Гугл драйв: что это такое простыми словами: подробный обзор + как работать с документами и что хранить в google drive

Предоставление доступа

Есть 2 основных способа предоставить другим пользователям доступ к своим файлам/папкам.

При таком предоставлении доступа пользователи, получившие ссылку, будут обладать правами «Просмотр».

Совместная работа с настройкой прав

1. Выбрать нужный файл/папку;
2. Нажать на иконку «Совместный доступ»:
   • Появится в области шапки, справа от хлебных крошек;
   • Также можно найти в контекстном меню.
3. Откроется окно настроек совместного доступа к файлу/папке.

Окно совместного доступа

1. В выпадающем списке над ссылкой можно настроить уровень доступности файла/папки;
2. В поле «Люди» можно ввести email адреса пользователей, которым вы хотите предоставить доступ, а нажав на иконку справа — выбрать права для пользователя.

СОВЕТ. Чтобы не потерять файлы, с которыми вы совместно работаете с одним и тем же пользователем, создайте общую с ним папку. Все файлы/папки, которыми этот пользователь с вами делится, перемещайте из раздела «Доступные мне» в эту папку.

• В разделе «Доступные мне» выберите нужный файл/папку;
• Вызовите контекстное меню и выберите опцию «Переместить в»;
• Откроется меню перемещения файлов/папок, в котором вы сможете задать место размещения файла/папки на вашем Google Drive.

Изменение прав, уровня доступа и отключение доступа

Для изменения уровня доступа или его отмены к файлу/папке необходимо:

1. Открыть окно совместного доступа;
2. В нижнем правом углу нажать кнопку «Расширенные»;
3. В открывшемся окне будет список аккаунтов, которым предоставлен доступ к файлу/папке, их права доступа и иконка крестика, которая отменяет предоставление доступа выбранному пользователю;

Изменение прав и отмена доступа

1. Для изменения уровня доступности документа необходимо нажать кнопку «Изменить» напротив первого элемента в списке уровней доступа.

Изменение уровня доступности

Тарифные планы

• Если вы оформили тарифный план с ежемесячными платежами, то в любой момент можете перейти на тарифный план с ежегодными платежами, и наоборот.
• У подписки Google One нет срока действия. Она будет продлеваться автоматически, пока вы не измените настройки.
• После смены тарифного плана изменения вступят в силу в течение 24 часов. 
• Цены указаны без учета налогов и сборов, действующих в вашей стране. Из-за этого итоговая сумма к оплате может увеличиться, однако компания Google не взимает никаких дополнительных платежей.
• Приобрести дополнительное пространство можно только в некоторых странах.

Вы можете получить дополнительное пространство для хранения данных из сервисов Google.

Если вы уже используете один из тарифных планов Диска, подписка на Google One будет оформлена автоматически. Узнайте, как это повлияет на текущий объем хранилища.

Если вы не используете тарифный план Диска, то можете увеличить объем хранилища, оформив подписку Google One. При этом вы также получите доступ к экспертной поддержке и другим преимуществам.

Как увеличить объем хранилища Google

Примечание. Прежде чем приобретать дополнительное пространство, убедитесь, что указанный вами способ оплаты действителен. Подробнее о том, как изменить платежные данные…

Как купить дополнительное хранилище через Google One

Подписка Google One заменяет текущий тарифный план для Google Диска. Подписчики получают ещё больше пространства для хранения данных, а также эксклюзивные преимущества и возможность пользоваться подпиской вместе с членами семьи. Чтобы оформить подписку на Google One и получить дополнительное пространство для хранения данных, сделайте следующее:

1. Войдите в аккаунт Google.
2. На компьютере .
3. Выберите подходящий тарифный план.

Подписка Google One заменяет текущий тарифный план для Google Диска.

Дополнительная информация

• Как меняется объем хранилища при оформлении подписки Google One
• Сколько стоит подписка Google One в вашей стране
• Как перейти на тарифный план с оплатой за месяц или за год

Надежная связь и эффективная совместная работа благодаря Google Workspace Essentials

Если вашей компании требуется повысить эффективность взаимодействия сотрудников и расширить пространство для рабочих проектов, зарегистрируйте аккаунт Google Workspace Essentials account. При регистрации используйте корпоративный адрес электронной почты.

Вот основные преимущества Google Workspace Essentials:

• Надежная инфраструктура для проведения видеовстреч с защищенным доступом.
• Пространство на общем диске для хранения всех файлов, с которыми работают команды.
• Приложения для совместной работы, такие как Документы, Таблицы и Презентации. 
• Инструменты для обеспечения безопасности, конфиденциальности и соблюдения нормативных требований.
• Отсутствие необходжимостиподтверждать домен или привлекать ИТ-специалистов.

Подробнее о приложениях, инструментах и тарифных планах G Suite Essentials…

Как проверить, доступно ли приобретенное пространство на Диске

Что происходит после покупки пространства на Google Диске

• Дополнительное пространство становится доступно в течение 24 часов. Информацию о хранилище можно посмотреть на странице www.google.com/settings/storage.
• Если объем хранилища не изменился, войдите в аккаунт Google и проверьте, был ли принят платеж.

Облако тегов

• AdSense
• Apple
• Chrome
• Dmoz
• Drupal
• Evernote
• Firefox
• ICQ
• IT
• Joomla
• Linux
• Mac OS X
• Photoshop
• Skype
• Telegram
• WebMoney
• WhatsApp
• Windows
• YouTube
• cms
• css
• html
• iOS
• iPad
• iPhone iPad
• sape
• Блог
• Видео
• Графика
• Игры
• Интернет
• Интернет-реклама
• Мобильные приложения
• Настройка компьютера
• Облачные сервисы
• Онлайн сервисы
• Планшеты
• Поведенческие факторы
• Почта Яндекс
• Форматы
• Электронные книги
• Яндекс
• Яндекс.Деньги
• аудит
• дизайн
• домен
• заработок в Интернет
• индексация
• интернет
• интернет магазин
• конверсия
• контекстная реклама
• контент
• метрика
• перелинковка
• поисковые запросы
• семантическое ядро
• спам
• ссылки
• статистика
• текст
• траст
• трафик
• фильтры Яндекс
• хостинг
• юзабилити

Обязательный вход в аккаунт Google для внешних пользователей

Если вы разрешили пользователям в организационном подразделении отправлять приглашения на совместный доступ людям не из домена, можно настроить обязательный вход в аккаунт Google для внешних пользователей. Подробная информация приведена в таблице ниже.

Параметр	Обязательный вход в аккаунт Google для внешних пользователей
Статус	Указывает количество организационных подразделений, в которых требуется обязательный вход в аккаунт Google для внешних пользователей.
Рекомендация	Настройте для соавторов обязательный вход с аккаунтом Google во всех организационных подразделениях. Это сокращает риск .
Как настроить обязательный вход в аккаунт Google для внешних пользователей	В консоли администратора Google выберите Приложения > G Suite > Диск и Документы > Настройки доступа. В разделе «Настройки доступа» нажмите Предоставлять доступ к файлу внешним пользователям, только если они вошли в аккаунт Google. Вы также можете запретить публикацию файлов за пределами домена, выбрав ЗАПРЕЩЕНО: доступ к файлам пользователей в организационном подразделении нельзя предоставлять пользователям не из домена .
Что ждет пользователей	Если ваши сотрудники совместно работают над документами с внешними пользователями, то при включении этой функции последние должны будут войти в свой аккаунт Google или создать его.

Поиск файлов/папок

Google Drive обладает мощным поиском с гибкими настройками.
Строка поиска, как я говорил выше, находится в области шапки на всех страницах веб-интерфейса.

Поиск в Google Drive

Изначально поиск проводится во всех разделах, в том числе «Корзина» и «Доступные мне» по названиями и содержанию файлов/папок.

При выборе «Расширенный поиск» можно более точно таргетировать, что и где вы хотите найти.

Искать можно по следующим настройкам:

• Тип файла или папка;
• Уровень доступности документа;
• Включить/исключить из поиска разделы «Корзину» и «Помеченные»;
• Дата последнего изменения;
• В названии файла/папки;
• В содержании файла;
• По соавторам.

Расширенный поиск

Об использовании Google Drive

Давайте рассмотрим детальнее, что такое Гугл Диск и как им пользоваться. Как мы уже сказали, это “облако”, интегрированное с виртуальным офисом. Сервис не требует создания отдельного профиля или рабочего кабинета: как только вы зарегистрировали почтовый ящик в Google, вы автоматически получаете аккаунт* в этой поисковой системе и доступ к Диску со всем его функционалом.

*По сути одно и то же. Если вы начнете не с почты, а с создания аккаунта в системе, то все равно будете перенаправлены на форму регистрации почтового ящика.

Краткое руководство

Полное руководство по работе с Google Drive в рамках одной статьи привести невозможно, поэтому мы ограничимся самыми основными опциями. Инструкции, как пользоваться Гугл Диском — в таблице ниже.

Действие	Как сделать
Загрузить в хранилище новые файлы или папку, создать новый документ или папку.	Кнопка “+Создать”. Нажмите на нее и выберите нужное действие.
Продолжить начатую работу с документом	Недавние документы находятся в панели быстрого доступа в верхней части экрана. Прочие файлы располагаются ниже, в порядки от самых новых к более старым. Также вы можете найти файл по ключевым словам через внутренний поиск.
Предоставить доступ к папке или файлу другому человеку	Отметьте нажатием или кликом нужный объект, затем “Открыть доступ”. Выберите и активируйте нужный вариант доступа.
Работать без подключения к интернету	Подключить функцию “Работа в офлайн-режиме”. В Web-версии кнопка находится в верхней части экрана, справа. В мобильной — на панели меню.

Как пользоваться Гугл Диском на Андроиде и Айфоне отдельно мы писать не будем — приведенное выше описание может использоваться и для мобильных приложений.

На каких устройствах можно пользоваться сервисом

Пользоваться Гугл Диском на компьютере можно следующим образом:

• Через Web-версию. Имеется в виду вход и работа с сервисом через браузер. Здесь пользователю доступен максимально полный функционал. Выше мы давали ссылку именно для этого варианта.
• Можно использовать Гугл Диск на компьютере через десктопное приложение “Автозагрузка и синхронизация”. Здесь можно просматривать, редактировать и упорядочивать файлы и папки, хранящиеся на Google Drive.
• Пользоваться Google диском на телефоне можно через мобильное приложение. По функционалу сходно с Web-версией Drive и может полностью его заменить.

Какие возможности дает этот сервис

• Хранение файлов любых форматов в надежном месте, но без привязки к конкретному компьютеру. В хранилище вы можете попасть, находясь в любой точке планеты и с любого устройства, поддерживающего выход в интернет.
• Создание новых файлов (текстовых, таблиц, презентаций и пр.) и работа с ними без выхода из системы и без загрузки дополнительных приложений на устройство.
• Совместная работа людей, находящихся на каком угодно удалений друг от друга, над одним и тем же документом. Вносимые изменения при этом каждый может просматривать в реальном времени.
• Назначение уровня доступа для каждого человека при совместной работе над документами — только просматривать, оставлять комментарии или редактировать.
• Доступ к просмотру изменений, внесенных в каждый файл за последний месяц с возможностью “откатить” вид документа к выбранному этапу.
• Вам не нужно тратить интернет-трафик на пересылку “тяжелых” папок с видео и фото. Просто откройте доступ нужному человеку или создайте и разошлите ссылку общего доступа.
• Поиск на диске. Не нужно бесконечно прокручивать списки объектов: найдите нужный файл по ключевым словам, создателю или дате создания.
• Система распознает более чем 30 форматов файлов.

Надеемся, мы сполна ответили на вопрос “зачем нужен Google Drive?”

От себя добавим, что Drive — это очень удобно. А еще разобраться в системе сможет любой человек, даже не представляющий себе, что такое Гугл Диск: функционал логичный, для каждого объекта можно вызвать мини-меню со списком доступных действий.

Зачем он нужен?

Следующий вопрос, требующий рассмотрения — зачем нужен Google Drive. Это удобное место для хранения файлов в Сети и предоставления к ним доступа другим пользователям для прочтения и редактирования. В состав Гугл Диска входит три озвученных ранее направления с таблицами, презентациями и документами. По сути, это группа офисных приложений, позволяющих работать с текстовыми документами, презентациями, чертежами, электронными таблицами и другими данными.

Пользователям Google Drive доступно 15 Гб пространства для бесплатного хранения информации.

Если выделенного объема мало, можно купить от 100 до 30 000 ТБ. До 2013 года лимиты были разделены. В частности, на Google Drive приходилось всего 5 Гб оперативного пространства.

Как сделать объявление в «Ворде» с отрывными листочками

Когда возникает необходимость продать что-либо или предложить какие-либо услуги, то лучшим способом продвижения информации были и остаются по сей день объявления. За последние несколько десятков лет изменилось лишь то, что помимо бумажных объявлений, расклеенных по всем поверхностям в городе, можно использовать и площадки в Интернете.

Для многих людей привычные бумажные объявления остаются более подходящим вариантом. И когда почти в каждом доме есть персональный компьютер или ноутбук, создать рекламную афишу можно в популярном текстовом редакторе «Ворд» своими руками.

Как сделать объявление в «Ворде»?

Запоминающаяся и уникальная реклама – залог успеха почти любого дела

Важно суметь привлечь будущих клиентов простой надписью на бумаге и создать видимость того, что им жизненно необходимы предлагаемые услуги

Справиться с поставленной задачей поможет объявление. В «Ворде» можно создать рекламную листовку любого формата. Но дизайнерам следует помнить о сочетании цветов: красные буквы на синем фоне оттолкнут любого прохожего.

Информация должна быть представлена наиболее полно, но в то же время лаконично. Суть необходимо изложить в нескольких предложениях, которые сразу бросятся прохожим в глаза.

В «Майкрософт Ворде» можно набрать любой текст и при помощи форматирования шрифта добиться любых целей. Но для начала необходимо определиться с типом объявления.

Прежде чем решать проблему того, как сделать объявление в «Ворде», пользователю потребуется точно понять, к какому типу относится его рекламная листовка.

Объявление для окна

Реклама такого типа обычно печатается на одном листе А4. Для правильного оформления требуется использовать зеркальную печать

Для данного типа нет необходимости создавать неповторимый и притягивающий внимание внешний вид. Как правило, они выполняют ознакомительную функцию: сообщают об изменениях, дополнительных услугах и так далее

Флаеры

Яркие рекламные листовки подкидывали в ящики почти всем. Обычно они сообщают о каком-либо мероприятии в определенной организации: открытии скидочного сезона, начале набора на обучающие курсы, приглашение на открытие. Для создания флаеров требуется больше всего времени. Создается фон, затем печатается текст и добавляется логотип компании. По желанию можно добавить изображения и графические объекты.

Объявление с отрывными листочками

Не составит труда понять, как написать объявление в «Ворде». Такой тип объявления наиболее распространен. Реклама используется для купли/продажи/съема невидимости, продажи любых вещей, предложения услуг по ремонту и так далее. Рассмотрим подробнее, как сделать объявление в «Ворде» с отрывными листочками.

Создание таблицы для текста

Прежде всего необходимо открыть новый документ. Затем пользователю будет необходимо создать таблицу. Для этого потребуется:

• Перейти в меню «Вставка».
• Открыть дополнительное меню «Таблицы».
• Выбрать «Вставить таблицу».

Во всплывшем окне необходимо проставить число столбцов и строк. Создадим, к примеру, объявление на десять номеров. Для этого потребуется ввести следующие данные:

• Число столбцов – десять.
• Число строк – две.

Далее потребуется создать из верхней строки рабочее пространство:

• Выделить всю строку.
• Кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать «Объединить ячейки».

Таким образом получилось единое пространство из разрозненных ячеек. Далее необходимо навести курсор на нижнюю границу первой строки и вытянуть ее вниз, увеличив пространство для текста.

Следующий шаг – набор текста. Можно использовать любой шрифт, но предпочтение лучше отдавать простым, в которых нет вензелей и наклона. Такой текст будет легче восприниматься прохожими.

После того как текст был набран, его стоит разместить по центру. Для этого необходимо:

• Выделить всю таблицу, зажав кнопки Ctrl+А.
• Перейти в меню «Макет».
• В группе «Выравнивание» выбрать пункт «По центру».

Весь текст в таблице будет расположен точно посередине

Важно не забыть указать в первой строке контактную информацию и время, в которое пользователь сможет отвечать на звонки

Изменение направления текста

Следующий шаг в решении вопроса того, как сделать объявление в «Ворде» с отрывными листочками, – форматирование текста в ячейках для номеров. Но первым делом необходимо щелкнуть по любой ячейке второй строки и, перейдя во вкладку «Макет», записать данные для ширины столбца.

Для начала, так же как и в случае с первой строкой, необходимо вытянуть ячейки для номеров. Чтобы расположить текст в них вертикально, необходимо:

• Выделить всю вторую строку.
• Щелкнуть по ней правой кнопкой мыши.
• Из всплывшего меню выбрать «Направление текста».
• В группе «Ориентация» щелкнуть по вертикально расположенному тексту.

Затем в них внести один или несколько номеров телефона. Чтобы не печатать номер для каждой ячейки, необходимо скопировать его из первого столбца, затем выделить пустующие места и нажать Ctrl+V. Если при этом сместились границы ячеек, то выровнять их можно во вкладке «Макет», где потребуется ввести ранее выписанные данные.

Объявление готово.

Step 2: Choose who to share with & how they can use your file

Share with specific people

1. Select the file you want to share.
2. Click Share or Share .
3. Under «Share with people and groups,» enter the email address you want to share with. 
4. To change what people can do to your doc, on the right, click the Down arrow  Viewer, Commenter, or Editor.
5. Choose to notify people.
   • If you want to notify people that you shared a doc with them, check the box next to Notify people. If you notify people, each email address you enter will be included in the email.
   • If you don’t want to notify people, uncheck the box.
6. Click Share or Send.

Share a link to the file

You can send other people a link to your file so anyone with the link can use it. When you share a link to a file, your name will be visible as the owner of the file.

1. Select the file you want to share.
2. Click Share or Share   Get link.
3. Under “Get Link”, click the Down arrow .
4. Choose who to share the file with.

1. To decide what people can do with your file when you share it, select Viewer, Commenter, or Editor

   Learn more about how others view, comment, or edit files.

   .

2. Click Copy link  Done.
3. Copy and paste the link in an email or any place you want to share it.

Share a file publicly

1. Select the file you want to share.
2. Click Share or Share   Get link.
3. Under “Get Link,” click Change to anyone with link.
4. To decide what people can do with your public link when you share it, select Viewer, Commenter, or Editor.
5. Click Done.
6. Copy and paste the link in an email or any place you want to share it.

People who aren’t signed in to a Google Account show up as anonymous animals in your file. Learn more about anonymous animals.

Использование

В использовании ГуглДиска нет ничего сложного и каких-то различий в плане хранения данных от других облаков  не увидел.

Публикация

Правда поделиться файлом с друзьями также просто, как в ЯДиске или Бросайкоробке не получиться. Для этого потребуются недюжинные усилия.

С начала необходимо ГуглДиск открыть в браузере, затем выбрав нужный файл, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать пункт Совместный доступ.

Откроется окно с вариантами публикации.

Публиковаться можно по разному, но в один клик, как в ЯДиске, поделиться с друзьями не получиться.

Синхронизация

Можно еще настроить синхронизацию для определенных папок или файлов. Для этого необходимо, опять же, открыть Гугл Диск в браузере и нажать кнопку Загрузить.

Далее выбираете, что хотите загрузить. Заметьте, можно загружать раздельно: или файл, или папку.

В итоге, загруженные данные будут синхронизироваться автоматически при любом изменении в папках или файлах.

Настройки Google Drive

Первым делом настройте Google Drive под себя. Для этого нажмите на иконку «Настройки» (Шестеренка) и выберите «Настройки».

Местонахождение настроек

Доступные настройки:

• Вкладка «Общие»
  • «Преобразовывать загруженные файлы в формат Google» — преобразовывает все файлы формата офис в формат Google Drive. Это поможет сохранить место, но если вы используете скрипты, макросы, сводные таблицы, вы можете потерять свои данные;
  • «Языковые настройки» — позволяют изменить язык веб-интерфейса с русского на другой;
  • «Оффлайн доступ» — делает доступными файлы, синхронизированные в локальной папке при выключенном интернете. Очень полезная опция, если вы часто работает в местах, где наблюдаются проблемы с доступом к сети;
  • «Интерфейс» — меняет масштаб интерфейса;
  • «Папка для Google Фото» — экспортирует все фотографии из Google Фото в папку на локальном устройстве.

Общие настройки

• Вкладка «Оповещение»
  • «Оповещения» — показывает всплывающие оповещения об изменении в ваших файлах. Есть возможность задать какие именно изменения будут показываться:
    • «Мне предоставлен доступ» — оповещает, если кто-то предоставил доступ вашему аккаунт к файлу/папке;
    • «У меня запрашивают доступ» — оповещает, если кто-то запросил доступ к файлу/папке, принадлежащему вам;
    • «Комментарии и предложения» оповещает, если кто-то добавил комментарий к вашему файлу.
  • «Отправлять оповещения на мой адрес электронной почты» — отправляет письма с оповещениями об изменении в ваших файлах на email.

Настройки оповещений

Вкладка «Управление приложениями» — список приложений, установленных в вашем Google Drive. Чтобы добавить приложения, нажмите на ссылку «Подключить другие приложения».

Настройки приложений

Гугл драйв что это за программа: обзор (Cloud storage)

При регистрации посетитель, изначально получает несколько гигабайт. Всё зависит от сервиса, где пространство дают бесплатно. На одних доступно всего 2 ГБ, а на других несколько десятков. При желании дисковое пространство можно увеличить, путём расширения аккаунта, купив услуги в компании. Скорость загрузки и цена разные, в зависимости выбора “скайдрайв”.

Регистрация

Чтобы получить Cloud storage, клиент должен зарегистрироваться. Если это независимая компания, то обязательно нужна отдельная учётная запись. В поисковиках по-другому. Зарегистрируйте почтовый ящик, и перед вами откроется доступ ко всем сервисам, входящих в перечень услуг компании, в том числе и диск, куда можно заливать свою работу, чтобы в дальнейшем быстро получить к ней доступ.

Как пользоваться диском

После регистрации, заходим в почту и нажимаем на кнопку “приложение Google” ->”Диск”.

Вы попадаете в раздел, где будет поле доступно для размещения материала. Слева есть кнопка “создать”. В раскрывающемся списке, предлагают несколько вариантов действия: “Папку (folder)”, “Загрузить файлы”, Google (“документы”, “таблицы”, “презентации”) и “Ещё”.

Последняя строчка открывает дополнительный список, содержащий следующее: Гугл диск (“Формы”, “Рисунки”, “Мои карты”, “Сайты”, “Apps Script”, “Jamboard”) и “+ Подключить другие приложения”.

Большое количество объектов, удобно хранить в папках, расположив по жанрам. Нажмите “создать->папку”, придумайте имя. Нажав кнопку “создать”. Folder разместится, в корневой каталог “Мой диск”. Размещённые ранее файлы в корне, можно захватом и удержанием мыши перенести в новую созданную папку.

Если хотите перенести обратно в корень, сделайте захват мышкой и перетащите их на “Мой диск”.

Находясь в google drive, используйте курсор и удерживайте shift, чтобы при щелчке выбрать несколько объектов, и перенести в любую folder. Групповое перетаскивание, можно делать с вашего компьютера, в браузер с открытым “гугл драйвом”, чтобы начать копирование.

Заранее подготовленная папка с содержимым, может быть загружена в любой удобный момент. Написали вы 10 статей на сайте и хотите к ним прикрепить материал для лучшего понимания, то в этом случае в облачном хранилище выберите “Загрузить папку”, и на компьютере найдите ту, где расположены архивы к статьям. После размещения, следует ими поделиться на блоге, чтобы контент выглядел более полным.

Отобразить ссылку у себя на сайте? Нет ничего сложного, нажмите на кнопку правее от “Мой диск” (скриншот ниже), после появится всплывающее окно, “Предоставьте доступ пользователям и группам”, в окне отобразиться статус “Доступ ограничен”, переключите его на “Доступ пользователям у которого есть ссылка”.

Нажав копировать ссылку и разместив на страницу ресурса, любой посетитель сможет скачать файл, перейдя в гугл. Чтобы получить подробную информацию о документе размещенным на блоге, нажмите три точки в правом углу экрана и перейдите в свойства. Там опубликована “Общая информация”, тип, размер и дата создания, изменения. Другая информация, совместный доступ “все у кого есть ссылка”, полученная при посещении страницы скачивания.

Группу файлов можно скачать, находясь в гугле, для этого выберите их удерживая клавишу “шифт”, потом нажмите три точки и скачать.

Начнётся скачивание, когда процесс будет завершён все ваши выбранные ранее объекты, разместятся в архив, созданный гуглом.

Использовать облачное хранилище в браузере удобно. Но иногда возникает необходимость загрузить объёмы на несколько Гб и тогда требуется установить на ПК специальную программу. Давайте разберёмся, как это сделать. Скачаем десктопное приложение. Переходим в поисковик гугл в раздел “диск” в самом верху справа кнопка шестеренки, нажимаем её, дальше “Установите диск на компьютер”.

Переход на страницу, со скачиванием программы. Два варианта:

1. Для личных целей
2. Для бизнеса

Нас интересует первый. Выбирая его, во всплывающем окне получаем предупреждение, что пользуясь программой, мы принимаем условия соглашения. Нажимаем “Принять условия и скачать”. После скачивания переходим в загрузку браузера и открываем файл. Программа запустится и установится. Для завершения остаётся один шаг. В появившемся окне windows нажимаем “Начать”. Появится стандартная форма заполнения, укажите номер телефона или адрес электронной почты, жмём “далее” и переходим к следующему этапу, вводим пароль.

Запущена синхронизация, гугл предложит выбрать папки для резервного копирования данных. Выбираем те, которые считаем нужными и жмём далее.

В появившемся окне жмём “OK”.

Теперь нажимаем начать.

Извлечение картинок из Word при помощи Total Commander

Предупреждать о предоставлении доступа пользователям за пределами домена

Вы можете включить предупреждение пользователей о том, что они предоставляют доступ к файлам кому-то за пределами домена.

Подробная информация приведена в таблице ниже.

Параметр	Предупреждать о предоставлении доступа пользователям за пределами домена
Статус	Указывает количество организационных подразделений, для которых включен доступ к Диску.
Рекомендация	Включите предупреждение, которое будет видеть пользователь, открывающий доступ к файлу кому-то за пределами домена. Это позволит пользователям подтвердить действие, если оно является намеренным, и минимизировать риск .
Как включить предупреждение о предоставлении доступа пользователям за пределами домена	В консоли администратора Google выберите Приложения G Suite Google Диск и Документы Настройки доступа. В разделе Настройки доступа (если выбрано значение Разрешено) установите флажок Предупреждать о предоставлении доступа к файлам пользователей в организационном подразделении пользователям не из домена .
Что ждет пользователей	При попытке предоставить доступ к файлу кому-то за пределами домена авторизованный пользователь увидит предупреждение с предложением подтвердить выполняемое действие. Это минимизирует риск утечки данных.

Как создать задачу

1. На компьютере откройте Gmail, Календарь, Google Диск либо файл в Документах, Таблицах или Презентациях.
2. На панели справа нажмите на значок «Задачи» .
3. Нажмите Добавить задачу.
4. Введите задачу.
5. Чтобы добавить подробности или задать срок выполнения, нажмите на значок «Изменить» .
6. По завершении нажмите на значок «Назад» .

Совет. Чтобы изменить порядок пунктов списка, нажмите на значок «Ещё» В моем порядке. Перетащите задачи на нужные позиции.

Подробнее об использовании Google Задач…

Как создать задачу из письма

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. На панели справа нажмите на значок «Задачи» .
3. Найдите письмо, из которого хотите создать задачу.
4. Перетащите письмо на панель справа.

Как систематизировать задачи в списки

Вы можете группировать задачи по спискам, например чтобы разделить рабочие и личные дела.

1. На компьютере откройте Gmail, Календарь, Google Диск либо файл в Документах, Таблицах или Презентациях.
2. На панели справа нажмите на значок «Задачи» .
3. Вверху экрана нажмите на стрелку вниз Создать список.
4. Введите название списка и нажмите Готово.
5. Чтобы перейти к другому списку, нажмите на стрелку вниз . Выберите другой список.

Работа с файлами в облаке

Для работы с файлами Microsoft Office вам не нужно будет их скачивать. Все файлы типа doc, xlsx, txt, pdf и другие, доступны для редактирования непосредственно в веб-версии хранилища (через браузер). Что бы открыть такой файл просто щелкните по нему 2 раза левой кнопкой мыши, или же через контекстное меню.

Для сохранения файлов в облако вам достаточно будет просто выделить и перетащить их в окно браузера.

Что бы создать файл или папку в облаке вам необходимо нажать на кнопку «Создать», которая расположена в левом верхнем углу и выбрать тип файла или папки. Тут же вы можете выбрать пункт «Загрузить файл».

Стоит отметить очень полезные функции Гугл Диска:

• Сохранение истории изменения файлов или папок с возможностью восстановления предыдущих версий, которые вы вносили ранее. История файлов хранится на протяжении 30 дней. При общем доступе к файлу вы можете просматривать историю редактирования и узнать кто именно производил изменение файла или папки. Для просмотра истории файла и восстановлении предыдущих версий вам необходимо открыть «Свойства» и перейти во вкладку «История».
• Типы файлов, которые Гугл облако поддерживает. Общее количество типов впечатляет, и оно постоянно растет. Стандартно доступно более 30 видов файлов, которые Гугл диск позволяет редактировать и просматривать непосредственно с веб-интерфейса на любом устройстве. Что очень радует, для тех типов файлов, которые Google Диск не поддерживает, вы можете установить сторонние приложения. Для установки дополнительных приложений в меню «Создать» выберете пункт «Ещё» и затем «Подключить другие приложения». Другие приложения устанавливаются в виде расширений для браузера. Лучше всего для работы Google Диске использовать браузер Google Chrome, так как все расширения, которые предлагают установить доступны с магазина расширений Гугл.
• Дисковое пространство в облаке, которое сервис предоставляет бесплатно – это 15 Гб, что довольно много. Но стоит учитывать, что это пространство вам отводится не только под хранение файлов, но и для хранения почтовых сообщений и вложений в Gmail, а также Google Photo (если вы пользуетесь такой функцией). Google также предлагает расширить дисковое пространство, для этого необходимо оформить платную подписку.
• Совместный доступ. Такая функция полезна тем, что можно предоставить доступ к просмотру или редактированию файла определенным людям или всем, у кого есть ссылка на этот файл. Таким образом можно начать совместное редактирование или просмотр определенного файла. Это полезно тем, что вам не придется отправлять один и тот же файл разным людям, ждать пока они отредактируют его, вернут обратно и вам необходимо будет это все сравнить, достаточно будет сделать ссылку и отправить её всем, кому необходимо дать доступ. Для редактирования файла не обязательно иметь Google аккаунт.

Заключение

Конечно, Гугл Диск не полноценная замена тому же Microsoft Office или подобным пакетам. Попробовал поработать с серьезными таблицами, так оказалось там ограничение в 400 строк, да и функционал сильно ограничен, по сравнению с Excel.

Но все эти ограничения с лихвой покрываются мобильностью и облачностью. Причем все созданные файлы автоматически сохраняются в Гугл Диск. В том числе, и все документы созданные в дополнительных приложениях.

Ну что ж, подведем итоги.

Плюсы Google Drive

• Элементарная установка
• Мобильный офис
• Масса разных приложений
• Создание форм
• Работа в реальном времени с одним и тем же документом
• Вставка созданных документов в блог (сайт)

Минусы Google Drive

При всех вышеописанных вкусностях есть и минусы

• Мало бесплатного пространства (согласитесь, 5Гб все-таки не много, хотя для офисных документов…)
• Странная система синхронизации
• Ограниченный функционал офисных приложений
• Серьезная нагрузка на блог при вставке документов от Гугла

Вот как-то так.

Засим, позвольте откланяться. Всем удачи!

Всегда ваш, Абрамович Артем.

P.S. Все вышесказанное – это мое видение данного сервиса или, как говорят, ИМХО.

Кстати, у вы знаете русскую транскрипцию аббревиатуры ИМХО? Вот, что говорит Википедия:

А я тут еще на одном специализированном форуме встретил такую расшифровку:

ИМХО́ – “Имею мнение, хрен оспоришь”

Как вам?