Удаление или скрытие колонтитулов в excel
Содержание:
- Как сделать боковой колонтитул в word?
- Какие версии Ворда поддерживают удаление колонтитулов?
- Что такое колонтитулы?
- Настройка колонтитула
- Как удалить нижний колонтитул в Ворде
- Практическая работа № 2 Форматирование текстового документа. Работа с колонтитулами.
- Как в Ворде удалить колонтитулы
- Работа с колонтитулами
- Как убрать колонтитулы в Word версии 2003 года и ранее
- Практическая работа № 2 Форматирование текстового документа. Работа с колонтитулами.
Как сделать боковой колонтитул в word?
На страницы текстового документа в Word 2007 можно вставлять колонтитулы, воспользовавшись готовой коллекцией шаблонов колонтитулов, или создать собственные колонтитулы, которые можно сохранить в коллекции. Отображаются колонтитулы в документе только в режимах Разметка страницы и Режим чтения. Работа с основным текстом документа во время работы с колонтитулами невозможна.
Для вставки колонтитулов используют элементы управления группы Колонтитулы вкладки Вставка (рис. ).
Для размещения на каждой странице документа колонтитула из готовой коллекции шаблонов нужно:
- Выбрать на Ленте вкладку Вставка.
- Выбрать в группе Колонтитулы одну из команд Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
- Выбрать в предложенном списке шаблонов колонтитулов подходящий вариант.
Ввести нужный текст в соответствующие текстовые поля шаблона.
Закрыть окно создания колонтитула, выполнив Работа с колонтитулами =>Конструктор =>Закрыть =>Закрыть колонтитулыили дважды щелкнув мышью вне поля колонтитула.
Для изменения колонтитула, созданного на основе шаблона, или для создания собственного колонтитула нужно выполнить Вставка => Колонтитулы => Верхний (Нижний) колонтитул => Изменить верхний (нижний) колонтитул. Потом ввести новый текст колонтитула в поле Заголовок. При необходимости текст можно редактировать и форматировать обычным способом.
Во время работы с колонтитулами на Ленте появляется временная вкладка Конструктор (рис.).
Используя соответствующие кнопки групп Колонтитулы и Вставить, в колонтитул можно вставить номер страницы – кнопка Номер страницы
Дата и время
Рисунок
Положение
Для перехода с поля верхнего колонтитула в поле нижнего колонтитула и обратно используется кнопка Перейти к верхнему (нижнему) колонтитулу в группе Переходы вкладки Конструктор.
Созданный колонтитул можно применить ко всему документу, к четным/нечетным страницам или только к первой странице. Выбрать область применения созданного колонтитула можно в группе Параметры.
Источник бумагиПараметры страницыРазличать колонтитулы
Для удаления колонтитула следует выполнить Вставка => Колонтитулы => Верхний (Нижний) колонтитул => Удалить верхний (нижний) колонтитул.
Если колонтитулы для разных частей документа должны быть разными, то перед их созданием документ нужно поделить на разделы. Используют разделы, когда нужно для разных частей документа установить разные свойства страниц, разную нумерацию, использовать разные колонтитулы, разместить текст в колонках и др.
В том месте документа, где должен начаться новый раздел, нужно вставить разрыв раздела. Для этого нужно выполнить Разметка страницы => Параметры страницы => Разрывы и выбрать в списке Разрывы разделов нужный вариант.
На месте разрыва будет вставлен скрытый символ, например такой:
Когда документ разделен на разделы, можно установить для разных разделов разные параметры страниц, в том числе и вставить разные колонтитулы.
Удобным способом нумерации страниц документа является использование команды Номер страницы группы Колонтитулы вкладки Вставка, которая открывает список возможных вариантов размещения номеров (внизу или вверху страницы) и способов их выравнивания (справа, слева, по центру и т. д.).
При необходимости можно настроить формат номера страницы, указав вид нумерации, начальный номер и др. в диалоговом окне Формат номера страницы (рис. ), которое открывается выбором одноименной команды.
Измененную нумерацию можно сохранить как стандартный блок в коллекцию номеров страниц для дальнейшего использования.
- В режиме работы с колонтитулами выделите номер страницы.
- В группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Номер страницы, в появившемся списке выберите один из способов расположения нумерации (Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы), а затем выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы.
- В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите название (имя) сохраняемого блока и нажмите ОК.
Удаление нумерации
Независимо от способа вставки номеров страниц, для удаления всех номеров во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся меню выберите команду Удалить номера страниц.
Удалить номера страниц можно также в режиме работы с колонтитулами. Для этого выделите номер страницы или рамку надписи, в которой он расположен, и нажмите клавишу Delete.
Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, удалять номера страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.
Какие версии Ворда поддерживают удаление колонтитулов?
Как правило, есть некоторый слух, что удалять колонтитулы можно только в новых версиях Ворда, что является полной ложью, потому что возможность удаления колонтитулов присутствует во всех версиях Ворда. Именно поэтому если у вас установлен Ворд 2003 года, то вы все равно можете удалить все колонтитулы, если вы этого захотите.
Трудно ли удалять колонтитул? На данный вопрос можно ответить так: «Нет, колонтитул не трудно удалять». Почему же? В первую очередь потому, что вам следует сделать лишь несколько простых и легких действий, которые сможет сделать даже маленький ребенок. Также это легко, потому что во всемирной сети полным-полно подробной информации по тому поводу, как, собственно, устранять колонтитул, если он вам по какой-либо причине не нравятся.
Что такое колонтитулы?
Итак, прежде чем разбираться с проблемой, нужно понять, что она представляет собой. Колонтитулы – это специальный элемент любого документа, который располагается внизу либо вверху страницы и отображает либо нумерацию страницы, либо логотип компании, либо еще что-то. Колонтитул распространяется на весь документ и отмечается на каждой странице. Иногда возникает такая ситуация, что поставлен не тот текст в области этого элемента, отсюда возникает потребность его отредактировать или убрать. Как убрать колонтитулы? Прежде чем отвечать на этот вопрос, стоит отметить, что имеются множественные и одиночные колонтитулы, которые удалять нужно совершенно по-разному. Кроме того, стоит понять, зачем вообще нужна данная функция?
Настройка колонтитула
Лента
«Конструктор» контекстного
инструмента «Работа с колонтитулами»
позволяет быстро произвести такие
настройки колонтитула, как:
различные
колонтитулы для четных и нечетных
страниц;
отдельный
колонтитул для первой страницы;
скрытие
основного текста во время работы с
колонтитулами;
вставка
и редактирование номера страницы;
управление
положением колонтитула;
вставка
в колонтитул различных объектов: текущие
дата и время, рисунки, стандартные
блоки, объекты ClipArt.
Колонтитулы
можно настраивать отдельно для различных
разделов. Но, для этого нужно разорвать
между ними связь, т.к. по умолчанию все
колонтитулы связаны между собой. Для
этого надо перейти к тому колонтитулу,
который надо оформить по-другому, и
«отжать» кнопку «Как в предыдущем
разделе».
Если
же, наоборот, есть необходимость привести
колонтитулы в разных разделах к одному
виду, то кнопка «Как в предыдущем
разделе» должна быть «нажата».
Быстрый
переход между колонтитулами и основным
текстом документа можно осуществлять
двойным щелчком мыши на нужном элементе
(верхнем/нижнем колонтитуле или на
основном тексте).
Для
удаления колонтитулов предназначен
пункт «Удалить верхний/нижний
колонтитул» соответствующих кнопок
колонтитулов.
Как удалить нижний колонтитул в Ворде
Загрузка …
Убрать элемент сразу со всех страниц не составит труда. Для этого можно воспользоваться последовательностью действий, представленных выше. Если в документе присутствует несколько разделов, то процедуру придется повторить для каждого из них.
Альтернативный вариант удаления выглядит так:
- Перейти на вкладку «Вставка».
Раскрыть пункт «Нижний колонтитул».
Выбрать строку «Удалить…».
Интерфейс программы Word может отличаться, в зависимости от версии, однако принцип выполнения задуманной операции останется прежним. Даже если не удается отыскать необходимую опцию на верхней панели инструментов, всегда можно сделать двойной клик по области колонтитулов, чтобы выполнить удаление или отредактировать их содержимое.
Отдельно рассказывать, как убрать верхний колонтитул в Ворде – нет смысла. Процедура абсолютно идентична предыдущей. Потребуется перейти на вкладку «Вставка» и воспользоваться соответствующей опцией или открыть окно редактирования элемента и попросту стереть все его содержимое. Внесенные правки будут автоматически применены сразу ко всему разделу.
Заметим, что удалить колонтитулы в Word 2010 получится идентичным образом. В программе немного изменена цветовая тема, однако все элементы интерфейса находятся на тех же местах, что и в 2019-й версии. Процедура является довольно простой и будет под силу даже неопытным пользователям, только начинающим свое знакомство с офисным софтом. Перед внесением правок рекомендуется сделать копию документа, чтобы иметь возможность откатить изменения.
Практическая работа № 2 Форматирование текстового документа. Работа с колонтитулами.
Цель
работы
–
изучение функциональных возможностей
текстового процессора Word
2007 и приобретение навыков практической
работы по форматированию текстовых
документов.
Изменение
параметров форматирования символов
воздействует на (в порядке убывания
уровня приоритета):
а)
выделенный фрагмент текста;
б)
невыделенное слово, на которое указывает
текстовый курсор;
в)
символы, которые будут набраны сразу
после изменения параметров форматирования
(если не произойдет перемещение курсора).
Задание
№1
Откройте
созданный ранее файл Proba.docx
Во
втором абзаце произведите следующие
изменения, используя различные возможности
форматирования (требования к форматированию
указаны в скобках):
Вводимые
символы
(Times
New
Roman,
14,К) появляются
в том месте экрана
(Arial,
12,красный, зачеркнутый),
где находится
курсор
,(Arial
Narrow,10,подчеркнутый)
который
сдвигается вправо, (Times
New
Roman,12,
надстрочный) оставляя
за собой цепочку символов. (Times
New
Roman,12,
подстрочный) При
достижении правого поля страницы
(Times
New
Roman,10,
подчеркнутый,Ж, темно-красный,малые
прописные,разреженный на 0,25пт)курсор
автоматически перемещается в следующую
строку.
(Monotype
Corsiva,заливка
цветом — желтый, 12) ЭТОТ
ПРОЦЕСС НАЗЫВАЕТСЯ
(Arial
Unicode
MS,
12,Ж,все прописные)
Перетеканием
Текста
(Times
New
Roman,
12,К,красный,начинать с прописных), а
нажатие на клавишу
(
Comic
Sans
MS
,
20
)
E n t e r (Times
New
Roman,12,
интервал –разреженный на 2пт, смещение
каждого знака вниз на 3пт,относительно
предыдущего) создает
новый абзац,(Times
New
Roman,12,
интервал -уплотненный на 1,5 пт) а
не новую строку.(Times
New
Roman,12,
двойное зачеркивание,утопленный)
В
итоге Ваш текст должен выглядеть
следующим образом:
Задание
№ 2
Третий
абзац текста разбейте на две колонки.
В итоге текст должен выглядеть следующим
образом:
Задание
№3
Вставьте
в документ номера страниц:
Вставка-Номер
страницы- Вверху страницы- Страница X
из Y-
Полужирные номера 3
Задание
№4
Вставьте
в документ колонтитулы:
Вставка-
Нижний колонтитул- Консервативный
Задание
№ 5
В
начале четвертого абзаца установите
Буквицу. В результате Вы получите
следующий вид текста:
Выйдите
из программы, сохранив изменения в
документе
Настройка колонтитулов.
Как в Ворде удалить колонтитулы
Каждый пользователь текстового редактора от Microsoft сталкивался при работе с таким инструментом как колонтитул: иногда он уже присутствовал в рабочем документе, а иногда он добавлялся самим пользователем. В этой статье предлагаем изучить обратный процесс – удаление колонтитулов в Mircrosoft Word, ведь пользователи постоянно сталкиваются с непониманием этой задачи.
Как в Ворде удалить колонтитулы
Подходящий способ удаления будет зависеть от текущей версии вашего Ворда и вида колонтитула, существует:
- верхний;
- нижний;
- особый колонтитул для первой страницы.
Удаление колонтитула на версиях 2007/2010/2013/2016
В случае, если вы пользуетесь одной из названных выше версий, у вас имеется два метода удаления.
Метод 1. Используем мышку и клавиатуру
- Два раза быстро нажимаем ЛКМ на верхний или нижний колонтитул. В результате вы окажетесь в режиме редактирования – рабочая часть документа станет тусклой, а колонтитул приобретёт насыщенность.
Нажимаем ЛКМ на верхний или нижний колонтитул, откроется режим редактирования колонтитулов
- Вам необходимо полностью выделить содержимое в выбранном колонтитуле и удалить его либо нажав клавишу «Del», либо щелкнув по выделенному тексту правой кнопкой и нажав на опцию «Вырезать» («Cut» в случае использования английской версией программы) левой.
Щелкаем правой кнопкой на выделенный текст и нажимаем на опцию «Вырезать»
- Теперь два раза щелкайте в любую часть документа (кроме части с колонтитулом). Поздравляем, вы удалили ненужный колонтитул со всех страниц вашего документа.
Колонтитулы удалены
Метод 2. Удаляем колонтитул при помощи меню инструментов Microsoft Word
- Находим в верхней части текстового редактора вкладку «Вставка» («Insert» в случае использования английской версией программы) и нажимаем на нее.
Находим вкладку «Вставка» или «Insert» нажимаем на нее
- В зависимости от типа колонтитула, нажмите на «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». При использовании англоязычной версии Microsoft Word эти кнопки будут называться «Header» и «Footer» соответственно.
Нажимаем на «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», в англоязычной версии «Header» и «Footer»
- Нажимаете на одну из этих кнопок и в выпадающем меню клацаете по опции «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул» («Remove header» или «Remove footer» в случае использования английской версии). Выбрав одну из них, вы сразу же уберёте колонтитулы со всех страниц.
Нажимаем «Удалить нижний колонтитул»
Удаляем колонтитул в Microsoft word 2003
Для пользователей Ворд 2003 существует единственный способ удаления колонтитулов:
- Будучи в главном меню программы найдите вкладку «Вид» и щелкните по ней левой кнопкой мышки (в английской версии вкладка называется «View»).
Нажимаем вкладку «Вид» или «View»
- После нажатия у вас откроется выпадающее меню, в котором необходимо выбрать опцию «Колонтитулы» и нажать на нее мышкой.
Выбираем опцию «Колонтитулы» и нажимаем на нее мышкой
- У вас откроется плавающее окно, предназначенное для редактирования и изменения колонтитулов.
Окно, предназначенное для редактирования и изменения колонтитулов
- Выделите всё содержимое колонтитула и удалите его клавишей «Del».
- Нажмите «Закрыть» (в английской версии — «Close») в верхней правой части плавающего окна.
Нажимаем «Закрыть» или «Close»
Удаляем особый колонтитул первой страницы
В Microsoft Office Word существует особенный тип колонтитулов. У многих пользователей возникает потребность удалить колонтитул лишь с первой страницы и сохранить его на остальных.
- Быстро нажмите два раза по колонтитулу первой страницы.
Нажимаем два раза по колонтитулу первой страницы
- В верхней области вашего текстового редактора найдите вкладку «Конструктор» или «Design» и перейдите в неё.
Находим вкладку «Конструктор» или «Design»
- Найдите подраздел «Параметры» (в случае установленной английской версии подраздел называется «Options») и поставьте галочку рядом с опцией «Особый колонтитул для первой страницы» («Different First Page» для пользователей с программой на английском языке). Теперь два раза щелкайте в любую часть документа (кроме области колонтитула). Поздравляем, вы удалили ненужный колонтитул с первой страницы.
Ставим галочку рядом с опцией «Особый колонтитул для первой страницы» или «Different First Page»
Работа с колонтитулами
Нередки случаи, особенно если речь идет о студенческих работах, когда требуется исправить документ лишь частично, оставив неизменным основной материал. Вот тут-то начинают возникать вопросы, касающиеся работы с редакторами Word и Excel. Для тех, кто только начинает работать с этими программами, часто непонятно, как убрать колонтитул со второй страницы, оставив его на остальных. Однако возможности этих известных редакторов позволяют осуществлять эти и аналогичные действия.
Как убрать верхний колонтитул в Ворде
Данные, располагающиеся сверху, как правило, призваны сообщать какую-либо важную информацию, координаты, названия рубрик. Они могут быть одинаковыми для каждого раздела или различаться, если это необходимо. Область для верхних колонтитулов нередко содержит следующие данные:
- название организации;
- наименование работы;
- логотип фирмы;
- имя, адрес и телефон автора;
- дату написания документа;
- краткую аннотацию или цитату.
Когда эти или иные сведения не нужны и их требуется убрать, на помощь приходит знание тонкостей текстового редактора. Как удалить верхний колонтитул в Ворде, понятно из этого алгоритма:
Дважды нажмите левую кнопку мыши, подведя курсор к более светлому тексту сверху.
В появившейся вкладке «Конструктор» слева выберите подменю «Верхний колонтитул», а затем спуститесь к самому низу для выбора команды «Удалить».
Как убрать нижний колонтитул в Ворде
Информация, размещенная внизу документа, встречается чаще. Данных в шапке странички может и не быть, а вот нижний колонтитул, особенно у больших файлов, практически всегда присутствует. Дело в том, что внизу листа: слева, по центру или справа, размещаются номера страниц. Изредка эта информация дополняется названием работы и именем автора, названием раздела. Убрать такие сведения вместе с нумерацией листов легко следующим способом:
Нажмите на текст внизу странички (двойным кликом).
Выделите всё ненужное и уберите с помощью клавиши Del или в подменю «Нижний колонтитул» выберите команду «Удалить».
Как убрать колонтитул с последней страницы
По окончании написания курсовой или дипломной работы авторы указывают использованные источники. Такое же оформление приемлемо для научных работ или книг. Необходимые для предыдущих разделов заголовочные данные неуместны на последнем листе файла. Чтобы исправить ситуацию, следуйте данному алгоритму:
Поставьте курсор после заключительного предложения, выберите вкладку «Разметка страницы», затем подменю «Разрывы» и команду «Следующая страница».
У созданного заключительного листа найдите колонтитулы, дважды кликните по ним.
Во вкладке «Конструктор», появившейся после нажатия, отключите опцию «Как в предыдущем разделе».
Активируйте команду «Удалить» внутри одного из подменю для верхнего или нижнего колонтитула.
Впечатайте основной текст на заключительную страничку.
Как убрать колонтитул с первой страницы
Титульный лист любого документа должен быть оформлен определенным образом, никакой лишней информации, будь то номер страницы или заголовок раздела, на нем присутствовать не должно. Новички, начинающие работать в текстовом редакторе, должны знать, что можно автоматизировать процесс удаления ненужных данных с первой странички. Как убрать колонтитулы в Ворде, подскажет инструкция:
До создания титульной странички поставьте курсор перед началом первого предложения основного текста.
Обратитесь к вкладке «Разметка страницы», зайдите в подменю «Разрывы» и кликните «Следующая страница».
Дважды нажмите на колонтитул на следующем листе, после титульного. Отключите опцию «Как в предыдущем разделе».
Сделайте пару кликов по надписи на первой страничке и удалите ее (Del либо при помощи соответствующего подменю).
Как убрать колонтитулы в Word версии 2003 года и ранее
Начнём рассказ с того, как эта операция осуществляется в старом интерфейсе утилиты Word. К сожалению, разработчики софта не предоставили пользователям широкого ассортимента способов, с помощью которых вы сможете удалить как верхние, так и нижние колонтитулы. Вам доступен только один алгоритм действий, представленный ниже:
- В верхней части окна утилиты найдите пункт меню, который называется «Вид», и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
- В открывшемся перед вами выпадающем списке найдите пункт, называющийся «Колонтитулы», и нажмите на него.
- Теперь в окне софта вы можете увидеть панель, которую можете легко перетащить в более удобное место, кликнув по ней левой кнопкой вашей мыши и не отпуская эту кнопку. Эта панель позволяет осуществлять работу по редактированию колонтитулов на страницах вашего текста.
- Далее, после появления панели будут обозначены колонтитулы. Они выделяются в Word пунктирной линией. Для их удаления от вас потребуется выделить текст внутри блока информации и убрать с помощью нажатий таких клавиш, как Backspace либо Delete, либо вызвав так называемое контекстное меню с помощью клика правой кнопкой вашей мыши по тексту и выбора в этом меню пункта, который называется «Удалить».
- Завершив вышенаписанные действия, на панели, предназначенной для редактирования колонтитулов, нажмите на кнопку «Закрыть».
На этом всё, ваша работа завершена.
Практическая работа № 2 Форматирование текстового документа. Работа с колонтитулами.
Цель
работы
–
изучение функциональных возможностей
текстового процессора Word
2007 и приобретение навыков практической
работы по форматированию текстовых
документов.
Изменение
параметров форматирования символов
воздействует на (в порядке убывания
уровня приоритета):
а)
выделенный фрагмент текста;
б)
невыделенное слово, на которое указывает
текстовый курсор;
в)
символы, которые будут набраны сразу
после изменения параметров форматирования
(если не произойдет перемещение курсора).
Задание
№1
Откройте
созданный ранее файл Proba.docx
Во
втором абзаце произведите следующие
изменения, используя различные возможности
форматирования (требования к форматированию
указаны в скобках):
Вводимые
символы
(Times
New
Roman,
14,К) появляются
в том месте экрана
(Arial,
12,красный, зачеркнутый),
где находится
курсор
,(Arial
Narrow,10,подчеркнутый)
который
сдвигается вправо, (Times
New
Roman,12,
надстрочный) оставляя
за собой цепочку символов. (Times
New
Roman,12,
подстрочный) При
достижении правого поля страницы
(Times
New
Roman,10,
подчеркнутый,Ж, темно-красный,малые
прописные,разреженный на 0,25пт)курсор
автоматически перемещается в следующую
строку.
(Monotype
Corsiva,заливка
цветом — желтый, 12) ЭТОТ
ПРОЦЕСС НАЗЫВАЕТСЯ
(Arial
Unicode
MS,
12,Ж,все прописные)
Перетеканием
Текста
(Times
New
Roman,
12,К,красный,начинать с прописных), а
нажатие на клавишу
(
Comic
Sans
MS
,
20
)
E n t e r (Times
New
Roman,12,
интервал –разреженный на 2пт, смещение
каждого знака вниз на 3пт,относительно
предыдущего) создает
новый абзац,(Times
New
Roman,12,
интервал -уплотненный на 1,5 пт) а
не новую строку.(Times
New
Roman,12,
двойное зачеркивание,утопленный)
В
итоге Ваш текст должен выглядеть
следующим образом:
Задание
№ 2
Третий
абзац текста разбейте на две колонки.
В итоге текст должен выглядеть следующим
образом:
Задание
№3
Вставьте
в документ номера страниц:
Вставка-Номер
страницы- Вверху страницы- Страница X
из Y-
Полужирные номера 3
Задание
№4
Вставьте
в документ колонтитулы:
Вставка-
Нижний колонтитул- Консервативный
Задание
№ 5
В
начале четвертого абзаца установите
Буквицу. В результате Вы получите
следующий вид текста:
Выйдите
из программы, сохранив изменения в
документе
Программы, относящиеся к пакету Microsoft Office, такие как Word и Excel, открывают пользователю широкие возможности по редактированию документов. Надписи, пропечатывающиеся на каждом листе в шапке или снизу, избавляют человека от необходимости вбивать информацию дважды. Однако бывают случаи, когда эти данные не нужны и их требуется стереть.