Excel 2010 для windows

Области применения электронных таблиц

Электронный табличный процессор Excel широко применяется для составления разнообразных бланков, ведения учета заказов, обработки ведомостей, планирования производства, учета кадров и оборота производства. Также программа Excel содержит мощные математические и инженерные функции, которые позволяют решить множество задач в области естественных и технических наук.

Электронные таблицы широко используют для автоматизации вычислений. В табличной форме удобно выполнять целый ряд задач, например, бухгалтерского учёта, математических задач и т.д. Возможность использования математических формул в электронных таблицах дает возможность представления взаимосвязи между разными параметрами. С помощью электронных таблиц стало возможным решение многих вычислительных задач, которые раньше решались исключительно с помощью программирования.

Таким образом, к областям применения электронных таблиц относятся:

• бухгалтерский и банковский учет;
• планирование и распределение ресурсов;
• проектно-сметные работы;
• инженерно-технические расчеты;
• бработка больших массивов информации;
• исследование динамических процессов;
• сфера бизнеса и предпринимательства.

Замечание 3

Одним из важных функциональных расширений табличного процессора MS Excel стала встроенная среда программирования Visual Basic for Applications (VBA), которая предназначена для решения прикладных задач в MS Office. Благодаря VBA фирме Microsoft удалось не только расширить возможности языка макрокоманд Excel, но и ввести новый уровень прикладного программирования, поскольку VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят далеко за рамки обработки электронных таблиц.

Программы для чтения XLS и XLSX файлов

Чем открыть XLSX, если на ПК вообще отсутствует Excel? Можно воспользоваться сторонними приложениями, которые работают с электронными таблицами.

Open Office

XLSX файлы можно открыть в бесплатном аналоге Excel — Open Office. Хотя этот формат не является основным для программы, с ее помощью можно просматривать и редактировать книги. Чтобы просмотреть файл, следует запустить приложение и в главном окне программы выбрать «Электронная таблица».

Далее в окне Проводника указать путь к файлу и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна.

Вот как выглядит открытая электронная таблица.

LibreOffice

После запуска LibreOffice следует перейти к пункту «Открыть файл»или нажать сочетание клавиш Ctrl+O.

Появится окно Проводника. Здесь следует указать директорию, где расположен файл XLSX. Выделить документ и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна. Книга будет запущена в приложении Calc.

Universal Viewer

Русскоязычное приложение Universal Viewer работает в ОС Windows. В верхней части окна программы расположено меню, а под ним — часто используемые команды с файлами.

Приложение Universal Viewer Pro работает, как с электронными таблицами и с текстовыми форматами: от PDF до CBR и т. д. В программе можно просматривать и конвертировать графические изображения в другие форматы.

Чтобы открыть файл XLSX, необходимо нажать на кнопку в виде папки, расположенной первой в строке меню.

Появится окно Проводника. Здесь следует указать директорию, где расположен файл XLSX. Выделить документ и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна. Книга будет запущена в приложении.

Corel WordPerfect Office

Последняя версия приложения Corel WordPerfect Office поддерживает импорт и экспорт текстовых документов, таблиц и презентаций. Среди прочих полезных функций следует выделить новый почтовый клиент, обновленный интерфейс, онлайновые службы, поддержку национальных символов, возможность удаления скрытых метаданных.

Чтобы открыть файл XLSX, необходимо перейти в меню Файл — Открыть. Появится окно Проводника. Здесь следует указать директорию, где расположен файл XLSX. Выделить документ и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна. Книга будет запущена в приложении.

OxygenOffice Professional

Одной из модификаций ранее рассмотренной программы Open Office является приложение OxygenOffice Professional. Оно включает в себя большое количество шрифтов, шаблонов картинок. Пользователи могут работать в текстовом редакторе и с электронными таблицами на ПК с любой ОС.

Чтобы открыть файл XLSX, необходимо перейти в меню Файл — Открыть. Появится окно Проводника. Здесь следует указать директорию, где расположен файл XLSX. Выделить документ и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна. Книга будет запущена в приложении.

Как открыть файл XLSM

Файлы XLSM могут хранить и выполнять вредоносный код с помощью макросов. Будьте особенно внимательны при открытии таких исполняемых форматов файлов, которые вы получили по электронной почте или загрузили с веб-сайтов, с которыми вы не знакомы.

Microsoft Excel (версия 2007 и выше) является основным программным обеспечением, используемым для открытия XLSM файлов и редактирования файла XLSM. Файлы XLSM можно использовать и в более старых версиях Excel, но только после установки бесплатного пакета обеспечения совместимости Microsoft Office.

Вы можете использовать файлы XLSM без Excel с бесплатными программами, такими как OpenOffice Calc и Kingsoft Spreadsheets. Другим примером бесплатной альтернативы Microsoft Office, которая позволяет редактировать и сохранять данные в формате XLSM, является Microsoft Excel Online.

Google Sheets – это ещё один способ открыть и отредактировать файл XLSM онлайн. Подробности о том, как это сделать, приведены ниже.

Quattro Pro, часть Corel WordPerfect Office, также поддерживает файлы XLSM, но это не бесплатно. OfficeSuite Professional для Android и iOS – это способ работы с файлами XLSM на мобильных устройствах.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Используем линейку

Первый – с помощью линейки. На горизонтальной линейке с левой стороны, можно выбрать тип табуляции, нажав на небольшую кнопочку. Для этого кликайте по ней левой кнопкой мыши, пока не подберете нужный (цифра 1).

Затем установите курсор в нужной строке документа (цифра 2) и кликните по верхней линейке в том месте, где хотите поставить знак табуляции (цифра 3). Нажмите «Tab» на клавиатуре и набирайте нужный текст. Он будет выровнен в соответствии с выбранной позицией.

Текст выровнен «По левому краю» .

Выравнивание «По центру» .

Текст выровнен «По правому краю» .

Написанное выравнивается «По разделителю» .

Если Вам нужно изменить позицию табуляции в Ворде, установите курсор на текст и переместите соответствующий знак на линейке с помощью мыши.

Чтобы сместить сразу для нескольких строк, предварительно выделите их мышкой.

Для того чтобы убрать расставленные отступы, поставьте курсор на нужную строку, или выделите сразу несколько строк. Затем кликните мышкой на линейке по тому табулятору, которой нужно удалить, и перетащите его в пустое место под линейкой или на листе.

В примере текст у меня сместился следующим образом.

Открытие файлов эксель на андроиде через онлайн-сервисы

Некоторые знают о наличии веб-сервисов и интересуются, чем открыть файл XLS на андроиде онлайн. Практически те же самые манипуляции с файлами табличного процессора эксель можно провернуть и с помощью онлайн-сервисов. Наиболее доступные и функциональные из них:

• Online Excel Viewer. Доступен по ссылке https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru-RU. Для использования необходимо иметь учетную запись «Майкрософт» или пройти простую регистрацию. Средство практически полностью повторяет компьютерную или мобильную версию программы и обладает аналогичным интерфейсом и набором возможностей;
• Google Документы. Это приложение уже было описано ранее, но у него также существует веб-версия, которая не сильно отличается от мобильного варианта. Доступны все те же функции и возможности;
• Zoho Sheet. Перейти на него можно по ссылке https://sheet.zoho.com/sheet/excelviewer. Есть два варианта: выбрать файл с компьютера или телефона, а также указать к нему прямую ссылку. Сервис дает возможность создавать электронные таблицы для быстрых и эффективных вычислений и открывать их. Существует поддержка XLS, XLSX, XLSM, SXC, ODS, CSV и TSV.

Работа в сервисе Zoho Sheet

Новейший WINDOWSEXCEL 2020 (работа с электронными таблицами)

По своей сути эта программа для создания и работы с любыми видами таблиц.
Привилегии:

• Excel не требует активации и каких-либо кодов;
• Программа абсолютно бесплатная;
• Поддержка любых документов Microsoft.

Огромный плюс, без всякой регистрации за считанные секунды можно скачать, установить и открыть эту программу — будет приложена подробная инструкция на Вашем мониторе для правильной установки. После установки открываете любой необходимый документ, и можно приступать к работе! У программы Excel есть ещё огромный плюс – поддержка любых форматов электронных таблиц (ods, xls, xlsx, csv).
Открыть документ Excel можно таким способом:

• Выбрать команду «Файл – Открыть» или нажать комбинацию «Ctrl+O»;
• Вдруг в этой папке нужный документ не найден, нужно найти и открыть папку, которая содержит искомый файл;
• Выделить нужный файл, сделать двойной щелчок, или просто нажать кнопку «Открыть». Всё «Готово»! Нужный документ откроется.

Письмо предпринимателю от Rusbase

Открыть, используя Excel

Зачастую, система с самого момента загрузки распознаёт данный тип файлов, как относящийся к Exel, и помечает его соответствующим значком.

Обычно файлы этого типа сразу же, двойным кликом, можно открыть в подходящей для этого офисной программе, но бывают и исключения, когда система не ассоциирует файл с нашей стандартной программой.

В таком случае, следует проверить, установлен ли на вашем компьютере Exel, и инсталлировать его в случае отсутствия. Если данный компонент есть, а проблема не пропадает необходимо вручную выбрать её для открытия такого типа файлов.

Делается это следующим образом:

Готово! Теперь таблицы будут открываться без проблем.

Базовые особенности работы с таблицами

Один из самых главных элементов таблицы – ее название. Его можно увидеть во вкладке «Конструктор». Она отображается сразу после того, как будет нажата левая кнопка мыши на любую ячейку, входящую в нее. Название есть, даже если пользователь его не задает. Просто в таком случае по умолчанию дается имя «Таблица 1», «Таблица 2» и другие.

4

Если вы собираетесь использовать сразу несколько таблиц в вашем документе, то рекомендуем дать более понятные имена. В будущем тогда будет значительно проще понять, какая из них за что отвечает

Особенно это важно при работе с Power Query и Power Pivot. Давайте присвоим таблице имя «Отчет»

В Excel есть отдельная функция, предназначенная для того, чтобы просмотреть, какие таблицы и именованные диапазоны есть и быстро управлять их названиями. Для того, чтобы ею воспользоваться, необходимо открыть вкладку «Формулы», после чего найти пункт «Диспетчер имен».

5

Увидеть название таблицы можно и при ручном вводе формулы.

6

Но больше всего любопытно то, что Excel может работать не только с таблицей в целом, но и отдельными ее частями – колонками, заголовками, итогами и так далее. Чтобы сослаться на какой-то конкретный компонент, необходимо записывать формулы в таком виде.

7

Начинающий пользователь сразу скажет: «Боже, как можно все это выучить»? Но на самом деле, этого не нужно делать, поскольку в ходе набора формулы появляются подсказки. Главное – не забыть открыть квадратную скобку (ее можно найти в английской раскладке там, где у нас находится кнопка «х»).

8

Переключение между компонентами таблицы осуществляется с помощью клавиши Tab. После того, как формула введена, не стоит забывать закрыть все скобки, включая квадратную.

Если в любой ячейке записать формулу, возвращающую сумму всего столбца «Продажи», то она автоматически обретет такой вид.

=Отчет

Простыми словами, ссылка указывает не на какой-то определенный диапазон, а на всю колонку таблицы.

9

Это говорит о том, что если использовать умную таблицу в диаграмме или сводной таблице, новая информация туда будет добавляться автоматически. 

Описание Microsoft Excel

Microsoft Excel — популярный офисный инструмент для работы с электронными таблицами, составления формул при использовании обширной вложенной библиотеки функций и методов, анализа и обработки числовых данных, построения интерактивных графиков и диаграмм для описания необходимой математической модели в анимированном, наглядном представлении. Программа Excel предлагает полный набор технических средств для решения и обработки результатов линейных и нелинейных уравнений, выполнения комплексных задач и расчетов, составления пропорций, продолжения последовательностей, рядов и прочих программных вычислений. Функциональный спектр базовых возможностей приложения достаточно многогранен и богат. В частности, пользователь может создавать сводные таблицы путем упорядочивания и сведения данных из указанных ячеек, добавлять 3D-карты с настраиваемыми областями, кастомизацией отдельных сцен и прикреплением легенды, делать срезы и совмещать числовые и текстовые данные с клипартами и изображениями, хранимыми на жестком диске. Благодаря интеграции со службой OneDrive, приложение Excel может сохранять и извлекать различную информацию непосредственно из облака, что облегчает переход с настольного устройства (компьютера или ноутбука) на портативное (смартфон или планшет).

Что я могу делать в Excel?

У Microsoft Excel существует множество достоинств, но самым весомым является, конечно же, ее универсальность. Варианты применения Excel практически безграничны, поэтому, чем больше у вас багаж знаний по этой программе, тем большее число применений вы сможете для нее найти. Ниже перечислены возможные области применения приложения Microsoft Office Excel.

1. Работа с числовыми данными. Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, как самого простого, и, заканчивая бюджетом крупной организации.
2. Работа с текстом. Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить даже самые сложные текстовые отчеты.
3. Создание графиков и диаграмм. Большое количество инструментов позволяет создавать самые различные варианты диаграмм, что дает возможность представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
4. Создание схем и рисунков. Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
5. Организация списков и баз данных. В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
6. Импорт и экспорт данных.Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще более универсальной.
7. Автоматизация однотипных задач. Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
8. Создание панелей управления. В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать наглядные интерактивные документы.
9. Встроенный язык программирования. Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA) позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к примеру, создание своих пользовательских функций или целых надстроек.

Возможности приложения Excel можно перечислять очень долго, выше я представил только самые основные из них. Но уже сейчас ясно видно насколько знание этой программы будет полезным для вас.

Действия со столбцами и строками

Вариант А – просто растянем по ширине. Наводим курсор мышки на границу столбцов А и В до появления специфического курсора и тянем вправо.

Вариант Б – воспользоваться специальной функцией в меню: один раз кликнуть по ячейке – нажать кнопку «Перенос текста».

Текст распределился равномерно. Но для одного слова это непрактично. Чаще этой функцией пользуются для распределения предложения.

Вариант еще один – дважды быстро кликнуть на границу столбцов и программа автоматически увеличит ширину, ориентируясь на длину текста.

Автоподбор

Выделить столбец – в меню найти «Формат» – Автоподбор.

Массовое изменение ширины ячеек

Выделяем область: навести курсор мышки на столбец – зажать ЛКМ – провести по всем столбцам, которые нужно выделить. Если столбцы стоят не подряд, кликаем на первый, зажимаем Ctrl и кликаем по одному разу на необходимые.

Затем, у любого из выделенных столбиков растягиваем ширину по методу А: во всей выделенной области ширина изменяется пропорционально.

Идентичные действия проводят при изменении высоты, только манипуляции совершают со строками.

Вставить строку/столбец

Выделить столбик, рядом с которым необходимо вставить новый – в меню отыскать «Вставить» – выбрать «Вставить столбец на лист», либо выбрать «Вставить ячейки» и в появившемся меню поставить галочку для определения, с какой стороны вставится столбик.

Аналогичные действия для вставки строки.

Чтобы удалить строку или ячейку, нужно: выделить столбец – ПКМ по выделенной области – Удалить.

Как задать формат ячеек

Для примера рассмотрим числовой формат. Если числа будут стоять в ячейке не с числовым форматом, совершать математические операции с ними будет невозможно.

Выделяем область, которая будет содержать цифры и участвовать в формуле: наводим курсор на верхнюю левую ячейку – зажимаем ЛКМ и тянем область. Можно воспользоваться клавишей Ctrl, если между ячейками есть промежутки.

Затем ПКМ по выделенной области – «Формат ячеек». В закладках находим «Число», выбираем Числовой формат, определяем количество символов после запятой, жмем Ок.

Задачу упрощает меню: выделить область, открыть меню и выбрать нужный формат.

Как убрать числа после запятой

Не всегда наличие знаков после запятой уместно. Выделяем область – заходим в контекстное меню – выбираем формат, изменяем количество знаков после запятой на 0.

Как создать формулу

В Эксель вписано множество формул, для совершения математических действий с данными. Для примера рассмотрим умножение.

Кликаем по ячейке, в которую вписывается формула, ставим курсор в строку для формулы.

В строке формулы ставим знак «=», кликаем по ячейке с данными, ставим знак «*», кликаем по ячейке со вторыми данными, нажимаем Enter.

В результате произошло математическое действие умножения, при котором перемножились данные из В2 и С2, а результат записался в D2.

Копирование формулы

Выделить ячейку с формулой – навести курсор на черный квадратик в правом нижнем углу границы до появления черного крестика – зажать ЛКМ – растянуть область на весь столбец.

Для проверки кликните на любую ячейку столбца общей суммы. В строке формулы появится формула вычисления для этой ячейки.

Объединение ячеек

Выделить ячейки, которые нужно объединить – найти в меню кнопку «Объединить и поместить в центре» – нажать на нее.

Для снятия объединения: выделить объединенную область – нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Метод работает только для объединенных ячеек.

Основные особенности и привилегии Microsoft Excel

На фоне альтернативных программных решений, представленных на рынке, Excel выделяется рядом эксклюзивных характеристик и компонентов:

• огромное разнообразие шаблонов и макетов, придающих всем листам Excel однородное, схожее оформление. Такой подход непременно будет оценен при публичной демонстрации проекта в аудитории или лекториуме
• расширенный арсенал форматирования документов. Как и в Word, здесь можно указывать отступы и интервалы, применить выравнивание числового содержимого или текста по заданному критерию, уменьшить или увеличить отступ. К уникальным фишкам продукта стоит причислить настройку стиля и формата ячеек, сортировку и фильтр выбранных данных, добавление спарклайнов, представляющих собой персонализированные гистограммы, графики и мини-диаграммы “Выигрыш-проигрыш”, вставку определенной функции соответствующей категории и массу прочих опций
• импорт нужного рода данных из текстового/CSV файла, из Интернета, из другой таблицы с указанием диапазона ячеек, из подключаемой базы данных или другого источника в активный лист Excel
• продвинутое рецензирование и инструменты для совместной работы. Последние версии Excel также получили автоматический перевод выбранного слова или фразы на один из крупнейших языков, качественную интеллектуальную проверку орфографии, использование тезауруса для поиска синонимов. В целях обеспечения безопасности при работе с электронным пакетом также предлагается функция защиты отдельного листа, книги или изменения содержимого заданных ячеек посредством пароля
• интеграция с механизмом Power Pivot, позволяющим расширить функционал сводных таблиц и работать с файловыми объектами, вмещающими более 1,048,576 строк. В дополнение к этому, надстройка Power Pivot дает возможность создавать модели данных с индивидуальными параметрами и требованиями, устанавливать развернутые отношения и осуществлять сложные вычисления в родной среде Excel.

На нашем сайте вы можете скачать русскую версию любого издания пакета Excel, абсолютно бесплатно и без предварительной регистрации, загрузив инсталлятор на компьютер или ноутбук. Данное ПО совместимо с настольными системами Windows и macOS. Обновленная версия ПО для мобильных платформ Android и iOS доступна, начиная с ревизии года и всех последующих билдах. Здесь же предлагается загрузка полноценного бандла Microsoft Office.

Как создать Excel онлайн в OneDrive

Облачное хранилище OneDrive входит в состав операционной системы Windows 10. В операционных системах Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 установите приложение OneDrive на свой компьютер.

Для входа в Excel онлайн мы используем веб-версию хранилища. Из облачного хранилища OneDrive можно получить доступ к различным офисным приложениям в режиме онлайн.

Для того, чтобы открыть Эксель онлайн, выполните следующие шаги:

1. Откройте браузер, войдите на страницу сайта облачного хранилища OneDrive.
2. В верхнем левом углу нажмите на кнопку «Открытие средств запуска для доступа к приложениям Office 365».
3. В окне с плитками приложений нажмите на «Excel».

Помимо Excel, из OneDrive можно бесплатно воспользоваться онлайн сервисами Word и PowerPoint.

Программа для открытия файлов xls

Самая удобная и простая программа — это Microsoft Excel. Она специально предназначена для работы с этим форматом. В нём были сохранены рабочие книги её первых версий — 2003 года и раньше. Но переход на новый тип Microsoft Office Open XML не отменяет возможности их просмотра.

Рассмотрим, как и чем открыть файл xls в новых версиях:

Кликните в меню приложения «файл», затем «открыть», или введите сочетание клавиш Ctrl+O.

После появления диалогового окна «открытие документов», выберите нужный из предложенного списка наиболее часто используемых папок в Виндовс.

Если в исходной папке документ не обнаружен, найдите ту, где он содержится, используя раскрывающийся список «папка» в верхней части окна.

Перемещайтесь по дискам и папкам, используя стрелку на клавиатуре.

Выделите нужный объект, кликните по нему мышкой 2 раза и нажмите «открыть» (Рисунок 5).

Рисунок 5. Рабочий интерфейс программы Excel с открытым файлом формата xls

Заключение