2 легких способа создать брошюру в ворде на всех версиях офиса

Создание титульника на современном ворде

Сейчас разберем, как сделать титульный лист в современном ворде.

Первым делом давайте, как и в ситуации с 2003 изданием ворда рассмотрим нумерацию. Она будет необходима, не озираясь на то вручную вы делаете титульный лист или используете шаблон.

Здесь мы вновь вкратце пробежимся по тем возможностям, что нам необходимы.

В статье о колонтитулах вы сможете узнать, как добавлять их и настраивать. Для научных работ, как правило, требуется нумерация на всех страницах, кроме титульной.

Давайте я покажу, как это сделать.

Необходимо перейти на вкладку «Вставка» и в модуле «колонтитулы» выбрать пункт «номер страницы».

Перед нами откроется список различных вариантов нумерации. Выбирайте подходящий вам.

В соответствии с вашим выбором вы увидите цифры на страницах

Для того, чтобы нумеровать начиная со второго листа, обратите внимание на панель сверху, которая поменялась для непосредственного редактирования колонтитула. Нам потребуется поставить галочку перед пунктом «особый колонтитул для первой страницы»

Для детальной настройки нам необходимо меню «формат номеров страниц», который находится на панели сверху в категории «номер страницы». Смотрите на скриншот ниже.

В открывшемся окне нас могут заинтересовать несколько параметров, например:

• Формат номера. Здесь вы можете выбрать какими символами будут отображаться номера страниц. По стандарту это цифры
• Нумерация страниц. В данном окне при активации пункта «начать с» вы можете выбрать с какого номера начать нумерацию. Если в условиях прописано, что страница, следующая за титульной, должна иметь номер «1», то здесь следует прописать «0» и комбинировать ее с активацией галочки «особый колонтитул для первой страницы». В этом случае вторая страница по факту будет первой по нумерации.

Встроенные шаблоны

Теперь предлагаю рассмотреть, как сделать титульный лист в ворде с использованием встроенных шаблонов.

Для этого нам вновь понадобится вкладка «Вставка», на которой мы в самом левом углу мы можем увидеть список «Титульная страница», где вы сможете увидеть большое количество шаблонов различного оформления.

В данном списке вы можете увидеть разные готовые проекты, которые вы можете использовать для вашего проекта, отредактировав стандартные надписи под свои нужды. Если вам не хватило этих решений, то можно нажать на кнопку «дополнительные титульные страницы с сайта Office.com» и скачать с интернета еще больше различных шаблонов.

Вот что получилось у меня. Уверен, что и вы найдете подходящий вам вариант, который идеально впишется в контекст вашего документа!

Данная инструкция пойдет под любой ворд начиная с 2007 издания, заканчивая 2016 и 2019!

Как нарисовать рамку в Ворде

Помимо стандартных инструментов есть варианты, как сделать в Ворде 2010 табличную рамку. Вы сами нарисуете границы оформления так, как посчитаете необходимым. Алгоритм создания такой:

1. На основной вкладке меню из группы «Абзац» выберите «Нарисовать таблицу» (кнопка с пунктирным квадратиком).
2. Установите необходимые отступы справа и слева.
3. Курсор изменит вид на карандаш. Установите его на нужном месте, зажимая левую кнопку мыши, растягивайте прямоугольник до необходимого размера.
4. Получится оформление, которое по сути является одной большой ячейкой таблицы.

В силу того, что это таблица, к содержимому будут применимы все команды Word. Вы можете без проблем изменять размеры рамочки или толщину линий, двигать ее границы. Смещать ячейку можно по горизонтали или вертикали. Для вас останутся доступны контекстные разделы «Макет», «Конструктор», которые предоставляют возможность делать корректировку положения текста, заливку.

Совет №13: создавайте формы, которые удобно заполнять

8 January 2019 | Пресс-центр

В программе Word можно создать форму или шаблон, который смогут заполнять другие люди. Это удобно для сбора мнений, комментариев, опросов и полезно, когда речь идет о коммуникации с большим количеством людей.

