Работа с шаблонами графиков в excel

Графики сменности: составляем по образцам

График сменности — это документ, утверждающий продолжительность и периодичность чередования смен. Он не является нормативно утрвержденным, составляется в произвольной форме — и поэтому нередко вызывает вопросы у кадровиков. В качестве примера рассмотрим график работы сторожей (несколько вариантов) и расскажем, как внедрить его на предприятии.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени. Чтобы исключить переработки, составляют график сменности: ст. 103 ТК РФ говорит, нельзя обязать работника трудиться две смены подряд. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования можно принять такие меры:

• увеличить продолжительность производственного процесса;
• поделить рабочих на группы;
• распределить их по сменам;
• за месяц до введения такого режима работы ознакомить их с расписанием.

Последний станет дополнением к коллективному договору.

Что значит «сменный график работы»

При таком режиме продолжительность рабочего дня меняется в течение недели.

Для соблюдения трудового законодательства наниматель обязан обеспечить ряд условий. В первую очередь вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы, в случае если используется график сменности на 2019 год, лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались.

https://youtube.com/watch?v=Hx5Z5pkwiCA

При установлении сменности нужно соблюдать такие требования:

• максимально возможная продолжительность смены (по статье 94 ТК РФ);
• минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по статье 110 ТК РФ);
• определение ночной смены — с 22:00 до 06:00.

Статья 102 ТК РФ указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения, а также общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать при составлении расписания.

Посмотрим, как можно рассчитать скользящий сменный график работы сторожей в детском саду (образец — три сторожа, на 2019 год, февраль).

Обычно сторожа работают по 12 часов в будние дни (с 18.00 до 6.00) и по 24 — в выходные (когда детский сад закрыт).

Сколько разрешается работать в день при посменном режиме

Категория трудящихся	Время
14-16-летние, совмещающие труд с учебой	2,5 часа
16-18-летние, совмещающие труд с учебой; 14-15-летние в период каникул.	4 часа
15-16-летние в период каникул	5 часов
При рабочей неделе короче 30 часов во вредных или опасных условиях	6 часов
16-18-летние в период каникул	7 часов
При 36-часовой рабочей неделе во вредных или опасных условиях	8 часов

Для прочих категорий показатель высчитывается, исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе.

Довольно распространенным является график работы «сутки через трое» на 2019 год — образец дан из расчета 4 работающих, на февраль 2019.

Далее в качестве примера рассмотрим график работы сторожей (образец) — 4 человек, работающих по графику «3 + 1» (3 рабочих дня — 1 выходной).

Как составить скользящий график работы (образец)

Выглядеть график сменности сторожей (образец на 4 человек) может так:

Унифицированной формы законодательство не предусматривает. В каждой организации кадровая служба составляет его индивидуально. Главное, чтобы в нем присутствовали следующие данные:

• Ф.И.О. и должности сотрудников, которые будут трудиться в таком режиме;
• количество рабочих в смене;
• продолжительность дежурства;
• порядок их чередования;
• перерывы на отдых и питание;
• пометка об ознакомлении.

Утверждает документ руководитель предприятия. Доведение до сведения трудящихся следует обеспечить как минимум за месяц до этого. Если же условия труда меняются существенно, то срок увеличивается вдвое.

Каждый должен расписаться в документе, тем самым соглашаясь на установленный режим. Если предполагается периодически вносить в него изменения, утверждать график лучше не на год, а на месяц. Хранится он в кадровой службе вместе с прочими распоряжениями по предприятию.

Если распорядок рабочего дня не устраивает сотрудника, он может попросить работодателя предоставить ему более комфортные условия.

12-часовой рабочий режим

В случае производственной необходимости руководители могут ввести на предприятии 12-часовой рабочий режим: ниже представлен график сменности два через два при 12-часовом рабочем дне (образец).

Если сотрудник в феврале отработал 168 часов при 12-часовой смене, то получается, что он переработал 9 часов (в соотвествии с производственным календарем, норма рабочего времени на февраль — 159 часов при пятидневке). Это нужно учесть при планировании отдыха такого сотрудника и расчете доплат за переработку.

Особенности месячно-суточных документов

У месячно-суточных графиков есть некоторые особенности при составлении:

• необходимо указать количество работ, которые будут произведены и единицы измерения (штук, метров и т.д.);
• плановое и фактическое количество с начала осуществления проекта;
• задание на месяц;
• сколько сделано с начала месяца по плану и по факту;
• дни месяца и плановые показатели на каждые сутки, а также проделанные по факту;
• указать сколько специалистов и единиц техники будет задействовано на объекте.

