Обучение excel для начинающих: топ-59+ лучших курсов [онлайн, бесплатно] в 2020 году

Курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO» от Skillbox

Длительность	4 месяца
Уровень	С нуля
Для кого подходит	Бухгалтерам, маркетологам, экономистам, аналитикам менеджерам и предпринимателям
Формат	Видеолекции + домашние задания + обратная связь от преподавателя
Гарантии	Гарантия возврата денег в течение 14 дней если не понравится формат обучения или манера преподавания
Итоги	Диплом об окончании + проекты в портфолио
Цена	● Полная – 30 000 рублей; ● Со скидкой – 12 000 рублей; ● Рассрочка на 12 месяцев – 1500 рублей/месяц.
Ссылка на курс

Программа курса включает в себя следующие блоки:

• Excel базовый;
• Excel продвинутый;
• Excel: макросы;
• Google Таблицы базовый;
• Google Таблицы;
• Google Таблицы: скрипты;
• дипломный проект.

Преподаватели:

Олег Самойленко – педагог по созданию баз данных.

Ренат Шагабутдинов – шеф-редактор в издательстве «МИФ». Сертифицированный тренер MS Office.

Евгений Намоконов – Соавтор книги «Google Таблицы. Это просто» и телеграм-канала «Google Таблицы».

После окончания курса вы сможете:

• создавать сводные диаграммы, спарклайны, группировку и настройку вычислений;
• работать с функциями проверки данных;
• прогнозировать ситуации и различные показатели;
• импортировать и экспортировать данные, работать с OLAP-кубами;
• работать с диапазонами;
• создавать макросов для VBA;
• быстро фильтровать большие массивы данных.

Мои впечатления: Полноценный курс для тех, кто хочет освоить Excel. Есть возможность работать с материалами курса в удобное время, двигаясь по программе в подходящем темпе. Все уроки доступны и по окончании курса. Полная информация о том, как составлять сложные отчеты и строить прогнозы, автоматизировать свою работу с помощью скриптов и макросов.

Получить скидку →

Подписывайтесь на наши новости

Одно письмо в неделю с самыми актуальными статьями + обзор digital-профессий!

*Нажимая «Подписаться» вы даете согласие на обработку персональных данных.

ИМЦ (ЦАО)

Студенты учатся работать с документами на компьютере. На конкретных примерах преподаватели учат оформлять письма, приказы, протоколы. Выпускники получают документ об окончании курса.

Редактор электронных таблиц Microsoft Excel

Что такое электронная таблица. Знакомство с экраном Microsoft Excel
Панели инструментов Microsoft Excel. Получение справочной информации
Ввод и редактирование данных
Работа с функциями и формулами
Панели инструментов
Диаграммы и графики

Делопроизводство на компьютере

Электронный офис. Программа MS Office
Структура пакета Office
Интерфейс пакета
Помощник
Справка по Microsoft Office
Панель Microsoft Office

КАК В ФОРМУЛЕ EXCEL ОБОЗНАЧИТЬ ПОСТОЯННУЮ ЯЧЕЙКУ

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:

2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.

3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9

2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».

3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.

2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5

3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Учу Эксель (по всему городу)

Базовый курс от Учу Эксель подойдет для всех желающих разобраться в Excel. Познакомит с основами построения таблиц и научит не бояться происходящего в программе

Уделит внимание принципам организации данных для дальнейшей автоматизированной обработки. У Вас будет уверенная база для дальнейшего развития себя, как специалиста

Что Вы будете уметь делать:

• Создавать таблицы с чистого листа
• Правильно структурировать данные
• Далать таблицы аккуратными и красивыми
• Упорядочивать и фильтровать данные
• Считать итоги по категориям
• Писать формулы. На одном листе и на разных
• Применять функции СУММ, СРЗНАЧ, МАКС и другие

Действия со столбцами и строками

Вариант А – просто растянем по ширине. Наводим курсор мышки на границу столбцов А и В до появления специфического курсора и тянем вправо.

Вариант Б – воспользоваться специальной функцией в меню: один раз кликнуть по ячейке – нажать кнопку «Перенос текста».

Текст распределился равномерно. Но для одного слова это непрактично. Чаще этой функцией пользуются для распределения предложения.

Вариант еще один – дважды быстро кликнуть на границу столбцов и программа автоматически увеличит ширину, ориентируясь на длину текста.

Автоподбор

Выделить столбец – в меню найти «Формат» – Автоподбор.

Массовое изменение ширины ячеек

Выделяем область: навести курсор мышки на столбец – зажать ЛКМ – провести по всем столбцам, которые нужно выделить. Если столбцы стоят не подряд, кликаем на первый, зажимаем Ctrl и кликаем по одному разу на необходимые.

Затем, у любого из выделенных столбиков растягиваем ширину по методу А: во всей выделенной области ширина изменяется пропорционально.

Идентичные действия проводят при изменении высоты, только манипуляции совершают со строками.

Вставить строку/столбец

Выделить столбик, рядом с которым необходимо вставить новый – в меню отыскать «Вставить» – выбрать «Вставить столбец на лист», либо выбрать «Вставить ячейки» и в появившемся меню поставить галочку для определения, с какой стороны вставится столбик.

Аналогичные действия для вставки строки.

Чтобы удалить строку или ячейку, нужно: выделить столбец – ПКМ по выделенной области – Удалить.

Как задать формат ячеек

Для примера рассмотрим числовой формат. Если числа будут стоять в ячейке не с числовым форматом, совершать математические операции с ними будет невозможно.

Выделяем область, которая будет содержать цифры и участвовать в формуле: наводим курсор на верхнюю левую ячейку – зажимаем ЛКМ и тянем область. Можно воспользоваться клавишей Ctrl, если между ячейками есть промежутки.

Затем ПКМ по выделенной области – «Формат ячеек». В закладках находим «Число», выбираем Числовой формат, определяем количество символов после запятой, жмем Ок.

Задачу упрощает меню: выделить область, открыть меню и выбрать нужный формат.

Как убрать числа после запятой

Не всегда наличие знаков после запятой уместно. Выделяем область – заходим в контекстное меню – выбираем формат, изменяем количество знаков после запятой на 0.

Как создать формулу

В Эксель вписано множество формул, для совершения математических действий с данными. Для примера рассмотрим умножение.

Кликаем по ячейке, в которую вписывается формула, ставим курсор в строку для формулы.

В строке формулы ставим знак «=», кликаем по ячейке с данными, ставим знак «*», кликаем по ячейке со вторыми данными, нажимаем Enter.

В результате произошло математическое действие умножения, при котором перемножились данные из В2 и С2, а результат записался в D2.

Копирование формулы

Выделить ячейку с формулой – навести курсор на черный квадратик в правом нижнем углу границы до появления черного крестика – зажать ЛКМ – растянуть область на весь столбец.

Для проверки кликните на любую ячейку столбца общей суммы. В строке формулы появится формула вычисления для этой ячейки.

Объединение ячеек

Выделить ячейки, которые нужно объединить – найти в меню кнопку «Объединить и поместить в центре» – нажать на нее.

Для снятия объединения: выделить объединенную область – нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Метод работает только для объединенных ячеек.

Основы работы с формулами

Поскольку главной задачей программы Excel является упрощение вычислительных операций, в ней предусмотрены мощные математические инструменты. Большинство из их интересно лишь профессионалам в той или иной отрасли, но некоторые бывают полезны и обычным пользователям.

Любая формула начинается со знака равенства. Для простейших вычислений можно использовать классические математические операторы, сгруппированные на клавиатуре.

Вот примеры таких формул:

• сложение – «=A1+A2»;
• вычитание – «=A2-A1»;
• умножение – «=A2*A1»;
• деление – «=A2/A1»;
• возведение в степень (квадрат) – «=A1^2»;
• сложносоставное выражение – «=((A1+A2)^3-(A3+A4)^2)/2».

Адрес ячейки в формуле не обязательно вводить вручную, достаточно просто кликнуть левой кнопкой мыши на нужную ячейку. Зная это, можно легко и быстро ввести непосредственно в ячейку или в строку «fx» любое простое выражение, используя только математические знаки и цифры. Более сложные функции задаются с помощью буквенных команд-операторов.

Skill.im

На сайте вы найдете самый лучший обучающий материал по работе с Microsoft Excel.

Для удобства обучение поделено на три курса:

• Базовый
• Продвинутый
• Мастерский

Базовый этап обучения подходит для новичков, которые будут учиться работать с программой с нуля. Первые шаги посвящены интерфейсу программы, основам ввода данных и работе с формулами.

Из продвинутого уровня обучения вы узнаете более сложный материал, а именно: внедрение диаграмм, использование экселя в качестве базы данных, расширенная работа с формулами и так далее.

Из мастерского уровня обучения вы узнаете много полезных вещей про сводные таблицы, диаграммы, сложные, но полезные формулы и массивы.

Помимо просмотра обучающих видеороликов на сайте вы сможете:

• пройти предварительный тест
• пройти тесты после ключевых разделов
• выполнить ситуативные задания
• сдать финальный экзамен
• получить сертификат государственного образца

Специалисты по работе с программой расскажут вам не только, как работать с таблицами и ячейками, но и покажут, в каких ситуациях эти навыки будут полезными. Некоторые уроки посвящены решению конкретных, жизненных задач.

Как применять простые формулы в программе

Чтобы понять, как работают формулы в программе, можно сначала рассмотреть легкие примеры. Одним из таких примеров является сумма двух значений.

Для этого необходимо ввести в одну ячейку одно число, а во вторую – другое.

Например, В Ячейку А1 – число 5, а в ячейку В1 – 3. Для того чтобы в ячейке А3 появилось суммарное значение необходимо ввести формулу:

=СУММ(A1;B1).

Вычисление суммарного значения двух чисел

Определить сумму чисел 5 и 3 может каждый человек, но вводить число в ячейку С1 самостоятельно не нужно, так как в этом и замысел расчета формул.

После введения итог появляется автоматически.

При этом если выбрать ячейку С1, то в верхней строке видна формула расчета.

Если одно из значений изменить, то перерасчет происходит автоматически.

Например, при замене числа 5 в ячейке В1 на число 8, то менять формулу не нужно, программа сама просчитает окончательное значение.

На данном примере вычисление суммарных значений выглядит очень просто, но намного сложнее найти сумму дробных или больших чисел.

Сумма дробных чисел

В Excel можно производить любые арифметические операции: вычитание «-», деление «/», умножение «*» или сложение «+».

В формулы задается вид операции, координаты ячеек с исходными значениями, функция вычисления.

Любая формула должна начинаться знаком «=».

Если вначале не поставить «равно», то программа не сможет выдать необходимое значение, так как данные введены неправильно.

Форматы файлов

Оптимальным соотношением производительности и системных требований, на наш субъективный взгляд, обладает Excel 2010. Он отличается хорошим быстродействием даже на устаревших ПК с Windows XP, дружественным и интуитивно понятным интерфейсом.

Интерфейс программы Excel 2010

Основными форматами файлов, созданных с помощью MS Excel, являются XLS (Office 2003) и XLSX (Office 2007 и новее). Тем не менее, программа умеет сохранять данные в узкоспециализированных форматах. Полный их перечень дан в таблице.

Таблица форматов MS Excel.

Название	Расширение	Особенности
Рабочая книга	.xls, .xlsx	Основной рабочий формат, обновленная версия которого представляет собой ZIP-архив стандартного каталога
Рабочая книга с макросами	.xlsm	Документ с записанными пользователем алгоритмами действий
Шаблон	.xlt, .xltx	Структурный документ, упрощающий создание однотипных таблиц
Шаблон с макросами	.xltm	То же, но с поддержкой программных алгоритмов
Бинарная рабочая книга	.xlsb	Данные, записанные в двоичном формате для ускорения работы с крупными массивами данных (сотни тысяч ячеек)
Надстройка	.xlam, .xla	Форматы, хранящие дополнительные инструменты и приложения
Документы веб-страниц	.htm, .html и др.	Много- или однофайловые интернет-страницы
Таблица OpenDocument	.ods	Формат альтернативного ПО OpenOffice, которое распространяется бесплатно и популярно у пользователей ОС Linux

Форматы, в которых программа Эксель может сохранять документы

На практике чаще всего используются форматы XLS и XLSX. Они совместимы со всеми версиями MS Excel (для открытия XLSX в Office 2003 и ниже потребуется конвертация) и многими альтернативными офисными пакетами.

Как отправить документ электронной почтой

Стоимость акций Яндекса в рублях (онлайн) на Московской бирже

Курс «Excel Academy» от SF Education

Длительность	57 видеоуроков
Уровень	С нуля
Для кого подходит	Для всех, кому нужны навыки работы в Excel
Формат	Видеолекции + практика + обратная связь от ментора
Итоги	Удостоверение о повышении квалификации
Цена	от 1250 ₽/мес. возврат налогового вычета обучение за счёт работодателя
Ссылка на курс	Полная информация о курсе

Преподаватели

Ильнар Фархутдинов — директор по корпоративным финансам, группа компаний «Инвэнт».

Майкл Пелеах — программный специалист в направлении “Зеленая экономика и занятость”, ООН Стамбул.

И ещё 4 преподавателя. Подробнее о них смотрите на сайте курса.

Чему вы научитесь

• анализировать данные и создавать сложные модели в Power Pivot,
• создавать программы в Microsoft Office,
• автоматизировать рутинные задачи и экономить рабочее время,
• представлять данные в Power BI и создавать управленческие дашборды.

Мнение редакции

Курс для сотрудников и руководителей, которым нужно уметь представлять данные. Вы изучите весь функционал Excel и сможете ускорить свою работу с отчётами и информацией. Программа обучения делится на 3 уровня сложности, что позволит постепенно освоить все возможности Excel.

Получить скидку →

Excel + Google-таблицы с нуля до PRO от «Skillbox»

Длительность	120 дней
Уровень	С нуля
Для кого подходит	Бухгалтерам, аналитикам, управленцам, новичкам
Формат	Видеолекции + практика + фидбек от ментора
Итоги	Диплом + проекты в портфолио
Цена	● Полная – 3 317 рублей в месяц; ● УСПЕЙ НА СКИДКУ! – 1 990 рублей в месяц! ● Рассрочка; ● отсроченный первый платёж.

Ссылка на курс

Программа курса включает в себя следующие модули:

Преподаватели:

Олег Самойленко — образование по вычислительной математике – МГУ им. М.В. Ломоносов. Большой опыт преподавания и создания баз данных;

Ренат Шагабутдинов — шеф-редактор в издательстве «МИФ».

Евгений Намоконов — соавтор книги «Google Таблицы. Это просто» и телеграм-канала «Google Таблицы».

После окончания курса вы сможете:

• делать сложные расчёты;
• визуализировать данные;
• заниматься прогнозированием различных показателей;
• парсить информацию с сайтов;
• экспортировать и импортировать данные из других файлов ;
• создавать собственные функции для решения нестандартных задач;
• настраивать фильтрацию данных.

Мои впечатления: Полноценный курс по обучению Excel. Подходит для изучения программы с нуля. Обучение начинается с азов и постепенно усложняется. В конце каждого модуля студент применяет новые знания на практике, выполняет домашние задания. Сильный преподавательский состав поможет освоить и теорию, и практику. В случае сложностей всегда есть возможность задавать вопросы в общем чате курса.

Получить скидку →

Подписывайтесь на наши новости

Одно письмо в неделю с самыми актуальными статьями + обзор digital-профессий!

*Нажимая «Подписаться» вы даете согласие на обработку персональных данных.

Изучите Excel бесплатно: с основ до продвинутого уровня

LinkedIn Learning предлагает руководства по Excel, которые разработаны, чтобы помочь использовать программу для анализа данных на любом уровне, не зависимо от того, хотите вы научиться создавать электронные таблицы или же вам необходимо проводить анализ данных на продвинутом уровне с применением функций и графиков. Список курсов от LinkedIn Learning включает руководства, с которых можно начать знакомство с программой. Популярностью пользуются курсы: «Excel 2016. Базовая подготовка», «Excel 2013. Базовая подготовка», «Excel 2016: Расширенные формулы и функции» и «Excel 2019. Базовая подготовка». Некоторые из тренингов предусматривают выдачу свидетельства о завершении курса, если выполнены все необходимые задания. 

Особенности:

• раскроете свой потенциал в анализе данных при помощи Excel,
• каждую неделю будете узнавать что-то новое в обращении с Excel,
• затрагивает практически все темы, которые касаются Excel, например VBA, расширенные формулы, функции, особенности Office 365 и др.,
• поддержка и помощь инструкторов, если в процессе обучения понадобится помощь,
• один месяц бесплатного пробного доступа и возможность заниматься в любом удобном месте. 

Уроки Excel для чайников и начинающих пользователей

​ автоматически.​Для форматов «Дата» и​Автоматическое создание и​ хотел, без специальной​ Здесь не все​ дата и т.д.).​ в зависимости от​ повседневной работе компьютере,​

Начальная стадия работы

Чтобы научиться работать в Excel самостоятельно начинайте с простейших действий. В этом вам поможет изложенная ниже информация.

Начальный и простейший этап работы включает редактирование ячеек. Этот процесс означает в Экселе ввод данных в область ячейки или выполнение других манипуляций с содержимым в ней.

Для начала работы создайте документ Эксель, дайте ему название и откройте. Выделив необходимую ячейку одним щелком левой клавиши мышки, внесите текстовые или числовые значения в ее поле. Этот процесс отразится сразу в двух местах: в самой ячейке и в строке формул, которая имеет пометку fx и располагается сразу над таблицей.

Введенная информация сохранится только после нажатия клавиши Enter.

Работать в программе Excel с данными ячеек легко:

1. Удаление неверно введенного символа выполняется с помощью клавиши BackSpacе (если данные еще не сохранены). После нажатия кнопки Enter редактировать информацию можно только после повторной активации ячейки. При этом введенные ранее в это поле данные удалятся.
2. При желании частично изменить текст или числовые значения активируйте поле двойным щелчком. В результате этого появится курсор. Установите его в нужное место и, удалив неверную часть данных кнопкой BackSpacе (удаление знака слева от курсора) или Delete (удаления знака справа от курсора).

Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Онлайн-курс по Excel

Trump Excel общепризнанный образовательный онлайн-ресурс, который концентрируется на создании максимально полезных курсов и тренингов по Excel. Программа тренинга состоит из 26 уроков, которые разработаны, чтобы изучить самые разные концепции Excel.

Особенности:

• на программе изучается всё: от основ работы в Excel до продвинутых концепций программирования,
• в тренинге есть множество видео, которые помогут понять, что вы будете изучать,
• затрагивает такие темы, как азы Excel, Pivot Tables, анализ данных, формулы и графики в Excel и др.,
• доступ к бесплатным руководствам по каждому модулю, которые разработаны для того, чтобы помочь детально разобраться с той или иной темой,
• подходит для любой из доступных на рынке версий Excel. 

Создание таблиц

В экселевских таблицах можно хранить любые данные. С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее.

Таблицы в Excel имеют преимущество перед аналогичной опцией в Word и других офисных программах. Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого. К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка.

Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:

• Откройте вкладку «Вставка». В левой части панели опций выберите пункт «Таблица». Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;
• С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;
• Нажмите ОК, чтобы подтвердить действие.

Рис. 8 – создание стандартной таблицы

Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон. При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.

Рис. 9 – форматирование таблицы

Результат заполнения таблицы данными:

Рис. 10 – заполненная таблица

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Statanaliz

Онлайн курс «Продвинутый уровень MS Excel». Это полный и подробный самоучитель Excel, который позволит в комфортных условиях с удобной скоростью изучить Excel на углубленном уровне. Курс изложен в сжатой форме с наглядными примерами, чтобы быстро усвоить материал. Самостоятельные упражнения набьют руку и закрепят навыки.

Курс ведет Дмитрий Езепов, эксперт по Excel (MOS) и сертифицированный тренер Microsoft (MCT).

Вы научитесь:

• Соединять таблицы через ВПР, проверять условия с помощью ЕСЛИ, суммировать по критериям и др.
• Автоматически менять формат ячеек при наступлении заданных условий (подсвечивать, предупреждать и т.д.).
• Фильтровать, сортировать, копировать, искать, выделять нужные ячейки можно в 100 раз быстрее, чем это делают обычные пользователи.​
• Правильная визуализация данных заменит тысячу слов, выделит презентацию, покажет ваш профессионализм.
• Сводные таблицы – один из самых недооцененных инструментов Excel. Научитесь работать еще в 10 раз быстрее.
• Хитрости и нестандартные приемы ускорят работу, приведут в восторг друзей, коллег, руководство.

Программирование в Excel: основной курс»

Курс длы тех, кто хочет узнать все хитрости программирования на языке VBA. Он состоит из кратких и содержательных лекций, которые дадут возможность освоить один из важнейших в работе навыков. Вы будете взаимодействовать с инструментами автоматизации, которые можно использовать в работе с любыми электронными таблицами. Вы научитесь автоматизировать и настраивать формы ввода данных, создавать разнообразные стили в соответствии с вашими потребностями и освоите другие смежные области. Курс дает свободу заниматься там, где вы хотите, и 30-дневный бесплатный доступ ко всему контенту. 

Особенности:

• курс поможет разобраться даже с самыми тонкими деталями работы в Microsoft Excel,
• научитесь настраивать редактор VBA и разберетесь со всеми панелями инструментов и параметрами, а также будете знать, как напечатать базовые отчеты,
• научитесь настраивать и управлять формами, выпадающими списками, чекбоксами, переключателями и др.,
• поймете, как управлять формами для ввода данных, создания отчетов и редактирования таблиц,
• руководство и помощь инструктора в случае возникновения вопросов.