В шаблон вы можете добавить текстовые поля, флажки, даты, раскрывающиеся списки, базы данных.

Расскажем о шести шагах, которые помогут создать заполняемую форму.

Шаг 1 — Разработчик

1. Кликните вкладку Файл.
2. Выберите пункт Параметры.
3. Выберите пункт Настроить ленту.
4. В разделе Настроить ленту установите в списке Основные вкладки флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Шаг 2 — Шаблон

Вечно торопитесь? Сэкономить время помогут шаблоны. Для этого нужно выполнить несколько простых действий:

1. Кликните вкладку Файл.
2. Нажмите кнопку Создать.
3. В полеПоиск шаблонов в сети введите тип формы, которую вы хотите создать, и нажмите клавишу Ввод.
4. Кликните на шаблон формы, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку Создать.

Шаг 3 — Добавление элементов

Выберите Режим конструктора на вкладке Разработчик и вставьте те элементы управления, которые нужны.

Текстовый блок

Для того чтобы пользователи могли вводить текст в поля формы, вставьте элемент Обычный текст. Для этого:

1. Кликните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.
2. На вкладкеРазработчик выберите Элемент управления содержимым форматированного текста или Обычный текст.

Изображение

Чтобы вставить изображение, кликните в том месте, где хотите его видеть. Затем во вкладке Разработчик выберите Элемент управления содержимым Рисунок.

Заданные формы

Если вы хотите, чтобы пользователи могли выбрать определенный блок текста и внести в него изменения, то создайте для каждого варианта свой Форматированный текст и поместите их в Стандартный блок. Эта функция будет полезна, если вы создаете шаблон договора, в который нужно вносить данные.

1. Кликните место, куда нужно добавить элемент управления.
2. На вкладкеРазработчик в группе Элементы управления выберите элемент управления.

Списки

Если вы хотите, чтобы пользователи могли выбрать один из предложенных вариантов ответа или ввести свой, то создайте список.

1. На вкладке Разработчиккликните Поле со списком элемент управления содержимым или Элемент управления содержимым раскрывающегося списка.
2. Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладкеРазработчик выберите Свойства.
3. Чтобы создать список вариантов, кликнитеДобавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.
4. Введите значение в полеОтображаемое имя, например, Да, Нет или Возможно.

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

1. При необходимости задайте остальные свойства.

Дата

Для установки даты кликните в том месте, где нужно вставить этот элемент. Во вкладке Разработчик нажмите на Элемент управления содержимым — Выбор даты.

Флажок

Для вставки флажка нажмите на то место, где он должен появиться. Затем во вкладке Разработчик кликните на Элемент управления содержимым — Флажок.

Шаг 4 — Изменение параметров

У каждого элемента формы есть параметры, которые можно задать или изменить. Например, вы можете выбрать разные варианты отображения даты в поле Выбор даты.

Для использования этой опции кликните на элемент управления, который нужно изменить. Во вкладке Разработчик выберите Свойства и измените свойства так, как хотите.

Шаг 5 — Пояснительный текст

Текст можно добавить в форму, он поможет сделать ее удобнее и понятнее. Его можно изменить при необходимости. Для этого:

1. На вкладкеРазработчик нажмите кнопку Режим конструктора.
2. Кликните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.
3. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.
4. На вкладкеРазработчик нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Шаг 6 — Защита

Чтобы другие пользователи не могли изменить форму, вы можете отключить возможность редактирования. Для этого вам нужна команда Ограничить редактирование.

1. Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.
2. КликнитеГлавная >Выделить >Выделить все или нажмите сочетание клавиш CTRL+A.
3. КликнитеРазработчик >Ограничить редактирование.

После выбора ограничений нажмите кнопку Да, включить защиту.

Как в Ворде сделать рамку вокруг текста

В определенных случаях следует знать, как в рамку вставить текст в Ворде, а не вокруг всей страницы. Это дополнительный прием оформления, который может помочь улучшить восприятие информации

Программа предоставляет возможность обрамить только часть текста, чтобы подчеркнуть его важность. Сделать это можно следующим образом:

1. Выделите участок, который следует оформить.
2. Перейдите во вкладке основного меню «Абзац» на пункт «Границы и заливка».
3. Нажмите «Граница», здесь вы можете внести все необходимые параметры для будущего обрамления.
4. В строчке «Применить к» нужно выставить «Текст». При желании здесь можно назначить «абзац» и создать обрамление для целого куска документа.

Параметры страницы

Чтобы установить данные настройки в Word 2003 необходимо зайти в меню Файл и выбрать одноименный пункт. В версии 2007 и более поздних нужно перейти в меню Разметка страницы и нажать на стрелку, расположенную внизу.

Поля страницы

Диалоговое окно, дающее возможность поменять поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия пункта Параметры страницы вышеупомянутым способом. Его примерный вид показан на фотографии. Таким образом, в этом окне устанавливаются размеры верхнего, левого, нижнего и правого полей, переплета. При желании меняют книжную ориентацию на альбомную и наоборот. Данные изменения можно применить ко всему документу или к его текущей странице.

В версии 2007 и выше все устанавливается аналогичным способом.

Размер бумаги

Размер устанавливается, если будет необходимо распечатать документ на листе с форматом, отличающимся от листа А4. Последний установлен по умолчанию

Важно, чтобы формат бумаги поддерживался печатающим устройством. Как видно по скриншоту ниже, пользователь программы пытается установить формат А5, А6 или В5

Для его удобства указаны размеры каждого вида бумаги.

Также существует возможность установить параметры принтера. Регулируется подача бумаги и подобно параметрам полей, настройки применяются для всего документа или для текущего положения. Для удобства выбора, в окне показан образец распечатываемого листа.

Установка степени в Word

В Office 2007 и выше размер настраивается с иной последовательностью шагов:

• Заходите в меню Разметка страницы;
• Выбираете пункт размер;
• Щелкаете на интересующую позицию в появившейся рамке;

Колонки

Как правило, пишутся тексты из одной колонки, но бывают ситуации, скажем в газетах или журналах, когда их пишут в нескольких колонках. Иногда это актуально при наполнении вебсайтов содержимым.

Выбор количества колонок в версии от 2003 года происходит таким образом:

• Выбираете в верхней части окна меню Формат;
• Затем кликаете на пункт Колонки;
• Появится окно;
• Выбираете количество колонок, их ширину и область применения.

Можно применить ко всему документу, либо до конца документа.

Работая с Офис 2007 или 2010 действуем иначе. Нужно зайти в меню Разметка страницы. Затем выбирается пункт Колонки. Здесь настраивается число колонок и их расположение. Их можно сдвинуть влево или вправо.

Перенос слов

В Word 2003 настройка переноса слов делается так;

• выбираете меню Сервис;
• переходите к пункту Язык;
• жмете на команду Расстановка переносов;
• проводите настройки в новом окне.

Если текст уже набран и нужно автоматически сделать переносы, то ставится маркер в соответствующем поле. Если нужно переносить аббревиатуры или иные слова с прописными буквами, то выбирается подходящая настройка. При необходимости отрегулировать расстояние от последнего символа до правого края вносят изменения в пункт Широта зоны переноса. При желании можно воспользоваться принудительным методом.

В версии 2007 года, настройка делается иначе. Сначала необходимо зайти в упомянутое меню разметки и выбрать команду Расстановка переносов. Если выбрать Авто, то они расставятся сами. При ручной опции будут предложены варианты переносов в выделенном слове. Решение принимает человек. Для выбора особых настроек служит команда Параметры расстановки переносов. Они аналогичны опциям в Word 2003.

Межстрочный и межсимвольный интервал в Microsoft Word

Ориентация страницы.

Работая с пакетом от 2003 года, заходим в уже знакомый нам пункт с полями из меню Параметры страницы. Будет указано два варианта ориентации: книжная и альбомная. Текущая ориентация будет выделена рамкой. Чтобы её поменять, нужно поставить отметку у другого пункта.

Её можно применить как ко всему документу, так и до конца документа. Для первого варианта выбираем соответствующий пункт. При работе с пакетом от 2007 года для смены ориентации нужно зайти в меню Разметка страницы и выбрать пункт Ориентация. Будут предложены те же варианты.

Настройка полей формы в ворде

Если вы хотите еще больше контролировать способ отображения полей своей формы в ворде, вы можете включить « Режим конструктора » в группе « Элементы управления » на вкладке « Разработчик ».

Создание формы в Word – Режим конструктора

Затем вы можете изменить свойства для каждого поля вашей формы в ворде, включая текст, который будет отображаться в каждом поле. Если вы готовы потратить немного времени на настройку каждого поля, вы можете создать довольно прочную форму. Например, вы можете создать в своей форме заполнения собственный выпадающий список, как в приведенном ниже примере:

Создание формы в Word – Использование выпадающего списка в форме

В итоге в нашем примере, мы получили следующую форму для заполнения в ворде:

Создание формы в Word – Пример формы для заполнения в ворде

В этой статье мы рассмотрели основы создания формы в ворде. Теперь вы можете с легкостью создать собственную форму для заполнения в Microsoft Word.

Как сделать красивую рамку в Ворде

Обрамление может быть применено не только к официальным документам, но и к поздравительным открыткам. Если вы придумали красивый тост или стихотворение для именинника, можно оформить его как открытку и подарить. Инструкция, как вставить рамку в Ворде 2010:

1. Выберите раздел «Вставка».
2. В группе «Иллюстрации» найдите кнопку «Фигуры». При нажатии отобразятся варианты возможных обрамлений.
3. Выберите подходящий, нанесите с помощью мыши его на нужной области документа.
4. Вставлять оформление нужно на чистый документ, сделать это на уже написанный текст невозможно.
5. Кликните по фигуре правой кнопкой, нажмите на «Добавить текст», введите необходимое содержимое внутри.

Использование инструмента организационной диаграммы

Организационная схема , или Органиграмма , представляет собой схему структуры и отношения компании или другой организации. Если у вас есть Visio, вы можете построить огромная гистограмма организации до 1000 форм с очень сложной структурой. SmartArt диаграммы очень просты и рекомендуются для небольших организаций, но вы можете добавить много визуальные эффекты и использование тем Office для диаграмм вашей организации. Использование Microsoft Встроенные инструменты Word, вы можете легко создавать и публиковать функциональные, разделенные или матричные организационные диаграммы.Убийственная особенность графических шаблонов SmartArt заключается в том, что вы просто печатаете и вставьте текст и позиции шаблона и автоматически переставьте блоки.

Чтобы создать организационную схему в Microsoft Word 2016, выполните следующие действия:

1. На вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните SmartArt :

2. В галерее Choose a SmartArt Graphic щелкните Иерархия , щелкните макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма ), а затем нажмите ОК :

Существует несколько полезных типов диаграмм для построения организационных диаграмм компании:

• Организационная схема , Организационная схема с изображением и Организационная схема имен и титулов
• Организационная схема полукруга , Иерархия изображения круга и Иерархия
• Иерархия с метками и Иерархия таблиц
• Горизонтальная организационная схема , Макет архитектуры , Горизонтальная многоуровневая иерархия , Горизонтальная иерархия и Горизонтальная маркированная иерархия
• Иерархический список и Линейный список диаграмм.

Word также откроет панели инструментов SmartArt Tools :

3. Чтобы ввести текст, выполните одно из следующих действий:

• Щелкните внутри фигуры графического элемента SmartArt и введите текст. ПРИМЕЧАНИЕ: Для достижения наилучших результатов используйте этот параметр после добавления всех фигур, которые вы хотеть.
• Щелкните в области Текст , а затем введите свой текст:
• Скопируйте текст из другого места или программы, щелкните в области Текст , а затем вставьте свой текст.

4. Чтобы добавить фигуру в организационную диаграмму, под SmartArt Инструменты , на вкладке Design , в группе Create Graphic , щелкните Add Shape кнопку, а затем выберите один из следующих вариантов:

• Чтобы вставить фигуру на том же уровне, что и выбранная фигура, но после нее, нажмите Добавить фигуру После .
• Чтобы вставить фигуру на том же уровне, что и выбранная фигура, но перед ней, щелкните Добавить фигуру Перед .
• Чтобы вставить фигуру на один уровень выше выбранной фигуры, нажмите Добавить фигуру выше . Новая форма принимает положение выбранной формы, а выбранная форма и все формы напрямую под ним каждый понижен на один уровень.
• Чтобы вставить фигуру на один уровень ниже выбранной фигуры, щелкните Добавить фигуру ниже . Новая форма занимает позицию после других фигур на том же уровне.
• Чтобы добавить фигуру помощника, щелкните Добавить помощника .Форма помощника добавляется поверх другой фигуры на том же уровне в графике SmartArt , но отображаются на панели текста после других фигур на том же уровне. Добавить помощник доступен только для макеты организационной схемы. Он недоступен для макетов иерархии, таких как Иерархия .

5. Чтобы изменить внешний вид вашей организационной схемы, в SmartArt Tools , на вкладке Design в группе Create Graphic щелкните Макет , а затем выполните одно из следующих действий:

• Чтобы центрировать все формы под выбранной формой, щелкните Standard .
• Чтобы центрировать выбранную фигуру над фигурами под ней и расположить фигуры под ней по горизонтали с двумя фигурами в каждой строке щелкните Обе .
• Чтобы расположить выбранную фигуру справа от фигур под ней и выровнять фигуры под ней по левому краю по вертикали щелкните Left Hanging .
• Чтобы расположить выбранную фигуру слева от фигур под ней и выровнять фигуры под ней по правому краю по вертикали щелкните Right Hanging .

Чтобы изменить формат (цвета, стили линий и т. Д.), В Инструменты SmartArt на На вкладке Design в группе SmartArt Styles щелкните Изменить цвета :

Пример:

Перед изменением макета рекомендуется сохранить документ. Undo может не работать правильно здесь; поэтому, если вам не нравятся результаты ваших изменений, вы можете закрыть файл и снова открыть вернуться к предыдущему макету.

См. Также этот совет на французском: Использование Органиграммы.

Как рисовать в Ворде

1. Для начала работы следует перейти на вкладку «Вставка», где можно найти необходимые инструменты для рисования, а точнее фигуры, из которых и будет состоять будущее изображение.

Нажав на кнопку «Фигуры», пользователь получает доступ ко всем возможным фигурам для рисования.

Из предложенных программой можно выбрать одну подходящую и начать процесс рисования. Кликнув по пиктограмме нужной геометрической фигуры, можно перенести её на лист с помощью левой кнопки мышки.

Также можно создать полотно, где тоже можно рисовать. Его преимуществом является то, что текст будет находиться только за его границами.

1. Для того, чтобы создать новое полотно, перейдите на вкладку «Вставка» и нажав на кнопку «Фигуры», выберите опцию «Новое полотно».

Далее можно подстроить готовое полотно под себя (увеличить размер, изменить заливку и так далее).

Редактирование фигур

• Поворот
• Перемещение
• Изменение длинны, ширины или высоты объекта. Либо просто растяжение.

Для того, чтобы получившийся рисунок стал целым объектом, необходимо объединить все те фигуры, из которых собственно его и собрали.

1. Сначала для этого необходимо выделить поочерёдно каждый элемент левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl.
2. Затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, в котором в пункте «Группировать»выбрать одноимённую опцию.

Изменение заливки фигур

По умолчанию, нарисованные фигуры имеют синий цвет заливки, поэтому при необходимости можно с лёгкостью заменить их цвет на подходящий.

