Прайс-лист. шаблон прайс-листа образца 2020 гоа в excel, word, pdf

Прайс в зависимости от курса валют

Иногда цены на предприятии очень зависят от курса валют. И во время продажи товара учитывается курс, который есть на тот момент. Как сделать так, чтобы в Excel постоянно показывался актуальный курс?

Видоизменим таблицу, проставив цены в евро. Рядом будет столбец, где будет прописываться актуальная цена в рублях. Для начала сделаем заготовку.

На вкладке ДАННЫЕ выбираем пункт ИЗ ИНТЕРНЕТА (в других версиях Excel может быть написано ИЗ ВЕБА).

В появившемся браузере вбиваем в поисковой строке www.cbr.ru/currency_base/dynamics.aspx (сайт Центробанка России). Открывается сайт, на котором нам нужно найти ссылку КУРСЫ ВАЛЮТ, кликнуть по ней. Откроется окно, в котором надо выбрать ДИНАМИКА ОФИЦИАЛЬНОГО КУРСА ЗАДАННОЙ ВАЛЮТЫ.

Выбираем нужную валюту и интервал, за который нам нужны данные. Т.к. нам важны только актуальные данные, можно поставить, например, с 27.02.2016 по 27.02.2016. Но для наглядности захватим одну неделю. Нажимаем ПОЛУЧИТЬ ДАННЫЕ. Появляется таблица, которую нужно выгрузить и синхронизировать. Чтобы это сделать, сначала надо эту таблицу выделить при помощи значка в виде черной стрелки на желтом фоне. Находим ту стрелочку, которая выделит нам нужную таблицу (в некоторых версиях Excel выделяется сразу вся страница), а затем щелкаем на СОХРАНИТЬ ЗАПРОС (в верхнем правом углу).

Сохраняем запрос в компьютере под именем, например, CBR с расширением .IQY.

Теперь заходим в эту папку (C:\Users\MyUserName\AppData\Roaming\Microsoft\Запросы) и открываем запрос при помощи блокнота

Откроется код, в котором нам важно заменить конечную дату на плавающую (динамическую). Даем ей имя поля, в котором в будущем у нас будет записываться дата

Пусть оно так и называется – ДАТА.

Сохраняем изменения. Закрываем файл. Возвращаемся к Excel. На вкладке ДАННЫЕ выбираем СУЩЕСТВУЮЩИЕ ПОДКЛЮЧЕНИЯ. В появившемся окне нажимаем НАЙТИ ДРУГИЕ и выбираем запрос, который мы назвали cbr.iqy. Перед тем, как подключиться, программа спросит, куда помещать запрос (можно выбрать любую свободную ячейку) и попросит указать значение параметра, который мы изменили в блокноте (в нашем случае это ДАТА).

В качестве ДАТЫ выбираем любую свободную ячейку, куда мы впоследствии будем вбивать нужную нам дату. Не забываем проставить галочки, чтобы значение курса евро обновлялось при каждом заходе в Excel.

Нажимаем ОК, и на листе появляется информация с сайта cbr.ru. Удаляем все лишнее, оставляя только табличку с курсами евро. А в ячейку D1, где у нас должна быть динамическая дата, вбиваем формулу.

Т.к. в формуле используется функция СЕГОДНЯ, Excel будет автоматически обновлять запрос с сайта Центробанка каждый раз при смене даты. Т.е. ежедневно в таблице будут появляться новые данные. Т.к. 28.02.2016 – это воскресенье, новых данных у Центробанка нет, поэтому конечным значением является курс евро на 27.02.2016.

Как сделать прайс в Excel с картинками

Есть два способа.

Прайс с постоянными картинками

Допустим, у нас есть небольшой подготовленный прайс.

В графе КАК ВЫГЛЯДИТ будем размещать картинки. На вкладке ВСТАВКА кликаем РИСУНОК. Появляется окно, предлагающее выбрать изображение с компьютера. Выбираем его. Появляется огромная картинка, которую можно уменьшить, потянув за уголок, а также переместить.

Делаем так, чтобы картинка аккуратно вписалась в нужную ячейку. Хотя, правильно будет говорить НА ячейку, потому что фактически, если кликнуть на С3, она будет пустой. Аналогично подгружаем остальные картинки. Получаем красивый прайс.

МОДУЛЬНЫЕ КАРТИНЫ

Стоимость модульных картин (триптих)

Стоимость модульных картин (триптих) определяется индивидуально от каждой отдельной картины.

Стоимость модульной картины зависит от ее общего размера и количества модулей. Для того чтобы рассчитать примерную стоимость модульной картины, Вам необходимо будет рассчитать примерное количество модулей, из которых она будет состоять и общий размер холста.

Составляющие стоимости картины:

• Стоимость 1 м2 натурального холста или холста эконом
• Стоимость работы дизайнера по раскройке изображения 
• Стоимость 1 подрамника (для одного модуля в зависимости от его размера)
• Стоимость работы по натяжке и пристрела холста к 1 подрамнику

Ниже указан примерный расчет модульной картины, которая указана на изображении:

(расчет примерный, цены на материалы периодически изменяются)

• Количество используемого холста: (0,6м2*0,35м2)*4200 руб/м2 = 882 рублей
• Количество модулей = 3, то есть 3 подрамника*200=600 рублей
• Стоимость работы по натяжке и пристрела холста = 3*200=600 рублей 

ИТОГО: 882+600+600=2082 рублей

Загрузка номенклатуры (с реквизитами, свойствами, несколькими единицами измерений и их коэффициентами, объемами, весами и штрихкодами), прайсов, счетов, накладных, УПД и прочих товарных документов из Excel для Управление торговлей 10.3

Загружает номенклатуру, единицы измерения (вес и объем), штрихкоды (поддерживается одновременная загрузка нескольких единиц и штрихкодов), реквизиты и свойства номенклатуры, номера ГТД и серии. Загрузка производится во все документы в которых поддерживается механизм подбора номенклатуры (Заказ покупателя, Поступление товаров и услуг, Установка цен номенклатуры и многие другие). Ищет номенклатуру по наименованию, артикулу, штрихкоду и аналогичным полям в номенклатуре контрагентов. Работает в УТ 10.3 (весьма вероятно будет работать в КА 1 и УПП). Для работы необходима платформа не ниже 8.3.6. Наличие установленного Excel на компьютере не обязательно. Не загружает изображения! Не работает в БП, УТ 11, Рознице 2, УНФ и прочих новых конфигурациях!

3 стартмани

Бесплатные уроки по обработке фото

Мы разобрались, сколько стоит ретушь фотографии за 1 штуку и где искать исполнителя для данной работы. Однако многие бытовые задачи можно решить самостоятельно и бесплатно. Если вы готовы осваивать работу в графических редакторах, то вот ссылки на полезные уроки:

• Бесплатный курс по ретуши (10 уроков)
• Мастер-классы по свадебной фотографии
• Photoshop для фотографов
• Как обрабатывать фотографии в Photoshop

• Как сделать дома фотостудию

Рекомендуем

Сколько стоит дизайн листовки: цены фрилансеров и студий

Раздача листовок – один из самых доступных видов рекламы. В этой статье мы расскажем про цены на дизайн листовок А4, А5 и других форматов, что …

Сколько стоит разработка логотипа?

Исследования показывают: от логотипа во многом зависит узнаваемость бренда

Важность этого символа сложно переоценить. Но сколько стоит логотип? ..

4 приложения для оформления продающего прайс-листа в Instagram

Отличный инструмент для создания современного привлекательного продающего прайс-листа — фоторедактор.

Не так давно доступными редакторами были по большей части CorelDraw и Photoshop, которыми без достаточных навыков не так-то просто пользоваться. Теперь подобных инструментов стало больше — к примеру это Snow, Phonto, Lightroom. Однако все они в какой-то мере недостаточно полные для того, чтобы сделать идеальный красивый прайс, с уникальными шрифтами, стикерами, фильтрами и т. д.

Ниже представлены описания нескольких достаточно простых в использовании приложений для смартфонов.

• Canva. Имеет неплохой функционал. Есть готовые шаблоны для формирования прайсов (просто на главной странице вставьте в поисковик слово «прайс-лист»). Картинки, элементы, тексты и цвета оформления можно менять. Опция «настраиваемые размеры» позволяет делать нужный вам формат (для истории «Инстаграма»). Приложением можно пользоваться онлайн или скачать в свое устройство.

• PicsArt. Функционал скромнее (не так широк выбор шрифтов и фильтров), но в использовании вполне удобен. Есть готовые фоны, которые можно совмещать с собственными картинками, плюс настройки для яркости, насыщенности, контрастности изображений. Плюс набор стикеров, но часть из них можно использовать лишь после оплаты подписки.

• Phonto. Хорош тем, что в нем гораздо больше шрифтов, чем в предыдущем сервисе. Кроме того, тут доступны такие действия, как обводка текста, наложение тени, регулировка межстрочных и межбуквенных интервалов, добавление яркости или прозрачности цвету.

• Adobe Spark. Позволяет создавать истории с анимациями. Есть набор готовых картинок (свои тоже доступны для использования), а также шаблонов. Можно вставлять всплывающий текст, накладывать аудиосопровождение.

Если у вас не очень-то много опыта в работе с подобными инструментами, то вам скорее подойдут PicsArt и Canva. Там достаточно полезных функций, необычных шрифтов и всевозможных интересных эффектов.

Вы можете оформить ваш продающий прайс-лист как коллаж, сделать его в виде листовки или гифки. Или просто изменить имеющуюся картинку с помощью доступного функционала, добавив стикеры (их поможет найти поисковик, но некоторые становятся доступны для использования лишь после оплаты подписки).

В зависимости от общего дизайна бренда можно либо самостоятельно придумать подходящее оформление прайса, либо взять за основу готовые шаблоны. Их, кстати, тоже можно видоизменять (цвет, отдельные блоки). Это функция доступна в Canva. И тут же есть возможность вставки анимации. Хотите более широкие возможности — берите на вооружение Spark Post (от Adobe).

Советы по созданию

• структурируй информацию. Если в салоне предоставляется много услуг разных направлений, раздели их по группам – маникюрный кабинет, парикмахерский зал, кабинет косметолога и так далее. Это ты знаешь, что и на каком месте в списке расположено – новый клиент растеряется, и будет чувствовать себя неловко;
• не бойся расставлять акценты. Снижение цены, новая услуга или акция – выдели это в прайсе;
• указывай только необходимые данные, но не скупись на информацию. Напиши, что входит в процедуру «Парафинотерапии» и сколько она длится, но не вдавайся в подробности о производителе парафина, марке крема после процедуры и мощности плавки;
• используй привлекательные цифры. Не 1000 руб., а 990 руб. Все дело опять же в психологии – 990 подсознательно округляется до 900, хотя по сути является той же 1000;
• следи за актуальностью информации – клиент не должен узнать о повышении цен после процедуры. После подобной ситуации он, скорее всего, не вернется;
• не допускай ошибок. Если разрабатываешь прейскурант сама – вычитай его несколько раз и попроси кого-то из знакомых сделать то же самое. Никаких опечаток, пропущенных запятых и лишних букв быть не должно – это сразу подпортит репутацию салона;
• оставляй «воздух». Делай отступы между строчками, оставь поля не менее 2 см с левой стороны и 1 см. с правой, отделяй тысячи от сотен пробелом – не 5000 руб., а 5 000 руб. Когда текст располагается слишком плотно, создается ощущение захламленности.
• не забывай про оформление, о котором говорилось выше. Прайс-лист делается для клиента, а значит должен нравиться именно ему – большинство людей визуалы и составляют первое впечатление по внешнему виду.

Почему так важно создать продающий прайс-лист

Не так давно прайс-листом называли список товаров (услуг) компании с указанием расценок. Теперь это документ, который без преувеличения можно считать ценным маркетинговым инструментом, не просто информирующим клиента, но влияющим на его последующие решения.

Да, классический вариант прайса — это Excel-таблица, но ведь очень важно суметь предложить что-то отличное от конкурентов, выделиться на фоне других.

Компании публикуют прайс-листы на собственных сайтах, отправляют клиентам на электронную почту, прикрепляют их к основному коммерческому предложению.

Приходилось вам зайти в магазин, увидеть интересующий вас товар, задать продавцу уточняющий вопрос и в ответ получить что-то типа «да/нет» и не более?

Плох тот продавец, который не может подробно рассказать все, что интересует клиента, и даже повлиять на его решение. Так и с прайс-листом. В нем должна быть полная информация, варианты на выбор, любые подробности о товаре и условиях его приобретения.

Как правильно оформить продающий прайс-лист

Главным критерием выбора для покупателей станет в первую очередь цена, если и у вас, и у ваших конкурентов будут примерно одинаковые прайс-листы

И действительно, на что еще обращать внимание, когда все остальное — и оформление, и наполнение — практически идентично?

Возражения по поводу нежелания что-то менять можно услышать примерно следующие:

• «Все равно в первую очередь смотрят на цену».

• «Каждый старается найти что-то подешевле».

• «Конкуренты меньше тратят на закупку — разумеется, им выгодно продавать и по более низкой цене, поэтому они в выигрыше» и все в таком духе.

С таким настроением остается только тихо сидеть и смотреть, как конкуренты получают прибыль. Может, не все озвучивают это вслух, но многие думают: «Ну что тут можно сделать? От нас ничего не зависит».

• План маркетинга компании: увеличиваем прибыль компании в 2 раза
• KPI для отдела продаж: как рассчитать и внедрить
• Как получить в 3 раза больше клиентов в 2 раза дешевле

А для чего же тогда придуманы маркетинг, брендинг, пиар и другие современные инструменты и ходы?

В первую очередь поставьте себе задачу выделиться со своим продающим прайс-листом на фоне других. Конечно, в пределах разумного. Человек должен увидеть что-то особенное, однако удобное для восприятия и понимания, иначе вы рискуете лишь оттолкнуть клиентов.

Не пренебрегайте возможностью отдать составление документа на аутсорсинг. В специализированных компаниях работают профессионалы, которые грамотно разработают и содержание, и оформление.

Если ваш прайс-лист не слишком сложный, то можно сделать это и самостоятельно, воспользовавшись таблицами в Google или Excel.

В случаях, когда собственных навыков не хватает, лучше привлечь в помощь программиста и аналитиков. Каких именно IT-специалистов приглашать — вопрос индивидуальный (зависит от имеющейся инфраструктуры и целей). Среди поставленных задач может быть создание макросов, использование формул в Excel при программировании, работа с фильтрами и 1C, интеграция с торговыми площадками в онлайне и проч.

Большая ошибка думать, что прайс-лист — это просто перечень цифр.

От того, насколько грамотно и интересно составлен и оформлен этот документ, зависят важные маркетинговые показатели, а именно уровень продаж, процент конверсии и, разумеется, конечный доход.

Усилия и средства, потраченные на составление и корректировку продающего прайс-листа, не только окупят себя, но еще и принесут прибыль.

Большое значение имеет оформление, причем оно необязательно должно быть каким-то невероятным с точки зрения дизайна. Главная задача тут — вызвать доверие потенциального покупателя.

Список товаров с ценами должен быть прост для восприятия, чтобы клиент мог легко и, что немаловажно, быстро найти то, что ему нужно, и понять, что условия покупки предлагаются очень выгодные.

Документ должен быть достаточно подробным, но и не перегруженным.

Вверху, в шапке, следует написать название компании, направление деятельности, контактные данные, а также реквизиты.

Разные разделы можно выделять цветной заливкой, менять шрифты: это упрощает визуальное восприятие.

Отлично срабатывают в продающем прайс-листе всевозможные триггеры: они цепляют внимание в момент прокрутки. Это делается опять же выделением разных участков таблиц и списков цветом, рамкой, сменой шрифта.

INSERT INTO Example

The following SQL statement inserts a new record in the «Customers» table:

Example

INSERT INTO Customers (CustomerName, ContactName, Address, City, PostalCode, Country)
VALUES (‘Cardinal’, ‘Tom B. Erichsen’, ‘Skagen 21’, ‘Stavanger’, ‘4006’, ‘Norway’);

The selection from the «Customers» table will now look like this:

CustomerID	CustomerName	ContactName	Address	City	PostalCode	Country
89	White Clover Markets	Karl Jablonski	305 — 14th Ave. S. Suite 3B	Seattle	98128	USA
90	Wilman Kala	Matti Karttunen	Keskuskatu 45	Helsinki	21240	Finland
91	Wolski	Zbyszek	ul. Filtrowa 68	Walla	01-012	Poland
92	Cardinal	Tom B. Erichsen	Skagen 21	Stavanger	4006	Norway

Did you notice that we did not insert any number into the CustomerID
field?The CustomerID column is
an auto-increment field and will be
generated automatically when a new record is inserted into the table.

Маркировка табака в УТ 11.4. Опыт внедрения

Хотел бы поделиться опытом внедрения и настройки маркировка табака в частности в УТ 11.4, также небольшие доработки для удобства работы с маркировкой (расширение).
Как это обычно бывает, у нас сначала придумываем, утверждаем, запускаем, а как это должно работать и будет ли это вообще работать во всех условия и у всех, проблемы не наши. Соответственно реализация маркировки была кривой, было много ошибок на этапе старта. Проблемы с честным знаком, проблемы в 1С, ЭДО, с приемкой товара, с получением марок с ЭДО, проблемы с техподдержками всех этих продуктов, которые сами не знали, как это должно работать и пр. Как к этому не готовились 1 июля нормально, все это не заработало.
Маркировка табака настраивалась в УТ 11.4 как для розничной торговли (пачки), так и для торговли оптом (блоки, коробки).

2 стартмани

Вопросы и ответы

Как сделать товар акционным?

Закройте все окна, кроме главного.

Нажмите на кнопку «Каталог товаров», чтобы открыть каталог товаров.

Выберите любой подходящий товар и нажмите на кнопку «Изменить данные о товаре».

В окне у атрибута «Спец. цена (Цена по акции)» укажите цену ниже, чем в атрибуте «Стоимость».

Чтобы товар обратно сделать обычным, в атрибуте «Спец. цена (Цена по акции)» уберите цену.

Почему не у всех товаров показываются изображения?

Программа поддерживает изображения товаров только в формате Jpeg(jpg). Поэтому если в программе у товаров вы видите изображения, а в pdf их нет, значит у товаров изображения в другом формате.

Такие изображения надо открыть в графическом редакторе и пересохранить в формат jpg. А потом в товаре изображение неподходящего формата заменить на изображение в формате jpg.

Обратите внимание, что бывают изображения в названии которых присутствует расширение «.jpg», но на самом деле он другого формата. Кто-то просто переименовал название товара

Их тоже надо пересохранить в Jpeg(jpg) формат.

Требования к форме документа

Документ не имеет единой установленной государством формы. А значит, компании могут использовать тот шаблон прайс-листа, который им кажется наиболее удобным.

Прайс может рассылаться как в печатной форме, так и в электронной. Благодаря специализированным компьютерным программам заполнить прайс можно онлайн.

Правила оформления

Жестких требований к оформлению прайс-листов в РФ не существует. Вот несколько негласных правил, которые позитивно сказываются на росте продаж:

документ должен выглядеть аккуратно;
его структура должна быть интуитивно понятной клиенту;
в нем не должно быть лишней информации, которая будет отвлекать внимание от цен и номенклатуры;
товарные позиции не должны дублироваться;
наличия однотипных позиций также лучше избегать: из-за трудностей с выбором клиент может вообще отказаться от покупки;
шрифт должен быть хорошо читаемым: не слишком мелким, но и не чересчур крупным;
названия товарных позиций не желательно сокращать — клиент должен четко понимать, что именно ему предлагают.

Что должно быть в прайс-листах

На прайсе, который планируется передавать клиентам, указывают:

• наименование документа;
• название предприятия;
• адрес предприятия и его представительств;
• товарные позиции в наличии и под заказ;
• единицы измерения каждой позиции;
• стоимость за единицу;
• скидку (если есть в конкретный период времени);
• код каждого товара или услуги;
• дату, на которую актуальны наличие и указанные цены;
• договор, к которому приложен прайс (если идет с договором, а не отдельно);
• подписи ответственных лиц;
• печать предприятия (по усмотрению руководства).

На прайс-листах для внутреннего использования можно дополнительно прописать себестоимость продукции, размер наценки и внести сведения о поставщиках.

Чтобы ваш прейскурант был понятным для клиентов и выглядел солидно, воспользуйтесь примером. Образец оформления прайс-листа доступен в таких форматах: Excel, Word, PDF. Выбирайте тот, с которым вам удобно работать.

• Скачать шаблон прайс-листа в Excel
• Скачать шаблон прайс-листа в Word
• Скачать шаблон прайс-листа в PDF

Данный прайс-лист вы можете формировать онлайн в сервисе куб24.

Тут вы найдете пустой бланк прайс-листа со всеми необходимыми строками. Вам останется только заполнить нужные данные.

[БП 3.0] [Расширения] Управление ценами

Цены в БП 3.0 дело, конечно же, десятое, на ход поршней не влияют, в смысле в проводках не участвуют… Но клиенты, иногда, привередливые случаются, как те кони из песни – вон мол, в УТ можно задавать цены процентом, и тута хотим!

Платформа 8.3.13.1513, конфигурация БП 3.0 (релиз 3.0.65.91) .

17.11.18 Версия 1.0.5.3 Добавлен отчет прайс (такой же как в https://infostart.ru/public/915619/) с возможностью вывода «динамических» цен.
26.11.18 Версия 1.0.5.5 При выборе типа цен, цена в ТЧ пересчитываются в обязательном порядке, даже если выбран тот же тип цен, что и ранее.
21.12.18 Версия 1.0.5.6 Исправлено для БП 3.0.67.43

1 стартмани

Продающий прайс-лист в Instagram: правила оформления

Нередко именно поиск цен на товар (услугу) вызывает затруднения у посетителей коммерческих страниц Instagram. Человек вынужден пролистывать километры страниц, отыскивая нужную позицию с ценником, или обращаться с вопросами в Директ. Многие не захотят лишней возни и просто уйдут со страницы.

А это означает потерю покупателей и, следовательно, прибыли.

Никогда не забывайте, что все ваши усилия должны определяться понятием human-centric, то есть направляться на создание максимально удобных для клиента условий взаимодействия. Лучше всего сформировать общий прайс-лист и оставить его в актуальных историях (highlights).

Теперь непосредственно о самой процедуре составления продающего прайс-листа в «Инстаграме».

Сначала прикиньте, какова будет структура документа. В начале списка лучше расположить самые простые и недорогие товары (услуги) и дальше постепенно двигаться к сложным, тем, что подороже. Понятно, что, когда в списке все свалено в одну кучу, найти нужный предмет труднее и не каждый станет с этим возиться. Сделайте заголовки к разделам. К примеру, если у вас пекарня-кондитерская, то пусть в прайсе сначала идут кексы (с ценниками), затем развесное печенье и в конце — торты под заказ.

Услуги, не входящие в базовый комплект, опишите в отдельном блоке. Например, применительно к пекарне это может быть добавочный ярус к торту, какие-то особые элементы украшений или нестандартный крем и т. д.

Уделите достаточно внимания оформлению. Документ должен выглядеть эстетично и легко восприниматься

Тут важно все: шрифты, выбор цветов, прочие составляющие. От окончательного дизайна будет зависеть, приятно ли человеку видеть ваш прайс и повлияет ли он на его решение совершить покупку.

Очень хорошо, если он будет оформлен в одном стиле с брендом (по цветам и шрифтам), и еще лучше, если в нем будет размещен и ваш логотип. Это поспособствует ассоциативному восприятию и формированию так называемой единой постоянной концепции бренда (Brand Consistency).

Когда дизайн будет готов, начинайте размещение вашего продающего прайс-листа. Сначала опубликуйте картинки в своей истории, после этого зайдите в нее и кликните по сердечку в кружочке (справа внизу). Это будет означать, что история добавилась в раздел «актуальное» (highlights). Теперь можно создать тут специальную папку, назвать ее «Прайс» и сложить туда все страницы со списками товаров и ценами.

Нелишним будет подчеркнуть, насколько важен профессиональный подход к оформлению с учетом стилистики бренда и т. д. К примеру, если бы всемирно известный McDonald’s задумал открытие еще и сети салонов красоты, то в их прайс-листе главными цветами стали бы красный и желтый (теперь уже, наверное, зеленый и желтый).

При этом избегайте нагромождения деталей: это тоже мешает восприятию сути.

Если добавляете в документ картинки, берите только качественные: это охарактеризует вас как профессионала.

Не печатайте текст очень мелким шрифтом: плохо, если пользователям придется прилагать дополнительные усилия, чтобы увидеть буквы. Если перечень получается длинный, разделите его на несколько картинок, но таких, которые будут нормально читаться.

Если используете видеоматериалы и гифки, проверяйте, насколько качественно их отображает Instagram (бывает, что и не очень).

Печать документов для контрактов. Расширение конфигураций Управление торговлей / Бухгалтерия предприятия

Исходные данные:
Есть требование покупателей «по контрактам», формировать документы в соответствии с утвержденным контрактом (Соответствие наименования номенклатуры в контракте и печатном документе должно быть «до буквы») Ситуация осложняется тем, что у ОДНОГО контрагента, по РАЗНЫМ контрактам наименования позиций могут различаться.
Если наименование элементов Номенклатуры контрактов НЕ соответствует нашим «внутренним» наименованиям, то приходится «в ручную » корректировать печатные формы или создавать для каждого контракта уникальную позицию номенклатуры.(что несет множество минусов).
Для упрощения формирования «контрактных» документов созданы расширения конфигураций «Управление торговлей» / «Бухгалтерия предприятия».

6000 руб.

Зачем добавлять изображения товаров в продающий прайс-лист

Это облегчает визуальное восприятие и действительно помогает продавать. Сделайте фотографии самостоятельно либо попросите их у поставщиков (или возьмите у них же на сайте). Пусть фото будет не к каждой позиции, но хотя бы к основным.

Если ваш ассортимент очень широк и наименований товаров много, то добавление фото к каждой позиции — работа долгая, трудная и рутинная. И на автомате такой процесс не запустишь.

Можно порекомендовать обратиться для этого к фрилансерам или вменить в обязанность собственным работникам, равномерно распределив весь объем между ними.

Например, наметить каждому задачу разместить в день определенное количество фото. Таким образом, даже сравнительно небольшая группа сотрудников в течение месяца сможет добавить не одну тысячу изображений.

Можно настроить обязательное отображение всех картинок, но тогда строки получатся достаточно высокими. Если ваш продающий прайс-лист не очень объемный, то в этом нет ничего страшного. Но, когда товарных позиций огромное количество, лучше сделать так, чтобы картинка всплывала лишь при наведении на соответствующую строку.

В чем сделать прайс-лист

Прайс-лист можете сделать в Excel-таблице, в Word’e, PDF редакторе, в полиграфии или в специальной для этого программе.

Excel-таблицы

Они не требуют много спец. знаний и больших денежных вложений.

В них удобно ввести небольшое количество товаров. Когда товаров становиться много, то на их редактирование тратиться много времени:

• Чтобы добавить или перенести товары в конкретную категорию, надо сдвигать часть таблицы;
• Чтобы изменить структуру категорий, надо сдвигать и переносить все товары;
• Чтобы совместить прайс-листы поставщиков в один, надо долго обрабатывать информацию о их товарах.

Текстовой редактор Word

Через него вы сделаете прайс-лист красивее Excel’кого варианта.

Недостаток способа: долгое и сложное редактирование. Допустим решили с 2 страницы переместить часть товаров на 7 и 14 страницу. В лучшем случае — придется переделать с 2 по 14 страницы, в худшем — все страницы каталога.

Полиграфия

В полиграфии можете не только напечатать прайс-лист, но и заказать его дизайн. Они сделают дизайн на 10 стр. за 6 000 — 20 000 р. Чем больше страниц, тем дороже.

Дизайн делают вручную, поэтому при будущих изменениях информации о товарах необходима платная переверстка. Вы получите нестандартный дизайн, но за дорого.

PDF редакторы

Их используют в полиграфии для создания красивого дизайна прайс-листов.

Для них необходимы знания графического дизайна, верстки страниц и средний опыт использования компьютера. Из-за отсутствия знаний получиться не красивый дизайн, на уровне Excel-таблицы.

Специальные программы для прайс-листов

Они экономят время и деньги:

• Удобный редактор категорий и товаров;
• Конструктор дизайна без программирования и ручной верстки;
• Формирование прайс-листа в любое удобное время.

Электронный заказ (ЭЗ) — одна из них. Она имеет бесплатную и платную версию. Бесплатная версия сделана для демонстрации возможностей и обладает рядом ограничений.

Сравнение способов создания прайс-листов

Параметры	Excel	Word	PDF редактор	Полиграфия	Электронный заказ
Стоимость	от 0 р. до 15 000 р.	от 0 р. до 15 000 р.	от 0 р. до 13 000 р.	от 6 000 р. до 20 000 р .	4900 р. (разово).
Дизайн	без дизайна	обычный	обычный или красивый	красивый или нестандартный	обычный, красивый или нестандартный
Требование к знаниям	низкое	низкое	высокое	низкое	среднее
Время на создание каталога	мало	мало	много	много	мало
Время на изменение каталога	много	много	много	много	мало
Эффективен до 100 товаров
Эффективен до 1 000 товаров
Эффективен до 50 000 товаров

Рассмотрим создание прайс-листа через Электронный заказ. Подробно, по шагам, без воды!

Для создания первого прайс-листа по данной инструкции вам достаточно бесплатной версии. Её хватить на каталог до 1000 товаров и стандартный дизайн.

Или купите полную версию за 4 900 р.

Примеры сделанных прайс-листов: