Как сделать содержание в word
Содержание:
- Как сделать содержание в Ворде 2007?
- Как сделать автоматическое содержание в Ворд
- Как сделать содержание в ворде на маке
- Создание оглавления
- Обратная связь
- Итог
- Подготовка
- Пишем скрипт
- Боевой скрипт
- Видеоинструкция
- Как добавить подзаголовки в Word?
- Как подсоединить?
- Создание содержания
- 2.11. Издания без оглавления.
- Руководство для пользователей Word 2016
- 1.2. Назначение оглавления и содержания.
- 2.5. Точное и полное отражение структуры текста.
- Как настроить оглавление в Ворде?
- Видеоинструкция
- Немного о внутренних ссылках
Как сделать содержание в Ворде 2007?
Предположим, что у вас имеется текстовый документ уже готовый на печать, но еще без содержания. В нем содержатся главы, которые должны находиться в оглавлении. Соответственно мы имеем вот такую вот структуру (в качестве примера).
Каждая глава, отображенная на картинке выше, имеет свой смысловой и структурный «уровень». То есть «Введение», «Глава 1» и «Глава 2» являются в иерархии содержания самую высшую ступеньку. Соответственно им необходимо присвоить стиль под названием «Заголовок 1».
Для этого во вкладке «Главная» находим раздел «Стили» в котором присутствуют различные главы. Чтобы его присвоить необходимо выделить участок текста и кликнуть на соответствующий необходимый ярлык.
Аналогичную операцию проводим со всеми остальными главами. В итоге получаем следующий вид:
Далее к главам второго уровня, а это «Глава 1.1», «Глава 2.2» и т.д. необходимо применить стиль «Заголовок 2».
И остается пункт будущего содержания, который называется «Глава 2.2.1». К нему нужно применить стиль «Заголовок 3», поскольку данный пункт содержания в иерархии ниже по рангу чем «Глава 2» и «Глава 2.2».
После того, как вы все это сделаете, у вас должен получиться следующий результат:
Естественно, что в вашем случае между главами будет находиться текст, но я специально сделал данный пример именно таким образом, чтобы продемонстрировать цикличность структуры.
Теперь все это дело необходимо автоматически превратить в содержание. Делается это следующим образом:
- Заходим в раздел «Ссылки» и находим кнопку «Оглавление» (она самая первая в списке, то есть в левом верхнем краю панели инструментов).
- После нажатия на данную кнопку появится выпадающий список с вариантами оформления будущего содержания, автоматические из которых являются первый и второй. Выбираем один из них, который вам понравился больше всего.
В результате получится вот такое вот красивое оглавление, которое создалось автоматически.
Если по каким-то причинам вы внесли изменения в страницах или названиях глав, то по окончанию редактирования документа нажмите кнопку «Обновить таблицу», а в появившемся диалоговом окне выберите команду «обновить целиком».
Если вам необходимо добавить или убрать в готовом оглавлении номера страниц, то для этого снова жмем на кнопку «Оглавление» и в открывшемся списке жмем на кнопку «Оглавление…». Далее откроется диалоговое окно, в котором вам необходимо убрать флажок с пункта «Показать номера страниц».
Как сделать автоматическое содержание в Ворд
В Word процесс оформления содержания автоматизирован. Все инструменты расположены во вкладке «Ссылки»: «Оглавление», «Добавить текст», «Обновить таблицу». Удобнее всего оформлять содержание готовой курсовой или дипломной работы.
Создайте новый лист для формы. Нажмите на «Оглавление». В списке, выберите «Ручное оглавление». Появится форма для заполнения. После клика на «Введите …» образуется прямоугольник. Введите в него наименование главы.
Недостаток этого способа – необходимость вручную вносить изменения, если меняется номер листа или заглавие. Если работа объемная, ручное оформление достаточно трудоемкое. Поэтому лучше пользоваться автособираемой формой, которая заполняется автоматически.
Заголовки должны быть оформлены средствами Word, листы пронумерованы. В противном случае программа не сможет найти заголовки, отсортировать по уровням, дополнить нумерацией и вставить в оглавление.
Пометьте наименование главы, откройте вкладку «Стиль», выберите заголовок.
Если требуется другой стиль, одновременно нажмите на клавиатуре CTRL+SHIFT+S, потом – «Применить стили». Выберите в выпадающем списке нужное, кликните на «Изменить».
Чтобы пронумеровать листы, необходимо перейти на «Вставка», кликнуть по «Номер страницы». После выбора варианта нажмите на «Закрыть окно колонтитулов».
Далее присвойте всем заголовкам уровень. Откройте вкладку «Ссылки»которую используете чтобы вставить сноски, поставьте курсор перед заголовком, кликните по «Добавить текст». Выберите уровень (появится галочка). Уровень 1 – название раздела (Заголовок 1), уровень 2 – подраздела (Заголовок 2), уровень 3 – наименование более мелкой части (Заголовок 3).
Следующий шаг – оформить содержание в ворде. Поставьте курсор на том месте листа, на котором будет план. Кликните по «Оглавление», в списке выберите вариант, который собирается автоматически. Появится содержание, состоящее из названий пронумерованных разделов.
Если в работе что-то меняется, достаточно нажать на «Обновить таблицу». Оглавление сразу изменится. Сверять названия с нумерацией не нужно.
Если необходимо сделать содержание с большим количеством уровней при написании дипломной работы, кликните по «Оглавление» и выберите «Оглавление» (внизу таблицы). Откроется окно, позволяющее:
- увеличить количество уровней («Уровни»);
- изменить вид содержания (из выпадающего списка в «Форматы») – изменения сразу видны в окошке «Предварительный просмотр»;
- изменить стиль («Изменить», выбрать нужное в табличке «Стиль»);
- изменить линию, соединяющую текст с номером («Заполнитель»);
- использовать специальные стили («Параметры», выбрать в «Доступные стили» и «Уровень»).
Если необходимо удалить содержание, откройте «Ссылки», кликните по «Оглавление», потом – «Удалить оглавление».
Как сделать содержание в ворде на маке
Программа Microsoft Word предназначена для операционной системы Windows. Чтобы установить ворд на операционную систему Mac OS необходимо обратиться к специалисту или ознакомиться с видео-инструкциями. Скачать и установить стандартным способом в этом случае невозможно.
Если программа уже установлена на ваш Мак, но порядок создания автоматического оглавления или ручного оглавления не изменяется. Необходимо проделать все вышеперечисленные шаги.
Не забывайте, вне зависимости от года выпуска, процесс создания не изменяется. Разработчики меняли внешний вид программы, поэтому некоторые инструменты могут быть размещены в других местах. Но ворд – это интуитивно понятная программа, и вы всегда сможете найти нужный инструмент. Данная инструкция предназначена для WORD 2003, 2007, 2010,2013,2016.
Создание оглавления
Когда документ хорошо структурирован, можно переходить к следующему шагу. Добавьте новый лист в начало или конец файла, где будет располагаться содержание.
Затем идем в раздел меню “Ссылки”, “Оглавление”.
Тут видим 3 стандартных варианта содержания:
Автоматически собранное из заголовков 1 – 3, с названием, номерами страниц и точками в качестве заполнителя. Каждый пункт представляет собой гиперссылку. Пример на скриншоте.
- В стандартных настройках идентичен первому варианту.
- Ручное оглавление, в котором все выглядит точно так же, как на скриншоте, только вместо готовых названий пунктов нам предлагают написать их самостоятельно. Образец на скриншоте ниже. Это лучше, чем создавать объект полностью вручную, но, на мой взгляд, все же удобнее пользоваться автозаполняемым оглавлением.
Обратная связь
Валидация запускается всё тем же методом validate():
Теперь мы можем получить сообщения об ошибках, используя один из методов getErrors() или getErrorsList(). Первый метод позволяет сделать более сложный вывод ошибок, тогда как второй возвращает плоский массив. Используя getErrors() мы можем вывести сообщения как-то так:
А с getErrorsList() можно сделать более простой список сообщений:
Итог
В данной статье я показал примеры использования следующих библиотек:
- Aura.Filter
- Respect Validation
- Sirius Validation
- Valitron
- Kontrolio
«Пример из реального мира» может показаться слишком простым. Я вынужден согласиться, так как, действительно, некоторые возможности библиотек остались за бортом статьи. В принципе, если вам это будет интересно, вы можете изучить их особенности самостоятельно.
Каждая из библиотек предлагает свои фишки, имеет свои тёмные стороны, так что я думаю, что это дело вкуса и задачи — выбрать ту самую.
Благодарю за прочтение. Сделайте правильный выбор.
Подготовка
Перед тем как создавать содержание документа, нужно правильно подготовиться:
- Пронумеровать страницы.
- Выделить разделы и подразделы, чтобы программа знала, какие параграфы нужно выносить в оглавление.
Нумерацию страниц можно не проставлять, редактор автоматически сам напишет номера в оглавлении. Но в некоторых случаях без нашего вмешательства может получиться путаница, поэтому я расскажу, как это сделать.
Выделять разделы нужно обязательно, иначе автооглавление не получится. Программа просто не будет знать, что ей выносить в пункты содержания.
Делаем нумерацию страниц
В разных версиях Word внешний вид может отличаться, но названия и расположение пунктов меню чаще всего остается неизменным. Я буду показывать процесс на примере Office 365, который почти идентичен версии 2016 года. Если у вас более ранние или поздние выпуски программы, то не удивляйтесь и не теряйтесь, а ищите в меню пункты с теми же названиями.
На любой стадии подготовки документа вы можете автоматически пронумеровать страницы. Для этого зайдите во вкладку “Вставка” или “Вставить” главного меню.
Теперь обратите внимание на блок со словом “колонтитул”. Номер страницы – это и есть, по сути, частный случай колонтитула
Он пишется над или под основным содержимым листов. Также вы могли встречать колонтитулы в книгах, это всевозможные сноски и пояснения к основному тексту.
Чаще всего нумерация делается внизу справа, но вы можете делать ее по своему усмотрению или требованиям, которые предъявляются к вашей работе.
Кликаем по надписи “Номер страницы” и открываем окно для определения формата текста.
Мы можем выбрать вид надписи и значение, с которого нужно начинать нумерацию. В большинстве случаев мы начинаем с первой страницы, но иногда необходим другой подход.
Когда я в университете писала курсовые и дипломные работы, то все листы обязательно нумеровались, кроме первых двух или трех. В некоторых книгах тоже можно увидеть такой порядок дел. Если к вашей работе предъявляются подобные требования, то это осуществляется следующим образом:
- первые листы сохраняем в отдельный документ;
- в файле с остальным текстом нумеруем страницы начиная с соответствующего значения;
- добавляем автособираемое оглавление;
- при печати соединяем все в единый проект и получаем необходимое оформление.
Как вы понимаете, в такой ситуации без нумерации страниц не обойтись.
Выделяем разделы документа
Я буду показывать процесс на примере статьи о том, как сделать таблицу в Word, чтобы вам было проще понять, о чем идет речь, и что нужно делать.
Наша задача – показать программе, какие пункты нужно выносить в содержание. Для этого в Word есть заголовки разного уровня. Первый используется чаще всего только для названия документа.
“Заголовок 2” нужен для выделения основных разделов документа. В моей статье про таблицы это:
- Все способы с пошаговыми инструкциями.
- Редактирование.
- Изменение внешнего вида.
- Таблицы в Google Документах.
- Заключение.
В некоторых из этих разделов есть подразделы, их мы обозначаем как “Заголовок 3”. Если у вас есть еще разделение на параграфы, то используйте дальше подзаголовки по порядку. Но чаще всего такое большое дробление не нужно, достаточно 3 или 4 уровней.
Чтобы сказать программе, что данный конкретный текст является заголовком, его нужно выделить при помощи мыши. Затем переключиться на вкладку “Главная” и в блоке “Стили” выбрать нужный уровень вложенности.
Внимательно пройдите по всему документу и добавьте нужные пункты для будущего автосодержания.
Пишем скрипт
Первым делом подключаем jQuery — он нам поможет работать с элементами на странице:
<script src=»https://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.9.1/jquery.min.js»></script>
Сам скрипт должен делать вот что:
- Найти все подзаголовки <h2>.
- Добавить к ним id с каким-то именем, чтобы можно было переходить к нему из оглавления.
- Добавить новый элемент в оглавление с таким же названием, как и подзаголовок.
- Сделать из него внутреннюю ссылку, чтобы можно было перейти в нужную часть статьи.
Боевой скрипт
Теперь посмотрим на скрипт, который делает именно то, что нам нужно. Читайте комментарии в коде, чтобы понять, что происходит:
Вся магия здесь в двух моментах:
- Три точки в команде …document.querySelectorAll(‘h2’) позволяют нам найти все элементы на странице, обозначенные тэгом h2 — так мы находим все подзаголовки.
- Команда links.push(`<li><a href=»#h2-${i}»>${el.textContent}</a></li>`); формирует новую строчку оглавления, которая для первого подзаголовка будет выглядеть, например, вот так:
<li><a href=»#h2-1″>Ситуация</a></li>
Эта команда взяла порядковый номер этого подзаголовка (нулевой, так как считается с нуля), добавила его в ссылку, потом взяла текст самого заголовка, добавила его в текст ссылки и из всего этого сделала кусок HTML-кода. Теперь, когда последняя команда добавит его на страницу, браузер сможет его прочитать и обработать как нужно.
Добавим наш скрипт в самый конец страницы. Теперь, если мы что-то поменяем в структуре страницы, добавим или уберём какие-то подзаголовки, оглавление само найдёт все изменения и сделает правильные ссылки.
Если его поставить в начало, то он не будет работать — на момент запуска скрипта на странице не успеет появиться ни одного подзаголовка.
Автоматическое оглавление точно повторяет все названия наших подзаголовков.
Видеоинструкция
Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик с подробными комментариями к описанной выше инструкции.
10:37
Людмила
Просмотров: 2962
Как сделать содержание в word? Для чего необходимо делать содержание в Ворде? Всем пользователям текстового редактора Word это скорее всего и не нужно, но тем кто пишет и создает свои электронные книги или большие статьи эта функция большое подспорье. Согласитесь, что намного удобнее читать файл, в котором есть оглавление и переход на определенную главу или страницу. Достаточно навести курсор, нажать на клавиатуре клавишу Ctrl, кликнуть мышкой по названию главы, как вы тут же перемещаетесь на необходимую страницу. В этом преимущество электронных документов перед печатными изданиями и его надо использовать.
Походила по Интернету прежде, чем писать статью и посмотрела, как пишут другие на эту тему. Господи, до чего же все заумно. Если бы я не знала, как это делается, то ничего не поняла бы. Такие длинные статьи написаны (и не лень же было), и ничего не понятно.
Пишу специально для таких «тупых», как я.
Как добавить подзаголовки в Word?
Прежде чем настраивать ссылки в содержании, нужно создать сами подзаголовки, которые и будут являться проводником к основному тексту. Этот вопрос решить не сложно. Достаточно внимательно посмотреть на основную вордовскую панель, расположенную в верхней части экрана. В правом верхнем углу выделены стили. Первый называется «заголовок 1». Именно он будет являться основным в тесте. С его помощью можно настроить название статьи или документа.
Подзаголовками называются следующие разделы, которые раскрывают суть основного заголовка. Кроме того, «заголовок 2» является основным, а с нумерацией 3,4 и так далее, раскрывают суть непосредственно второго номера.
Чтобы выделить подзаголовки, необходимо:
- Выделить текст.
- Выбрать в верхней панели управления «Заголовок 2».
С учетом вышесказанного легко выделить отдельно заголовки и подзаголовки. Чтобы обозначить основной раздел, нужно выделить текст и нажать на иконку «заголовок 1», а если суть, которая является подразделом основного, то заголовок 2,3,4 и так далее. После того, как главные и дополнительные разделы оформлены, привяжем их к содержанию. Нажимаем левую кнопку мыши и выбираем функцию «обновить поле». После этого стоит пронумеровать листы.
Как подсоединить?
Создание содержания
Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.
