Колонтитулы в word 2016

Содержание:

Электронный журнал «Техническая акустика» ISSN 1819-2408

Отступы и интервалы текста

  1. Абзацный отступ 0,5 см
  2. Отступ аннотации от левого края текстового поля — 1,8 см
  3. Междустрочный интервал одинарный с множителем 1,2
  4. Выравнивание по ширине
  5. Формулы отделяются от текста и друг от друга интервалом в 6 пт, абзацного отступа нет

Математические формулы

  • Формат, Интервал — по умолчанию
  • Размеры — по умолчанию (обычный — 12 пт, крупный индекс — 7 пт,
  • Стиль:
  • Др. стили — любой
  • Порядковые номера формул выравниваются по правой стороне текстового поля. мелкий индекс — 5 пт, крупный символ — 18 пт, мелкий символ — 12 пт)

Текст — Times New Roman
Функция — Times New Roman
Переменная — Times New Roman, наклонный
Стр. греческие — Symbol, наклонный
Пр. греческие — Symbol, наклонный
Символ — Symbol, наклонный
Матрица-вектор— Times New Roman, полужирный
Числа — Times New Roman
Язык: Стиль текст — любой

Список литературы

Ссылки на литературу даются арабскими цифрами в квадратных скобках. Список литературы (цитируемых источников) приводится в конце статьи.
Библиографическое описание цитируемых источников (монографий, статей, докладов и т. д.) содержит следующие данные в определенной последовательности: для книг указываются фамилии и инициалы авторов, полное название книги, место издания, название издательства, год издания,  для журнальных статей указываются фамилии и инициалы авторов, название статьи, название журнала, номер тома, номер выпуска, номера первой и последней страниц (по возможности), год издания для сборников докладов конференций указываются фамилии и инициалы авторов, название доклада, название сборника (конференции), место издания, название издательства, год издания, номер тома, номера первой и последней страниц доклада.

Прочие требования и рекомендации

Десятичный разделитель — запятая для рукописей на русском языке, точка — на английском.

  • Неразрывным и нерастяжимым пробелом отделяются:
  •  инициалы друг от друга и от фамилии (И. И. Иванов)
  •  сокращения от следующих за ними слов (г. Санкт-Петербург)
  •  слова «рис.», «табл.» от следующего за ними номера (Рис. 1.)
  • буквы в сокращениях типа «и т. д.», «т. е.», «т. н.»
  • номера разделов от их названий
  •  обозначение размерности от числа (60 дБ, 200 м, 2001 г.)
  •  знаки №, § и т. п. от следующей за ними цифры

Пробел не ставится между цифрой и знаками: плюс, минус, плюс-минус, %, °, ‘, «. Символы в формулах и в тексте должны выглядеть одинаково.  Используйте в качестве основных кавычки типа «елочки». Различайте и старайтесь правильно употреблять дефис, короткое тире и длинное тире.

При форматировании статьи допускается изменять интервалы между абзацами и межстрочный интервал в разумных пределах.
Обратите внимание на то, как оформлены уже опубликованные статьи.

Автоматическая нумерация

В Microsoft Word 2010 предусмотрена возможность нумеровать автоматически, с привязкой к странице, а не к тексту. Для этого заходим во вкладку «Вставка». При нажатии на эту вкладку мы автоматически увидим весь функционал, доступный в этом разделе. Из них выбираем пункт «Номер страницы». При нажатии на этот пункт левой кнопкой мышки раскрывается дополнительное меню. В нем будет несколько пунктов:

  1. «Вверху страницы» — данный вариант пронумерует документ на верхнем крае листа.
  2. «Внизу» — при выборе этого пункта нумерация будет установлена по нижнему краю.
  3. «На полях» — если выберете этот вариант, то Word установит номер посредине.
  4. «Текущее положение» — если выбрать этот вариант, то номер окажется именно в том месте, где вы оставили курсор.

