Почта microsoft outlook как пользоваться?

Введение

Список рассылки

Объединяет несколько адресов электронной почты под общим названием, упрощая отправку одного сообщения разным пользователям. Как создать список рассылки в Outlook:

В браузере прокрутить вниз панель навигации, где будет отображаться пункт «Создать группу». Клацнуть по кнопке. Вписать имя и сделать описание (при желании). Подтвердить создание кликом по кнопке внизу. Добавить участников. Выбрав из списка на панели навигации папку «Группа», можно отправить е-мейл сразу всем участникам из списка.

В программе в разделе «Главная» открыть адресную книгу, где во вкладке «Файл» нужно создать адрес, затем – добавить группу контактов. В новом открывшемся окне добавить пользователей вручную, вписывая имя каждого, или из адресной книги. Сохранить изменения и закрыть окно. При создании сообщения в графе «Кому» написать название группы или использовать опцию адресной книги.

Списки возможно изменять и удалять.

Выбор приложений

Еще одно полезное свойство, которым обладает клавиша Option на Mac, заключается в возможности быстро задать приложение, в котором выбранный файл будет открываться по умолчанию. Обычно, чтобы сделать такой выбор, пользователи используют «Инспектор файлов». Он выдает полную информацию о файле в одном окне, позволяет настроить для него ряд параметров: быстро изменить права доступа, поменять имя или расширение, ну и, разумеется, задать приложение, с которым он будет связан.

В большинстве случаев это удобно. В одном месте собраны все характеристики файла, с которыми можно работать. Но бывают ситуации, когда файловые ассоциации нужно поменять «на лету». В таком случае и выручает применение Option. Стоит ее зажать, как в меню выбора приложений для открытия файла пункт «Открыть в программе» изменится на «Всегда открывать в программе».

Как зарегистрироваться в системе Outlook.com

Этапы авторизации аккаунта outlook.com:

1. Нажать кнопку «Создать учетную запись».
2. Придумать уникальный адрес почты.

Если при создании адреса выскакивает ошибка, это означает, что такое имя уже кто-то использует. Чтобы закончить ввод, необходимо изменить логин или добавить к существующему буквы, цифры.

3. Выбрать поддомен (доступны outlook.com и Hotmail.com). И нажать кнопку «Далее».

4. Ввести пароль. Подтверждение регистрации происходит с помощью команды «Далее». При этом пользователь принимает условия пользовательского соглашения.

5. Написать личные данные (имя и фамилию).

6. Добавить сведения (страну проживания, дату рождения).

7. Подтвердить личность вводом капчи. На картинке появляются буквы и цифры, которые необходимо ввести в специальное поле. Завершается действие кнопкой «далее».

На этом создание электронной почты завершено. Пользователь попадает на «моя страница outlook.com». После первого входа в почтовый ящик, сервис предлагает совершить необходимые настройки: выбрать язык для работы, определить часовой пояс, украсить страницу новой темой, добавить подпись.

Настройка Outlook

Microsoft Outlook – это популярное, простое в использовании приложение, которое позволяет легко организовать персональную и групповую работу в интернете. Программа используется для обмена почтой, планирования деловых встреч и заданий, ведения списка нужных контактов. Является одной из самых популярных, что вполне заслуженно. Ее разработкой занималась корпорация Microsoft, автор всем известного набора офисных приложений и множества других программ и цифровых технологий. Но для правильной работы программу необходимо настроить в зависимости от используемого почтового сервиса. Настройка Outlook довольно проста, справится с ней даже малоопытный человек. В статье приведены примеры конфигурации для Mail.Ru и Yandex. Но сперва несколько слов о других возможностях этой программы.

Сохранение и сброс настроек Outlook

Все внесённые в Outlook изменения записываются в файл Outcmd.dat, расположенный в папке: Основной_диск:ПользователиИмя_учетной_записиAppDataRoamingMicrosoftOutlook. Чтобы сбросить параметры Outlook до значений по умолчанию, перенесите этот файл в любую другую папку, предварительно закрыв саму программу. Когда вы запустите Outlook снова, файл Outcmd.dat не будет найден и создастся заново, соответственно, не имея настроек, внесённых пользователем.

Чтобы перенести или сохранить совершенные вами настройки Outlook, скопируйте этот файл в надёжное место, не удаляя его из основной папки. Вы можете перенести его на другой компьютер, чтобы изменить настройки Outlook на нём.

Основные настройки Outlook на этом завершены. Вы можете добавить дополнительные почты, если они у вас имеются. И не забывайте отключать автономный режим, так как во время того, когда он включён, Outlook не проверяет в автоматическом режиме поступающие письма, из-за этого вы можете пропустить важные входящие сообщения.

Настройка учетной записи (на примере mail.ru)

1. Запустите Outlook Express (В зависимости от настроек меню: “Пуск” в левом нижнем углу экрана, затем пункт «Электронная почта», либо «Пуск»->Программы->Outlook Express).

   После запуска программы в первый раз, когда еще не настроено ни одной учетной записи для электронной почты, отобразится окно мастера настройки для почты.

2. Если мастер настройки почты не появился, то вверху в меню Outlook Express выбираем пункт «Сервис» и подпункт «Учетные записи».

   Откроется окно со списком имеющихся учетных записей электронной почты. Изначально список пуст.

3. В окне с учетными записями нажимаем на кнопку «Добавить» и выбираем пункт «Почта…».

4. На первом шаге мастера настройки подключения введите ваше ФИО и нажмите на кнопку «Далее». Впоследствии, когда Вы будете отправлять письма с помощью программы Outlook Express, получатели будут видеть именно это имя в поле «От кого» при получении письма.

5. На следующем шаге введите адрес электронной почты и нажмите «Далее». Напомним, что, в большинстве случаев, адрес выглядит следующим образом:

   имяящика@имясервера.ru

   Например: test@mail.ru.

6. Следующий шаг — настройка серверов электронной почты: входящего и исходящего. Сервер входящей электронной почты отвечает за прием писем, а исходящей — за отправление. Для каждого поставщика услуг почты сервера приема и отправки будут свои. Их адреса можно узнать на страницах помощи сайтов почтовых услуг.

   Заполняем поля «Сервер входящих сообщений» и «Сервер исходящих сообщений». На рисунке приведены примеры серверов приема и отправки сообщений для почтового сайта mail.ru. Адреса серверов других почтовых сервисов смотрите в конце статьи.

   Нажимаем кнопку «Далее».

7. На шаге «Вход в учетную запись Интернета» в поле «Учетная запись» введите полный адрес электронной почты. А в поле «Пароль» — пароль от введенной электронной почты и нажмите «Далее».

8. Вы увидите поздравления о завершении создания учетной записи электронной почты. Нажмите кнопку «Готово», но это еще не все.

9. С списке учетных записей появится одна позиция с адресом почтового сервера, к которому Вы будете подключаться. Выделяем мышкой данную запись и нажимаем кнопку «Свойства».

10. Отобразится окно свойств выбранной учетной записи. Перейдите на вкладку «Серверы», установите галочку «Проверка подлинности пользователя» и нажмите кнопку «ОК».

11. Закройте список учетных записей электронной почты, так же нажав «ОК». Теперь Outlook Express готов к работе! Вы можете получить пришедшие вам сообщения, кликнув на кнопку «Доставить» на верхней панели программы.

Основные инструменты и возможности Outlook

В этом разделе мы подробно разберем основные функции почтового клиента Outlook, для которых он был разработан.

Создание и отправка писем

Для того, чтобы отправить письмо, необходимо нажать кнопку «Создать сообщение», которая находится в верхнем левом углу окна во вкладке «Главная». Не забывайте, что письма будут оправляться от имени того почтового ящика, который в параметрах учетных записей выбран по умолчанию.

В открывшемся окне для создания письма все довольно просто, заполняете поля и пишите нужное письмо. Для вложения файлов вы можете либо перетащить х в это окно, либо воспользоваться кнопкой «Вложить файл»

Удаление и восстановление писем

Для всех папок почтовых ящиков письма удаляются одинаково. Чтобы удалить письмо нажмите по нему правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выберите пункт «Удаление», или можете выделить нужное письмо и нажать кнопку Delete.

Все такие письма не сразу будут удаляться, сперва они будут помещены в папку «Удаленные» и затем по истечению времени сами будут безвозвратно удалены. Это сделано для того, чтобы вы случайным образом не потеряли важную информацию.

Чтобы восстановить удаленное ранее письмо сделайте следующее: нажмите на папку «Удаленные» и письмо, которое нужно восстановить, нажмите на него правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выберите «Переместить» и «Другая папка…». После этого откроется окно с перечнем папок, выберите нужную и нажмите «ОК». После этого ищите ваше восстановленное письмо в выбранной папке.

Ошибка при удалении письма

В том случае если во время удаления возникает ошибка вам следует проделать некоторые действия. Для начала нужно почистить папку «Удаленные», нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Очистить удаленные». При очистке этой папки появится окно с двумя вариантами удаления, вам необходимо по очереди выполнить каждый вариант.

Если после проделанных действий ошибка не исчезла и письмо по-прежнему не удается удалить, тогда нажмите правой кнопкой мыши на проблемное сообщение и выберите «Переместить», затем «Другая папка…». В открывшемся окне с перечнем папок выберите любую из списка и нажмите «ОК». После этого перезапустите программу и снова попытайтесь удалить это сообщение, которое расположено уже в новой папке.

Обновление почты

Для того, чтобы обновить почтовый ящик и получить либо отправить письма откройте вкладку «Отправка и получение», тут нажмите на кнопку «Отправить и получить почту – все папки». После этого программа подключится к серверам для получения входящих писем и отправки исходящих. В том случае если вам необходимо обновить только один почтовый ящик, для этого выделите нужный ящик и в той же вкладке нажмите кнопку «Обновить папку».

Что делать с собранной информацией?

Для начала стоит понять, что собранная вами информация никогда не будет полной. Вы постоянно будете дополнять ее теми или иными сведениями, копиям документов и фотографиями, расширять за счет новых данных. Самое главное здесь — систематизация.

Можно записывать все в блокнот и складывать в ящик стола, но лучшим решением будет хранить семейный архив в электронном виде, например, на жестком диске, в облачном хранилище или специальном сервисе.

«Древо жизни». Программа позволяет построить персональное родословное древо любого типа, указывает степень родства между самыми дальними родственниками и даже высчитывает статистику, например, среднее количество детей в поколении или среднюю продолжительность жизни в роду в целом. «Древо жизни» хранит информацию только на пользовательском компьютере, но регулярно напоминает о необходимости сделать резервную копию данных на внешнем диске на случай непредвиденных обстоятельств. Идеально для тех, кто беспокоится о сохранности личных данных и не доверяет интернету.

Gramps. Еще одна программа для создания и управления генеалогическими базами данных. Кроме ключевых для родословной вкладок сохраняет сведения про источники и архивы, формирует заметки.

Family Tree Builder. Программа подразумевает обязательную регистрацию на сайте, однако пугаться ее не стоит. Количество зарегистрированных пользователей в этой сети перевалило за 10 миллионов, а это значит, что вероятность совпадения вашего генеалогического древа с другими очень велика. Система постоянно мониторит информацию, которую размещают пользователи, и указывает им на совпадения, и даже больше — генеалогическая ветвь одного пользователя может проявиться на общемировом генеалогическом дереве. Реальное доказательство того, что все мы приходимся друг другу четырнадцатиюродными братьями и сестрами.

Geni. Еще один интерактивный сервис, который работает по принципу социальной сети. По умолчанию создаваемые профили умерших людей открыты всем, а живых — видны только родственникам и сотрудникам сервиса.

MyHeritage. Один из крупнейших сайтов в области генеалогии, который также работает по принципу социальной сети.

Работаем с текстом быстрее

Настройка ящика Gmail (Mail.ru и т.д.) в Outlook

Хотел бы,  ещё показать наглядный пример, как должно выглядеть окно настройки при подключении почты с онлайн сервиса. Как пример, я взял почтовый ящик Gmail. Для настройки повторяем все действия до окна, где начинаем вводить параметры учетных записей.

Вот, примерно так, должно выглядит окно настройки при подключение к Google. В основном, главное изменение заключается в серверах входящей и исходящей почты.

При подключении остальных почтовых ящиков из онлайн ресурса мы меняем только  домен сервера. Например: Mail.ru: Сервер входящей почты: imap.mail.ru, а исходящей: smtp.mail.ru.

Подключение и настройка почты в Outlook

Как настроить Outlook

Итак, открываем наш почтовый клиент — Outlook, значком на рабочем столе или в меню “Пуск”. У меня он в разделе Microsoft Office. Появится окно с приветствием, где жмем «Далее», потом Outlook спросит Вас, действительно ли Вы хотите настроить подключение к учетной записи электронной почты, или возможно просто случайно зашли в это приложение. Но мы здесь не случайные гости, поэтому отмечаем «Да» и переходим дальше.

В окне автоматической настройки учетной записи, почта может подключится и настроится самостоятельно. Но только в тех случаях, когда есть свой почтовый сервер. Как правило — это практикуется в различных организация где есть своя сеть, домен и настроенный exchange.

Ну, а мы с Вами будем настраивать всё вручную, для этого в нижней части окна отмечаем ручную настройку и переходим далее.

Выбираем «Протокол POP или IMAP» и нажимаем «Далее»

Вот, мы подошли к самому главному окну в этой настройке. Начнем вводить параметры учетной записи:

1. Вводим имя пользователя;
2. Адрес электронной почты, которую мы хотим подключить;
3. Тип учетной записи ставим IMAP, тогда наша вся почта будет хранится на сервере (В POP3 письма  хранятся локально на компьютере);
4. Сервер входящей почты, как правило первое слово mail.домен.com (mail.itgroup.com, – если это рабочая почта или с хостинга; в онлайн серверах название сервера выглядит так imap.gmail.com или imap.mail.ru)
5. Сервер исходящей почты, такое же как и во входящей (в онлайн ресурсах отличается: smtp.gmail.com и smtp.mail.ru)
6. Вводим имя пользователя ещё раз, только теперь с полным доменом. У меня это admin@inforkomp.com.ua.
7. Последний пункт это наш пароль на почту.

Если Вы все ввели, не спешите нажимать на кнопку «Далее». Зайдите в «Другие настройки» и в вкладке «Сервер исходящей почты» поставите галочку на «SMTP серверу требуется  проверка подлинности». Это нужно для того, что бы мы смогли отправлять почту с нашего ящика.

Увидев перед собой такое окно, Вы успешно настроили и подключили почтовый ящик к Outlook.

Для проверки Outlook прислал нам тестовое сообщение, если у Вас тоже появилось, значит все работает.

Подпись в outlook 2003

В приложении Microsoft Outlook существует возможность формировать автоматическую подпись к создаваемым почтовым сообщениям, в которой можно указывать свои ФИО, должность, место работы, а также телефоны, факсы и другую контактную информацию, добавлять логотипы, фотографии, ссылки на сайты и так далее.

Как создать и настроить подпись в Microsoft Outlook 2003?

Для того чтобы настроить подпись в MS Outlook 2003, необходимо зайти в меню “Сервис”, выбрать пункт “Параметры”,  и перейти на вкладку “Сообщения”, после чего нажать кнопку “Подписи…”. Остается нажать кнопку “Создать” в появившемся диалоговом окне с названием “Создание подписи”, ввести имя нового образца и сформировать текст самой подписи.

Созданные образцы подписи можно изменять и удалять. После того как образец подписи создан, следует указать приложению для каких писем ее использовать.

Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2007/ Outlook 2010/ Outlook 2013

Делается это на той же вкладке “Сообщение”, в разделе “Подписи” путем выбора нужного образца подписи из выпадающего списка в полях “Подпись для новых сообщений:” и/или “При ответе и пересылке:”.

Как создать и настроить подпись в Microsoft Outlook 2007?

Для того чтобы настроить подпись в MS Outlook 2007, необходимо зайти в главное меню “Файл” и выбрать пункт “Создать”/”Сообщение” или нажать сочетание клавиш Ctrl+N на клавиатуре.

На вкладке “Сообщение” в группе кнопок “Включить” раскрыть меню кнопки “Подпись” и выбрать пункт “Подписи”. В диалоговом окне “Подписи и бланки” на вкладке “Электронная подпись” нажать кнопку “Создать”.

Далее нужно ввести имя для подписи, для того чтобы различать подписи, когда их несколько и создать саму подпись в текстовом окне с названием “Изменить подпись”. При необходимости подпись можно отформатировать, а также вставить картинку, гиперссылку и визитную карточку.

Для того чтобы настроить созданную автоподпись осталось выбрать из выпадающего списка учетную запись и выбрать нужные подписи в полях “Новые сообщения:” и/или “Ответ и пересылка:”.

Подписи хранятся в виде html-файлов по адресу C:UsersИмя_ПользователяAppDataRoamingMicrosoftSignatures (адрес папки указан для Windows 7).

Другие материалы по теме:

В приложении Microsoft Outlook существует возможность формировать автоматическую подпись к создаваемым почтовым сообщениям, в которой можно указывать свои ФИО, должность, место работы, а также телефоны, факсы и другую контактную информацию, добавлять логотипы, фотографии, ссылки на сайты и так далее.

Как добавить ЭЦП в Outlook

Делается это на той же вкладке “Сообщение”, в разделе “Подписи” путем выбора нужного образца подписи из выпадающего списка в полях “Подпись для новых сообщений:” и/или “При ответе и пересылке:”.

Делаем подпись в Microsoft Outlook 2010

После того как образец подписи создан, следует указать приложению для каких писем ее использовать. Делается это на той же вкладке “Сообщение”, в разделе “Подписи” путем выбора нужного образца подписи из выпадающего списка в полях “Подпись для новых сообщений:” и/или “При ответе и пересылке:”.

Что вам понадобится

Станок токарный настольный ТВ-7М, токарно-винторезный WM330, CU 400М, CU 500М, 16В20/750

Как настроить аутлук

Почтовый клиент «Outlook» является самой распространенной программой для работы с почтой. «Microsoft Outlook» более продвинутая версия, входящая в состав офисных программ и заменяющая собой более простые аналоги, такие как «Outlook Express» и «почта Windows Live» . Другими словами, если на компьютере у вас установлен word, то наверняка будет Microsoft Outlook. Впрочем, их настройка практически идентична. В данной статье я напишу, как работать с аутлуком. Ведь теперь, вам не нужно будет заходить в браузер, для того, чтобы посмотреть почту. Все будет гораздо проще и удобнее.

Как настроить аутлук. Для примера, я покажу на Microsoft Outlook 2010. Если у вас Outlook Express или почта Windows Live прочитайте чуть ниже. Запускаем его через «пуск» , «все программы» , находим вкладку «Microsoft office» и запускаем «Microsoft Outlook»

При первом запуске высветиться окошко «Добавить новую учетную запись» . Если этого не произошло, т.е. когда-то вы пытались неверно настроить почту, делаем по-другому.

Для всех версий Outlook в windows 7. Нажимаем «Пуск» , «панель управления» , выбираем просмотр: категория, справа сверху будет меню «Учетные записи пользователей и семейная безопасность» , заходим туда, нажимаем «Почта» .

Высветиться окно «Настройка почты Outlook» . Нажимаем «Учетные записи» , далее в окне «Настройка учетных записей» в первой вкладке «Электронная почта» нажимаем кнопку «Создать»

Высветиться простая форма, где вам нужно заполнить имя, адрес, вашей почты и пароль к ней, после чего нажать «далее»

Начнётся автоматическая настройка почты, поиск параметров, в ходе которого мой антивирусник стал предупреждать о всякой ерунде, можете отключить его на время настройки, если раздражает, он не заблокирует все равно настройку, так как делается все правильно.

Все ваша почта настроена, можете добавить несколько почтовых ящиков, нажав кнопку «Добавить еще одну учетную запись» , но я рекомендую освоиться пока что с одной, жмем «Готово»

Теперь запускаем «Microsoft Outlook 2010» Ваша почта отобразиться в правой колонке. Пропускаем пункты «Избранное» и «файлы данных Outlook » . Под ними будет адрес вашей почты, где появляться привычные пункты меню «Входящие» , «Отправленные» , «Удаленные» . Все ваши письма с почтового ящика загрузятся в клиент.

Как настроить аутлук надеюсь, мы разобрались, а что делать если у нас windows 7 или 8 в которых может не быть Outlook. Поможет Windows Live, который можно найти — «Пуск» , «Все программы» , «Windows Live» , «Почта Windows Live» . Если же его и тут нет нажимаем «пуск» , «выполнить» и печатаем слово «почта» . Вы светиться надпись «получение основных компонентов windows live из интернета» , нажимаем на эту надпись.

Вас перекинет на сайт Microsoft, где справа страницы будет надпись «Скачать основные компоненты windows» . Качаем, устанавливаем, настраиваем, как я уже описывал выше в статье, только используем Windows Live место Outlook.

Есть альтернативные почтовые клиенты, такие как «Mozilla Thunderbird» , «The Bat!» , «Opera Mail» и другие. В случае если вам понравиться использование аутлука, рекомендую поэкспериментировать и с другими клиентами.

Outlook

Этот почтовый клиент прекрасно зарекомендовал себя в процессе работы с электронной почтой. Он также является полноценным органайзером, который предоставляет функции календаря, блокнота, планировщика заданий, контактного менеджера. Windows 10 поддерживает все не устаревшие версии Outlook. На сегодня это: Outlook 2013/Офис 365 Outlook 2010+Outlook 2007Приложение Microsoft Outlook знакомо многим, но далеко не все активно используют весь его потенциал и функции. Как правило, офисным работникам интересны лишь отдельные её компоненты. Для одних это приложение помогает планировать работу и отдых, для других — это просто удобный календарь, а для третьих — функциональная база деловых контактов. Однако большинство все же использует Outlook в качестве почтового клиента.

Настройка для Mail.Ru

Mail.Ru, еще одна лидирующая в российском сегменте интернета компания, как и многие, начинала лишь с простой электронной почты и поисковика. Настройка Outlook для Mail.ru не отличается сложностью. Внимательно следуйте написанной ниже инструкции. Настройка почты Outlook не займет много времени.

1. Тип записи – IMAP.
2. Во входящей почте «Имя узла» – imap.mail.ru, «Пользователь» – полный адрес персонального ящика. Указываете пароль в нужном поле.
3. В исходящей почте все то же самое, smtp.mail.ru в строке «Имя узла».
4. В «Дополнительных настройках» активируете «Использовать SSL», в «Порте сервера» набираете 993 – для входящих писем. Для исходящих меняете только «Порт сервера». Нужно написать 465.

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird — современная программа, созданная для работы с электронными почтовыми ресурсами и различными группами новостей.

Это удобный в использовании, высоко функциональный, популярный почтовый клиент. У него очень много достоинств и возможностей, поэтому Mozilla Thunderbird может превратиться в незаменимого помощника для работы с электронной почтой и группами новостей.

Программа создана в 2004 году, и с того времени постоянно модернизируется и совершенствуется. Ее апгрейд регулярен и очень креативен. За годы присутствия на рынке Mozilla Thunderbird обрела преданных поклонников, число которых постоянно увеличивается.

В данную программу встроены все необходимые инструменты и функции, позволяющие превратить работу с почтой в комфортное и плодотворное занятие.

Интерфейс Mozilla Thunderbird достаточно простой и хорошо поддается настройке. Работать с кнопками очень удобно – их можно легко добавлять или удалять. Конфигурацию и внешний вид окон также легко изменить.

Эффективной является также система фильтрации и выявления спама этого приложения. Все сообщения подвергаются сортировке в специально созданные папки. Критериями распределения служат дата, тема и отправитель.

Редактор HTML писем этого приложения позволяет уменьшить размер отправляемого письма в несколько раз. Причем алгоритмы сжатия у этого редактора на порядок лучше и надежнее по сравнению с редакторами у аналогичных почтовых программ. Кроме того, все письма, полученные адресатом, автоматически преобразуются в текст с установленным на его компьютере шрифтом для удобного и комфортного прочтения.

Проблемы с кодировками отсутствуют, поскольку программа поддерживает все их разновидности. Благодаря этому отображение писем всех остальных почтовых клиентов абсолютно корректное. Вместе с тем, письма, созданные в Mozilla Thunderbird полностью совместимы с другими почтовыми программами. Их можно свободно читать, не прибегая для этого к каким-либо специальным действиям.

Программу можно расширять, поскольку в ней существует возможность встраивания дополнительных модулей. Также в MozillaThunderbird поддерживается смена тем оформления.

Как добавить почтовый ящик в Outlook

Настройки отличаются для разных версий клиента. Рассмотрим их по отдельности.

Добавление почтового ящика в Outlook 2007

Стоит отметить, что в данное время компания Microsoft осуществляет поддержку далеко не всех версий Outlook 2007. Однако доступ к учётной записи пользователь может получить вне зависимости от версии продукта. Для неподдерживаемой версии ограничивается лишь функционал — доступна электронная почта, но нет возможности пользоваться календарём, списком контактов и просматривать задачи. Поддерживаемая у вас версия или нет можно проверить на официальном сайте Mircosoft.

Для добавления новой почты в учётную запись Outlook 2007:

1. В главной панели рабочего окна Outlook в выпадающем меню «Сервис» открываем пункт «Настройка учётных записей».

2. В открывшемся окне в первой же вкладке нажимаем кнопку «Создать».

3. Далее запускается автоматическая настройка учётной записи. Вводим данные в пустые поля.

4. Теперь ждём, пока мастер завершит настройку.

5. Если настройка прошла успешно, напротив последнего пункта «Вход на сервер» появится зелёная галочка, а также активной станет кнопка «Далее». Теперь Outlook начнёт работу с письмами вашего почтового ящика, вам будет доступен полный набор операций с почтой.

Ручная настройка почтового ящика сервиса mail.ru

Порой настройки, устанавливаемые автоматически, оказываются не точными и мешают работе. Поэтому пользователю доступна и ручная настройка учётной записи. Для этого:

1. В пункте 3 предыдущей инструкции вместо ввода данных ставим галочку напротив «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов».

2. В следующем окне просто нажимаем «Далее». Открывается окно для ввода параметров новой почты

3. Внимательно заполняем поле с адресом: вводим свой почтовый ящик и поля сведений о сервере. Как видим, поле «Тип…» не доступно для изменения, а вот оставшиеся два поля обязательны для заполнения.

4. После ввода данных нажимаем на кнопку «Другие настройки…». Переходим на вторую вкладку настроек. Ставим галочку напротив «STMP-серверу требуется проверка подлинности» и отмечаем пункт «Аналогично серверу для входящей почты».

5. На последней вкладке здесь же активируем пункт «Требуется шифрованное соединение…» и нажимаем ОК. Возвращаемся в окно мастера настройки, нажимаем «Далее»

6. Теперь нажимаем «Готово» и ждём, пока письма будут загружены.

Видео: как настроить учётную запись в Outlook 2007

Похожим образом настраиваются ящики и других почтовых служб. Отличаются только адреса серверов.

Таблица: данные серверов для наиболее популярных сайтов

Сайт	Сервер входящих писем (POP3)	Сервер исходящих писем (SMTP)
Yandex.ru	pop.yandex.ru	smtp.yandex.ru
Mail.ru	pop.mail.ru	smtp.mail.ru
Rambler.ru	pop.rambler.ru	smtp.rambler.ru
Google.com	pop.gmail.com	smtp.gmail.com

Настройка почтовых ящиков в Outlook 2010, 2013, 2016

Если у вас более поздняя версия Outlook, добавление почтовых ящиков происходит ещё проще быстрее:

1. Переходим на вкладку «Файл», выбираем пункт «Сведения об учётной записи». Нажимаем кнопку «Добавить учётную запись».

2. Нас интересует пункт «Учётная запись электронной почты». Выбираем его. В открывшемся окне вводим данные (как и при настройке прошлой версии).

3. Нажимаем «Далее».

4. Ожидаем, пока мастер автоматически настроит учётную запись. По окончании видим окно «Поздравляем!» и нажимаем «Готово».

5. Перезапускаем Outlook.

Всё, почтовый ящик добавлен.

Outlook Express

Считается, что Outlook Express — своего рода облегченная версия классического Outlook. Частично это верно. У них один разработчик, и Express поставлялся в составе ОС от Microsoft до 2003 года. С выпуском Windows 7 распространение его прекратилось.

Отличия их в том, что классический входил в состав пакета Microsoft Ofice, в то время как Express был предустановлен в операционной системе. В последнем также нет различных дополнительных функций. Настройка Outlook Express состоит из следующих действий:

1. Запустить приложение, открыть «Сервис», «Учетные записи».
2. Выбрать вкладку «Почта».
3. В «Добавить» кликаем на «Почту».
4. Указать имя или псевдоним, который получатель увидит в строке «От кого».
5. Ввести свой e-mail и «Далее».
6. В перечне серверов для входящей почты выбрать РОРЗ.
7. Указать параметры для исходящей почты.
8. В «Учетной записи» набрать свой почтовый адрес.
9. Ввести свой пароль.
10. Нажать «Далее» для окончания настроек.

Функции Outlook

Обычной работой с почтой дело не ограничивается. По сути, это многофункциональный органайзер.

• Контакты. Удобная папка, где хранятся все нужные электронные адреса и телефоны. Часто пользователи вносят сюда даты рождений, касающиеся контактных лиц.
• Календарь. Используется для планирования важных событий и встреч.
• Дневник. Сюда автоматически сохраняется информация о работе Outlook.
• Задачи. С помощью этой функции можно сохранять важные задания, дела и поручения.
• Заметки. Программа напоминает блокнот с отрывными листами. Подходит для записи напоминаний и различной информации. Как видите, программа имеет немало интересных и полезных опций, помимо обычного приема и отправки почты.