О тайм

Приложения для тайм-менеджмента

Если 30 лет назад единственным помощником в тайм-менеджменте был ежедневник, то сегодня в нашем распоряжении огромное количество электронных приложений, облегчающих управление временем. Рассмотрим самые удачные из них.

Trello

Сервис, реализующий японский принцип “Канбан” – доску с карточками задач. Подходит как для личного применения, так и для управления проектами в командах. К карточкам можно прикреплять метки, чек-листы, устанавливать дедлайны, менять обложку.

Основные преимущества: наглядность, интуитивный интерфейс, доступность для всех видов устройств, возможность добавлять участников и вести совместные проекты.

Todoist

Приложение для управления списками задач с очень богатым функционалом

С помощью него можно составлять планы на каждый день, сортировать задачи по проектам и подпроектам, ранжировать их по важности, добавлять голосовые напоминания и многое другое. Придется немного покопаться в руководстве пользователя, но это того стоит! Доступно для Android и iOS

Sectograph

Самое оригинальное приложение среди ему подобных. В нем задачи располагаются на циферблате часов в соответствии со временем, когда они должны быть выполнены. Можно настроить уведомления о начале и окончании временного отрезка, отведенного под конкретную задачу, а также добавить часы как виджет на главный экран. Sectograph идеально подойдет для последователей системы GTD. Доступно пока только для Android.

Еще больше сервисов ищите в нашей подборке приложений для тайм-менеджмента.

Что такое интро и для чего оно нужно?

Intro — это вступление (видеозаставка) от 3 до 10 секунд в самом начале ролика. Его цель — сделать видео в едином стиле канала, чтобы зритель, однажды познакомившись с вашим каналом, в будущем сразу понимал, чьё это видео. Также интро придаёт видео определённый статус и передаёт читателю ранее испытанные эмоции от просмотра других роликов данного канала, погружает зрителя в просмотр.

Яркий пример — это фильмы одной кинокомпании или сериалы. Посмотрите на этот кадр.

С чем он у вас ассоциируется, какие эмоции вызывает, в каком стиле (классификации) снимает фильмы эта компания? Понимаете, для чего он нужен? Тут даже музыкальное сопровождение вспоминается, которое тоже играет в интро значительную роль.

Поэтому моя задача сегодня, показать вам, как можно сделать этот полезный элемент для YouTube-канала самостоятельно или заказать его у специалиста.

Как внедрить корпоративный тайм-менеджмент

Использование тайм-менеджмента в корпоративных целях следует начинать именно с руководящего состава. В дальнейшем (спустя 2-3 месяца) стандарт распространится и на другие подразделения компании, как внешними силами, так и с помощью внутренних механизмов. Рассмотрим процесс введения ТМ на небольшой группе, состоящей и 10-15 топ-менеджеров,5-10 их заместителей и 5-10 представителей секретариата.

Схема типового проекта внедрения тайм-менеджмента для сотрудников приведена рисунке.

Сам проект включает в себя несколько стадий.

1. Диагностика

Для определения масштабов проблемы проводится анкетирование и интервью с самыми загруженными ТОПами и менеджерами среднего звена.

Дополнительно можно произвести хронометраж работы конкретного менеджера. Внешний консультант следит за процессом и фиксирует все действия сотрудника, после чего анализирует полученную информацию вместе с руководителем.

2. Вводный корпоративный тренинг для топ-менеджеров

Как правило, на мероприятие отводится два дня, но не каждый руководитель может высвободить столько времени в и без того насыщенном графике. Тогда тренинг разбивается на 2 раза по 1 дню или 4 раза по 4 часа.

С помощью обучения ТОПы должны:

• Узнать основные принципы и приемы ТМ.
• Ознакомиться с успешным опытом других компаний.
• Понять структуру базовых элементов ТМ-стандарта.
• Принять главные правила и договоренности, на которых и будет происходить внедрение стандарта в компании.

3. Коучинг для топ-менеджеров

Большинство ТОП-менеджеров попадают в ловушку собственных плотных графиков. У них просто не хватает времени, чтобы заняться правильной организацией времени. Выбраться из ситуации поможет только серьезная работа с консультантом и применение ТМ-стандарта на практике. Конечно, можно попытаться освоить все самостоятельно, но в большинстве случаев это не приносит результатов. Взаимодействие с консультантом можно сравнить с персональной тренировкой в зале: весь комплекс можно осилить и без тренера, но велика вероятность, что упражнения будут выполняться с ошибками. И вообще не факт, что будут выполняться, ведь не так уж и просто найти силы и время на зал.

Подробнее

4. Работа с секретариатом

Данная стадия реализуется одновременно с предыдущей. Помимо топ-менеджеров, консультанты работают с личными помощниками и секретарями, помогая сотрудникам освоить главные принципы тайм-менеджмента. Этот этап особенно важен, ведь в результате «настройки» секретариата высвобождается время ТОПов, хотя они не тратят на процесс ни одной минуты.

5. Создание пилотной версии ТМ-стандарта

Проведя подготовительные работы, консультанты и сотрудники формулируют тексты регламентов и «докручивают» их с учетом специфики работы компании.

6. Применение стандарта на уровне менеджеров среднего звена

Конечно, проведение персональных консультации со всеми рядовыми сотрудниками нерентабельно. Для внедрения тайм-менеджмента проводят тренинги, сформированные в соответствии с уже подготовленным стандартом.

7. Утверждение конечной версии стандарта

Принятие итогового варианта происходит на собрании топ-менеджеров, где они делятся собственным опытом применения стандарта и, при необходимости, вносят правки в пилотную версию. Здесь же определяется стратегия дальнейшего масштабирования стандарта, принимаются приказ о внедрении стандарта, приказ о создании рабочей группы внутри компании, которая будет поддерживать и актуализировать стандарт. Также на совещании оценивают показатели эффективности, которые замеряли в начале проекта.

Из рассказа председателя совета директоров одного из петербургских заводов: «На завод привели внука, устроили для него экскурсию. После экскурсии он говорит: «Дед, я понял, чем занимается слесарь, очень интересно мне все объяснили. Я понял, чем занимается мастер: когда мастер уходит, слесари начинают перекуривать. Я понял, что мастер нужен, чтобы слесари работали. А ты, дед, чем занимаешься на заводе?»».

Как объяснить шестилетнему ребенку, чем занимается председатель совета директоров? Я ему сказал так: «Ты знаешь, внук, я делаю две вещи: думаю и переживаю».

8. Оценка эффективности

Внедрение тайм-менеджмента освобождает время руководства и дает возможность подумать о приоритетных вопросах, а также снижает количество причин для переживаний. К тому же, применение стандартов существенно увеличивает продуктивность деятельности компании: рабочее время используется рационально, задачи выполняются в срок, снижаются риски просрочек и связанных с этим финансовых и репутационных потерь.

10 лучших тайм трекеров для учета рабочего времени сотрудников

В Интернете есть сотни тайм-трекеров, мы выбрали десятку лучших:

1. Toggl Track. Данное приложение отслеживает время, которое отводится на разную работу. Эта программа используется бесплатно, есть простой интерфейс на английском языке. Подробно о приложении поговорим далее.
2. Tickspot.com. Еще одно ПО, с помощью которого можно отслеживать время. Оно поможет целой команде людей запускать прибыльные проекты и их вести. Программа условно-бесплатная.
3. Officetime.net. Утилита сэкономит вам время и вы не потратите его зря. Программа позволяет следить за своим временем, как в жизни, так и на работе. У вас появится больше свободного времени, будете тратить его на полезные дела.
4. Memory.ai. Лучший инструмент для вашей работы. Записывает время, увеличивает производительность труда.
5. Hourstimetracking.com. С помощью этой программы можно отслеживать время во время ходьбы, бега. Она доступна для скачивания и установки на компьютер, планшете, телефоне.
6. Getharvest.com. Программа решает задачи: отслеживает время, создает задачи, контролирует рабочий процесс. Есть бесплатная пробная версия данного ПО. Можете с ним поработать и оценить, подходит ли оно для вашего бизнеса или работы.
7. Tmetric.com. Эта утилита так же контролирует процесс рабочего времени и других задач. С помощью программы, будете эффективно управлять своей командой в бизнесе.

