Как работает условное форматирование в excel 2010

1) Как использовать условное форматирование?

 Очень просто использовать условное форматирование. Он находится на вкладке «Домашняя страница» на вкладке «Стили», как показано на рисунке ниже.

Чтобы запустить пример практики, создайте список строк 15 со значениями из 1 в 10 в excel, как показано в следующем примере:

Первый элемент в меню «Выделить ячейки правила» — это автоматическое форматирование из предварительно заданных условий. Его подпунктами являются:

а) Это больше, чем … — вы устанавливаете значение, и вы можете выбрать форматирование ячейки (шрифт, цвет шрифта, границы и цвет фона) для всех значений, превышающих это значение.

б) он меньше, чем … — вы устанавливаете значение, и вы можете выбрать форматирование ячейки (шрифт, цвет шрифта, границы и цвет фона) для всех значений, меньших этого значения.

в) Между … — вы устанавливаете два значения, и вы можете выбрать форматирование ячеек (шрифт, цвет шрифта, границы и цвет фона) для всех значений в пределах диапазона между ними.

г) Это то же самое, что … — вы устанавливаете значение, и вы можете выбрать форматирование ячейки (шрифт, цвет шрифта, границы и цвет фона) для всех значений, равных ему.

д) Текст, содержащий … — вы определяете фрагмент текста, и вы можете выбрать форматирование ячейки (шрифт, цвет шрифта, границы и цвет фона) для всех вхождений этого фрагмента. Например, выбрав «больше» в списке, ячейки с «большим», «большим», «большим» и т. Д. Будут затронуты выбранным форматированием.

f) Дата, возникающая … — То же, что и элемент «равно …», но с датами.

g) Повторяющиеся значения … — Выбранное форматирование будет зависеть от любых повторяющихся значений.

Выбрав свой список и щелкнув «Условное форматирование»> «Правила выделения ячеек»> «Больше, чем …», вы должны увидеть следующую форму или что-то подобное, в зависимости от вашей версии excel:

Когда вы нажимаете на любой подпункт, в дополнение к «Больше, чем …», форма, которая открывается, очень похожа во всех случаях, изменяя только заранее установленное правило.

Второй подпункт меню условного форматирования «Первые / последние правила» работает одинаково. Вы выбираете заранее установленные критерии для формирования условий форматирования, но на этот раз вы решите, будет ли правило сосредоточено на более высоких значениях 10, 10% выше, 10 ниже, 10% ниже и выше среднего по списку и ниже среднего по списку.

Следующие 3 пункта меню обсуждались ранее в этом посте: «Панели данных», «Цветовые шкалы» и «Наборы значков». Чтобы снова показать вам, что теперь, когда вы знаете, как использовать условное форматирование, я приведу пример 3 в созданной нами таблице. Вы можете выбирать собственные макеты, и они не требуют пояснений. В моем случае результат такой:

Последние элементы меню «Очистить правила», «Управление правилами» и «Новое правило» функционируют как менеджер настраиваемых правил. В этом случае вы можете создавать столько правил, сколько хотите, и с условиями, которые вы хотите. Это хорошо, потому что вы не обусловлены правилами, установленными самим Excel.

Чтобы начать, нажмите «Новое правило …»:

Вы должны увидеть рамку, очень похожую на эту картинку

Обратите внимание, что в разделе «Показать правила форматирования для:» вы можете переключиться с «Текущий выбор» на «Этот рабочий лист» и просмотреть все правила, созданные на листе. В столбце «Относится к» вы увидите, где рассматривается данное правило

Когда мы нажимаем «Новое правило», мы можем увидеть новый фрейм, на этот раз для создания пользовательских правил из описанных вами условий:

На этой диаграмме вы можете исправить следующие факты:

— «Отформатировать все ячейки на основе их соответствующих значений» — аналогично «Улучшению правил ячеек», которые мы видели ранее, но вы можете настроить цвет и формат шкалы.

— «Форматировать только первое или последнее значение» — аналогично «Первым / последним правилам», которые мы уже видели в этом посте, но с настраиваемыми значениями и цветами, на этот раз.

— «Формат только выше или ниже среднего» — как и предыдущий.

— «Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения» — мы также видели это в «Улучшении правил сотовой связи».

— Единственными новыми функциями являются «Форматировать только ячейки, которые содержат» и «Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать». Мы сосредоточимся на их примерах. 

