Microsoft excel 2019

Excel Profi

Курс состоит из 62 видео роликов и 10 тестовых вопросов.

1. В курсе только на необходимые функции Excel:  формулы, графики, ВПР (VLookup) и сводные таблицы.
2. Курс построен на реальных примерах работы в Exсel. После прохождения урока возникает желание сразу применить новые знания в работе.
3. В конце каждого урока есть проверочный тест Эксель для самоконтроля и закрепления знаний.
4. Вы можете всегда посмотреть курс второй раз, чтобы освежить знания. Доступ к курсу дается на неограниченное время.
5. Курс разработан с привлечением нескольких ведущих экспертов Excel имеющих опыт работы в Европе и США.

Вы будете уметь:

• Пользоваться основными формулами Excel: SUM, MEDIAN, AVERAGE, MAX.
• Форматировать таблицы и строить отчеты.
• Находить разницу между столбцов (VLookup), работать с большими таблицами данных.
• Строить красивые и информативные графики и диаграммы.
• Строить сводные таблицы и сводные диаграммы.
• Уметь быстро и эффективно работать со строками, ячейками в том числе используя горячие клавиши.

Онлайн-сервисы

Если вы не хотите устанавливать громоздкие программы на свой компьютер, следует воспользоваться интернет-сервисами, которые могут работать с офисными файлами.

Все подобные сайты, как правило, бесплатные и не ограничивают пользователей в их использовании.

Yandex Disk

Яндекс-диск – это комплексное облачное хранилище, которое позволяет не только хранить файлы, но и просматривать их.

Редактировать документ вы, к сожалению, не сможете, но зато есть возможность быстро посмотреть его содержимое.

Чтобы открыть .xls, для начала загрузите нужный вам файл на сервис (для этого нужно иметь зарегистрированную учетную запись и достаточное количество места на облачном диске).

Затем дождитесь окончания загрузки файла, кликните на нем и выберите пункт «Посмотреть». Содержимое файла откроется в новой странице браузера.

Рис. 5 – просмотр офисных фалов в облачном хранилище от Яндекса

Google Docs

Следующий сервис, который способен быстро открыть xls без потери данных – это Google Docs. 

Сайт Google Drive (drive.google.com) – облачное хранилище для любого типа файлов.

Сервис имеет присоединенные приложения для работы с документами, которые открываются и работают прямо в браузере.

Для работы необходимо подключение к интернету, либо дополнительные настройки утилит, позволяющие работать офлайн (в том числе эту задачу выполняет экстеншн браузера Chrome).

В народе сервис имеет общее название ГуглДокс.

Он полноценно работает со всеми типами обычных офисных документов и содержит множество экземпляров темплейтов, или заготовок документов – для создания резюме, to-do листов, годовых отчетов, бюджетирования и т. д. (рис.6).

Рис. 6 Темплейты Гугл Док

Приложение для текстовых документов называется Google Docs, им удобно открывать и редактировать любые текстовые файлы, в том числе файлы MS Word с разрешением .doc, .docx;

для презентаций – Google Slides; д

ля таблиц – Google Sheets; есть и другие приложения для рисования и работы с базами данных.

Рис.7 – просмотр документов пользователя в Google Docs

Для доступа в Google Drive необходимо иметь учетную запись Google – сервис работает в связке с почтовым сервисом gmail.com.

На старте каждый пользователь получает 7 ГБ свободного места в хранилище и возможность редактировать любые документы онлайн, в том числе в коллаборации с другими юзерами. 

Рис. 8 Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets Рис. 8а Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets

Рис. 9 – страница сервиса для работы с табличными документами

Инструкция, чем открыть xlsx файл

Данная помощь поддержит Вас тем, что у Вас за короткое время откроются xlsx файлы на компьютере. Нажимаем по нему на рабочем столе правую кнопку мыши. Далее, из основного меню нужно выбрать кнопку «Открыть» (Скрин 2).

Потом открывается таблица Эксель (Скрин 3).

Если по каким-то причинам он не открылся, выбираем другую функцию из этого меню – «Открыть с помощью» (Скрин 4).

Эта функция позволит выбирает другое ПО из предлагаемых списков программ.

В нашем случае нужно нажать на «Продолжить использовать Microsoft Office Excel». И тогда эта программа откроется на компьютере. В некоторых случаях не все эти варианты помогают решить Вашу проблему с открытием файлов, будут рассмотрены другие методы.

Чем открыть xlsx файл в Windows 7 и 10, используем программы

Во всех Виндовс можно работать с программами для открытия xlsx файлов. Мы будем рассматривать этот процесс в Windows 7 и 10. Поэтому, используем такие программы:

1. LibreOffice.
2. Open Office.

Разберём эти утилиты по порядку. Выберем программу LibreOffice, которая входит в основной состав программ Майкрософт Офис. Запускаем её на компьютере и в разделе окна этой программы нажимаем кнопку «Открыть файл». Далее, программа Вам предложит выбрать с компьютера файлы. Выбираете тот, который открывает таблицу Эксель и нажимаете кнопку «Открыть». Тогда мы сможем решить нашу проблему, чем открыть xlsx файл.

Программа Open Office функционирует также, как и первая утилита. Также её запускаете на компьютере и в окне программы выбираем такой раздел – «Электронная таблица». Далее, кликаем кнопку «Открыть» и после этого можно выбирать электронные таблицы. Эта программа быстро их запустит.

Чем открыть xlsx файл онлайн, используем облачные технологии

Облачные технологии тоже помогают открывать на компьютере xlsx файлы. Кстати, у меня на блоге была опубликована статья, на тему (как открывать неизвестные файлы), Вы применить её для запуска неоткрываемых файлов.

А теперь, попробуем в деле облачные технологии. Можно взять для примера Яндекс диск и Гугл диск. О них есть статьи на блоге. Весь процесс описывать не будем, скажем несколько слов, как в них можно открывать электронные таблицы.

Сначала заведите Яндекс почту, и Gmail почту. Затем, откройте на главной странице браузера раздел «Диск». Далее, нужно кликнуть кнопку «Создать» и из списка выбираем «Таблица». Этой таблицей Вы можете пользоваться в режиме онлайн, и после работы сохранить её на компьютер. Думаю, это простой вариант, который поможет Вам открывать xlsx файлы с лёгкостью и бесплатно. О том, как пользоваться Excel таблицами в Яндексе показано в статье Excel онлайн бесплатно работать без регистрации, используем Яндекс. Как пользоваться таблицами в Гугл показано в статье Гугл документы и таблицы онлайн.

Чем открыть xlsx файл на Андроид

На телефоне, который разработан на платформе Андроид, есть возможности, которые могут открывать xlsx файлы. Рассмотрим три способа:

• через саму программу Microsoft Office Excel;
• с помощью Гугл таблиц;
• используем мобильные приложения.

Открываем на телефоне программу Microsoft Office Excel. Далее, нажимаем в ней логотип Майкрософта и кликаем на кнопку «Открыть». После чего, в разделе «Все файлы» устанавливаем второй список, где прописан формат файла – xlsx и выбираем его с компьютера (Скрин 5).

Выше мы разбирали Гугл таблицы. Но, в мобильной версии, её функционал немного другой. Итак, переходим к основному процессу открытия файлов.

Запускаем Гугл таблицу на своём телефоне. Далее, в разделе «Открыть файл» нажимаем «Память устройства». Впоследствии у Вас откроется «Файловый менеджер» в котором нужно выбрать «Таблицы» и загрузить её с компьютера.

Приложения для открытия xlsx файлов

Рассмотрим несколько мобильных приложений, которые открывают и вместе с тем редактируют электронные таблицы. Например, можно рассмотреть «AndroXLS редактор». С помощью него Вы сможете создавать, редактировать, управлять Excel таблицей в формате xlsx.

Чтобы с ним работать, скачиваем его из Плей Маркета и устанавливаем на телефон. Его достаточно запустить, и выбрать в нём раздел электронной таблицы.

И ещё одно бесплатное приложение, которое стоит рассмотреть – «Document Viewer». Он также работает, как и тот, который мы разобрали. Минус этих приложений может быть в том, что у них много рекламы. А так, пользоваться ими можно.

Стоимость акций Яндекса в рублях (онлайн) на Московской бирже

1. Совместимость

Работать с таблицами можно при помощи компьютера, планшета или смартфона. Иными словами, все, что ежедневно находится у вас под рукой, сгодится для работы с приложением. Используя один аккаунт Google на всех своих устройствах, ваши данные синхронизируются и вы получаете доступ к документу в режиме реального времени.

Компьютер

Для работы достаточно подключения к интернету и наличие браузера, независимо от того Mac это, PC или Chromebook.

https://www.google.com/intl/ru/sheets/about/

Планшет и смартфон

Для девайсов под управлением Android и iOS имеются специальные приложения, которые можно установить из Google Play и App Store

Статьи-подборки

Сайты для работ с электронными таблицами

Ниже мы расскажем о популярных ресурсах, которые позволят не только открыть электронные таблицы онлайн, но и отредактировать их в случае необходимости. Все сайты имеют понятный и схожий интерфейс, поэтому проблем с их использованием возникнуть не должно.

Способ 1: Office Live

Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Office, однако есть учетная запись в Майкрософт, для работы с электронными таблицами в режиме онлайн удобно будет воспользоваться Office Live. Если учетная запись отсутствует, можно пройти несложную регистрацию. Сайт позволяет не только просматривать, но и редактировать файлы в формате XLS.

1. Осуществляем вход либо регистрируемся на сайте.
2. Для начала работы с документом щелкаем на кнопку «Отправить книгу».
3. Документ будет загружен на OneDrive, откуда вы сможете получить доступ с любого устройства.
4. Таблица будет открыта в онлайн-редакторе, который похож на обычное декстопное приложение с теми же возможностями и функциями.
5. Сайт позволяет не просто открывать документ, но и полноценно редактировать его.

Для сохранения отредактированного документа заходим в меню «Файл» и нажимаем «Сохранить как». Таблицу можно сохранить на устройство или загрузить ее в облачное хранилище.

С сервисом удобно работать, все функции понятны и доступны во многом благодаря тому, что онлайн-редактор является копией приложения Microsoft Excel.

Способ 2: Google Таблицы

Этот сервис также отлично подойдет для работы с электронными таблицами. Файл загружается на сервер, где преобразовывается в вид, понятный для встроенного редактора. После этого пользователь может просматривать таблицу, вносить изменения, делиться данными с другими пользователи.

Преимущество сайта – возможность коллективного редактирования документа и работа с таблицами с мобильного устройства.

1. Щелкаем «Открыть Google Таблицы» на главной странице сайта.
2. Для добавления документа нажимаем «Открыть окно выбора файлов».
3. Переходим на вкладку «Загрузка».
4. Кликаем на «Выберите файл на компьютере».
5. Указываем путь к файлу и нажимаем «Открыть», начнется загрузка документа на сервер.
6. Документ будет открыт в новом окне редактора. Пользователь может не только просматривать его, но и редактировать.
7. Для сохранения изменений переходим в меню «Файл», нажимаем на «Скачать как» и выбираем подходящий формат.

На сайте отредактированный файл можно скачать в разных форматах, это позволит получить нужное расширение без необходимости конвертировать файл на сторонних сервисах.

Способ 3: Online Document Viewer

Англоязычный сайт, который позволяет открывать документы в распространенных форматах, в том числе и XLS, в режиме онлайн. Ресурс не требует регистрации.

Из недостатков можно отметить не совсем корректное отображение табличных данных, а также отсутствие поддержки расчетных формул.

1. На главной странице сайта выбираем походящее расширение для файла, который нужно открыть, в нашем случае это «Xls/Xlsx Microsoft Excel».
2. Щелкаем на кнопку «Обзор» и выбираем нужный файл. В поле «Document password (if any)» вводим пароль, если документ запаролен.
3. Нажимаем на «Upload and View» для добавления файла на сайт.

Как только файл будет загружен на сервис и обработан, он будет показан пользователю. В отличие от предыдущих ресурсов, информацию можно лишь просматривать без возможности редактирования.

Мы рассмотрели самые известные сайты для работы с таблицами в формате XLS. Если файл нужно просто просмотреть, подойдет ресурс Online Document Viewer, в остальных случаях лучше выбрать сайты, описанные в первом и втором способе.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Офис онлайн бесплатно, используем Яндекс Диск

Здравствуйте друзья! Очень часто новички, да и те, кто зарабатывает через Интернет, задаются вопросом – как не платить за офисные программы Майкрософт Офис? Конечно, для новичка это проблема. Поскольку, эта лицензионная программа стоит недёшево.

Итак, этим программам есть альтернатива. Далее, будет открыт инструмент — Excel онлайн бесплатно работать без регистрации. С нём такая работа действительно возможна. Но, чтобы начать им пользоваться, сначала зарегистрируйте Яндекс почту, и откройте Яндекс диск (Скрин 1).

Нажмите на кнопку «Диск» на главной странице Яндекса. Затем, Вы попадёте в облачное хранилище данных. Далее, нужно нажать вверху левой стороны кнопку – «Создать» (Скрин 2).

И можно выбрать Excel, Power Point, Текстовый документ, Альбом.

Кстати, не только Яндекс, но и Гугл обладает такими инструментами. Например, в Гугле можно использовать google таблицы онлайн.

Skill.im

На сайте вы найдете самый лучший обучающий материал по работе с Microsoft Excel.

Для удобства обучение поделено на три курса:

• Базовый
• Продвинутый
• Мастерский

Базовый этап обучения подходит для новичков, которые будут учиться работать с программой с нуля. Первые шаги посвящены интерфейсу программы, основам ввода данных и работе с формулами.

Из продвинутого уровня обучения вы узнаете более сложный материал, а именно: внедрение диаграмм, использование экселя в качестве базы данных, расширенная работа с формулами и так далее.

Из мастерского уровня обучения вы узнаете много полезных вещей про сводные таблицы, диаграммы, сложные, но полезные формулы и массивы.

Помимо просмотра обучающих видеороликов на сайте вы сможете:

• пройти предварительный тест
• пройти тесты после ключевых разделов
• выполнить ситуативные задания
• сдать финальный экзамен
• получить сертификат государственного образца

Специалисты по работе с программой расскажут вам не только, как работать с таблицами и ячейками, но и покажут, в каких ситуациях эти навыки будут полезными. Некоторые уроки посвящены решению конкретных, жизненных задач.

Действия со столбцами и строками

Вариант А – просто растянем по ширине. Наводим курсор мышки на границу столбцов А и В до появления специфического курсора и тянем вправо.

Вариант Б – воспользоваться специальной функцией в меню: один раз кликнуть по ячейке – нажать кнопку «Перенос текста».

Текст распределился равномерно. Но для одного слова это непрактично. Чаще этой функцией пользуются для распределения предложения.

Вариант еще один – дважды быстро кликнуть на границу столбцов и программа автоматически увеличит ширину, ориентируясь на длину текста.

Автоподбор

Выделить столбец – в меню найти «Формат» – Автоподбор.

Массовое изменение ширины ячеек

Выделяем область: навести курсор мышки на столбец – зажать ЛКМ – провести по всем столбцам, которые нужно выделить. Если столбцы стоят не подряд, кликаем на первый, зажимаем Ctrl и кликаем по одному разу на необходимые.

Затем, у любого из выделенных столбиков растягиваем ширину по методу А: во всей выделенной области ширина изменяется пропорционально.

Идентичные действия проводят при изменении высоты, только манипуляции совершают со строками.

Вставить строку/столбец

Выделить столбик, рядом с которым необходимо вставить новый – в меню отыскать «Вставить» – выбрать «Вставить столбец на лист», либо выбрать «Вставить ячейки» и в появившемся меню поставить галочку для определения, с какой стороны вставится столбик.

Аналогичные действия для вставки строки.

Чтобы удалить строку или ячейку, нужно: выделить столбец – ПКМ по выделенной области – Удалить.

Как задать формат ячеек

Для примера рассмотрим числовой формат. Если числа будут стоять в ячейке не с числовым форматом, совершать математические операции с ними будет невозможно.

Выделяем область, которая будет содержать цифры и участвовать в формуле: наводим курсор на верхнюю левую ячейку – зажимаем ЛКМ и тянем область. Можно воспользоваться клавишей Ctrl, если между ячейками есть промежутки.

Затем ПКМ по выделенной области – «Формат ячеек». В закладках находим «Число», выбираем Числовой формат, определяем количество символов после запятой, жмем Ок.

Задачу упрощает меню: выделить область, открыть меню и выбрать нужный формат.

Как убрать числа после запятой

Не всегда наличие знаков после запятой уместно. Выделяем область – заходим в контекстное меню – выбираем формат, изменяем количество знаков после запятой на 0.

Как создать формулу

В Эксель вписано множество формул, для совершения математических действий с данными. Для примера рассмотрим умножение.

Кликаем по ячейке, в которую вписывается формула, ставим курсор в строку для формулы.

В строке формулы ставим знак «=», кликаем по ячейке с данными, ставим знак «*», кликаем по ячейке со вторыми данными, нажимаем Enter.

В результате произошло математическое действие умножения, при котором перемножились данные из В2 и С2, а результат записался в D2.

Копирование формулы

Выделить ячейку с формулой – навести курсор на черный квадратик в правом нижнем углу границы до появления черного крестика – зажать ЛКМ – растянуть область на весь столбец.

Для проверки кликните на любую ячейку столбца общей суммы. В строке формулы появится формула вычисления для этой ячейки.

Объединение ячеек

Выделить ячейки, которые нужно объединить – найти в меню кнопку «Объединить и поместить в центре» – нажать на нее.

Для снятия объединения: выделить объединенную область – нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Метод работает только для объединенных ячеек.

А нужно ли это

Текст расположен на одном уровне. При использовании функции степени, контент располагается выше. Это нужно:

1. При написании математических формул;
2. Когда нужно написать знак градуса. Например, 360;
3. Для написания единиц измерения. Например, 25 м2 (квадратные метры);
4. Написание формул по химии.

Используем кнопки, на главной панели редактора. Выделите число, далее:

Выполните следующее:

Перейдите:

Отметьте:

Вставка «Символов»

Используйте, если приходится часто работать с одинаковыми символами. Перейдите:

Например, выберите:

Чтобы не вызывать постоянно окно «Символ» перейдите:

Откройте:

Далее:

Пропишите нужные значения:

Вывод

Мы рассмотрели пять способов установки степени. Используйте самый удобный. Все они приводят к одинаковому результату.

3. Возможности

3.1 Совместный доступ

Google Таблицы позволяют работать над документом нескольким пользователям одновременно, что является отличной возможностью для совместной деятельности.Чтобы начать, необходимо открыть доступ к файлу в Настройках доступа.

––––– РЕКЛАМА –––––

Вам предложат выбор возможности доступа, а именно: права редактировать, комментировать или только просматривать. После необходимо определиться, каким образом ваш коллега получит ссылку: на электронную почту (нужно ввести адрес эл.почты получателя), или же вы можете скопировать ссылку документа и отправить ее любым доступным образом.

3.2 Чат, комментарии и ответы

Данные способы связи созданы для удобства совместной работы, общения и исправления сотрудников, высказывания своего мнения, предложения решений. Имея такие возможности, вам не придется использовать сторонние сервисы для контакта с коллегой.

3.3 Предложение и история изменений

Функции вас заинтересуют, если работой над документом занимается несколько 
человек. Предложение
изменений поможет внести корректировку файла, без изменения оригинального содержания. Предложения могут вступить в силу после одобрения владельца документа. История изменений поможет владельцу файла просмотреть хронологию корректировки документа (автора и время изменения). Также имеется возможность отката документа до определенной поправки.

3.5 Оффлайн-режим

Фишкой данного онлайн-сервиса является парадоксальная функция оффлайн-режима. Чтобы включить его, необходимо проделать простую инструкцию:

1. Иметь подключение к интернету и использовать только Браузер Chrome
2. Установить и включить расширение Google Документы оффлайн
3. Использовать единый Google аккаунт
4. Открыть страницу drive.google.com
5. Установить флажок во вкладке Оффлайн-доступ
6.  Готово!

3.6 Сохранение, скачивание, печать

Удобством и гениальным решением разработчиков онлайн-редактора является автоматическое сохранение. Потерять информацию документа теперь не получится. Что бы не случилось с вашим устройством, все данные сохраняются в облаке и вы всегда можете продолжить начатое дело.Скачать файл из сервиса можно в форматах: XLS, XLSX, CSV, ODS, что отлично подойдет для десктопных версий Exсel.Печать производится на доступном устройству принтере. Также имеются настройки печати, которые позволят вам выбрать формат листа и параметры страницы.

Excel онлайн бесплатно

Корпорация Microsoft создала онлайн версии своих офисных продуктов, которыми можно воспользоваться бесплатно. В состав бесплатных сервисов входят: Word онлайн, Excel онлайн, PowerPoint онлайн — самые востребованные и популярные офисные приложения.

Облачный сервис Office Online доступен пользователям бесплатно. В состав Office онлайн входит табличный процессор Excel онлайн, бесплатно доступный при наличии интернета.

Онлайн версия Эксель подойдет для открытия, просмотра и редактирования файлов Excel. Сервис предоставляет привычные инструменты, знакомые пользователям по работе с программой, установленной на ПК.

В бесплатном варианте имеются некоторые функциональные ограничения, например, не поддерживается работа с пользовательскими макросами. В большинстве случаев, Microsoft Excel онлайн подойдет пользователям для работы с электронными таблицами бесплатно.

Основные возможности сервиса Excel Online:

• создание таблиц и схем;
• редактирование ячеек;
• проведение вычислений;
• настройка отображения и форматирование листов книги;
• синхронизация с OneDrive;
• общий доступ к документу;
• защита документа с помощью шифрования.

Для того, чтобы работать в Excel онлайн непосредственно на сервисе Microsoft, необходимо иметь учетную запись Майкрософт. Создать учетную запись Microsoft совсем нетрудно, это легко и бесплатно, прочитайте об этом здесь. В других случаях, о которых я напишу в этой статье, можно обойтись без регистрации Microsoft.

Пользователь может получить доступ к сервису Excel online на сайте Microsoft, в облачном хранилище OneDrive, из электронной почты Outlook.com, из облачных хранилищ Яндекс Диск и Облако Mail.Ru. В статье мы рассмотрим получение доступа к оригинальному онлайн сервису Microsoft Excel Online.

Google Chrome: от идеи до первых шагов

    До 2008 года исполнительный директор корпорации Google Эрик Шмидт и слышать не хотел ни о каком собственном браузере под маркой компании. Его можно понять: ниша ПО для сёрфинга в Сети была давно поделена. К тому времени каждый пользователь уже нашёл свою любимую программу, с помощью которой и выходил в Интернет. Приходить туда со своей новой разработкой, пусть даже и под столь грозным брендом, было крайне опасно: если бы новое детище Гугл провалилось на этапе представления пользователям, то это стало бы значительным ударом по престижу поискового гиганта.

    И всё же были в компании люди, которые верили в успех начинания. В частности, небезызвестные нам основатели Google — Сергей Брин и Ларри Пейдж. Обладая колоссальными финансовыми возможностями, они могли позволить себе создать прототип браузера «на свой страх и риск». Иначе говоря, первый вариант Google Chrome разрабатывался вообще без каких-либо гарантий на то, что впоследствии продукт будет одобрен исполнительным директором.

    Нанятые из Mozilla Firefox специалисты не подвели: они создали настолько удобный и лёгкий в управлении браузер, что Эрик Шмидт сменил гнев на милость. Было принято решение о начале полноценной работы по подготовке к выпуску программы «в свет». Днём рождения Google Chrome официально считается 2 сентября 2008 года: именно в этот день корпорация официально заявила о создании нового браузера. Кстати, именно тогда же вышла и первая бета-версия, ориентированная на ОС Windows. Начало было положено.

Excel онлайн бесплатно — 5 способов

Excel онлайн — бесплатный сервис компании Майкрософт для работы с электронными таблицами, в режиме реального времени, без установки программы на компьютер. Эксель онлайн поможет пользователю создать книгу Excel прямо из окна браузера бесплатно.

В пакет офисных программ Microsoft Office входит табличный процессор Microsoft Excel — популярное приложение для работы с таблицами в организациях и на предприятиях, программу используют и обычные пользователи.

MS Excel распространяется в составе офисного пакета программ, являясь обязательным приложением в любой комплектации Офиса. Имеется онлайн версия Microsoft Office 365, куда входит Excel, распространяемая по платной подписке.

Программы Microsoft Office являются платными, поэтому пользователи, не имеющие зарегистрированной лицензии на продукт, часто используют аналогичные программы и сервисы от других производителей. Бывает, что в некоторых ситуациях, желательно воспользоваться оригинальным приложением.

Если на компьютере нет соответствующей программы, есть ли возможность открыть Эксель онлайн бесплатно? Существует несколько способов решения данной проблемы, прочитайте инструкции в этой статье.

Проверьте качество вашего Интернет-соединения

Обзор функций

В последнем обновлении за август 2018 года в Excel Online было
внесено несколько дополнений:

• Просмотр правок документа в режиме реального времени. Все соавторы будут видеть, как вы редактируете таблицы и смогут внести свои коррективы;
• Улучшено взаимодействие со специальными возможностями. Теперь людям с проблемами зрения и слуха стало гораздо проще работать с сервисом. Также, появился встроенный сервис проверки читаемости;
• Больше горячих клавиш. Теперь Эксель поддерживает более 400 функций, каждая из которых может быть выполнена с помощью простого сочетания клавиш на клавиатуре. Посмотреть все доступные операции можно во вкладке меню «О программе».

Также, Эксель поддерживает стандартные функции: редактирование таблиц, расчет данных, настройку общего доступа и прочие.

Рассмотрим детальнее, как работать с сервисом на примере выполнения стандартных задач.

Создание и редактирование таблиц

Для начала работы с Excel достаточно внести нужные вам данные в ячейки листа.

Чтобы в дальнейшем правильно их обрабатывать, рекомендуется создать полноценную таблицу.

Для этого выделите область на листе, как показано на рисунке ниже.

Она может быть любой, независимо от количества строк или столбцов.

Рис.7 – выделение области под таблицу

Затем перейдите во вкладку вставка и кликните на значок «Таблица». Нажмите на «ОК». В результате, появится готовая к заполнению таблица.

Рис.8 – создание таблицы

Обратите внимание, каждый из столбцов имеет контекстное меню, нажав на которое вы сможете отсортировать значения по возрастанию или убыванию, добавить фильтры. Рис.9

Рис.9

Для внесения данных достаточно дважды кликнуть на нужные ячейки и вписать всю необходимую информацию.

Для редактирования внешнего вида таблицы, во вкладке «Главная» вы можете изменить цветовые шкалы, добавить свои правила выделения ячеек, удалить или добавить строки/столбцы, изменить их размер и так далее.

Содержимое таблицы форматируется, как и в стандартном текстовом редакторе.

Вы можете изменить цвет текста, его положение, выделение, курсив, выбрать шрифт.

Рис.10 – форматирование документа

Расчет данных

Расчёты в Excel позволяют мгновенно сформировать финансовый отчет или составить график на основе числовых показателей таблицы.

Заполнив ячейки числами, вы должны указать тип данных с которым хотите работать.

К примеру, при работе с любыми денежными операциями нужно выделить все ячейки, которые содержат информацию о количестве денег, и во вкладке меню «Число» выбрать «Денежный.

Рис.11 – изменение типа ячейки

Далее можно выбрать валюту, выставить курс и получить точные вычисления.

Также, можно использовать тип данных «Финансовый».

Для удобства проведения расчетов в Excel доступны и другие типы данных: время, дата, текстовый формат, процентный и несколько видов для проведения математических расчетов.

Рис.12 – доступные форматы данных

Меню «Вставка функции» находится в левом верхнем углу окна. Работает функция точно так же, как и в десктопной версии Excel: вы выбираете ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, находите нужную функцию и описываете ячейки для расчета.

Рис.13

К примеру, если нам нужно узнать среднее значение трех указанных на рисунке ниже чисел, мы должны выделить четвёртую пустую ячейку, нажать на клавишу «Вставка функции» и выбрать параметр «СРЗНАЧ».

Рис.14

Далее достаточно вписать в скобки каждую из трех
ячеек А2, А4 И А6.

Для удобства заполнения Вы можете просто кликнуть на ячейки мышкой, разделяя их точкой с запятой.

Нажмите Enter и результат функции будет рассчитан автоматически.

Рис.15

Если вы измените значение одной из трех числовых ячеек, то поменяется и конечный результат вычислений.

Всего Online Excel поддерживает более 100 разных функций: от математических и статистических до текстовых, инженерных и операций с базами данных.

Общий доступ

Чтобы поделиться документом, нажмите на соответствующую клавишу в правом верхнем углу сервиса.

Рис.16

В новом окне выберите способ, как поделиться файлом. Вы можете отправить ссылку для доступа другому человеку на почту или сгенерировать готовую ссылку, которую можно отправить кому-угодно.

В первом варианте нужно ввести адрес электронной почты другого человека и настроить разрешение — могут ли получатели вносить изменения или только просматривать документ.

Рис.17

Для генерации ссылки тоже нужно указать один из вариантов доступа – «Только просмотр» или «Редактирование».

Рис.18

Сохранение онлайн документа

Чтобы сохранить документ, нажмите на вкладку меню «Файл». Далее выберите поле «Сохранить как» и добавьте копию документа на свой One Drive.

Также, вы можете просто скачать итоговый файл на свой компьютер.

Zoho Sheet

Для просмотра содержимого файла регистрация на Zoho Sheet не нужна, но если вы хотите внести в него изменения, придется создать аккаунт. Зарегистрироваться на сервисе можно по электронной почте или через профили на сервисах Google, Facebook или Microsoft.

Полноценной заменой настольной версии Excel редактор Zoho не станет, но составить таблицу, добавить формулы и поработать с данными в нём можно.

Основные возможности редактора:

• Совместная работа над документами.
• Настройки блокировки ячеек и сохранение истории изменений для контроля внесённых правок.
• Инструменты для автоматического преобразования данных в диаграммы и таблицы.
• Более 350 функций для обработки данных.
• Инструменты для очистки данных.
• Поддержка макросов для автоматизации процессов.
• Поддержка 23 языков, в том числе русского.

У Zoho Sheet также есть мобильные приложения для Android и iOS. При использовании одного аккаунта данные между веб-версией и данными на смартфоне синхронизируются. Это позволяет, например, создать документ в браузере на компьютере, а затем быстро внести в него правки с мобильного девайса.

Созданные в Zoho Street документы сохраняются на сервере в аккаунте пользователя. Загрузить их на компьютер можно в форматах XLS, XLSX, ODS, CS, TSV, HTML и PDF.