Объединение ячеек в программе excel

Объединение ячеек в Excel

Рассмотрим объединение во всех способах, в которых ячейки будут вмещать в себе данные. Если две соседние позиции для будущего слияния имеют разную информацию, их можно сохранить в обоих случаях — для этого офисным пакетом предусмотрены специальные функции, рассмотренные ниже. Объединение может понадобиться не только для внесения данных с двух клеток в одну, но и, например, с целью создания шапки на несколько колонок.

Способ 1: Простое объединение

Самый простой способ совместить в одну позицию несколько клеток — это использование предусмотренной кнопки в меню.

1. Последовательно выделите левой кнопкой мыши ячейки для слияния. Это могут быть строки, столбцы или совмещение вариантов. В рассмотренном методе используем объединение строки.

Перейдите во вкладку «Главная».

Найдите и нажмите на стрелку контекстного меню объединения, где есть несколько возможных вариантов, среди которых выберите самый простой из них — строку «Объединить ячейки».

Для форматирования текста после объединения по центру необходимо выбрать пункт «Объединение с выравниванием по центру». После проделанных действий содержимое можно выравнивать по-своему с помощью соответствующих инструментов.

Чтобы не объединять большое количество строк по отдельности, воспользуйтесь функцией «Объединение по строкам».

Способ 2: Изменение свойств ячейки

Существует возможность объединить ячейки через контекстное меню. Результат, получаемый из этого способа, не отличается от первого, но кому-то может быть удобнее в использовании.

1. Выделите курсором ячейки, которые следует объединить, кликните по ним правой кнопкой мыши, и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек».

Как видим, произошло объединение ячеек.

Способ 3: Объединение без потерь

Что делать, если в нескольких из объединяемых ячеек присутствуют данные, ведь при объединении все значения кроме левого верхнего будут утрачены? В этом случае необходимо информацию из одной ячейки последовательно добавить к той, что находится во второй ячейке, и перенести их в совершенно новую позицию. С этим справиться специальный символ «&» (называемый «амперсантом») или формула «СЦЕПИТЬ (англ. CONCAT)».

Начнём с более простого варианта. Всё, что нужно сделать — указать в новой ячейке путь к объединяемым ячейкам, а между ними вставить специальный символ. Давайте соединим сразу три ячейки в одну, создав таким образом текстовую строку.

1. Выберите ячейку, в которой желаете увидеть результат объединения. В ней напишите знак равенства «=» и последовательно выберите конкретные позиции либо целый диапазон данных для слияния. Между каждой ячейкой или диапазоном следует внести знак амперсанта «&». В указанном примере мы объединяем клетки «A1», «B1», «C1» в одну — «D1». После ввода функции нажимаем «Enter».

Благодаря предыдущему действию в клетке с формулой слились все три позиции в одну.

Чтобы текст в конце получился читабельным, между ячейками можно добавить пробелы. В любой формуле для добавления отступа между данными нужно ввести пробел в скобках. Поэтому, вставьте его между «A1», «B1» и «C1» таким образом: «=A1&» «&B1&» «&C1».

Формула предполагает примерно тот же принцип — указанные ячейки или диапазоны будут слиты в то место, где вы прописываете функцию «=СЦЕПИТЬ()». Рассматривая пример амперсанта, заменим его на упомянутую функцию: «=СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1)»

Обратите внимание, что для удобности сразу добавлены пробелы. В формуле пробел учитывается как отдельная позиция, то есть мы к ячейке «А1» добавляем пробел, затем ячейку «B1» и так далее

Если вам нужно избавиться от исходных данных, которые были использованы для объединения, оставив только результат, вы можете скопировать обработанную информацию как значение и удалить лишние колонки. Для этого скопируйте готовое значение в ячейке «D1» комбинацией клавиш «Ctrl + C», кликните правой кнопкой по свободной ячейке и выберите «Значения».

Как итог — чистый результат без формулы в ячейке. Теперь можно удалять предыдущую информацию удобным для вас способом.

Если обычное объединение ячеек в программе Microsoft Excel довольно простое, то с объединением ячеек без потерь придется повозиться. Тем не менее это тоже выполнимая задача для такого рода программы. Использование функций и специальных символов позволит сэкономить много времени на обработке большого объема информации.

Как объединить ячейки без потери данных

Но как быть в ситуации, когда несколько ячеек содержат данные? Ведь при простом объединении вся информация, кроме левой верхней ячейки, будет удалена.

И у этой, казалось бы, непростой задачи есть решение. Для этого можно воспользоваться функцией «СЦЕПИТЬ».

Первым шагом делаем следующее. Между объединяемыми ячейками необходимо добавить пустую ячейку. Чтобы это сделать нужно правой кнопкой мыши щелкнуть на номер столбца/строки, перед которыми мы хотим добавить новый столбец/строку и выбрать в раскрывшемся меню пункт “Вставка”.

В полученной новой ячейке прописываем формулу по следующему шаблону: “=СЦЕПИТЬ(X;Y)“. При этом X и Y — это значения координат объединяемых ячеек.

В нашем случае, требуется сцепить ячейки B2 и D2, значит, прописываем формулу “=СЦЕПИТЬ(B2;D2)” в ячейку C2.

Итогом будет склеивание данных в объединенной ячейке. Однако, как вы можете заметить, у нас получились целых три ячейки, вместо одной объединенной: две исходные и, соответственно, сама объединенная.

Для того чтобы убрать лишние ячейки, щелкаем мышью (правой кнопкой) по получившейся объединенной ячейке. В выпадающем списке необходимо нажать «Копировать».

Далее идем в ячейку, находящуюся справа от объединенной (в которой находятся изначальные данные),  щелкаем правой кнопкой мыши по ней, после чего выбираем из списка параметр “Специальная вставка».

В открывшемся окне среди всех вариантов выбираем “Значения” и щелкаем “ОК”.

В результате в этой ячейке окажется результат ячейки C2, в которой мы объединили первоначальные значения ячеек B2 и D2.

Теперь, после того, как мы вставили результат в ячейку D2, можно удалить лишние ячейки, которые теперь не нужны (B2 и С2). Для этого выбираем лишние ячейки/столбцы левой кнопкой мыши, далее по выделенному диапазону щелкаем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем “Удалить”.

В результате должна остаться только одна ячейка, в которой и будут показываться объединенные данные. А все лишние ячейки, которые возникли на промежуточных этапах работы, будут удалены из таблицы.

Слияние двух таблиц Excel. На основе совпадающих данных в столбцах

Поместите таблицу во второе изображение на Sheet2, столбцы D на F.

В Sheet1 ячейка D2 использует формулу

=iferror(vlookup($A2,Sheet2!$D$1:$F$100,column(A1),false),»»)

копировать взад и вперед.

Изменить : вот фотография. Данные находятся в двух листах. На Sheet1 введите формулу в ячейку D2. Затем скопируйте формулу в F2, а затем опустите столько строк, сколько вам нужно.

Ответ Тейлина отлично подействовал на меня, но мне пришлось немного изменить его, чтобы получить правильные результаты. Я хочу предоставить расширенное объяснение тому, кому это понадобится.

Моя настройка была следующей:

• Sheet1: полные данные 2014 года
• Sheet2: обновленные строки для 2015 года в формате A1: D50, отсортированные по первому столбцу
• Sheet3: объединенные строки
• У моих данных нет строки заголовка

Я поместил следующую формулу в ячейку A1 листа 3:

=iferror(vlookup(Sheet1!A$1;Sheet2!$A$1:$D$50;column(A1);false);Sheet1!A1)

Прочтите это следующим образом: возьмите значение первого столбца в Sheet1 (старые данные). Посмотрите в Sheet2 (обновленные строки). Если присутствует, выведите значение из указанного столбца в Sheet2. При ошибке выведите значение для текущего столбца Sheet1.

Заметки:

• В моей версии формулы «;» используется как разделитель параметров вместо «,». Это потому, что я нахожусь в Европе, и мы используем «,» как десятичный разделитель. Изменить «;» вернуться к «,» если вы живете в стране, где «.» является десятичным разделителем.
• A $ 1: означает, что при копировании формулы в ячейку в другом столбце всегда требуется столбец 1. $ A $ 1 означает: всегда принимать точную ячейку A1, даже при копировании формулы в другую строку или столбец.

После вставки формулы в A1 я расширил диапазон до столбцов B, C и т. Д. До тех пор, пока не будет достигнута полная ширина моей таблицы. Из-за используемых $ -значений это дает следующую формулу в ячейках B1, C1 и т. Д .:

=IFERROR(VLOOKUP(‘Sheet1′!$A1;’Sheet2′!$A$1:$D$50;COLUMN(B1);FALSE);’Sheet1’!B1) =IFERROR(VLOOKUP(‘Sheet1′!$A1;’Sheet2′!$A$1:$D$50;COLUMN(C1);FALSE);’Sheet1’!C1)

и так далее

Обратите внимание, что поиск по-прежнему выполняется в первом столбце. Это связано с тем, что VLOOKUP требует, чтобы данные поиска сортировались в столбце, где выполняется поиск

Выходной столбец – это, однако, столбец, в который вставляется формула.

Затем выберите прямоугольник в Листе 3, начиная с A1 и имеющего размер данных в Sheet1 (такое же количество строк и столбцов). Нажмите Ctrl-D, чтобы скопировать формулы первой строки во все выбранные ячейки.

Клетки A2, A3 и т. Д. Получат следующие формулы:

=IFERROR(VLOOKUP(‘Sheet1′!$A2;’Sheet2′!$A$1:$D$50;COLUMN(A2);FALSE);’Sheet1’!A2) =IFERROR(VLOOKUP(‘Sheet1′!$A3;’Sheet2′!$A$1:$D$50;COLUMN(A3);FALSE);’Sheet1’!A3) Из-за использования $ -signs область поиска является постоянной, но входные данные используются из текущей строки.

Объединить ячейки с текстом с помощью знака амперсанда

Итак, первый способ. Самый простой способ объединить текст в нескольких ячейках в Excel – это использовать знак амперсанда (&).

Например, у нас есть таблица с тремя столбцами в которых содержится фамилия, имя и отчество сотрудников компании или учащихся, студентов.

Объединить текст в Excel – Таблица с данными

Нам необходимо создать столбец, который будет содержать в одной ячейке фамилию, имя и отчество. То есть объединить текст в нескольких ячейках Excel.

1. Переходим ячейку D2. В данной ячейке мы будем объединять текст из нескольких ячеек.

2. Вводим знак =, и кликаем по ячейке с фамилией (A2), затем вводим знак амперсанда & при помощи сочетания клавиш SHIFT+7.

3. Далее нам необходимо поставить разделитель, чтобы наша фамилия «не слиплась» с именем и отчеством. В данном случае мы будем использовать пробел. Для этого после амперсанда ставим пробел, заключенный в кавычки (» «).

4. Далее снова вводим знак амперсанда &, и кликаем по ячейке с именем (B2).

5. Опять таки не забываем по разделитель – пробел в кавычках (» «).

6. Осталось только присоединить отчество. Вводим знак & и кликаем на ячейку С2.

7. Нажимаем клавишу Enter и любуемся полученным результатом.

Получившаяся формула выглядит так:

=A2&» «&B2&» «&C2

И в нашей ячейке D2 появился объединенный текст из трех ячеек.

Объединить текст в Excel – Объединить текст с помощью амперсанда

Чтобы заполнить все оставшиеся ячейки достаточно выделить ячейку, и перетащить маркер заполнения вниз. Теперь все ячейки заполнены объединенным текстом, и столбец «ФИО» выглядит следующим образом:

Объединить текст в Excel – Объединенный текст для всех сотрудников

Если необходимо объединить текст в двух ячейках, например, объединить фамилию и имя, то формула для первого человека будет выглядеть так:

=A2&» «&B2

Объединить текст в Excel – Объединить 2 ячейки с текстом

Давайте рассмотрим еще один случай, когда необходимо объединить текст в нескольких ячейках, но не полностью. Например, получить в ячейке фамилию и инициалы человека.

Для того чтобы объединить ячейки с текстом, и в тоже время ограничить количество символов в имени и отчестве, нам понадобится функция ЛЕВСИМВ. Данная функция возвращает первый символ, или указанное число первых символов тестовой строки.

Для получения желаемого результата введите следующую формулу:

=A2&» «&ЛЕВСИМВ(B2)&». «&ЛЕВСИМВ(C2)&».»

Таким образом мы получим следующую таблицу:

Объединить текст в Excel – Объединенный текст фамилии и инициалов с помощью амперсанда

Обратите внимание, что в данном случае мы в качестве разделителя используем точку и пробел («. «)

Перейдем с следующему способу, как объединить текст в ячейках в Excel. 

Excel 2010: как объединить ячейки

Для данной версии этой программы существуют следующие пять приёмов.

Приём №1

Первый приём работает при помощи контекстного меню. Опытные пользователи программы считают его самым быстрым и простым. Выполняется он так:

• зажмите клавишу Ctrl, а затем кликайте по ячейкам, которые необходимо объединить левой кнопкой мыши;
• выделив их, наведите курсор на них, а потом кликните правой кнопкой мыши;
• после этого появится диалоговое окно со списком возможных действий. Наведите курсор на строку «Формат ячеек», а затем нажмите левую кнопку мыши;
• в появившемся окне перейдите во вкладку «Выравнивание»;
• возле пункта «Объединение ячеек» поставьте галочку и нажмите «ОК».

Применять этот приём стоит только для текстовой информации. Это занятие будет бессмысленным если информация в таблице будет цифровой или в виде формул. Стоит также отметить, что при использовании такого способа сохраняются только те данные, которые находятся в левой верхней части. Программа сообщает об этом пользователю перед началом процесса.

После объединения ячеек информацию можно вставить обратно, но для этого предварительно скопируйте всю информацию с них в отдельный файл.

Приём № 2

Для объединения можно использовать панель инструментов. Так, в Excel 2010, а также в версиях 2007 и 2013 есть иконка, которая называется «Объединить и поместить в центре». Она расположена в меню в разделе «Главная». Если нажать на эту иконку, то появится выпадающее меню, в котором есть несколько вариантов объединения. После того как будут выделены необходимые ячейки, нужно просто нажать на эту иконку и выбрать наиболее подходящий вариант их объединения. Кстати, нажав на эту иконку повторно, их можно опять разгруппировать.

Приём № 3

Чтобы во время слияния необходимая информация не исчезла, можно воспользоваться функцией «Сцепить». К примеру, необходимо будет соединить столбцы А и В. Для этого нам нужно выполнить следующие действия:

• выделяем В1. Во вкладке «Главная» наводим курсор на кнопку «Вставить», а затем кликаем на стрелочку, которая находится возле неё. Появится выпадающее меню, в котором нужно кликнуть на пункт «Вставить столбцы на лист»;
• между столбцами А и В появится новый столбец. Все данные из столбца В переместятся в С. В появившийся пустой столбец вписывается формула =СЦЕПИТЬ(А1;»,»;С1) и нажимается Enter. В этой формуле в кавычках заключён разделительный знак. Это необязательно должна быть запятая. Для разделения информации можно использовать такие знаки, как: «;», «:»;
• далее выделяется ячейка с формулой. После этого наводится курсор на правый нижний угол и зажимается левая кнопка мыши. Выделяется весь столбец. Таким образом, формула скопируется во все ячейки и столбцы объединятся;
• теперь выделите столбец В и нажмите Ctrl+C. После кликните один раз по столбцу правой кнопкой мыши и в появившемся меню сначала выберите пункт «Специальная вставка». В выпавшем меню выберите в пункте «Вставить значение» иконку с цифрами 123. Все эти действия необходимы чтобы выделенные ячейки столбца не были связаны с соседними ячейками формулой;
• далее удаляются столбцы А и С. Для этого курсор ставится в столбце А. Затем во вкладке «Главная» необходимо нажать на кнопку «Удалить». В выпавшем списке выбрать «Удалить столбцы с листа». Аналогичным образом удалить и столбец С. В итоге в таблице останется лишь один столбец со всеми объединёнными данными.

Приём № 4

Объединить их, не потеряв информацию, можно и другим способом. Алгоритм действий такой же, как и в третьем приёме, только для их склеивания используется формула =А2&С2.

Приём № 5

Объединять ячейки в Excel можно и при помощи горячих клавиш. Для этого нужно скопировать уже соединённую ячейку при помощи сочетания горячих клавиш Ctrl+C, а затем вставить её в нужном месте, используя горячие клавиши Ctrl+V. Стоит отметить, что применение горячих клавиш позволит значительно ускорить процесс создания таблицы с объединёнными ячейками.

Как разъединить ячейки в Excel

Минимальной единицей электронных таблиц является ячейка. Осуществить разбиение клеток возможно, если пользователь произвел слияние этих самых клеток. Опытный пользователь знает, как разделить ячейку в Экселе при составлении “заголовка” объекта со сложной структурой.

Существует 3 варианта для разбиения ячеек в табличном процессоре

Важно помнить, что разделить можно только те ячейки, которые прошли операцию слияния

Слияние ячеек

Если в процесс работы встал вопрос, как объединить ячейки, то закономерным будет, как в Excel разделить объединенные ячейки. Структура объекта табличного процессора должна быть тщательно продумана.

Для слияния ячеек пользователь:

• открывает книгу с рабочим листом;
• выделяет соседние объекты;
• переходит на вкладку “Главная”;
• в инструментарии приложения находит “Выравнивание”;
• при щелчке на кнопку выбирает “Объединить и поместить в центре”.

Замечание: в результате слияния информация останется в верхней левой клетке. Для сохранения текста из второй единицы пользователь копирует ее в другое место.

Кнопка “Объединение” неактивна, если объекты находятся на стадии редактирования.

Разбиение объединенных ячеек

Если структура объекта табличного процессора подразумевает разбиение ячейки в середине таблицы нужно знать, как разъединить ячейки в Excel. Для этого пользователь работает исключительно с кнопкой “Объединить и поместить в центре”:

• выделяет 2 соседних колонки;
• выбирает “Объединить по строкам” в меню кнопки;
• выделяет ячейку для разбиения;
• активирует “Отменить объединение”.

Замечание: Эксель при таком варианте рассматривает результат как единое целое.

Разбиение ячеек по диагонали посредством изменения формата

Нужно знать, как разбить ячейки в Excel, как провести процесс разбиения по диагонали посредством форматирования. Пользователь:

1. Вызывает меню “Формат ячеек” (одним из способов): посредством правой кнопкой мыши; находит кнопку “Граница” и щелкает на указатель, выбирая “Другие границы “; кликает на стрелку в области “Шрифт”, переходит на вкладку “Граница”; пользуется “горячим” сочетанием CTRL+1.
2. При появлении диалогового окна на вкладке “Граница” кликает на диагональные линии у блока “Надпись”.
3. Подтверждает действие через нажатие на “ОК”.

Замечание: при таком способе разбиения ячейки табличный процессор воспринимает объект как одну клетку.

Разбиение ячеек по диагонали посредством вставки фигуры

Подобный вариант подходит, если секция большая или создана посредством объединения нескольких единиц. Для осуществления способа пользователь:

1. Переходит на вкладку “Вставка”.
2. В области “Иллюстрации” кликает на кнопку “Фигуры”.
3. Выбирает инструмент “Линия”.
4. Проводит линию по намеченному образцу.

Зная, как в Эксель разделить ячейку на две части, пользователь построит таблицу по намеченному шаблону.

Объединить текст с датой или числами

В данном случае для того чтобы объединить текст, мы будем использовать функции СЦЕПИТЬ и ТЕКСТ. Функцию СЦЕПИТЬ мы уже изучили, давайте теперь ознакомимся функцией ТЕКСТ.

Данная функция ТЕКСТ позволяет изменить представление числа или времени в удобочитаемом виде. В нашем случае мы будем использовать ее для корректного отображения числа и даты при объединении числовых значений и значений даты с текстовой строкой.

Предположим у нас есть следующая таблица:

Объединить текст в Excel – Исходная таблица с данными

Предположим, что мы хотим не просто объединить текст, а составить предложение, в котором будет говорится, что такой-то сотрудник, такого-то числа реализовал столько-то товаров, и сколько это составило в процентах от общего объема продаж.

Для этого мы должны ввести в ячейку (D2) следующую формулу для первого сотрудника:

=СЦЕПИТЬ(A2; » «; ТЕКСТ($B$1;»ДД.ММ.ГГ»);» реализовал «; B2;» единиц товаров, что составило «;ТЕКСТ(C2;»0%»);» от общего объема продаж»)

Не стоит пугаться. Сейчас мы разберем эту формулу по порядку.

1. А2 – ссылка на ячейку фамилии нашего сотрудника.

2. » » – далее мы вставляем разделитель, в нашем случае это пробел.

3. ТЕКСТ($B$1;»ДД.ММ.ГГ») – при помощи функции ТЕКСТ мы задаем вид даты.

$B$1 – это абсолютная ссылка на дату, ДД.ММ.ГГ – это формат отображаемой даты. В нашем случае исходная дата 13 ноября 2017 г., а мы ее преобразовываем в 13.11.17 (ДД.ММ.ГГ).

4. » реализовал » – продолжаем формировать необходимое нам предложение.

5. B2 – ссылка на ячейку, где хранится информация о количестве реализованной продукции.

6. » единиц товаров, что составило » – добавляем текст.

7. ТЕКСТ(C2;»0%») – ссылка на ячейку C2 указывает на количество процентов, а «0%» – процентный формат.

8. » от общего объема продаж» – завершаем наше предложение.

И заполняем для остальных сотрудников с помощью маркера заполнения.

В результате мы получаем следующее:

Объединить текст в Excel – Объединить текст в ячейке с датой и числами

Ну вот, в итоге мы объединили текст из нескольких ячеек и получили полноценные предложения, которые можно будет вставить, к примеру в отчет.

Оператор «&» против функции СЦЕПИТЬ

Многие пользователи задаются вопросом, какой же более эффективный способ объединения строк – использовать СЦЕПИТЬ или оператор «&».

Единственное существенное отличие между ними — это максимальное ограничение в 255 аргументов функции СЦЕПИТЬ и отсутствие таких ограничений при использовании амперсанда. 

Кроме этого, нет никакой разницы между этими двумя методами конкатенации, и нет никакой разницы в скорости работы между СЦЕПИТЬ и «&».

А поскольку число 255 действительно большое, и в реальных задачах кому-то вряд ли когда-нибудь понадобится объединить столько элементов, разница сводится к удобству и простоте использования. Некоторым пользователям формулы легче читать, я лично предпочитаю использовать метод «&». Так что, просто придерживайтесь метода конкатенации, который вам удобнее.

Панель инструментов

Для того чтобы соединить несколько ячеек самым простым методом, необходимо сделать следующее.

1. Поставьте любые значения в несколько ячеек.

1. Теперь выделите всю эту строку.

1. Затем нажмите на иконку «Объединить и поместить в центре».

1. После этого вы увидите следующее.

1. Необходимо согласиться с этим условием. Для этого нажмите на кнопку «OK». Результатом описанных выше действий будет длинная строка, в которой осталась только цифра 1, так как именно она была в первом выделяемом фрагменте. Кроме этого, содержимое выровнено по центру.

Расширенные возможности

Для того чтобы продемонстрировать, что можно сделать при помощи панели инструментов, нужно будет нашу таблицу значительно увеличить.

Если нажать не на кнопку, а на «треугольник» рядом, то можно увидеть дополнительные пункты меню.

Объединить и поместить в центре

Выделите все элементы и нажмите на соответствующий пункт меню.

Вас снова предупредят о потере значений. Соглашаемся с этим.

В итоге вы получите следующий результат.

Объединить по строкам

Выделите всю таблицу и кликните на второй пункт.

После этого вы увидите стандартное предупреждение

Но обратите внимание на то, что количество всплывающих окон будет соответствовать количеству строк в вашей таблице

В результате этого вы получите много строк, состоящих из нескольких объединенных ячеек.

В нашем случае повторяющиеся данные из-за того, что все строки были одинаковые.

Объединить ячейки

Для демонстрации этой возможности нужно сделать следующие шаги.

1. Выделите несколько элементов, а не всю таблицу целиком.
2. Кликните на иконку треугольника, чтобы появилось дополнительное меню.
3. Выберите соответствующий пункт.

1. Соглашаемся с тем, что в результате операции сохранится только содержимое левой верхней ячейки из всего выделенного диапазона.

1. В итоге мы получим большой прямоугольник всего лишь с одной цифрой.

Способы объединения ячеек в Excel

Если ячейки пустые

Также эти способы будут актуальны, если данные в объединяемых ячейках вам не нужны.

Способ 1

И так, чтобы наиболее быстро и просто объединить любое количество ячеек, необходимо:

• выделить мышкой нужные из них (в своем примере я выделил A1, B1, C1 и D1);
• в разделе «Главная» нажать по инструменту «Объединить ячейки», см. скриншот ниже.

Выделение и объединение ячеек (Excel 2019)

В эту же секунду ячейки станут объединенными (примечание: кстати, если у вас были какие-то данные в них — то всё это удалится, кроме данных из ячейки A1).

Задача выполнена

Обратите внимание, что ячейки можно объединять не только по горизонтали, но и по вертикали. Делается это аналогично!

Вертикальное объединение

Способ 2

Если на панели инструментов Excel вы не находите нужной кнопки (опции) — эту задачу можно выполнить иначе:

• сначала также выделите необходимые ячейки;
• затем кликните по выделенной области правой кнопкой мышки и в появившемся меню откройте пункт «Формат ячеек».

Формат ячеек

Далее перейдите во вкладку «Выравнивание» и поставьте галочку рядом с функцией «Объединение ячеек». Нажмите OK.

Вкладка выравнивание

Как видите на скрине ниже — задача успешно решена (и этот способ вполне рабочий, правда, вынуждает сделать 1-2 «лишних» клика мышкой).

Задача выполнена — ячейки слиты

Если в ячейках есть данные (которые также нужно объединить)

Важная ремарка: при объединении ячеек мы будем не , а «склеивать» (сцеплять) между собой. Т.е. если у вас в одной ячейке приводится имя, а в другой фамилия — после объединения будет одна строка с именем и фамилией; если в одной ячейке цифра «5», а в другой «3» — после объединения будет «53» (а не как при сумме: «8»).

Способ 1

В качестве примера взял список ФИО нескольких вымышленных персонажей. Задача, кстати, вполне приближена к жизни (приходилось с этим сталкиваться).

Исходные данные

Сначала необходимо выбрать одну из ячеек напротив первой строки (я взял E1) и написать в строке формул следующее выражение:

Пишем спец. формулу (СЦЕПИТЬ)

После того, как нажмете Enter, формула сцепит все перечисленные ячейки в ней. В моем случае получилось ФИО, но без пробелов (что ни есть удобно).

Ячейки сцеплены

Для того, чтобы исправить это, просто измените частично формулу (добавьте кавычки с пробелом, как в моем примере):

Если вам нужны пробелы (или другие символы) между объединенными данными — корректируем формулу

Разумеется, вместо пробела в кавычках можно поставить любой другой символ (дефис, например).

После, останется только растянуть формулу на другие строки, и задача будет решенной…

Растягиваем формулу на другие строки

Как перенести склеенные данные в другой документ (чтобы они не зависели от формул)

Наши сцепленные строки в этом документе зависят от формул, и если слегка их изменить — то все «разъедется». В ряде случае гораздо удобнее работать не с ними, а с текстовыми строками. Попробуем перенести наши результаты в другой документ (или новый лист).

И так, сначала необходимо выделить наши сцепленные ячейки (в моем примере это столбец «E»), нажать правой кнопкой мышки по ним и выбрать функцию «Копировать».

Копировать

Далее открыть новый документ (или лист) кликнуть правой кнопкой мышки по нужной ячейке и нажать по меню «Специальная вставка». См. пример ниже.

Спец. вставка

В появившемся окне настроек укажите, что вам требуется вставить только «Значения» (а не сами формулы) и нажмите OK.

Значения

Как видите на скрине ниже, в документ были вставлены текстовые значения из ранее сцепленных ячеек (а не сами формулы).

Формул нет (только текстовые строки)

Способ 2

Объединять ячейки в Excel можно и без спец. формул, достаточно использовать знак «&».

Формула в этом случае будет выглядеть так:

Еще один вариант объединения ячеек с содержимым

Разумеется, чтобы добавить пробелы между объединенными значениями, нужно слегка изменить формулу:

Вставляем пробелы между данными

Если вместо пробелов вам нужны дефисы, формула несколько преобразится:

Как будет выглядеть формула, если вместо пробелов вставим дефисы

Когда «настройка» формулы будет завершена — просто потяните мышкой за уголок и растяните ее на другие строки (столбцы). После, Excel применит ее к другим ячейкам (пример ниже).

Формула распространена на др. ячейки

Что касается переноса полученных результатов в другой документ, то это делается аналогично …

На сим закруглюсь! Дополнения по теме приветствуются.

Удачной работы…