Импорт содержимого csv-файла в excel

Видео инструкция

Несмотря на популярность формата при открытии этих данных в Excel начинаются проблемы — Excel изменяет содержимое ячеек еще до того, как вы его увидите! Он обрезает нули у артикулов, превращает штрих-коды и числовые данные в даты, обрезает длину описаний и ведет себя как сырой продукт из-за автоматического форматирования данных! И самое печальное в этой истории — это никак не отключить. Это фундаментальная неграмотность разработчиков, ведь данные должны открываться как есть и без нашего разрешения/действия меняться не должны.

И вроде бы в программе есть импорт CSV, где можно выбрать кодировку и разделители, но файлы открываются все равно криво и исправления мы вряд ли дождемся.

Все, кого это коснулось — действуйте, эти разработчики думают что проблема только у единиц, поэтому кликайте кнопку ниже и напишите свое мнение на официальном форуме.

Не стесняемся английского — используем переводчик Яндекса.

Если Excel убирает нули артикулов и цифр и искажает данные CSV

Из-за недостаточного внимания к этой проблеме пришлось решать ее самостоятельно. Хотя можно было добавить в настройки Excel отключение функции автоматического форматирования. Причем по умолчанию автоформатирование должно быть отключено т.к. мне сложно представить мазохиста, которому это нужно.

Excel и utf-8: файл CSV открывается с каракулями в кодировке юникода

Это очень частая проблема открытия CSV в Excel. Проблема в том, что эксель работает только с кириллической кодировкой Windows-1251. В некоторых CMS, например в CS-Cart экспорт производится только в кодировке UTF-8, из за чего работа с файлом в Excel становится невозможной. Чтобы постоянно не менять кодировку файла «на коленках» и исключить вероятность ошибки по невнимательности при работе с большим количеством файлов мы обновили надстройку, приложенную ниже. Теперь перед импортом CSV файла вы можете выбрать кодировку.

Функции надстройки:

1. Возможность выбирать разделители
2. Возможность выбора кодировки открываемого файла
3. Открытие ячеек в текстовом формате, без искажения данных
4. Контроль правильности разбивки ячеек

Установка очень простая — открываем файл, разрешаем редактирование файла и кликаем по большой красной кнопке «Установить надстройку».

После этого в верхней части программы Excel появится вкладка «Надстройки», в которой будет 3 пункта — для открытия CSV файла и для смены кодировки и разделителей открываемого CSV файла.

Обратите внимание что все CSV файлы нужно открывать только через кнопку «Открыть CSV»

Информация была полезной? Поделись с друзьями!

Что такое CSV файл и как его преобразовать в Excel

Иногда возникает необходимость работы с файлами, которые имеют расширение *.csv

Что такое csv файл?

Это текстовый файл, в котором содержится информация.

Каждая строка – это отдельная строка таблицы, а столбцы отделены один от другого специальными символами – разделителями (например, запятой).

В последнее время разделителем может быть не только запятая, но и другие символы (пробел, точка с запятой, табуляция, другое).

Пример файла CSV- формата:

После преобразования в табличный вид будет выглядеть так:

Теперь рассмотрим три способа преобразования CSV формата в «табличное» представление.

Зайдем в модуль Ученики, выделим несколько учеников установив флажок напротив необходимой записи зайдем в Действие и выберем Экспортировать.

Получим файл с расширением csv.

Открыв его в excel, мы увидим не очень «дружелюбное» представление информации

Выделяем весь первый столбец, переходим во вкладку «Данные» и выберем пункт «Текст по столбцам»

Далее проходим три шага согласно подсказкам.

Выбираем знак табуляции

На третьем шаге, вы сможете для каждого столбца выбрать необхоимый формат.

После нажатия кнопки «Готово», получаем «читабельный табличный» формат файла.

Можем воспользоваться таким свободным и открытым офисным пакетом как Apache OpenOffice (Не реклама).

Для этого необходимо открыть файл CSV формата с помощью OpenOffice.

При открытии файла, OpenOffice, предложит импортировать текст в «читаемый табличный» вид.

В «Параметры разделителя» выбираем несколько вариантов (табуляция, точка с запятой, запятая…) и нажимаем кнопку «Ок». Файл будет преобразован в «табличный» вид.

И еще один вариант преобразования, это открыть файл в любом текстовом редакторе

например в Блокноте. Первой строкой прописываем «sep=»

и сохраняем файл.

Теперь открыв файл в excel

получаем «читабельный текстовый» формат файла.

Подчеркивание текста в документе, предназначенном для печати

Другие способы конвертации

Вышеописанные методы универсальны и подходят для работы с любыми специальными символами на всех версиях Excel.

Однако, существует несколько других способ конвертации файлов Excel в CSV. Но в отличии от предыдущих вариантов, эти методы не дадут готовый UTF-формат. Но все необходимые данные и символы сохранятся, так что потом это можно перевести в UTF.

Таблицы Google

С помощью этих таблиц можно легко перенести Excel-файлы в CSV, для этого нужно выполнить пять простых шагов:

1. В Google Диск нажмите «Создать кнопку» и «Таблица».
2. Из меню «Файл» выберите «Импорт».
3. Жмите «Загрузить».
4. Нужно выбрать «Заменить таблицу».

Подсказка: Если у вас небольшая таблица Excel, вы можете просто скопировать и вставить таблицу.

1. «Файл» → «Загрузить как» → выбирайте (.csv). Сохраните на ваш компьютер.

Для проверки всей информации вы можете воспользоваться любым текстовым редактором. Но, к несчастью, при сохранении документов таким способом данные могут неправильно отображаться в Excel.

Сохранить как «.xksx», «.xls» и конвертировать в  «.csv»

Сохраняете файл как одно из этих расширений и потом конвертируйте. Однако такой способ работает не у всех пользователей, так что можете попробовать его. Если не получится – то не проблема, а если все-таки получится – это сохранит много времени.

Сохранить файл с помощью OpenOffice

С помощью этой программы можно экспортировать нужные файлы, так как она предоставляет все необходимые для этого инструменты, к тому же программа находится в открытом доступе.Просто открываете ваш документ с помощью этой программы, затем переходите в «Файл» → «Сохранить как» и указывайте CSV (.csv) как тип сохранения.

Далее появится окно с выбором Наборов символов и Разделителями полей. Выбираете UTF-8 с разделенными запятыми символами и жмете ОК.

Вы также можете использовать любое другое приложение подобного рода для проведения безболезненной и простой конвертации файлов в CSV.

Пожалуй, это все самые распространенные способы конвертации Excel файлов в CSV.

Как сохранить лист Excel в формате CSV

Я хочу написать сценарий Python, который читает в электронной таблице Excel и сохраняет некоторые из своих листов в виде CSV-файлов.

Как я могу это сделать?

Я нашел сторонние модули для чтения и записи файлов Excel из Python, но, насколько я могу судить, они могут сохранять файлы только в Excel (т. е. *.формат xls. Если я ошибаюсь здесь, некоторые примеры кода, показывающие, как сделать то, что я пытаюсь сделать с этими модулями, будут оценены.

Я также наткнулся на одно решение, которое я не совсем понимаю, но, кажется, специфично для Windows, и поэтому не помогло бы мне в любом случае, так как я хочу сделать это в Unix. Во всяком случае, мне не ясно, что это решение может быть расширено, чтобы сделать то, что я хочу сделать, даже под Windows.

Используйте модуль xlrd or openpyxl для чтения документов xls или xlsx соответственно и csv модуль для записи.

Кроме того , при использовании Jython можно использовать библиотеку Apache POI для чтения .xls или .xlsx , и родной модуль CSV будет по-прежнему доступен.

Наиболее простые примеры использования двух библиотек, описанных строка за строкой:

1. Откройте книгу xls
2. Ссылка на первую электронную таблицу
3. Открыть в двоичном формате записать целевой csv-файл
4. Создание объекта записи csv по умолчанию
5. Цикл по всем строкам первой электронной таблицы
6. Сброс строк в csv

Импорт содержимого CSV-файла в Excel

CSV – популярное расширение файлов, которые используются, в основном, для обмена данными между различными компьютерными программами. Чаще всего необходимости в открытии и редактировании таких документов нет. Однако в некоторых случаях перед пользователями может встать такая задача. Программа Excel позволяет это сделать, но в отличие от стандартных файлов в формате XLS и XLSX, простое открытие документа двойным щелчком мыши не всегда дает качественный результат, что может выражаться в некорректном отображении информации. Давайте посмотрим, каким образом можно открыть файлы с расширением CSV в Экселе.

Сохранение двумерного Javascript-массива в CSV в iMacros

Считывать содержимое csv-файлов мы научились. Отсюда возникает вопрос, а как же выполнить обратное преобразование массива в текст? На самом деле, тут нету ничего сложного.

Давайте воспользуемся следующей функцией:

// Функция для сохранения массива в файл в формате CSV
var saveToCSVFile = function (fileName, tableArray, separator) {

	this.arrayToCSV = function(tableArray, replacer) {
		replacer = replacer || function(r, c, v) { return v; };
		separator = separator || ",";
		var csv = '', c, cc, r, rr = tableArray.length, cell;
		for (r = 0; r < rr; ++r) {
			if (r) { csv += '\r\n'; }
			for (c = 0, cc = tableArray.length; c < cc; ++c) {
				if (c) { csv += separator; }
				cell = replacer(r, c, tableArray);
				if (//.test(cell)) { cell = '"' + cell.replace(/"/g, '""') + '"'; }
				cell = typeof(cell) == "string" && cell.length > 0 ? "\"" + cell + "\"" : cell;
				csv += (cell || 0 === cell) ? cell : '';
				
			}
		}
		return csv;
	}

	var fileDescriptor = imns.FIO.openNode(fileName);
	imns.FIO.writeTextFile(fileDescriptor, this.arrayToCSV(tableArray));

};

// Тестовый массив для преобразования
var arr = ,
	,
	
];

// Сохраняем в формате CSV
saveToCSVFile("C:\\BOTS\\iMacros\\test.csv", arr, ";");

Важное примечание:   CSV-файлы необязательно должны использовать запятую в качестве разделителя, в большей части мира используется точка с запятой(;). Excel 2016 корректно работает с вашими региональными настройками и использует тот разделитель, который указан в панели управления в

В Excel 2010 на английской винде, у меня по умолчанию стояла запятая в качестве разделителя, вы его можете поменять.  Поэтому, если вдруг вы сгенерировали CSV-файл, а он у вас в Excel открылся в одной ячейке, первым делом проверьте какие разделители вы используете и какие по умолчанию использует ваша операционная система.

CSV с разделителем запятая в UTF-8

Проблема с кодировкой

У меня на картинке показан обратный процесс: преобразования из ANSI в UTF-8 – но, думаю, вы это и сами заметилии, а принцип тот же.

Разделитель запятая в CSV

Теперь, что касается разделителя запятой. По сути, для Google Таблиц что-то менять не надо. Да и в англоязычной версии MS Excel это может прокатить, проверьте. Тем не менее, если нужна замена, то здесь следует учесть, что просто заменить запятую (,) на символ точки с запятой (;) не получится, т.к. в файле могут быть значения, содержащие этот символ. Они обычно помещены в кавычки. Например:

значение,1,»значение, с запятой»,

По идее здесь должна помочь настройка самой операционной системы Windows: Пуск > Панель управления > Язык и региональные стандарты. На вкладке «Форматы» кликаем кнопку «Изменить этот формат…» В открывшемся окне, на вкладке «Числа» замените «Разделитель элементов списка» на нужный, т.е. символ точки с запятой (;) меняем на запятую (,) .

Правда, у меня это не сработало. Да и менять настройки операционной системы, как по мне, дело не благодатное. Тем не менее, я решил указать этот вариант решения проблемы, т.к. на большинстве специализированных форумов ссылаются именно на него.

То, что помогло

Увы, но какой-то дополнительной обработки файлов с расширением .csv в MS Excel я не нашел. Тем не менее, есть возможность обработки, но только в том случае, если сменить расширение файла, например, на .txt . Так что меняем расширение файла и открываем его в Excel.

Появится окно «Мастер текстов (импорт)». Здесь вы можете выбрать формат исходных данных, начальную строку импорта и кодировку файла (нам нужна 1251 : Cyrillic ) . К слову, почему нужно было менять кодировку, когда её можно выбрать в мастере? Потому, что кодировки UTF-8, по крайней мере у меня, здесь нету. Кликаем кнопку «Далее».

На следующем шаге мы можем выбрать символ-разделитель, причем несколько. Ставим галочку «запятая» и убираем галочку «знак табуляции». Здесь же можно выбрать и символ ограничителя строк. Это тот, что используется для значений, в которых присутствуют спецсимволы (двойные кавычки, запятая, точка с запятой, новая строка и т.д.) . Вариант с двойной кавычкой, в моём случае, это то, что надо

Обратите внимание на поле «Образец разбора данных», данные стали таблицей. Кликаем кнопку «Далее»

На последнем шаге можно указать формат данных столбцов, правда выбор здесь не велик: общий (по умолчанию) , текстовый, дата и пропустить столбец. Последний вариант представляется мне наиболее интересным, т.к. позволяет сразу исключить ненужные столбцы. Просто выберите соответствующий столбец и кликните для него вариант «пропустить столбец». Кликаем кнопку «Готово».

Excel сформирует нужную нам таблицу, где мы можем задать нужную ширину столбцов и формат ячеек, но это уже совсем другая история. Отмечу лишь, что есть проблема с распознанием тех же процентов.

Экспорт CSV-файлов из Excel

После того, как вы отредактировали файл, его можно сохранить в формате CSV в Excel и после этого импортировать в магазин. Это позволит обновить данные о товарах и покупателях.

Чтобы сохранить файл формата CSV в Excel:

1. Откройте нужный файл.
2. В верхнем меню Excel выберите Файл → Сохранить как.
3. Введите название файла в поле Сохранить как.
4. Выберите Формат файла — Текст с разделителем запятой (.CSV).
5. Нажмите Сохранить.

Теперь ваш файл сохранён на компьютере. Для обновления каталога вы можете импортировать файлы в Эквид при помощи инструкции Импорт товаров. Чтобы импортировать данные о покупателях, используйте приложение Import Customers.

Изменение разделителя в Excel

При создании CSV-файла Excel использует разделитель, установленный в региональных настройках Windows или iOS.

Поменять стандартный разделитель Excel на Windows, можно с помощью инструкции «Изменение разделителя списка для новых текстовых файлов» в статье Microsoft Office.

Если вы используете Excel на операционной системе macOS, вы можете изменить разделитель, перейдя в Системные настройки → Язык и регион → Дополнительно → Общие → Разделители чисел.

После изменения разделителя все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.

Как открыть csv в Excel (файл правильно в Эксель)

Документы с форматом «CSV» широко используются различным программным обеспечением для обмена информацией. Для того чтобы открыть этот файл не нужно скачивать другие программы, Excel с легкостью справиться с этой задачей. Попробуем открыть файл.

«CSV» – «значения, разделенные запятыми» – если открыть файл текстовым документом, то можно увидеть, что все его значения разделены запятыми. Но попытка открыть файл в Excel не всегда с первого раза может увенчаться успехом и виной тому воспроизведение кодировки.

Стоит также учесть, что в русской версии программы вместо разделителя выступает точка с запятой. Чтобы результат был положительным – вооружитесь аналогичной версией.

Попробуем открыть текстовый файл в формате «csv». Выбираем наш файл и вызываем контекстное меню – «Открыть с помощью» – здесь уже выбираем программу, которая будет запускаться для открытия нашего файла из списка либо уже ранее выбранный Excel.

После выбора программы файл автоматически запуститься и все его данные будут корректно добавлены и распределены по ячейкам и столбцам.

Файл «csv» также можно открыть непосредственно из самой программы.

Для этого будем использовать «Мастер текстов». Для этого перейдем во вкладку «Данные» – «Получение внешних данных» и здесь уже укажем, что информацию необходимо импортировать из текста.

Далее необходимо заполнить все поля в появившемся диалоговом окне «Мастера функций». Укажем формат данных «с разделителями», в формате файла «Юникод» и применим операцию.

На втором шаге импорта текстового документа укажем каким символом является разделитель – это необходимо для корректного отображения данных в разных ячейках и столбцах.

В нашем случае разделитель «точка с запятой». В английской версии программного обеспечения нужно будет выбрать «запятую».

На последнем шаге необходимо указать куда данные из файла будут импортироваться – какая книга, лист и область.

Как только импорт будет завершен мы получаем наши данные, которые корректно отобразились в разных ячейках и столбцах.

Еще одним способом открыть файл «csv» – через меню программы. Для этого необходимо перейти во вкладку «Файл» – «Открыть».

После выбора файла в проводнике запуститься мастер текстов, с которым мы уже знакомы. Все его шаги необходимо повторить, как было сделано в предыдущем способе и наслаждаться результатом.

Импорт и экспорт CSV-файлов в Excel

Перенести большой объём данных о товарах, заказах и покупателях из Эквид-магазина в Excel можно с помощью встроенных инструментов импорта и экспорта.

Импорт и экспорт в Эквиде работают на основе CSV-файлов. CSV (от английского Comma-Separated Values — значения, разделённые запятыми) — текстовый формат, предназначенный для представления данных в виде таблицы. В таких файлах для разделения текста на колонки используется специальный символ — разделитель.

В качестве разделителя, как правило, выступает запятая, точка с запятой или табуляция. Обычно CSV-файлы открываются в Excel без проблем, но бывают случаи, когда текст не отображается в виде таблицы. Так происходит, если разделитель исходного файла и разделитель, установленный в Excel, не совпадают.

Импорт из папки

Источником в Power Query могут быть не только отдельные файлы, но и целая папка со всем ее содержимым. Далее дело следующей техники.

Создадим папку Данные о продажах csv и поместим в нее сразу три файла за январь, февраль и март. Сделаем запрос к этой папке Данные – Скачать и преобразовать – Создать запрос – Из папки. В следующем окне указываем путь. Адрес лучше заранее скопировать и затем вставить, чем искать в проводнике. В редакторе Power Query мы увидим такую таблицу.

Выглядит подозрительно, т.к. вместо данных что-то непонятное. Действительно, сейчас видны только файлы, содержащиеся в папке, и информация о них: название, расширение, время создания, изменения и т.д. Переходим к извлечению данных из этих файлов.

Следующий шаг не является обязательным, но он позволит избежать некоторых возможных проблем в будущем. Нужно понимать, что все содержимое указанной папки будет извлечено с помощью запроса Power Query. И если туда попадет какой-нибудь, например, файл Excel, то запрос «поломается» и выдаст ошибку. Поэтому опытные пользователи создают «защиту», чтобы файлы с другим расширением отфильтровывались.

Идея в том, чтобы в столбце Extension поставить фильтр на расширение .csv. Чтобы случайно не отфильтровать файлы .CSV, сделаем все буквы для столбца Extension маленькими. Для этого выделяем столбец, далее через правую кнопку мыши Преобразование – нижний регистр. Переходим к установке фильтра. Если в выпадающем списке фильтра поставить переключатель на значение .csv, то у нас ничего не получится, т.к. при единственном типе файлов будет автоматически выделен пункт Выбрать все. Поэтому выбираем Текстовые фильтры – Равно… и указываем .csv (обязательно с точкой впереди).

Теперь случайное добавление в указанную папку файлов Excel не повлияет на работу запроса. Этот шаг, повторюсь, необязательный, но лучше прислушаться к совету опытных пользователей.

Приступим к извлечению данных. Содержимое файлов скрыто в колонке Content за значением Binary.

Перед тем, как развернуть содержимое этого столбца, избавимся от лишней информации. Выделяем столбец Content и через правую кнопку мыши выбираем Удалить другие столбцы.

Наступило время сеанса магии с разоблачением. В верхнем правом углу находится кнопка с двумя стрелками, направленными вниз.

Это кнопка загрузки двоичного (бинарного) файла. Жмем. И о чудо! Содержимое всех трех файлов один за другим выгружается в единую таблицу.

Однако на этот раз потребуется вручную внести некоторые корректировки.

• Удалим последний шаг Измененный тип

• Преобразование – Использовать первую строку в качестве заголовков

• Правой кнопкой мыши по полю Дата – Тип изменения – Дата

• Удерживая Shift, выделяем два столбца Наименование и Менеджер, затем через правую клавишу мыши Тип изменения – Текст

• Через Shift выделяем остальные столбцы Цена, Стоимость, Комиссия – правая клавиши мыши – Тип изменения – Десятичное число

• Правой кнопкой мыши по полю Дата – Удалить ошибки

• Главная – Закрыть – Закрыть и загрузить

Таким образом, мы получаем таблицу с единым заголовком, сделанную из трех файлов. На ее основе создадим сводную таблицу.

Сводная таблица построена по 116 строкам. Таким же образом можно было бы объединить и 10 файлов с сотнями тысяч строк.

Данные как ваша отправная точка

Когда вы начинаете проект по data science, вам придется работать с данными, которые вы собрали по всему интернету, и с наборами данных, которые вы загрузили из других мест — Kaggle, Quandl и тд

Но чаще всего вы также найдете данные в Google или в репозиториях, которые используются другими пользователями. Эти данные могут быть в файле Excel или сохранены в файл с расширением .csv … Возможности могут иногда казаться бесконечными, но когда у вас есть данные, в первую очередь вы должны убедиться, что они качественные.

В случае с электронной таблицей вы можете не только проверить, могут ли эти данные ответить на вопрос исследования, который вы имеете в виду, но также и можете ли вы доверять данным, которые хранятся в электронной таблице.

Проверяем качество таблицы

• Представляет ли электронная таблица статические данные?
• Смешивает ли она данные, расчеты и отчетность?
• Являются ли данные в вашей электронной таблице полными и последовательными?
• Имеет ли ваша таблица систематизированную структуру рабочего листа?
• Проверяли ли вы действительные формулы в электронной таблице?

Этот список вопросов поможет убедиться, что ваша таблица не грешит против лучших практик, принятых в отрасли. Конечно, этот список не исчерпывающий, но позволит провести базовую проверку таблицы.

Лучшие практики для данных электронных таблиц

Прежде чем приступить к чтению вашей электронной таблицы на Python, вы также должны подумать о том, чтобы настроить свой файл в соответствии с некоторыми основными принципами, такими как:

• Первая строка таблицы обычно зарезервирована для заголовка, а первый столбец используется для идентификации единицы выборки;
• Избегайте имен, значений или полей с пробелами. В противном случае каждое слово будет интерпретироваться как отдельная переменная, что приведет к ошибкам, связанным с количеством элементов на строку в вашем наборе данных. По возможности, используйте:
• подчеркивания,
• тире,
• горбатый регистр, где первая буква каждого слова пишется с большой буквы
• объединяющие слова
• Короткие имена предпочтительнее длинных имен;
• старайтесь не использовать имена, которые содержат символы ?, $,%, ^, &, *, (,), -, #,? ,,, <,>, /, |, \, , {, и };
• Удалите все комментарии, которые вы сделали в вашем файле, чтобы избежать добавления в ваш файл лишних столбцов или NA;
• Убедитесь, что все пропущенные значения в вашем наборе данных обозначены как NA.

Затем, после того, как вы внесли необходимые изменения или тщательно изучили свои данные, убедитесь, что вы сохранили внесенные изменения. Сделав это, вы можете вернуться к данным позже, чтобы отредактировать их, добавить дополнительные данные или изменить их, сохранив формулы, которые вы, возможно, использовали для расчета данных и т.д.

Если вы работаете с Microsoft Excel, вы можете сохранить файл в разных форматах: помимо расширения по умолчанию .xls или .xlsx, вы можете перейти на вкладку «Файл», нажать «Сохранить как» и выбрать одно из расширений, которые указаны в качестве параметров «Сохранить как тип». Наиболее часто используемые расширения для сохранения наборов данных в data science — это .csv и .txt (в виде текстового файла с разделителями табуляции). В зависимости от выбранного варианта сохранения поля вашего набора данных разделяются вкладками или запятыми, которые образуют символы-разделители полей вашего набора данных.

Теперь, когда вы проверили и сохранили ваши данные, вы можете начать с подготовки вашего рабочего окружения.

Импорт содержимого CSV-файла в Excel

CSV – популярное расширение файлов, которые используются, в основном, для обмена данными между различными компьютерными программами. Чаще всего необходимости в открытии и редактировании таких документов нет. Однако в некоторых случаях перед пользователями может встать такая задача. Программа Excel позволяет это сделать, но в отличие от стандартных файлов в формате XLS и XLSX, простое открытие документа двойным щелчком мыши не всегда дает качественный результат, что может выражаться в некорректном отображении информации. Давайте посмотрим, каким образом можно открыть файлы с расширением CSV в Экселе.

Как перевести Excel файлы в CSV при наличии кодировки UTF-8

Предположим, у вас есть таблица с иностранными знаками – в нашем случае это будут японские символы:

В таком случае понадобится сделать так, чтобы эти символы остались на месте при переносе:

1. Выбираем «Файл», «Сохранить как».
2. Дайте название документу и выберите тип файла <Текст Юникод (.txt)> и сохраните.
3. Открывайте этот документ любой текстовой программой, например, “Блокнот”.

Заметка. Некоторые простые текстовые программы не поддерживают все символы, так что они могут отображаться в виде квадратов. Обычно это никак не влияет на конечный результат, и это можно игнорировать. Или можно установить более продвинутую версию текстового редактора, например, “Блокнот++”.

1. Так как наш Юникод-файл разделен табуляцией, а нам нужен разделенный запятой файл, то необходимо заменить все пробелы на запятые.

Заметка. Если у вас нет специфических требований относительно разделения текста в файле, вы можете пропустить следующий шаг, так как Excel без проблем справляется с табуляцией.

Если же вам все-таки нужны документы с разделительными запятыми, то продолжайте работу с Блокнотом.

• Выберите пробел, нажмите правой кнопкой манипулятор и выберите «Копировать», или же просто нажмите Ctrl+C.
• Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть окно “Замены” и скопируйте пробел в поле «Найти». Затем поставьте запятую в поле «Заменить» и нажмите «Заменить все».

В Блокноте в результате должно получиться следующее:

1. Нажмите «Файл», «Сохранить Как», дайте файлу название, выберите кодировку UTF-8. Нажмите «Сохранить».
2. Найдите файл с помощью Проводника и измените его расширение с .txt на .csv.

Как альтернативный вариант, это можно сделать после завершения работы в “Блокноте”. Когда будете сохранять файл, в типе файла выберите «Все файлы (*.*)»

1. Откройте файл из Excel из меню «Файл» → «Открыть» → ваш файл.

Заметка. Если ваш файл будет использоваться вне Excel с кодировкой UTF-8, не вносите какие-либо изменения в документ. И не нужно сохранять его в CSV, иначе это создаст проблемы в кодировке. Если какая-то информация не отражается в Excel, исправлять все нужно через Блокнот.