Microsoft access 2010

ПримечанияRemarks

Первая и Последняя функции аналогичны методам MOVEFIRST и MoveLast объекта Recordset DAO.The First and Last functions are analogous to the MoveFirst and MoveLast methods of a DAO Recordset object. Они просто возвращают значение указанного поля в первой или последней записи, соответственно, из набора результатов, возвращенного запросом.They simply return the value of a specified field in the first or last record, respectively, of the result set returned by a query. Так как записи обычно возвращаются не в определенном порядке (за исключением случая, когда запрос содержит предложение ORDER BY ), записи, возвращаемые этими функциями, будут произвольными.Because records are usually returned in no particular order (unless the query includes an ORDER BY clause), the records returned by these functions will be arbitrary.

Астрономические единицы

Создаем запросы

Далее требуется создать запросы, предназначенные для быстрой обработки и внесения информации в базу данных.

Классическая выборка

Запрос выборки позволяет производить отбор данных в БД по заранее созданным условиям. В нашем проекте будет создана выборка, позволяющая найти товар по его наименованиям. Работу будем производить в БД «Продукция».

Процесс выглядит следующим образом:

• переходим ко вкладке «Создание» и к блоку «Запросы»;
• далее находим инструмент «Конструктор»;
• после этого откроется новое диалоговое окно, где требуется добавить нужный проект, в нашем случае «Продукция» и закрываем окно;
• внизу появится поле «Бланк запроса», которое необходимо заполнить;
• после того, как условия выборки прописаны, переходим к блоку «Результаты» и щелкаем по значку восклицательного знака «Выполнить».

Создание сущности

Запрос на создание сущности в Майкрософт Аксесс производит выборку из взаимосвязанных таблиц и других ранее созданных запросов. В отличии от первого варианта результат сохранится в новой постоянной таблице.

Процесс выглядит следующим образом:

• формируем новый запрос согласно вышеуказанной инструкции: «Создать», «Конструктор запроса» выбираем нужную таблицу;
• закрываем диалоговое окно и заполняем бланк запроса;
• далее выполняем преобразование запроса из выборки в создание сущности. В ленте выбираем инструмент «Создание таблицы»;
• в диалоговом окне вводим имя нового объекта, и щелкаем «Ок»;
• кликаем «Выполнить», появится предупреждение о невозможности отменить изменения, выбираем «Да»;
• после этого в левой части экрана в блоке «Все таблицы» появится новый созданный объект.

На добавление, удаление, редактирование

Данный вид запросов подразумевает под собой создание и выполнение какого-либо действия, в результате которого изменятся параметры в таблице.

Создаем запрос следующим образом:

• добавляем классический запрос на выборку на основе данных из БД, возьмем для примера «Поставка»;
• далее в верхней части выбираем «Удаление» для преобразования запроса;
• в бланке прописываем необходимые условия;
• щелкаем «Выполнить», появится предупреждение о удалении.

Запрос на добавление:

• добавляем запрос выборку через конструктор;
• затем в верхней части ленты выбираем «Добавление»;
• после этого появится диалоговое окно где требуется ввести новое имя;
• кликаем «Ок» и в бланке прописываем требуемые условия;
• кликаем выполнить, появится предупреждение о добавлении в существующую таблицу новых данных.

На редактирование:

• добавляем классический запрос;
• преобразуем запрос в «Обновления» выбрав соответствующий инструмент в ленте;
• далее в бланке запроса указываем условия и нажимаем «Выполнить»;

Назначение Access

Всем привет. Тема данной статьи — основное назначение Access. Но прежде чем освоить основное назначение Access, давайте разберем понятие базы данных.База данных (БД) — совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, независимая от прикладных программ.
Наиболее распространенным типом модели представления данных является реляционный (relational) тип. Название «реляционный» объясняется тем, что каждая запись в базе данных содержит информацию, относящуюся (related) к одному конкретному объекту. Кроме того, с информацией, принадлежащей разным объектам, можно работать как с единым целым, основанным на значениях связанных между собой (related) данных. В реляционных СУБД все обрабатываемые данные представляются в виде таблиц.
Одной из самых популярных сегодня настольных систем управления базами данных, включенных в богатое окружение продуктов семейства Microsoft Office, является Microsoft Office Access (далее — Access). Она предназначена, как на начинающего, так и на квалифицированного пользователя. База данных Access представляет набор данных и объектов (таких как таблицы, запросы и формы), относящихся к определенной задаче.

Основными функциями Access являются:
• определение данных, то есть определение структуры и типа данных, а также указание, как эти данные связаны между собой:
• обработка данных, включающая поиск, фильтрацию, сортировку, вычисление; обработка предусматривает также объединение данных с другой связанной с ними информацией;
• управление данными, то есть указание, кому разрешено пользоваться данными и актуализировать базу данных, а также определение правил коллективного пользования данными.

Access предоставляет максимальную свободу в задании типа данных — текст, числовые данные, даты, время, денежные значения, рисунки, звук, документы, электронные таблицы. Имеется возможность задавать форматы хранения (длина строки, точность представления чисел и даты времени) и представления этих данных при выводе на экран или печать.
Access является современным приложением Windows и позволяет использовать все возможности DDE (Dynamic Data Exchange) — динамический обмен данными и OLE (Object Linking and Embedding) — связь и внедрение объектов. DDE обеспечивает обмен данными между MS Access и любым другим приложением Windows. OLE устанавливает связь с объектами другого приложения или внедряет какой-либо объект в базу данных Access; в качестве объектов могут выступать рисунки, диаграммы, электронные таблицы или документы из других приложений Windows. Access может работать с большим числом разнообразных форматов данных, позволяя осуществлять импорт и экспорт данных из файлов текстовых редакторов и электронных таблиц. Access способна непосредственно обрабатывать файлы Paradox, dBase III, dBase IV, FoxPro и другие.

СУБД Access для работы с данными использует процессор баз данных Microsoft Jet, объекты доступа к данным и средство быстрого построения интерфейса — конструктор форм. Для получения распечаток используется конструктор отчётов. Автоматизация рутинных операций может выполняться с помощью макрокоманд. Несмотря на свою ориентированность на конечного пользователя, в Access присутствует язык программирования Visual Basic for Application, который позволяет создавать массивы, свои типы данных, контролировать работу приложений.

Access имеет три основных режима работы:
• режим запуска, позволяющий осуществлять сжатие и восстановление базы данных без ее открытия;
• режим конструктора, в котором можно создавать и модифицировать структуру таблиц и запросов, разрабатывать формы для отображения и изменения данных, а также производить формирование отчётов перед печатью;
• режим выполнения, при котором в главном окне выводятся окна объектов баз данных.В состав любой базы данных Access входят следующие элементы:
• таблицы, которые состоят из записей, содержащих данные о конкретном предмете;
• формы, используемые для ввода и просмотра таблиц в окне формы и позволяющие ограничить объем информации, отображаемой на экране в требуемом виде;
• отчёты, используемые для отображения информации, содержащейся в базе данных;
• запросы, являющиеся средством извлечения информации из базы данных;
• модули, содержащие VBA-код. используемый для написания процедур обработки событий.
В этом уроке вы узнали основное Назначение Access. Если было интересно, то крайне рекомендую посмотреть видеоурок ниже.

Расширенные возможности и инструменты Microsoft Access

Наряду с альтернативными проприетарными решениями от сторонних разработчиков, программа Access выделяется следующими ключевыми наработками и фишками:

• создание источников данных на базе списка SharePoint; папки данных Outlook; ODBC-контейнера; XML, Excel или текстового файла; HTML-документа; базы данных MS SQL Server или Azure и прочих объектов
• интегрированные механизмы сжатия базы данных в архив резервной копии, а также восстановление содержимого из нее
• возможность написания индивидуальных макросов для автоматизации рутинных операций с элементами базы. Готовые макросы можно вызывать путем нажатия мыши на соответствующей пиктограмме на панели выбора ранее созданных шаблонов либо при использовании горячей комбинации клавиш на клавиатуре
• встроенный редактор кода на языке программирования Visual Basic. Написанные вручную образцы кода можно также добавлять в структуру макросов Access, либо использовать в качестве опциональных шаблонов при выполнении уже знакомых, штатных операций
• встроенная нативная поддержка платформы SharePoint, в результате чего стало возможным добавление к макету базы заранее заготовленных наработок на базе движка этого мощного программного механизма
• интерактивная справочная поддержка, предоставляющая развернутые сведения о новых, еще незнакомых функциях Access с пошаговой детализацией на любых пунктах, содержащихся в руководстве
• достаточно солидное и разнообразное множество шаблонов БД, позволяющих превратить в нужную инфо-модель любой массив информации: от списка бизнес-контактов и спроектированной механики отслеживания задач до FAQ-мануала вашего текущего проекта в режиме “Вопрос-ответ” и активного представления вашего канала продаж с проекцией перспективных трендов посредством графиков и диаграмм.

На нашем ресурсе вы можете с легкостью скачать бесплатную русскую версию утилиты Access для ОС Windows, после чего в два клика установить ее на свой компьютер.

Привилегии и достоинства среды Microsoft Access

Профессиональная среда разработки баз данных Microsoft Access получила ряд существенных отличий и характеристик, выделяющих данный проект наряду с СУБД от других разработчиков. В частности, в продукте были реализованы следующие основные опции и фишки:

• огромное обилие стандартизированных форматов и типов данных. Представлены категории числовых, bigint полей, даты и времени, логические структуры, вложения, гиперссылки, а также вычисляемые поля, содержащие специальные формулы для подсчета значений в режиме реального времени
• индивидуальная проверка значений полей на соответствие заданным правилам. В дополнение, пользователь может указать специальные маркеры для проверки уникальности, индексирования и обязательного ввода необходимых значений
• таблицы можно создавать как вручную, так и с помощью специального конструктора, предоставляющего наглядную визуальную методику управления объектами БД из песочницы. То же самое касается запросов и форм
• встроенный мастер формирования отчетов. Отчеты предназначены для минимизации бумажного документооборота на предприятии, и позволяют сформировать гибко настраиваемые изменяемые электронные документы, извлекая динамические данные из полей таблиц и помещая их на форму вместо статических шаблонов
• создание источников данных на основе XML или текстового файла, HTML или Excel-документа, базы данных SQL Server или Azure, файла dBase, онлайн-служб данных, списка SharePoint, ODBC-контейнера или папки Outlook
• сжатие или восстановление базы данных Access в архивную или из резервной копии соответственно
• интеллектуальный анализ таблиц, предотвращающий дублирование информации, и автоматически разделяющий поля с повторными данными по отдельным таблицам, дабы обеспечить целостность данных в Access
• встроенный ассистент поддержки, помогающий при изучении базовых инструментов и функций Access.

На нашем веб-портале вы можете бесплатно скачать любой билд русской версии СУБД Access без предварительной регистрации. Версии для настольных оболочек Windows и macOS доступны для тех изданий продукта, где совместимость была официально заявлена разработчиком. Стоит лишь выбрать нужную вам ревизию комплекта ПО и установить дистрибутив на компьютер или ноутбук. Апплет не поддерживается мобильными устройствами на базе Android и iOS, поскольку мобильные гаджеты способны содержать лишь клиентскую часть проекта БД.

Установка Microsoft Access

Установка аксесс на компьютер начинается с того, что установочный файл софта необходимо предварительно загрузить с официального сайта майкрософт. Здесь на выбор представлены различные версии разных годов. Самое оптимальное – выбирать версии, которые были выпущены позже всего, т.к. поддержка программ разработчиком будет длиться максимально долгое время. К тому же, актуальные ревизии софта содержат большое количество новых возможностей. Например: поддержка больших чисел, использование типа данных bigint и другие.

После загрузки установщика запускаем и следуем инструкциям на экране. Даже для начинающего пользователя ПК установка и первоначальная настройка приложения не вызовет особых трудностей. Запускаем Microsoft Access, на экране отобразится стартовое окно приложения.

Грубый способ

Превратите свою базу данных в веб-приложение Access

Microsoft Access 2013 — это программа управления базами данных, входящая в состав Microsoft Office 2013. Microsoft Access 2013 обновлен со значительными изменениями. Самым большим изменением является возможность легко создавать веб-приложения, связанные с базой данных, и использовать их через SharePoint, к которым могут обращаться коллеги. Эта бесплатная пробная версия позволит вам легко поддерживать базу данных для вашего бизнеса или проекта.

Особенности

Самая большая новая функция — возможность создавать приложения Access , полностью совместимые с SharePoint

В Microsoft Access 2013 особое внимание уделяется этим приложениям, так как вы можете легко создать их на экране приветствия с помощью шаблонов. Шаблоны приложений Online Access предназначены для совместной работы с коллегами, но есть также автономные приложения для локальных баз данных

После выбора из множества шаблонов вам необходимо выбрать тип данных для отслеживания, например, контакты или задачи. Затем приложение будет генерировать структуру базы данных , навигацию и командный интерфейс. Если вас не устраивают данные, отображаемые в приложении, вы можете редактировать их или добавлять новые типы данных.

В центре внимания приложений Access есть несколько недостатков для тех, кто ищет старые инструменты базы данных. Microsoft Access 2013 удалил некоторые проекты запросов, такие как сводная диаграмма и сводная таблица, а также мастер Upsizing Wizard. Вполне возможно, что эти функции редко использовались в версии 2010 года, но было бы лучше, если бы Microsoft улучшила эти инструменты, а не упустила их. Вы все равно можете использовать Microsoft Access 2013 для создания автономных баз данных вместо приложений Access, но нет удобных руководств и шаблонов для руководства новыми пользователями.

Удобство использования

Интерфейс Access 2013 похож на версию 2010 года, но обновляется до более гладкого внешнего вида Microsoft Office 2013. Создание данных вводится либо с панели инструментов, либо с помощью соответствующих горячих клавиш. Основные инструменты, такие как Table, Query и Form, возвращаются вместе с новыми меню, чтобы быстро перечислить различные приложения SharePoint и Access. Внешний вид приложений Access зависит от выбранного вами шаблона.

Некоторые из них лучше подходят для отображения расписаний или заказов, но могут быть плохим выбором для графиков и диаграмм. Все поля и интерфейс будут зависеть от выбранного вами шаблона. Вам нужно будет потратить время и попробовать разные шаблоны, чтобы найти тот, который действительно соответствует вашему проекту.

Приложение предназначено для совместного использования вашей базы данных и приложений со всеми вашими деловыми партнерами. Для этого вы будете постоянно подключены к SkyDrive , чтобы делиться и редактировать файлы. Хотя это полезно для большой стабильной сети, это может вызвать проблемы, если вы когда-либо отключились от облака и должны редактировать данные в автономном режиме.

Вы по-прежнему можете работать с приложениями локального доступа в автономном режиме, хотя вам придется подключаться к облаку, если вы хотите загрузить и перенести в совместное приложение. К счастью, в Microsoft Access 2013 есть много инструментов и подсказок, позволяющих легко импортировать данные из локальных приложений, Access 2010 или Excel в онлайн-приложение или базу данных.

Качественный

Приложение согласовано с цветом, чтобы выделить основные меню и уведомления. Большинство шаблонов приложений Access создают гладкое веб-приложение, которое выглядит очень похоже на Outlook.com . Microsoft Access 2013 обычно работает быстро, даже при работе над множеством сложных проектов. Приложения для совместного доступа открыты в вашем браузере по умолчанию и работают в нескольких браузерах, таких как Internet Explorer, FireFox и Chrome. Функции доступа Приложения Local Access имеют похожий внешний вид, хотя вам не нужно подключаться к сети, чтобы использовать и редактировать их.

Вывод

Обновления для Microsoft Access 2013 отлично подходят для подключения вашего бизнеса к единой подключенной базе данных. Версия 2013 года удаляет некоторые функции из версии 2010 года и ориентирована на интеграцию SkyDrive и SharePoint. Если вы готовы двигаться вперед и оставить старые инструменты за Microsoft Access 2013, это отличное обновление.

Как установить Access 2013

Нажать начать установку

Нажмите Настройка.

Выберите компонент Access и средства, нажмите установить.

Особенности и характеристики Microsoft Access 2013

Программа предназначена для хранения, изменения и поддержки целостности данных, хранящихся в базе, а также проведения различных операций над отдельными группами записей. Основными компонентами являются:

• строители таблиц, экранных форм, а также отчетов, выводящихся на печать;
• строитель запросов

Данная среда способна генерировать скрипты на языке VBA, что позволяет при необходимости буквально заново написать собственную базу данных, а также дополнительное программное обеспечение.

При создании новой, пустой базы данных, необходимо выбрать один из четырех вариантов взаимодействия и структуры, согласно которой будет храниться информация:

1. Таблицы – основной способ хранения данных. Они практически аналогичны Exel, что делает импорт из таких программ более простым занятием.
2. Формы позволяют вводить в базу необходимые данные напрямую, в отличие от таблиц, формы обеспечивают более наглядный ввод необходимой информации.
3. Отчеты в основном используются для последующей распечатки, они способны подсчитать все данные в базе и показать обобщенный результат, сколько было получено прибыли, например.
4. При помощи запросов можно внести, отсортировать и изменить информацию, хранящуюся в таблицах. Они также используются для поиска определенных записей.

Условия работы с программой

Права доступа в данной БД делятся на три уровня: гость (может только просматривать таблицы), автор (может вносить изменения в данные форм), разработчик (есть возможность изменять таблицы). Обновленный SQL сервер позволяет существенно увеличить производительность. А использование таких программ как SharePoint,  дает возможность создания стабильной базы данных на выбранном веб-узле.

MS Access Строковые функции

Формы Microsoft Access

Употребление пользователем форм открывает возможность получить сведения из каждого поля и перемещаться между уже готовыми записями. При введении большого массива сведений, использование форм позволяет сильно облегчить работу с данными.

Также как и прошлом пункте, в графе “Создание” найдите кнопку “Форма”. При этом, отобразится стандартная форма таблиц. Появившиеся поля можно полностью изменять. В случае наличия в редактируемой таблице тех или иных взаимосвязей, их можно создать, удалить или исправить прямо здесь. Внизу меню настроек есть стрелки, с помощью которых можно управлять отображением столбцов таблицы. Они позволяют перемещаться по каждому столбцу, или же моментально открыть последнюю или начальную страницу.

Изголовья и шкафы

См. также

Основные ключи и взаимосвязи таблиц

При создании таблицы, программа автоматически наделяет каждую запись уникальным ключом. По умолчанию в ней есть колонка имён, которая расширяется, по мере внесения новых данных. Именно эта колонка и является первичным ключом. Помимо таких, основных ключей, база данных также может содержать поля, связанные с информацией, содержащейся в другой таблице.

Например, у вас есть две таблицы, содержащие взаимосвязанную информацию. К примеру, они называются «День» и «План». Выбрав в первой таблице поле «понедельник», вы сможете связать его с каким-либо полем в таблице «План» и при наведении курсора на одно из этих полей, вы увидите информацию и связанные ячейки.

Подобные взаимосвязи облегчат читаемость вашей базы данных и наверняка увеличат её удобство и эффективность.

Чтобы создать взаимосвязь, перейдите во вкладку «Работа с базами данных» и в области «Отношения» выберите кнопку «Схема данных». В появившемся окне вы увидите все обрабатываемые базы данных

Следует обратить ваше внимание на то, что в базах данных должны быть специальные поля, предназначенные для внешних ключей. На нашем примере, если во второй таблице вы хотите отобразить день недели или число, оставьте пустое поле, назвав его «День»

Также настройте формат полей, т. к. он должен быть одинаков для обеих таблиц.

Затем, открыв две таблицы, перетащите поле, которое вы хотите связать, в специально приготовленное поле для внешнего ключа. Появится окно «Изменение связей», в котором вы увидите отдельно выделенные поля. Чтобы обеспечить изменение данных в обеих связанных полях и таблицах, поставьте галочку напротив пункта «Обеспечение целостности данных».

Сравнение альтернативных программ:

Пользователи, которые скачивали Майкрософт Аксесс — Microsoft Access, также скачивали:

Мы рады посоветовать вам программы которые понравились другим пользователям Майкрософт Аксесс — Microsoft Access. Вот список программ, аналогичных Майкрософт Аксесс — Microsoft Access:

Business Inventory Software 
2.0.1.5

Обрабатывайте важные данные для налоговых и финансовых отчетов.

скачать
Финансовые программы

Рейтинг пользователей

Best Accounting Software 
3.0.1.5

Отслеживайте информацию о деятельности вашей компании, собранную в одном месте.

скачать
Финансовые программы

Рейтинг пользователей

BREAKTRU PAYROLL 2009 
6.1

Отслеживайте уплату по вашим счетам при помощи этого приложения

скачать
Финансовые программы

Рейтинг пользователей

Purchase Order Financing 
2.0.1.5

Простой способ управлять закупками и бизнесом

скачать
Финансовые программы

Рейтинг пользователей

Настройка и использование форм

Благодаря применению форм, пользователь сможет легко просматривать сведения по каждому полю и переключаться между существующими записями. При длительных вводах информации использование форм упрощает работу с данными.

Откройте вкладку «Создание» и найдите пункт «Форма», нажав на который появится стандартная форма, основанная на данных вашей таблицы. Появившиеся поля с информацией подвергаются всяческим изменениям, включая высоту, ширину и т. д

Обратите внимание, что если в приведённой таблице присутствуют взаимосвязи, вы увидите их и сможете перенастроить в этом же окне. В нижней части программы вы увидите стрелки, которые позволят последовательно открывать каждый столбец вашей таблицы либо же сразу переместиться на первый и последний

Теперь каждая из них является отдельной записью, поля которой вы можете настроить, кликнув мышью на кнопку «Добавить поля». Изменённые и внесённые таким образом сведения отобразятся в таблице и во всех присоединённых к ней таблицах. После настройки форма, необходимо сохранить её, нажав комбинацию клавиш «Ctrl+S».

Обзор интерфейса пользователя

Далее будут подробно рассмотрены основные элементы управления при работе с БД.

Важно! Обзор интерфейса будет проводиться на примере Microsoft Access 2013. Однако Microsoft Access 2007 и 2010 практически идентичны. Интерфейс в данной версии ПО разработан с целью повысить удобство работы с многочисленными элементами, в его основу заложена лента, которая обеспечивает быстрый доступ к основным функциям и командам

Интерфейс в данной версии ПО разработан с целью повысить удобство работы с многочисленными элементами, в его основу заложена лента, которая обеспечивает быстрый доступ к основным функциям и командам.

Пользовательский интерфейс:

• «Backstage» (создать). Элемент интерфейса появляется после старта программы и позволяет пользователю выбрать шаблон для создания БД. В процессе работы, чтобы перейти на данную вкладку необходимо проследовать по пути «Файл» и «Создать».
• «Файл». Позволяет сохранить, открыть, распечатать готовый документ, а также выставить параметры Access и установить подходящую тему оформления.
• «Лента». Является основным элементом при работе с редактором. Она содержит в себе модули с инструментами для создания и редактирования БД. В нее также входит панель быстрого доступа, на которой размещены наиболее часто используемые компоненты.
• «Область навигации». Позволяет увидеть результат выполненных действий и отражает структуру БД.
• «Диалоговое окно». Элемент интерфейса, с помощью которого пользователь может уточнить параметры объекта.
• «Контекстное меню». Чтобы отобразить компонент, потребуется щелкнуть «ПКМ» на элементе объекта. В него входят команды, которые зависят от выполняемой задачи.
• «Строка состояния». Используется для переключения режима представления документа, и для отображения состояния текущей операции.

Обзор интерфейса был выполнен на примере Microsoft Access 2013. В младших редакциях он может отличаться.

Что такое Microsoft Access

Microsoft Office Access – мощный редактор, который представляет собой систему управления базами данных, основанными на реляционной модели. Также необходимо отметить, что он использует динамическую модель обмена между сетевыми ресурсами и приложениями. При этом редактор использует продвинутые инструменты для обработки любого типа информации и представление их в виде четкой последовательной структуры.

В Access также внедрена поддержка динамической библиотеки ActiveX. Эта технология, которая помогает не только представлять информацию в виде текста, а также в виде объектов мультимедии. Реляционная модель позволяет устанавливать связи между базами и контролировать любое изменение, своевременно внося коррективы.

Некоторые пользователи считают, что один из редакторов Microsoft Office Excel похож на программу Access, но это заблуждение. Excel является инструментом для работы с электронными таблицами, а последний, в свою очередь, используется для создания БД в виде таблиц.

Принцип работы Excel основывается на организации данных внутри отдельной таблицы, Access позволяет выполнять более сложные задачи, работая с большим массивом информации. И в заключении необходимо отметить важную особенность, Excel рассчитан для одного пользователя, так как изменение информации носит локальный характер, а Аксесс подразумевает многопользовательскую работу с базами.