Лабораторная работа №16 использование стилей в документах word

Возможные причины перегрева ноутбука

Что такое средство восстановления папки «Входящие»

S-shot.ru

Практикуйтесь и больше читайте

Стиль как средство форматирования

Стиль форматирования — набор элементов форматирования (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. Любой абзац документа Word оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским.

В Word существует четыре основных вида стилей:

• стили символов;
• стили абзацев;
• стили таблиц;
• стили списков.

Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед ручным:

• экономит время. Применить стиль как набор элементов форматирования значительно быстрее, чем применять их один за другим.
• способствует единообразию оформления документа. При ручном форматировании одинаковые по смыслу форматирования разделы могут отличаться своими форматами, применение стиля же вносит строгость в оформление документа.
• позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе. В этом случае достаточно внести изменения в стиль, и оформление вступит в силу во всем документе.

Стили абзацев обычно объединяют элементы форматирования символов и абзацев и определяют вид абзаца. При этом должны быть заданы все элементы форматирования для абзаца.

Стили символов содержат один или несколько элементов форматирования, не требуя полного определения всех элементов форматирования для символа.

К одному и тому же тексту может быть применен стиль абзаца, стиль символов и ручное форматирование. Они выстраиваются в определенную иерархию: ручное форматирование имеет преимущество перед символьным, а стиль символов имеет преимущество перед стилем абзаца.

Если стиль необходимо применить к одному абзацу, то достаточно установить курсор в любое место этого абзаца или выделить необходимый фрагмент.

Стиль можно применить одним из способов.

• Панель инструментов Форматирование, список Стиль, выбрать нужный стиль.
• Панель задач Стили и форматирование, выбрать нужный стиль (для отображения панели задач использовать меню Формат ==> Стили и форматирование (рис. 1)).
• Установить курсор в абзац-образец, щелкнуть кнопку на панели инструментов Стандартная, применить стиль по образцу к нужному абзацу, переместившись к нему.

Рис. 1. Панель задач Стили и форматирование

Используя панель задач Стили и форматирование, можно выделить все фрагменты, имеющие одинаковый стиль форматирования. Это можно сделать, например, так. Установить текстовый курсор в абзац, имеющий нужное форматирование (стиль отобразится в окне Форматирование выделенного текста панели задач), после чего выбрать на панели задач Выделить все, затем выполнить с выделенным текстом необходимое действие. Можно также использовать контекстное меню.

Стандартные стили. Стили как средство создания структуры документа

Чаще всего новые документы создаются на основе шаблона normal.dot, который уже содержит предопределенные стили. Перечислим группы этих стилей.

Стили заголовков. Для поддержки многоуровневой структуры документа используются заголовки различных уровней. Для того, чтобы в дальнейшем можно было автоматизировать составление оглавления или содержания, заголовки необходимо форматировать именно с помощью стилей, соблюдая иерархию. Заголовок при этом рассматривается как абзац.

Стили текста. Наиболее распространенными являются стили Обычный и Основной текст, а также их модификации.

Рис. 2. Стиль Обычный + 14 pt, по ширине, Первая строка: 1,27 см

Стили списков. Позволяют быстро придать оформление маркированным и нумерованным спискам. Стандартный набор состоит из достаточно ограниченного набора таких стилей, но он может быть расширен за счет пользовательских стилей.

Стили гиперссылок. Стиль Гиперссылка используется для оформления ссылок на web-документы.

Поскольку стили заголовков выстраиваются в определенную иерархическую структуру, то стилевое оформление можно использовать при выстраивании структуры документа, придавая стилям соответствующие имена, определяющие их место на ступеньке иерархии. Для оформления абзацев и их фрагментов также можно выстроить иерархию, построив необходимые стили и дав им соответствующие имена.

Процесс применения к тексту

Создателями редактора были предусмотрены несколько различных групп стилей элементов документа. Чтобы выбрать тот, который вам необходим, откройте вкладку под названием «Дизайн» и найдите строку форматирования объекта. Теперь откройте галерею и выберите нужную группу.