- Вначале нужно поставить курсор перед первой буквой среди всей вашей текстовой информации.
- Затем нужно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter. В результате этого вы сможете добавить пустой лист.
- Поднимаемся к началу документа. Затем переходим на вкладку «Ссылки». Нажимаем на иконку «Оглавление». В появившемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление 1» (можно выбрать и второй вариант – всё равно будет правильно).
- Скорее всего, вы получите вот такой результат. Дело в том, что для того чтобы составить грамотное содержание, нужно оформить названия разделов (в нашем случае – названия стихов) стилями заголовков.
Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.
Настройка заголовков
Для того чтобы сформировать правильное и красивое содержание, необходимо выполнить следующие действия.
Кликните на любое название стиха (нужно сделать так, чтобы этот текст был активный и его можно было редактировать).
Обратите внимание на то, что у него выбрано оформление для обычного текста.
- Для того чтобы это исправить, нужно кликнуть на иконку стиля «Заголовок 1» (предварительно поставив курсор в нужное место).
- Затем вас спросят, что именно нужно отредактировать. Выберите пункт «Обновить целиком». Для сохранения настроек нажмите на кнопку «OK».
- Теперь всё станет красиво и аккуратно. Но только там, где мы исправили заголовок.
- Для того чтобы остальные пункты были такими же, придется оформлять точно так же и всё остальное. То есть ко всем остальным названиям необходимо привязать стиль «Заголовок 1». Затем повторите описанные выше действия по обновлению содержания. После этого вы увидите следующее.
Согласитесь, что вручную сделать такой ровный и аккуратный список не получится. Каждая точка стоит на своем месте и ничего не съехало. В таком документе работать намного приятнее.
Многоуровневое оглавление
В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.
- Добавьте в свой вордовский документ заголовок второго уровня. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий стиль на панели инструментов.
- Затем, чтобы вывести новый пункт в содержании, мы снова сделаем правый клик мыши по этому объекту. В контекстном меню выбираем пункт «Обновить поле».
- Далее нажимаем на кнопку «OK».
- Сразу после этого в содержании появятся новые подзаголовки.
Обратите внимание на то, что содержание не должно накладываться на титульный лист. Всё должно быть на своем месте
Как правильно писать заголовки
В процессе работы с контентом, как правило, часть текста поднимается вверх, а другая уходит дальше. В результате этого внизу листа могут появляться «голые» заголовки (названия). Это выглядит некрасиво. Нужно чтобы после них оставалась хотя бы одна строка.
Помимо этого, также неправильно ставить первый стих на странице с содержанием. Исправить данную проблему несложно. Для этого сделаем несколько простых шагов.
- Убираем с первой страницы всё, помимо содержания. Затем делаем так, чтобы не было заголовков в конце страницы во всем документе. После этого снова делаем правый клик мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Обновить поле».
- Но на этот раз выбираем вариант «Обновить только номера страниц». Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».
- В результате этого изменятся только цифры, но не само содержание.
С другой стороны, можно было бы выбрать пункт «Обновить целиком». В случае нашего примера ничего не изменится. Но если бы вы вносили какие-то изменения вручную, то всё это исчезло бы.
Например, некоторые любят выравнивать слово «Оглавление» по центру или написать что-то дополнительно от себя. Другие пользователи, наоборот, могут убрать некоторые пункты из содержания.
2.11. Издания без оглавления.
Без
оглавления допустимо выпускать
следующие издания:
брошюры очень
небольшого объема с двумя-тремя рубриками
или вовсе без них; книги преимущественно
справочного характера с большим числом
рубрик одной ступени, расположенных по
алфавиту заголовков (энциклопедии, словари); издания произведений
художественной литературы с рубриками-номерами
(1; 2; 3 и т.д.), однако если произведение
художественной литературы имеет заголовки
в виде сочетания родового наименования
рубрики с ее порядковым номером (часть
первая; глава 7), оглавление все же желательно,
т.к. облегчает пользование изданием при
повторном обращении к нему, и т.п.
Руководство для пользователей Word 2016
В 2016 версии программы Ворд создаются по такому же принципу, как и в версии 2010 года.
Единственное отличие — наличие более удобного интерфейса и больше возможностей работы с пользовательскими шаблонами.
Два способа создания:
Чтобы добавить на пустую страницу готового документа автособираемое, следуйте инструкции:
Откройте файл MS Office Word и убедитесь в том, что все разделы выделены должным образом. При необходимости воспользуйтесь клавишей «Стили» и удалите/добавьте разделы самостоятельно;
Далее откройте вкладку «Ссылки», как показано на рисунке ниже, и нажмите на блок создания. Далее вы увидите список доступных шаблонов. Кликнув по одному из них, на странице появиться готовый перечень заголовков;
Рис.13 – выбор шаблона в Word 2016
Вид готового оглавления в Ворд 2016 можно легко редактировать. Само название «Оглавление» может быть изменено, удалено или перемещено.
Также, для создания нужного вида есть возможность подправить расположение пунктов списка или добавить новые элементы.
Рис.14 – шаблон перечня заголовков в Word 2016
Рис.15 – редактирование автособираемого содержания
Чтобы создать оглавление для пустого документа, в окне выбора шаблона кликните на «Ручное оглавление»:
Рис.16 – создание перечня вручную
Теперь нужно самостоятельно ввести наименования пунктов документа первого, второго и третьего уровней. Также, следует вручную добавить все номера страниц.
Для добавления нового пункта в оглавление кликните по нему правой кнопкой мышки и нажмите на «Добавить поле», а затем выберите уровень поля.
Рис.17 – редактирование
Тематические видеоролики:
1.2. Назначение оглавления и содержания.
У
них три основные задачи: 1)
справочно-поисковая — упростить и убыстрить
розыск составных частей издания (глав,
параграфов, статей, рассказов, примечаний,
библиографических ссылок и т. д.); 2)
информационно-пояснительная — дать читателю
общее представление о содержании и структуре
издания, подготовить его тем самым к чтению
или к выбору материала, помочь восстановить
в памяти прочитанное при перерыве в чтении; 3)
рекламно-пропагандистская — завлечь
читателя, вызвать у него интерес к просматриваемой
книге, желание прочитать ее, а значит,
купить или взять в библиотеке.Оглавление
(содержание), не полностью отвечающее
всем этим задачам, снижает функциональные
качества издания: замедляется поиск
структурных частей, усложняется подготовка
к чтению и выбор материала для несквозного
чтения, удлиняется путь издания к читателю.
2.5. Точное и полное отражение структуры текста.
Очень
часто оглавление (содержание) не отражает
структуру текста. Понять в таких
случаях, как он построен, из каких
структурных частей состоит, совсем
не просто. Так случается, когда подразделы
произведения вычленены только графически
(например, пробельными строками), или
нумерационно, или расположением (вступительная
часть главы или параграфа
без какого-либо заголовка), когда
значительный порой по объему текст
структурно не расчленен на подразделы,
но фактически их можно выделить. В таких
случаях очень желательно расширить оглавление
(содержание) — ввести в него тематические
заголовки, отсутствующие внутри издания,
оговорив это в предисловии или заключив
их,(особенно
в издании классического произведения),
в квадратные скобки. Читатель увидит,
как построена книга, из каких частей,
даже мелких, она состоит и сможет без
труда выбрать ту, что нужна ему по целям
его выборочного чтения.
Как настроить оглавление в Ворде?
Указанный текстовый редактор обладает огромным редакционным инструментарием. Например, даже минимальных знаний представленной программы хватит для того, чтобы развернуть лист в Ворде горизонтально или добавить таблицу. Пользователь может не только сделать содержание, но и оформить его нужным образом. Этапы редактирования:
В меню «Ссылки» выбираем раздел «Оглавление» и переходим в подраздел «Оглавление…».
Меняем настройки нужным образом (заполнитель, наличие или отсутствие нумерации страниц и т.д.) и кликаем «OK».
Подтверждаем действие.
Можно отформатировать и сам текст, например выровнять расположение слова «Оглавление» или заменить его на «Содержание». Для этого необходимо выполнить ряд действий:
Выделяем слово «Оглавление».
Изменяем название, расположение (например, через кнопку «выровнять по центру»), шрифт, размер.
Похожие манипуляции можно провести и с названиями разделов, записанными в содержании (кроме ориентации слов на странице).
Видеоинструкция
Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик с подробными комментариями к описанной выше инструкции.
Для многих типов текстовых документов необходимо оглавление, в котором будет указано, на какой странице начинается каждый раздел документа. Создавать такое оглавление вручную не самая приятная работа, особенно если в документе большое количество страниц и заголовков.
К счастью, для решения этой задачи в редакторе Word предусмотрена специальная функция, которая позволяет значительно упростить работу. Сейчас вы узнаете, как сделать оглавление в Word автоматически. Статья будет актуальной только для современных версий Word, таких как Word 2007, 2010, 2013 и 2016.
Для того чтобы сделать оглавление в Ворде в автоматическом режиме, ваши заголовки должны быть размечены при помощи стилей. Например, для крупных заголовков, которые обозначают начало нового раздела, нужно использовать стиль «Заголовок 1», а для подзаголовков, которые обозначают подразделы, нужно использовать стиль «Заголовок 2» или «Заголовок 3». Разметка заголовков при помощи стилей делается очень просто. Все что вам нужно сделать, это выделить текст, который должен стать заголовком, и нажать на подходящий для него стиль. Список стилей находится на вкладке «Главная» в блоке настроек «Стили».
Таким образом нужно разметить все заголовки и подзаголовки, которые находятся в вашем документе. После того, как как все заголовки будут размечены при помощи стилей, вы сможете сделать автоматическое оглавление. Для этого нужно установить курсор там, где должно находится ваше оглавление, перейти на вкладку «Ссылки», нажать на кнопку «Оглавление» и в открывшемся меню выбрать пункт «Авто собираемое оглавление 1».
После того, как вы выберите «Авто собираемое оглавление 1», в том месте, где был установлен курсор появится рамка, внутри которой будет находиться автоматическое оглавление.
В заголовке автоматического оглавления есть кнопка «Обновить таблицу». Данная кнопка позволяет автоматически обновить информацию в оглавлении. Эта функция позволяет обновить названия разделов и номера страниц. Это понадобится если вы решите отредактировать документ уже после того как сделаете оглавление.
Нужно отметить, что использование стилей меняет шрифт заголовка и его цвет. Если получившейся дизайн заголовков не подходит для вашего документа, то вы можете его отредактировать с помощью кнопки «Изменить стили». Например, для того чтобы выбрать другой набор цветов для заголовков, нажмите на кнопку «Изменить стили», выберите пункт меню «Цвета».
Если автоматически создаваемое оглавление вам не подходит, то вы можете сделать его вручную. Для этого нужно перейти на вкладку «Ссылки», нажать на кнопку «Оглавление» и в открывшемся меню выбрать «Ручное оглавление».
В результате в том месте где был установлен курсор появится оглавление, которое нужно будет заполнить вручную.
Немного о внутренних ссылках
Обычно ссылки ведут на другие страницы. Когда страница загружается, мы видим её верхнюю часть и скроллим вниз. Интуитивно понятно.
Но есть и такая штука: с помощью специальной метки можно заставить браузер показать нам не верх страницы, а какое-то её конкретное место. Такая метка называется якорем.
Чтобы якорь сработал, нужно две вещи:
- Дать специальное имя какому-то объекту на странице. Для этого используют свойство тега id=»name», где name — любое название.
- В адресе страницы в конце добавить маркер #name — что означает «доскролль до объекта с id=»name»».
Получается, что, если браузер видит в адресе #name, он находит нужный объект на странице и сразу мгновенно доскролливает до него.
Например, нам нужно, чтобы страница сразу открылась на форме оплаты. Пишем в адресе page.html#payment, а в самой странице говорим форме оплаты: id=»payment» — и всё, она проскроллится до нужного места. И потом можно скроллить, как нам нужно. Ссылка должна выглядеть так:
<a href=»page.html#payment»>Оплатить</a>
А если нужно перекинуть на нужное место в странице, то просто:
<a href=»#payment»>Оплатить</a>