Для начала следует двойным щелчком левой кнопки мыши выбрать рисунок, и в открывшейся сверху вкладке в пункте «Заливка» выбрать нужный цвет. Готово.

Изменение цвета контура рисунка

Это также несложная процедура, которая выполняется аналогично предыдущей. После того, как объект выбран, в пункте «Контур фигуры» выберите желаемый цвет. Также в этом же меню можно подобрать толщину контура.

Возможно и изменение линий, которыми будет обведено изображение.

Изменения стиля фигуры

1. Выбрав объект двойным нажатием ЛКМ, переходим на ту же самую вкладку, о которой было сказано в двух предыдущих пунктах.
2. Слева от пунктов «Заливка» и «Контур» видим палитру всех предложенных стандартной библиотекой Ворда стилей оформления фигуры. Далее выбираем подходящий и готово.

Добавление эффектов

Почему бы не добавить чего-нибудь специфического для украшения созданного рисунка? Например, свечение, тень, отражение и многие другие. В этом случае будет использовано специальное меню, где можно подобрать спецэффекты по вкусу. Можно также поэкспериментировать с расширенными настройками. Они находятся снизу каждой группы эффектов.

Передний и задний план

При создании рисунка фигуры накладываются друг на друга. Например, как на картинке ниже:

То есть, для того, чтобы полумесяц переместить за тучи, необходимо кликнуть по нему ПКМ и выбрать пункт «На задний план». В случае, если его придётся переместить обратно, можно воспользоваться опцией «На передний план».

Что делать, если при перемещении текста передвигается фигура?

Эту проблему очень легко устранить. Достаточно нажатия правой кнопкой мыши по созданному рисунку. В меню «Обтекание текстом» выбрать опцию «Зафиксировать положение на странице». Вуаля!

Расширенные опции форматирования изображений

Желаете отредактировать созданное изображение более детально? Воспользуйтесь меню «Формат фигуры», которое вызывается кликом правой кнопки мыши.

«Формат фигуры» состоит из трёх вкладок:

• Заливка и границы;
• Эффекты;
• Макет и свойства.

А теперь о каждой вкладке подробнее.

Заливка и границы

В этой вкладке можно изменять заливку рисунка и линии, из которых он состоит. Например, можно сделать узорную, текстурную либо любую другую заливку. Также можно изменить толщину линий и их прозрачность. К тому же, тут можно поэкспериментировать и с другими опциями.

Эффекты

Эта вкладка содержит в себе расширенные инструменты для подстройки спецэффектов. К примеру, здесь можно более точно отрегулировать прозрачность, размер, цвет. Также возможно добавить размытие и многие другие украшения.

Макет и свойства

Функции этой вкладки позволяют настроить положение текста, который обтекает рисунок, и позволяют установить размер полей в документе.

Рисование объёмных фигур

В Ворде возможно так же и создание трёхмерных изображений. Нарисовав обычную фигуру, перейдите в меню «Формат фигуры», где во вкладке «Эффекты» найдите подпункт «Формат объёмной фигуры». Затем внесите свои параметры.

Используя вышеприведённые инструкции, можно создать достаточно интересную композицию в Ворде. Надеемся, этот материал был для Вас полезным.

Заметки

Камилла Белль

Как сохранить шаблон диаграммы?

При создании и редактировании диаграммы, иногда стоит сохранить ее в качестве шаблона, чтобы меньше тратить времени на следующие проекты. Сделать это довольно просто:

1. Нажмите правой кнопкой мыши возле нужной диаграммы.
2. Из появившегося списка выберите «Сохранить как шаблон…».
3. Выберите папку сохранения.
4. Нажмите «ОК».

При создании новой диаграммы можно будет найти сохраненный макет в категории «Шаблоны».

Создать базовую диаграмму в Word довольно просто. Ее можно легко редактировать под собственные требования. В этом помогают встроенные макеты, а также возможность создать свой шаблон. При правильном подходе, можно быстро создать понятную диаграмму с любыми данными.

Навигация по программе

1. Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

2. Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.

3. Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.

4. Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.