Далее переходите к работе с установкой. Выполняется это так:

• Установите курсор на заголовок в тексте.
• Перейдите во вкладку «Главная», далее в раздел стилей и активируйте категорию «Название». Она будет применена к тем типам элемента, где находится курсор.
• Переставьте его на заголовок раздела. Там же где и название, выберите группу первого заголовка. Будут выполнены соответствующие изменения.
• Повторите операцию, если в тексте присутствуют подзаголовки. Только теперь вас интересует «Заголовок 2».

На забывайте включать функцию обновления стиля текста в «Ворде» в соответствии с выделенным фрагментом.

Использование стилей

Стандартный вид таблицы мало кого может устроить, поэтому для его изменения в Ворде имеется большой набор стилей. Все они расположены на панели быстрого доступа во вкладке «Конструктор», в группе инструментов «Стили таблиц». Для отображения этой вкладки дважды кликните по таблице левой кнопкой мышки.

В окне, представленном в группе инструментов «Стили таблиц», вы можете выбрать подходящий стиль для оформления таблицы. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку «Больше» , расположенную в правом нижнем углу.

В группе инструментов «Параметры стиля таблицы» снимите или установите галочки напротив параметров, которые требуется скрыть или отобразить в выбранном стиле таблицы.

Вы также можете создать собственный стиль таблицы или изменить уже существующий. Для этого выберите соответствующий параметр в меню окна «Больше».

Внесите необходимые изменения в открывшемся окне, настройте необходимые параметры и сохраните собственный стиль.

Изменение существующих в Microsoft Word стилей

Каждый раз, когда
пользователь открывает новый документ,
он содержит копию стилей, хранящихся
в шаблоне, на основе которого этот
документ создан. Какие это стили, и
каково формирование
каждого из них, зависит от выбранного
шаблона. Все шаблоны включают основной
набор общих стилей (так называемых
встроенных стилей), например, Обычный,
Основной
текст и
Заголовки
(с
1 до 9). Некоторые шаблоны предполагают
дополнительные готовые
стили для особых целей. Например, шаблон
Профессиональный отчет содержит стили
Название
предприятия, Заголовок на обложке и
Заголовок
части, которые
служат для формирования различных
элементов страниц отчета. Шаблон или
документ может также содержать
стили, созданные непосредственно
пользователем.

Как уже отмечалось
выше, можно изменить любой стиль
документа. При этом весь текст
соответствующего стиля будет отформатирован
заново

Это важное преимущество
использования стилей в сравнении с
непосредственным форматированием
текста. Поскольку каждый документ имеет
собственный набор стилей, изменение
стиля сказывается только на самом
документе; оно не влияет на шаблон или
другие документы, созданные на основе
этого шаблона

Однако следует отметить,
что существует возможность копировать
стили из одного документа или шаблона
в другой.

При изменении или
создании стиля абзаца или символа
следует помнить, что один стиль может
быть основан на другом. В шаблоне Обычный,
входящем в
Word,
абзацный стиль Обычный
является
основой для большинства других абзацных
стилей. Например, стиль Основной
текст определяется
как «Обычный плюс интервал после 6
пт». Это определение означает, что
стиль Основной
текст имеет
тот же формат, что и стиль Обычный, за
исключением интервала после абзаца –
в Обычном
это 0 пт, а в
Основном
тексте – 6
пт. Сам стиль Обычный
не основан ни на одном из стилей. Любые
присвоенные стилю атрибуты отличают
его от исходного стиля.

Если внести
изменения в стиль, остальные стили,
основанные на нем, также изменятся.
Например, если заменить шрифт в стиле
Обычный на
Courier
New,
a
расстояние после абзаца на 10 пт, то стиль
Основной
текст также
будет включать шрифт Courier
New.
Однако интервал после абзаца в нем не
будет составлять 10 пт, поскольку значение
«интервал после» в нем отличается
от стиля Обычный.

Основывая один
стиль на другом, можно обеспечить
единообразие форматирования. Например,
если применить в стиле Обычный
новый шрифт,
тот же шрифт автоматически появится в
остальных стилях, основанных на Обычном,
таким образом
можно избежать
использования в документе различных
шрифтов.

Разметка стандартными стилями

Для начала мы разберёмся с использованием стандартных наборов стилей. Здесь всё достаточно просто. Вы выделяете фрагмент текста и жмёте на кнопку соответствующего стиля. Увидеть весь набор (см. рис. 2) можно, нажав на кнопку Дополнительные параметры
(см. рис. 1)

Рисунок 2 — Весь набор стилей

Как видите, здесь есть несколько уровней заголовков, цитаты, абзацы, названия различных объектов и т.д. Стиль Обычный
используется для текста по умолчанию. Специально его назначать не нужно, но вы можете применить его к тексту, чтобы удалить заданное оформление. Альтернативный вариант возврата к обычному
стилю — комбинация клавиш . Так вы можете быстро очистить весь документ от элементов структуры и оформления. Нажав , вы вернёте документу стандартный набор стилей, удалив добавленное вручную форматирование.

Размечая названия и заголовки, не обращайте пока внимание на внешний вид фрагментов текста. Они могут выглядеть громоздко, но позже мы над этим поработаем

Главы в тексте вполне логично будет определить как заголовки первого уровня, а статьи — второго. Некоторые абзацы можно оформить маркированным списком, а термины выделить стилем Строгий
или просто полужирным шрифтом.

После разметки структуры документ выглядит уже гораздо лучше, чем сплошной текст, но того же эффекта вы могли добиться и задавая конкретные параметры оформления. Вот только потратили бы больше времени.

Откройте второй документ из прикреплённого архива, чтобы увидеть результат, получившийся у меня.

Теперь вы можете посмотреть, как легко полностью поменять оформление документа, изменив лишь набор стилей (см. рис. 3). Изменения отображаются сразу, как только вы наводите курсор на новый пункт меню.

Рисунок 3 — Выбираем новый набор стилей

Точно так же вы можете изменить цвета, шрифты и интервалы между абзацами для текущего набора стилей.

Темы

Темы доступны на вкладке «Конструктор», чтобы развернуть их список, нажмите кнопку «Темы».

Тема включает в себя целый набор новых стилей, каждый со своими шрифтами, цветом, интервалом и всем, что обсуждалось ранее.

Обратите внимание, что в нижней части экрана есть дополнительные параметры, чтобы привязать тему к шаблону, найти пользовательские темы на вашем компьютере, а также сохранить текущую тему, если вы изменили или настроили её в качестве новой темы. Это отличается от сохранения набора стилей

Помните, что набор стилей сохраняется как файл шаблона (.dotx). Тема сохраняется как файл темы (.thmx).

Темы — это удивительно простой и очень эффективный способ придать вашим документам полный вид и целостное ощущение за считанные секунды.

Библиотека стилей — команда меню Формат предназначенная для копирования всех стилей из другого документа или шаблона в текущий.

Работа со стилями
в MS Word

Применение стиля символа	выделите текст, который нужно отформатировать. Формат / Стиль / выбрать нужный стиль в списке Стили / Применить. Если нужный стиль отсутствует в списке, выберите другую группу в поле Список. Чтобы быстро наложить стиль, можно выбрать стиль абзаца или символа в поле Стиль на панели инструментов Форматирование (в ее левой части).
Применение стиля абзаца	поместить курсор в любое место абзаца (или выделите несколько абзацев, которые требуется отформатировать); Формат / Стиль / выбрать нужный стиль в списке Стили / Применить. Если нужный стиль отсутствует в списке, выберите другую группу в поле Список.
Создание стилей	чтобы создать новые стили символа: Формат / Стиль…/ Создать / ввести имя нового стиля в поле Имя / выбрать в списке Стиль значение Символа / установить другие параметры / Формат (для установки атрибутов стиля) / ОК / ОК. чтобы новый стиль абзаца, необходимо отформатировать абзац должным образом, выделить его / Формат / Стиль…/ Создать / ввести имя нового стиля / ОК.
Изменение стиля	производится для того, чтобы установить дополнительные атрибуты стилей абзаца: Формат / Стиль / выбрать имя стиля / Изменить / установить нужные параметры атриббута / ОК / установить параметров другого атрибута / ОК.
Переименование стиля	Сервис / Шаблоны / Организатор / Стили / выбрать элемент, который следует переименовать / Переименовать / в диалоговое окно Переименование ввести новое имя элемента / OK / Закрыть.
Удаление стиля	Формат/Стиль/выбрать стиль, который требуется удалить, в списке Стили/Удалить. (Если удалить созданный пользователем стиль абзаца, на все абзацы будет наложен стиль «Обычный», а сам стиль будет удален из шаблона).

Шаблоны в MS Word

Шаблон— особый вид документа,
предоставляющий специальные средства
для его оформления.

Важно понимать, что шаблон — это электронный
незаполненный бланк многократного
использования. Шаблон, после заполнения, сохраняется
в качестве документа, оставаясь (как
шаблон) по прежнему незаполненным и
готовым к применению

Шаблон, после заполнения, сохраняется
в качестве документа, оставаясь (как
шаблон) по прежнему незаполненным и
готовым к применению.

 Элементы шаблона:

• текст или формат, одинаковый для всех
  документов этого типа;

• стили;

• элементы автотекста;

• макросы;

• меню и присвоенные сочетаниям клавиш
  операции;

• панели инструментов.

 Назначение шаблонов: создание
юридических документов, служебных
записок, писем, отчетов, диссертаций,
справочников, бюллетеней, руководств,
брошюр, календарей,Web-страниц,
расписаний, резюме, заказов и т.д.

 Стандартные шаблоны: новый
документ, современная записка, изысканая
записка, стандартная записка, стандартное
письмо, современный отчет, изысканный
отчет, стандартный отчет, табель, факс,
современное резюме и др. Доступ к ним:
ФайлСоздать(Обычный, Другие документы).

 Шаблон
«Обычный» —
является универсальным шаблоном. При
запуске программы Word создается новый
пустой документ, основанный на шаблоне
«Обычный». Этот шаблон можно редактировать,
чтобы изменить форматирование или
содержимое документа.

Шаблон
«Обычный» также служит для хранения
наиболее часто используемых элементов
списка автотекста, макросов, панелей
инструментов, настраиваемых меню и
сочетаний клавиш.

Использование
шаблона. Убедившись, что требуемый
шаблон установлен, выберите командуСоздатьв менюФайл, выберите
команду «На моем компьютере«,перейдите
на вкладку соответствующую требуемому
типу документа, и дважды щелкните
необходимый шаблон.

Создание шаблона:

Чтобы создать новый шаблон на основе
существующего документа, выберите
команду Открыть в меню Файл, а затем
откройте нужный документ.

Чтобы создать новый
шаблон на основе существующего шаблона

• Файл / Создать /
  (выберите шаблон, похожий на вновь
  создаваемый) / Новый документ / Шаблон
  / OK.

• Сохранить / Тип
  файла / Шаблон документа в поле.

• По
  умолчанию в поле Папка откроется папка
  Шаблоны. Чтобы увидеть список шаблонов
  на отдельной вкладке в окне Создание
  документа, откройте одну из папок,
  вложенных в папку Шаблоны.
  

• Введите имя для
  нового шаблона в поле Имя файла и нажмите
  кнопку Сохранить.

• Добавьте текст или
  рисунки, которые должны появляться во
  всех новых документах, основанных на
  этом шаблоне, и удалите все элементы,
  которые не должны появляться в документах.

• Внесите необходимые
  изменения в размеры полей и страниц,
  определите ориентацию страниц, стили
  и другие параметры форматирования.

Механические способы открытия дисковода ноутбука

1. Нажать кнопку на крышке дисковода.
2. Если кнопка не срабатывает, попробуйте выключить ноутбук на несколько минут, именно совсем выключить питание. После включения снова повторите операцию. Можно попробовать еще во время включения до загрузки системы, как только включился блок питания, нажать на кнопку открытия на самом дисководе.
3. Использовать для открытия любой тонкий предмет, лучше всего скрепку. Вставляем скрепку в специальное отверстие до упора и немного нажимаем (внутри должна сработать защелка) и крышка немного откроется. Дальше вы ее открываете до конца руками.Только не перепутайте это отверстие со светодиодом на дисководе, они там расположены рядом.
4. Совсем крайний случай: нажав на кнопку открытия помогаете крышке открыться любым острым предметом, например, ножом. Лезвие ножа вставляете в щели вокруг крышки и немного надавливаете. Действуйте очень аккуратно, чтобы не повредить дисковод. Такой способ поможет, если крышку немного подклинило или диск внутри перекосило. Если не уверены, лучше совсем этим способом не пользуйтесь.

Проверить наличие DVD привода в диспетчере устройств

Наличие DVD дисковода в ноутбуке можно проверить через диспетчер устройств. Зайти в диспетчер устройств можно или через панель управления или через контекстное меню «мой компьютер».

Для входа в панель управления и на 7-ке и на 10-ке нажимаем кнопку «пуск» и там находим пункт «панель управления». Там для просмотра выбираем крупные или мелкие значки. Находите диспетчер устройств и уже в нем ищете ваш DVD привод.

Для Windows 7:

Для Windows 10:

Создание стиляCreating the Style

Для создания стиля, код создает экземпляр класса Стиль и задает некоторые свойства, такие как Тип стиля (абзаца) StyleId, и то, является ли стиль CustomStyle.To create the style, the code instantiates the Style class and sets certain properties, such as the Type of style (paragraph) and StyleId.

Код становится следующим XML-кодом.The code results in the following XML.

Код затем создает дочерние элементы стилей, которые определяют свойства стиля.The code next creates the child elements of the style, which define the properties of the style. Чтобы создать элемент, создайте экземпляр его соответствующего класса, а затем вызовите метод Append ([]), чтобы добавить дочерний элемент к стилю.To create an element, you instantiate its corresponding class, and then call the Append([]) method to add the child element to the style. Дополнительные сведения об этих свойствах — в разделе 17.7 спецификации ISO/IEC 29500.For more information about these properties, see section 17.7 of the ISO/IEC 29500 specification.

Затем код создает экземпляр объекта StyleRunProperties для создания элемента rPr (свойства потока).Next, the code instantiates a StyleRunProperties object to create a rPr (Run Properties) element. Вы указываете свойства знаков, которые применяются к стилю, например, шрифт и цвет, в этом элементе.You specify the character properties that apply to the style, such as font and color, in this element. Свойства затем добавляются в качестве дочерних элементов элемента rPr.The properties are then appended as children of the rPr element.

При создании свойств потока, кода добавляет элемент rPr к стилю и элемент стиля к корневому элементу стиля в части стилей.When the run properties are created, the code appends the rPr element to the style, and the style element to the styles root element in the styles part.

В следующем XML показан окончательный стиль, созданный кодом, приведенным ниже.The following XML shows the final style generated by the code shown here.

Добавление в коллекцию

После того, как вы создали свой уникальный стиль в «Ворде» и убедились, что его имя написано одинаково во всех местах, где это необходимо, то можно приступать к процессу занесения его в общую галерею к остальным вариантам, созданным разработчиками. Хотя стоит отметить, что это весьма небольшое дело, реализующееся в два клика:

1. Отыщите в меню стиль, который создали ранее, нажмите на него правой кнопкой компьютерной мышки.
2. В открывшемся контекстном меню выберите строку под названием «Добавить в коллекцию стилей».

То же самое необходимо сделать, если вы хотите удалить его из общего набора.

Но есть также и еще один вариант добавления вашего варианта к остальным

При выполнении настроек, обратите внимание на нижнюю часть окошка. Там будет располагаться несколько пунктов

Среди них будет строка с надписью «Добавить в коллекцию стилей». Поставьте рядом маркер.

Как только вы завершите процесс редактирования параметров и подтвердите свои действия, созданный вами элемент будет автоматически занесен к остальным компонентам такого же типа.

Как установить Times New Roman в качестве шрифта по умолчанию

Начиная с версии Microsoft Office 2010 шрифтом по умолчанию в этом замечательном редакторе является Calibri. Не сказать, что данный шрифт плох – нет, он вполне себе симпатичен, однако, большинство пользователей очень привыкли ко всеми любимому шрифту Times New Roman.

Хорошо, если дело было бы только в привычке, ведь можно привыкнуть и к новому шрифту, но, как оказалось, старый добрый Times New Roman очень хорошо себя зарекомендовал, как официальный шрифт заполнения документов, составления отчетов, создания бланков и прочих офисных бумаг. Во всех университетах, школах, государственных учреждениях вышеупомянутый шрифт является шрифтом по умолчанию.

Однако, развитие текстовых редакторов не стоит на месте. Компания Microsoft уже давно представила пользователям версию Office 2013 года, не за горами выход следующей версии. Поэтому, чтобы раз и навсегда разобраться в этой проблеме, ниже предлагаю простой способ ее решения.

Итак, чтобы установить Times New Roman в качестве шрифта по умолчанию, для начала нужно открыть любой текстовый документ. У меня это будет просто пустой документ.

После создания нового документа, необходимо правой кнопкой мыши кликнуть на белом поле и выбрать пункт «Шрифт»:
Перед вами откроется окно следующего вида:

Здесь можно выбрать текущий шрифт, посмотреть его отображение, выбрать стиль, размер и другие параметры. Как видно на скриншоте выше, в данный момент выбран шрифт Times New Roman. Скорее всего, у вас это будет Calibri. Чтобы сделать так, как на скриншоте, необходимо в списке шрифтов найти нужный, а затем нажать на кнопку «По умолчанию».
После нажатия, появится такое окошко:
Где вам предлагается установить шрифт по умолчанию только для текущего документа или же для всех документов. Выбираем второй пункт, далее жмем «Ок» до закрытия всех окон.

Вот и все, операция по установке основного шрифта успешно выполнена! В следующий раз, при открытии нового документа, вам не придется вручную менять размер и тип шрифта

Конечно, сделать это не сложно, но в разгар рабочего дня в офисе, даже такая простая мелочь может стать ложкой дегтя в важном проекте

• Данный простой гайд будет также работать и в предыдущих версиях текстовых редакторов.
• Рубрики: Office

Информатика6 класс

Работа 10. Создаём многоуровневые списки

Задание 1. Устройства современного компьютера

Представим перечень устройств современного компьютера в виде многоуровневого списка, имеющего четыре уровня вложенности:

Устройства современного компьютера

• 1. Процессор
  2. Память
  • 2.1. Оперативная память
    2.2. Долговременная память
    • 2.2.1. Жёсткий магнитный диск
      2.2.2. Флеш-память
      2.2.3. Лазерные диски
      • 2.2.3.1. CD
        2.2.3.2. DVD

  3. Устройства ввода

  • 3.1. Клавиатура
    3.2. Мышь
    3.3. Сканер
    3.4. Графический планшет
    3.5. Цифровая камера
    3.6. Микрофон
    3.7. Джойстик

  4. Устройства вывода

  • 4.1. Монитор
    • 4.1.1. Жидкокристаллический монитор
      4.1.2. Монитор на электронно-лучевой трубке

    4.2. Принтер

    • 4.2.1. Матричный принтер
      4.2.2. Струйный принтер
      4.2.3. Лазерный принтер

1. Откройте файл Устройства.dос (Устройства.оdt) из папки Заготовки.
2. Задайте для первой строки полужирное начертание. ,
3. Преобразуйте оставшиеся строки в многоуровневый список. Для этого:

   1) (для Windows) выделите все оставшиеся строки;

   2) (для Windows) на вкладке Главная в группе Абзац щёлкните на стрелке рядом с командой Многоуровневый список.

   2) (для Linux) отдайте команду Формат — Маркеры и нумерация. В диалоговом окне Маркеры и нумерация перейдите на вкладку Структура;

   3) открывшемся диалоговом окне выберите список типа, изображённого справа.

4. Исходный текст приобрёл вид нумерованного списка. Все его пункты получили самый высокий 1-й уровень. Но такой уровень могут занимать только пункты «Процессор», «Память», «Устройства ввода» и «Устройства вывода». Уровень остальных пунктов следует понизить (создать вложение пунктов). Для этого воспользуйтесь кнопкой: Увеличить отступ на вкладке Главная в группе Абзац ((для Linux) Понизить на один уровень на панели инструментов Маркеры и нумерация).
5. Выделите пункты 3-9 и понизьте их уровень.
6. Выделите пункты 2.3-2.7 и понизьте их уровень.
7. Выделите пункты 2.2.4-2.2.5 и понизьте их уровень.
8. Повторите аналогичные операции для других пунктов списка.
9. Сохраните документ в личной папке под именем Устройства1.

Задание 2. Природа России

1. Откройте файл Природа России.doc (Природа России.оdt) из папки Заготовки.

2. Переструктурируйте информацию в виде многоуровневого списка. Один из возможных вариантов оформления представлен ниже:

3. Сохраните многоуровневый список в личной папке под именем Млекопитающие1.

Задание 3. Водные системы

1. Откройте файл Водные системы.doc (Водные системы.оdt) из папки Заготовки:

2. Переструктурируйте информацию в многоуровневый список. Вариант оформления придумайте сами.
3. Сохраните многоуровневый список в личной папке под именем Водные системы1.

Задание 4. Творческое задание

1. Придумайте сами пример объектов, информацию о которых удобно представить в виде многоуровневого списка.
2. Создайте соответствующий многоуровневый список.
3. Сохраните документ со списком в личной папке под именем Идея2.

Теперь вы умеете

создавать многоуровневые списки.

Создание многоуровневого списка в MS Word

Многоуровневый список — это список, в котором содержатся элементы с отступами разных уровней. В программе Microsoft Word присутствует встроенная коллекция списков, в которой пользователь может выбрать подходящий стиль. Также, в Ворде можно создавать новые стили многоуровневых списков самостоятельно.

Выбор стиля для списка со встроенной коллекции

1. Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.

2. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

3. Выберите понравившийся стиль многоуровневого списка из тех, что представлены в коллекции.

4. Введите элементы списка. Для изменения уровней иерархии элементов, представленных в списке, нажмите “TAB” (более глубокий уровень) или “SHIFT+TAB” (возвращение к предыдущему уровню.

Создание нового стиля

Вполне возможно, что в числе многоуровневых списков, представленных в коллекции Microsoft Word, вы не найдете того, который бы вас устроил. Именно для таких случаев в этой программе предусмотрена возможность создания и определения новых стилей многоуровневых списков.

Новый стиль многоуровневого списка может быть применен при создании каждого последующего списка в документе. Кроме того, новый стиль, созданный пользователем, автоматически добавляется в доступную в программе коллекцию стилей.

1. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

2. Выберите “Определить новый многоуровневый список”.

3. Начиная с уровня 1, введите желаемый формат номера, задайте шрифт, расположение элементов.

4. Повторите аналогичные действия для следующих уровней многоуровневого списка, определив его иерархию и вид элементов.

Примечание: Определяя новый стиль многоуровневого списка, в этом же списке вы можете использовать и маркеры и номера. К примеру, в разделе “Нумерация для этого уровня” вы можете пролистать перечень стилей многоуровневого списка, выбрав подходящий стиль маркера, который и будет применен к конкретному уровню иерархии.

5. Нажмите “ОК” для принятия изменения и закрытия диалогового окна.

Примечание: Стиль многоуровневого списка, который был создан пользователем, будет автоматически установлен в качестве стиля, используемого по умолчанию.

Для перемещения элементов многоуровневого списка на другой уровень, воспользуйтесь нашей инструкцией:

1. Выберите элемент списка, который нужно переместить.

2. Кликните по стрелке, расположенной около кнопки “Маркеры” или “Нумерация” (группа “Абзац”).

3. В выпадающем меню выберите параметр “Изменить уровень списка”.

4. Кликните по тому уровню иерархии, на который нужно переместить выбранный вами элемент многоуровневого списка.

Определение новых стилей

На данном этапе необходимо пояснить, в чем заключается разница между пунктами “Определить новый стиль списка” и “Определить новый многоуровневый список”. Первую команду уместно использовать в ситуациях, когда необходимо изменить стиль, созданный пользователем. Новый стиль, созданный с помощью этой команды, обнулит все его вхождения в документе.

Параметр “Определить новый многоуровневый список” крайне удобно использовать в случаях, когда нужно создать и сохранить новый стиль списка, который в дальнейшем не будет изменяться или же будет использоваться только в одном документе.

Ручная нумерация элементов списка

В некоторых документах, содержащих нумерованные списки, необходимо обеспечить возможность ручного изменения нумерации. При этом, необходимо, чтобы MS Word правильно изменял номера следующих элементов списка. Один из примеров документов такого типа — юридическая документация.

Для ручного изменения нумерации необходимо воспользоваться параметром “Задание начального значения” — это позволит программе корректно изменить нумерацию следующих элементов списка.

1. Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.

2. Выберите параметр “Задать начальное значение”, а затем выполните необходимое действие:

• Активируйте параметр “Начать новый список”, измените значение элемента в поле “Начальное значение”.

Активируйте параметр “Продолжить предыдущий список”, а затем установите галочку “Изменить начальное значение”. В поле “Начальное значение” задайте необходимые значения для выбранного элемента списка, связанного с уровнем заданного номера.

3. Порядок нумерации списка будет изменен согласно заданным вами значениям.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. Инструкция, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программы, будь то Word 2007, 2010 или его более новые версии.

Использование структуры документа

Как я уже говорил выше, с помощью стилей можно определять структуру документа. Давайте посмотрим, для чего это нужно.

Самое очевидное применение — создание оглавления. Его обычно размещают в начале или в конце книги, но для электронного документа наиболее актуальным будет вариант с размещением в начале, особенно если вы пишете текст, делённый на небольшое количество разделов. Стоит отметить, что оглавление электронного документа позволяет осуществлять быструю навигацию. Достаточно щёлкнуть мышью по строке списка, удерживая клавишу , чтобы перейти к соответствующему фрагменту.

Для вставки оглавления откройте вкладку Ссылки
и выберите вариант с автоматической сборкой (см. рис. 12).

Рисунок 12 — Вставка оглавления

Примерный формат отображается уже в списке выбора — здесь также используются стили вашего документа. Вот только отличий первого шаблона от второго мне найти не удалось. Если вас не устраивает такой формат, можете зайти в меню Оглавление
ещё дальше и настраивать его в соответствии со своими запросами. Мы не будем останавливаться на этой возможности слишком подробно, чтобы не отклоняться от главной темы статьи.

Пример документа с изменёнными стилями и оглавлением вы можете найти в прикреплённом архиве.

Режим структуры

Вы можете просматривать и редактировать документ в режиме структуры. Для этого перейдите на вкладку Вид
и выберите режим Структура
, либо нажмите соответствующую кнопку в нижнем правом углу окна (см. рис. 13).

Рисунок 13 — Режимы просмотра документа

Рисунок 14 — Просмотр структуры

Но в режиме структуры читать текст не очень удобно. Часто для чтения используется режим разметки — тот же, что и при создании документа. Вы можете включить область навигации
, поставив соответствующий флажок на вкладке Вид
. Программа отобразит в левой части окна оглавление документа. Вы можете переходить между разделами, щёлкая мышью по заголовкам. Заголовки также как и в режиме структуры группируются и могут быть свёрнуты (см. рис. 15).

Рисунок 15 — Область навигации

Самая верхняя строка навигации (над первой главой в нашем примере) переводит к началу документа.

Обратите также внимание на строку поиска. Когда вы вводите слово в данное поле, Word 2010 подсвечивает не только фрагменты в самом документе, но и части оглавления (см

рис. 16). Таким образом, вы можете выполнять поиск только по нужному вам разделу.

Рисунок 16 — Поиск по структуре

Для быстрого перехода между разделами щёлкните мышью по кружку в нижнем правом углу окна. Во всплывающем списке укажите Заголовки
(см. рис. 17). Теперь, нажимая кнопки вверх и вниз около кружка, вы можете перемещаться между заголовками. Можно использовать и клавиатуру: сочетание клавиш и также будет отправлять вас к предыдущему и следующему заголовку.

Рисунок 17 — Кнопки быстрого перехода

Но хватит навигации, ведь есть ещё одна небольшая область применения стилей.

Сохранение веб-документа

Сохраняя документ в виде страницы html, вы получаете набор тэгов структуры (h1, h2 и т.д.) вместо тэгов абзаца (p), что хорошо скажется на отношении к сайту поисковых машин. Кроме того, к таким элементам возможно простое применение стилей (CSS) сайта.

Заключение

При использовании стилей вы значительно увеличиваете эффективность своей работы. Они не только позволяют быстро изменять оформление документов, но и определяют структуру, используемую при чтении, поиске и при создании оглавления. Неспроста в Word 2010 стилям уделено такое видное место интерфейса.

Хорошо продуманный шаблон со стилями поможет поднять эффективность работы и ваших коллег, а также привести множество однотипных документов к единому стандарту оформления.

Текстовый редактор Microsoft Office Word обладает большим набором настраиваемых изменений для различных деталей документа. Среди них абзацы, шрифты и другие. В последней версии данной программы пользователи имеют возможность создать свой стиль списка в «Ворде». Также можно поменять и внешний вид текста в целом.

О том, как выполнять данную процедуру, и пойдет речь в тексте.