Документы word на рабочем столе windows

Что делать, если пропал пункт «Создать текстовый документ» в Windows 10?

К сожалению, ОС компании Microsoft способна потрепать нервы своим пользователям даже подобными мелочами. В самый неподходящий момент выясняется, что нет нужной вкладки в контекстном меню.

Почему так происходит? Причин несколько:

• Вирусное воздействие;
• Внесение критических изменений в реестр сторонними приложениями;
• Человеческий фактор (кто-то случайно или намеренно сделал Вам гадость);
• Сбой после обновления Виндовс.

Зачастую, именно удаление записей в реестре сказывается на появлении подобной проблемы. Поэтому, нужно восстановить поврежденные значения. Рекомендуем скачать следующий архив:

TXT FIX

Распаковываем с помощью стандартного архиватора. Или же утилитами наподобие 7-zip. Внутри обнаружите один единственный объект с именем txt_fix.reg. Запускаем его, появляется предупреждение — «Вы действительно хотите продолжить?» — ДА!:

Осталось только перезагрузить компьютер и проверить, устранена ли неисправность «нет вкладки Создать» в контекстном меню. В 99% случаем это срабатывает!

Доверенные приложения магазина Майкрософт

WPS Office 2019

WPS Office предлагает действительно очень широкие возможности по работе с документами. Новую версию действительно можно сравнивать даже с Microsoft Office. Открытие и последующее редактирование файла doc или docx не составит трудностей пользователям, которые выбрали WPS Office. На официальном сайте разработчика в пользователей есть возможность загрузить и установить классическую версию приложения.

Document Editor For Windows 10

Простой редактор документов имеет уникальный и интуитивно понятный пользовательский интерфейс, поддержку пера и сенсорного ввода. Приложение обеспечивает удобную работу с текстом во многих популярных форматах: .doc, .docx. Можно сказать, что Document Editor For Windows 10 это своеобразная облегчённая версия текстового процессора Word.

Дополнительно стоит отметить возможность открытия doc и docx файлов непосредственно в лучших файловых менеджеров для Windows 10. Некоторые файловые менеджеры (в большинстве случаев относиться к доверенным приложениям с магазина) позволяют быстро открыть и посмотреть содержание нужного документа.

Список приложений, позволяющих работать с документами форматов doc и docx действительно неполный. Но нами были протестированы только лучшие приложения. Все решения действительно заслуживают внимания пользователей.

При использовании лучших облачных хранилищ есть возможность открытия документов в сервисе Word Online. Текущий сервис бесплатный, пользователю достаточно создать новую учётную запись Майкрософт для получения возможности синхронизации с облачным хранилищем OneDrive.

Наверно все знают о том, что компания Microsoft запустила услугу Office онлайн, если нет, то Office онлайн это веб-приложения — Word, Exel, PowerPoint, OneNote и новинка Sway. Для работы с пакетом вам не потребуется установка, просто выберите любое приложение и пользуйтесь совершенно бесплатно. Правда, удобно?

Пакет программ для редактирования документов «Офис онлайн», позволяет не только просматривать, но и создавать, редактировать ранее созданные документы и самое главное вам нет необходимости приобретать дорогостоящую лицензию на продукты MS Office.

В данном руководстве мы рассмотрим не только как пользоваться пакетом MS Office онлайн, но и попытаемся максимально интегрировать пакет MS Office онлайн в Windows 10, после чего сможем создавать новые документы Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Sway и редактировать их практически как с настольной программой Microsoft Office, только бесплатно.

Примечание: Инструкция написана для Windows 10, которая использует учетную запись microsoft для входа в систему.

Первым делом решим вопрос запуска / создания документов MS Office непосредственно с рабочего стола. Для этого нам необходимо создать ярлыки для программ офисного пакета, после чего мы сможем закрепить их на панели задач или в меню «Пуск».

Использование шаблонов

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Как создать новый документ на основе шаблона

1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
2. Нажмите Создать. Следом за опцией Новый документ расположены несколько шаблонов.
3. Нажмите на шаблон, чтобы посмотреть его.
4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.
5. Нажмите Создать, чтобы воспользоваться выбранным шаблоном.
6. Откроется новый документ на основе шаблона.

Если требуется найти более редкий шаблон, его можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска.

