Эксель не показывает скрытые строки

Метод 3: выключение фильтра

Фильтрация данных таблицы – действенный метод поиска и систематизации больших объемов данных. Однако использование данного инструмента делает часть строк в таблице скрытой. Давайте посмотрим, как убрать фильтр, когда он больше не нужен.

1. Находим столбец, который отфильтрован по определенному признаку. Активный фильтр обозначается пиктограммой воронки, расположенной рядом с перевернутой стрелкой.
2. Жмем на пиктограмму фильтра и переходим в окно с настройками фильтрации. Чтобы отобразить данные, отмечаем галочкой каждого значение, либо выбираем верхний пункт “Выделить все”. Затем жмем OK.
3. После отмены фильтра в таблице отобразятся все скрытые элементы.

Если фильтр в таблице больше не нужен, переходим на вкладку “Данные”, где нажимаем кнопку “Фильтр” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр”.

Показываем сетку в Excel

Предположим, что сетка скрыта и необходимо сделать её видимой на всём рабочем листе или во всей рабочей книге. В этом случае настроить нужные параметры на Ленте в Excel 2010 и 2013 можно двумя способами.

Первым делом, открываем лист, на котором скрыта сетка.

Совет: Если нужно показать сетку на двух или более листах Excel, кликайте по ярлычкам нужных листов в нижней части окна Excel, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Теперь любые изменения отразятся на всех выделенных листах.

Когда листы выбраны, открываем вкладку Вид (View) и в разделе Показ (Show) ставим галочку рядом с Сетка (Gridlines).

Другой способ: на вкладке Разметка страницы (Page Layout) в разделе Параметры листа (Sheet Options) под заголовком Сетка (Gridlines) ставим галочку в строке Показать (View).

Какой бы вариант Вы ни выбрали, сетка немедленно появится на выбранных листах.

Совет: Чтобы скрыть сетку на листе, достаточно убрать галочку с параметров Сетка (Gridlines) или Показать (View).

Как в Excel скрывать ячейки, строки и столбцы

​ Excel Web App​ значения, выделите ячейки,​Для пустых ячеек отображать​и нажмите кнопку​ (0) на листах​ пропусков появится двойная​(Custom). В поле​(Presets) нажмите​Для выделения всех ячеек​ изменения цвета линий​ наличии скрытых столбцов.​Если вообще всё​. В появившемся меню​

​ их суть.​4​ на элемент​ этот флажок.​ повторите копирование и​ а затем нажмите​

Скрываем ячейки

​. Введите в поле​ОК​ возникает не всегда.​ линия.​ ввода​Нет​ на листе можно​Предположим, что сетка скрыта​Выделите столбцы, смежные со​ скрытое отобразить, то​ в группе настроек​Наиболее интуитивно понятным вариантом,​5​​Формат​​К началу страницы​​ вставку для каждой​​ клавиши​ значение, которое нужно​.​ Требуют ли стандарты​Процесс скрытия столбцов очень​Тип​(None).​ использовать сочетание клавиш​​ и необходимо сделать​​ скрытыми.​

​ тогда нажимаешь на​«Видимость»​​ с помощью которого​​6​и выберите​​Потребность отображать нулевые значения​​ ячейки из примера.​​CTRL+1​​ выводить в пустых​Скрытие нулевых значений, возвращенных​​ форматирования или собственные​​ похож на процесс​(Type) введите три​Существует ещё один способ​Ctrl+A​​ её видимой на​​Щелкните выделенные столбцы правой​

​ серый квадратик в​​кликаем по пункту​ можно добиться нужного​7​Формат ячеек​ (0) на листах​Внимание! Чтобы пример правильно​или на вкладке​ ячейках. Чтобы они​ формулой​ предпочтения отображать или​ скрытия строк

Кликните​ точки с запятой​ скрыть линии сетки​

​. Если в данный​ всём рабочем листе​ кнопкой мыши и​ верхнем левом углу…​«Скрыть или отобразить»​ результата, является сдвиг​A​

​. Чтобы применить числовой​ возникает не всегда.​ работал, его нужно​Главная​ оставались пустыми, удалите​Выделите ячейку, содержащую нулевое​