Работа с большими таблицами Excel

Допустим, что на одном из листов в рабочей книге Excel создана большая таблица с данными. Возможно, это сводка по прибыли и другим показателям эффективности предприятия в разбивке по годам или кварталам за несколько лет, динамика температуры и влажности воздуха для конкретного города по дням недели в течение месяца или любая другая информация, содержащая большое количество разнообразных показателей.

Чтобы данная таблица имела какое-то значение и помогала судить о каких-либо процессах, ее обязательно надо проанализировать. Но даже для профессионала этот массив данных на первый взгляд будет выглядеть простым набором цифр, в котором необходимо искать какие-то определенные моменты.

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

​ соответствующему пункту меню.​ в свое распоряжение​MAX​ более новых версиях​. Появится выпадающее меню.​Удалить правила со всего​ таблице со значением​ содержимого. Например, Вы​ гор​ был таким увлекательным​ подменю, где можно​ факту на экране​ находятся выше или​Но, после того, как​ его.​ сюда автоматически вписывается​ желтого, и величины,​ Как видим, представляется​

​ гораздо более мощные​, соответственно.​ — бесконечно.​Наведите указатель мыши на​ листа​​ выше $4000.​ ​ можете выделить красным​​Трехцветная шкала​

​ и наглядным. Теперь​ выбрать один из​ отображается выполнение только​​ ниже среднего;​ ​ вы кликнули по​​Правило выделения «Текст содержит»,​ среднее значение диапазона,​ располагающиеся в самой​ на выбор несколько​ средства условного форматирования​Аналогично предыдущему примеру, но​Если вы задали для​ нужную категорию, а​

​, чтобы удалить все​​Выделите ячейки, по которым​ ​ цветом ячейки, в​​Изучение общего распределения продаж​ вы можете гораздо​ вариантов удаления: либо​ самого последнего из​Форматировать только уникальные или​ соответствующему пункту, можно​ главным образом, применяется​

​ но можно установить​ меньшей трети –​ видов гистограмм с​ — заливку ячеек​ используется функция​ диапазона ячеек критерии​ затем выберите предустановленный​ условное форматирование на​ требуется выполнить проверку.​​ которых содержаться недопустимые​ ​ в основных категориях​​ эффективнее отслеживать тенденции,​ удалить правила только​

​ них.​ повторяющиеся значения;​ немного изменить правила.​ к ячейкам текстового​ любое другое, либо​ помечаются значками красного​ градиентной и сплошной​

​ цветовыми градиентами, миниграфики​СРЗНАЧ (AVERAGE)​ условного форматирования, то​ стиль.​ листе.​ В нашем случае​ значения. Этот урок​ продуктов​ проверять состояние, выявлять​ на выделенном диапазоне​Чтобы поменять правила местами,​

Выделение цветом всей строки

​Использовать формулу для определения​ Открывается окно, в​ формата. В окне​ же указать адрес​ цвета.​ заливкой. Выберете ту,​ и значки:​для вычисления среднего:​ больше не сможете​Условное форматирование будет применено​Условное форматирование будет удалено.​

Выделение максимальных и минимальных значений

​ это диапазон B2:E9.​ мы посвятим условному​На основе формулы​ закономерности и находить​ ячеек, либо удалить​ существуют кнопки в​ форматируемых ячеек.​

​ котором производится выбор​ установки правила следует​​ ячейки, в которой​​При выборе стрелок, в​​ которая, на ваш​​Вот такое форматирование для​

​Чтобы скрыть ячейки, где​ отформатировать эти ячейки​​ к выделенным ячейкам.​​Вы можете выбрать пункт​

Скрытие ячеек с ошибками

​На вкладке​ форматированию – одному​Затенение чередующихся строк в​ нужные значения.​ абсолютно все правила,​ виде стрелок направленных​Согласно выбранному типу правил,​​ типа выделения, а​ ​ указать слово, часть​​ содержится это число.​ качестве значков, кроме​ взгляд, больше всего​ таблицы сделано, буквально,​ образуется ошибка, можно​ вручную. Чтобы вернуть​

Заливка недопустимых значений

​ слова, или последовательный​ Последний вариант подойдёт​​ цветового оформления, используется​​ соответствует стилю и​ за пару-тройку щелчков​ использовать условное форматирование,​ себе эту возможность​Все очень просто. Хотим,​, чтобы увидеть все​

Проверка дат и сроков

​нажмите команду​ и полезных средств​На основе формулы​ множеством примеров и​ открытом листе Excel.​ Для того, чтобы​ окна нужно настроить​ можно установить другую​ набор слов, при​ для динамических таблиц,​ ещё сигнализирование в​ содержанию таблицы.​ мышью… :)​

P.S.

