Учимся правильно выделять ячейки в exel
Содержание:
- Как это сделать в Excel 2003
- GRID (2019)
- Как это сделать в Excel 2007
- Выделение ячеек через окно поиска
- Выделение отдельных ячеек или диапазонов
- Выделение ячеек по цвету, или по стилю (Формулы/Formulas)
- Рейтинг лучших качелей для новорожденных
- В зависимости от введенных данных
- Удаление дубликатов в Microsoft Excel
- TigerWit
- Подключение педалей отдельно от руля
- The Crew 2
- Поддельный MAC-адрес в Android легко
- Как делается окрашивание ячейки в Еxcel
- Способ 2. Условное форматирование
Как это сделать в Excel 2003
ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ! «Условное форматирование» в меню «Формат». Тут понадобится немного больше ручной работы. Вот так будут выглядеть настройки для нашей первой задачи – закрасить ячейки со значениями больше средних. Придется вручную ввести функцию «=СРЗНАЧ()», поставить курсор между скобками, нажать на кнопочку рядом и мышкой указать нужный диапазон. Но принцип действий тот же самый. Покоряйте Excel и до новых встреч!
Комментарии:
- Svetlana — 27.06.2015 21:28
наконец-то узнала, как это можно сделать!
Виктор — 14.04.2016 17:23
Здравствуйте, а можно сделать условное форматирование столбца А с фразами по условию «Текст —- содержит» по нескольким словам, а лучше по столбцу В, состоящего из слов?
salam — 19.05.2016 16:24
Подскажите как подсвечивать ячеку В2 при условии если ячейка А2 не пустая?
Федя — 16.11.2016 14:39
Как задать цвет определенному значению в одной ячейки, например — вожу 5 — она будет красным цветом, вожу 4 — она станет зелёным цветом
Оля — 03.05.2017 12:12
подскажите, как заливать в гамме одного цвета с разными оттенками в столбике, если напр., если 100% — зеленый, 95- зеленый но светлее, 75 — еще светлее и т.д. заранее спасибо
GRID (2019)
Как это сделать в Excel 2007
ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ! Выделим ячейки с ценами заказов и, нажав на стрелочку рядом с кнопкой «Условное форматирование», выберем «Создать правило». Выберем четвертый пункт, позволяющий сравнивать текущие значения со средним. Нас интересуют значения выше среднего. Нажав кнопку «Формат», зададим цвет ячеек
Подтверждаем наш выбор, и ячейки с ценой выше средней окрасились в голубой цвет, привлекая наше внимание к дорогим заказам. Выделим ячейки со статусами заказов и создадим новое правило
На этот раз используем второй вариант, позволяющий проверять содержимое ячейки. Выберем «Текст», «содержит» и введем слово «Выполнен». Зададим зеленый цвет, подтверждаем, и выполненные работы у нас позеленели. Ну и сделаем еще одно правило, окрашивающее просроченные заказы в красный цвет. Выделяем даты выполнения заказов. При создании правила снова выбираем второй пункт, но на этот раз задаем «Значение ячейки», «меньше», а в следующем поле вводим функцию, возвращающую сегодняшнюю дату. «ОК», и мы получили весело разукрашенную таблицу, позволяющую наглядно отслеживать ход выполнения заказов. Обратили внимание, что статусы задаются выбором из выпадающего списка значений? Как делать такие списки, мы рассказывали в инструкции «Как в Excel сделать выпадающий список».
Выделение ячеек через окно поиска
Чтобы открыть окно поиска значения – выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Найти
(или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F
). Появится поиска.
В поле Найти:
внесите символы или числа, которые нужно найти и нажмите Найти все
. В нижней части окна появится список ячеек, содержащих выделенные данные. Выберите одну или несколько ячеек (с зажатым Ctrl
) в списке, чтобы Эксель их выделил. Чтобы выделить все найденные ячейки – выделите одну из них и нажмите комбинацию Ctrl+A
.
Для поиска можно использовать специальные символы:
- «?» — один любой символ
- «*» — сколько угодно любых символов
Например, чтобы найти все ячейки, которые начинаются на букву «А» — введите в поиске «А*».
Вот и всё о выделении ячеек в MS Excel, а следующий пост хочу посвятить . Как всегда, эта статья будет содержать много полезностей, которые обязательно пригодятся в работе. Так что, прочтите, не пожалеете!
Одним из основных вопросов при работе с таблицами считается, как выделить цветом ячейку в Еxcel по условию?
Создавая таблицы в Еxcel можно добавлять новые ячейки для удобства, но также есть возможность расставить и другие акценты, к примеру, выделить строку или целый столбец цветом.
Такой способ акцентирования позволяет выделить самые важные блоки, на которые обратить следует особое внимание в ходе работы
Выделение отдельных ячеек или диапазонов
для дальнейшей обработки нажимаем на кнопку таблица до пустых левой мышкой (левойМожно отпишется, какой массив последняя заполненная ячейка 2 столбца. ДАТА указано значение-1 – это 2 не должна менятьсяВ формуле использована относительная способами это сделать содержащую данные или G. введите ссылку на языке) . документа. Об этом «Найти и выделить». строк, столбцов и кнопкой мыши).выделить данные в ячейках,
выделяется е него B25 и намПоследнее два аргумента для 1, так же, мес. назад от (для этого стоит ссылка на строку в статье «Копирование форматирование.Нажмите кнопку
ячейку в полеНезависимо от наличия определенных
способе читайте в В появившемся списке выделяются ячейки, неВыделился весь столбец до строках по условию, при действиях из
нужно выделить от функции СМЕЩ определяют как и для начала текущего года перед В знак ($C7, перед номером в Excel» тут.Только видимые ячейкиДополнительныйСсылка
Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью поля «Имя»
именованных ячеек или статье «Защита ячейки нажимаем на функцию входящие в таблицу, конца листа Excel. как выделить пустые
-
сообщения 9? В15 до В25, высоту (в количестве формул в определении
(то есть: 01.10.2016). $), а вот строки нет знака В Excel можноТолько ячейки, видимые в.. диапазонов на листе, Excel от неверно «Выделение группы ячеек».
-
но расположенные рядомКак выделить столбцы в ячейки в Excel,RAN то на достаточно строк) и ширину дат для заголовковПоследний аргумент – это ссылка на строку $). Отсутствие знака сделать выпадающий календарь диапазоне, который пересекаетсяВ диалоговом окнеНапример, введите в поле чтобы быстро найти вводимых данных» здесь. В диалоговом окне
с ней иExcel выделить цветом ячейку: UsedRange. нажать контрол+шифт+енд, но (в количестве столбцов) столбцов регистра. номер дня месяца
-
должна меняться в $ перед номером с помощью выпадающих со скрытыми строкамиВыделить группу ячеекСсылка
и выбрать отдельныхКак закрепить выделенную область ставим галочку у заполненные данными.. в Excel поТ.е. А1:С2 если мы сперва
возвращаемого диапазона. ВВ нашем случаи — указано во втором зависимости от строки строки приводит к списков. как это и столбцами.выберите один иззначение ячеек или диапазонов в слов «Пустые ячейки».Например, здесь неВыделяем в таблице условию.PS Но могу забили данные в нашем примере – это зеленая заливка
Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью команды «Перейти»
-
аргументе. В результате таблицы (иначе все тому, что при сделать, смотрите вУсловные форматы указанных ниже вариантов.B3 вводя их именаExcelЕщё окно функции выделился пустой столбец диапазон двух столбцов,Например, чтобы дата
-
без сохранения сделать В25, а потом это область ячеек ячеек. Если мы функция ДАТА собирает значения дат будут копировании формулы вниз статье «Выпадающий календарьТолько ячейки, которые применено
Щелкните, чтобы выделить эту и ссылок на. «Выделение группы ячеек» и следующий за трех, т.д. так в ячейке окрасилась А1:А2. их удалили, то с высотой на откроем наш регистр все параметры в сравниваться с датой на 1 строку
в Excel без условное форматирование. ВЧтобы выделить ячейку, или ячейки можно использоватьВ Excel можно можно вызвать клавишей ним столбец «Праздники». же, как обычный в красный цвет_Boroda_ при контрол+шифт+енд, все 1-ну строку и в следующем месяце, одно значение и из она изменяется на =$C8=$E$9, макросов». разделе
ПримечанияB1:B3 поле имени. закрепить верхние строки, F5 или сочетание Но выделилась строка диапазон. за три дня: Да это-то не равно последняя ячейка шириной на 4 то уже ему формула возвращает соответственнуюВ23 затем на =$C9=$E$9, потомЕсли значение в ячейке»Проверка данных»Ячейки с примечаниями.
support.office.com>
Выделение ячеек по цвету, или по стилю (Формулы/Formulas)
Date Then Range(«a1»).Interior.ColorIndex убрать $ и ссылкой =$C. ЭтоДостаточно часто нужно выделить товаров, а также и столбцов. Возвращаемая форматирования мы охватили первом аргументе; придётся создать большее столбца G, содержит Думаю, с этойВ ячейках столбца ячейках и умеет три наших правила или более дней,или больше, и ссылку на другую = 3
значит, что формула цветом целую строку, даты реализации транзакций. ссылка может быть всю табличную часть0 – это 1 количество правил. Пользуясь слово частью Вы справитесь «Статус» писать слова меняться вместе с таким образом, чтобы а это значит, выделить их розовым ячейку Вашей таблицы,Petr чтобы применить ко будет выполнятся, учитывая а не только Проблема постепенно начинает одной ячейкой или для введения данных месяца назад; этим методом, ВыYes самостоятельно. В итоге так же, как изменением этих значений. выделять цветом только что приведённая выше цветом. Для этого значение которой нужно
: Уважаемый Лузер, большое всему диапазону! значения только в ячейку в зависимости возникать с ростом целым диапазоном ячеек. регистра, форматирование будет-1 – это 2 легко будете создавать. у Вас должно написаны во вспомогательной Если Вы ищите
excelworld.ru>
Рейтинг лучших качелей для новорожденных
В зависимости от введенных данных
Теперь рассмотрим, как сделать так, чтобы ячейка меняла цвет исходя из заданного условия. Используется для этого условное форматирование, про которое на сайте есть отдельная статья.
Текстовых
Возьмем для примера следующую таблицу. Давайте в ней сделаем так, чтобы красный соответствовал яблоку, желтый – груше, а оранжевый – апельсину.
Выделяем данные, с которыми будем работать, в моем случае – это названия фруктов. Потом нажимаем «Условное форматирование» , которое будем постоянно использовать дальше. Из списка кликните по «Создать правило» .
Открывается вот такое окно. Вверху выбираем тип – «Форматировать только ячейки, которые содержат» , дальше тоже будем отмечать именно его. Чуть ниже указываем условия: у нас текст, который содержит определенные слова. В последнем поле или нажмите на кнопку и укажите ячейку, или впишите текст.
Отличие в том, что поставив ссылку на ячейку ( =$B$4 ), условие будет меняться в зависимости от того, что в ней набрано. Например, вместо яблока в В4 укажу смородину, соответственно поменяется правило, и будут закрашены блоки с таким же текстом. А если именно в поле вписать яблоко, то искаться будет конкретно это слово, и оно ни от чего зависеть не будет.
Дальше нажимаем на кнопку «Формат» .
Здесь выберите цвет заливки и нажмите «ОК» . Для просмотра всех вариантов кликните по кнопке «Другие» .
Правило создано и сохраняем его, нажатием кнопки «ОК» .
В результате, все блоки, в которых был указанный текст, закрасились в красный.
Также создаются правила и для остальных фруктов, выбирается только другой вариант заливки.
Числовых
Теперь разберемся с числовыми данными. Давайте числа в столбце D разместим на определенный фон по тому условию, которое зададим.
Выделяем столбец, создаем правило, указываем его тип. Дальше прописываем – «Значение» «больше» «15» . Последнее число можете или ввести вручную, или указать адрес ячейки, откуда будут браться данные. Определяемся с заливкой, жмем «ОК» .
Блоки, где введены числа больше выбранного, закрасились.
Давайте для выделенных ячеек укажем еще правила – выберите «Управление правилами» .
В окне будет то, которое мы добавили на предыдущем шаге. А сейчас для текущего фрагмента создадим новое – кликните по соответствующей кнопке.
Здесь все выбирайте, как я описывала выше, только нужно изменить цвет и поставить условие «меньше или равно» .
Когда все будет готово, нажимайте «Применить» и «ОК» .
Все работает, значения равные и ниже 15 закрашены бледно голубым.
Здесь хорошо была бы видна и разница между завезенным и проданным товаром. Выделяем два столбца и нажимаем «Правила выделения ячеек» – «Повторяющиеся значения» . Выберите подходящий цвет. После этого, если две ячейки рядом будут цветные – значит, те фрукты, которые завезли, все продали.
Давайте на примере последнего столбца покажу, как сделать, чтобы ячейка меняла цвет в зависимости от указанного значения. Выделяем их и заходим в «Управление правилами» .
Создаем новое для текущего фрагмента, если нужно в данном выпадающем списке можно выбрать или для всего листа целиком, или для других листов.
Выбираем нужные пункты в открывшемся окошке. Я залью темно зеленым все значения, что больше 90. Поскольку в последнем поле я указала адрес ( =$F$15 ), то при изменении в ячейке числа 90, например, на 110, правило также поменяется. Сохраните изменения, кликнув по кнопке «ОК» .
Создам еще одно правило, но в нем подсвечу светло зеленым все, что меньше или равняется 90. Не забывайте все сохранять, нажав на кнопочки, справа внизу.
Вот, что получилось. Из последнего столбца, можно визуально быстро определить прибыль от продажи какого товара была больше.
Например, если изменится цена, то будут пересмотрены и правила. Если значение станет больше или меньше заданного, то и цвет ячейки автоматически поменяется.
Думаю, Вы обратили внимание, что правило создается не только для текста и чисел, но и дат, и в зависимости от заполнения и наличия ошибок в ячейках. Указывайте условие, выбирайте цвет и сохраняйте
Чтобы посмотреть, что Вы подобавляли, выберите диапазон и в окне «Управление правилами» будет полный список. Используя кнопки вверху их можно добавлять, изменять или удалять.
Изменить цвет для ячеек, можно и выбрав один из готовых стилей. Находится нужная кнопка на вкладке «Главная» .
Теперь у Вас обязательно получится или залить необходимые блоки на листе, или сравнить определенные данные и выделить цветом, те которые будут совпадать с заданным для них правилом в Эксель.
Удаление дубликатов в Microsoft Excel
Для меня человека который проводит время в отпуске и работает с мобильного интернета скорость которого измеряется от 1-2 мегабита, прокачивать в пустую такое кол-во товара с фотографиями смысла не имеет и время пустое и трафика сожрет не мало, поэтому решил повторяющиеся товары просто удалить и тут столкнулся с тем, что удалить дублирующиеся значения в столбце не так то и просто, потому как стандартная функция excel 2010 делает это топорно и после удаления дубликата двигает вверх нижние значения и в итоге у нас все перепутается в документе и будет каша.
В данной статье будет представлено два варианта решения проблемы.
1 Вариант — Стандартная функция в эксель — Удалить дубликаты
Я не могу пропустить этот вариант, хоть он и самый примитивный но может это то, что именно Вы искали для своей ситуации, поэтому давайте рассмотрим тот функционал который идет из коробки самого экселя
Для этого выделим те столбцы или область в какой надо удалить дубликаты и зайдем в меню Данные и потом выберем Удалить дубликаты, после чего у нас удаляться дубликаты, но будет сдвиг ячеек, если для вас это не критично, то этот способ Ваш!
2 Вариант — Пометить дубликаты строк в Лож или Истина
Этот вариант самый простой и отсюда сразу вылетает птичка которая ограничит этот вариант в действии, а именно в том, что им можно воспользоваться если у вас все дублирующие значения идут по порядку, а не в разнобой по всему документу
для примера возьмем два столбика с данными, в одном (пример1) дублирующие значения повторяются, а в (примере2) в разнобой и не идут друг за другом.
В примере1 мы должны в стоящей рядом ячейки нажать знак ровно и выбрать первое и нижние значение что бы формула была такая:
и нажимаем энтер, и у нас в этой ячейки в зависимости от данных должно появится значение Лож или Истина
ЛОЖ — если А1 не будет равно А2
Истина — если А1 будет ровно А2
если применить этот вариант на столбце Пример2, то как вы поняли везде будет значение Лож
Этот вариант хорош только в редких случаях, но его тоже надо знать, его ограничение в том что эта формула сравнивает себя и следующее значение, тоесть она применима только одновременно к двум ячейкам, а не ко всему столбцу. Но если у вас данные как с столбце Пример2, тогда читайте дальше )
3 Вариант — Удалить дубликаты в столбе
Вот этот вариант уже более сложный, но он решит вашу проблему на все 100% и сразу ответит на все вопросы.
Как видим у нас имеется столбец в котором все значения идут не по порядку и они перемешаны
Мы как и в прошлый раз в соседнюю ячейку вставляем следующую формулу
После применения которой у нас будет либо пуская ячейка, либо значение из ячейки напротив.
из нашего примера сразу видно, что в этом столбце было два дубля и эта формула нам значительно сэкономила времени, а дальше фильтруем второй столбец и в фильтре выбираем пустые ячейки и дальше удаляем строки, вот и все)
Таким образом я в документе который который скачал у поставщика создал перед артикулом пустой столбце и далее применил эту формулу и после отфильтровав получил документ который был на 6-8 тыс строк меньше и самое главное после удаление дубликатов у меня не поднимались значения вверх, все стояло на своих местах
Надеюсь статья была полезная, если не поняли я прикрепил к каналу видео смотрите его или задавайте вопросы,
TigerWit
Подключение педалей отдельно от руля
The Crew 2
Поддельный MAC-адрес в Android легко
Как делается окрашивание ячейки в Еxcel
Чтобы отметить определенную строку или столбец в таблице или изменить уже окрашенную, следует нажать на вкладке раздел – «Главная». Далее после нажатия ведерка с краской нужно выбрать соответственный цвет.
Когда с представленной палитры нет подходящего оттенка, то можно нажать на вкладку «Другие цвета» и выбрать какой необходим на свое усмотрение.
Стоит отметить, что таким образом можно полностью закрасить строку. Для этого нужно нажать на номер той строки, которая будет окрашиваться чтобы ее выделить. Кроме этого, в таблице можно:
- выделять повторяющиеся значения, в том числе и по нескольким столбцам;
- выделять первые и последние значения;
- выстраивать красочные термальные диаграммы и гистограммы;
- окрасить ячейки, которые содержать определенный текст.
Что нужно делать чтобы производились изменение цвета в таблице по заданным условиям
Для изменения цветовой гаммы в отмеченных строках или столбцах таблицы Еxcel необходимо использовать вкладку «Условное форматирование». Из высветившегося списка потребуется выбрать пункт «Создание правила», что и будет выполнять поставленное условие при дальнейшей работе.
Далее:
- Следует определить тип, то есть, выбирается строка, где написано «Форматировать только ячейки, которые содержат». В этом пункте нужно прописать какое условие, а именно слово или текст, который будет задавать поставленные параметры.
- Следующим этапом будет выбор кнопки «Формат». В нем надо выбрать соответствующий цвет и нажать «Ок». Тем самым сохранив и созданное правило, и обозначив избранную краску.
Что касается числовых данных, то также можно использовать изменение заливки. Но изначально нужно создать правило. К примеру, задать правило, что цифры в столбце или строке более 100 будут менять цвет, а меньшие значения останутся того же оттенка, что было обозначено изначально. Для этого нужно проделать такие шаги:
- на панели задач выбрать пункт «Управление правилами»;
- далее «Текущий фрагмент»;
- и после «создать правило»;
- затем – «Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие»;
- следом нажать кнопку «Меньше или равно»;
- выбрать оттенок заливки;
- когда все пункты будут отмечены следует кликнуть «Применить» и «Ок».
Обязательно нужно чтобы заданные условия работали, то есть автоматически менялись, необходимо создавать несколько правил. К примеру, в первом правиле отмечается, что «Форматировать только ячейки, которые содержат», а в обозначенном блоке описания установить позицию «Значение» в другом поле установить такой пункт, как «Меньше».
Что касается задания значений во втором правиле, то в пункте «Форматировать только ячейки, которые содержат» нужно оставить блок «Значение», а в другом поле установить позицию «Между». В каждом правиле при выборе форматирования выбирается требуемая краска заливки.
Есть возможность окрасить определенные строки или столбцы одним цветом, но разных оттенков. Для этого в пункте диспетчера правил выбрать значение «Форматировать все ячейки на основании значений». После чего выбрать в поле «Цвет» нужную краску и нажать кнопку «Ок». Изменения оттенков будут меняться в зависимости от внесения данных.
Изменение заливки в ручную
Самым простым способом изменить палитру в таблице Еxcel, это использовать такой инструмент, как «Цвет заливки». Здесь понадобиться выбрать необходимый цвет и окрасить им отмеченные столбцы или строки.
Также можно использовать и другой вариант. Изначально следует выбрать нужный диапазон строк, а после нажать на пункт меню «Формат ячеек». Далее применить закладку «Заливка».
Имеется еще один способ, как выделить требуемые строки и столбцы в Еxcel цветом. Нужно выбрать на основной панели задач вкладку «Главная». После чего кликнуть на пункт «Стили ячеек». Главным условием при выполнении окрашивания строк является создание правила в программе Еxcel.
Можно использовать такой способ, как на панели задач применить пункт «Найти и выделить». В этом случая пользователь может сам выбирать оттенок заливки к каждой строке или столбце.
Представленные варианты в основном используются для придания внесенным данным в таблицу читабельного вида. Поэтому они могут применяться к таблицам, которые не имеют динамических содержаний, то есть не изменяются в зависимости от внесенных данных.
Способ 2. Условное форматирование
Следующий способ базируется на 2 основных принципах: условном форматировании (которое будет подсвечивать все ячейки в строке и столбце) и свойствах функции ЯЧЕЙКА (которая позволит нам составить правило для форматирования).
Пойдем по порядку.
Выделим диапазон таблицы (в нашем примере это A1:Z35), для которого будем делать перекрестное выделение.
Далее в панели вкладок выбираем Главная -> Условное форматирование и нажимаем Создать правило:
В появившемся окне выбираем Использовать формулу для определения форматируемых ячеек и в описании правила вставляем следующую формулу:
=ИЛИ(ЯЧЕЙКА(«строка»)=СТРОКА(B2);ЯЧЕЙКА(«столбец»)=СТОЛБЕЦ(B2))
Затем нажимаем кнопку Формат и настраиваем внешний вид выделяемых данных (цвет заливки, шрифта) по своему усмотрению.
Что нам дает функция ЯЧЕЙКА?
Мы уже сталкивались с ней, когда, например, получали имя листа в виде формулы.
Данная функция возвращает различные свойства ссылки в зависимости от параметров введенных аргументов. Поэтому формулы ЯЧЕЙКА(«строка») и ЯЧЕЙКА(«столбец») вернут нам, соответственно, номер строки и столбца текущей ячейки.
Следовательно, введенная формула выделит все ячейки таблицы, где строка (или столбец) совпадают со строкой (или столбцом) текущей ячейки, в результате после форматирования и получится перекрестное выделение.
Однако условное форматирование не будет работать, если на листе не произойдет никаких изменений (передвижение активной ячейки к таковым не относится), и раскраска ячеек останется прежней.
Чтобы этого избежать напишем несложный макрос, который бы пересчитывал содержимое текущей ячейки, и в результате запускал бы обновление раскраски.
Переходим в редактор VBA и в модуль листа, где содержится таблица, добавляем следующий код:
Код макроса
Visual Basic
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
ActiveCell.Calculate
End Sub
1 |
PrivateSubWorksheet_SelectionChange(ByValTarget AsRange) ActiveCell.Calculate EndSub |
Все готово, также можем приступать к работе:
К плюсам данного способа отнесем отсутствие проблем с объединенными ячейками (напомню, в предыдущем варианте такие проблемы есть) и отсутствие макросов, из минусов — нет возможности включать/отключать опцию отображения.
Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!