Как сделать самому электронную цифровую подпись?

Как скопировать сертификат в реестр

Процесс копирования закрытых ключей с флешки на ПК состоит из нескольких этапов: настройки считывателей, самого копирования и установки.

Настройка считывателя

Для установки реестра в список считывателей ключевых носителей пользователь должен:

запустить КриптоПро от имени администратора;

через «Оборудование» нажать «Настроить считыватель»;

в открывшемся новом окне нажать кнопку «Добавить»;

затем в мастере установки выбрать, какой считыватель необходимо добавить (реестр, смарт-карту, диски и т.д.);

последовательно нажать «Далее» и «Готово».

Для последующей корректной работы необходимо перезагрузить компьютер.

Копирование

Для копирования сертификата в реестр лучше воспользоваться программой КриптоПро. Пользователь запускает программу и нажимает «Запустить с правами администратора».

Затем переходим во вкладку «Сервис» и жмем «Скопировать».

Откроется окно «Контейнер закрытого ключа», в нем нажмите на кнопку «Обзор» и выберите сертификат, который необходимо скопировать.

В поле «Имя ключевого контейнера» имя отразится в нечитаемом формате. Это нормально.

Нужно нажать «ОК» и «Далее», после чего откроется окно для ввода пин-кода от USB-носителя.

Если пароль не менялся, то стандартный будет:

• для Рутокен для пользователя: 12345678;
• для Рутокен для администратора:87654321;
• для eToken: 1234567890.

Теперь нужно переложить сертификаты в реестр.

Последний шаг — после копирования контейнера задаем новый пароль.

На этом процесс копирования закрытого ключа электронной подписи закончен.

Установка

После копирования установить сертификат ЭЦП на компьютер с флешки в реестр можно 2 способами:

• через установку личных сертификатов;
• через просмотр сертификатов в контейнере.

Оба способа используют программу КриптоПро CSP.

Через раздел личных сертификатов

Как установить ЭЦП в реестр при условии, что на ключевом носителе имеется папка *.000 и файл .cer:

Запустить КриптоПро и выбрать «Установить личный сертификат» через вкладку «Сервис».

В мастере установки сертификатов нажать «Далее» и через «Обзор» выбрать расположение файла сертификата.

В новом окне нужно выбрать «Мой компьютер» и далее вид съемного носителя, который содержит закрытый ключ. Затем нажать «Открыть»;

Далее в соответствующей строке прописывают расположения файла сертификата.

• Затем нужно проверить данные сертификата, который необходимо установить, и нажать «Далее».
• Следующий шаг — это в новом окне выбор ключевого контейнера через кнопку «Обзор».

• В списке выбираем реестр, после чего нажимаем «Ок».
• В строке с именем ключевого контейнера должен автоматически прописаться контейнер с закрытым ключом. Нажать «Далее».
• Через «Обзор» выбираем хранилище сертификата.

Через папку «Личные» выбираем папку «Реестр», а затем нажимаем «Далее».

Последний шаг — завершить установку нажатием кнопки «Готово».

Через несколько секунд система выдаст сообщение об успешном завершении установки сертификата электронной подписи.

Через просмотр сертификатов

Данный способ подходит в том случае, если имеется только папка вида *.000.

Для установки нужно:

• Запустить КриптоПро.
• Через «Сервис» перейти на вкладку «Просмотреть сертификаты в контейнере».

Затем выберите носитель через кнопку «Обзор» и в открывшемся окне выделите нужный реестр.

• В строке с именем контейнера должна быть информация о контейнере с закрытым ключом, если все верно, то нужно нажать «Ок».
• Затем в окне с информацией нужно нажать «Свойства».

После проверки данных нажать кнопку «Установить».

В открывшемся мастере импорта нужно выбрать хранилище. Для этого сначала ставят галочку напротив «Поместить все сертификаты в…» и нажимают «Обзор».

Затем через папку «Личные» выбрать папку с носителем реестром и в строке «Название хранилища» нажать «Далее».

В завершении установки нужно лишь «Готово» в мастере установки.

Асинхронный процессAsynchronous process

Создание сертификата KV представляет собой асинхронный процесс.KV certificate creation is an asynchronous process. Эта операция возвращает код состояния HTTP 202 (Принято) и создает запрос на сертификат KV.This operation will create a KV certificate request and return an http status code of 202 (Accepted). Состояние запроса можно отслеживать путем опроса ожидающего объекта, созданного этой операцией.The status of the request can be tracked by polling the pending object created by this operation. Полный URI ожидающего объекта возвращается в заголовке LOCATION.The full URI of the pending object is returned in the LOCATION header.

Когда запрос на создание сертификата KV завершается, статус ожидающего объекта изменится с «Выполняется» на «Готово» и будет создана новая версия сертификата KV.When a request to create a KV certificate completes, the status of the pending object will change to “completed” from “inprogress”, and a new version of the KV certificate will be created. Она станет текущей версией.This will become the current version.

Выполняем настройки

После запуска cmd можно заняться его настройкой с помощью контекстного меню, которое открываем щелчком правой кнопки мыши по заголовку окна. Затем выбираем опцию Умолчания и выполняем настройки.

Настраиваем возможность использования мыши для выделения текста:

• переходим во вкладку Общие;
• включаем флажок Выделение мышью;
• нажимаем кнопку Ok.

Теперь мы можем выделять фрагмент текста левой кнопкой мыши и нажатием клавиши Enter копировать его в буфер обмена.

Пользуемся вкладками Цвета, Шрифт и Расположение для выполнения остальных настроек.

Заметим, что все настройки установленные с помощью опции Умолчания сохраняются для всех последующих сеансов работы cmd. Если требуется выполнить задачу настройки только для текущего сеанса, следует воспользоваться опцией Свойства контекстного меню.

Перенос сертификатов из реестра без КриптоПРО

Существуют методы экспортировать закрытый ключ и без изспользования утилиты КриптоПРО. Представим себе ситуацию, что у вас на него кончилась лицензия и вы не успели ее купить. Вам нужно сдать отчетность в СБИС. Вы развернули CryptoPRO на другом компьютере, так как он позволяет 3 месяца бесплатного использования, осталось для СБИС выполнить перенос сертификатов, которые у вас в реестре Windows.

У нас два варианта:

• Использование оснастки mmc-Сертификаты пользователя.
• Использование Internet Explore

Как открыть оснастку сертификаты я уже подробно рассказывал, посмотрите. Откройте там контейнер «Личное — Сертификаты». Если у вас в контейнере не один сертификат с одинаковым именем, такое может быть, то откройте сертификат в оснастке mmc и в КриптоПРО и сравните серийные номера сертификата.

В Internet Explore, откройте «Свойства браузера — Содержание — Сертификаты»

Теперь нам необходимо его экспортировать, в оснастке «Сертификаты», через правый клик, это можно сделать, в Internet Explorer, сразу видно кнопку, экспорт.

У вас откроется мастер переноса сертификатов, на первом шаге, просто нажимаем далее. После чего вас спросят, что вы хотите экспортировать, выбираем пункт «да, экспортировать закрытый ключ вместе с сертификатом»

Если ваш закрытый ключ запрещено экспортировать, то эта кнопка будет не активна, и можете сразу закрывать данный метод и переходить к следующему.

Следующим этапом в мастере экспорта сертификатов, вам необходимо выбрать формат выгрузки, это будет PFX архив.

Далее вы задаете обязательно пароль и указываете имя и место, где будите сохранять ваш переносимый контейнер с зарытым ключом в формате pfx.

Мастер экспорта сертификатов, выведет вам сводные данные, нажимаем «Готово».

Отрываем локацию, куда вы его выгрузили, и найдите свой pfx архив.

Теперь вам нужно еще выгрузить открытый ключ в формате cer, для этого так же зайдите в мастер экспорта, но на этот раз выберите «Нет, не экспортировать закрытый ключ».

Выберите формат файла «X.509 (.CER) в кодировке DEP», задайте ему имя и место сохранения. На выходе у вас появятся два файла.

Одни открытый ключ в формате cer и закрытый ключ в формате pfx. Этого набора вам будет достаточно, чтобы перенести сертификаты СБИС, Контура и остальных программ на другой компьютер.

Теперь перенесите эти файлы на другое рабочее место и просто запустите, через простой двойной клик. У вас откроется мастер импорта сертификатов, на первом окне выберите нужное вам хранилище, я в своем примере оставлю «Текущий пользователь».

На втором шаге проверяем импортируемый сертификат.

Указываем пароль, который задавали при выгрузке.

Оставляем автоматический выбор хранилища на основе типа сертификатов.

Готово. Со вторым файлом то же самое. После чего у вас будут перенесены нужные вам ключи и сам сертификат, можно работать.

Первое созданиеFirst creation

При создании сертификата KV в первый раз также создается адресуемый ключ и секрет с тем же именем, что и сертификат.When a KV certificate is created for the first time, an addressable key and secret is also created with the same name as that of the certificate. Если имя уже используется, операция завершится ошибкой с кодом состояния HTTP 409 (конфликт).If the name is already in use, then the operation will fail with an http status code of 409 (conflict).
Адресуемый ключ и секрет получают свои атрибуты из атрибутов сертификата KV.The addressable key and secret get their attributes from the KV certificate attributes. Адресуемый ключ и секрет, созданные таким образом, отмечены как управляемые ключи и секреты. Их временем существования управляет Key Vault.The addressable key and secret created this way are marked as managed keys and secrets, whose lifetime is managed by Key Vault. Управляемые ключи и секреты доступны только для чтения.Managed keys and secrets are read-only. Примечание. Если сертификат KV отключен или истек срок его действия, соответствующий ключ и секрет станут неработоспособными.Note: If a KV certificate expires or is disabled, the corresponding key and secret will become inoperable.

Если сертификат KV создается впервые, необходимо наличие политики.If this is the first operation to create a KV certificate then a policy is required. Политику можно задать с помощью последовательных операций создания, чтобы заменить ресурс политики.A policy can also be supplied with successive create operations to replace the policy resource. Если политика не указана, для создания следующей версии сертификата KV используется ресурс политики службы.If a policy is not supplied, then the policy resource on the service is used to create a next version of KV certificate

Обратите внимание, что в ходе выполнения запроса на создание следующей версии текущий сертификат KV и соответствующий адресуемый ключ и секрет остаются неизменными.Note that while a request to create a next version is in progress, the current KV certificate, and corresponding addressable key and secret, remain unchanged

Google Fit

Максимальный и минимальный срок действия

1. Для системы Таможенного союза сертификат выдается на срок от 1 до 5 лет, в зависимости от продукции и схемы оформления.
2. Для системы ГОСТ Р срок действия сертификата варьируется от 1 до 3 лет.
3. При оформлении сертификата на конкретную партию, его действие распространяется только на единицы товара из этой партии и не имеет срока действия.

В случае добровольной сертификации применяются те же правила и сроки. Срок хранения сертификата соответствия как правило составляет срок его действия, или срок реализации всех единиц товара из партии.

После окончания срока действия продление документа не возможно (за редким исключением для определенных групп товаров). Переоформление возможно только виде выпуска нового документа.

При обнаружении орфографических ошибок, опечаток, некорректных указаний той или иной информации документ необходимо переоформить. Внесение изменений, например для исправления ошибок, в зарегистрированные документы не допускаются.

Некоторые опечатки могут стать причиной отказа в выпуске товара в обращение.

При этом необходимость проходить повторные испытания, согласно законодательству, остается на усмотрение органа сертификации. В случае опечаток, допущенных уполномоченным органом, или изменений названия, юридического адреса и т.п. орган сертификации вполне может пойти на встречу и не проводить повторные испытания.

Столкнувшись с необходимостью получения сертификатов на ту или иную продукцию, может показаться, что в этом бюрократическом хитросплетении законов, норм и регламентов невозможно разобраться. Нельзя сказать, что это совершенно неверное представление, но для решения задач в этой сфере к вашим услугам центры сертификации, компании-посредники и разнообразные консультанты.

Сертификацией товаров на территории Таможенного Союза занимается большое количество организаций, и, благодаря такой конкуренции, цены, сроки и качество обслуживания стремятся к минимально возможным в рамках действующего законодательства.

Создаем сертификат из шаблона в Фотошопе

Сертификат представляет собой некий документ, доказывающий квалификацию владельца. Такие документы широко используются владельцами различных интернет-ресурсов для привлечения пользователей.

Мы сегодня не будем говорить о фиктивных сертификатах и об их изготовлении, а рассмотрим способ создания «игрушечного» документа из готового PSD-шаблона.

Сертификат в Фотошопе

Сертификат в Фотошопе

Шаблонов подобных «бумажек» в сети представлено великое множество, и найти их не составит труда, достаточно набрать в любимом поисковике запрос «сертификат psd шаблон».

Для урока был найден вот такой симпатичный сертификат:

На первый взгляд все хорошо, но при открытии шаблона в Фотошопе, немедленно возникает одна проблема: в системе отсутствует шрифт, которым выполнена вся типографика (текст).

Этот шрифт необходимо найти в сети, скачать и установить в систему. Выяснить, что это за шрифт, довольно просто: нужно активировать текстовый слой с желтым значком, затем выбрать инструмент «Текст». После этих действий на верхней панели отобразится название шрифта в квадратных скобках.

После этого ищем шрифт в интернете («шрифт crimson»), качаем и устанавливаем

Обратите внимание, что разные текстовые блоки могут содержать разные шрифты, поэтому лучше заранее проверить все слои, чтобы не отвлекаться во время работы

Урок: Устанавливаем шрифты в Фотошоп

Типографика

Основной работой, производимой с шаблоном сертификата, является написание текстов. Вся информация в шаблоне разбита на блоки, поэтому трудностей возникнуть не должно. Делается это так:

1. Выделяем текстовый слой, который необходимо отредактировать (название слоя всегда содержит часть текста, содержащегося в этом слое).

2. Берем инструмент «Горизонтальный текст», ставим курсор на надпись, и вносим необходимую информацию.

Далее рассказывать о создании текстов для сертификата не имеет смысла. Просто внесите свои данные во все блоки.

На этом создание сертификата можно считать законченным. Ищите в интернете подходящие шаблоны и редактируйте их по своему усмотрению.

Советы

• Для вдохновения вы можете посмотреть картинки в поисках Google. Попробуйте найти что-нибудь оригинальное. Потом отсортируйте ваши результаты и остановите выбор на том, что вам понравится.
• Используйте бесплатные веб-сайты с фотографиями, например, fotolia.com.
• Одновременно с использованием скрученной бумаги и ленточки, положите сертификат в цилиндр. Таким образом, его передвижение по почте будет безопаснее, а человек, который получит сертификат, сможет хранить его в течение нескольких лет. Также вы можете найти большой конверт, чтобы ваш сертификат полностью в него вместился.
• Вы можете использовать специальные веб-сайты, которые предлагают использование бесплатных шаблонов для создания сертификатов, например, Посмотрите в интернете, чтобы найти похожие веб-сайты.

Самостоятельное получение бесплатного SSL-сертификата для сайта

Для того, чтобы получить бесплатный SSL-сертификат и перейти на https потребуется посетить сайт https://www.sslforfree.com/, где в первую очередь рекомендуется зарегистрироваться, кликнув на «Login».

Теперь вписываем адрес сайта (Важно! Если выдается сертификат для поддомена, то необходимо ввести его адрес, например, poddomen.site.ru) и нажимаем на «Create Free SSL Certificate»

В появившемся окне «ZeroSSL» выбираем «New Certificate».

Вводим домен, например, «seopulses.ru».

Выбираем 90 дней.

Важно! Бесплатно можно получить только на 90 дней!

Оставляем все без изменений и переходим на следующий шаг через кнопку «Next Step».

Теперь нам предлагается 3 способа подтверждения:

1. Через почту;
2. DNS;
3. Загрузку HTTP файла.

О каждом из этих способов указано ниже.

Подтверждение по почте

В этом случае система предложит написать на одну из почт:

• admin@
• administrator@
• hostmaster@
• postmaster@
• webmaster@

В этом случае будет отправлено письмо с кодом на указанный электронный адрес, через которое можно будет подтвердить информацию.

В этом случае лучше всего:

• Подключиться доменную почту на сервере;
• Подключиться к Яндекс.Коннекту (есть бесплатный тариф);
• Mail.ru для бизнеса (есть бесплатный тариф);
• GSuite (От 5,4$ за пользователя).

Если указанной почты нет среди аккаунтов, то следует ее создать, например, в интерфейсе Яндекс.Коннекта это выглядит так:

Отправляем письмо для проверки.

В системе видно, что сообщение отправлено.

Далее приходит письмо на почту, где нужно скопировать проверочный код и перейти на страницу верификации.

На проверочной странице вводим ключи и нажимаем на «Next».

Закрываем страницу.

В ZeroSSL обновляем статус заявки.

Видим, что все прошло успешно и кликаем на «Install Certificate».

Скачиваем бесплатный SSL-сертификат через кнопку «Download Certificate (.zip).

При необходимости можно сказать в разных форматах, например, для:

• Apache;
• AWS;
• cPanel
• NGINX;
• Ubuntu;
• И многих других.

Далее переходим к установке его на сервер.

Важно! Одни аккаунт может иметь до трех доменов с сертификатами бесплатно

Подтверждение бесплатного SSL-сертификата через DNS

На этапе выбора подтверждения кликаем на «DNS», где получаем нужные данные для ввода.

На следующем шаге видим, что система мониторит записи для подтверждения.

Переходим к хостинг-провайдеру (или другой интерфейс, куда через NS был делегирован домен) и переходим к редактированию DNS.

Добавляем новую TXT-запись.

Вводим выданные нам значения.

Важно! Name содержит запись для поддомена (111.site.ru), следует вводить только указанный только до домена код. Важно! Во многих системах интерфейс может быть различных, например, на примере в Timeweb не требуется ввод TTL, поэтому это опускаем

Важно! Во многих системах интерфейс может быть различных, например, на примере в Timeweb не требуется ввод TTL, поэтому это опускаем

Все готово, можно переходить к его установке.

Подтверждение бесплатного SSL через HTTP-файл

Выбираем пункт для подтверждения «HTTP File Upload» и скачиваем файл.

Система начинаем проверку.

Далее переходим в панель управления сервером или FTP-аккаунт, где в корневой папке сайта (как правило, public_html) создаем папку «.well-known».

В ней аналогично создаем еще одну папку «pki-validation».

Загружаем файл, скачанный в самом начале инструкции.

Все готово подтверждаем информацию (аналогично почте) и получаем сертификат.

Текст на сертификате

Мы пишем кратко и лаконично: «Подтверждается, что Иван Иванов принимал участие в семинаре-тренинге “Харизматичный оратор”»

Можно писать и что-то более яркое и интересно, но важно учитывать несколько нюансов.

По закону: не подлежит лицензированию «образовательная деятельность в форме разовых лекций, стажировок, семинаров и других видов обучения, не сопровождающаяся итоговой аттестацией и выдачей документов об образовании и (или) квалификации». 

Поэтому безопаснее всего писать, что участник просто «принимал участие в тренинге».

Если вдруг вы напишите, что:

• «сертификат подтверждает, что Иван Иванов аттестован как специалист по продажам золотого уровня»,

• «сертификат подтверждает, что Иван Иванов владеет английским языком на уровне Advance»

• …

то к вам могут придраться, что вы без лицензии проводили экзамены-аттестацию, т.е. занимались образовательной деятельностью, которую можно вести только после лицензирования.

Из этих же соображений:

• лучше писать: «принимал участие в тренинге», а не «принимал участие в учебной программе»;

• лучше писать: «тренинг вел тренер», а не «обучение вел преподаватель»;

• лучше писать: «тренинговый центр», а не «учебный центр»;

• и т.д.

Понятно, что вероятность претензий со стороны государства по поводу неверного текста в сертификате близка к нулю. Но если можно ее минимизировать, то лучше это сделать.

Недавно читал статью о том, что государство решило прикрыть какую-то организацию, которую сочли за «церковь-секту». И основной набор претензий, из-за которых закрывали, состоял как раз из «организация проводила обучение», «были учебные программы», «те, кто вели программы, назывались преподавателями», все это делалось без образовательной лицензии и т.д.

Что еще можно указывать в сертификате:

1. Номер сертификата. Это добавляет солидности: «у нас все сертификаты номерные». Но и увеличивает количество хлопот при печати.

2. Длительность тренинга. Во многих компаниях, особенно западных, сотрудникам говорят: «Вы должны совершенствоваться, поэтому будьте добры, пройдите за год 100 часов тренингов». И такие участники просят: «Впишите, пожалуйста, длительность тренинга в сертификат, чтобы я мог его показать, и наш отдел обучение мне эти часы зачел. А если часы не будут указаны, могут не зачесть».

Если решите указывать в сертификате длительность обучения, учитывайте, что раньше вроде было ограничение по закону без образовательной лицензии можно вести программы длительностью до 72 или 144 учебных часов. Сейчас, если у вас консультационные услуги — то скорее всего длительность не ограничена. Но скорее всего стоит избегать слова «учебных часов». Тут — уточняйте нюансы.

Электронная подпись для физических лиц: бесплатно или за деньги

Сколько это стоит, как сделать ЭЦП для физических лиц бесплатно и есть ли у граждан законная возможность не платить за ЭЦП?

Для отправки в налоговые органы налоговых документов (декларации, заявления и иные сведения) используется усиленная неквалифицированная электронная подпись. Ее получают бесплатно, не посещая Удостоверяющий центр, непосредственно в «Личном кабинете налогоплательщика для физических лиц» на официальном сайте ФНС России. Подписанные ей электронные документы признаются налоговой службой равнозначными документам на бумажном носителе. Ключ вашей электронной подписи ЭЦП в этом случае хранится на вашем компьютере или в «облаке», в защищенном хранилище ФНС.

Для базовой работы на портале госуслуг используется третий вид ЭП — так называемая простая — это логин и пароль для входа в систему. Их получаешь при регистрации на портале после получения кода подтверждения. Тут тоже денег платить не надо, все оформление бесплатно.

Чтобы отправлять через госуслуги документы и заявки в госорганы (на паспорт, декларации и проч), придется получить квалифицированную ЭЦП – через офис Ростелекома или другого УЦ (об этом мы писали выше). Она бесплатна.

Если же ЭЦП нужна для других задач (участие в госзакупках, обмен договорами и актами с партнерами и заказчиками), то квалифицированная электронная подпись бесплатно для физических лиц уже не предусмотрена – заплатить придется в любом случае, так как сам USB-носитель, который вам выдадут, стоит денег — порядка 500-700 рублей.

Некоторые Удостоверяющие центры запрашивают за услугу более крупные суммы. В таких случаях в стоимость, как правило, входит предоставление специальной программы для пользования ЦП (вам не придется искать ее самостоятельно и скачивать из Интернета), развернутой инструкции или даже обучение работе с новым девайсом.

Где можно узнать перечень обязательно сертифицируемой продукции?

Полный перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации, содержится в специальной номенклатуре. Данный список утвержден законодательно, но ежегодно корректируется агентством по техническому регулированию. В большинстве случаев данный перечень сокращается. Из него выводят некоторые позиции с тем, чтобы перевести их в более щадящую категорию товаров, для которых применяется обязательное декларирование соответствия.

Сделать сертификат соответствия на продукцию можно в органе сертификации либо в специальной аккредитованной лаборатории. Перечни соответствующих учреждений опубликованы на официальных государственных сайтах, с помощью которых можно быстро отыскать близлежащий сертификационный или исследовательский центр. Каждый из них, как правило, имеет некую специализацию, поскольку трудно совмещать, например, проверку пищевых продуктов и электрических приборов. И обязательно они должны иметь официальную аккредитацию, подтверждением которой является соответствующий аттестат.

Как сделать грамоту или диплом в ворде

Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня я расскажу как сделать грамоту в ворде. В своей работе мне приходилось выписывать большое количество грамот и сертификатов для участников конкурса. Когда я столкнулся с этой задачей впервые, то поступил неразумно, так как потратил очень много времени.

Создание грамоты

Я печатал грамоту на каждого участника отдельно, поэтому каждый раз приходилось заполнять содержимое заново. Этот опыт заставил меня искать более рациональные способы заполнения грамот. Первое, что пришло на ум, поискать в интернете. Но готовой программы найти не удалось. Зато мне приглянулся очень эффективный способ заполнения дипломов с помощью программ из офисного пакета Microsoft.

В этой статье я расскажу, как сделать грамоту в ворде. Научу тебя быстрому заполнению и распечатке грамот, дипломов и сертификатов, используя программы Word и Excel.

Создание списка награждаемых

Сначала необходимо сделать электронную таблицу в Excel. В нее заносим данные для дипломов, грамот или сертификатов. Сведения из этой таблицы будут подставляться в готовый шаблон грамоты, который выполняется в программе Word.

Данный способ универсален. Его можно применять различных версиях офисного пакета от Microsoft с небольшими поправками на элементы интерфейса конкретного приложения.

Чтобы было понятно, как сделать грамоту, разберем процесс ее изготовления на конкретном примере. Сделаем заготовки дипломов, для награждения победителей школьного конкурса компьютерных проектов, и сертификатов для всех участников.

Для подготовки таблицы нам понадобятся следующие данные: название школы, фамилия и имя участника, класс, название работы, номинация и т.п.

Все приводимые мною данные являются вымышленными и используются только для примера.

После переходим к заготовке шаблона диплома.

Создание шаблона диплома или грамоты

Советую использовать для печати не готовые бланки грамот и дипломов, а фотобумагу. Она тоньше типографских бланков, и на струйном принтере можно распечатать уникальный вариант диплома или грамоты. Но создание уникального дизайна диплома, это тема для отдельного разговора.

Поэтому возьмем на просторах Интернета готовый чистый бланк и вставим его на страницу в текстовый документ. Зададим рисунку положение ЗА ТЕКСТОМ  и приведем его размер к размеру страницы.

Теперь внесем необходимый нам текст на грамоту.

Далее связываем наш шаблон со списком в электронной таблице. На вкладке Рассылки нажимаем Выбрать получателей —  Использовать существующий список. В открывшемся окне указываем нашу электронную таблицу и выбираем лист со списком участников.

• Теперь в шаблоне расставляем переменные (названия столбцов в электронной таблице).
• Указываем курсором место и выбираем команду Вставить поле слияния.

После расстановки выставляем нужные размеры и начертание  шрифта. Переменные величины выделены кавычками.

Включаем режим Просмотреть результаты и прогоняем весь список участников, чтобы убедиться в правильности установленных параметров шрифта.

Теперь можно распечатывать дипломы на принтере (Найти и объединить — Печать документов) или создать их электронные версии, сохранив в формате PDF.

P.S.  Для того чтобы исключить из списка участников, не занявших призовых мест, выберите пункт меню  Изменить список получателей и снимите галочки у соответствующих записей.

Надеюсь, что информация из этой статьи будет тебе полезна, дорогой читатель.  И чтобы закрепить полученные знания, скачай  архив «Пример заполнения грамот». В нем ты найдешь заполненный шаблон диплома, шаблон сертификата, электронную таблицу  с необходимыми данными и несколько вариантов фонов для дипломов.

Потренируйся, и никакая другая программа для заполнения грамот  и дипломов не понадобится. А если что-то было не  ясно, то посмотри видео » Как сделать грамоту в ворде «.

В готовые шаблоны дипломов вам нужно будет внести свои данные в выделенные поля и распечатать или сохранить документ. В шаблоне есть поля с выпадающим списком. Если вам нужно распечатать текст на готовом типографском бланке, то перед отправкой на печать, кликните на фоновый рисунок и удалите его копкой Delete.

И на последок, если вы распечатываете грамоты в цвете на бумаге вместе с фоновым рисунком, то наверное вам понадобиться  фотобумага для струйной печати.

Вам часто приходится заправлять или менять картриджи в принтере? У меня была такая проблема, но я ее решил. Хотите знать как? Прочитайте мою статью про струйные принтеры.

Использование электронной подписи в работе

Усиленная электронная подпись необходима при сдаче налоговых отчетов, заключении контрактов, деловой переписке; она открывает полный доступ к пользованию услугами на государственных электронных ресурсах.

1. Отчетность через интернет

Государственные и частные предприятия, индивидуальные предприниматели и физические лица обязаны регулярно отчитываться перед государством о своих доходах. Для отправки отчетности через интернет необходима квалифицированная электронная подпись. Такое требование содержится в письме ФНС № ПА-4-6/489. КЭП оформляется на имя индивидуального предпринимателя, главного бухгалтера или руководителя предприятия.

2. Отчетность в ЕГАИС для Росалкогольрегулирования

Для контроля оборота спиртсодержащих напитков ответственные сотрудники предприятий общепита и розничной торговли, поставщики и производители алкоголя обязаны с 2018 г. ежеквартально сдавать декларации об объемах реализации алкогольной продукции (ПП № 815).  Отчеты сдаются в Единую государственную автоматизированную информационная систему (ЕГАИС) и переправляются в Росалкогольрегулирование (Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка, ФСРАР). Поскольку ФСРАР принимает только электронную документацию, для оформления декларации необходимо:

• Приобрести сертификат КЭП – для корректной подписи и зашифровки посылаемых сведений.
• Установить программное обеспечение Крипто Про для работы с электронной подписью и зашифровки данных;
• Установить программу Декларант Алко – для корректного оформления отчетности по алкоголю.

3. Участие в электронных торгах

Для участия в государственных торгах по закону 44-ФЗ требуется сертификат квалифицированной электронной подписи, который оформляется на конкретного представителя предприятия.

Смешанные торги с участием коммерческих и государственных предприятий регулируются законом №223-ФЗ. Требования к сертификатам здесь самые различные:

• на одних площадках действуют базовые сертификаты КЭП,
• на других необходима дополнительная платная идентификация (OID),
• третьи выпускают свой сертификат неквалифицированной ЭП, который действителен в пределах одной торговой площадке.

По закону № 127-ФЗ участвовать в аукционах по реализации имущества банкротов могут все желающие, на этих площадках действуют базовые сертификаты КЭП, выданные в любом аккредитованном удостоверяющим центром страны.

4. Подписи для электронного обмена документами

Электронный обмен документами позволяет предприятиям сэкономить время и финансы.

• Для электронной документации не нужна бумага.
• Намного сокращается время поиска и передачи необходимого документа по адресу.
• Риск потери и порчи электронных файлов сводится к минимуму.

Квалифицированная подпись используется:

• для оформления трудовых договоров на удаленной работе;
• для ведения кадровой документации;
• для финансовой отчетности и уплаты налогов;
• при работе в государственных информационных системах.

5. Работа с государственными информационными ресурсами

Для того, чтобы активно работать на государственных порталах, нужна электронная подпись. Без неё невозможно:

• подать заявление/жалобу/запрос;
• подтвердить подлинность отсылаемых документов;
• оплатить расходы/налоги/сборы;
• провести платеж/ перевод денег
• послать отчет и т. д.

Большая часть государственных сервисов — Госуслуги, ЕАИС, Роскомнадзор, Росимущество, Центробанк, Росреестр — признает базовую КЭП.

На сайте ФНС юридическую силу имеет неквалифицированная ЭП. Сертификат ключа пользователь может получить после идентификации личности во время визита в отделение налоговой инспекции. Юридические организации и ИП могут работать на сайте ФНС лишь при наличии квалифицированной ЭП.

Как использовать ЭП в повседневной жизни

Использование электронной подписи в частной жизни может облегчить решение некоторых проблем. Обладателям КЭП открыт доступ к электронным услугам государственных сервисов.

1. Можно отослать налоговую декларацию онлайн, не посещая налоговой организации.
2. Абитуриентам доступна услуга подачи заявления в вуз любого города страны.
3. Можно подать заявление на прием ребенка в детский сад, записать его в школу.
4. Послать документы для оформления на работу можно без визита к работодателю.
5. Стала доступной услуга оформления кредита онлайн.

Поменять полис ОМС, получить выписку из Росреестра, зарегистрировать недвижимость, поменять место прописки, поставить на учет купленный автомобиль, оформить патент или разрешение на индивидуальную деятельность – все эти действия становятся намного проще, если иметь квалифицированную электронную подпись.