Важно: Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи

Нам важно ваше мнение:

Используем стандартный «Блокнот»

Это встроенное приложение ОС Виндовс, которое не может похвастаться обширным функционалом. Но его вполне достаточно для создания документов разных форматов (не только txt, но и с расширением bat, ini, cfg и т.д.).

Что нужно сделать?

Кликаем правой кнопкой мышки на рабочем столе или в любой папке (кроме корня системного диска, на котором установлена Windows — там этот вариант не работает). Выбираем в появившемся меню пункт «Создать», затем «Текстовый документ»:

В итоге появляется значок файла, сразу же можно его переименовать, открыть для редактирования. Мы не будем рассматривать дальнейшие события в данном обзоре.

Многих интересует, реально ли выполнить описанную процедуру в папке etc (по пути: Windows/System32/Drivers) Необходимо иметь права администратора. Либо же сформировать элемент в другом местоположении, а затем скопировать его в защищенный каталог.

Для чего это нужно?

Bat files представляет собой текстовый файл, который выполняет задачи через команды Виндовса. Его запуск автоматизирует выполнение команд, сохраненных в документе, последовательно. В ОС распознается в качестве пакетного файла. Формат применяет скриптовый язык программирования.

В нем хранятся заданные типовые операции. Использование объекта с таким расширением актуально для выполнения следующих операций:

1. запуск утилит и приложений;
2. контроль софтов, отвечающих за обслуживание ОС;
3. автоматизация рутинных процессов;
4. создание резервных копий;
5. очистка временно сохраненных папок;
6. редактирование реестра и другие операции.

Создать такой формат можно самостоятельно. Юзеру доступна возможность внесения изменений в функционал с целью организации автоматизированного процесса задач по своему усмотрению. Сохраняют его в обычном текстовом редакторе, установив расширение .bat.

Если пользователь в операционной системе обнаруживает bat files, скачанные со сторонних ресурсов, ему следует проверить объекты антивирусным программным обеспечением. Это необходимо для безопасной работы всей системы.

Особой популярностью такой функционал пользуется среди системных администраторов. Он позволяет сократить время, затраченное на большинство однотипных операций в системе.

Создаем ярлыки для веб-приложений Word, Exel, PowerPoint.

Создать ярлыки для онлайн пакета MS Office просто.

1. На пустом месте Рабочего стола кликните правой кнопкой мыши, в открывшимся контекстном меню выберите «Создать» → «Ярлык».

1. В строке «Укажите расположения объекта» скопируйте и вставьте или наберите ссылку, указанную ниже, согласно необходимого приложения из пакета MS Office, нажмите кнопку «Далее», в примере мы создаем ярлык для текстового редактора Word.

1. В следующем окне введите желаемое имя для ярлыка.

• Word : https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• Exel : https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• PowerPoint : https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• Onenote : https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1
• Sway: https://sway.com/my

Повторите данную операцию для тех приложений, которые вам нужны.

Работа с файлами

В Google Документы можно загружать практически любые файлы — например, картинки, таблицы или тексты в формате .docx. Сервис преобразует содержимое за пару секунд.

Как открыть вордовский файл (docx)

Чтобы открыть файл в формате .docx в сервисе, создайте новый документ, кликните в панели инструментов по вкладке «Файл» и нажмите на «Открыть». В открывшемся окне перейдите в раздел «Загрузка», нажмите на кнопку «Выберите файлы на компьютере». Как вариант — просто перетащите нужный файл в область окна.

Сервис преобразует файл в родной формат, и вы сможете отредактировать свой текст.

Сохранение документов

Все файлы в Google Документах сохраняются автоматически в онлайн-режиме. Вы ничего не потеряете, если компьютер зависнет или оборвётся интернет-соединение.

Если у вас часто глючит сеть, настройте офлайн-доступ. Перейдите в настройки Диска, найдите раздел «Офлайн-доступ» и поставьте галочку.

После этого вы сможете редактировать Google Документы, Таблицы и Презентации без подключения к Wi-Fi или мобильной сети.

Как скачать документ

Любой файл, созданный в Google Документах, можно скачать себе на компьютер. Для этого кликните по разделу «Файл» на панели инструментов и выберите в списке «Скачать как». Сервис предложит выбрать один из доступных форматов:

• .docx;
• .odt;
• .rtf;
• .txt;
• .pdf;
• .epub;
• веб-страница — html или .zip.

Кликните по нужному формату в списке, и файл автоматически загрузится в папку «Загрузки» на ваш компьютер.

Чем больше вес файла, тем дольше Google Документы будут преобразовывать и скачивать его.

Это интересно: 10 лучших бирж для копирайтеров

Другие способы создать текстовый документ

Далее расскажем об альтернативных, более изысканных методах.

Используем командную строку. Запускаем её через CMD (вводим этот запрос в поиске Виндовс). При этом от имени администратора открывать НЕ обязательно:

Оказываемся в пользовательской папке, но используя команду cd можем переходить по любому пути, к примеру:

cd c:/newdir

newdir — это имя существующей папки. Если нужно создать новую — пригодится команда md:

md c:/newdir1

Теперь используем конструкцию для создания текстового документа:

copy con newfile.txt

newfile.txt — имя вашего файла. Можно создать с другим расширением, не только «txt».

После вводим нужный текст, а для завершения/сохранения используем клавишу F6 или сочетание Ctrl + Z , а в конце Enter .

Чтобы просмотреть содержимое, пригодиться команда:

type newfile.txt

Проверяем результат в проводнике:

• Горячие клавиши для создания текстового документа. К сожалению, реализация подобной схемы доступна только в стороннем программном обеспечении. Непосредственно в Виндовс 10 8 7 не предусмотрены такие клавиатурные сочетания;
• Приложение NotePad++. Проверенный временем софт, который подойдет для решения разных задач. Открывает и редактирует практически любые форматы. Есть русский язык, проверка орфографии и множество других модулей. Скачиваем только с официального сайта.

Извлечение из архива

Есть еще один (третий по счету) способ,
кому-то он может показаться
немного замысловатым. Он основан на внутренней структуре файла с
расширением docx. Дело в том, что
документы Word более ранних версий
представляли собой двоичные файлы, тогда как файл с расширением docx
основан на технологии Office
Open XML (OOXML). Файл с расширением docx
представляет собой не что иное, как zip-архив,
который содержит текст в
виде XML, и, кроме того, графику и некоторые другие данные, которые
можно сериализовать, т.е. перевести в последовательность бит.
Превратив, тем самым, файл docx в
двоичный файл doc,
который может быть
открыт более старыми версиями редактора Word.
Отличие файла с расширением docx от
соответствующего архива –
лишь в наименовании расширения. Поэтому, если поменять расширение docx
на zip,
можно получить обычный архив.
Кстати, чтобы поменять расширение, необходимо включить в проводнике
режим просмотра файлов с расширениями (если у Вас уже не включен такой
режим). После чего кликнуть на мышкой файле, затем нажать клавишу F2
или кликнуть мышкой второй раз (но не сразу, а через 2…3
секунды). После чего Вы сможете вручную сменить расширение файла с docx
на zip.

В заключение, надо нажать на Enter.
Повторное нажатие на Enter
откроет
архив, т.е. Вы войдете в него, как в обычную папку. В этом архиве есть
текст, графика и др., которые из него можно, при желании, легко извлечь
– по отдельности. Это бывает нужно, к примеру, для того,
чтобы из документа Word, содержащего много картинок (рисунков) извлечь
их сразу в виде совокупности отдельных графических файлов в один
каталог (папку). Хотя, для этой цели можно воспользоваться еще и другим приемом: сохранить как web-страницу. При этом каждая картинка будет сохранена в виде отдельного файла, причем с хорошим качеством. А чтобы посмотреть текст файла с расширением docx,
надо найти в этом архиве файл document.xml
и открыть его в браузере.
Правда, он будет открыт только для просмотра, для редактирования
придется выделить текст и скопировать его в Word.
Да, этот способ – замысловатый. Но он, пожалуй, является
единственным(!) (если нет под рукой современной версии Word), при
необходимости открыть очень большой файл типа docx.
Так, известно, что
Microsoft Word 2010 содержит ограничение на размер открываемого файла,
равное в 512 МБ. Поэтому файл большего размера открыть в нем не
получится. А вот если вначале преобразовать его в архив (zip), и затем
ПО ОТДЕЛЬНОСТИ извлечь из него и текст, и картинки (которые, как
правило, и являются причиной высокого объема файла docx),
то открытие
его станет вполне возможным и легким.

Онлайн-конвертер

Если Вы не хотите возиться с
конвертерами, архивами и т.п., можно
использовать множество онлайн сервисов, как платных, так и бесплатных,
например, этот
сервис.

Нажав на кнопку Обзор,
отыскиваем у себя на компьютере файл с
расширением docx, который необходимо
конвертировать в форма doc,
затем
нажимаем кнопку Send.
Правда, если файл большой, то конвертация займет
определенное время. Большое время.

Google Docs, Office Web Apps

Google Docs и Microsoft Web Apps способны
работать с файлом в формате docx.
После загрузки на Google
Docs или Office
Web Apps файла появится
возможность работать с ним в интернете. При этом можно будет
редактировать его, сохранять в других, необходимых Вам, форматах.
Правда, для этого необходимо иметь аккаунты в Google или Microsoft Live
ID, предварительно зарегистрировавшись там. Но это несложно, не отнимет
много времени.
Однако, проблема еще и в том, что скорость исходящего трафика (т.е.
отправки файла), как правило, гораздо ниже, чем скорость скачивания.
Поэтому отправка файла может затянуться. Кроме того, скажется еще и
время самой конвертации. В связи с чем онлайн сервисы могут быть
подходящим для открытия лишь небольших файлов формата docx.
Итак,
вывод. На наш взгляд, в подавляющем большинстве случаев,
при
работе со старым Word, наиболее удобный способ открыть файл docx
– это сказать программу-конвертер от Microsoft и установить
ее к себе на компьютер. Если, конечно, занимаемый ею объем в 37,1 МБ не
является критичным. Хотя, при емкостях современных жестких дисков,
равных, уж самый минимум, 500 ГБ, а то и более, это, наверное, не столь существенно. Кстати,
этот конвертер даст Вам возможность сохранить файл не только в родном
формате Вашего Word, но и как документ Word 2007, в том числе с
поддержкой макросов. Правда, нам неизвестно, заработают ли там макросы, написанные под старый Microsoft Office. Но это можно проверить.Кроме того, можно воспользоваться открытым офисом OpenOffice.
С уважением к Вам.

Как удалить рекламу и всплывающие окна в браузере Google Chrome — инструкция для Android

Mozilla Firefox

Окно программы Firefox

Mozilla Firefox – еще один продукт, получивший массовое распространение, сравнимое с популярностью Google Chrome. Браузер также позволяет устанавливать огромное количество разнообразных дополнений, расширяя и так неплохой функционал путеводителя. Чем еще хорош Mozilla Firefox, так это продуманностью и легкостью. Например, все закладки можно открыть всего одним кликом из главного меню. Программа прекрасно структурирована и грамотно сконструирована. Прочие преимущества Mozilla Firefox:

• Интегрированный мастер паролей. Mozilla Firefox способна избавить пользователя от необходимости запоминания всех сложных паролей. В специальной форме браузер сохраняет все пароли к конкретным сайтам, что весьма удобно во время использования Windows 10.
• Наличие блокировщика рекламы. Разработчики приложения решили не отставать от конкурентов и также включили в свою программу блокировщика рекламы.
• Высокая безопасность. В Mozilla Firefox встроены специальные защитные фильтры, ограничивающие доступ к сайтам, способным нанести вред компьютеру пользователя.

Но есть и один серьёзный недостаток – браузер расходует огромное количество памяти. Если у вас недостаточно мощный компьютер, который с трудом поддерживает работоспособность Windows 10, лучше всего отказаться от установки Mozilla Firefox и отдать предпочтение более легким программам. Опытным путем проверено, что при открытии большого количества вкладок Mozilla грузит оперативную память на 100%. Также расходует память flash-плагин от Adobe. Впрочем, если у вас мощный ПК, бояться нечего и можно смело устанавливать Mozilla Firefox.

Открытие существующего документа

Помимо создания нового документа, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление документов в Word.

1. Перейдите к представлению Backstage на вкладку Открыть.
2. Выберите Компьютер, а затем нажмите Обзор. Кроме этого Вы можете открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive (ранее SkyDrive).
3. Найдите и выберите нужный документ в диалоговом окне Открытие документа, затем нажмите Открыть.

Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние документы, чем искать на компьютере.

Word 2013 позволяет открывать и редактировать файлы PDF. Это очень удобно, когда возникает необходимость изменить PDF-файл. Для получения дополнительной информации, изучите руководство по редактированию PDF файлов.