Для тренировки можете выбрать способ «Внизу страницы». При этом справа будет видно широкий выбор шаблонов. Выберем любой для просмотра механизма нумерации. После клика мышки номера появятся на каждом листе.

Word 2016: верхние и нижние колонтитулы

Урок 16. Верхние и нижние колонтитулы

/ ru / word2016 / columns / content /

Введение

Заголовок — это раздел документа, который отображается на верхнем поле , а нижний колонтитул — это раздел документа, который отображается на нижнем поле . Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат дополнительную информацию, такую ​​как номеров страниц , дат , имя автора и сносок , которые могут помочь организовать более длинные документы и облегчить их чтение.Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.

Необязательно: Загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о верхних и нижних колонтитулах в Word.

Для создания верхнего или нижнего колонтитула:

В нашем примере мы хотим отображать имя автора вверху каждой страницы, поэтому мы поместим его в заголовок.

  1. Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего поля документа.В нашем примере мы дважды щелкнем верхнее поле.
  2. Откроется верхний или нижний колонтитул, а с правой стороны ленты появится вкладка Design . Точка вставки появится в верхнем или нижнем колонтитуле.
  3. Введите желаемую информацию в верхний или нижний колонтитул. В нашем примере мы введем имя автора и дату.
  4. Когда вы закончите, щелкните Close Header and Footer . Или же вы можете нажать клавишу Esc .
  5. Появится текст верхнего или нижнего колонтитула.
Для вставки предустановленного верхнего или нижнего колонтитула:

Word имеет предустановленных верхних и нижних колонтитулов , которые можно использовать для улучшения дизайна и макета документа. В нашем примере мы добавим в документ предустановленный заголовок.

  1. Выберите вкладку Insert , затем щелкните команду Header или Footer . В нашем примере мы щелкнем по команде Header .
  2. В появившемся меню выберите желаемый предустановленный верхний или нижний колонтитул .
  3. Появится верхний или нижний колонтитул. Многие предустановленные верхние и нижние колонтитулы содержат текстовые заполнители, называемые полями Content Control . Эти поля удобны для добавления такой информации, как название документа, имя автора, дата и номер страницы.
  4. Чтобы отредактировать поле Content Control, щелкните его и введите желаемую информацию .
  5. Когда вы закончите, щелкните Close Header and Footer . Или же вы можете нажать клавишу Esc .

Если вы хотите удалить поле Content Control, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Remove Content Control из появившегося меню.

После того, как вы закроете верхний или нижний колонтитул, он по-прежнему будет виден, но будет заблокирован . Просто сделайте

Работа с верхними и нижними колонтитулами

Урок 19: Работа с верхними и нижними колонтитулами

/ ru / word2010 / styles-and-themes / content /

Введение

Вы можете сделать свой документ профессиональным и безупречным , используя разделы верхнего и нижнего колонтитула. Заголовок — это раздел документа, который отображается на верхнем поле , а нижний колонтитул — это раздел документа, который отображается на нижнем поле .Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат такую ​​информацию, как номер страницы, дата и название документа.

В этом уроке вы узнаете, как вставлять и редактировать верхние и нижние колонтитулы .

Верхние и нижние колонтитулы

Верхние и нижние колонтитулы помогают упорядочить более длинные документы и облегчить их чтение. Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.

Для вставки верхнего или нижнего колонтитула:
  1. Выберите вкладку Вставить .
  2. Щелкните команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул . Появится раскрывающееся меню.
  3. В раскрывающемся меню выберите Пустой , чтобы вставить пустой верхний или нижний колонтитул, или выберите один из встроенных параметров . Вставка верхнего колонтитула
  4. Вкладка Design появится на ленте, а верхний или нижний колонтитулы появятся в документе.
  5. Введите необходимую информацию в верхний или нижний колонтитул. Ввод текста в верхний колонтитул
  6. Когда вы закончите, нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы на вкладке Design или нажмите клавишу Esc .

После того, как вы закроете верхний или нижний колонтитул, он по-прежнему будет виден, но будет заблокирован . Чтобы отредактировать его снова, просто дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, и он станет разблокированным.

Чтобы вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул:
  1. Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, чтобы разблокировать его. Откроется вкладка Design .
  2. На вкладке Design щелкните команду Date & Time .Команда «Дата и время»
  3. Выберите формат даты в открывшемся диалоговом окне. Выбор формата даты
  4. Установите флажок в поле Обновлять автоматически , если вы хотите, чтобы всегда отображалась текущая дата. В противном случае он не изменится, когда документ будет открыт позже.
  5. Щелкните ОК . Дата и время теперь отображаются в документе.
Чтобы удалить элементы управления содержимым:

По умолчанию некоторые из встроенных верхних и нижних колонтитулов содержат фрагменты текста, которые называются элементами управления содержимым .Элементы управления содержимым могут содержать такую ​​информацию, как название документа или название компании , и они позволяют вводить эту информацию в поле формы .

Тем не менее, вам часто нужно просто ввести обычный заголовок без каких-либо элементов управления содержимым. Для этого вам нужно удалить все поля управления содержимым из верхнего или нижнего колонтитула.

  1. При активном разделе верхнего или нижнего колонтитула щелкните правой кнопкой мыши поле элемента управления содержимым , которое необходимо удалить.Появится раскрывающееся меню.
  2. Щелкните Удалить контроль содержимого . Поле управления содержимым исчезнет. Удаление элемента управления содержимым
Другие параметры верхнего и нижнего колонтитула

Есть много других вариантов верхнего и нижнего колонтитула , которые вы можете использовать для создания этих разделов документа. Вы можете просмотреть Инструменты верхнего и нижнего колонтитула Вкладка «Дизайн» , чтобы просмотреть и изучить эти параметры.

Добавление номеров страниц

Word может автоматически маркировать каждую страницу номером страницы и размещать его в верхнем колонтитуле , нижнем колонтитуле или боковом поле .Вы можете добавить номера страниц в существующий верхний или нижний колонтитул , или вы можете вставить номера страниц в новый верхний или нижний колонтитул .

Верхний колонтитул: ФИО

Допустим, вы пишете резюме и в соответствии с самыми лучшими рекомендациями стремитесь разместить весь свой славный боевой опыт на одном листе. Поскольку боевой опыт может быть весомым, это может оказаться задачей не из простых. Часть информации можно вынести в колонтитулы. А если резюме все-таки получилось многостраничным, то практически обязательно разместить на каждой странице как минимум телефон контакта его автора.

Чтобы открыть верхний колонтитул, кликнем дважды по верхнему полю документа. Основной текст тут же станет неактивным (бледным), а поле, наоборот, включится:

(все картинки кликабельны)

Внесем в верхнюю строку информацию об авторе резюме:

Вернуться в обычный режим очень просто: двойной клик по основному тексту, и колонтитулы вновь неактивны. В этом режиме они выглядят бледнее, чем текст, но не стоит волноваться: на бумаге все будет выглядеть так, как надо. Чтобы убедиться в этом, уже сейчас можно перейти в режим предварительного просмотра и полюбоваться.

Переход в режим предварительного просмотра:

Так будет выглядеть готовый документ:

Как работать с колонтитулами в Ворде?

Если их установка требуется для всего файла, нужно совершить такую последовательность действий:

  • поле «Вставка».
  • колонтитулы.
  • нижний/верхний.

Следом за проделанными действиями информация будет отображаться на каждой полосе. Если вам нужно изменить формат информации, ее необходимо выделить, а затем при помощи мини-панели выбрать нужные параметры. Чтобы перейти от верхней подписи к нижней, необходимо:

  • перейти в конец документа.
  • перейти к заголовку.

Эти кнопки находятся в навигационной панели.

Часто надписи используют для нумерации документа. Чтобы пронумеровать файл, достаточно совершить несколько простых операций:

  • номер по счету.
  • дважды щелкнуть в области документа.
  • закрыть.

Еще можно написать дату и время. Эта операция такая же, как и предыдущая, только вместо «Номер по счету» нужно нажать «Дата и время», а далее повторить все операции (дважды щелкнуть в области документа — закрыть).

Изменение колонтитула в программе Ворд выполняется за несколько секунд.

  1. Группы.
  2. Верхний/нижний.
  3. Двойной щелчок.

Последнее важное действие с надписями — это их удаление, для этого необходимо:

  1. Открыть «Макет страницы».
  2. Параметры.
  3. Макет.
  4. Установить флажок напротив титульной страницы.

Надписи удалены.

А как убрать колонтитул в Ворде с других страниц? Для этого выполняют такие операции последовательно:

  1. Группа.
  2. Вставка.
  3. Выбрать.
  4. Удалить.

Теперь во всем документе нет надписей.

Осталось только проверить результат и убедиться в его правильности — и работа с подписями завершена.

Текстовый редактор Ворд таит в себе множество полезных опций, и даже пользователь с опытом подчас не знает все, на что способна эта программа.

Как сделать боковой колонтитул в word?

На страницы текстового документа в Word 2007 можно вставлять колонтитулы, воспользовавшись готовой коллекцией шаблонов колонтитулов, или создать собственные колонтитулы, которые можно сохранить в коллекции. Отображаются колонтитулы в документе только в режимах Разметка страницы и Режим чтения. Работа с основным текстом документа во время работы с колонтитулами невозможна.

Для вставки колонтитулов используют элементы управления группы Колонтитулы вкладки Вставка (рис. ).

Для размещения на каждой странице документа колонтитула из готовой коллекции шаблонов нужно:

  1. Выбрать на Ленте вкладку Вставка.
  2. Выбрать в группе Колонтитулы одну из команд Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
  3. Выбрать в предложенном списке шаблонов колонтитулов подходящий вариант.

Ввести нужный текст в соответствующие текстовые поля шаблона.
Закрыть окно создания колонтитула, выполнив Работа с колонтитулами =>Конструктор =>Закрыть =>Закрыть колонтитулыили дважды щелкнув мышью вне поля колонтитула.

Для изменения колонтитула, созданного на основе шаблона, или для создания собственного колонтитула нужно выполнить Вставка => Колонтитулы => Верхний (Нижний) колонтитул => Изменить верхний (нижний) колонтитул. Потом ввести новый текст колонтитула в поле Заголовок. При необходимости текст можно редактировать и форматировать обычным способом.

Во время работы с колонтитулами на Ленте появляется временная вкладка Конструктор (рис.).

Используя соответствующие кнопки групп Колонтитулы и Вставить, в колонтитул можно вставить номер страницы – кнопка Номер страницы

Дата и время
Рисунок
Положение

Для перехода с поля верхнего колонтитула в поле нижнего колонтитула и обратно используется кнопка Перейти к верхнему (нижнему) колонтитулу в группе Переходы вкладки Конструктор.

Созданный колонтитул можно применить ко всему документу, к четным/нечетным страницам или только к первой странице. Выбрать область применения созданного колонтитула можно в группе Параметры.

Источник бумагиПараметры страницыРазличать колонтитулы

Для удаления колонтитула следует выполнить Вставка => Колонтитулы => Верхний (Нижний) колонтитул => Удалить верхний (нижний) колонтитул.

Если колонтитулы для разных частей документа должны быть разными, то перед их созданием документ нужно поделить на разделы. Используют разделы, когда нужно для разных частей документа установить разные свойства страниц, разную нумерацию, использовать разные колонтитулы, разместить текст в колонках и др.

В том месте документа, где должен начаться новый раздел, нужно вставить разрыв раздела. Для этого нужно выполнить Разметка страницы => Параметры страницы => Разрывы и выбрать в списке Разрывы разделов нужный вариант.

На месте разрыва будет вставлен скрытый символ, например такой:

Когда документ разделен на разделы, можно установить для разных разделов разные параметры страниц, в том числе и вставить разные колонтитулы.

Удобным способом нумерации страниц документа является использование команды Номер страницы группы Колонтитулы вкладки Вставка, которая открывает список возможных вариантов размещения номеров (внизу или вверху страницы) и способов их выравнивания (справа, слева, по центру и т. д.).

При необходимости можно настроить формат номера страницы, указав вид нумерации, начальный номер и др. в диалоговом окне Формат номера страницы (рис. ), которое открывается выбором одноименной команды.

Измененную нумерацию можно сохранить как стандартный блок в коллекцию номеров страниц для дальнейшего использования.

  1. В режиме работы с колонтитулами выделите номер страницы.
  2. В группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Номер страницы, в появившемся списке выберите один из способов расположения нумерации (Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы), а затем выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы.
  3. В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите название (имя) сохраняемого блока и нажмите ОК.

Удаление нумерации

Независимо от способа вставки номеров страниц, для удаления всех номеров во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся меню выберите команду Удалить номера страниц.

Удалить номера страниц можно также в режиме работы с колонтитулами. Для этого выделите номер страницы или рамку надписи, в которой он расположен, и нажмите клавишу Delete.

Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, удалять номера страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.

Рамки для текста в ворде и колонтитулы

Колонтитулы в word размещаются на каждой из страниц документа в верхнем, нижнем и боковом полях. В этих областях можно разместить номера страниц, рамки для текста, время и дату, логотип компании, название документа, имя файла. На мой взгляд, колонтитулы в word полезны для инженера тем, что с помощью них можно оформить документ согласно требований к проектной и рабочей документации, вставить рамку и штампики соответствующих форм. Для знакомства с колонтитулами в ворде, предлагаю проделать небольшую практическую работу по созданию шаблона первого листа с рамкой для всех видов документов по ГОСТ 21.1101-2013.

Как сделать рамку в ворде используя колонтитулы

Думаю, разобравшись на конкретном примере, дальнейшая работа с колонтитулами, для вставки рамки word, не будет наводить на вас ужас. Различные способы выполнения тех или иных действий не будем рассматривать (раздувать статью), с ними думаю ознакомитесь сами. Давайте рассмотрим последовательность действий, как сделать рамку в колонтитулах в ворде 2010 (другие версии подобны):

1. Первым делом скачайте файл, с подготовленными исходными материалами кликнув здесь.

2. Откройте файл, и скопируйте внутреннюю рамку для текста документа на второй странице, кликнув правой клавишей мыши, в тот момент, когда у курсора появится перекрестие при наведении на рамку.

3. Далее установите курсор на первой странице. В ленте верхнего меню Вставка → Верхний колонтитул → Изменить верхний колонтитул .

4

Важно. Для создания особого колонтитула для первой страницы, установить галку на вкладке «Колонтитулы» в разделе «Параметры»

5. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+V, или вставьте рамку word документа по клику правой клавиши мыши.

6. В верхнем меню Формат → Положение → Дополнительные параметры разметки.

7. В открывшемся окне установите параметры рамки для текста как на рисунке ниже.

8. Перейдите на вкладку «Конструктор» и нажмите «Закрыть окно колонтитулов»

9. Скопируйте табличку дополнительных граф листа на третьей странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.

10. Аналогично вставке рамки для текста word на листе, проделайте шаги 3 и 5.

11. Установив курсор в область таблицы по клику правой клавиши откройте окно «Свойства таблицы».

12. Кликните, в последовательности указанной на рисунке ниже, и установите аналогичные параметры. Закройте окно колонтитулов (аналогично шагу 8)

13. Скопируйте табличку шаблона основной надписи по форме 5 на четвертой странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.

14. Установите курсор на первой странице с рамкой для текста. В ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .

15. Повторите последовательно шаги 5, 11 и установите параметры как на рисунке ниже.

16. Эхх. ну вроде как все, рамку для текста в ворде сделали, закрывайте окно редактирования колонтитулов (шаг 8).

Разные колонтитулы в одном документе

Методика создания колонтитулов с рамками для текста в ворде на последующих страницах документа подобна описанной, с той лишь разницей, что в нижнем колонтитуле необходимо вставить таблицу по форме 6. Теперь вы сможете создать бесплатно документ с двумя разными колонтитулами (рамками), для первой и последующих страниц. Но как быть, если необходимо создать разные колонтитулы (более двух) в одном документе? Этому посвящена отдельная статья расположенная здесь. Кстати в ней вы сможете бесплатно скачать рамки для word документа с готовыми колонтитулами.

Как убрать рамку в ворде из колонтитулов

Для того, чтоб удалить или изменить рамку текста или весь колонтитул, перейдите в режим редактирования и удалите все имеющиеся элементы. Быстрей и проще всего попасть в режим редактирования по двойному клику мыши, установив курсор на элементе колонтитула (рамке, штампе), или воспользоваться лентой верхнего меню Вставка → Верхний/Нижний колонтитул → Удалить верхний/нижний колонтитул .

Полезно. Для того, чтоб документ был закончен и можно было отправить на печать, не хватает номеров страниц, а как это сделать читайте здесь.

Копирование верхних и нижних колонтитулов (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013 и 2016. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может не сработать для вас

Чтобы посмотреть версию этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Копирование верхних и нижних колонтитулов.

Если вы разработали два тесно связанных документа (возможно, это даже разные версии одной и той же информации), вы можете скопировать верхние или нижние колонтитулы из одного документа в другой.Это легко сделать стандартными методами редактирования:

  1. Выберите первый документ.
  2. Отобразить вкладку «Вставка» ленты.
  3. Щелкните инструмент «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» в группе «Верхний и нижний колонтитулы». Word отображает список параметров.
  4. Щелкните «Редактировать верхний колонтитул» или «Редактировать нижний колонтитул» в зависимости от того, что вы хотите сделать. Word переключается в режим макета печати (при необходимости) и размещает точку вставки в верхнем или нижнем колонтитуле. Также отображается вкладка «Дизайн» на ленте.
  5. Используйте элементы управления в группе «Навигация» для отображения верхнего или нижнего колонтитула, который вы хотите скопировать.
  6. Выделите все элементы (текст и графику) в верхнем или нижнем колонтитуле.
  7. Нажмите Ctrl + C . Это копирует информацию верхнего или нижнего колонтитула в буфер обмена.
  8. Выберите второй документ.
  9. Отобразить вкладку «Вставка» ленты.
  10. Щелкните инструмент «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» в группе «Верхний и нижний колонтитулы».Word отображает список параметров.
  11. Щелкните «Редактировать верхний колонтитул» или «Редактировать нижний колонтитул» в зависимости от того, что вы хотите сделать. Word переключается в режим макета печати (при необходимости) и размещает точку вставки в верхнем или нижнем колонтитуле. Также отображается вкладка «Дизайн» на ленте.
  12. Используйте элементы управления в группе «Навигация», чтобы отобразить верхний или нижний колонтитул, куда вы хотите вставить верхний или нижний колонтитул, скопированный на шаге 7.
  13. Поместите точку вставки в верхний или нижний колонтитул, затем нажмите Ctrl + V .Информация из буфера обмена будет вставлена ​​в верхний или нижний колонтитул.
  14. Закройте область верхнего или нижнего колонтитула для каждого из ваших документов. (Нажмите кнопку «Закрыть» справа от вкладки «Дизайн» на ленте.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7127) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Copying Headers and Footers .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen …

Обращение к изменениям слева от текста

Функция «Отслеживать изменения» позволяет легко увидеть, где в документе были внесены изменения. Внесите эти изменения и …

Поиск документа

При переключении с одной версии Word на другую может быть непросто выяснить, где находятся все команды и функции…

Исключение некоторых данных из диаграммы

Excel — настоящий мастер создания диаграмм из данных вашего рабочего листа. Когда программа пытается определить, что нужно включить …

Включая верхние и нижние колонтитулы при выборе всех

Если вы создаете макрос, которому в процессе обработки документа необходимо обновить все поля в файле…

Использование верхних и нижних колонтитулов последней страницы

Верхние и нижние колонтитулы добавляют приятный штрих вашим документам, особенно если они распечатаны. Вы можете захотеть, чтобы Word использовал …

Сочетание клавиш для доступа к верхнему и нижнему колонтитулам

Некоторым людям нравится избегать использования мыши, когда это возможно, предпочитая держать руки на клавиатуре. Если вы …

2. Как сделать разные колонтитулы в одном документе Word для любых страниц

Здесь необходимо уточнение: эта задача решаема только в том случае, если страницы принадлежат разным разделам. Чтобы было совсем понятно, поясню: разные колонтитулы возможны только в разных разделах. Причем, понятие «раздел» в программе Word — это технический термин, который может, но не обязан повторять структуру вашего документа. При желании каждую его страницу можно пометить меткой разрыва раздела. И только при таком условии в одном документе Ворд можно прописать разные колонтитулы на разных страницах.

Итак, чтобы сделать разные колонтитулы в отдельных разделах вордовского документа, предварительно нужно включить механизм разрыва. Для этого выполним такие действия: ставим курсор в конце страницы или другом нужном месте, далее вкладка «Макет»—«Параметры страницы»—«Вставить разрыв»—«Разрыв разделов со следующей страницы» (см. рис. 3).

рисунок 3

Обратите внимание, что так нужно отделить каждый раздел, то есть выделить подобным образом страницы, предназначенные для каких-то особых колонтитулов. Далее в панели «Конструктор», группе «Переходы» дезактивируем кнопку «Как в предыдущем», если она была нажата (см

рис. 4). Такой порядок действий применяют, когда речь идет о верхних, нижних и в отдельных случаях боковых колонтитулах.

Рисунок 4

После этого на каждой странице нового раздела в режиме ручного ввода нужно добавить свой колонтитул. Работа эта кропотливая и небыстрая, но, как говорится, «охота пуще неволи». Главное, чтобы в этом был какой-то логический смысл.

Если же у автора есть намерение поставить центральный колонтитул, то есть вставку для выделения какой-либо части текста, только лишь на одной странице, то в окне «Разрывы страницы» нужно перейти по зеленой стрелке. А о том, как вставлять боковые и центральные колонтитулы речь шла в первой части этой статьи (ссылку см. выше). На рис. 5 представлен пример подобного форматирования.

Рисунок 5

Как в Ворде сделать колонтитулы

Колонтитул это область, расположенная вверху или внизу поля документа. В нем можно указать краткие сведения о документе целиком или каждой страницы в отдельности. С помощью панели инструментов «Колонтитулы» можно даже добавить рисунок (начиная с Word 2007) или дату и время, которые будут обновляться каждый раз при открытии документа.

Колонтитулы в ворд можно создать только на отдельной странице или на всех страницах документа. Вверху или внизу. Или вверху и внизу одновременно. Всё зависит от того, что вам необходимо указать в колонтитулах.

Для того, чтобы он отображался на всех страницах достаточно его создать на одной из них. Дальше он автоматически установится на всех последующих. Это очень удобно. Я не думаю, что кто-то захотел бы сидеть целый день, и создавать колонтитул на каждой странице документа из 200-300 страниц.

Мне часто приходится распечатывать электронные книги для мамы, так как она очень плохо видит и не любит сшитые листы. Для того, чтобы листы не путались я создаю ей  вверху колонтитул с именем автора, названием книги, номера страницы и датой распечатки.

Для этого в Word 2003 я открываю документ и выбираю в меню – Вид- Колонтитулы.

По умолчанию открывается поле для создания верхнего колонтитула. Можно ввести текст непосредственно в область колонтитула.

Курсор уже стоит в пунктирной рамочке и подмигивает, как бы прося, скорее написать что-нибудь. Я пишу автора, название книги и год издания.

Текст можно отформатировать так же, как и любой другой текст документа (например, меняя размер или цвет шрифта и центрируя текст на странице).

Далее при помощи панели инструментов «Колонтитулы», которая появляется вместе с рамочкой для ввода колонтитулов, можно ввести практически всё, что необходимо — автоматически.

Нажимаю иконку, и там где был курсор, устанавливается:

  1. Номер страницы.
  2. Количество страниц в документе.
  3. Формат номера страницы.
  4. Вставляется дата, которая будет показывать дату последнего открытия документа.
  5. Время. Так же будет показывать текущее время.
  6. Параметры страницы. Здесь можно указать применение колонтитула ко всему документу или только к последующим страницам (если создаётся в середине документа).
  7. Эта кнопка выключает или включает основной текст. К чему она, так и не поняла.
  8. Эта кнопка нужна, если вы создаете ещё один колонтитул в середине документа и решили сделать, так же как и в предыдущем.
  9. Включает поля верхнего и нижнего колонтитулов.
  10. Перейти к предыдущему колонтитулу.
  11. Перейти к следующему колонтитулу.
  12. Меню автоматической вставки данных.

С помощью формата номера страницы можно включить в отображение в колонтитулах заголовок главы (если имеются главы) и установить с какого номера страницы это отображать.

Вот мой готовый колонтитул.

По окончании панель инструментов необходимо закрыть, чтобы вернуться к основному документу. Пунктирная рамочка исчезнет, текст колонтитула будет выглядеть светло-серым.

Для того, чтобы исправить текст колонтитула, достаточно дважды щелкнуть по нему и опять откроется поле ввода. Чтобы предварительно просмотреть, как будет выглядеть колонтитул на документе, необходимо выбрать в главном меню – Файл – Предварительный просмотр.

Теперь вы знаете как в Ворде сделать колонтитулы.

Колонтитулы в ворд – это очень хорошая вещь, если уметь ими пользоваться. А пользоваться ими так же просто, как и создавать диаграммы. Попробуйте, и вам понравиться.

Удачи Вам!

Заключение

В статье мы рассмотрели вопрос, как сделать колонтитулы в Ворде. А так же рассмотрели, как устанавливаются нумерованные страницы. Этот навык поможет Вам оформить красиво книгу, статью и многие другие текстовые материалы

Спасибо Вам за внимание!

Текстовый редактор Microsoft Word предназначен для решения различных задач в области работы с текстами. Вершиной мастерства в этом вопросе является верстка документа. Пользуясь функционалом редактора, можно без особого труда сверстать документ любой сложности самостоятельно, не обращаясь за помощью к профессионалам.

В этой статье поговорим про одну из интереснейших функций, которая называется колонтитулы.

  • Колонтитулы в Microsoft Word. Зачем они нужны?
  • Виды колонтитулов;
  • Как вставить колонтитулы в Ворде:
    • Работа с шаблонами колонтитулов;
    • Настройка колонтитулов;
    • Добавление колонтитула номера страницы;
    • Как сделать нумерацию в колонтитулах;
    • Как сделать разные колонтитулы на первую и последующие страницы;
    • Добавление колонтитулов по четным и не четным страницам;
    • Добавление колонтитулов для разных разделов.
  • Как изменить колонтитул в Ворде;
  • Как убрать колонтитулы в Ворде:
    • Как убрать верхний колонтитул;
    • Как убрать нижний колонтитул;
    • Как удалить первый колонтитул.
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector