Пошаговая инструкция как создать гугл таблицу с общим доступом онлайн

Преимущества и возможности системы учёта в Google Таблицах и Формах

Оценим преимущества и возможности созданной в Google Таблицах и Формах системы учёта.

1. Бесплатна, ведь мы сами её создали.

2. Ввод не в ячейки таблицы, а через форму. Это удобнее, избавляет от случайных ошибок, и те, кому не нужно, не видят полные данные.

3. Наглядно отображает, какие товары приносят доход, а какие только требуют затрат.

4. Гибкая — можно быстро внести в неё изменения, не платя деньги сторонней организации-разработчику и не ожидая, когда он это сделает.

5. С удалённым доступом, то есть нет привязки к конкретному компьютеру, можно вносить информацию и смотреть аналитику со смартфона или планшета в любой точке планеты, где есть интернет.

6. Многопользовательская. Это означает, что, кроме владельца, с системой работают продавцы, кладовщик, офис-менеджер и другие сотрудники.

7. Гибкое ограничение доступа: один сотрудник только вводит данные, другой — также редактирует элементы системы, а владелец сохраняет право полного доступа.

8. Облачное хранение данных. Это надёжно — при поломке компьютера или мобильника информация не пропадёт.

И неважно, продаём ли мы товары или оказываем услуги, у нас торговая точка на рынке или небольшой магазинчик, индивидуальные мы предприниматели или частные фрилансеры. Адаптировав эту систему под себя и введя в неё свои данные, мы получаем действующую систему управленческого учёта для малого бизнеса

Она облегчает работу по учёту продаж и расходов, по анализу эффективности деятельности.

Создание нового листа в Google Таблице

Итак, только что мы создали новую Google Таблицу, и при этом инициировали объект подключения к ней, который назвали .

Теперь мы можем проводить с созданной таблицей различные манипуляции, например создать в ней новый лист.

Пример кода для создания нового листа с данными

Функция имеет 3 основных аргумента:

• data — Дата фрейм с данными которые вы хотите записать на новый лист, или перезаписать данные на существующем листе.
• ss — Объект подключения к Google Таблице, который вы можете получить с помощью функций или .
• sheet — Название листа который будет создан в Google Таблице, или на котором будут перезаписаны данные.

Интеграция с Google Drive

Для хранения таблиц Google Sheets предоставляется 15 Гб места . На том как крут этот сервис мы останавливаться не будем, а просто расскажем о беcценной фиче под названием ОФФЛАЙН РЕЖИМ. Он доступен для текстовых документов, таблиц и презентаций.

О том как включить его в мобильных приложениях, а также десктопной версии браузера Chrome можно подробно ознакомиться здесь.

Стоит также уточнить, что использование Google Drive клиента на компьютере не позволяет работать с таблицами офлайн. Файлы Google Sheet хранятся на компьютере в виде файлов-ссылок, при открытии которых запускается браузер.

Перемещение Google Таблиц между папаками Google Диска

Ещё одна операция которая может вам пригодиться, но в данном случае помимо вам понадобится пакет .

Установка googledrive

Переместить созданную ранее Google Таблицу можно с помощью функции . Но предварительно необходимо пройти автооризацию с помощью функции .

Авторизация в пакете ничем не отличается от описанной в начале этой статьи, т.к. оба рассматриваемых пакета для авторизации используют вспомогательный пакет . Авторизовавшись с попощью функции вы можете передать полученный токен в пакет для совместного использования: .

Далее открываем на Google Диске нужную папку и копируем её URL или ключ. Если нужная папка ещё не создана её можно создать с помощью функции .

Для инициализации подключения к папке используем функцию .

Пример кода для перемещения Google Таблицы из одной папки Google Диска в другую

Заключение

Описанных в статье возможностей пакета достаточно для решения подавляющего большинства задач, в которых необходимо использовать Google Sheets API.

На данный момент находится в стадии активной разработки. Автор пакета планирует реализовать его функционал в полном объёме к марту 2020 года, в связи с чем в статье возможны корректировки и дополнения по мере изменения или расширения возможностей пакета.

ЛОГИЧЕСКИЕ И ПРОЧИЕ

Перенос данных из любых листов одного и того же файла.

• Описание: перенос данных из любых листов одного и того же файла (для Excel можно как переносить из листа одной книги в другой лист той же книги, так и из листа одной книги в лист другой книги).
• Вид формулы: = «Название_Листа»! ячейка_1
• Сама формула:=Data!A15 (Data — лист, А15 — ячейка на том листе).

Рисунок 20Рисунок 20.1

Суммирование ячеек с условием ЕСЛИ.

• Описание: суммирование ячеек с условием ЕСЛИ (формула SUMIF).
• Вид формулы: = SUMIF(‘Лист’! диапазон; критерии; ‘Лист’! суммарный_диапазон)

Рисунок 21Рисунок 22

Суммирование ячеек ЕСЛИ, множество условий.

• Описание: сумма ЕСЛИ (с множеством условий).
• Вид формулы: = SUMIF(‘Data’! диапазон_1&‘Data’! диапазон_2; критерии_1&критерий_2; ‘Data’! суммарный_диапазон).
• Сама формула:=(ARRAYFORMULA(SUMIF((Data!E:E&Data!F:F);(B53&C53);Data!G:G)))

Рисунок 23Рисунок 23.1Рисунок 24Рисунок 24.1

Теперь приведем более интересный пример:

Рисунок 25

• Описание: подсчет количества одинаковых цифр в больших массивах при дополнительных условиях.
• Вид формулы: СЧИТАТЬ ЕСЛИ(‘Formula’! диапазон_A55: А61+’Formula’! диапазон_B55:B61; УсловиеА”Специи”+УсловиеБ”число от 1 до 4”; Лист”Formula’! диапазон_B55:B61)/УсловиеБ ”число от 1 до 4”)

• Описание: вычисление процента специй.
• Вид формулы: Количество*100%/Общее_количество
• Сама формула: =F58*$G$56/F$56

Рисунок 25.1

Подсчет значений в объединенных ячеек.

• Описание: формула для подсчета значений, в которых присутствует символ @.
• Вид формулы: СЧИТАТЬ ЕСЛИ(В столбце F листа “Formula” есть текст с содержимым @).
• Сама формула: =COUNTIF(‘Formula’!F65:F68; «*@*»).

Рисунок 26.

Подсчитывает количество чисел в списке аргументов.

• Описание: подсчет количества ячеек, содержащих цифры без текстовых переменных.
• Вид формулы: COUNT(значение_1; значение_2; … значение_30)
• Сама формула: =COUNT(E45;F45;G45;H45)

Рисунок 27.Рисунок 27.1.

Подсчет количества ячеек содержащих цифры с текстовыми переменными.

• Описание: подсчет количества ячеек, содержащих цифры с текстовыми переменными.
• Вид формулы: COUNTA(значение_1; значение_2; … значение_30)
• Сама формула: =COUNTA(E46:H46)

Рисунок 28.Рисунок 28.1

Подстановка значений при условиях.

• Описание: подстановка значений при условиях.
• Вид формулы: «=IF(AND((Условие1);(Условие2)); Результат равен 0, если условие 1 и 2 выполняется; если не выполняется, то результат равен 1)»
• Сама формула: «=IF(AND((F73=5);(H73=5));0;1)»

Рисунок 29.Рисунок 29.1Рисунок 30

Формула «УБИЙЦА ДОКУМЕНТА».

Рисунок 31http://support.google.com/drive/bin/answer.py?hl=ru&p=spreadsheets_timeout&answer=2505921«Талмуд» по формулам в Google SpreadSheet

Покупка биткоин через qiwi

Система

Загружаемые из формы на лист данные используем для дальнейшей обработки.

Создадим отдельные листы для количественного и суммового учёта. На них будем учитывать объёмы продаж товаров в штуках и рублях.

Поскольку бывают продажи со скидкой, зависящей, например, от размера приобретаемой партии товара, то понадобится лист для учёта скидок.

Отдельный лист понадобится для учёта расходов и подсчёта прибыли.

Создадим лист для сводных данных, на котором будут отображаться укрупнённые показатели. Кроме таблиц, на него поместим диаграммы. Эта аналитика будет наглядно отображать рост или падение продаж по сравнению с предыдущим периодом, долю объёма продаж каждого товара в объёме продаж в категории и долю объёма продаж категории в общем объёме.

Ещё на один лист добавим матрицу BCG — инструмент для стратегического анализа и планирования в маркетинге. Здесь будем присваивать товарам статусы (роли): «Звёзды», «Дойные коровы», «Трудные дети» и «Собаки». Это позволит оперативно предпринимать действия, например:

• беречь и холить «коров», так как они не требуют дополнительных инвестиций и сами при этом приносят хороший денежный доход;
• избавляться от «собак»;
• изучать «детей», так как в перспективе они могут стать как «звёздами», так и «собаками», и если существует возможность перевода в «звёзды», то нужно инвестировать, иначе — избавляться.

Вот так в итоге будет выглядеть книга:

Функция «QUERY»

Функция QUERY позволяет сделать выборку нужных строк из таблицы с помощью SQL-запроса и отсортировать их. Сложность в том, что нужно знать синтаксис SQL, но самую базовую выборку делать очень легко. В сети много примеров бездарного использования функции QUERY, мы же сейчас сделаем крутой выпадающий список с фильтрацией данных

Подготовка. Парсим данные. Делаем выпадающий список.

Итак, у нас есть обычная таблица с несколькими столбцами данных. Лист так и называется — «Данные».

На листе «Проверка» мы с помощью функции UNIQUE отбираем уникальные значения для для столбца А и столбца B

Выбираем нужный диапазон для каждого столбца из листа «Данные»

В итоге, в листе «Проверка» у нас будут два столбца с уникальными значениями. Добавим к ним функцию SORT для, ожидаемо, сортировки. В итоге формулы у нас будут следующие: ‘Данные’!A2:A и =SORT(UNIQUE(‘Данные’!B2:B))

Переходим на лист «Отчет». Подписываем наши два столбца, как Партнеры и Пиццерии. После чего,  заходим в меню «Данные» и выбираем «Настроить проверку данных».

В открывшемся окне «Проверка данных» нужно нажать на иконку таблицы, чтобы выбрать диапазон данных.

Сам диапазон мы берем из листа «Проверка», где у нас собраны и отсортирована выборка из уникальных значений основной таблицы. Соответственно, для партнеров мы выбираем «Столбец А». Аналогичную операцию проделываем с пиццериями («Столбцом B»)

Не забудьте поставить пункт «Запрещать ввод данных» после выбора диапазона и нажимайте «Сохранить»:

После того, как вы это сделали, у нас будет готов шаблон для выпадающих списков в листе «Отчет»:

Основная часть. Делаем запросы. Фильтруем данные.

Теперь мы воспользуемся функцией Query, чтобы выцепить из основной таблицы (лист «Данные») нужные нам элементы. Пусть это будет «Партнёр» и «Город».  Пишем такую формулу: =QUERY(‘Данные’!A1:D24;»SELECT * WHERE A = ‘Партнер1’ AND D = ‘Москва’»;1). И получаем отфильтрованные данные

С помощью формулы IF сделаем заготовку для нашего фильтра.

Для партнеров формула будет такой: =IF(A2=»Все партнеры»;»»;» AND LOWER(A) = LOWER(‘»&A2&»‘) «)

А для пиццерий такой: B2«Все пиццерии»«»» AND LOWER(B) = LOWER(‘»B2«‘) «

А сейчас объединим эти две формулы, чтобы был один полноценный запрос:

A2«Все партнеры»«»» AND LOWER(A) = LOWER(‘»A2«‘) «B2«Все пиццерии»«»» AND LOWER(B) = LOWER(‘»B2«‘) «

Теперь нужно это всё перенести в функцию query, чтобы выпадающий список фильтровал запросы. Для этого нужно удалить часть запроса в query (на скрине как раз выделена эта часть):

Итоговая формула будет выглядеть вот так:‘Данные’!A1:D24«SELECT * WHERE 1=1»A2«Все партнеры»«»» AND LOWER(A) = LOWER(‘»A2«‘) «B2«Все пиццерии»«»» AND LOWER(B) = LOWER(‘»B2«‘) «1

Результатом станет то, что при выбора Партнера и пиццерии (можно оставить все), функция query будет показывать нам отфильтрованные данные из основной таблицы:

Где и как применять google таблицы?

Гугл Документы можно сказать заменяют Офис на компьютере. Отличие в том, что работа в Гугл документах проходит онлайн и нужен доступ к интернету. А также есть возможность давать доступ к документам другим пользователям (о преимуществах я писала выше).

Вы можете применять гугл таблицы для сбора и размещения любой информации. Например, сделать полезный список сайтов, список ваших знакомых для приглашения на праздник, вести семейный бюджет, делать какие-то расчеты.

Применений гугл таблиц очень много, я назвала лишь некоторые из них. Они могут применяться как в вашей работе, так и семейных делах.

Выше я вам показала скриншот одной из моих таблиц по партнерской программе, и я для своего удобства создала гугл табличку, в которую занесла все ссылки по ней, свои логин и пароль, ссылку на партнерский кабинет и прочее. Что очень удобно.

1. Совместимость

Работать с таблицами можно при помощи компьютера, планшета или смартфона. Иными словами, все, что ежедневно находится у вас под рукой, сгодится для работы с приложением. Используя один аккаунт Google на всех своих устройствах, ваши данные синхронизируются и вы получаете доступ к документу в режиме реального времени.

Компьютер

Для работы достаточно подключения к интернету и наличие браузера, независимо от того Mac это, PC или Chromebook.

https://www.google.com/intl/ru/sheets/about/

Планшет и смартфон

Для девайсов под управлением Android и iOS имеются специальные приложения, которые можно установить из Google Play и App Store

Как опубликовать файл из общего диска

Важно! Если вы используете рабочий или учебный аккаунт Google, функция публикации файла может быть отключена вашим администратором. Если вам не удается опубликовать файл, свяжитесь с администратором

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
3. В верхней части страницы нажмите на стрелку вниз рядом с названием общего диска Настройки общего диска.
4. Нажмите Изменить в разделе «Доступ для пользователей вне общего диска».
5. Нажмите «Доступ к объектам на этом общем диске можно открывать тем, кто не входит в число его пользователей».
6. Нажмите Применить.
7. .

Как отключить автоматическое обновление

Изменения, которые вы вносите в опубликованный документ или таблицу, публикуются автоматически. Чтобы отключить эту функцию, выполните следующие действия:

1. Откройте опубликованный файл в Google Документах или Таблицах.
2. Выберите Файл Опубликовать в Интернете.
3. Нажмите Опубликованные материалы и настройки.
4. Снимите флажок «Автоматически публиковать после внесения изменений».

Чтобы снова включить автоматическое обновление, установите флажок.

Примечание. В Google Презентациях отключить эту функцию нельзя.

Как отменить публикацию файла

1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
2. Выберите Файл в верхней части страницы Опубликовать в Интернете.
3. Нажмите Опубликованные материалы и настройки.
4. Выберите Отменить публикацию.

Как выглядит опубликованный файл

Пользователь, которому вы отправите ссылку на опубликованный файл, не сможет вносить изменения. Для этого человека файл будет выглядеть следующим образом:

• Документы. Файл без панели инструментов.
• Таблицы. Файл без панели инструментов. Пользователи с разрешением на просмотр видят диаграммы, форматирование ячеек и их значения, но не могут просматривать или редактировать формулы.
• Презентации. Версия только для просмотра или презентация в полноэкранном режиме.

Как настроить права на публикацию файла

Кроме владельца, публиковать файл могут только пользователи с правом на редактирование.

Если вы хотите запретить пользователям публиковать файл, выполните следующие действия:

1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите Настройки доступа.
3. Нажмите на значок «Настройки» .
4. Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
5. Нажмите Готово.

11. Как Использовать Горячие Клавиши (Помогающие сэкономить время) в Google Таблицах

Теперь когда вы научились достаточно серьезным навыкам в работе с Таблицами, пришло время научиться работать в них еще более быстро и эффективно. Не нужно далеко ходить, а стоит изучить несколько важных горячих клавиш, благодаря чему, вы будете тратить меньше времени на работу в Таблицах.

Посмотрите этот урок, чтобы узнать наиболее применяемые горячие клавиши, которые будут полезны любому пользователю.  Знание нескольких горячих клавиш для Googlе Таблиц, поможет вам сэкономить часы при работе с ними.

Google Таблицы Как Использовать Горячие Клавиши (Помогающие сэкономить время) в Google Таблицах Andrew Childress

Создание Гугл таблицы

Чтоб создать таблицу онлайн через Гугл можно пойти двумя путями. Отличается лишь путь создания документа, но финал (таблица) один и тот же.

Найти нужный раздел «Таблицы», а после кликнуть на «Создать» (или же знак +). Можно смело начинать работу. Для удобства пользователей портал предлагает вниманию шаблоны или макеты, по которым можно продолжить работу. Зачастую они оказываются полезными и упрощают некоторые действия.

1. Drive: для этого способа нужно зайти в Гугл Диск со своей учетной записи. В утилитах этого сервиса найти пункт «Создать», а после из выплывающего списка выбрать пункт «Таблица». Таблица готова к использованию по вашему усмотрению.

Были рассмотрены способы создания google sheet. Оба являются удобными и не отличаются критически друг от друга, но какой из них применить, решать пользователям.

6. Как Быстро Организовать Совместную Работу с Google Таблицами (Online)

Если, пока вы еще не вдохновились идеей, пользоваться Google Таблицами, то возможно этот урок изменит ситуацию. Вы можете пригласить других пользователей, для совместной работы над Таблицей.

Во-первых из этого урока вы узнаете, как добавить адреса почты, для новых пользователей. Также вы можете сгенерировать URL адрес, по которому файл будет доступен для любого человека и он сможет редактировать файл. Вы также узнаете, как настроить доступ таким образом, чтобы у вас не появилось неожиданных изменений.

Электронные Таблицы Как Быстро Организовать Совместную Работу с Google Таблицами (Online) Andrew Childress

Как работать с гугл таблицами

А теперь по шагам познакомимся с возможностями гугл таблицы для обычного пользователя. Для этого открываем “Гугл диск”, нажимаем кнопку “Создать” или на пустом поле правой кнопкой мыши кликаем, выпадает меню, в нем выбираем “Google Таблицы”. Открывается новый документ – таблица с пустыми ячейками. Переименовываем его так, чтобы сразу стало понятно, о чем он.

Например, напишем название “Отчет по дням”. Рядом с названием документа стоит звездочка, которая позволяет выделить его из общего списка. Но пока таблица у нас одна, выделять не будем. Если у вас уже есть папка, в нее можно переместить данный документ, нажав на значок. Если папку не создали, можно сделать это позже, вернувшись на шаг назад, и уже в неё поместить наш готовый документ.

Знакомимся с возможностями редактора, просматриваем меню. Многое нам знакомо по “Excel”, это делает работу приятной и легкой. Основное меню и контекстное во многом совпадают. Хотя список возможных функций в “Эксель” намного шире, но даже того, что сегодня предлагает “Гугл”, хватает, чтобы не чувствовать дискомфорта.

Изменение формы таблицы

Начинаем создавать скелет нашей гугл таблицы с общим доступом, потом мы заполним его мышцами, нервами в виде цифр и слов. Приблизительно мы уже понимаем, что хотим создать исходя из наших потребностей. Приступаем к практическим занятиям.

Например, нам нужен отчет по каждому дню и количеству сделанных (условно) деталей разного размера. Важен итог за день и за месяц по каждому размеру деталей. Начнем с того, что сделаем шапку таблицы, куда выносим:

• дату;
• наименование и размер деталей;
• сами размеры;
• итого за день.

Общей для нескольких ячеек является строка, где пишем наименование и размер деталей, и ее объединяем, с помощью значка. Десятый размер шрифта нас не устраивает, увеличиваем до 14 и делаем жирным. Текст в ячейках, чтобы он смотрелся красиво и был удобен для чтения, выравниваем по центру. Делаем это с помощью значка в контекстном меню, предварительно выделив строку или столбец.

Шапка готова, мы сделали ее удобной и функциональной, с учетом наших потребностей. По аналогии делаем любую другую форму гугл таблицы. Главное, чтобы в нашей голове был набросок или эскиз, а по мере создания вносим коррективы.

Только поработав с таблицей, можно понять насколько она тебе подходит. Если что-то не устраивает и чего-то не хватает, мы можем добавить строки или столбцы, для этого есть функция “Вставка”. Заметили, что не пользуетесь каким-то столбцом, или строка лишняя – убираем их с помощью кнопки “Изменить”, в выпадающем меню которой, есть такие возможности.

Заливка ячеек

В работе с таблицами есть такая функция, как заливка фона ячеек

Иногда это необходимо, чтобы подчеркнуть важность информации, содержащейся в данной ячейке. А иногда просто для того, чтобы скучный черно-белый цвет нас не угнетал, раскрашиваем их с помощью заливки фона

Выбор цвета производим соответствующим значком.

Вот теперь совсем другое дело. Документ радует глаз, и работать в нем приятно. Это необязательное условие, возможно для официальных документов такую радугу не стоит применять, а вот для личного использования можно

Хочу обратить внимание еще на одну деталь, которая позволяет сократить затраты вашего времени при оформлении

В графе “Дата” мы прописываем только одну строку: 01.01.2019, далее устанавливаем курсор на правом нижнем углу ячейки, на квадратике зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз столько, сколько нужно нам. Останавливаемся и отпускаем мышь, даты проставляются сами. Таким же образом можно и заливку растянуть на нужное нам количество ячеек.

Гугл таблицы, как закрепить строку

Когда таблица большая, то работать с ней становится неудобно. Строка с обозначением ячеек уходит с экрана, и приходится все время прокручивать колесико, чтобы найти то, о чем идет речь в данном столбце или строке.

Чтобы этого не происходило, в меню открываем вкладку “Вид”. В выпадающем меню выбираем “Закрепить” и далее по стрелке – одну строку или более. В данном документе нужно закрепить две строки, что мы и сделали.

Таким же образом закрепляем и столбец, в данном случае один. Теперь, какой бы длинной не была таблица, всегда на экране, перед нашими глазами будут даты и размеры. Очень мне нравится эта возможность закрепки строк и столбцов. Без нее работа была бы некомфортной, а при сегодняшних размерах экрана планшета, смартфона вообще невыносима.

Советы

Уровень 1. Начинающий пользователь

1. Как получать доступ к файлам на Диске без подключения к Интернету
2. Как создать шаблон документа
3. Как отследить изменения в файлах и папках на Google Диске
4. Как выбрать другую версию файла
5. Копирование файлов Google облегчает совместную работу
6. Как делиться ссылками на PDF-версии файлов
7. Как работать с файлами Microsoft Office
8. Как создавать файлы с помощью ссылок
9. Как добавлять в таблицы флажки
10. Быстрый анализ данных

Уровень 2. Пользователь со средним уровнем знаний

1. Как добавлять изображения в таблицу
2. Как добавлять к файлам схемы и диаграммы
3. Как систематизировать данные с помощью диаграмм
4. Как вставлять и редактировать диаграммы
5. Как показывать презентации во время видеовстреч
6. Как предоставить доступ к контенту нескольким пользователям
7. Как отправить электронное письмо соавторам
8. Как фильтровать данные в общедоступных таблицах, не меняя уровень доступа соавторов
9. Как защитить контент таблицы
10. Как отслеживать изменения с помощью правил форматирования
11. Как настроить уведомления об изменениях в таблице
12. Как отметить файл, к которому предоставлен доступ, как окончательную версию
13. Как ограничить возможность предоставления доступа к конфиденциальным файлам на Диске
14. Как указать срок действия доступа к файлам
15. Как передать право собственности на файл

Уровень 3. Опытный пользователь

1. Как импортировать данные из другой таблицы
2. Как вставить ссылку на данные в таблице
3. Как перенести данные из Google Аналитики в электронную таблицу
4. Как использовать несколько валют в таблицах
5. Добавление финансовых данных в таблицу
6. Как искать данные в таблице с помощью функции QUERY
7. Как создавать и редактировать сводные таблицы
8. Как автоматизировать задачи с помощью макросов
9. Как разделить данные на несколько столбцов
10. Установка одинакового размера для столбцов и строк таблицы
11. Как предоставить доступ для всех в Интернете
12. Как опубликовать файл в виде веб-страницы
13. Как управлять крупными мероприятиями в Календаре
14. Как создать цифровой журнал регистрации с помощью Таблиц
15. Как расширить функции сервисов с помощью дополнений и скриптов

Другие ресурсы

Посетите Справочный центр Google Таблиц.

Google, Google Workspace и другие связанные товарные знаки и логотипы принадлежат компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Как создать диаграмму или график

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Укажите ячейки, которые вы хотите включить в диаграмму.
3. Нажмите Вставка Диаграмма.

Как изменить тип диаграммы

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
3. Перейдите на вкладку Данные на панели справа.
4. Нажмите на стрелку вниз под параметром «Тип диаграммы».
5. Выберите вариант из списка.

Как изменить диапазон данных

Диапазон данных – это группа ячеек, на основе которых будет создана диаграмма.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
3. Перейдите на вкладку Данные на панели справа.
4. Под параметром «Диапазон данных» нажмите на значок «Выбрать диапазон данных» .
5. Укажите ячейки, которые вы хотите включить в диаграмму.
6. Чтобы добавить в диаграмму больше данных, нажмите Добавить другой диапазон и укажите дополнительные ячейки.
7. Нажмите ОК.

Основные функции

Если вы решили работать с гугл таблицами и тем более делать их общими, советую изучить все доступные функции, чтобы в будущем не терять время. Ниже я расскажу про основные, о которых чаще всего спрашивают меня или задают вопросы в интернете.

Как создать копию гугл таблицы.

Для этого в меню нажмите «Файл»:

И выберите «Создать копию»:

Останется ввести название, выбрать, копировать ли настройки и комментарии и нажать «Ок»:

Готово!

Как создать фильтр.

В меню нажимаем «Данные»:

И щелкаем «Создать Фильтр»:

Чтобы отфильтровать данные нажмите на треугольничек и выберите параметры фильтрации:

Ну а чтобы убрать фильтр, снова нажмите «Данные» и выберите «Отключить»:

Как создать лист.

Чтобы создать новый лист достаточно нажать в самом низу документа, слева, на маленький плюсик:

Создаем гиперссылку.

Для этого в меню нажимаем на «Вставка»:

Выбираем «Ссылка»:

Вводим url-адрес и анкор:

Как создать график или диаграмму.

Тут тоже все просто. Как и в случае с гиперссылкой, щелкаем «Вставка»:

И выбираем «Диаграмма»:

Появятся настройки, в которых выставляем данные и выбираем тип диаграммы (или меняем ее на подходящий график):

Готово. Если же вам понадобится внести изменения в данные, щелкните по трем точкам справа сверху и нажмите «Настройки», «Удалить» или любой другой подходящий пункт:

Вам может быть интересно — «Массфолловинг и масслайкинг в Инстаграм: как накрутить живых подписчиков и увеличить продажи?».

Почему Стоит Использовать Google Таблицы?

Прежде чем мы начнем разбираться с Google Таблицами, вот несколько причин, почему я считаю электронные таблицы уникальным инструментом для управления проектами и процессами, на фоне других типов документов:

• Электронные таблицы имеют невероятную возможность масштабирования, со своим практическим бесконечным количеством строк и столбцов, которые вы можете добавлять.
• Электронные таблицы очень гибкие, из-за возможности добавления практически любого типа данных в ячейки.
• Электронные таблицы дают возможность использовать формулы и функции с вашими данными, чтобы выполнить с ними вычисления.

Возможно вы уже знакомы с таким приложением для создания электронных таблиц,  Microsoft Excel. И это действительно так, что Excel — наиболее популярное и распространенное приложение для работы с электронными таблицами, но у Google Таблиц, есть свои преимущества.

Наиболее очевидное преимущество Google Таблиц в том, что это облачное приложение. Любое устройство, у которого есть возможность выхода в интернет или доступ к приложениям iOS и Android, может использовать Google Таблицы.

Таблицы также привязаны к вашему аккаунту Google Drive, поэтому можно легко переходить с одного устройства на другое и продолжать работать с вашим проектом. Эта интеграция с Диском так же означает, что ваши документы будут храниться на сервере, и вы можете работать с ними на любом устройстве.

Электронные таблицы для начинающих

День за днем, я использую электронные таблицы, чтобы помочь компании, в которой я работаю, принимать решения о запуске новых продуктов, потенциальных новых строительных проектах и ​​исследовании цен. Весь анализ и рассмотрение выполняется в электронной таблице.

Но это не единственное место, где я использую электронные таблицы. Я также использую их для ежемесячного бюджетирования, планирования контента для Tuts+ и других сайтов и отправки счетов моим клиентам за мои услуги. Все это можно сделать в Google Таблицах, приложении для работы с электронными таблицами, которое вы можете использовать в своем веб-браузере.

Почему электронные таблицы настолько полезны для многих целей? Вот основные причины, по которым я считаю, что электронные таблицы являются уникальным инструментом:

• Таблицы структурированы. Они представлены в виде строк и столбцов, которые позволяют легко найти данные следуя простой логике. 
• Таблицы масштабируемы. Добавьте количество строк в свои наборы данных и дополнительные листы в рабочую книгу по мере расширения потребностей.
• Таблицы гибкие. Они могут использоваться для чего угодно: как инструмент для отслеживания тренировок или как инструмент планирования свадьбы, как вы увидите в этом руководстве.

Суть в том, что электронные таблицы имеют место в цифровой жизни почти каждого человека. И в этом уроке я собираюсь предложить вам 20 шаблонов Google Таблиц для разных целей.

Авторизация через собственное приложение

Как создать своё приложение?

Для создания приложения следуйте приведённым ниже инструкциям:

1. Переходим в «Основное меню» > «API и сервисы» > «Учетные данные».
2. «Создать учетные данные» > «Идентификатор клиента OAuth».
3. Вводим любое произвольное название для вашего приложения.
4. Далее будет сгенерирован id и secret вашего приложения.
5. Теперь вам необходимо либо скачать JSON файл с созданными учётными данными, либо скопировать id и секрет созданного вами приложения.

Скачиваем JSON

Копируем ID и секрет приложения

Теперь возвращаемся в RStudio, подключаем пакет и проходим авторизацию через своё приложение.

Проходим авторизацию через JSON файл:

Проходим авторизацию указав в коде ID и Секрет приложения:

После запуска функции , в приведённых выше примерах кода, вы будете перенаправлены в браузер. Там вы подтверждаете разрешение на доступ к данным и возвращаетесь в RStudio для продолжения работы.

Функция FILTER

Функцией FILTER можно быстро отфильтровать нужные данные с таблицы, чтобы отобразить их в другом листе или таблице. FILTER отображает только те строки или столбцы в диапазоне, которые соответствуют заданным условиям. Так же можно быстро сделать выпадающий список, который при выборе из него элемента отобразит нужные данные.

Фильтр по нужным данным

Для примера возьмем обычную таблицу, где список из несколько партнеров, у которых имеются несколько пиццерий. Как это дело отфильтровать?

Создаем «Лист2» и делаем скелет в нём. Указываем такие же столбцы, как и в оригинальной таблице. Далее в ячейке под столбцом «Партнеры» вставляем функцию ‘Лист1’!A2:C24‘Лист1’!A2:A24«Партнер1».

Как это работает? В примере функция FILTER содержит два аргумента (может быть несколько условий, у нас оно одно)

• Диапазон  — ‘Лист1’!A2:C24; —  это тот самый диапазон, который мы будем фильтровать, т.е. все данные будут браться отсюда. В данном случае, это будет вся оригинальная таблица
• Условие  — ‘Лист1’!A2:A24=»Партнер1″ — здесь мы указали условие, можно сказать, принцип по которому будет произведена фильтрация. Мы указали условие, что нам нужны данные по таблице там, где будет совпадение «Партнер1» в столбце А.

Фильтр через выпадающий список

Вариант выше плох тем, что «копировать» всю таблицу нужно будет вручную. Т.е. для каждого партнёра нужна будет своя формула, свой фильтр. Примерно будет выглядеть вот так:

Лучшим вариантом здесь будет выпадающий список, такой, чтобы при выборе партнёра, мы получали данные по пиццериям. Делаем это с помощью опять же с помощью FILTER.  Встаем на ячейке H3 в «Листе2» и выбираем «Данные» -> «Настроить проверку данных». В качестве диапазона выбираем столбец «Партнеры» из «Листа1«.

У нас получится выпадающий список с партнёрами:

Теперь в ячейке H4 вставляем функцию: D2:F30D2:D30H3.

Фильтр с чекбоксами

Можно сделать отображение информации по флажкам в чекбоксе. Для этого мы создадим небольшой скелет (Лист3) и добавим три чекбокса («Вставка» -> «Флажок»)

Дальше с помощью функции TRANSPOSE (она используется для транспортировки набора данных в другие ячейки) мы спарсим названия столбцов в наш перечень. Полная функция: =TRANSPOSE(‘Лист1’!A1:C1)

Теперь в ячейке H1 пишем основную формулу: =FILTER(‘Лист1’!A1:C;TRANSPOSE(F2:F4)). Она погружает данные с основной таблицы («Лист1»). При этом в условии фильтра указаны наши чекбоксы F2-F4, которые имеют два состояния — FALSE и TRUE. Т.е. данные будут отображаться с учетом состояния чекбоксов

Огромное количество примеров функции ФИЛЬТР вы можете открыть в сборнике сайта Contributor ()

Повторяем и Продолжаем Обучение

Вы только что научились пользоваться Google Таблицами. Хотя я люблю пользоваться Microsoft Excel для более сложного анализа и финансового моделирования, Google Таблицы, могут быть полезны для тех, кому нравится организованность и структурированность. В этом уроке мы сосредоточились на основных функциях, которые помогут вам как можно скорее начать учиться работать с Google Таблицами.

Уроки, представленные ниже — подходящие варианты, для продолжения обучения работе с Google Таблицами. В каждом из них разбирается различный инструмент или функция, которые помогут вам понять как лучше использовать Google Таблицы в ваших проектах.