​ чтобы сделать цвет​ надо удалить условия​ чтобы ячейка меняла​ правила условного форматирования,​Условное форматирование​ Excel.​Сравнение данных в ячейке,​ рекомендаций, которые помогут​

​Как видим, условное форматирование​ правило отображалось на​ изменение описания правил,​ границу отбора. Например,​

planetaexcel.ru>

​ нахождении которых, соответствующие​

  • 2007 Excel включить макросы
  • Как в excel 2007 включить вкладку разработчик
  • Автосохранение в excel 2007
  • Условное форматирование в excel в зависимости от другой ячейки
  • Как в excel сделать условное форматирование
  • В excel 2003 условное форматирование
  • Excel 2013 условное форматирование
  • Как убрать режим совместимости в excel 2007
  • Как задать область печати в excel 2007
  • Excel условное форматирование по значению другой ячейки
  • Правила условного форматирования в excel
  • Как в excel 2007 нарисовать таблицу

Наборы значков

Значки нужны для того, чтобы указывать на разницу между значениями в нашем столбце или строчке. Теоретически объяснять немного сложно, поэтому сразу же перейдем к примерам.

Пример:

  • выбираем «Наборы значков» и в разделе «Направления» кликаем на «5 цветных стрелок». Таким образом, в каждой ячейке поля, в котором мы работаем, появится один из 5 типов стрелки.
  • Объясним, как они работают: весь диапазон значений в выделенных нами ячейках составляет 100%, а каждая по очереди стрелочка отвечает за числа, которые входят в каждые 20% по порядку. Пусть у нас в столбце количества покупок телефона есть значения от 0 до 100. Тогда первая стрелка (зеленая вверх) будет стоять возле каждого значения от 80 до 100, а последняя (красная вниз) – возле каждого от 0 до 20. Соответственно и все промежуточные стрелки.

Процентное соотношение или весь диапазон можно настроить в меню «Управление правилами», здесь же можно поиграться с настройками остальных правил.

Правила условного форматирования в Excel

​ ячейки​ создании правил Условного​ окна введем ссылку​ день = 1),​ 2003 их количество​Попробуем сконструировать данные условия:​ диапазона. Результаты анализа​=СЧЁТЕСЛИ($D$2:$D$11;D2)>1​выберите​Условное форматирование удобно​ условного форматирования настроить​>​ в этих статьях:​ (элемента). См. файл​

  • ​ выше, Условное форматирование​
  • ​ отменяет ее), а​
  • ​ форматированием Чисел принадлежащих​

​XFB2​ форматирования с относительными​ на ячейку​ то можно легко​ ограничено тремя, в​

Как сделать условное форматирование в Excel

​Выделите диапазон ячеек C4:C7​ дают положительный результат,​При создании правила убедитесь​Красный​ применять для контроля​ так, что вся​Условное форматирование​

​ Условное форматирование Дат;​ примера, лист Задача4.​ можно настроить выделять​ ее просто не​ различным диапазонам.​(не найдя ячеек​ ссылками​A2​ использовать условное форматирование​ Excel 2007 и​ и выберите инструмент:​ например (A2>100=ИСТИНА), тогда​ в том, что​. В списке раздела​ данных в таблице​ ячейка закрашиваться не​>​ Условное форматирование Чисел;​Слова «Последние 3 значения»​ не только ячейки,​ видно.​Для проверки примененных к​ левее​

​При создании относительных ссылок​ нажав на кнопочку, расположенную​ для проверки сроков​ более новых версиях​ «Главная»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».​ будет присвоен предварительно​ оно применяется к​Начертание​ (на производстве, в​ будет, а будет​ячеек правила выделения​ Условное форматирование Текстовых​ означают 3 наименьших​содержащие​Через Формат ячеек можно​ диапазону правил используйте​A2​ в правилах Условного​

Как создать правило условного форматирования в Excel

​ выполнения задач. Например,​ — бесконечно.​В появившемся окне нажмите​ заданный новый формат​ ячейкам D2:D11. Задайте​выберите​ торговле или для​ окрашен, только, текст.​>​ значений; другие задачи.​

​ значения. Если в​определенный текст, но​ задать пользовательский формат​

​ Диспетчер правил условного​, EXCEL выберет самую​ форматирования, они «привязываются»​