Другие способы создать текстовый документ

Далее расскажем об альтернативных, более изысканных методах.

Используем командную строку. Запускаем её через CMD (вводим этот запрос в поиске Виндовс). При этом от имени администратора открывать НЕ обязательно:

Оказываемся в пользовательской папке, но используя команду cd можем переходить по любому пути, к примеру:

newdir — это имя существующей папки. Если нужно создать новую — пригодится команда md:

md c:/newdir1

Теперь используем конструкцию для создания текстового документа:

newfile.txt — имя вашего файла. Можно создать с другим расширением, не только «txt».

После вводим нужный текст, а для завершения/сохранения используем клавишу F6 или сочетание Ctrl + Z , а в конце Enter .

Чтобы просмотреть содержимое, пригодиться команда:

Проверяем результат в проводнике:

• Горячие клавиши для создания текстового документа. К сожалению, реализация подобной схемы доступна только в стороннем программном обеспечении. Непосредственно в Виндовс 10 8 7 не предусмотрены такие клавиатурные сочетания;
• Приложение NotePad++. Проверенный временем софт, который подойдет для решения разных задач. Открывает и редактирует практически любые форматы. Есть русский язык, проверка орфографии и множество других модулей. Скачиваем только с официального сайта.

Как создать оглавление в Word

Урок 15: Как создать оглавление в Word

/ ru / word-tips / modifying-page-numbers-in-word / content /

Как создать оглавление в Word

Представьте, что вы работаете с очень длинным документом в Microsoft Word, например с академической статьей или большим отчетом. В зависимости от проекта это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда документ такой большой, может быть трудно вспомнить, на какой странице есть какая информация.К счастью, Word позволяет вставлять оглавление, что упрощает организацию документа и навигацию по нему.

Оглавление похоже на список глав в начале книги. В нем перечислены все разделы документа и номер страницы, с которой начинается этот раздел. Действительно базовое оглавление может выглядеть так:

Вы можете создать оглавление вручную, введя названия разделов и номера страниц, но это потребует больших усилий.И если вы когда-нибудь решите переставить разделы или добавить дополнительную информацию, вам придется обновлять все заново. Однако при правильном форматировании Word может автоматически создавать и обновлять оглавление.

Мы будем использовать Word 2013 , чтобы показать вам, как создать оглавление, но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007.

Шаг 1. Применение стилей заголовков

Если вы уже читали наш урок Styles , то знаете, что это простой способ добавить профессиональное форматирование текста к различным частям документа.Стили также служат еще одной важной цели: добавлению в документ скрытого слоя организации и структуры. Если вы примените стиль заголовка , вы сообщаете Word, что начали новую часть документа

Когда вы вставляете оглавление, оно создает раздел для каждого заголовка. В приведенном выше оглавлении каждая глава использует стиль заголовка, поэтому разделов четыре

Если вы примените стиль заголовка , вы сообщаете Word, что начали новую часть документа. Когда вы вставляете оглавление, оно создает раздел для каждого заголовка. В приведенном выше оглавлении каждая глава использует стиль заголовка, поэтому разделов четыре.

Чтобы применить стиль заголовка, выделите текст, который нужно отформатировать, затем выберите нужный заголовок в группе Стили на вкладке Home .

Шаг 2. Вставьте содержание

Теперь самое простое! После применения стилей заголовков вы можете вставить оглавление всего за несколько щелчков мышью. Перейдите на вкладку Ссылки на ленте, затем щелкните команду Оглавление . Выберите встроенную таблицу в появившемся меню, и в вашем документе появится оглавление.

Как вы можете видеть на изображении ниже, в оглавлении используются стили заголовков в вашем документе, чтобы определить, где начинается каждый раздел.Разделы, начинающиеся со стиля Заголовок 2 или Заголовок 3, будут вложены в стиль Заголовка 1, как и многоуровневый список .

Оглавление также создает ссылок для каждого раздела, позволяя вам переходить к различным частям вашего документа. Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Шаг 3. Обновите при необходимости

Если вы редактируете или добавляете документ, легко обновлять оглавление.Просто выберите оглавление, щелкните Обновить таблицу, и выберите Обновить всю таблицу в появившемся диалоговом окне. После этого оглавление обновится, чтобы отразить любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Если вам нужен еще больший контроль над тем, как отображается ваше оглавление, ознакомьтесь с этим учебным курсом от Microsoft на . Переход на следующий уровень содержания .

Как пользоваться возможностями вкладки «Разметка страницы»

Инструменты вкладки позволяют менять разметку страниц документа.

Блок инструментов «Параметры страницы»

Функция «Поля» позволяет выбрать стандартные или указать собственные параметры полей. Чтобы задать пользовательские значения, воспользуйтесь опцией «Настраиваемые поля».

Функция «Ориентация» дает возможность выбрать книжную или альбомную ориентацию листов документа. С помощью меню «Размер» можно менять размеры листов. По умолчанию используется размер A4.

В меню «Колонки» вы можете указать число колонок на листе. Функции «Разрывы» и «Номера строк» позволяют настроить разрывы страниц и добавить нумерацию строк соответственно. Меню «Расстановка переносов» дает возможность включить перенос слов со строки на строку по слогам. По умолчанию эта функция выключена. Не меняйте эту настройку без необходимости.

Блок инструментов «Абзац»

С помощью функции «Отступ» вы можете регулировать отступ от левого или правого края до абзаца. Чтобы воспользоваться функцией, установите курсор в начале выбранного абзаца и задайте значение отступа.

С помощью функции «Интервал» можно изменить интервал между выбранными абзацами. Для этого установите курсор перед выбранным абзацем и установите значения.

Блок инструментов «Упорядочение»

Функция «Положение» позволяет задать расположение объекта в тексте. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите выбранный рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.

Функция «Обтекание текстом» дает возможность выбрать способ обтекания объекта текстом. Чтобы протестировать инструмент, выделите рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.

С помощью кнопки «Область выделения» вы можете вывести в область задач список объектов. С помощью функций «Выровнять», «Группировать» и «Повернуть» можно выполнить соответствующие действия с выделенными объектами.

Способ 2 из 2 — Как настроить Windows 10, для комфортного использования MS Office онлайн не используя приложение.

Чтобы не отступать от традиций, решим вопрос запуска / создания документов MS Office непосредственно с рабочего стола. Для этого нам необходимо создать ярлыки для программ офисного пакета, после чего мы сможем закрепить их на панели задач или в меню «Пуск».

Шаг 1: Создать ярлыки для онлайн пакета MS Office просто.

1. Кликните правой кнопкой мыши на Рабочем столе, в открывшимся контекстном меню выберите «Создать» → «Ярлык».

1. В строке «Укажите расположения объекта» скопируйте и вставьте или наберите ссылку, указанную ниже, согласно необходимому приложению из пакета MS Office, нажмите кнопку «Далее», в примере мы создаем ярлык для текстового редактора Word.

Word :

          https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU

Exel :

          https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU

PowerPoint :

          https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU

Onenote :

          https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1

Sway:

          https://sway.com/my

Forms:

          https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx

To-Do:

          https://to-do.microsoft.com/tasks/?auth=1

1. В следующем окне введите желаемое имя для ярлыка.

1. Повторите данную операцию для тех приложений, которые вам нужны.

Если вы хотите изменить значки для созданных ярлыков, загрузите архив со значками .ico

Шаг 2: Настроим синхронизацию с облачным хранилищем OneDrive.

По умолчанию в облачное хранилище OneDrive вам будет доступно 5 гигабайт под хранение ваших файлов, для документов этого больше, чем достаточно.

С помощью Проводника, вы можете создать в OneDrive любую папку для хранения ваших документов. В примере мы будем использовать штатную папку Windows 10 — «Документы».

Для того чтобы новый документ MS Office сохранялся в папку «Документы» или иметь возможность редактировать из папки ранее созданные документы, нам потребуется настроить OneDrive.

1. Откройте Параметры OneDrive, нас интересует вкладка «Резервное копирование».

1. Кликните правой кнопкой мыши значок «OneDrive» на панели задач и выберите в появившемся меню «Параметры».

1. В открывшимся окне перейдите на вкладку «Резервное копирование» и нажмите кнопку «Управление резервным копированием».

1. Здесь выберите «Документы» и нажмите кнопку «Запустить резервное копирование».

Примечание: Если после установки Windows 10 вы не меняли эти настройки то по умолчанию они уже включены, но все равно проверьте.

Кликните правой кнопкой мыши в проводнике Windows на папке «Документы» и выберите в контекстном меню «Всегда сохранять на этом устройстве».

Если все сделали правильно, то открыв папку «OneDrive» в проводнике, Вы увидите папку «Документы», которая будет дублировать содержание одноименной папки на вашем ПК.

Шаг 2: Создание и редактирование документов.

Создадим новый документ в MS Office онлайн с рабочего стола. Для этого, запустите любой из созданных ранее ярлыков Word, Exel, PowerPoint. При первом запуске вы увидите предложение войти с помощью учетной записи Microsoft, если вы для входа в систему уже используете учетную запись, пароль вводить не придется. 

В открывшимся окне нажмите «Новый документ» или вы можете загрузить документы которые уже есть на вашем ПК нажав ссылку «Добавить и открыть», а также выбрать один из доступных шаблонов, все можно начинать работать, согласитесь быстро и удобно. 

Как и в первом способе, Документ сохраняется автоматически вам не надо волноваться, что набранный текст в Word, таблица Exel или презентация PowerPoint пропадет. Вы можете указать в какую папку система должна сохранить ваш документ, Перейдите в документе в меню «Файл» → «Сохранить как» → «Сохранить как (Сохранении копии в OneDrive)и выберите папку «Документы».

После того как вы внесли изменения в созданный документ, закройте окно и в Проводнике Windows перейдите в папку «Документы». В папке вы найдете созданный вами документ, он хранится не только в облаке, но и на компьютере, то есть у вас будет доступ к созданному файлу даже без интернета.

Примечание: вы должны понимать — если вы удалите файл на компьютере, он удалится из облака и наоборот.

Шаг 3: Как открыть или редактировать ранее сохраненные документы в MS Office онлайн.

Вы можете перенести в эту папку и свои старые документы, созданные в любой версии MS Office и с лёгкостью открывать их и редактировать.

Чтобы открыть ранее созданный документ, откройте проводник, перейдите в папку «OneDrive» → «Документы», кликните правой кнопкой мыши на нужном документе и выберите в контекстном меню «Посмотреть в Интернете».

После открытия, документа, вы можете вносить правки.

Вот и все, теперь вы можете создавать и редактировать документы MS Office совершенно бесплатно.

Как использовать возможности вкладки «Дизайн»

С помощью инструментов вкладки «Дизайн» вы можете изменить оформление документа. Если хотите изменить стандартные настройки, начните с выбора темы.

Чтобы отменить изменения, воспользуйтесь опцией «Восстановить тему шаблона» или выберите тему «Стандартная».

В меню стили выберите подходящий по вашему мнению стиль.

Функция «Цвета» позволяет вручную настроить цвет шрифта основного текста, заголовков и гиперссылок. Вы можете выбрать стандартный набор цветов или указать цвета для разных элементов стиля самостоятельно.

С помощью меню шрифты можно быстро настроить шрифт для заголовков и основного текста. Вы можете выбрать стандартные пары или указать шрифт вручную.

Меню «Интервал между абзацами» можно использовать для изменения соответствующих настроек. Есть возможность удалить интервал, выбрать стандартные или задать собственные значения.

С помощью меню «Эффекты» можно выбрать дополнительные эффекты оформления. Функция «По умолчанию» будет полезна, если вы хотите применять настройки дизайна к новым документам.

Блок инструментов «Фон страницы»

Функция «Подложка» позволяет выбрать стандартную или настроить пользовательскую подложку. Чтобы задать параметры вручную, воспользуйтесь опцией «Настраиваемая подложка».

С помощью функции «Цвет страницы» можно изменить соответствующую настройку

Обратите внимание на опцию «Способы заливки». С ее помощью вы можете добавить на страницы текстуру, узор и рисунок

Функция «Границы страницы» позволяет добавлять на страницы границы. Используйте шаблонные или собственные настройки.

Использование шаблонов

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Как создать новый документ на основе шаблона

1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
2. Нажмите Создать. Следом за опцией Новый документ расположены несколько шаблонов.
3. Нажмите на шаблон, чтобы посмотреть его.
4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.
5. Нажмите Создать, чтобы воспользоваться выбранным шаблоном.
6. Откроется новый документ на основе шаблона.

Если требуется найти более редкий шаблон, его можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска.

Важно: Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.