Что такое чек-лист и для чего он нужен, повышение эффективности

Польза чек-листов

Проверочный список – полезный инструмент для совершенствования самодисциплины и повышения профессионализма. Его преимущества в следующем:

Чек-лист не позволит забыть о главном. У любого человека есть ограничения по многозадачности, памяти и концентрации внимания. Чек-лист защищает от них, позволяя избежать ошибок даже в состоянии усталости, недостаточного сосредоточения или недосыпания.

Список дает возможность не думать о мелочах

Это позволяет сконцентрироваться на более важных и сложных решениях, в том числе быстро переключить внимание и начать анализировать ситуацию, если произойдет что-либо незапланированное.

Чек-лист помогает поддерживать дисциплину. Используя чек-лист, можно четко и без отступлений следовать протоколу, не пропуская чего-то очевидного из-за невнимательности, расслабленности, недостаточной концентрации.

Проверочный лист сокращает временные затраты

Когда список лежит перед глазами, можно быстро проверить себя по пунктам. Не придется тратить времени, пытаясь вспомнить, все ли было сделано.

Причины появления

В чем делать чек-листы: Google Sheets и аналоги

Мы рекомендуем использовать Google Sheets. В них всё просто, функционально и наглядно. И бесплатно.

Одна из наших таблиц

Обычно этот способ подходит для студий и компаний, в которых работает до 50 специалистов. В идеале — 20-30.

Аналоги Google Sheets:

Интерфейс не самый простой — надо потратить час-другой, чтобы разобраться. Зато функционал хороший, а облачная версия сервиса бесплатна.

Так выглядит часть информационного чек-листа по составлению офферов в «Эксперте»

Если речь идёт о простейших процессах (например, о размещении статьи в блоге) — достаточно распечатать чек-листы и раздать их сотрудникам.

Можно ли размещать РЕКЛАМУ в публичных Чек-листах?

Ответ: если в чек-листе есть для Посетителя, то есть присутствует некое «пошаговое руководство», которое ему может помочь + немного рекламы, то такой чек-лист наши модераторы могут оставить публичным.

Вот пример чек-листа, в котором по нашему мнению — разумно сочетается ПОЛЬЗА и присутствует немножко рекламы: http://checklists.expert/checklist/1878-chek-list-po-sozdaniyu-korporativnogo-brenda-ot-brendingovoy-kompanii-kona-dizayn

Если же чек-лист ЧИСТО рекламный, то модератор вправе скрыть его из публичного Каталога чек-листов и перевести его в категорию «Приватный»  ()

Где используют чек-листы

В обычной жизни чек-листами стали активно пользоваться в 2019 году. Чек-листы можно применять как на работе, так и в повседневной жизни. Например, если в профессиональной сфере у вас множество поручений, чек-лист ваших обязанностей станет неоценимым помощником. С его помощью вы сможете намного качественнее контролировать свою работу. В повседневной жизни чек-листы могут помочь в уборке, саморазвитии, контроле денежных средств, уходе за собой и т.д. Например, домашние спортивные тренировки будут проходить гораздо продуктивнее с чек-листами. Вы заранее будете знать, над какой группой мышц предстоит поработать сегодня.  

Также будет полезен чек-лист на тему, куда делись деньги. Он поможет отследить ежедневные траты на кофе, спонтанные покупки и рестораны. Многие настолько привыкли к помогающим чек-листам, что, даже когда собираются в путешествие, методично ставят галочки напротив своих действий. 

unsplash.ru

Чек-лист – это не только инструмент, позволяющий не забыть про важные дела. В форме чек-листа можно составлять любимые всеми списки: что взять с собой в путешествие, какие книги прочитать в этом году, музеи, которые нужно посетить, и т.д. Чек-лист позволяет фантазии полностью разгуляться: количество придуманных списков может быть не ограничено. Многие предпочитают использовать чек-листы при выполнении практики «Круг жизни». Таким образом можно наглядно посмотреть, в какой области жизни необходимы корректировки.

unsplash.ru

Чек-листы для бизнеса и продаж

Чек-листы отличные помощники для бизнеса и продаж. С помощью них, любой бизнесмен или сотрудник какой-либо фирмы могут повышать свою работоспособность. Например, если новичок будет применять на практике чек-листы, в качестве инструкции, то он может продать товар в Интернете любому человеку.

Или же бизнесмен, который ведёт свой бизнес в Интернете создаёт чек-лист для своих подписчиков, чтобы они могли всё сделать по данной инструкции. Например, заработать через Интернет. Такой вариант, позволит не объяснять многим пользователям всё по нескольку раз. Тем самым экономит Ваше время.

Основные преимущества использования чек-листов

Перед тем как мы начнём составлять чек-лист, следует рассмотреть его основные преимущества. Они заключаются в следующем:

1. Отличный инструмент для напоминаний. Чек-лист это пошаговая инструкция к выполнению конкретного процесса. Он показывает, что делать в первую очередь, а что во вторую, когда делать то, или иное действие.  Это, пожалуй, самое основное преимущество чек-листа. Благодаря ему, многие люди решают большинство задач эффективно.
2. Использование чек-листа в качестве анализа. Многие руководители фирм, предприятий или организаций применяют такие планы для слежки за своими сотрудниками. Такой способ, позволяет понять, кто из работников работает лучше и выполняет требования прописанные в чек-листе.
3. Чек-лист незаменим в бизнесе, в том числе в Интернете. Например, есть план создания сайта или написания статей в виде чек-листов. Вы точно ничего не упустите и все сделаете правильно. На моем блоге представлены подобные чек-листы, можете их посмотреть.

Это основные преимущества чек-листа, они позволяют работать по плану и не пропускать намеченных задач.

Как удалиться с компьютера

Полностью удалить страницу можно только в полной версии Одноклассников. Эта опция бесплатная, но найти ее не так уж просто. Откройте сайт ok.ru, введите учетные данные и перейдите в свой личный раздел. Для этого нажмите на свои Ф. И. О. в левой части экрана под основной фотографией.

Теперь пролистываем страницу вниз, пока слева под рекламой не появится блок с разделами сайта. Нажимаем на “Еще” и выбираем пункт “Регламент”.

Если не видите этой строки, то перейдите в раздел “Друзья“, покрутите колесико мыши и посмотрите в левую часть экрана.

Когда перед нами откроется регламент, снова спускаемся в самый низ и нажимаем на надпись “Отказаться от услуг”.

На последнем шаге укажите причину, пароль от учетной записи и подтвердите свое решение.

Что такое чек-лист и зачем он нужен каждому?

Чек-лист – полезный инструмент, позволяющий не забыть выполнить самые важные дела. Простым языком – это список необходимых дел. По нему легко понять, когда и сколько раз необходимо сделать то или иное действие.

Распечатайте чек-лист и положите на видное место, чтобы удобнее было контролировать себя и отмечать выполнение дел.

Плюсы чек-листов

К неоспоримым преимуществам списков относятся:

• напоминалка – с ним ничего не забудешь
• готовый алгоритм – можно расслабить мозг
• инструмент, воспитывающий дисциплину
• дела идут быстрее и продуктивнее

Кому нужны чек-листы?

Чек-листы применяются в разных сферах деятельности. Если вы – работник крупной компании с множеством поручений, чек-лист ваших обязанностей станет незаменимым помощником. С помощью него вы сможете быстрее контролировать свою работу и вовремя выполнять все дела.

Чек-листы полезны и в повседневной жизни. Они помогают в саморазвитии, в ведении быта, а также помогут следить за семейным бюджетом. К примеру, чек-лист уборки поможет не забыть, когда и что вам нужно прибрать. Чек-лист по уходу за собой напомнит, какие процедуры нужно сделать сегодня. Домашние тренировки с чек-листом будут идти продуктивнее. И чтобы понять, куда уходят деньги, тоже понадобится список покупок и трат.

Как составить чек-лист?

Чек-лист может выглядеть как список или иметь табличную форму. Второй способ удобнее. Составьте простую таблицу из трех столбиков: первый столбик – задание, второй – отметка выполнения, третий – примечания.

Чек-лист должен иметь конкретную тему. К примеру, вас беспокоит уборка в доме. Разбейте общую задачу на простые действия, четко сформулируйте их и укажите, в какие дни нужно сделать то или иное дело.

В форме чек-листов можно составлять списки планируемых дел: какие книги стоит прочесть, что взять с собой в отпуск, каких врачей пройти во время мед. комиссии и т.д.

Грамотно составленный чек-лист способен повысить уровень самоорганизации и самоконтроля. Не секрет, что действие, выполняемое в одно и то же время несколько дней подряд, постепенно входит в привычку. Пользуясь чек-листом, вы можете приучить себя делать полезные вещи.

Источник статьи:

Что такое чек-лист в Инстаграм

С познанием, чек-листа в Инстаграм, точнее, что это такое, сталкиваются те, кто задумывался над темой, как раскрутить бизнес-аккаунт в Инстаграм, что бы поступали продажи. Ведь без чёткого алгоритма, котором и служит чек-лист, в подобном деле не обойтись.

Разумеется, для каждой специфики бизнеса он будет разный. Но, концепция всегда одна. Чтобы привлечь аудиторию на профиль, необходимо позаботиться не только о заказе масслукинга, но и изучить самые популярные темы для блога в Инстаграм, чтобы посты были интересны пользователям.

Таким образом, они будут с удовольствием посещать аккаунт и вероятность того, что сделают заявку на продвижение сайта через Яндекс будет гораздо больше. Чтобы напоминать о своих себе, рекомендуется регулярно использоваться теги, что усилит раскрутку аккаунта и подведёт пользователя к покупке. Постоянно занимайтесь обновлением контента, выкладывая посты с информацией о товарах или услугах.

Сохраняемся и смотрим — ЧТО получилось))

Для финального «сохранения» — проматываем страницу в самый верх, жмем кнопку «Сохранить», а чтобы увидеть ЧТО у нас получилось — нажимаем на «Предпросмотр».

У нас откроется полноценная страница с нашим Чек-листом, и Вы сможете проверить все ли нормально — и если нужно, отредактировать ее снова! Достаточно кликнуть на кнопку-ссылку «Редактировать» (она видна только Вам как Автору этого чек-листа, пока Вы «залогинены» в системе)

Поздравляем, Вы создали свой первый чек-лист!

Для примера откройте этот готовый чек-лист и гляньте — как это выглядит вживую)))

Возможно с непривычки — Вам это все покажется немножко сложным, но уверяю Вас — что на самом деле процесс создания Чек-листа, это простое, и интуитивно понятное занятие. Главное начать — а потом пойдет как по маслу)))

Таск-мессенджеры для чек-листов

Иногда таблиц Google и аналогов не хватает. Если над проектом по одному и тому же чек-листу работают несколько специалистов, им нужно взаимодействовать: обсуждать задачи и возникшие сложности, искать пути решения. Лучше, чтобы работа и обсуждение проходили в одном окне.

В таких случаях помогут таск-мессенджеры. Вот самые удобные из них.

Если нужно — добавляем медиафайлы, справочные или методические материалы

К каждому чек-листу можно прикрепить несколько исполнителей.

Отправляем приглашения — и рабочая группа собрана

Создаём чек-лист, назначаем ответственных

Минус один, но серьёзный: нет вложенности. Нельзя добавить варианты ответов по пунктам. Зато можно создать в каждой карточке по несколько отдельных чек-листов — каждый из них станет логическим блоком единого чек-листа. Либо даже сделать пунктом чек-листа целую карточку (карточки здесь можно группировать на отдельных «досках»).

Это удобно: несколько кликов, и не нужно расписывать всё вручную.

Если кликнем по любой из задач, появится окошко с соответствующей частью чек-листа

Если пользуетесь Мегапланом или Битрикс24 — создавайте чек-листы прямо там:

Чек-лист что это и как создать его в формате pdf

Для этого воспользуемся всем известной программой Microsoft Word, потому как она наиболее проста для создания чек-листов. Для примера я воспользуюсь версией Microsoft Word 2007.

Следуйте перечисленным далее шагам:

Шаг 1: Запускаем программу

Я уверен, что каждый из вас знает, как открыть программу Microsoft Word. После того, как программа запущена, переходим к следующему шагу.

Шаг 2: Включаем вкладку «разработчик»

Прежде всего, вам потребуется включить вкладку «разработчик» на ленте.

Чтобы это сделать просто откройте главное меню и внизу в правом углу нажмите по вкладке «Параметры word». Откроется окно настроек как на картинке ниже:

Шаг 3: Выбираем вкладку «Разработчик»

После того, как открылось окно, в разделе «Основные» активируем чекбокс напротив «Показывать вкладку Разработчик на ленте».

Когда вкладка активирована, на ленте появится вкладка «Разработчик», как показано на рисунке:

Шаг 4: Добавляем чекбокс

Далее для создания чек-листа нам потребуется создать чекбоксы.

Для этого, просто во вкладке «Разработчик» в колонке «Элементы управления» нажимаем по соответствующему элементу. Затем выбираем «Инструменты из предыдущей версии»

При нажатии на «Инструменты из предыдущей версии» появляется окошко выпадающего меню с большим количеством панелей. На данной панели выбираем элемент «Флажок»:

При нажатии на кнопку, появится чекбокс в том месте, где находился курсор.

Вот пример чек-листа при ведении блога:

Как можете видеть, мы уже создали примерный образец чек-листа.

И наконец, вы можете также защитить созданный чек-лист, так чтобы ни один не мог преобразовать его (кроме того, чтобы заполнить форму).

Чтобы это осуществить, вам нужно нажать на «Защитить документ» в окошке «Защитить» панели «Разработчик»:

Появится окошко «Ограничить форматирование» с правой стороны. Здесь нужно проставить галочки в пунктах «Ограничения на форматирование», «Ограничение на редактирование», а также выбрать в выпадающем меню пункт «Ввод данных в поля форм»:

После проделанных операций, остается нажать на кнопку «Да, включить защиту», и ваш чек-лист будет полностью защищен от сторонних действий.

Правила составления чек-листов

Прежде чем приступить к созданию своих чек-листов, ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями. Это не аксиомы, но соблюдение этих правил сделает ваши списки максимально удобными и эффективными.

Один пункт — одно действие. Попытка удержать в голове сразу несколько операций неизбежно снижает концентрацию.

Нет:	Да:
Разместить анонс в Twitter и Facebook.	Разместить анонс в Twitter.
	Разместить анонс в Facebook.
Отшлифовать и отполировать.	Отшлифовать.
	Отполировать.

Понятные и конкретные формулировки. Если вам каждый раз приходится вспоминать, что имелось в виду в том или ином задании, значит оно сформулировано неудачно. Критерий здесь следующий: если по вашему чек-листу будет работать другой человек, сможет ли он понять, о чем идет речь?

Нет:	Да:
ЧПУ!!!	Подобрать для всех файлов ЧПУ-названия.
Пиксели.	Нет ли прозрачной рамки из пикселей вокруг иллюстраций?
Не слишком?	Не слишком ли густой лак?
Let’s Mortal Kombat begin!	Запустить рендеринг.

Без деталей. Если вы составляете чек-лист для себя, перечисляйте лишь сами действия. Любые подробности (о которых вы и без того помните) будут только отвлекать и создавать «информационный шум». Если ваши чек-листы предназначены для других людей, можно вкратце уточнить, для чего нужен тот или иной пункт и как его выполнить.

Для себя:	Для других:
Проверить готовность варенья.	Проверьте готовность варенья. Капните им на сухую тарелку: если капля не растекается, варенье готово.
Указать контактные данные.	Укажите свои контактные данные на случай, если журналисты захотят что-нибудь уточнить.
Продублировать содержание видеороликов текстом.	Продублируйте содержание видеороликов текстом. По статистике только 10% посетителей открывают видео.
Проверить синтаксис CSS.	Проверьте синтаксис CSS на ошибки. Для этого воспользуйтесь сервисом jigsaw.w3.org.

Борьба с механическим выполнением. Главный враг чек-листов — это небрежное выполнение заданий и расстановка галочек «на автомате».

Если вы столкнулись с чем-то подобным, переформулируйте проблемные задания так, чтобы максимально «включить осознанность». Для этого используйте в формулировках различные физические действия: записать, скачать, потрогать, сказать и т. д. Иными словами, составляйте задания так, чтобы их выполнение можно было проверить со стороны. Этот же принцип важен и для контроля чужой работы.

Нет:	Да:
Придумать пять вариантов заголовка.	Записать пять вариантов заголовка.
Проверить, все ли документы на месте.	Проверить документы по списку.
Еще раз все осмотрите и убедитесь, что номер убран.	Сфотографируйте номер.
Прочитать текст.	Прочитать текст вслух.

Профилактика ошибок. По возможности старайтесь не просто находить ошибки, а предотвращать их появление.

Нет:	Да:
Проверить, не слишком ли большие иллюстрации использованы.	Уменьшить иллюстрации.
Не подгорела ли каша?	Непрерывно помешивать кашу до готовности.
Не слишком ли горячая вода?	Нагреть воду до 50°C.

Группировка заданий. Используйте в больших чек-листах разделы и подзаголовки: это сделает их более упорядоченными и понятными.

Нет:

Да:

Результат, а не действие. Очень часто в чек-листах лучше указывать ожидаемый результат, а не действие. Это снижает риск небрежного выполнения.

Нет:	Да:
Протереть пыль.	Пыли на мебели не видно.
Установить на сайте социальные кнопки.	На сайте используются социальные кнопки.
Накормить кота.	Кот сыт и доволен.

Тестируйте. Если вы составили чек-лист для себя, вам в любом случае придется его проверить. Если чек-лист предназначен для других людей (например, ваших сотрудников), протестируйте его перед тем, как окончательно отдавать в работу. Пройдитесь вместе с исполнителями по всем пунктам и убедитесь, что все идет как надо.

Как установить friGate на Google Chrome

По первой ссылке можно установить версию для браузера Google Chrome. Когда нужная нам страница откроется необходимо нажать на кнопку «Установить».

После этого на экране появиться небольшое окошко, в котором нужно подтвердить действие.

Все, теперь дополнение успешно установлено и работает.Подождите несколько секунд, и, если все сделано правильно, то откроется специальная страница. На ней будет предложено принять условия. Нажмите на кнопку «Я принимаю эти условия»

Все, теперь дополнение успешно установлено и работает. Если расширение никак не получается установить, то попробуйте полностью удалить Гугл Хром и поставить его заново.

Нужны ли чек-листы вашей студии?

Чек-листы незаменимы при масштабировании. Их потенциал раскрывается, когда вы расширяетесь: оказываете всё больше услуг, проводите объёмные, комплексные работы. В чек-листах вы фиксируете лучшие (и уже отработанные) практики для новых сотрудников. Создаёте для них отправную точку в работе.

Если вы работаете маленькой командой, не собираетесь масштабироваться, а комплекс ваших услуг ограничен — эффект от чек-листов будет слабым. Почти все процессы и так в головах у сотрудников. Переизбытка информации нет. Тут стандартизация может оказаться излишней. Чек-лист станет «ещё одной бумажкой», без которой и так было нормально.

Честно ответьте себе на вопрос: вы планируете расширяться? Если да — чек-листы вам помогут. Если сейчас главное — удержаться на плаву, потратьте время на более срочные дела.

Польза (преимущества) чек-листов

Чек-лист сводит к минимуму возможность упущения важной информации. Таким образом, они напрямую снижают вероятность совершения ошибок «от незнания».
Чек-лист упрощает подачу информации, т.е

с ними проще работать, нежели, например, со статистическим анализом. Это повышает надёжность получаемых на выходе заключений.
Чек-лист снижает эффект ореола, т.е. тенденцию повышенного влияния одного крайне ценного фактора на проводимую оценку. Полностью устранить данный эффект получается довольно редко, однако контрольные таблицы, предоставляя возможность делить весь объём информации на составные части и проводить оценку частей, играют большую роль в снижении его влияния.
Чек-лист снижает эффект Роршаха, т.е. тенденцию оценщика видеть то, что он хочет видеть. Это также достигается путём разделения имеющейся информации на составные части.
Чек-лист объединяет в себе огромный объём специфической информации о предмете оценки. Таким образом, они представляют собой накопленные данные об определённых областях знания, структурированные так, чтобы достигались поставленные цели.
Чек-лист повышают обоснованность, надёжность, правдоподобность оценки, а также увеличивают объём знаний о предмете оценки.

Каким должен быть чек-лист, чтобы его применение принесло положительные результаты?

Атул Гаванде выделяет следующие критерии, которым должен удовлетворять хороший чек-лист:

— Необходимо, чтобы чек-лист был точным, простым и кратким. Нельзя допускать расплывчатых формулировок.

— Для составления чек-листа желательно привлекать работника, который непосредственно задействован в операциях, для которых составляются чек-листы.

— Не стоит также пытаться перечислить в чек-листе все. Нужно указывать только наиболее важные действия, которые может пропустить даже опытный профессионал.

— Не рекомендуется делать чек-лист длинным. Лучше, если он будет помещаться на одной странице.

— Для выделения текста лучше использовать прописные и строчные буквы, а не различные цвета, что может привести к отвлечению внимания.

— Также чек-лист крайне желательно испытать в реальной обстановке, для того чтобы выявить слабые места и затем его доработать.

В целом стоит подчеркнуть, что чек-листы - это не инструкции, они не служат цели определения, как выполнять ту или иную работу.

Инструменты

Как итог, перечислю одни из самых популярных инструментов для составления чек-листов:

• TestRail, TestLink — и прочие системы тест-менеджмента.

• Trello — тоже имеет функционал составления чек-листов в рамках задач.

• Google.Sheets — этот инструмент в представлении не нуждается. Тем не менее это, конечно, не единственное решение с таблицами, Exсel тоже подойдет!

• To Do — перерождение Wunderlist и отличное решение для чек-листов, особенно для личного использования.

• Miro — а вот тут будет удобно создавать уже Mind Maps.

• Jira — в этом случае есть много вариантов встраивания под разные задачи + доп. Инструменты, такие как этот.

Интересно развиваться в данном направлении? Запишитесь на бесплатный Demo-урок «Метрики», а также приходите на другие Demo-уроки для QA-специалистов:

• «Основы puppeteer» — трансляция в рамках курса «Автоматизация тестирования на JavaScript»

• «Скрипты и сценарии нагрузочного тестирования — Performance center (PC) и Vugen» — трансляция в рамках курса «Нагрузочное тестирование»

Где создавать чек-листы

В этом разделе мы рассмотрим несколько способов создания и оформления рабочих чек-листов: от самых простых и доступных, до сложных и «продвинутых». Что конкретно выбрать — зависит от ваших задач и личных предпочтений.

На бумаге

Если вам приходится работать без компьютера и смартфона, на помощь придет старый проверенный метод — лист бумаги и карандаш. Здесь есть три варианта:

Обычный список. Это самый простой, однако вполне рабочий вариант. Вам нужно всего лишь записать задачи на любом листе бумаги, а потом вычеркивать их по мере выполнения. Недостаток этого способа в том, что список задач перед каждой работой приходится составлять заново.

Список-матрица. Это «многоразовая» версия обычного списка. Суть ее в том, чтобы напротив каждого задания рисовать сразу несколько чекбоксов или просто оформить весь список в виде таблицы. Для создания таких чек-листов лучше брать бумагу в клеточку.

Распечатка. Третий вариант — заранее распечатать уже оформленный на компьютере чек-лист. Лайфхак: если под рукой нет специальных программ для чек-листов, создайте в текстовом редакторе маркированный список, а в качестве маркеров установите белые квадраты или кружочки:

На компьютере

Если компьютер доступен, но вы по каким-то причинам не можете пользоваться интернетом, обратите внимание на следующие варианты:

Обычный текстовый файл. Если вы не придаете значения внешнему виду чек-листа, то можете создать его в абсолютно любом текстовом редакторе (например, в «Блокноте»). Составьте список заданий, а после выполнения удаляйте их или помечайте словом «Ок».

Электронные таблицы. Более продвинутый вариант — таблица в Excel или LibreOffice Calc. При желании такие чек-листы можно даже сделать интерактивными: добавить настоящие чекбоксы, подсчет процента выполненной работы, прогресс-бари т. д.

Программы-органайзеры. В таких программах уже есть интерактивные списки задач, из которых легко можно сделать чек-листы. Создайте в органайзере отдельную категорию (папку, проект и т. д.) и разместите в ней список заданий. Чтобы они шли по порядку, их нужно перенумеровать и упорядочить по алфавиту.

Ментальные карты. Чек-листы можно оформить и в виде ментальных карт (с помощью xMind, Freemind и других подобных программ). Такие списки выглядят очень наглядно.

В интернете

При наличии интернета возможностей для создания чек-листов становится еще больше. Перечислим лишь некоторые варианты.

Google Forms. Очень простой, удобный и приятный для глаз вариант. Созданные в Google Forms чек-листы можно открывать по специальной ссылке с любого устройства, а результаты их заполнения собирать в отдельную электронную таблицу.

Maxdone. В этом онлайн-органайзере можно прикреплять чек-листы к любым задачам. У Maxdone есть не только веб-версия, но и версии для смартфонов, поэтому ваши списки будут всегда под рукой.

Checklists.expert. Это, наверное, самый известный в Рунете сервис для работы с чек-листами. Здесь есть простой визуальный конструктор, возможность создавать приватные и публичные чек-листы, возможность их распечатывать и скачивать в PDF-формате.

Evernote и Google Keep. Предназначены для создания и хранения заметок, но в эти заметки можно вставлять и свои чек-листы. Затрудняемся сказать, насколько они удобны, но если вы уже пользуетесь этими сервисами, вам наверняка стоит рассмотреть и такой вариант.

Чек-лист в Evernote Чек-лист в Google Keep

Trello. Этот популярный сервис управления проектами отлично подходит и для работы с чек-листами. Создавать их очень легко: достаточно скопировать и вставить в карточку какой-нибудь список, например, из электронных таблиц. В самих чек-листах можно использовать разметку Markdown и ссылки на другие карточки Trello.

Все перечисленные выше варианты предназначены скорее для индивидуальной работы или небольших команд. Что же касается крупных компаний, то здесь чек-листы чаще всего внедряют в рамках различных CRM-систем (Битрикс24, Мегаплан и т. д.), где уже хорошо продуманы и контроль, и учет, и совместная работа. Чтобы узнать подробности, обратитесь к справочным материалам по конкретной CRM или в поддержку.

Как сделать чек-лист онлайн бесплатно

Самый лучший, на мой взгляд, бесплатный графический редактор онлайн – это Canva. В нем и буду работать.

С моей точки зрения чек-лист должен умещаться на лист формата А4 при написании его шрифтом 12-16 кегля. Именно такой документ я могу научить вас делать в графическом редакторе онлайн Канва.

Посмотрите видео и прочтите ниже описание процесса.

В шаблонах Канвы уже есть документы, размерами А4. Использую поиск шаблонов по слову list.

Можно также в поиске задать «план» или «планер», «плэнер» и вам будут доступны дизайны нужного размера и ориентации страницы (книжная).

Сразу скажу, что адекватного чек-листа, который подходил бы для представления меня, как профессионала, я в шаблонах не нашла, поэтому делаю его сама. Соответственно, также можете сделать и вы, добавив свои логотипы, корпоративные цвета и другие элементы.

3 — Оптимизация картинок

Про оптимизацию картинок я уже писал отдельно: 

Сжимаем до 100 KB и меньше, используем jpeg формат. Убираем ссылку на картинку чтобы сделать её не кликабельной, как убирать ссылку есть в статье.

Оставляем кликабельными только картинки на которые людям нужно кликнуть, например с кучей мелких деталей. Считайте что если вы сделайте картинку со ссылкой (в blogger будет ссылка на альбомы Google), то вы просто так раздаёте вес страницы.

Точно про это не скажу, у меня и статьи где все картинки кликабельны и со ссылками нормально заходили, однако, если картинки не кликабельны, страница плавнее работает и картинка встраивается как более чёткий элемент.

Так-же прописываем у картинок настройки — alt / title. Что бы их могли найти отдельно через поиск по картинкам, хотя честно скажу что так трафика будет довольно мало.

В зависимости от размера статьи нужно больше изображений. Я помещаю одну картинку на каждые 3-5к символов, примерно

Это нужно чтобы не было скучно читать.

Картинки можно брать вот от сюда: https://pixabay.com/

Ищем: CC0 Creative Commons, Free for commercial use, No attribution required

Ну и с других бирж можно брать, можно рисовать самому, а так-же скрины экрана почти всегда это ок, если это не скрины и фильмов, видео или сериалов.
В идеале у вас должны быть уникальные картинки — свои фото и рисунки.

Так-же отмечу важность именно первой картинки в статье, она очень важна.
Она будет у вас везде, если есть система рекомендательного контента. Так-же эта картинка пойдёт по всем социальным сетям

Если там плохая картинка, будьте уверены, никто не будет делать репост или постить это у себя на стене в ВК.

Наверняка вы не думали над этим, но это так 🙂

Так-же настройте на сайте разметку Open Graph и Schema если их нет.

Создание чек-листа

После этого Вы окажетесь на странице «Мои чек-листы», где Вы можете использовать и отредактировать под свои нужды УЖЕ готовый шаблон чек-листа.

Или можете создать новый » с нуля» — для этого нужно нажать на кнопку «+ Создать чек-лист».

Откроется страница «Создания чек-листа» на которой Вы сможете создать свой первый чек-лист! На ней Вам нужно сделать несколько простых, но важных вещей:

• заполняем «Название» Чек-листа (оно должно выглядеть примерно так: «Чек-лист по…. бла бла бла…»)
• выбираем «Категорию» к которой относится Чек-лист:В категории «Приватный» — чек-лист виден ТОЛЬКО Вам. Во всех остальных категориях — чек-лист становится публичным, и виден всем кто заходит сайт Чек-лист | Эксперт. (узнайте больше, прочтите про )
• пишем «Вводный текст над чек-листом» (краткое описание, чтобы люди поняли, о чем он + если нужно можно вставить )

Дискография

Чем отличается «пункт» от «раздела»?

Ответ: обычно чек-лист состоит только из «пунктов» (то есть «дел которые нужно выполнить» и отметить галочкой). Однако в некоторых случаях «список дел» может сильно отличаться по смыслу друг от друга. И может возникнуть желание их как то разделить друг от друга.

К примеру Вы послали сына в магазин купить продукты. Что то нужно купить в «молочном отделе», а что то — в «мясном отделе». И тогда логичнее быдо бы список разбить по «разделам». Типа этого:

Молочный отдел:

• бутылка молока 1 литр
• сметана 15% 1 банка 500 грамм

Мясной отдел:

• колбаса «молочная» — грамм 300
• филе куриное — 1 кило

То есть «молочный отдел» и «мясной отдел» — это «Разделы». А уже список покупок — это «Пункты». Проще говоря — в чек-листе самое главное это создавать «Пункты», а разделы — это уже на Ваше усмотрение. Хотите используйте, или НЕ используйте:))

Вживую в чек-листе это выглядит так: (скриншот)

Что такое чек-лист и для чего он нужен

Здравствуйте друзья! Итак, что такое чек-лист и для чего он нужен? Чек-лист – это своего рода план действий,  который необходимо выполнить в то или иное время. Чек-лист будет эффективен в любой деятельности, поскольку он напоминает людям, какие дела были не завершены в данный момент времени, и что предстоит сделать. Можно привести пример одной деятельности, который поможет понять для чего нужны чек-листы.

Например, повар, который готовит на кухне разные блюда, просто не может запомнить все рецепты. Подсмотрев некоторые пункты, которые прописаны в чек-листе, человек не забудет, какие ингредиенты можно добавить в то или иное блюдо. Одним словом, чек-лист нужен для повышения эффективности труда. Он пригодится везде, в бизнесе, на работе, и даже дома. Далее мы разберём его основные возможности и научимся его составлять.

В помощь таланту

Атул Гаванде отмечает, что, безусловно, внедрение чек-листов будет вызывать сопротивление просто по причине того, что люди не любят соблюдать протоколы и опасаются стать бездушными автоматами.

Но, как подчеркивает автор, задача чек-листа не сводится к автоматизации деятельности, и он не направлен на принижение значения роли таланта и профессионализма исполнителя.

Напротив, если чек-лист составлен правильно, то он избавляет человека от рутинных действий, которыми не должен заниматься его мозг, позволяя ему уделять внимание более сложными делам.

Текст: Константин Смыгин, Иллюстрации: Константин Амелин