Таким образом, в месячно-суточном графике данные даются более подробно, с учетом уже проделанных этапов строительства.

Скачать шаблон месячно-суточного графика выполнения работ в ExcelСкачать образец месячно-суточного графика выполнения работМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
8 (800) 350-14-90

Для вас мы подготовили отдельные материалы, из которых вы узнаете о том, для чего нужны документы, касающиеся выполнения работ по договору подряду, такие как акт, журнал учета, гарантийное письмо, а также заказ-наряд и техническое задание.

График позволяет контролировать все стадии процесса и следить за их выполнением, ориентируясь на поставленные сроки. Заказчику с его помощью проще следить за ходом работ, а работникам опираться на него при осуществлении действий, а также отчитываться по окончании этапов.

Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните 8 (800) 350-14-90

Плохо

Полезно!

Построение точечной диаграммы

Как правило, точечная диаграмма используется для построения графиков функций. Например, возьмем функцию y=x^2.

1. Построим таблицу данных из двух столбцов.

Таблица данных y=x^2

Виды точечных диаграмм

График, построенный при помощи точечной диаграммы

Вторая таблица данных

Окно выбора данных

Корректировка данных рядов

Можно поставить свое произвольное название ряда. Если вдруг Excel неверно взял какой-то ряд в качестве независимой или зависимой переменной, можно произвольно определить нужные диапазоны.
Добавляем легенду, меняем название диаграммы и получаем вот такую картинку

Тут пятиминутное видео:

Для большей инфы предлагаю посмотреть пример построения графика безубыточности .

«Глаза боятся, а руки делают»

Как ограничить доступ к сайтам через Windows

Теперь давайте разбираться, как включить детский режим в Яндекс.Браузере через настройки операционной системы Windwos.Делается это следующим образом:

• Запустите панель управления.
• Откройте раздел “Сеть и интернет”.

Затем перейдите в “Центр управления сетями и общим доступом”.

• В блоке “Просмотр активных сетей” найдите название вашей основной сети и нажмите на него.
• Затем откройте “Свойства”.

В появившемся окошке вы увидите список из компонентов; найдите среди них тот, который называется “IPверсии 4 (TCP/IPv4)”.

• Нажмите на него, а затем на кнопку “Свойства” чуть ниже.
• Отметьте пункт “Использовать следующие адреса DNS-серверов”.
• Затем введите в строку “Предпочитаемый DNS-сервер” значение “88.8.7”, а в строку “Альтернативный DNS-сервер”– значение “77.88.8.3”.

Закрывайте все окна, нажимая “OK” и “Применить”.

Что это нам даёт? Введя такой адрес вы, по сути, подключаете свой ПК к специальным серверам Яндекс, которые теперь будут фильтровать все открываемые вами сайты через свою базу “сайтов с плохой репутацией”. При том речь идёт не только о Яндекс.Браузере, но и обо всех браузерах на данном ПК.

Заполнение графика работы смен (Формулы/Formulas)

​Алиса *​​ можно и так,​ то, то попробуйте​ 0 до 3​ полными данными конкретного​скачать (rar).​ (итого часов, минут)​ месяце первое число​ границы» и поставить​Нажать на строчку с​

​ месяца или недели,​​ создания «ступенек».​​ состоит из 2​биржевые;​ получается, пишет ИМЯ​: файл выложите​: Когда как, а​​ как Вы сделали,​

​ поэкспериментировать самостоятельно. Судя​​ в Вашем случае)​ сотрудника. Какими способами​В следующем табеле​ нужно установить общий​ приходится на субботу.​ в них отметку​ датами внутри графика​ соответствующих рабочему расписанию.​После подготовки 2 колонок​В контекстном меню выбрать​

​ шагов:​​поверхность;​LVL​Алиса *​ надо, чтоб были​ а можно просто​ по файлу, для​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС({«в»;12;4;8};ОСТАТ(B$6-СТРОКА()+n;4)+1)​ сделать такие ссылки,​ две строки на​ формат ячеек. Эта​

​ Вы ставите в​​ около «Нет заливки»​​ и в выпадающем​Объединить их и изменить​ с цифрами их​ подпункт «Выбрать данные».​После выделения в блоке​кольцевой;​: Какая у вас​: Помогите, пожалуйста​ жесткие условия?​ прописать обработчик ошибок​ Вас это сложности​karmen185​ смотрите в статье​​ одного человека, чтобы​ формула будет автоматически​ ячейке, под цифрой​ и «Нет линий»​ меню выбрать «Формат​ их цвет с​

​ нужно выделить и​​В новом диалоговом окне​ «Диаграммы» (вкладка «Вставка»)​лепестковый;​ версия Excel-я? Если​

​LVL​​V​ прямо в формуле​ не составит.​: _Boroda_, вы просто​ «Гиперссылка в Excel​считать отдельно дневные и​ ставить в табеле​

​ «1» обозначение «Сб»,​​ соответственно.​ ряда данных».​ помощью инструмента «Заливка»,​ воспользоваться стандартным шаблоном-диаграммой​ нажать на кнопку​ выбрать тип нового​пузырчатый.​ 2003 то нужно​: Если вам нужен​: Да. Если хотите​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС({«в»;12;4;8};ОСТАТ(B$6+$A$1;4)+1);»»)​karmen185​

​ гений! Не ожидала​​ на другой лист»​ ночные часы​ часы работы с​ нажимаете «Enter» и​Для изменения вида графика​В новом окне поставить​

​ расположенного во вкладке​​ под названием «Точечная​ «Добавить».​ графика. Сделать можно​В Excel они объединены​ так:​ двумерные поиск, то​ автоматизировать. формуле нужно​​: Александр, так даже​ за быстрый ответ.​​ здесь.​.​ понедельника по четверг​ все дни недели​ нужно выделить его​ отметку около «минимальное​

excelworld.ru>

Программа для составления графика сменности в экселе. Разбор создания универсального табеля рабочего времени

Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно. Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты. Что разрешено давать детям грудного возраста? Чем можно сбить температуру у детей постарше? Какие лекарства самые безопасные?

Сегодня я хотел бы предложить свой вариант такой полезной штуки, как табель рабочего времени в excel. Почти на каждом предприятии этот табель необходим. Кто-то использует встроенные инструменты в своих учетных системах, кто-то использует специальный софт (как, например, 1С Зарплата и Управление персоналом (ЗУП)), для небольших компаний можно использовать и Excel. Итак, ниже пример и описание такого файла.

Предлагаемый мной вариант табеля рабочего времени в excel, указывает выходные дни, подсчитывает дни переработок, больничных и отпускных, рассчитывает ЗП в зависимости от оклада и этих показателей.

Разберем подробнее как работает файл

Начальные данные и ежедневное заполнение. Табель рабочего времени в excel

Для заполнения обязательны поля, выделены красным шрифтом

А1 — месяц в числовом формате.

I1 — кол-во рабочих дней по норме.

Столбец OA — Оклады.

Столбец OP — Учитываются ли переработки.

Столбец OS — Ставка за больничный.

В строке 3 рассчитывается день недели — красным выделяются выходные (дни под номером 1 и 7, как в США).

Число — количество отработанных часов

Расчет итогов и окладов. Табель рабочего времени в excel

В группе ячеек «Расчет ЗП»:

В столбце AQ рассчитывается оклад с учетом отработанного времени, в столбце AR переработка свыше нормативных часов. Расчет больничных проходит за счет ставки за день больничного. Формула отпускных зависит от количество дней отпускных, по умолчанию 28.

Уверен, этот файл пригодиться Вам!

Вам поручили вести табель учета, но по какой-то причине руководство не может обеспечить ваше рабочее место специализированным программным обеспечением. Это не значит, что никак нельзя облегчить ваш труд. Форму табеля Т-12 легко найти в интернете. Расчертить таблицу по образцу в Excel вполне посильно, не имея большого опыта. А составить формулы и автоматизировать работу вам поможет эта статья.

Не имеет смысла рассматривать здесь текстовую часть документа с перечислением кодов, которыми заполняется табель. Формулы нужны непосредственно в учетной части. О ней и поговорим. Но вначале проверьте, чтобы в параметрах Excel был включен автоматический режим вычислений (Файл — Параметры — Формулы — Вычисления в книге ), иначе вам придется без конца нажимать клавишу F 9 .

Формой табеля предусмотрено указание начала и окончания отчетного периода. Оформите этот раздел в верхней части документа. Затем нужно пронумеровать дни и выделить нерабочие. Это достаточно сложно, поэтому работайте поэтапно. Для начала отформатируйте ячейки, в которых будут видны даты:

• выделите ячейки за первую половину месяца, нажмите клавишу CTRL и выделите оставшиеся ячейки с датами;
• щелкните по значку открытия окна у группы Число и в открывшемся окне на вкладке Число выберите сначала Дата , затем Все форматы , в строке Тип введите ДД (это значит, что под номер дня отводится два символа, а месяц и год будут скрыты);
• подтвердите свои действия (ОК или ENTER ).

Теперь в ячейку, отведенную под первую дату месяца, введите ссылку на ячейку с началом периода: =В2 .

Во вторую ячейку с датой введите формулу, увеличивающую предыдущую на единицу: = D 4+1 .

Скопируйте эту формулу в оставшиеся ячейки первой половины месяца. Для второй половины месяца отличие будет только в формуле для начальной даты (= R 4+1 ), в остальных ячейках каждая предыдущая должна увеличиваться на единицу.

Отчетный период может быть разным: с 1 по 30, 31, 28 или 29. Начиная с 29 числа, дат может не быть, поэтому отредактируйте формулу в ячейке, соответствующей этой дате (=ЕСЛИ(AF4 Распечатать

Правила ведения

При любой продолжительности работы, независимо от установленных режимов, сведения отражаются в таблице двумя способами:

• методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
• путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).

Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т. д.) должны подтверждаться соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. д.). Все обозначения и коды указываются на титульном листе. Например, буквой «Я» обозначается явка на работу, «ОТ» — отпуск, «В» — выходной и т. д. Сведения в документ вносятся ежедневно и по факту, таблица учета рабочего времени сотрудников по подразделениям заполняется ответственными лицами в течение всего учетного периода.

Если необходимо изменить график

Пример графика сменности.

Тогда у нанимателя будет письменное доказательство нескольких фактов:

1. Что работники получили уведомления о внесении изменений в распорядок.
2. Согласие сотрудников с новым режимом.
3. Отсутствие самовольных изменений со стороны сотрудников.

Как вести бухгалтерию, если вы ИП? Ответ содержится тут.

При отсутствии правильного оформления этой процедуры возникает множество серьёзных проблем:

• Сотрудники начинают меняться сменами.
• Табель учёта рабочего времени составляется только на основании фактических данных, из-за чего возникают ошибки.
• Руководство не понимает, кто действительно находится на месте во время рабочей смены.

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и(или) смены, в соответствии со ст. 100 ТК РФ, устанавливается колдоговором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

Итак, в соответствии со ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

В каких случаях оформляется рабочий график

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи).

Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией.

Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени.

Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

Какие бывают графики работы

Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены

Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В таком случае в компаниях составляются графики работы — шаблон показан ниже. Такой локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники же должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.

Почему фундамент под пеноблок должен быть надежным

Строительство домов из пеноблока с каждым годом набирает популярность. Этот материал выгоден во всем, он легкий, практичный, недорогой и в то же время довольно прочный. Дома построенные из подобных материалов получаются теплые и уютные

Чтобы уже через пару лет после завершения строительных работ не столкнуться с проблемами деформации стен, стоит самое пристальное внимание уделить обустройству фундамента. Тип основания дома должен выбираться в каждом случае индивидуально, исходя из местности и вида грунта

Если есть какие-либо сомнения в решении этого вопроса, то лучше обратиться за советом к специалистам. Даже небольшие строительные организации оказывают услуги консультационного плана. Это не повлечет большие денежные затраты, зато придаст уверенности, что выбор сделан правильно и дом будет служить много десятков лет.

Как создать таблицу в Эксель: Форматирование ячеек с помощью команд вкладки Главная

Некоторые рабочие листы требуют более точного форматирования, чем это возможно путем щелчка на кнопке Форматировать как таблицу. Например, вам может понадобиться таблица данных, в которой полужирным шрифтом выделены заголовки столбцов, а строка итогов выделена подчеркиванием.

Кнопки форматирования, содержащиеся в группах Шрифт, Выравнивание и Число вкладки Главная, позволяют выбрать практически любое форматирование для таблицы данных. Описание этих кнопок приведено в табл. 1.

Таблица 1. Кнопки форматирования групп Шрифт, Выравнивание и Число, находящихся на вкладке Главная

UsersLog.exe. Система полной отчетности об использовании рабочего времени пользователями. 1С, Word, Excel, Кино, Интернет, Одноклассники, ВКонтакте и т.д. Не только 1С, но и все активные окна Windows посекундно!

Система полной отчетности об использовании рабочего времени пользователями. Не только 1С, но и все активные окна Windows. Сколько времени и на что потрачено…

Клиент UsersLog.exe запускается фоном на рабочих местах пользователей. Постоянно отслеживает активное окно Windows, его заголовок и имя процесса. Все это пишется в центральную базу данных sql, dbf или Excel. Конфигурация на 1С анализирует эти данные и строит любые отчеты использования рабочего времени по пользователям. Вплоть до конкретного заголовка любого окна. В случае отключения от центральной базы (ноутбук уехал в командировку) все данные пишутся локально, а при подключении к центральной базе — перемещаются в неё. Используются только официальные и документированные функции Windows.

1 стартмани

Замена в графике

Как замена отражается в графике

Что-либо менять в утвержденном документе нельзя, однако если существует острая необходимость, то нужно при этом соблюдать некоторые правила. Если работодатель вынужден поменять информацию в графике, то он обязательно должен получить согласие работников в письменной форме, иначе его действия будут считаться противозаконными.

Если у кого-либо из сотрудников случились непредвиденные обстоятельства, то они должны заранее написать на имя руководителя заявление, в котором обязательно указать просьбу, причем обращение должно быть мотивированным. Сотрудники, которые работают с работником, совместно должны быть проинформированы о данном факте. Если консенсус был достигнут, то в график вносятся изменения.

Однако на практике встречаются и такие ситуации, когда работники меняются сами по себе, будучи на сменах, не извещая при этом непосредственного руководителя. Это категорически не допускается, так как могут возникнуть непредсказуемые обстоятельства:

С работником произошел несчастный случай, а он в это время не должен быть на работе, что затруднит процесс расследования, и, конечно, вина, прежде всего, будет на его руководителе, который не был в курсе дел. Возникнут трудности при подготовке табеля учета рабочего времени, а также при расчете заработной платы.

Если случай, когда работник заменил иного сотрудника по работе, не согласовав с руководством, был отмечен, то руководитель имеет полное право наложить дисциплинарное наказание, если подобные случаи встречались неоднократно, то последний может даже уволить подчиненного.

Нужно ли производить самостоятельную чистку экрана монитора ПК и ноутбука

Где и сколько хранится

Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения”» (зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 № 18380) установлен перечень для хранения документов с указанием сроков.

Согласно п. 586 приказа, табели (графики), журналы учета рабочего дня хранятся 5 лет, при работе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда срок хранения установлен в 75 лет.

Однако, некоторые источники полагают, что данный пункт касается табелей учета времени труда, а не расписания работ, и что к последнему документу данный пункт не относится.

Все же некоторые работодатели предпочитают хранить такие документы в течение года в отделе кадров или бухгалтерии на случай возникновения трудового спора с работником по вопросу нормирования трудового времени или начисления заработной платы.

Составление графика

Специальной формы сменного графика работы законодательством не предусмотрено. Поэтому каждое подразделение разрабатывают свою форму индивидуально. Однако при составлении такого графика необходимо учитывать следующую необходимую информацию:

• длительность рабочей смены;
• время начала и окончания смены;
• фамилии, инициалы и отчества лиц задействованных в сменном режиме работы.

Статьи Трудового Кодекса РФ регламентирует следующие нюансы, которые нужно учитывать при составлении посменного графика выходов рабочих:

• статья 91 предусматривает исключение переработки трудящегося. Так как руководитель не имеет законного права привлекать сотрудника к производственному процессу больше нормы предусмотренной производственным календарем. Если в календарном месяце учтено двадцать рабочих дней, то работодатель не может без обоюдного согласия с трудящимся, а также без согласования профсоюзных организаций привлекать работника к работе двадцать один или более дней;
• статья 94 запрещает дневную или сменную переработку. Таким образом, рабочий не может на законодательном уровне, а тем более бесплатно, работать больше предусмотренного трудовым соглашением времени. Получается, если в договоре прописан шести часовой рабочий день, то в графике выходов смена должна проставляться не больше и не меньше шести часов;
• статья 110 гласит, что время для отдыха не должно превышать сорока двух часов или не больше двух выходных в неделю. Исключением являются дополнительные выходные в праздничные дни и предусмотренные отпуска;
• статья 95 регламентирует перед красными днями календаря (праздники) сокращать смену или рабочий день на один час.

Таким образом, выполнение всех требований нормативных актов о труде позволит работодателю не только избежать неприятных ситуаций с проверяющими органами, но и повысить трудовую дисциплину на предприятии.

Как зайти в Recovery

java.util.concurrent.Future

Пошаговая инструкция оформления

Далее перейдем к заполнению граф (всего шаблон содержит 13 граф), как покажет образец графика выполнения работ.

Шаг 4. Заполняем графы 7–9

• если для всех работников организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «код вида оплаты» и «корреспондирующий счет» можно ставить над гр. 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• если же начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то гр. 7 и 8 заполняются соответствующими данными, в гр. 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

Шаг 5. Заполняем графы 10–13

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель можно вести одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:

• сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
• способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).

Подводим итоги