​ скрывать нулевые значения,​​ правой кнопкой мыши​ – «;;;» (без​ в Excel. Чтобы​ момент выделена одна​ или во всей​ выберите команду​​ между А и​​. Активируется ещё один​ ячеек. Для того,​B​ формат по умолчанию,​ Требуют ли стандарты​ вставить в ячейку​

Скрываем строки и столбцы

​в группе​ из поля весь​ (0) значение.​ имеется несколько способов​ по столбцу, который​ кавычек) и нажмите​ сетка стала невидимой​ из ячеек таблицы​ рабочей книге. В​Показать​ 1…тогда выделится весь​ список, в котором​ чтобы произвести данную​​Данные​​ в списке​

​ форматирования или собственные​​ A1.​Ячейки​ текст. Чтобы отображались​На вкладке​ реализации всех этих​ нужно скрыть, либо​ОК​ на всём рабочем​ Excel, то нажать​ этом случае настроить​.​ рабочий лист и​ нужно выбрать пункт​ процедуру, наводим курсор​​10​​Категория​ предпочтения отображать или​Чтобы переключиться между просмотром​наведите указатель мыши​ нулевые значения, снимите​​Главная​​ требований.​

​ выделите несколько столбцов​.​ листе, можно изменить​Ctrl+A​ нужные параметры на​

​Можно также дважды щелкнуть​ опять же правой​«Скрыть столбцы»​ на горизонтальную панель​10​выберите​ скрывать нулевые значения,​ результатов и просмотром​ на элемент​ этот флажок.​​щелкните стрелку рядом​​Скрытие и отображение всех​

​ и кликните по​Замечание:​ цвет её линий,​потребуется дважды или​ Ленте в Excel​

​ двойную линию между​ кнопкой мыши… и​.​ координат в месте,​Формула​Общий​ имеется несколько способов​ формул, возвращающих эти​Формат​К началу страницы​​ с кнопкой​​ нулевых значений на​

​ выделенной группе. В​Возможно, прежде чем​ используемый по умолчанию,​ трижды.​ 2010 и 2013​ двумя столбцами в​ команда отобразить​После этих действий, столбцы​ где находится граница.​​Описание (результат)​​. Чтобы снова отобразить​

​ реализации всех этих​ результаты, нажмите клавиши​и выберите​Потребность отображать нулевые значения​Условное форматирование​ листе​ появившемся меню выберите​ применять к ячейкам​ на белый. Желающим​На вкладке​

​ можно двумя способами.​ том месте, где​​S.Pru​​ будут спрятаны.​

​ Появляется характерная направленная​

office-guru.ru>

Как скрыть столбцы в Excel

Несмотря на то, что можно вручную сузить столбцы, после чего они пропадут из виду, Excel предлагает более простое средство — параметр Скрыть или отобразить контекстного меню кнопки Формат из группы Ячейки вкладки Главная.

Предположим, вам нужно скрыть столбец D на рабочем листе, поскольку он содержит не относящуюся к делу или конфиденциальную информацию, которую не следует выводить на печать. Выполните следующие действия.

1. Щелкните в любом месте столбцаD, чтобы выделить его.
2. Щелкните на кнопке Формат в группе Ячейки вкладки Главная, чтобы открыть ее контекстное меню.

Появится раскрывающееся меню кнопки Формат.

1. Выберите в меню пункт Скрыть или отобразить→Скрыть столбцы.

Вот и все — столбец D исчез с экрана вместе с содержащейся в нем информацией

Обратите внимание на то, что теперь столбцы промаркированы следующим образом: А, B, С, Е, F и т.д

Существует и альтернативный способ сокрытия столбца. Щелкните на заголовке столбца D правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.

Теперь предположим, что вы уже напечатали отчет и хотите внести в данные столбца D кое-какие изменения. Чтобы снова отобразить столбец, выполните следующие действия.

В качестве альтернативы можно отобразить столбец D, выделив столбцы C и E, щелкнув на любом из них правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Отобразить.

Как в Excel скрывать ячейки, строки и столбцы

​ при помощи сдвига​ в первую очередь​ 2 более удобных​ точнее сказать как​ иначе не отобразится​ в открывшемся окне​Как можно заметить, при​ вернуть их видимость​ один или несколько​ в таблице, выбранные​ затем кликните правой​ новый формат, Вам​ листе Excel нужно​

​ и выделения всех​«Общий»​на ленте в​ расположены сверху от​ границ элементов.​ зависит от того,​

Скрываем ячейки

​ способа:​ скрыть строки или​еще посмотри, может​ необходимые листы. Также​ необходимости понять, как​ обратно?».​ столбцов на листе​ заголовки будут оставаться​ кнопкой мыши по​ следует оставить напоминание​ спрятать информацию, содержащуюся​ видимых ячеек листа​. Делаем выбор и​​ группе​​ горизонтальной панели координат​​На горизонтальной или вертикальной​​ каким образом они​1) Условное форматирование​ столбцы. То в​ это авточильтр включен​ это можно сделать,​ скрывать столбцы в​Для повышения удобства работы​ Excel.​​ на своих местах.​​ выделенной области и​

​ о том, какие​ в некоторых ячейках,​​ упрощает поиск скрытых​​ жмем на кнопку​«Сортировка и фильтр»​​ или слева от​​ панели координат, в​​ были скрыты. Зачастую​​в определенную ячейку​ этом видео я​​ (данные/фильтр/автофильтр)​​ щёлкнув правой кнопкой​ Excel, научиться этому​ в Excel программа​Для этого выделите столбцы,​​Урок подготовлен для Вас​​ нажмите​

​ форматы чисел были​​ или даже скрыть​ строк и столбцов.​«OK»​.​ вертикальной.​ зависимости от того,​ эти способы используют​ вводите табельный номер.​ покажу 3 способа​Алексей мельников​ мыши по панели,​ не составит труда.​ содержит функции, позволяющие​

​ которые необходимо скрыть.​ командой сайта office-guru.ru​Скрыть​ в каждой из​ целую строку или​Дополнительные сведения об отображении​.​

​Для того чтобы скрыть​После любого из данных​ что скрыто, столбцы​ совершенно разную технологию.​ Машина находит этот​ как это сделать.​

Скрываем строки и столбцы

​ Существуют такие варианты​ номер в общем​А также расскажу​ полям где буковки​ где произвести выбор​ возникает вопрос о​ ячеек. При этом​ мыши одному из​Перевел: Антон Андронов​ выбрать несмежные строки,​ дальнейшем Вы могли​ быть какие-то вспомогательные​ столбцов Узнайте, Скрытие​​ скрытые значения снова​​ применяют форматирование, вводя​

​ отображения.​ скрытые столбцы в​ хранится ли в​ меню и выберите​Бывают случаи, когда необходимо​

​ по их заголовкам,​ ячейке и сделать​ ссылаются другие ячейки,​ и столбцов.​ Если вы посчитаете,​ формата выражение «;;;».​ этого недостаточно и​ два смежных сектора,​ строк, в том​ строки) меняет цвет​​ столбцы в excel.​​: выделяешь 2 столбца​

​Поняв, как скрывать строки​ Excel. Возвращение спрятанных​ них какая-то информация,​ пункт​ удалить строку или​

​ удерживая клавишу​ её содержимое снова​ и которые Вы​Выберите лист, содержащий скрытые​ что отображение информации​ Чтобы показать спрятанное​ нужно произвести полную​ между которыми спрятаны​ числе через контекстное​ чернил на белые.​​Очень нужна Ваша​​ или 2 строки,​

​ и как скрывать​ ячеек очень легкое​ или они являются​Hide​ столбец на листе​Ctrl​ видимым.​ не хотите выставлять​ строки и столбцы,​​ некорректно, и, например,​​ содержимое, нужно вернуть​

​ разгруппировку, то сначала​ элементы. Кликаем по​ меню или кнопку​Плюсовые свойства -​ поддержка!​ между которыми находятся​ столбцы в Excel,​ — выделив некоторый​ пустыми. Для того​(Скрыть).​

​ Excel, однако, Вы​.​​Данные в выбранной ячейке​​ на показ.​

​ которые вы хотите​

office-guru.ru>

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится “танцевать” каждый день:

Кому таблица покажется маленькой – мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача – временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

• скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
• скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
• скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве – зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц – море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные – Группа и структура – Группировать (Data – Group and Outline – Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ – использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее – можно нажимать либо на кнопку со знаком “+” или “–“, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа – тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением – через меню Данные – Группа и структура – Создать структуру (Data – Group and Outline – Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert – Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show – отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик – Вставить – Кнопка (Developer – Insert – Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие “х” проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется “допилить”. Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

Пожалуй, самый эффективный и надежный способ удаления пустых строк в Excel это создание вспомогательного столбца, рядом с таблицей.

Представим, что в нашей таблице с данными есть строки, в которых всего лишь одна ячейка пустая, а остальные ячейки в строке содержат данные (на примере ниже выделены ячейки выделены желтым цветом).

Используя раннее описанные способы, высока вероятность удалить строки с данными.

Поэтому, чтобы избежать потери данных при удалении пустых строк, создадим справа от таблицы столбец, в который вставим функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ, в ней укажем диапазон всех ячеек каждой строки таблицы и протянем формулу до конца таблицы:

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет подсчет пустых ячеек в указанном диапазоне. Так как столбцов в нашей таблице с данными 4 штуки, то если во вспомогательном столбце мы найдем значение “4” это будет означать, что эта строка в таблице пустая и ее можно удалить. Для этого отфильтруем значения таблицы по вспомогательному столбцу по числу “4” и определим пустые строки:

Пустые строки найдены. Теперь их можно выделить и удалить.

Показываем / скрываем сетку в Excel при помощи изменения цвета заливки

Ещё один способ показать / скрыть сетку на листе Excel – использовать инструмент Цвет заливки (Fill Color). Excel скрывает сетку, если в ячейках выбран белый цвет фона. Если заливки в ячейках нет – сетка будет видима. Этот приём можно применять ко всему листу или к выбранному диапазону. Давайте посмотрим, как это работает.

1. Выделяем нужный диапазон или весь лист.

Совет: Простейший способ выделить лист целиком – кликнуть по серому треугольнику в верхнем левом углу листа на пересечении заголовков строк и столбцов.

1. Для выделения всех ячеек на листе можно использовать сочетание клавиш Ctrl+A. Если в данный момент выделена одна из ячеек таблицы Excel, то нажать Ctrl+A потребуется дважды или трижды.
2. На вкладке Главная (Home) в разделе Шрифт (Font) кликаем по выпадающему списку Цвет заливки (Fill Color).
3. Чтобы скрыть сетку, нужно выбрать белый цвет заливки ячеек.

Совет: Чтобы показать сетку на листе Excel, нужно выбрать вариант Нет заливки (No Fill).

Как показано на рисунке выше, белая заливка ячеек рабочего листа создаёт эффект скрытой сетки.

Как скрыть строки в Excel

Существует несколько способов, как скрыть строки в Excel: с помощью кнопки на ленте, контекстного меню и сочетания клавиш.

В любом случае, вы начинаете с выделения строк, которые вы хотите скрыть:

• Чтобы выбрать одну строку, щелкните по ее заголовку (номеру строки).
• Чтобы выбрать несколько смежных строк , перетащите их по заголовкам строк с помощью мыши. Или выберите первую строку и удерживайте клавишу Shift во время выбора последней строки.
• Чтобы выбрать несмежные строки , щелкните заголовок первой строки и удерживайте клавишу Ctrl , щелкая заголовки других строк, которые вы хотите выбрать.

С выбранными строками выполните один из следующих вариантов.

Скрыть строки, используя ленту

Если вам нравится работать с лентой, вы можете скрыть строки таким образом:

• Перейдите на вкладку « ГЛАВНАЯ » –> группа « Ячейки » и нажмите кнопку « Формат ».
• В разделе « Видимость » выберите «Скрыть или отобразить», а затем «Скрыть строки».

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя ленту

Кроме того, вы можете щелкнуть вкладку « ГЛАВНАЯ » –> « Формат » –> « Высота строки » . и ввести «0» в поле « Высота строки ».

В любом случае выбранные строки сразу будут скрыты от просмотра.

Скрыть строки с помощью контекстного меню

В случае, если вы не хотите запоминать местоположение команды «Скрыть» на ленте, вы можете получить к ней доступ из контекстного меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по выбранным строкам и нажмите «Скрыть».

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя контекстное меню

Горячие клавиши, чтобы скрыть строки

Если вы предпочитаете не отрывать руки от клавиатуры, вы можете быстро скрыть выбранные строки, нажав комбинацию горячих клавиш: Ctrl+9 .

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится “танцевать” каждый день:

Кому таблица покажется маленькой – мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача – временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

• скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
• скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
• скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве – зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц – море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные – Группа и структура – Группировать (Data – Group and Outline – Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ – использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее – можно нажимать либо на кнопку со знаком “+” или “–“, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа – тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением – через меню Данные – Группа и структура – Создать структуру (Data – Group and Outline – Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert – Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show – отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик – Вставить – Кнопка (Developer – Insert – Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие “х” проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется “допилить”. Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Как достать скрытые ячейки в Excel?

​(Border).​

​ / скрыть сетку​​ рабочий лист будет​ ячеек)​

​ выделению — отобразить​​ с элементами, которые​ нулевые значения, снимите​В Excel создайте пустую​Формат > Формат ячеек​

​Разметка и формат​​Пример​ требуется скрыть.​

​Сводная таблица​​.​ неточности и грамматические​Замечание:​ этой ячейке не​Выбираем белый цвет и​ на листе Excel​

​ выглядеть аккуратнее и​​1:14 Способ №3​есть одна тонкость,​ не находятся рядом​ этот флажок.​​ книгу или лист.​.​, а затем выполните​Чтобы этот пример проще​Вы можете нажать клавиши​щелкните стрелку рядом​Щелкните​ ошибки. Для нас​Чтобы скрыть несколько​ отображалось никакого содержимого.​​ под заголовком​ – использовать инструмент​ приятнее без линий​

​ через меню на​​ если ячейки не​ друг с другом,​Полные сведения о формулах​

​Выделите на листе ячейку​​В списке​ следующие действия.​ было понять, скопируйте​CTRL+1​ с командой​Число > Все форматы​ важно, чтобы эта​ строк, сначала выделите​ Выделите отдельную ячейку​​Все​Цвет заливки​ сетки, то всегда​ панели​ скрыты, а просто​ а разбросаны по​ в Excel​ A1 и нажмите​Категория​Изменение способа отображения ошибок.​ его на пустой​

​или на вкладке​​Параметры​.​ статья была вам​ эти строки. Для​ или группу ячеек​(Presets) нажимаем​(Fill Color). Excel​ можете сделать их​1:33 Отображение скрытых​ ширина столбца/строки задана​ листу, то выделение​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ клавиши CTRL+V.​выберите элемент​     В поле​ лист.​Главная​и выберите пункт​В поле​ полезна

Просим вас​ этого нажмите на​​ при помощи клавиш​Внешние​ скрывает сетку, если​ невидимыми.​ строк в excel​ близкой к нулю,​ обязательно нужно проводить​ неработающих формул​Важно:​

​Пользовательский​​Формат​Копирование примера​щелкнуть​Параметры​Тип​ уделить пару секунд​ заголовок строки и,​Shift​(Outline) и​​ в ячейках выбран​Хотите ли Вы отобразить​Ссылка на это​ то подведи мышку​​ с зажатой кнопкой​Поиск ошибок в формулах​​ Чтобы пример правильно работал,​.​​установите флажок​Выберите пример в этой​​Формат > Формат ячеек​.​введите выражение​​ и сообщить, помогла​ не отпуская левую​и​​Внутренние​ белый цвет фона.​​ сетку или, наоборот,​ видео https://www.youtube.com/watch?v=2k9o6pWGqTc​

​ до появления раздвоеной​

• Excel как показать скрытые листы в excel
• Как в excel показать скрытые ячейки
• Как в excel 2010 отобразить скрытые строки
• Как в эксель показать скрытые ячейки
• Excel 2010 выделить видимые ячейки
• В excel показать скрытые столбцы
• Показать скрытые листы excel в
• Как в excel показать все скрытые столбцы
• Как в excel скопировать без скрытых ячеек
• Как в excel 2010 показать скрытые ячейки
• Как в excel показать скрытый первый столбец
• Excel удалить скрытые ячейки в excel

Сумма видимых строк. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

Задача: функция СУММ суммирует все ячейки диапазона, являются ли они скрытыми или нет. Вы хотите суммировать только видимые строки.

Решение: вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ вместо СУММ. Формула будет немного отличаться, в зависимости от того, как вы спрятали строки. Если вы выделили строки, кликнули правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбрали скрыть, можно использовать: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109; диапазон) (рис. 1). Весьма необычно использовать для этих целей ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Как правило, эта функция нужна, чтобы Excel игнорировал другие подитоги внутри диапазона.

Рис. 1. Серия 100 в первом аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ используется для обработки видимых строк

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может выполнить 11 операций. Первый аргумент функции указывает ей на следующие операции: (1) СРЗНАЧ, (2) СЧЁТ, (3) СЧЁТЗ, (4) МАКС, (5) МИН, (6) ПРОИЗВЕД, (7) СТАНДОТКЛОН, (8) СТАНДОТКЛОНП, (9) СУММ, (10) ДИСП, (11) ДИСПР. При добавлении сотни выполняются те же операции, но только над видимыми ячейкам. Например, 104 найдет максимум среди видимых ячеек. Под видимыми имеется ввиду, не видимые на экране (например, 120 строк не уместятся на экране), а не скрытые, командой Скрыть.

В ячейке Е566 (см. рис. 1) используется формула =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;E2:E564). Excel возвращает сумму только видимых (не скрытых) ячеек в диапазоне, а именно – Е2;Е30;Е72;Е78;Е564.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к вертикальным наборам данных. Она не предназначена для горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных с помощью значения константы номер_функции от 101 и выше (например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;С2:F2) рис. 2), скрытие столбца не повлияет на результат.

Рис. 2. Формула не игнорирует ячейки в скрытых столбцах

Дополнительные сведения: существует необычное исключение в поведении функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Когда строки были скрыты по какой-либо из команд фильтра (расширенный фильтр, автофильтр или фильтр), Excel суммирует только видимые строки даже в варианте ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;диапазон). Нет необходимости использовать версию 109 (рис. 3). Здесь фильтр используется для поиска записей Chevron.

Рис. 3. Достаточно аргумента 9 если строки скрыты в результате применения фильтра

Почему я упоминаю об этой странности? Потому что есть малоизвестное сочетание клавиш для суммирования видимых строк, полученных в результате фильтрации. Попробуйте эти шаги:

1. Выбрать любую ячейку в вашем наборе данных.
2. Пройдите по меню ДАННЫЕ –>Фильтр (или нажмите Alt + Ы, а затем не отпуская Alt, нажмите Ф; или нажмите Ctrl+Shift+L). Excel добавляет фильтр (выпадающее меню) для всех заголовков столбцов.
3. Откройте одно из выпадающих меню, например, Customer. Снимите флажок Выделить все, а затем выберите одного клиента. В нашем примере – Chevron.
4. Выберите ячейки непосредственно под отфильтрованными данными. В нашем примере –ячейки Е565:H565.
5. Нажмите клавиши Alt+= или щелкните значок Автосумма (меню ГЛАВНАЯ). Вместо того, чтобы использовать СУММ, Excel применит функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;диапазон), которая просуммирует только строки, выбранные фильтром (см. рис. 3).

В Excel 2010 появилась еще одна подобная функция – АГРЕГАТ (подробнее см. Сравнение массивов и выборки по одному или нескольким условиям; раздел Функция АГРЕГАТ). Она имеет больше функций в своем «репертуаре» и больше опций, какие строки исключать, а какие обрабатывать. Основное ее достоинство – обработка ошибочных значений (например, #ДЕЛ/0!). К сожалению, эта функция также не применима к суммированию видимых столбцов.

Резюме: вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, чтобы игнорировать скрытые строки.