Еще трекеры:

1. Timedoctor.com/ru/. Программа, которая предназначена для учета времени. Она условно-бесплатная, имеет русский интерфейс.
2. Simple-tracker.com. Это простой тайм-трекер времени. С помощью программы временем легко управлять, ведь у нее нет сложных функций в интерфейсе.
3. Primaerp.com/ru_ru/. Облачное приложение для ведения учета вашего времени. Им можно пользоваться на компьютере и в телефоне.

Из списка тайм-трекеров вы выберете те, которые для вас наиболее удобны.

Тайм трекеры и учет рабочего времени сотрудников, как это работает

Как ведется учет рабочего времени сотрудников? С использованием программ это сделать просто:

1. На компьютер сотрудника или пользователя устанавливается программа тайм-трекер.
2. Далее сотрудник или работодатель создает задачу: я пришел на работу в такое-то время. Затем, включает таймер в программе, который будет записывать его рабочие часы.
3. В конце рабочего дня таймер останавливают.

Это один из примеров контроля рабочего времени. С помощью записанных часов, человек будет знать, сколько ему заплатят денег. Ведь есть рабочие места, где используется почасовая оплата труда.

В свою очередь, работодатель может проверить, работал ли его сотрудник или нет. Он для этого воспользуется тайм-трекером, который был установлен на компьютере подчиненного и записывал время работы. Кроме того, можно контролировать весь рабочий процесс исполнителя. Можно точно увидеть, чем занимался работник, за какое время была выполнена та или иная работа, сколько было потрачено времени на выполнение задания.

Пример работы в Тайм трекере Toggl

Далее запускаете установщик, нажимаете кнопку «Next» и устанавливаете утилиту (скрин 2).

Если она не запуститься на компьютере, установите Net Framework 4.6.1, без этого дополнения некоторые программы не работают.

Далее в программе проходите регистрацию (скрин 3).

Вводите данные для входа и нажимаете «Sign up», после чего войдете в программу. При следующей авторизации вам не нужно будет вводить данные в программу, она запустится автоматически.

После запуска Toggl, можно создавать задачи и запускать таймер (скрин 4).

В специальном поле прописываете задачу, например, «Пишу статью», затем нажимаете на кнопку запуска. Далее пойдет время, которое можно отслеживать. Когда работа будет закончена, нажимаете на значок квадратика, чтобы остановить время (скрин 5).

Если хотите полностью видеть свое время, для этого нажимаете на шестеренку в программе и активируйте функцию «Use manual mode» (скрин 6).

В приложении будут сохранены показатели времени. Если они не нужны, нажмите по ним правой кнопкой мыши, далее кнопку «Delete time entry», чтобы удалить данные.

Если нажать на кнопку «Add Time Entry», можно добавить проект в программу или задачу (скрин 7).

Пишите все значения и нажмите «Done», чтобы сохранить данные.

Техники и методы тайм-менеджмента

1. «Матрица Эйзенхауэра»

Дуайт Д. Эйзенхауэр – 34-й президент США, который говорил: «У меня есть две проблемы: срочная и важная

Срочная не является важной, а важная — срочной»

Его матрица сортирует дела на второстепенные и главные. Метод подходит тем, кто может разделить задачи на эти четыре группы:

Срочные и важные – их нужно сделать немедленно.

Важные, но не срочные – решите, когда вы будете это делать, и установите точную дату.

Срочные, но не важные – делегируйте их.

Не срочные и не важные – оставьте это на потом.

2. Метод «Помидора»

Метод назван в честь кухонного таймера, который сделан в виде помидора. У него есть несколько принципов, которые, помогают эффективно выполнять задуманное:

Поставьте задачу, которую нужно сделать.

Установите таймер на 25 минут.

Работайте и не отвлекайтесь.

После каждых 25-и минут сделайте перерыв 5 минут.

После каждого 4-го «помидора» отдохните 15-30 минут.

Работайте в таком режиме пока задача не будет выполнена. Если появляются мысли о других делах, которые вас отвлекают, записывайте их, чтобы вернуться к этому позже.

3. Пирамида Франклина

Система планирования целей разного масштаба (от глобальных к ежедневным). В фундаменте пирамиды – главные жизненные ценности. Дальше идёт глобальная цель. Если ваша основная ценность богатство, то глобальной целью будет сделать бизнес-империю.

Чтобы достичь этого, нужен генеральный план – третья ступень пирамиды. После идёт долгосрочный план на 3-5 лет. За ним идёт краткосрочный на 1-12 месяцев. В конце пирамиды план на день и неделю.

4. «АБВГД»

Метод постановки задач по приоритету:

А — важные и срочные дела, которые нужно обязательно сделать.

Б — дела, которые можно отложить, но тоже надо сделать.

В — незначительные задачи, которые можно не делать.

Г — то, что необходимо делегировать другому.

Д — задачи, которые удаляются из списка.

5. Техника управления временем «Хронометраж»

Техника помогает выявить «временные пробелы», о которых вы даже не подозревали. Проводите такой эксперимент 2-3 дня. Этого будет достаточно, чтобы получить общую картину.

6. Метод «Съешь лягушку»

«Съесть лягушку» – значит сделать небольшую, но неприятную задачу, которую вы постоянно откладываете. Например, звонок дальнему родственнику, разговор с руководством, уборка квартиры. Такие маленькие дела постепенно накапливаются, заставляют нас прокрастинировать, отвлекая от больших задач.

Суть метода в том, чтобы разбираться с ними в первую очередь, «съедать лягушку» быстро. Отводите на это два часа в неделю или решайте по одному каждое утро.

7. Найденное время»

Техника выполнения небольших заданий при первой появившейся возможности. Выделите заранее 5-10 маленьких дел, на которые у вас не хватает времени, и будьте готовы сделать их, когда появится свободное «окно».

8. Метод «швейцарского сыра»

Решение дел в произвольном порядке. Когда перед вами стоит трудная задача, проще начать с небольших шагов, которые кажутся более лёгкими. Например, если вы пишете презентацию, начните с картинок или оформления заголовков, а потом займитесь текстом. Вы как бы выедаете много маленьких дырок в одном большом куске сыра.

9. Закон Парето

Парето – итальянский экономист, который заметил, что 20% наиболее жизнеспособных стручков гороха дают в его огороде 80% урожая. На основе этого он сформировал закон – «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата».
Позже это стало подтверждаться в других сферах жизни. Бизнесмены говорят, что 80% прибыли они получают только от 20% клиентов.

Принцип Парето призывает найти «центральный узел», то, на чём нужно концентрироваться. Понимая свои «узлы» легче уделять время главному, и меньше работать над второстепенным.

10. «Формула 10-3-2-1-0»

Продуктивность зависит от уровня настроя и самочувствия. Метод 10-3-2-1-0 помогает подготовиться ко сну и сохранять бодрость в течение следующего дня. Здесь вы постепенно отказываетесь от отвлекающих факторов.

За 10 часов до сна откажитесь от кофе.

За 3 часа от еды и алкоголя.

За 2 часа от работы.

За 1 час выключите все гаджеты.

0 — количество нажатий на кнопку «отложить» у будильника.

Номинации конкурсов

• Лэпбук в условиях реализации ФГОС
• Обобщение педагогического опыта по ФГОС
• Лучшая технологическая карта по ФГОС
• Мотивация учебной деятельности по ФГОС
• Физическое воспитание по ФГОС
• Мой педагогический опыт
• Организация работы с родителями
• ИКТ в работе педагога
• Предметно-развивающая среда в ДОУ
• Дидактические игры и игрушки
• Здоровьесбережение
• Коррекционная и социальная педагогика
• Логопедическая помощь в ДОУ
• Год добровольца в России
• Экологическое воспитание в ДОУ
• Экологическое воспитание в школе
• Экологический урок
• Заповедники России
• Правила поведения на природе
• Мое лучшее занятие
• Методические разработки
• Конспекты занятий, НОД
• Сценарий праздника
• Лучшая презентация
• Лучший педагогический проект
• Лучшее портфолио педагога
• Перспективный план работы
• Исследовательская работа
• Творческие работы и методические разработки педагогов
• Лучшее оформление группы, участка
• Уголок природы в детском саду
• Мини-музей в ДОУ
• Выставка в ДОУ
• Лучшая стенгазета
• Лучший фотоотчет

• Валентинка для любимых
• День защитника отечества
• Моя родина — Россия
• Подарок для папы
• 75 лет со Дня победы в Сталинградской битве

• Волшебное рождество
• Новогодняя игрушка
• Новогодняя поделка
• Новогоднее украшение группы
• Новогодние конкурсы / развлечения
• Новогодние праздники в ДОУ
• Зимняя сказка
• Символ года
• Красавица елочка
• Зимние скульптуры
• Зимние игры
• Зима-зимушка
• Зимние фантазии
• Зеленый огонек (ПДД)

• Ай, да масленица!
• Широкая масленица
• Проводы зимы
• 8 марта
• Мамин день
• День матери
• Весенняя капель
• Весенние фантазии
• Пасхальная неделя
• Космос и мы
• День Победы
• Рисуем весну
• Мир! Труд! Май!

• Как я провел лето
• Лето-лето, ты какого цвета?
• Путешествия и поездки
• Правила дорожного движения

• Букет для мамы
• Самый близкий человек
• Мамин день
• День матери
• День Знаний
• Осенняя пора
• Осенние фантазии
• Осенняя поделка
• Дары природы

• Фотоконкурс. Маленькие волонтеры
• Декоративно-прикладное творчество
• Стенгазета. Делаем добро вместе!
• Рисунки. Наши добрые дела
• Детский исследовательский проект
• Моя будущая профессия
• Народные умельцы
• Мой любимый детский сад
• Мир глазами детей
• Литературное творчество
• Времена года
• Правила дорожного движения
• Я люблю спорт!
• Любимая игрушка
• Детский сад
• Толерантность
• Мое животное
• Моя семья
• Животный мир
• Растительный мир
• Игры, игрушки
• Цветы
• Рисунки
• Юный музыкант
• Вокальное и музыкальное творчество
• Литературное творчество
• Нравственно-патриотическое воспитание

Номинации — тема на усмотрение участников:

В номинациях на конкурс можно предоставить различные материалы: рисунки, фотографии, поделки, методические разработки педагогов и воспиталелей, презентации и т.д.

Скачать заявку на конкурс→

Также предлагаем публикации для педагогов, воспитателей с получением свидетельства о публикации

Оплатить участие в конкурсе можно с помощью этих кнопок:

Оплатить участие в конкурсе (за каждого участника по отдельности):
Оплатить

Оплатить за 5 участников 400 руб (акция — 80руб/заявка):
Оплатить

Оплатить за 10 участников 650 руб (акция — 65руб/заявка):
Оплатить

Организатор конкурса — Всероссийское СМИ «Время Знаний»
Свидетельство о регистрации ЭЛ № ФС 77 — 63093 от 18.09.2015 г.,
выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

Будем благодарны вам — если расскажите о нас вашим друзьям:

Тайм трекеры (Time tracker), что это такое

Здравствуйте, друзья! Рабочий процесс не всегда бывает эффективным, если сотрудники отвлекаются на другие дела. В этом случае время уходит впустую, не выполняются отдельные задачи. Решить данную проблему помогают тайм трекеры. Что это за инструмент?

Тайм-трекерами называются программы, приложения, которые устанавливаются на компьютер и телефон. Они записывают время отведенное на выполнение различных задач, которые были поставлены заказчиком или работодателем.

Таким образом, контролируется рабочий процесс. С помощью тайм трекеров повышается производительность и эффективность труда.

Подобные программы используют не только на работе. Они применяются в жизни, например, в спорте, в достижении различных целей, бизнесе и заработке денег через Интернет.

Далее рассмотрим, как работает тайм трекер, какими программами люди пользуются.

Тайм трекеры и заработок через Интернет, кому подходят эти программы

Программы тайм-трекеры подходят людям, которые работают на производствах, ведут бизнес, работают удаленно через Интернет. Это могут быть фрилансеры, копирайтеры, программисты, личные помощники, менеджеры и другие специалисты. С помощью тайм-трекеров заработок через Интернет будет эффективным, ведь вы сможете организовать свое рабочее время.

В жизни тоже используются такие программы. Как уже говорили выше, в спорте их применяют многие спортсмены. Это позволяет узнать, за какое количество времени человек пробежал, сделал разминку и так далее.

Есть даже трекеры для автомобилистов. Данные программы отслеживают скорость автомобиля и другие технические показатели.

Распространенные мифы о тайм-менеджменте

В нашей стране к тайм-менеджменту, как и ко всему новому, до сих пор относятся с опаской. С одной стороны, людей отталкивает странное заморское название, а с другой – витающие вокруг него мифы и стереотипы. Я постараюсь развеять самые распространенные из них и убедить вас, что у этого явления одни только плюсы.

Миф № 1. Все это чепуха – управлять временем невозможно

Время – объективная величина, поэтому человек действительно не может на него влиять. Но, говоря об управлении временем, имеют в виду нечто совсем другое. Правильнее было бы сказать “управлять собой”.

Тайм-менеджмент не превратит вас в заклинателя времени, он всего лишь научит успевать делать больше, чем вы привыкли. Его техники в большинстве своем просты и доступны каждому. Поэтому не стоит пугаться громких и неправдоподобных формулировок, за ними скрывается весьма безобидное содержание.

Миф № 2. Мне придется больше и усерднее работать

Методы тайм-менеджмента направлены не на увеличение объема работы, а на повышение результативности деятельности. Достигается это путем правильного планирования, расстановки приоритетов и устранения отвлекающих факторов, так называемых “пожирателей времени”.

Вам не придется изматывать себя работой и отказываться от личного времени. Скорее наоборот. Благодаря тайм-менеджменту у вас появятся дополнительные часы, которые вы сможете использовать на свое усмотрение.

Миф № 3. Тайм-менеджмент сделает из меня бездушную машину и лишит мою жизнь спонтанности

Давайте представим двух людей – назовем их Вася и Петя. Вася живет в постоянном хаосе, ничего не успевает и все время куда-то торопится. Из-за этого большую часть дел он делает неосознанно, как бы “на автомате”. Ему некогда отвлекаться на всякие мелочи вроде созерцания заката или задушевной беседы с сыном, зато больше часа в день он, сам того не подозревая, тратит на соцсети и игры в телефоне.

Совсем другое дело Петя. Он привык планировать свои дела и строго придерживаться плана. Ему хватает самодисциплины не отвлекаться во время работы на что-то ненужное и бесполезное. Поэтому он никогда не спешит и проживает каждую секунду своей жизни осознанно. Он всегда находит время на семью, потому что это один из главных приоритетов его жизни.

Чья жизнь больше похожа на жизнь бездушной машины? Думаю, ответ очевиден. В роботов нас превращает не планирование и следование расписанию, а отсутствие осознанности и контакта с жизнью.