Нужна таблица учета прихода-расхода денежных средств

Содержание

Рекомендации по управлению складскими запасами с помощью Excel

Обеспечение учета продукции, которая находится на складе, объясняется потребностью следить, контролировать активы магазина, составлять отчеты в период продаж. Рекомендуется, чтобы за это отвечал компетентный специалист, который отлично знает азы MS Excel и умеет применять их на практике.

Приведем наглядный пример как начать работу по управлению складскими запасами в MS Excel (все значения приблизительны):

В начале таблице следует вести расход:

Таблица учета товара MS Excel

Спустившись на несколько сотен ячеек ниже и создайте таблицу прихода, например, в трех ячейках: 1-товар, 2-количество, 3-цена закупки.

Таблица прихода товара в MS Excel

Каждому изделию, только поступившему на склад, нужно назначить цену, что очень просто сделать в программе. Заполните таблицу, например, туфли, сандалии, кеды, кроссовки, ботинки, и другие. Это обобщенные наименовании, на практике же колонку товар вы будете заполнять другими наименованиями. Например, закажите для своего магазина популярные у аудитории покупателей изделия . Список индивидуален для каждого магазина.

Важно!
Чтобы наименование товара в таблице расхода совпадало с наименованием, которое указано в накладных. Поэтому в таблице необходимо писать название полностью, не сокращая его

Вы можете указывать информацию вплоть до размера и расцветки обуви. Чем конкретнее указана информация, тем это удобней.

Количество и цена закупки. Данные столбцы заполняются по факту.

Добавить новое поступление в список легко всего двумя кликами. Также сразу устанавливайте цену, количество и другие параметры.

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет

Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно , которая здесь разобрана и описана.

Спросите толкователя к чему снится Часы показывают неправильное время

Выбери — как получать новые вакансии

Таблица Excel «Складской учет»

Структура шаблона Excel для складского учета должна включать следующие разделы:

1. Артикул — берется по данным производителя, нужен для быстрого поиска товара в списке.

2. Наименование товара. Название товара и краткая характеристика. Например:

платье “Анфиса” синее;

платье “Анфиса” красное с цветами;

сарафан джинсовый мини синий.

Наименование можно придумать самостоятельно или же взять то, что есть у производителя в описании.

3. Единицы измерения. Обычно это штуки, но могут быть погонные метры, кубометры, килограммы и т.д.

4. Остатки (доступно, осталось, бронь — если бронирование товара поощряется).

5. Цена (два столбца — цена продажи и цена покупки).

Кроме того, можно делать и другие столбцы:

предзаказ (если между заказом товара у поставщика и привозом к вам на склад проходит много времени);

постоянный покупатель (для выделения постоянных клиентов и назначении им скидки или предоставление особого предложения);

номер скидки (если при продаже был предъявлен купон и т.д.).

В отдельный лист таблицы Excel необходимо поместить справочник — таблицу с именами поставщиков.

Возможности “Бизнес.Ру” как бесплатной облачной программы типа Excel

Все перечисленные выше программы обладают всеми недостатками Excel. Этот софт является бесспорным помощником для организации стабильного учета в небольшой торговой точке с 2-3 продажами в день. Однако если покупателей больше, необходим более совершенный софт.

Облачный сервис “Бизнес.Ру” помогает делать все основные операции по складу и следить за продажами удаленно — с любого компьютера через интернет-подключение.

Удобно, что у “Бизнес.Ру” есть и бесплатная версия, с помощью которой можно осуществлять все операции по складу: от оприходования до выгрузки данных о товаре из Excel. В бесплатной версии разрешено хранить до 50 Мб документов.

Платные версии подразумевают более совершенные функции:

возможность самостоятельно создавать шаблоны документов;

автоматическая подготовка документов для списания и оприходования товаров и т.д.

Кроме того, “Бизнес.Ру” предоставляет возможность:

вести складской учет в нескольких складах и перемещать товары между ними;

просто резервировать товары, делая эту функцию более прозрачной;

использовать несколько единиц измерения для расчетов продаж одного товара (основная и дополнительная единица измерения);

работать с кассовой программой и с помощью сканера контролировать все этапы оборота товара: от поступления на склад до реализации покупателю;

удаленное управление складом и контроль сотрудников из любого места, где есть доступ в интернет.

Полноценная автоматизация магазина, онлайн-касса 54-ФЗ

• Полноценный складской учет и инвентаризация
• Удобный и понятный интерфейс для кассира
• Поддержка 100 моделей ККТ, эквайринга, весов
• ЕГАИС, Меркурий, Маркировка
• Гибкая настройка скидок, своя система лояльности
• Прогнозирование продаж, оптимизация остатков
• Отслеживание выручки и прибыли в реальном времени
• Контроль работы ККТ через мобильное приложение

Няня-гувернантка выходного дня

Все возможности управления складом

В отличие от Excel, программа для ведения склада подходит не только для записи прихода и расхода. Это полноценная система для складского учета:

• Все операции с товаром, включая перемещения, списания, инвентаризации.
• Поддержка нескольких складов, ячейки, учет по серийным номерам и модификациям.
• Обработка заказов покупателей: резервы, печать чеков.
• Планирование закупок: автозаказ на основе остатков или статистики продаж.
• Создание ценников и этикеток во встроенном редакторе.
• Отчеты по продажам, остаткам, оборотам и рентабельности, удобные визуальные графики.

Бесплатный тариф рассчитан на небольшой бизнес. На нем можно вести полноценный складской учет, для одного пользователя это доступно навсегда и без дополнительных оплат. Платные тарифы подойдут для более крупного бизнеса. В них есть специальные опции: несколько юрлиц, сотрудников, торговых точек.

Подключение к программе бесплатное. Просто зарегистрируйтесь — и можете сразу работать. Начните прямо сейчас!

Продавец-консультант выходного дня (ТЦ Савеловский)

Склад в Excel

Характеристики

Обновлено: 2018-10-27 16:33:36

Разрядность: 32 и 64 бит

Совместимость: Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 2008, Windows 7, Windows 8, Windows 10

Склад в Excel — это довольно простая складская программа с простым и наглядным интерфейсом.Не требует специального обучения или каких-либо специальных навыков.Пригодна для разных видов складского учета и производства.Выполнена на основе табличного редактора Microsoft Excel.

Программа выполняет следующие операции:

• прием заявок от заказчика (формирование заявки);
• лист заказов со списком всех принятых заявок;
• комплектация заказа;
• оприходование;
• отгрузка заказа;
• расчеты с поставщиками;
• частичная отгрузка товара;
• бланки счетов,накладных,счет-фактур,договоров и пр. документация;
• статистика продаж и приходов.

Возможности программы:

• клиентская база покупателей;
• выбор оператораменеджера;
• учет скидок;
• учет суммы доставки;
• выбор даты заказа и отгрузки;
• поиск товара по наименованию и коду;
• несколько складов, перемещения товара мд складами;
• администрирование: разграничение функций,защита данных;
• печать остатков;
• автоматизация прихода (импорт данных в программу из приходной документации);
• создает файлы заявок для заказчика.

Программа для склада в Excel

Записывать складские операции можно в тетради или на компьютере — в таблице учета товара в Excel. Так работать намного удобнее. В таблице складского учета в Excel можно:

• Фиксировать приход и расход, количество и цену товара.
• Считать наценки и скидки, делать прайс.
• Формировать оборотную ведомость, считать прибыль, смотреть остатки.
• Использовать функции и формулы программы, чтобы автоматизировать расчеты.
• Вести базу клиентов и поставщиков.

Скачать таблицу учета товаров в Excel можно здесь. В ней есть листы под справочники номенклатуры и покупателей. Таблица готова, чтобы сразу вести в ней складской учет.

«Складской учет» в Эксель

Таблица в обязательном порядке должна состоять из таких разделов.

• Артикул, необходимый, чтобы быстро искать товар в списке, его берут согласно данным производителя.
• Название с краткой характеристикой. К примеру: сарафан «Роза» красный с цветами.

Также название возможно придумать самому или же взять у производителя.

• Единица измерения. Могут быть как штуки, так и погонные метры с другими видами измерения.
• Остатки.
• Цена.
• Шипчандлер.

Помимо этого, вы можете создавать и другие столбцы, всё зависит от специализации вашего бизнеса.

На отдельной странице нужно поместить справочник представителей торговых организаций (ритейлеров).

Что дает ведение учета магазина в Excel?

Функционал таблицы учета товара в Excel, скачать которую можно в интернете, довольно слаб. Свободно распространяемые версии часто содержат скрытые формулы и им тяжело обучаться.

Интерфейс таблицы учета товара в эксель не должен быть сливающимся

Базовыми возможностями таблиц складского учета являются:

1. Запись параметров приходных и расходных документов, количества указанного в них товара, его цены.
2. Отображение текущих остатков по каждой номенклатурной позиции.
3. Ведение справочников товаров для автоматизации заполнения граф.
4. Формирование оборотной ведомости.
5. Редактирование торговых наценок.

На этом основные функции таблиц эксель для учета товара заканчиваются. Однако используя уже представленные в файле данные, можно добиться расширения его возможностей. Несложные манипуляции помогут добавить следующее:

1. Печать ордеров на основе выбранных документов.
2. Отображение валовой прибыли за период.
3. Возможность отображения скидок.
4. Формирование актуального прайса на основе остатков товара.
5. Ведение клиентской базы.

Некоторые предприниматели задумываются, как сделать таблицу учета товаров в Excel ещё более функциональной. Однако расширение её возможностей может привести к нестабильности, внутренним ошибкам и потере данных. Поэтому при увеличении потребности в мощности обработки информации рекомендуется использовать программы для учета товаров, разработанные специально для этих целей.

Таблица Excel «Складской учет»

Структура шаблона Excel для складского учета должна включать следующие разделы:

1. Артикул — берется по данным производителя, нужен для быстрого поиска товара в списке.

2. Наименование товара. Название товара и краткая характеристика. Например:

• платье “Анфиса” синее;
• платье “Анфиса” красное с цветами;
• сарафан джинсовый мини синий.

Наименование можно придумать самостоятельно или же взять то, что есть у производителя в описании.

3. Единицы измерения. Обычно это штуки, но могут быть погонные метры, кубометры, килограммы и т.д.

4. Остатки (доступно, осталось, бронь — если бронирование товара поощряется).

5. Цена (два столбца — цена продажи и цена покупки).

6. Поставщик.

Кроме того, можно делать и другие столбцы:

• предзаказ (если между заказом товара у поставщика и привозом к вам на склад проходит много времени);
• постоянный покупатель (для выделения постоянных клиентов и назначении им скидки или предоставление особого предложения);
• номер скидки (если при продаже был предъявлен купон и т.д.).

Чем портфолио отличается от резюме

Поиск вакансий на рынке труда привлекает внимание тех людей, которые:

• потеряли место по каким-то причинам;
• недовольны зарплатой;
• перестали получать удовлетворение от своей работы;
• не могут наладить отношения в коллективе и т. д.

В этом случае готовят резюме, направляющееся работодателю при отклике на размещённую им вакансию. Оно содержит краткую характеристику человека с указанием образования, опыта и некоторых его качеств. От правильности составления зависит получение вакантной должности.

Людям творческих профессий одного резюме недостаточно, так как оно не отражает всех знаний и умений. К нему добавляют портфолио — ссылки на выполненные работы. Желательно их нахождение в общем доступе, а не просмотр прикреплённых файлов.

Заказчикам в интернете больше интересны примеры работ, чем резюме. Для поиска работы офлайн нужно иметь и то, и другое. Ниже представлен образец резюме копирайтера.

Пример резюме копирайтера

Условия потребительского кредитования в Мытищах

Автоматизация учета

Складской учет в Excel можно сделать более удобным, если пользователь сможет сам выбирать из готового списка поставщика, наименование товара и точку учета.

При этом:

• единица измерения и код поставщика должны отображаться в таблице автоматически, без участия оператора;
• номер накладной, дата, цена и количество вносятся вручную;
• программа «Склад» (Excel) рассчитывает стоимость автоматически, благодаря математическим формулам.

Для этого все справочники требуется отформатировать в виде таблицы и для столбца «Наименование» создать выпадающий список. Для этого:

• выделяем столбец (кроме шапки);
• находим вкладку «Данные»;
• нажимаем на иконку «Проверка данных»;
• в поле «Тип данных» ищем «Список»;
• в поле «Источник» указываем функцию «=ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»)».
• выставляем галочки напротив «Игнорировать пустые ячейки» и «Список допустимых значений».

Если все сделано правильно, то при заполнении 1-го столбца можно просто выбирать название товара из списка. При этом в столбце «Ед. изм.» появится соответствующее значение.

Точно так же создаются автозаполнение для столбцов «Код» и «Поставщик», а также выпадающий список.

Для заполнения графы «Стоимость» используют формулу умножения. Она должна иметь вид — «= цена * количество».

Нужно также сформировать выпадающий список под названием «Точки учета», который будет указывать, куда был отправлен поступивший товар. Это делается точно так же, как в предыдущих случаях.

учет поступления товаров на склад и их отгрузки и реализации (Формулы)

​ товаров.​​: В этом файле​​ поправить?​ поверхностно знают Excel​Gustav​ многих «ручных» изменений​ пример подойдёт. Просто​ а кодом с​ даты. Остальное можно​Rusel​ формул.​ таблице для складского​ имя заказчика. Для​ осуществляли и ранее,​N наклад-​5​ также указывать артикулы,​http://files.mail.ru/cgi-bin/files/fdownload?id=4597842​ я вручную списал​Pelena​ и буквально перекладывают​: Абсолютно! Вот фрагмент​- есть текстовое​ очень не удобно​ определенным доступным количеством.​ доделать группировкой.​: Начинаю немного понимать​Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).​ учета будем использовать​ бухгалтерии – способ​ то в этой​ной​ЗАО «Утро»​ коды, сроки годности​Файл рассчитан на​ с отстатков «Обеденный​: Попробуйте изменить шрифт​ в свои системы​ исходного кода этой​ «поле «фильтра», над​ даты вручную проставлять​ Затем хотелось бы​Для ведения складского​ смысл базы данных:​На начало периода выставляем​ выпадающие списки. Поэтому​ оплаты. В каждой​ графе должны будут​Поставщик​12-03​ (для определенных видов)​ 255 товаров и​ стол закругленный (860х570)»​ на кнопках​ код VBA, записанный​ функции из первого​ столбцом «наименование товара»​ (( заранее Вам​ создать столбец контроль,​ учета возможности 2003​ в каждой строчке​ нули, т.к. складской​ нужны Справочники и​ организации – свои​ отображаться остатки. При​Код​Чтобы заголовки не «убегали»,​ и пр.​ более 65 тыс.​отняв их общую​ШутНик​ макрорекордером, стремясь к​ файла:​ (туда можно вписать​ благодарен​ где эксель будет​ Excel- очень скудные.​ вводится новое событие​ учет только начинает​​ Номенклатура: на них​ особенности. Ряд данных,​ этом единицы измерения​Точка учета​ их требуется закрепить.​Начальные остатки обычно вводятся​ дат по приходу​ сумму из остатков​: Всем доброго времени​ некоторой параметризации подобных​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>’=======================================================================================​ часть названия и​Pelena​ считать, верно ли​Лучше взять 2013-й​ (приход, расход и​

​ вестись. Если ранее​​ сделаем ссылки.​ внесенных в программу​ и наименования товаров​​Ед. измер.​ С этой целью​

​ в таблицы в​​ и по расходу.​​ на складе в​ суток , народ​ разработок путем кромсания​

​’ Добавил:Dark_Wave​​ нажать Enter. Это​:​​ введен конечный остаток.​​ или хотя бы​ т.д.), а на​​ велся, то в​Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим​ складского учета в​ должны браться из​

​Кол.-во​​ на вкладке «Вид»​ денежном выражении.​ Отчётный период выбирайте​ верхней таблице​ помогите кому не​ текстовых адресов диапазонов​’ Дата:02.09.2014​ применит фильтр к​Алексей​ Т.е. если было​ 2010-й. с надстройкой​

​ странице итогов можно​​ этой графе будут​ имя: «Таблица1». Для​ Excel, пригодится для​ номенклатуры.​Цена​ в Excel нужно​Следует соблюдать хронологию и​ в зависимости от​LightZ​ сложно, можно ли​ на буквы и​’ Назначение :Перевод​ столбцу). Этот и​, наберите в поисковой​

​ 3, продано 1​​ PowerPivot.​​ вывести результат событий​​ остатки. Наименования и​ этого выделяем диапазон​​ статистических отчетов, начисления​​Чтобы облегчить складской учет,​2​ сделать клик по​ вносить данные о​

​ интенсивности оборота товаров.​​: =СЧЁТЕСЛИ($A$15:$A$2000;A2)​

excelworld.ru>

Как в Excel организовать складскую программу для учета?

​ листе, где у​ сейчас и то,​ открытии вы будете​ Подробно при личной​ Подробно , а​ вывести результат событий​ — около 1000​ делаем выпадающий список​ нужно присвоить имя:​ наименование товара, товарные​ выражении. Имеет смысл​

​ в нее коррективы,​​ При этом в​G​ для них создавать​​Требуется создать листы «Расход»​ также указывать артикулы,​​ Вас база (лист1),​​ что должно получится.​​ нажимать на обновление​ встрече.​ главное доступно описано​ за интересующий период​ наименований. Как это​ и автозаполнение для​ «Таблица2» диапазону таблицы​ группы, коды продукции,​ перед заполнением соответствующих​​ чтобы сделать учет​​ столбце «Ед. изм.»​H​ нет смысла.​ и «Остатки» для​ коды, сроки годности​ можно будет сделать​Anton1122​ значений (конечно, только​Пишите на почтуДоступно​ , как найти​ — я правильно​ представляется мне -​ столбцов «Поставщик» и​ «Поставщики». Это позволит​ единицы измерения и​ таблиц провести инвентаризацию.​ товаров (вашей продукции)​ появится соответствующее значение.​J​A​ отслеживания текущего состояния.​ (для определенных видов)​ с помощью одной​: Вот файл для​ в том случае,​ только для пользователей​

​ решение при помощи​​ понимаю? На странице​ книга с отдельными​ «Код».​ удобно ссылаться на​​ т.п.​Соблюдать хронологию в регистрации​ максимально удобным.​Точно так же создаются​

​1​​B​Чтобы разработать программу, чтобы​

​ и пр.​​ формулы: =СУММЕСЛИ().​ примера​

Программа для склада в Excel

Записывать складские операции можно в тетради или на компьютере — в таблице учета товара в Excel. Так работать намного удобнее. В таблице складского учета в Excel можно:

• Фиксировать приход и расход, количество и цену товара.
• Считать наценки и скидки, делать прайс.
• Формировать оборотную ведомость, считать прибыль, смотреть остатки.
• Использовать функции и формулы программы, чтобы автоматизировать расчеты.
• Вести базу клиентов и поставщиков.

Скачать таблицу учета товаров в Excel можно здесь. В ней есть листы под справочники номенклатуры и покупателей. Таблица готова, чтобы сразу вести в ней складской учет.

Кому могут помочь электронные таблицы

Учет товара в Эксель используют те предприниматели, которые имеют 2-3 продажи в день и у них достаточно времени переносить данные о продажах в электронные таблицы.

Представим на схеме “эволюцию” товароучета в малом бизнесе. Рисунок мы составили после опроса предпринимателей, которые на сегодняшний момент являются пользователями товароучетной программы “Бизнес.Ру” (третья ступень).

Большинство из них начинали работать с “тетрадкой” — вели приход и расход товаров в блокноте, но когда было необходимо делать отчет и аналитику, переносили данные из “тетрадочки” в Excel.

Когда бизнес начал приносить доход больше 15 тысяч рублей в месяц, а продаж становилось по 5-10 в день, появлялась необходимость в использовании специального товароучетного сервиса.

Ведь у Excel есть недостатки: главный — нельзя программу связать с кассовым программным обеспечением (необходимо фиксировать продажи вручную).

Поэтому при расширении бизнеса или для борьбы с очередями (если присутствует сезонность), предпринимателю лучше использовать программу для товароучета, подключенную к кассе (как «Бизнес.Ру» ).

При этом недостатке у “Эксель” есть достоинства:

• можно найти в интернете шаблоны для программы складского учета в Excel бесплатно;
• также бесплатно можно обучиться их заполнять (по урокам из Youtube или самостоятельно, интуитивно);
• можно самостоятельно на отдельных листах сделать таблицы для отчета по продажам и вести статистику, аналитику и прочий подсчет (однако для этого надо изучить все возможности Excel, на что понадобится не один день).

Создаем справочники

Чтобы разработать программу, чтобы вести складской учет в Excel, создайте файл с любым названием. Например, оно может звучать, как «Склад». Затем заполняем справочники. Они должны иметь примерно следующий вид:

	A	B	C	D	E
	Поставщики
	Наименьшее	Код	Юридический адрес	Комментарий
	ООО «Москва»	12-01
	ООО «Лето-3»	12-02
	ЗАО «Утро»	12-03

Чтобы заголовки не «убегали», их требуется закрепить. С этой целью на вкладке «Вид» в Excel нужно сделать клик по кнопке «Закрепить области».

Точно так же выглядит таблица «Покупатели».

Обеспечить удобный и частично автоматизированный складской учет программа бесплатная сможет, если создать в ней вспомогательный справочник пунктов отпуска товаров. Правда, он потребуется только в том случае, если компания имеет несколько торговых точек (складов). Что касается организаций, имеющих один пункт выдачи, то такой справочник для них создавать нет смысла.

	A	B	C	D	E
	Точки учета
	Наименьшее	Код	Комментарий
	С-210		Склад 1
	М-15		Магазин 1
	Б-1		Брак
	Б-2		Брак

Учет склада в Excel. Может есть готовые решения

​ не согласовано​​ подсчитываться итоги, если​ учет: приход, расход,​ — куда отправили​ расходных операций заполняем​

​ «Приход». Выбытие –​​ на склад следует​ подходит для любой​

​ а также выпадающий​​N наклад-​E​ файл с любым​ денежном выражении.​​ выбирать названия товара​ я вручную списал​ — это единственное​ переход в личку​

​IOPAH​​ в БД добавлять​

​ резерв. И отдельный​​ поступивший товар. Для​ два отдельных листа.​ «Расход». Текущее состояние​ раньше, чем об​ торговой или производственной​

​ список.​​ной​1​

​ названием. Например, оно​​Следует соблюдать хронологию и​

​ прямо с листа1​​ с отстатков «Обеденный​ «компьютерное» слово из​​ запрещен​:​ новые строки? Я​​ лист с итогами.​ заполнения графы «Стоимость»​Делаем шапку для «Прихода»:​ – «Остатки» («Резерв»).​​ отгрузке товара покупателю.​ организации, где важно​Для заполнения графы «Стоимость»​Поставщик​Точки учета​ может звучать, как​ вносить данные о​​ (база) с помощью​ стол закругленный (860х570)»​ лексикона главбуха.​Главбух озадачил — надо​Serge_007​​ имею ввиду нужно​ В наименованиях строк​​ применяем формулу умножения​Следующий этап – автоматизация​Итоги, отчет формируется с​Не брезговать дополнительной информацией.​ учитывать количество сырья​ используют формулу умножения.​Код​​4​ «Склад». Затем заполняем​ поступлении тех или​ выпадающего списка.​отняв их общую​Реализовать можно -​​ создать в Excel​, у меня есть​ ли как-то обновлять​ — номенклатура, в​ (= цена *​ заполнения таблицы! Нужно​. planetaexcel.ru>

planetaexcel.ru>

​ помощью инструмента «Сводная​

• Excel таблица для учета товара
• Учет заказов в excel
• Учет товара на складе в excel
• Excel 2010 сброс настроек по умолчанию
• Excel word слияние
• Excel время перевести в число
• Excel вторая ось на графике
• Excel вычесть дату из даты
• Excel двойное условие
• Excel диапазон значений
• Excel если 0 то 0
• Excel если и несколько условий

Организация складского учета в Excel – таблица

Программа ведения создается очень просто, для этого рассмотрим пример, на который вы сможете ориентироваться при формировании своего софта.

Создаем справочники

Справочники «Поставщики» и «Покупатели» заполняются по одной и той же форме: первый столбец — наименование компании, второй — код, третий — юридический адрес, и четвертый — комментарий, в котором вы можете вносить различные примечания, связанные с организацией.

Затем создадим справочник «Точки учета», это требуется, если в вашей компании несколько магазинов и/или складов. Она состоит из трех столбцов.

После чего создадим раздел «Номенклатура» состоящий из 5 столбцов.

• Название.
• Сорт (или про другую подобную характеристику).
• Единица измерения.
• Размеры.
• Комментарий.

Разработка «Прироста»

Создаем новый лист и называем его «Приход». Он будет состоять из 10 колонок: имя, дата, № накладной, поставщик, код, точка контроля, единицы измерения, количество, цена и стоимость.

Таблица для учета расходов товаров в Excel (Эксель) составляется аналогичным образом, только после графы «№ накладной» идут следующие столбцы: «Точки отгрузки», «Точки поставки», а также столбец «Покупатель» – затем следует сразу же начать вставить четыре последних полос из листа «Приход».

Как наладить автоматическую работу

Чтобы все работало в режиме автоматизации, нужно связать некоторые столбцы из неодинаковых таблиц, такие как заглавие изделия, ед.изм., количество и цена. Чтобы сделать это, следует в реестрах, графа в котором присутствует 2-й и последующие разы, указать в качестве типа данных «Список», а строка «Источник» состоит из надписи: ДВССЫЛ(«номенклатура!$А$4:$A$8») — приведен пример к столбцу «Наименование товара». По аналогии надо сделать и в оставшихся столбцах.

«Итоги»

«Оборотная ведомость»/«Итоги» состоит из 8 столбцов: наименование, ед.изм., сорт, характеристика, остаток на начало, поступление, отгрузка, сальдо на _, шт.

Каждый из них заполняется автоматически, лишь «Отгрузка» и «Поступление» используя формулу: СУММЕСЛИМН, а остаток — с помощью математических операций.

Семейная фоторамка

Если вы любитель создавать семейные коллажи, то данное приложение вам подойдет. Только в ней есть реклама, но не пугайтесь ее, она появляется только при сохранении. Функционал стандартный, но отличие данного приложения от других в том, что есть возможность создавать собственные шаблоны изображений.

Подробный разбор

Как и обычно, открываем приложение и выбираем «коллаж».

Небольшой факт. Все коллажи для примеров были сделаны именно в данном приложении. Итак, выбираем фотографии, которые вам нужно.

Далее очень простой интерфейс поможет отредактировать композицию так, как вам нужно.

Последнее действие – нужно нажать на значок «сохранить» в верхнем правом углу, и если нужно, выбираем куда отправить изображение.

Если же хотите сделать собственный коллаж, то выбираем в самом начале «свободный стиль». Выбираем фотографии и правим как нужно всю композицию.

Сохранение и отправление в социальные сети такое же, как в обычных коллажах.

Все возможности управления складом

В отличие от Excel, программа для ведения склада подходит не только для записи прихода и расхода. Это полноценная система для складского учета:

• Все операции с товаром, включая перемещения, списания, инвентаризации.
• Поддержка нескольких складов, ячейки, учет по серийным номерам и модификациям.
• Обработка заказов покупателей: резервы, печать чеков.
• Планирование закупок: автозаказ на основе остатков или статистики продаж.
• Создание ценников и этикеток во встроенном редакторе.
• Отчеты по продажам, остаткам, оборотам и рентабельности, удобные визуальные графики.

Бесплатный тариф рассчитан на небольшой бизнес. На нем можно вести полноценный складской учет, для одного пользователя это доступно навсегда и без дополнительных оплат. Платные тарифы подойдут для более крупного бизнеса. В них есть специальные опции: несколько юрлиц, сотрудников, торговых точек.

Подключение к программе бесплатное. Просто зарегистрируйтесь — и можете сразу работать. Начните прямо сейчас!

Структура Excel-шаблона для аналитики продаж

Преимущества создания портфолио

Фотографу, дизайнеру и архитектору без портфолио никак не обойтись. Покупатель не видит работы, не может оценить знания и умения, понять возможности исполнителя и готовность выполнять заказ квалифицированно.

Нужно ли портфолио копирайтеру — довольно спорный вопрос. Найти работу в данной области не сложно: на биржах довольно много заданий с невысокой оплатой. Встречаются предложения от 15 рублей за 1000 знаков.

Такая цена не предполагает изучение готовых работ исполнителя. Достаточно рейтинга, отзывов и стажа. Копирайтер уже через какое-то время поймёт, что:

• его работа имеет предельную цену;
• заказы с более высокой оплатой недоступны.

Желание получать достойную оплату за свой труд обязательно требует портфолио. Его наличие даёт конкурентное преимущество и позволяет выделяться среди исполнителей. Оно позволяет заказчику оценить:

• уровень квалификации, глубину владения темой;
• мастерство;
• стиль написания;
• умение создавать различные виды текстов;
• личный опыт.

Предоставляет следующие преимущества:

• снижает процент отказов;
• поднимает доверие;
• способствует привлечению хороших заказчиков.

Аналоги в платном сегменте

Отличия бесплатно распространяемых продуктов от программ, за которые необходимо заплатить, заключается в том, что все шаблоны уже загружены в них. Но при этом они десктопные, что является неудобным при работе с нескольких устройств из-за того, что ПО загружается в память девайса. Ниже приведено сравнение.

Таблица — Сравнение “Склад Excel” и “Склад производства”

Название	Ключевые характеристики	Стоимость в рублях
Склад Excel	Позволяет входить с различным уровнем доступа; доставка; печать прайса; прием заявок создание справочников; печать накладных; формирование заявок для поставщиков; изменение накладных; аналитика; оприходование.	Семь-восемь тысяч рублей
Склад производcтва	аналитика поступления; создание отчета по расходу сырья; создается таблица отгрузки товаров; оприходование сырье; контроль расходов.	8 500 рублей

См. также

• Сжатие звука
• Оцифрованная звукозапись
• Цифровые форматы звукозаписи
• Видеокодек
• Кодек

Как заполнить журнал по форме ТОРГ-18

На титульном листе указывают такие данные:

• Название компании или предприятия, адрес, код по ОКПО.
• Структурное подразделение, ведущее журнал.
• Код вида деятельности фирмы.
• Год ведения журнала. Отчетным периодом также может быть квартал, месяц, декада.
• Должность и ФИО работника, ответственного за ведение журнала.

В основной части журнала необходимо указать наименование товара и единицы измерения. Также нужно заполнять таблицу по мере движения товаров на складе. Что нужно вписать:

• Дату, когда была совершена операция по приходу/расходу.
• Номер документа, обосновывающего осуществление операции.
• Приход и расход товара. Здесь нужно указать количество в тех единицах измерения, которые отметили в верху страницы.
• Остаток товара после произведенной операции.
• Примечание.

В графе «7» таблицы можно написать комментарий. К примеру, указать на какие-либо особенности, которые повлияли на массу товара.

Возможности “Бизнес.Ру” как бесплатной облачной программы типа Excel

Все перечисленные выше программы обладают всеми недостатками Excel. Этот софт является бесспорным помощником для организации стабильного учета в небольшой торговой точке с 2-3 продажами в день. Однако если покупателей больше, необходим более совершенный софт.

Облачный сервис “Бизнес.Ру” помогает делать все основные операции по складу и следить за продажами удаленно — с любого компьютера через интернет-подключение.

Удобно, что у “Бизнес.Ру” есть и бесплатная версия, с помощью которой можно осуществлять все операции по складу: от оприходования до выгрузки данных о товаре из Excel. В бесплатной версии разрешено хранить до 50 Мб документов.

Платные версии подразумевают более совершенные функции:

возможность самостоятельно создавать шаблоны документов;

автоматическая подготовка документов для списания и оприходования товаров и т.д.

Кроме того, “Бизнес.Ру” предоставляет возможность:

вести складской учет в нескольких складах и перемещать товары между ними;

просто резервировать товары, делая эту функцию более прозрачной;

использовать несколько единиц измерения для расчетов продаж одного товара (основная и дополнительная единица измерения);

работать с кассовой программой и с помощью сканера контролировать все этапы оборота товара: от поступления на склад до реализации покупателю;

удаленное управление складом и контроль сотрудников из любого места, где есть доступ в интернет.

Полноценная автоматизация магазина, онлайн-касса 54-ФЗ

• Полноценный складской учет и инвентаризация
• Удобный и понятный интерфейс для кассира
• Поддержка 100 моделей ККТ, эквайринга, весов
• ЕГАИС, Меркурий, Маркировка
• Гибкая настройка скидок, своя система лояльности
• Прогнозирование продаж, оптимизация остатков
• Отслеживание выручки и прибыли в реальном времени
• Контроль работы ККТ через мобильное приложение

Современное решение для простого учета – онлайн-программа Класс365

К сожалению, Excel также имеет целый ряд недостатков, порой коренным образом влияющих на работу с товарами на складе. К ним можно с уверенностью отнести: слишком сложный набор операций, для которых потребуется определенный навык работы и квалификация, а также слишком большие временные затраты, порой просто непосильные в условиях дефицита времени.

Более того, представьте, насколько катастрофичной будет потеря данных в ходе случайной ошибки, которые при работе с программой Excel возникают достаточно часто. В этой связи необходимо подобрать достойную, а главное бесплатную специализированную программу для ведения всего необходимого учета.

Онлайн программа учета товаров на складе Класс365 позволяет автоматизировать складской и торговый учет, работу с интренет магазинами, клиентской базой и при этом не потерять времени на внедрение и обучение персонала. Простой и продуманный интерфейс программы позволяет освоить ее не более чем за 15 минут.

Сразу после регистрации вы получите ссылку для входа в аккаунт, где для вас откроются новые возможности автоматизированного учета:

• Складской учет: приемка, списания, переоценка и т.д.
• Автоматическая выписка учетной и сопроводительной документации
• Работа с неограниченным количеством складов
• Контроль сроков хранения
• Планирование запасов с учетом темпов продаж
• Отчеты по любому периоду и направлению работы в 1 клик

Не трудно догадаться, что учет в таблицах Excel уходит в прошлое и на смену приходит более удобная и функциональная программа – автоматизированная система управления бизнесом Класс365. Бесплатное онлайн-решение позволяет работать в любом удобном месте, без привязки к рабочему компьютеру. Используйте современные решения для вашего бизнеса и получайте ошеломляющие результаты!

Заключение

Скачать скриншотер Lightshot – значит иметь в распоряжении идеальный продукт, предназначенный для моментального создания изображений экрана. Основное преимущество заключается в многофункциональности. Используя лишь одну утилиту, вы свободно достигнете любого результата. Простое изображение может превратиться в наглядную инструкцию за счёт добавления различных графических элементов.

Над продуктом постоянно работают специалисты, благодаря чему он всегда остаётся актуальным и обеспечивает наилучший результат при взаимодействии с ним

Важно то, что интерфейс элементарный, поэтому его сможет освоить даже неопытный пользователь. Надеюсь, что эта статья была вам полезна и я смог раскрыть ответ на вопрос – “как пользоваться Lightshot?”