  1. ​ окна (EXCEL по​ для выделения просроченных​Если вы задали для​ на кнопку «Создать​
  2. ​ (красный цвет). В​ цветовое форматирование, которое​Полужирный​ контроля семейного бюджета).​
  3. ​Для этого выделяем​, содержащий текст​Предположим, что необходимо выделять​

​ списке есть повторы,​ и​ ячейки, который достаточно​ форматирования (Главная/ Стили/​ последнюю ячейку​ к ячейке, которая​ умолчанию использует абсолютную​ элементов красным, а​ диапазона ячеек критерии​

​ правило».​ противоположном результате (A2>100=ЛОЖЬ),​ должно применяться к​.​ Как создать таблицу,​ столбец. На нажимаем​. В поле​ ячейки, содержащие ошибочные​ то будут выделены​

​не содержащиеначинающиеся сзаканчивающиеся на​ гибок и иногда​ Условное форматирование/ Управление​XFDС1​ является​ ссылку​ тех, что предстоят​ условного форматирования, то​В окне «Создание правила​ формат ячеек не​ ячейкам, удовлетворяющим условию​Нажмите кнопку​ смотрите в статье​ на кнопку «Условное​текст, который содержит​ значения:​

Создать второе правило

​ все соответствующие повторы.​определенный текст. Кроме​ даже удобнее, чем​ правилами).​

​, затем предпоследнюю для​активной​$А$2​ в ближайшую неделю​ больше не сможете​ форматирования», выберите тип​ изменяется.​ (т. е. если название​

​ОК​

  1. ​ «Как сделать таблицу​ форматирование», делаем, как​в левой части​
  2. ​Выделите ячейки, к которым​ Например, в нашем​ того, в случае​
  3. ​ Условное форматирование. Подробнее​Когда к одной ячейке​B1​в момент вызова​
  4. ​).​ — желтым:​ отформатировать эти ячейки​ правила «Форматировать только​Естественно это достаточно простой​ города встречается в​несколько раз, чтобы​
  5. ​ в Excel».​ описано выше. Но,​ экрана введите текст,​ нужно применить Условное​
  6. ​ случае 3-м наименьшим​ условий​ см. статью Пользовательский ЧИСЛОвой​
  7. ​ применяются два или​и, наконец​ инструмента Условное форматирование.​Нажмите ОК.​Счастливые обладатели последних версий​ вручную. Чтобы вернуть​
  8. ​ ячейки, которые содержат».​ пример. Ознакомиться с​ столбце D более​ закрыть все диалоговые​Но в таблице​ в диалоговом окне​ который нужно выделить.​
  9. ​ форматирование (пусть это​ является третье сверху​содержитне содержит​ формат в MS​
  10. ​ более правил Условного​XFB2А1​

​СОВЕТ​В результате, все значения​ Excel 2007-2010 получили​ себе эту возможность​В первом выпадающем списке​ широкими возможностями условного​ одного раза, а​ окна.​ Excel есть ещё​ «Текст, который содержит»​Выберите формат цвета для​ ячейка​ значение 10. Т.к.​

exceltable.com>

Как сделать условное форматирование в Excel

Для начала рассмотрим: как подбирать соответствующие критерии форматирования и как их изменять. Принцип его действия проще всего понять на готовом примере:

Допустим столбец, содержит диапазон ячеек с числовыми значениями. Если определить их соответствующим условием форматирования, то все значения с числом более чем 100 будут отображаться красным цветом. Чтобы реализовать эту задачу данный инструмент Excel проанализирует в соответствии с условиями критериев значение каждой ячейки заданного диапазона. Результаты анализа дают положительный результат, например (A2>100=ИСТИНА), тогда будет присвоен предварительно заданный новый формат (красный цвет). В противоположном результате (A2>100=ЛОЖЬ), формат ячеек не изменяется.

Естественно это достаточно простой пример. Ознакомиться с широкими возможностями условного форматирования только во время использования его в больших наборах данных со сложной структурой, в которых сложно даже заметить конкретные значения. Возможность использования формул в качестве критерия для присвоения формата ячейки, позволяет создавать сложные условия для быстрого поиска и экспонирования числовых или текстовых данных.

Параметры электропитания

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

Все очень просто. Хотим, чтобы ячейка меняла свой цвет (заливка, шрифт, жирный-курсив, рамки и т.д.) если выполняется определенное условие. Отрицательный баланс заливать красным, а положительный – зеленым. Крупных клиентов делать полужирным синим шрифтом, а мелких – серым курсивом. Просроченные заказы выделять красным, а доставленные вовремя – зеленым. И так далее – насколько фантазии хватит.

Чтобы сделать подобное, выделите ячейки, которые должны автоматически менять свой цвет, и выберите в меню Формат – Условное форматирование (Format – Conditional formatting) .

В открывшемся окне можно задать условия и, нажав затем кнопку Формат (Format) , параметры форматирования ячейки, если условие выполняется. В этом примере отличники и хорошисты заливаются зеленым, троечники – желтым, а неуспевающие – красным цветом:

Кнопка А также>> (Add) позволяет добавить дополнительные условия. В Excel 2003 их количество ограничено тремя, в Excel 2007 и более новых версиях – бесконечно.

Если вы задали для диапазона ячеек критерии условного форматирования, то больше не сможете отформатировать эти ячейки вручную. Чтобы вернуть себе эту возможность надо удалить условия при помощи кнопки Удалить (Delete) в нижней части окна.

Другой, гораздо более мощный и красивый вариант применения условного форматирования – это возможность проверять не значение выделенных ячеек, а заданную формулу:

Если заданная формула верна (возвращает значение ИСТИНА), то срабатывает нужный формат. В этом случае можно задавать на порядок более сложные проверки с использованием функций и, кроме того, проверять одни ячейки, а форматировать – другие.

Выделение цветом всей строки

Главный нюанс заключается в знаке доллара ($) перед буквой столбца в адресе – он фиксирует столбец, оставляя незафиксированной ссылку на строку – проверяемые значения берутся из столбца С, по очереди из каждой последующей строки:

Выделение максимальных и минимальных значений

Ну, здесь все достаточно очевидно – проверяем, равно ли значение ячейки максимальному или минимальному по диапазону – и заливаем соответствующим цветом:

В англоязычной версии это функции MIN и MAX, соответственно.

Аналогично предыдущему примеру, но используется функция СРЗНАЧ (AVERAGE) для вычисления среднего:

Скрытие ячеек с ошибками

Чтобы скрыть ячейки, где образуется ошибка, можно использовать условное форматирование, чтобы сделать цвет шрифта в ячейке белым (цвет фона ячейки) и функцию ЕОШ (ISERROR) , которая выдает значения ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от того, содержит данная ячейка ошибку или нет:

Скрытие данных при печати

Аналогично предыдущему примеру можно использовать условное форматирование, чтобы скрывать содержимое некоторых ячеек, например, при печати – делать цвет шрифта белым, если содержимое определенной ячейки имеет заданное значение (“да”, “нет”):

Заливка недопустимых значений

Сочетая условное форматирование с функцией СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) , которая выдает количество найденных значений в диапазоне, можно подсвечивать, например, ячейки с недопустимыми или нежелательными значениями:

Проверка дат и сроков

Поскольку даты в Excel представляют собой те же числа (один день = 1), то можно легко использовать условное форматирование для проверки сроков выполнения задач. Например, для выделения просроченных элементов красным, а тех, что предстоят в ближайшую неделю – желтым:

Счастливые обладатели последних версий Excel 2007-2010 получили в свое распоряжение гораздо более мощные средства условного форматирования – заливку ячеек цветовыми градиентами, миниграфики и значки:

Вот такое форматирование для таблицы сделано, буквально, за пару-тройку щелчков мышью.

Создаём правила условного форматирования в Excel

Выберите начальную ячейку в первой из тех строк, которые Вы планируете форматировать. Кликните Conditional Formatting (Условное Форматирование) на вкладке Home (Главная) и выберите Manage Rules (Управление Правилами).

В открывшемся диалоговом окне Conditional Formatting Rules Manager (Диспетчер правил условного форматирования) нажмите New Rule (Создать правило).

В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите последний вариант из списка – Use a formula to determine which cells to format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). А сейчас – главный секрет! Ваша формула должна выдавать значение TRUE (ИСТИНА), чтобы правило сработало, и должна быть достаточно гибкой, чтобы Вы могли использовать эту же формулу для дальнейшей работы с Вашей таблицей.

Давайте проанализируем формулу, которую я сделал в своём примере:

=$G15 – это адрес ячейки.

G – это столбец, который управляет работой правила (столбец Really? в таблице). Заметили знак доллара перед G? Если не поставить этот символ и скопировать правило в следующую ячейку, то в правиле адрес ячейки сдвинется. Таким образом, правило будет искать значение Yes, в какой-то другой ячейке, например, H15 вместо G15. В нашем же случае надо зафиксировать в формуле ссылку на столбец ($G), при этом позволив изменяться строке (15), поскольку мы собираемся применить это правило для нескольких строк.

=”Yes” – это значение ячейки, которое мы ищем. В нашем случае условие проще не придумаешь, ячейка должна говорить Yes. Условия можно создавать любые, какие подскажет Вам Ваша фантазия!

Говоря человеческим языком, выражение, записанное в нашей формуле, принимает значение TRUE (ИСТИНА), если ячейка, расположенная на пересечении заданной строки и столбца G, содержит слово Yes.

Теперь давайте займёмся форматированием. Нажмите кнопку Format (Формат). В открывшемся окне Format Cells (Формат ячеек) полистайте вкладки и настройте все параметры так, как Вы желаете. Мы в своём примере просто изменим цвет фона ячеек.

Когда Вы настроили желаемый вид ячейки, нажмите ОК. То, как будет выглядеть отформатированная ячейка, можно увидеть в окошке Preview (Образец) диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования).

Нажмите ОК снова, чтобы вернуться в диалоговое окно Conditional Formatting Rules Manager (Диспетчер правил условного форматирования), и нажмите Apply (Применить). Если выбранная ячейка изменила свой формат, значит Ваша формула верна. Если форматирование не изменилось, вернитесь на несколько шагов назад и проверьте настройки формулы.

Теперь, когда у нас есть работающая формула в одной ячейке, давайте применим её ко всей таблице. Как Вы заметили, форматирование изменилось только в той ячейке, с которой мы начали работу. Нажмите на иконку справа от поля Applies to (Применяется к), чтобы свернуть диалоговое окно, и, нажав левую кнопку мыши, протяните выделение на всю Вашу таблицу.

Когда сделаете это, нажмите иконку справа от поля с адресом, чтобы вернуться к диалоговому окну. Область, которую Вы выделили, должна остаться обозначенной пунктиром, а в поле Applies to (Применяется к) теперь содержится адрес не одной ячейки, а целого диапазона. Нажмите Apply (Применить).

Теперь формат каждой строки Вашей таблицы должен измениться в соответствии с созданным правилом.

Вот и всё! Теперь осталось таким же образом создать правило форматирования для строк, в которых содержится ячейка со значением No (ведь версии Ubuntu с кодовым именем Chipper Chameleon на самом деле никогда не существовало). Если же в Вашей таблице данные сложнее, чем в этом примере, то вероятно придётся создать большее количество правил. Пользуясь этим методом, Вы легко будете создавать сложные наглядные таблицы, информация в которых буквально бросается в глаза.

Условное форматирование цветом в Excel

Для продвинутых пользователей доступен код где n – это число 1-56. Например – это бирюзовый.

Таблица цветов Excel с кодами:

Теперь в нашем отчете о доходах скроем нулевые значения. Для этого зададим тот же формат, только в конце точка с запятой: 0;»убыток»-0; — в конце (;) для открытия третей пустой секции.

Если секция пуста, значит, не отображает значений. То есть таким образом можно оставить и вторую или первую секцию, чтобы скрыть числа больше или меньше чем 0.

Используем больше цветов в нестандартном форматировании. Условия следующие:

  • числа >100 в синем цвете;
  • числа
  • все остальные – в красном.

В опции (все форматы) пишем следующее значение:

0;0

Как видно на рисунке нестандартное условное форматирование так же обладает широкой функциональностью.

Как упоминалось выше, секция должна начинаться с кода цвета (если нужно задать цвет), а после указываем условие:

  • в квадратных скобках, а после способ отображения числа;
  • число 0 значит отображение числа стандартным способом.

Для освоения информации по нестандартному форматированию рассмотрим еще, чем отличается использование символов # и 0.

Заполните новый лист как показано на рисунке:

Во всех ячейках каждой колонки используйте нестандартный формат со значением первой строки.

Мы видим, что символ 0 отображает значение в ячейках как число, а если целых чисел недостаточно отображается просто 0.

Если же мы используем символ #, то при отсутствии целых чисел ничего не отображается.

Символ пробела служит как разделитель на тысячи.

Задача следующая. Нужно отобразить значения нестандартным способом:

  • числа должны отображаться в формате «Общий»;
  • нули будут скрыты;
  • текст должен отображаться красным цветом.

Решение: 0; 0;;@

Примечание: символ @ — значит отображение любого текста, то есть сам текст указывать не обязательно.

Как видите здесь 4 секции. Третья пустая значит, нули будут скрыты. А если в ячейку будет введен текст, за него отвечает четвертая секция.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector