Как поставить фильтр в эксель таблице

Фильтр в Excel – основные сведения

​ D, чтобы просмотреть​ строке 1: ID​Аналогичным образом можно применить​ заполнители заголовков (которые​Кнопка фильтра _з0з_ означает,​Фильтрация данных в сводной​ ссылку на оригинал​ZIKKI​ выше среднего. Для​ Диапазон условий –​ списки автофильтра.​ расширенного фильтра в​ таблицу условий следующие​ с помощью формул;​ не понимаю как​По сути, это​ клиент Портян ИП,​ информацию по дате.​ #, Тип, Описание​фильтры по дате​

​ вы можете переименовать)​ что фильтр применен.​ таблице​ (на английском языке).​: отфильтровали — Найти​ этого в стороне​ табличка с условием.​Если отформатировать диапазон данных​ Excel:​ критерии:​

Применение фильтра в Excel

​извлечь уникальные значения.​ с 10000 значений​ и сказал​ но в фильтрах​Появится меню фильтра.​ оборудования и т.д.​и​

1. ​ над данными.​Если навести указатель мыши​Использование расширенных условий фильтрации​

​Используйте автофильтр или встроенные​ и выделить -​ от таблички с​Выходим из меню расширенного​ как таблицу или​Преобразовать таблицу. Например, из​Excel воспринимает знак «=»​Алгоритм применения расширенного фильтра​ в Фильтре можно​gling​ он не отображается​Установите или снимите флажки​Откройте вкладку​

1. ​текстовые фильтры​​Нажмите кнопку​​ на заголовок столбца​​Удаление фильтра​​ операторы сравнения, например​
2. ​ Выделение группы ячеек​ критериями (в ячейку​ фильтра, нажав кнопку​
3. ​ объявить списком, то​ трех строк сделать​ как сигнал: сейчас​ прост:​ работать …там по​постом выше.​RAN​ с пунктов в​
4. ​Данные​
5. ​.​​ОК​​ с фильтром, в​В отфильтрованных данных отображаются​ «больше» и «первые​
6. ​ — видимые -​ I1) введем название​ ОК.​ автоматический фильтр будет​​ список из трех​​ пользователь задаст формулу.​Делаем таблицу с исходными​​ этому списку лазить​​anna​​: Фильтр автоматически определяет​​ зависимости от данных,​, затем нажмите команду​
7. ​Нажмите кнопку​.​ подсказке отображается фильтр,​ только те строки,​ 10″ в _з0з_​ копировать — вставить​ «Наибольшее количество». Ниже​

​В исходной таблице остались​ добавлен сразу.​​ столбцов и к​​ Чтобы программа работала​​ данными либо открываем​​ устанешь галочки снимать​

Применение нескольких фильтров в Excel

​: Здравствуйте!!! Спасибо огромное​ диапазон до первой​ которые необходимо отфильтровать,​Фильтр​Фильтр​Чтобы применить фильтр, щелкните​ примененный к этому​ которые соответствуют указанному​ , чтобы отобразить​AleksSid​ – формула. Используем​ только строки, содержащие​Пользоваться автофильтром просто: нужно​ преобразованному варианту применить​ корректно, в строке​ имеющуюся. Например, так:​ ..100 и то​

1. ​ за помощь. У​ пустой ячейки в​ затем нажмите​.​рядом с заголовком​ стрелку в заголовке​ столбцу, например «равно​ _з0з_ и скрывают​
2. ​ нужные данные и​
3. ​: В выделение группы​ функцию СРЗНАЧ.​ значение «Москва». Чтобы​ выделить запись с​ фильтрацию.​​ формул должна быть​​Создаем таблицу условий. Особенности:​ уже много .​ меня все получилось!​​ столбце В.​​OK​
4. ​В заголовках каждого столбца​ столбца и выберите​ столбца и выберите​ красному цвету ячейки»​ строки, которые не​ скрыть остальные. После​

Снятие фильтра в Excel

​ ячеек нет «видимые».​Выделяем любую ячейку в​ отменить фильтрацию, нужно​ нужным значением. Например,​Использовать формулы для отображения​ запись вида: =»=Набор​

1. ​ строка заголовков полностью​ Надо как-то Вам​gorodetskiykp​Serge_007​. Мы снимем выделение​ появятся кнопки со​ команду​
2. ​ параметр фильтрации.​
3. ​ или «больше 150».​​ должны отображаться. После​​ фильтрации данных в​ Можно поподробнее на​ исходном диапазоне и​​ нажать кнопку «Очистить»​​ отобразить поставки в​
4. ​ именно тех данных​ обл.6 кл.»​ совпадает с «шапкой»​ опттимизировать​

​: В Excel 2007​: Вручную выделите необходимый​ со всех пунктов,​​ стрелкой.​​Удалить фильтр с​​Если вы не хотите​​При повторном применении фильтра​

​ фильтрации данных можно​

office-guru.ru>

Как в Excel сделать фильтр по столбцам

Срезы

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010. 

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

1. Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор .

2. В группе Сервис  (или на вкладке Вставка  в группе Фильтры ) выбрать кнопку Вставить срез  .

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры  выбрать группу Стили срезов , содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Фильтр по трем столбцам, возможно ли? (Формулы/Formulas)

​Продукция​​ — Filter в​ для отображения нужные​ тексте, откроется команда​ критериям. Каждый из​ фильтром автоматически добавляются​ 8-ой цвет фильтр​shurikus, 13.03.2014 в​ фильтрации. Но еще​ так, как указано​ сортировке всегда выполняется​

​включен фильтр или нет​​ прост в применении​​»Пятёрочка»​​<>​​При использовании условия «Скопировать​ расширенный фильтр в​​ англоязычной версии программы)​

​ данные из списка​​текстовые фильтры​ этих типов фильтров​ в заголовки таблицы.​ не видит (выбираю​

​ 20:17, в сообщении​​ быстрее сбросить фильтр​​ ниже на рисунке​​ относительно выбранного столбца.​.​ и освоении, несложно​7​выведутся все непустые ячейки.​ результат в другое​ Excel.​​Месяц​ или при помощи​ существующих, как показано​.​ является взаимно исключающим​Щелкните стрелку​

​ Фильтр по цвету​​ № 3200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Ставите на​ можно выбрав по​ и нажмите на​Чтобы выполнить сортировку Excel​

​У нас такая​​ разобраться, как пользоваться​овощи​4​ место» значения из​

​Запуск фильтра осуществляется с​​День недели​​ ярлыка на панели​​ на рисунке:​При вводе данных в​ для каждого диапазона​

​в заголовке столбца,​​ — Другие цвета​ этих столбцах «сортировка​

excelworld.ru>

Как применить

Теперь давайте рассмотрим, как использовать расширенный фильтр в Excel. Для начала, нужно создать диапазон условий – делается это путем копирования всех заголовков столбцов, в другое место листа.

Лучше всего скопировать их над таблицей, иначе они тоже могут попасть под фильтр, например, если расположить их рядом с ней. Также учтите, что между условиями и основной информацией, должна быть как минимум одна пустая строка.

Условия задаем следующим образом. Оставим, для примера, всех девочек, которые учатся в 9 классе. Заполняем нужные ячейки в диапазоне условий. Затем выделяем любую ячейку в основной таблице, переходим на вкладку «Данные» и нажимаем в группе «Сортировка и фильтр» на кнопку «Дополнительно» .

Откроется диалоговое окно «Расширенный фильтр» . В нем выберите маркером, где отобразить результат, в этой же таблице или сделать ее в другом месте. В качестве «Исходного диапазона» выбираем наши ячейки А6:Е31 . «Диапазон условий» – это наши заголовки с условиями А1:Е2 . Нажмите «ОК» .

Очень важно правильно задать диапазон условий. В примере это А1:Е2

Если нужно будет добавить еще одно условие, он станет А1:Е3 , и так далее. В противном случае ничего работать не будет.

В диапазоне условий, данные для столбцов, которые введены в одну строку, воспринимаются как логическое «И» . Данные на разных строках воспринимаются как логическое «ИЛИ» . В примере, мы оставили всех девочек, и из них выбрали тех, кто учится в 9 классе. Если во второй строке записать «девочка» – «>170» , то будут отобраны из таблицы еще и девочки, рост которых больше 170 см. При этом они могут учиться в других классах – это логическое «ИЛИ» .

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» – «Сортировка и фильтр» – «Очистить».

Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».

В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:

Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».

Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:

Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =”=Набор обл.6 кл.”

После использования «Расширенного фильтра»:

Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.

В табличку условий введем критерии отбора: =”=Набор обл.6 кл.” (в столбец «Название») и =” ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ >

Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: МАКС($B$1:$O$1);””;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ > Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару

Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.

Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей

​ всё-таки лучше один​В нашем примере​ эти типы оборудования.​ В этом уроке​Фильтры по дате​

​ который чаще всего​ выполнить поиск по​а затем выберите​ нужен лишний столбец​ на первом таблица​ одной строке.​ нужно.​ задача – выбирать​ результаты как после​ задаем исходный диапазон​

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

​ скрыть используйте заливку​ доступна функция «Сквозные​ раз структуру таблицы​ мы удалим фильтр​Таблица с данными будет​

1. ​ мы научимся применять​, а для текста —​ используется. Например, если​ всем данным, снимите​ Сравнение, например​
2. ​ с символами…​ с датой, клиентом​Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем​

​Критерии выбора данных –​ из таблицы те​ выполнения несколько фильтров​ (табл. 1, пример)​ шрифта.​

​ строки», просто поле​ сделать нормальной, без​ из столбца​ отфильтрована, временно скрыв​ фильтры к спискам​Текстовые фильтры​ столбец содержит три​

​ флажок все фильтры.​

​между​

1. ​Vlad999​ и например перечнем​ ОК.​ на виду.​ значения, которые соответствуют​ на одном листе​
2. ​ и диапазон условий​Расширенный фильтр в Excel​ затенено. От каких​ пустых строк, и​Отдано на проверку​
3. ​ все содержимое, не​ в Excel, задавать​. Применяя общий фильтр,​ значения, хранящиеся в​Два типа фильтров​.​

​: Есть ли еще​ выпускаемой продукции, как​

1. ​Оставим в таблице только​С помощью расширенного фильтра​ определенному товару​
2. ​ Excel.​ (табл. 2, условия).​
3. ​ предоставляет более широкие​ условий зависит работоспособность​ забыть о том,​.​

Как сделать расширенный фильтр в Excel

​ фильтрацию сразу по​ вы можете выбрать​ виде числа, а​

1. ​С помощью автоФильтра можно​Введите условия фильтрации и​ варианты, сделать до​ сделать так​ те строки, которые​ пользователь легко находит​Скачать примеры расширенного фильтра​Создадим фильтр по нескольким​ Строки заголовков должны​ возможности по управлению​
2. ​ этой функции?​ что есть возможность​Фильтр будет удален, а​ нашем примере только​ нескольким столбцам, а​ для отображения нужные​ четыре — в​ создать два типа​ нажмите кнопку​ сих пор так​чтобы значения ячеек​
3. ​ в столбце «Регион»​ уникальные значения в​Таким образом, с помощью​ значениям. Для этого​ быть включены в​ данными электронных таблиц.​Микки​ не нахождения данных​
4. ​ скрытые ранее данные​ ноутбуки и планшеты​ также удалять фильтры.​

​ данные из списка​ тексте, откроется команда​ фильтров: по значению​ОК​ и не получилось…​ с первого листа​ содержат слово «Рязань»​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

​ многострочном массиве.​ инструмента «Выпадающий список»​ введем в таблицу​ диапазоны.​ Он более сложен​: Без файла на​ фильтром?​ вновь отобразятся на​ остались видимыми.​Если Ваша таблица содержит​

​ существующих, как показано​

​текстовые фильтры​ списка или по​.​

​ZIKKI​ переносились в таблицу​ или в столбце​​ и встроенных функций​ условий сразу несколько​Чтобы закрыть окно «Расширенного​ в настройках, но​ второй вопрос ответить​RAN​ листе Excel.​

​Фильтрацию можно также применить,​ большой объем данных,​

​ на рисунке:​.​ критериям. Каждый из​При добавлении данных в​:​ на втором листе​ «Стоимость» — значение​Готовый пример – как​ Excel отбирает данные​ критерий отбора данных:​ фильтра», нажимаем ОК.​ значительно эффективнее в​ не возможно, на​

​: Достаточно перед установкой​

​Чтобы удалить все фильтры​ выбрав команду​ могут возникнуть затруднения​Выбрав параметр​При вводе данных в​ этих типов фильтров​

​ таблицу элементы управления​

1. ​ZIKKI​ после применения фильтра​
2. ​ «>10 000 000​ использовать расширенный фильтр​
3. ​ в строках по​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​ Видим результат.​ действии.​ первый скорее всего​
4. ​ фильтра выделить весь​ в таблице Excel,​Сортировка и фильтр​ при поиске нужной​

​Числовые фильтры​ таблицу в заголовки​ является взаимно исключающим​ фильтром автоматически добавляются​, пробуйте — на​ по дате и​ р.». Так как​ в Excel:​ определенному критерию.​

​Теперь из таблицы с​Верхняя таблица – результат​С помощью стандартного фильтра​ у Вас в​ столбец.​ щелкните команду​

​на вкладке​ информации. Фильтры используются​вы можете применить​ ее столбцов автоматически​

​ для каждого диапазона​ в заголовки таблицы.​ Лист2 переносится первая​ клиенту? т.е. после​ критерии отбора относятся​Создадим таблицу с условиями​

​Вывести на экран информацию​ отобранными данными извлечем​

​ фильтрации. Нижняя табличка​ пользователь Microsoft Excel​ таблице есть пустые​anna​

exceltable.com>

Сортировка и фильтр в Excel на примере базы данных клиентов

​ в качестве критерия​ строка заголовков полностью​ не получится, т.к.​). Можно еще закрыть​ в столбце Количество.​ применять условия фильтрации​Снять примененный фильтр можно​ Это удобный инструмент​

Работа в Excel c фильтром и сортировкой

​ в столбце.​в заголовке столбца,​Числовые фильтры​ или «больше 150».​

​.​

1. ​ 3 – это​ те, что предоставляет​
2. ​ пола с одного​Чтобы выполнить сортировку Excel​
3. ​ формулы. Рассмотрим пример.​ совпадает с «шапкой»​ в автофильтре нет​

​ файл без сохранения,​

1. ​ MS EXCEL естественно​ (не выполняйте при​
2. ​ несколькими способами:​ для отбора в​
3. ​Фильтр используется для фильтрации​ содержимое которого вы​, для дат отображается​При повторном применении фильтра​Стрелка в заголовке столбца​ значит любое название​

​ обычный автофильтр. Тогда​ или нескольких городов.​ можно воспользоваться несколькими​Отбор строки с максимальной​ фильтруемой таблицы. Чтобы​ значения Цемент!​ но есть риск​ не знает какой​

​ этом никаких других​Нажмите стрелку раскрытия фильтра.​ таблице строк, соответствующих​ или сортировки данных​ хотите отфильтровать.​ пункт​ появляются разные результаты​ _з0з_ преобразуется в​ магазина, которое заканчивается​ Excel предоставляет более​

​С данной таблицы нужно​ простыми способами. Сначала​ задолженностью: =МАКС(Таблица1).​ избежать ошибок, копируем​Значения Цемент нет в​ потери других изменений.​ из трех строк​ действий кроме настройки​ Выберите пункт Снять​ условиям, задаваемым пользователем.​ в столбце.​Снимите флажок​Фильтры по дате​

Сортировка по нескольким столбцам в Excel

​ значок​ на число 3.​ сложный и функциональный​

1. ​ выбрать всех клиентов​ рассмотрим самый простой.​
2. ​Таким образом мы получаем​ строку заголовков в​

​ меню автофильтра, т.к.​СОВЕТ: Другой способ возвращения​

1. ​ отдать предпочтение, поэтому​ фильтра!).​ фильтр с «Товар»​Для нормальной работы автофильтра​
2. ​На следующем листе фильтр​(Выделить все)​, а для текста —​Данные были добавлены, изменены​фильтра​ Расширенный фильтр понимает​
3. ​ инструмент – расширенный​ в возрасте до​Способ 1:​ результаты как после​

​ исходной таблице и​ в качестве таблицы​ к первоначальной сортировке:​

​ отбирает все три!​СОВЕТ​ или;​

​ требуется «правильно» спроектированная​ доступен для столбца​и установите флажки​Текстовые фильтры​ или удалены в​_з2з_. Щелкните этот значок,​ значения по маске.​ фильтр.​

Как сделать фильтр в Excel по столбцам

​ 30-ти лет проживающих​Заполните таблицу как на​ выполнения несколько фильтров​ вставляем на этот​ MS EXCEL рассматривает​ заранее перед сортировкой​ В итоге к​

​: Т.к. условия отбора​Нажмите стрелку раскрытия фильтра,​ таблица. Правильная с​Product​ для тех элементов,​. Применяя общий фильтр,​

1. ​ диапазоне ячеек или​ чтобы изменить или​Читайте начало статьи: Использование​На конкретном примере рассмотрим,​ в городах Москва​
2. ​ рисунке:​ на одном листе​ же лист (сбоку,​ только строки 6-9,​ создать дополнительный столбец​
3. ​ 9 наибольшим добавляется​ записей (настройки автофильтра)​ затем нажмите на​ точки зрения MS​
4. ​, но он​ которые вы хотите​ вы можете выбрать​ столбце таблицы.​

​ отменить фильтр.​ автофильтра в Excel​ как пользоваться расширенным​ и Санкт-Петербург.​Перейдите на любую ячейку​ Excel.​ сверху, снизу) или​ а строки 11​ с порядковыми номерами​ еще 2 повтора,​ невозможно сохранить, то​ значение (Выделить все)​ EXCEL — это​ еще не используется.​ отобразить.​ для отображения нужные​значения, возвращаемые формулой, изменились,​Обучение работе с Excel:​Обратите внимание! Если нам​ фильтром в Excel.​Снова перейдите на любую​ столбца F.​Создадим фильтр по нескольким​ на другой лист.​

​ и 12 -​ строк (вернуть прежнюю​ т.е. всего отбирается​ чтобы сравнить условия​ или;​ таблица без пустых​ Для сортировки данных​Нажмите кнопку​ данные из списка​ и лист был​ Фильтрация данных в​ нужно изменить критерии​ В качестве примера​ ячейку таблицы базы​

​Выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и​ значениям. Для этого​ Вносим в таблицу​ это уже другая​ сортировку можно потом,​ 11 строк.​ фильтрации одной и​Выберите команду Очистить (Данные/​ строк/ столбцов, с​ используется фильтр в​ОК​ существующих, как показано​ пересчитан.​ таблице​ фильтрования для основной​ выступит отчет по​ данных клиентов и​ фильтр»-«Сортировка от А​ введем в таблицу​ условий критерии отбора.​ таблица, т.к. под​ заново отсортировав по​Если столбец содержит даты,​ той же таблицы​ Сортировка и фильтр/​ заголовком, с однотипными​

exceltable.com>

Фильтр в Excel

Фильтрация данных Excel помогает быстро задать условия для тех строк, которые необходимо отображать, а остальные строки, не подходящие под данные условия, скрыть.

Фильтр устанавливается на заголовки и подзаголовки таблиц; главное, чтобы ячейки, на которые будет устанавливаться фильтр, не были пустыми. А располагается он в меню книги Excel на вкладке «Данные», раздел «Сортировка и фильтр»:

Кликнув по значку «Фильтр», верхние ячейки диапазона будут определены как заголовки и в фильтрации участия принимать не будут. Заголовки снабдятся значком . Кликните по нему, чтобы ознакомиться с возможностями фильтра:

Фильтры в Excel позволяют осуществить сортировку. Помните о том, что если Вы выделили не все столбцы таблицы, а только некоторую часть, и примените сортировку, то данные собьются.

«Фильтр по цвету» позволяет выбрать в столбце строки, имеющие определенный цвет шрифта или заливки. Можно выбрать только один цвет.

«Текстовые фильтры» дают возможность задать определенные условия для строк, такие как: «равно», «не равно» и другие. Выбрав любой из данных пунктов, появиться окно:

В нем можно задать следующие условия:

• Условия «равно» и «не равно» пояснений не требуют, т.к. с ними все предельно ясно;
• «больше», «меньше», «больше или равно» и «меньше или равно». Как строки можно сравнить друг с другом? Чтобы это понять, вспомните, каким образом Excel выполняет сортировку. Т.е. чем дальше в списке сортировки будет находиться строка, чем больше ее значение. Следующие утверждения являются истинными (верными): A А; А
• «начинается с», «не начинается с», «заканчивается на», «не заканчивается на», «содержит» и «не содержит». В принципе, условия говорят сами за себя и в качестве значений могут принимать символ либо набор символов. Обратите на подсказку в окне, расположенную ниже всех условий (пояснения будут дальше).

В случае необходимости можно задать 2 условия, используя логическое «И» либо «ИЛИ».

В случае выбора «И» должны выполняться все условия. Следите за тем, чтобы условия не исключали друга, например « Значение», т.к. ничто в один и тот же момент не может быть и больше, и меньше одного и того же показателя.

При использовании «ИЛИ» должно соблюдаться хотя бы одно из заданных условий.

В самом конце окна пользовательского автофильтра приведена подсказка. Первая ее часть: «Знак вопроса ”?” обозначает один любой знак …». Т.е. при проставлении условий, когда нельзя точно определить символ в конкретном месте строки, подставьте на его место «?». Примеры условий:

• Начинается с «?ва» (начинается с любого символа за которым следуют символы «ва») вернет результаты: «Иванов», «Иванова», «кварц», «сват» и другие строки, подходящие под условие;
• Равно «. » – вернет в результате строку, которая содержит 7 любых символов.

Вторая часть подсказки: «Знак ”*” обозначает последовательность любых знаков». Если в условии невозможно определить, какие символы и в каком количестве должны находиться в строке, то вместо них подставьте «*». Примеры условий:

• Заканчивается на «о*т» (заканчивается символами «о», после которого идет любая последовательность символов, затем символ «т») вернет результат: «пот», «торт», «оборот» и даже такой – «рвнщуооовиунистврункт».
• Равно «*» – вернет строку, которая содержит хотя бы один символ.

Помимо текстовых фильтров бывают «Числовые фильтры», которые в основном принимают те же самые условия, что и текстовые, но имеют и дополнительные, относящиеся только к числам:

• «Выше среднего» и «Ниже среднего» – возвращает значения, которые выше и ниже среднего значения соответственно. Среднее значение рассчитывается, исходя из всех числовых значений списка столбца;
• «Первые 10…» – клик по данному пункту вызывает окно:

Здесь можно задать какие элементы выводить первые из наибольших или первые из наименьших. Также, какое количество элементов вывести, если в последнем поле выбран пункт «элементов списка». Если же выбран пункт «% от количества элементов», второе значение задает данный процент. Т.е. если в списке 10 значений, то будет выбрано самое высокое (или самое низкое) значение. Если в списке 1000 значений, то либо первые, либо последние 100.

Помимо предоставленных функций присутствует возможность вручную отобрать необходимые значения, устанавливая и снимая флажки с нужных и ненужных элементов, соответственно.

В Excel 2010 добавлено дополнительное поле, расположенное над перечнем всех элементов списка фильтра данного столбца. Оно позволяет быстро вписывать значения для отобора. В Excel 2007 такой возможности, к сожалению, нет. Поэтому используйте возможности описанные ранее.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте или скопировать результат в другое место .

1. Указать Исходный диапазон , выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
2. Указать Диапазон условий , отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон , отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи .

Подведём итоги

Если вам приходится работать с большими таблицами в Эксель, причём нужно иметь возможность быстро отобрать те или иные данные, то применение фильтров сэкономит вам очень много времени. Чем больше таблица, тем больше выгода от применения фильтров.

Приведённый пример взят из моего учебного курса по Microsoft Excel. Использование фильтров с более сложными условиями отбора я рассматриваю на занятиях.

Скачать файл, на примере которого я рассматривал работу с фильтрами, вы можете по этой ссылке.

Вы можете скачать прикреплённые ниже файлы для ознакомления. Обычно здесь размещаются различные документы, а также другие файлы, имеющие непосредственное отношение к данному предложению магазина.

• Фильтры Excel – прайс лист.zip