Условное форматирование в excel

Содержание:

Изменение формата ячеек для отображения данных и создания таблиц

​ лишние строки. Отличная​ значения, а не​ Разделить. С этими​ не создавать заново.​Д – так​Если нужно​

​ («Insert»-«Module») VBA-редактора (ALT+F11).​ речь пойдет ниже.​ «Общий» формат. Он​ 4-х) разных масок​ над которыми Вы​ другими способами, например,​.​ кликнуть одну из​Отметьте опцию​ как Вам угодно!​ форматы, шрифты, цвета​ работа:​

Как задать формат ячейки в Excel ?

​ формулы. Отличная работа!​ инструментами Вы сможете​ Выделяем ячейки с​

  1. ​ обозначается день.​написать не все условия,​ При необходимости прочитайте:​ А пока разберемся​
  2. ​ же является стандартным​ форматов через точку​ не хотите производить​3/15​
  3. ​Процентный формат будет полезен​

​ иконок быстрого доступа.​Divide​Выделите данные.​ и дизайн.​Выделите данные​Возможно, Вы заметили ещё​ настроить свои таблицы​ нужным форматом. На​Если одна буква​

Как изменить формат ячеек в Excel 2010?

​Примеры как создать пользовательскую​ с этой формулой.​ форматом Excel, в​ с запятой. Тогда​ какие-либо вычисления, например,​,​ не однократно. На​В Excel 2003 и​

​(Разделить) или​Скопируйте выделенные данные.​

  1. ​Выделите данные.​Скопируйте их. Если данные​
  2. ​ кое-что. Когда мы​ и сэкономить время​ закладке «Главная» в​ «Д», то дата​ условие​ функцию в Excel.​Функция ТЕКСТ требует 2​ котором:​ первая из масок​ номера телефонов, почтовые​3/15/2014​
  3. ​ изображениях ниже Вы​ более ранних версиях​Multiply​Поставьте курсор на ту​
  4. ​Скопируйте их.​ не скопировать, а​ использовали команду​ на форматировании и​ разделе «Буфер обмена»​
  5. ​ будет записана в​, то ставим точку​Теперь изменяем нашу формулу​ обязательных для заполнения​числа выравниваются по правой​ будет применяться к​ индексы или числа,​
  6. ​или​ видите пример, что​ откройте меню​(Умножить).​

​ ячейку, ширину которой​Выделите ячейку, в которую​ вырезать, то команда​Paste Special​ переформатировании данных.​ нажимаем на кнопку​ виде числа. (1,​

Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?

​ с запятой –​ и получаем максимально​ аргумента:​ стороне;​ ячейке, если число​ начинающиеся с нуля​March 15 2014​ получается в каждой​

  • ​Format​Нажмите​
  • ​ Вы хотите настроить.​ хотите вставить данные.​
  • ​Paste Special​(Специальная вставка) >​
  • ​Если Вы хотите научиться​ «Формат по образцу»​

​ 23, 18, 6,).​ получится два раза​ эффективный результат:​Значение – ссылка на​

​текст выравнен по левой​ в ней положительное,​ (02415). Примените текстовый​, и таблица по-прежнему​ таблице при разном​

​(Формат) >​ОК​Нажмите​Нажмите​(Специальная вставка) будет​Values​ транспонировать, удалять ссылки​

​-​ Пример использования пользовательского​ поставим точку с​Благодаря функции ВЗЯТЬФОРМАТ написанной​ исходное число (в​ стороне;​

​ вторая — если​ формат к таким​ поймёт, что это​ форматировании размера скидки​Cells​

  • ​.​Paste Special​
  • ​Paste Special​
  • ​ недоступна, поэтому обязательно​
  • ​(Значения), мы потеряли​

​ и пропускать пустые​на кнопке нарисована​ формата смотрите в​

Удаление примечаний

​ запятой.​ на VBA-макросе мы​ данном случае).​шрифт Colibri с высотой​ отрицательное, третья -​ ячейкам, прежде чем​

  1. ​ дата.​ (5, 5% или​
  2. ​(Ячейки).​Итак, в этом уроке​(Специальная вставка).​(Специальная вставка).​ используйте копирование.​ форматирование. Видите, что​

​ ячейки при помощи​ кисточка. Вставить формат​ статье «Как создать​Записывать формат нужно специальными​ просто берем значение​

exceltable.com>

Метод 1: выравниваем область ячеек

Начнем с метода, пользуясь которым можно выровнять размеры ячеек выделенной области ячеек.

  1. Выделяем область ячеек, размер которых хотим выровнять.
  2. Переходим во вкладку “Главная” (если находимся не в ней), где находим группу инструментов “Ячейки” и щелкаем в ней по кнопке “Формат”. Раскроется список, в котором кликаем по строке “Высота строки”.
  3. На экране появится окно, в котором можно задать нужный размер высоты строки, который будет применен ко всем ячейкам выделенной области. По готовности щелкаем OK.
  4. Нам удалось выровнять высоту всех выделенных ячеек. Но это еще не все. Осталось настроить ширину столбцов. Чтобы это сделать, снова выделяем требуемый диапазон ячеек (если вдруг выделение было снято), после чего снова раскрываем список, нажав кнопку “Формат”, но на этот раз выбираем строку “Ширина столбца”.
  5. В окне настройки ширины столбца указываем желаемый размер, после чего нажимаем OK.
  6. Все готово. В результате наших действий мы задали одинаковые размеры (высоту и ширину) для всех ячеек выделенного фрагмента.

Рассмотренный выше алгоритм действий является не единственным. Для того, чтобы задать нужные размеры, можно воспользоваться панелями координат:

  1. Для настройки высоты ячеек выделяем на вертикальной координатой панели порядковые номера всех строк, после чего щелкаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенного диапазона (также, на панели координат). В появившемся списке жмем по строке “Высота строки”.
  2. В результате откроется уже знакомое окно, в котором мы вводим желаемую высоту и жмем кнопку OK.
  3. Аналогичным образом происходит настройка ширины столбцов. Выделяем на горизонтальной координатной панели нужный диапазон, кликаем по выделенной области (именно на панели координат) правой кнопкой мыши и выбираем в раскрывшемся перечне пункт “Ширина столбца”.
  4. Задаем требуемое значение и щелкаем кнопку OK.

Проверка условий

Форматы пользовательских номеров также допускают условия, которые записываются в квадратных скобках, таких как или . Когда вы используете условные обозначения в пользовательских числовых форматах, вы переопределяете стандартную структуру >0, <0, 0, текст. Например, чтобы отображать значения ниже 100 красным цветом, вы можете использовать:

Для отображения значений, больших или равных 100 в синем, вы можете расширить формат следующим образом:

Чтобы более легко применять цвета и другие атрибуты ячеек, такие как цвет заливки и т.д., Вы захотите использовать Условное форматирование

2.2.3. Форматирование ячеек и применение стилей

Форматирование ячеек

Форматирование ячеек электронных таблиц является необходимым условием работы с данными в Excel 2007. Форматирование ячеек осуществляется с помощью раскрывающегося списка «Числовой формат» или окна диалога «Формат ячеек». Это окно имеет шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита (рисунок 1). Окно диалога открывается при щелчке левой кнопкой мыши на стрелке группы «Число» на вкладке «Главная».

Рис. 1

На вкладке «Число» окна «Формат ячеек» можно назначать числовые форматы ячейкам электронных таблиц. Причем форматы ячейкам электронных таблиц можно назначать как до ввода данных, так и после их ввода в ячейки. К числовым форматам относятся: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый и т.д. (рис. 1).

Обычно данные вводятся в ячейки электронных таблиц Excel 2007 в одном из числовых форматов. Если данные введены без учета формата ячейки, то им по умолчанию Excel 2007 присваивает формат — Общий. Следует отметить, что можно форматировать одну ячейку или несколько ячеек одновременно.

Для форматирования ячейки (ячеек) надо ее (их) выделить, затем открыть окно диалога «Формат ячеек» или раскрывающийся список «Числовой формат» в группе «Число» на вкладке «Главная» и назначить необходимый числовой формат.

К форматированию ячеек относятся и такие операции как объединение ячеек, выравнивание и направление текста в ячейках, перенос по словам и т.д. Эти операции можно выполнить в окне диалога «Формат ячеек» на вкладке «Выравнивание» (рис. 1) или в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная» (ris. 2).

Ris. 2

Форматирование шрифта можно осуществлять в окне диалога «Формат ячеек» с помощью инструментов на вкладке «Шрифт» или в группе «Шрифт» на вкладке «Главная». Необходимо отметить, что шрифт и другие параметры Excel 2007, действующие в режиме по умолчанию, можно изменить в окне диалога «Параметры Excel». Это окно можно открыть, выполнив команду Кнопка «Office»/»Параметры Excel» (ris. 3)

Ris. 3

Границы, заливку и защиту ячеек можно отформатировать на соответствующих вкладках окна диалога «Формат ячеек».

Кроме того, в Excel 2007 имеется инструмент «Формат» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная». Этот интрумент применяется для изменения (форматирования) высоты строки или ширины столбца, защиты или скрытия ячеек, строк, столбцов, листов, упорядочения листов (ris. 4).

Ris. 4

Применение стилей

Набор атрибутов форматирования ячеек, сохраненный под уникальным именем, называется стилем. Стили ячеек можно создавать и применять к ячейкам. Инструменты стилей ячеек помещены в группу «Стили» на вкладке «Главная» (рисунок. 5).

Ris. 5

В Excel 2007 можно осуществить изменение формата данных в зависимости от их значений. Такое форматирование называется условным форматированием

Кроме того, условное форматирование можно применить для выделения ячеек с важной информацией с помощью значков, гистограмм, цветовой шкалы и т.д. (рисунок.6)

Рис. 6

Быстрое форматирование диапазона ячеек и преобразование его в таблицу с помощью выбора определенного стиля можно осуществить инструментами «Форматировать как таблицу» из группы «Стили» на вкладке «Главная» (рисунок 7)

Рис. 7

Быстрое форматирование ячейки с помощью выбора одного из определенных стилей осуществляется инструментами «Стили ячеек» из группы «Стили» на вкладке «Главная» (рис. 8).

Рис. 8

Кроме того, для изменения внешнего вида рабочей книги в Excel 2007 применяется инструмент «Тема». В Excel 2007 имеется набор встроенных тем, которые открываются на вкладке «Разметка страницы» в группе «Темы» (рисунок 9).

Рис. 9

Далее …>>> Тема: 2.2.4. Использование формул, функций и диаграмм в Microsoft

Вкладка Выравнивание

Переходим на вкладку Выравнивание. Здесь задается расположение числа или текста внутри ячейки: по вертикали, горизонтали, относительно центра, по направлению и т.д.

Расположение и назначение команд, как и в других окнах Excel, интуитивно понятно. Достаточно прочитать названия. Тут выравнивание по вертикали, тут – горизонтали. Можно объединить несколько ячеек в одну или длинное название переносить по словам

Обращу лишь внимание на пару интересных моментов

Когда в ячейку вносится число, оно автоматически «прилипает» к правому краю, а текст – к левому краю. Если число будет в левом столбце, а текст в следующем справа, то содержимое обоих столбцов будет выглядеть примерно так.

Читать такое не удобно (все сливается и нужно присматриваться). Поэтому правильно сделать отступ текста от левого края. Для этого достаточно выбрать в списке по горизонтали пункт по левому краю (отступ) и установить рядом в окошке значение отступа. См. рисунок ниже.

Теперь глазу намного приятнее.

Аналогичным образом можно отлепить число от правого края.

И еще один полезный совет. При создании таблицы в шапке часто объединяют ячейки, чтобы общее название «накрывало» сразу несколько столбцов. К примеру, как на картинке ниже.

«Продажи» захватывают все столбцы. Выглядит красиво, но не практично. К примеру, при выделении одного столбца диапазон автоматически расширится на все столбцы, находящиеся под объединенной ячейкой. Если попытаться скопировать этот диапазон, то может выскочить ошибка с сообщением о несовпадении ячеек. В общем, не очень практично. В то же время нужно сохранить внешний вид, как на картинке выше. Есть простой прием. Достаточно внести «Продажи» в крайнюю левую ячейку диапазона, посередине которого оно должно оказаться. Затем, начиная с этого слова, выделить вправо остальные ячейки диапазона, и выбрать пункт по центру выделения на вкладке Выравнивание.

Получится тот же эффект, только ячейки не будут объединены.

Рекомендую взять на вооружение этот способ форматирования. В конце статьи находится видео о том, как расположить надпись в середине диапазона, не используя объединение ячеек.

Значительная часть команд из вкладки Выравнивание также вынесена на ленту.

Следующие вкладки Шрифт, Граница, Заливка имеют понятное назначение и вид. С их помощью выбирается шрифт, цвет, размер и т.д.

Таблица без границ выглядит незавершенной

Поэтому ячейкам и таблице в целом нужно придать красивую, но не отвлекающую внимание, обводку. Выбираем во вкладке Граница тип границы, цвет, если нужно, и место проведения

Предварительный макет отображается тут же в середине окна.

Заливка ячейки производится в следующей вкладке. Здесь все еще понятней. Выбрали диапазон, залили, как нужно.

Последняя вкладка Защита используется для ограничения доступа к ячейкам (можно сделать так, чтобы нельзя было вносить изменения и др.). В конце статьи есть видео с подробным объяснением, как сделать защиту листа Excel и отдельных ячеек.

Самые часто используемые команды есть на ленте.

Если назначение какой-либо кнопки не понятно, следует подвести курсор и прочитать всплывающую подсказку.

При использовании форматирования следует помнить о том, что слишком пестрая раскраска сбивает с толку и рассеивает внимание

Поэтому формат желательно использовать только для увеличения читабельности и привлечения внимания к наиболее важной информации. Увлекаться не стоит

Увлекаться не стоит.

Если у вас проблемы с дизайнерским представлением или различные варианты формата не приводят к желаемому результату, то можно воспользоваться готовыми стилями. Выделяем нужный диапазон и нажимает кнопку Стили ячеек на вкладке Главная на ленте.

Здесь можно выбрать готовое решение. Но я как-то не особо пользуюсь такой возможностью. Получается слишком пестро, хотя и довольно стильно, по-современному.

Пробуйте различные варианты. Смотрите, что нравится больше. Но лучше, повторюсь, не увлекаться. Думайте о тех, кто будет работать с вашими таблицами да и о себе тоже, когда придется открыть этот файл через несколько месяцев.

Вставляем только значения

Возьмём для примера таблицу учёта прибыли от продаж печенья на благотворительной распродаже выпечки. Вы хотите вычислить, какая прибыль была получена за 15 недель. Как видите, мы использовали формулу, которая складывает сумму продаж, которая была неделю назад, и прибыль, полученную на этой неделе. Видите в строке формул =D2+C3? Ячейка D3 показывает результат этой формулы – $100. Другими словами, в ячейке D3 отображено значение. А сейчас будет самое интересное! В Excel при помощи инструмента Paste Special (Специальная вставка) Вы можете скопировать и вставить значение этой ячейки без формулы и форматирования. Эта возможность иногда жизненно необходима, далее я покажу почему.

Предположим, после того, как в течение 15 недель Вы продавали печенье, необходимо представить общий отчёт по итогам полученной прибыли. Возможно, Вы захотите просто скопировать и вставить строку, в которой содержится общий итог. Но что получится, если так сделать?

Упс! Это совсем не то, что Вы ожидали? Как видите, привычное действие скопировать и вставить в результате скопировало только формулу из ячейки? Вам нужно скопировать и выполнить специальную вставку самого значения. Так мы и поступим! Используем команду Paste Special (Специальная вставка) с параметром Values (Значения), чтобы все было сделано как надо.

Заметьте разницу на изображении ниже.

Применяя Специальная вставка > Значения, мы вставляем сами значения, а не формулы. Отличная работа!

Возможно, Вы заметили ещё кое-что. Когда мы использовали команду Paste Special (Специальная вставка) > Values (Значения), мы потеряли форматирование. Видите, что жирный шрифт и числовой формат (знаки доллара) не были скопированы? Вы можете использовать эту команду, чтобы быстро удалять форматирование. Гиперссылки, шрифты, числовой формат могут быть быстро и легко очищены, а у Вас останутся только значения без каких-либо декоративных штучек, которые могут помешать в будущем. Здорово, правда?

На самом деле, Специальная вставка > Значения – это один из моих самых любимых инструментов в Excel. Он жизненно необходим! Часто меня просят создать таблицу и представить её на работе или в общественных организациях. Я всегда переживаю, что другие пользователи могут привести в хаос введённые мной формулы. После того, как я завершаю работу с формулами и калькуляциями, я копирую все свои данные и использую Paste Special (Специальная вставка) > Values (Значения) поверх них. Таким образом, когда другие пользователи открывают мою таблицу, формулы уже нельзя изменить. Это выглядит вот так:

Обратите внимание на содержимое строки формул для ячейки D3. В ней больше нет формулы =D2+C3, вместо этого там записано значение 100

И ещё одна очень полезная вещь касаемо специальной вставки. Предположим, в таблице учёта прибыли от благотворительной распродажи печенья я хочу оставить только нижнюю строку, т.е. удалить все строки, кроме недели 15. Смотрите, что получится, если я просто удалю все эти строки:

Появляется эта надоедливая ошибка #REF! (#ССЫЛ!). Она появилась потому, что значение в этой ячейке рассчитывается по формуле, которая ссылается на ячейки, находящиеся выше. После того, как мы удалили эти ячейки, формуле стало не на что ссылаться, и она сообщила об ошибке. Используйте вместо этого команды Copy (Копировать) и Paste Special (Специальная вставка) > Values (Значения) поверх исходных данных (так мы уже делали выше), а затем удалите лишние строки. Отличная работа:

Специальная вставка > Значения: основные моменты

  1. Выделите данные
  2. Скопируйте их. Если данные не скопировать, а вырезать, то команда Paste Special (Специальная вставка) будет недоступна, поэтому обязательно используйте копирование.
  3. Выделите ячейку, в которую нужно вставить скопированные данные.
  4. Нажмите Paste Special (Специальная вставка). Это можно сделать:
    • кликнув правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню Paste Special (Специальная вставка).
    • на вкладке Home (Главная), нажмите маленький треугольник под кнопкой Paste (Вставить) и в выпадающем меню выберите Paste Special (Специальная вставка).
  5. Отметьте опцию Values (Данные).
  6. Нажмите ОК.

Изменение формата ячеек в Excel

​ как в целой​​ экспоненциальном, в виде​ при достижении 24:00​

Основные виды форматирования и их изменение

​ формата:​ для ячейки формат​ показано, как правильно​ они будут оставаться​ которое входит больше​

  • ​. Чтобы ввести в​
  • ​ значения, четвертый раздел​
  • ​ ошибки. Для нас​
  • ​ представлены только основные​
  • ​ Эксель задает не​
  • ​ учитывать доли секунды​
  • ​(часы),​
  • ​ правда 10 из​
  • ​ формат ячейки. Добавляемый​
  • ​ части, так и​

​ даты или дроби.​ (12:00 + 13:00​Если Вы применяете​ даты.​ вводить даты, проценты​ адекватными, а формулы​ 15 знаков, то​ формат символ или​ формата – для​

​ важно, чтобы эта​ форматы. Если вы​ просто внешний вид​ (в примере сотые)​м​

Способ 1: контекстное меню

​ них повторяются по​ текст, как правило,​ в дробной,​ Форматы доступны в​

  1. ​ = 1:00). Нужно​ числовой формат к​Теперь, когда для наших​ и время.​ будут вычисляться корректно.​ ничего не получится.​ кавычки, поставьте перед​ текста. Каждый формат​​ статья была вам​​ хотите более точно​

  2. ​ отображения данных, но​AM — до​​(минуты),​​ два раза. По​ заключается в кавычки,​лишние цифры после​ диалоговом окне​​ использовать нестандартный формат​​ существующим данным, результат​ дат задан правильный​Теперь, когда Вам уже​Если Вы не считаете​Как написать пользовательский​ этим символом обратную​ отделяем точкой с​ полезна. Просим вас​ указать форматирование, то​ и указывает самой​ полудня, PM -​​с​​ умолчанию используется чёрный​

​ без кавычек можно​ запятой округляются​

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

​Формат ячейки​ времени для ячейки​ может быть неожиданным.​ числовой формат, мы​ многое известно о​

  1. ​ нужным установить определённый​​ формат, чтобы отрицательное​​ косую черточку (\).​ запятой. Можно записать​ уделить пару секунд​ следует выбрать пункт​​ программе, как именно​​ после полудня​(секунды). Различия заключаются​

  2. ​ цвет. Формат Содержимое​ записывать текст, если​000,0​на вкладке​

  3. ​ D7. Для этого:​ Например, применяя процентный​ многое сможем с​ работе числовых форматов,​ числовой формат, Excel​ число писалось в​​ Например — \».​​ не все четыре​

  4. ​ и сообщить, помогла​«Другие числовые форматы»​ их следует обрабатывать:​ДД.ММ.ГГГГ чч:мм​ в разном количестве​ ячейки Результат Примечание​ в нём нет​1234,56​

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

​Число​Перейдите на ячейку D7​ формат (%) к​ ними сделать. Например,​​ давайте рассмотрим некоторые​​ по умолчанию применяет​

  1. ​ скобках, смотрите в​Итак, выделяем ячейки.​ формата.​​ ли она вам,​​.​​ как текст, как​​09.02.2014 09:05​ этих символов в​​# ##0,00;-# ##0,00​​ зарезервированных символов. Например,​78​​. Но всё же​​ и вызовите окно​

  2. ​ ячейке со значением​ мы можем использовать​ из них в​ формат​ статье «Отрицательные числа​ Заходим через контекстное​Если напишем​

Способ 4: горячие клавиши

​ с помощью кнопок​После данных действий, откроется​ числа, как дату​Использование в формате различных​ записи формата, а​456​ можно записать без​0,9​ иногда встроенных форматов​​ «Формат ячеек» (CTRL+1).​​5​ маркер автозаполнения, чтобы​ действии.​General​ Excel в скобках».​ меню в «Формат​

​два условия формата​ внизу страницы. Для​ окно форматирования диапазона,​ и т.д. Поэтому​ символов​ также в разделителях.​

​-456​​ кавычек​

​1234,6​​ не хватает, и​На закладке «Число» выберите​

​, Вы получите​​ продолжить последовательность дат​

​Один из наиболее полезных​​(Общий). Общий числовой​

​Как создать пользовательский​​ ячеек»

Или вызываем​

​, то они будут​​ удобства также приводим​

​ о котором уже​​ очень важно правильно​

​Символы, отсутствующие на клавиатуре,​​ Все буквы, кроме​

​456,00​т​078,0​ тогда Excel предоставляет​ категорию «(все форматы)»,​500%​ в столбце и​ форматов – это​ формат также немного​ формат, чтобы число​ окно «Формат ячеек»,​ действовать так: первое​ ссылку на оригинал​ шёл разговор выше.​ установить данную характеристику​ можно ввести в​ «м» можно писать​-456,00​(тонн), но нельзя​

​000,9​

lumpics.ru>

Смайлики

Основные виды форматирования и их изменение

Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

  • Общий;
  • Денежный;
  • Числовой;
  • Финансовый;
  • Текстовый;
  • Дата;
  • Время;
  • Дробный;
  • Процентный;
  • Дополнительный.

Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.

Способ 1: контекстное меню

Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.

  1. Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».

Активируется окно форматирования. Выполняем переход во вкладку «Число», если окно было открыто в другом месте. Именно в блоке параметров «Числовые форматы» находятся все те варианты изменения характеристик, о которых шел разговор выше. Выбираем пункт, который соответствует данным, находящимся в выбранном диапазоне. При необходимости в правой части окна определяем подвид данных. Жмем на кнопку «OK».

После этих действий формат ячеек изменен.

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.

  1. Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.

Просто производим выбор нужного варианта. Диапазон сразу же после этого изменит своё форматирование.

Но в указанном списке представлены только основные форматы. Если вы хотите более точно указать форматирование, то следует выбрать пункт «Другие числовые форматы».

После данных действий, откроется окно форматирования диапазона, о котором уже шёл разговор выше. Пользователь может выбрать тут любой из основных или дополнительных форматов данных.

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».

  1. Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся списке действий выбираем пункт «Формат ячеек…».

После этого активируется уже хорошо знакомое нам окно форматирования. Все дальнейшие действия точно такие же, как уже было описано выше.

Способ 4: горячие клавиши

И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.

Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:

  • Ctrl+Shift+- — общий формат;
  • Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
  • Ctrl+Shift+2 — времени (часы.минуты);
  • Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
  • Ctrl+Shift+4 – денежный;
  • Ctrl+Shift+5 – процентный;
  • Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Как видим, существует сразу несколько способов отформатировать области листа Excel. Эту процедуру можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования или горячими клавишами. Каждый пользователь сам решает, какой вариант для него является наиболее удобным в решении конкретно поставленных задач, ведь в одних случаях достаточно применения общих форматов, а в других — требуется точное указание характеристик по подвидам.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как применить несколько правил условного форматирования к одной ячейке

Возможно применять несколько правил к одной ячейке.

Например, в таблице с прогнозом погоды мы хотим закрасить разными цветами показатели температуры. Условия выделения цветом: если температура выше 10 градусов – зеленым цветом, если выше 20 градусов – желтый, если выше 30 градусов – красным.

Для применения нескольких условий к одной ячейке выполним следующие действия:

Выделим диапазон с данными, к которым мы хотим применить условное форматирование => кликнем по пункту “Условное форматирование” на панели инструментов => выберем условие выделения “Больше…” и укажем первое условие (если больше 10, то зеленая заливка). Такие же действия повторим для каждого из условий (больше 20 и больше 30). Не смотря на то, что мы применили три правила, данные в таблице закрашены зеленым цветом:

Итак, как можно скрыть сообшество в ВК?

С данным вопросом нам сумеет помочь настройка приватности. Заходим в свою учетную запись ВК (страница), и выбираем из меню по левую сторону «Мои настройки».

Потом выбираем пункт«Приватность» . Теперь перейдем к самим настройкам. Тут нам нужен пункт «Кто видит список моих групп». Прямо напротив значения откройте перечень с возможными вариациями, и выберите «Только я». Скрываем группы. С этой минуты прочие пользователи ВК никогда не могут увидеть список ваших сообществ, безусловно, если вы вновь его не откроете в настройках приватности. так же имеется еще один вариант: выйти из группы — в этом случае тоже ни один человек не узнает, что вы когда-нибудь находились в ней. Однако лучше этого не делать, так как вам будет необходимо постоянно искать эту группу. К слову, в настройках приватности вы можете скрыть любую информацию с вашей странички ВКонтакте.

Создание пользовательских форматов

Excel позволяет создать свой (пользовательский) формат ячейки. Многие знают об этом, но очень редко пользуются из-за кажущейся сложности. Однако это достаточно просто, главное понять основной принцип задания формата.

Для того, чтобы создать пользовательский формат необходимо открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число. Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + 1.

В поле Тип вводится пользовательские форматы, варианты написания которых мы рассмотрим далее.

В поле Тип вы можете задать формат значения ячейки следующей строкой:

«любой текст»КодФормата»любой текст»

Посмотрите простые примеры использования форматирования. В столбце А — значение без форматирования, в столбце B — с использованием пользовательского формата (применяемый формат в столбце С)

Какие цвета можно применять

В квадратных скобках можно указывать один из 8 цветов на выбор:

Синий, зеленый, красный, фиолетовый, желтый, белый, черный и голубой.

Далее рассмотрим коды форматов в зависимости от типа данных.

Числовые форматы

Символ Описание применения Пример формата До форматирования После форматирования
# Символ числа. Незначащие нули в начале или конце число не отображаются ###### 001234 1234
Символ числа. Обязательное отображение незначащих нулей 000000 1234 001234
, Используется в качестве разделителя целой и дробной части ####,# 1234,12 1234,1
пробел Используется в качестве разделителя разрядов # ###,#0 1234,1 1 234,10

Форматы даты

Формат Описание применения Пример отображения
М Отображает числовое значение месяца от 1 до 12
ММ Отображает числовое значение месяца в формате 00 от 01 до 12
МММ Отображает сокращенное до 3-х букв значение месяца от Янв до Дек
ММММ Полное наименование месяца Январь — Декабрь
МММММ Отображает первую букву месяца от Я до Д
Д Выводит число даты от 1 до 31
ДД Выводит число в формате 00 от 01 до 31
ДДД Выводит день недели от Пн до Вс
ДДДД Выводит название недели целиком Понедельник — Пятница
ГГ Выводит последние 2 цифры года от 00 до 99
ГГГГ Выводит год даты полностью 1900 — 9999

Стоит обратить внимание, что форматы даты можно комбинировать между собой. Например, формат «ДД.ММ.ГГГГ» отформатирует дату в привычный нам вид 31.12.2017, а формат «ДД МММ» преобразует дату в вид 31 Дек

Форматы времени

Аналогичные форматы есть и для времени.

Формат Описание применения Пример отображения
ч Отображает часы от 0 до 23
чч Отображает часы в формате 00 от 00 до 23
м Отображает минуты от 0 до 59
мм Минуты в формате 00 от 00 до 59
с Секунды от 0 до 59
сс Секунды в формате 00 от 00 до 59
Формат истекшего времени в часах например, :мм -> 30:15
Формат истекшего времени в минутах например, :сс -> 65:20
Формат истекшего времени в секундах
AM/PM Для вывода времени в 12-ти часовом формате например, Ч AM/PM -> 3 PM
A/P Для вывода времени в 12-ти часовом формате например, чч:мм AM/PM -> 03:26 P
чч:мм:сс.00 Для вывода времени с долями секунд

Текстовые форматы

Текстовый форматов как таковых не существует. Иногда требуется продублировать значение в ячейке и дописать в начало и конец дополнительный текст. Для этих целей используют символ @.

ДО форматирования ПОСЛЕ форматирования Примененный формат
Россия страна — Россия «страна — «@
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector