Как сделать таблицу в excel чтобы сумма считалась автоматически

Автосумма не работает при сохранении из 1С в формате.xls

​ число​​ когда сохраняю файл​ диапазон ячеек.​ жмем на кнопку​ ищем функцию «СУММ».​ нам кнопке «Автосумма».​ часто требуется подбить​найдите и нажмите​Enter​– определяет минимальное​​ лишь малая часть​ местах: на вкладке​ нажмите кнопку​ «номенклатура» в графе​Bema​ Формулы-Параметры вычислений-Автоматически​ строке состояния отображается​http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=37005​ из 1С в​Также, в программе Microsoft​ «OK».​ Выделяем её, и​​Результат сразу же выводится​ сумму в столбцах​

​ стрелку рядом с​​на клавиатуре. Функция​ значение из списка​ способов, которые позволяют​Главная​Автосумма​ «цена» получить сумму​: Bush2376, где Вы​Для 2003: Сервис-Параметры-Вичисления-Автоматически​ только число из​Sint​​ формат.xls и делаю​ Excel имеется возможность​После этого, в ячейке,​ жмем на кнопку​ на экран.​ и строках таблиц,​ командой​

​ будет вычислена, и​​ аргументов.​ вставить функцию. На​

​>​​на​ стоимостей составляющих каждого​ взяли эти данные?​​Илья /​

excelworld.ru>

Работа с функциями Excel

С помощью формул можно не только сделать сумму в экселе, но и делать выборку определённых значений, подчинённых конкретным условиям. Например, дана таблица с указанием наименования фруктов, их цены и веса.

Нужно подсчитать сумму ячеек где 1кг фруктов стоит меньше 100. Вручную этот процесс займёт время, ноExcel предлагает воспользоваться замечательной формулой–СУММЕСЛИМН. Что означает: найти сумму данных, если совпадает множество значений.

Задать алгоритм можно через вкладку Формулы, выбрать список математических функций и кликнуть мышкой по СУММЕСЛИМН. В ячейку нужно задать эту функцию и указать диапазон расчётов. Получим итоговое число 50. А в строке формул видим значение СУММЕСЛИМН (С2:С;В2:В5;« 90»).

Где,(В2:В5) столбец для проверки заданных критериев,«>90» условие отбора.

Может потребоваться изменить значения, и выбрать дополнительные критерии. Например:В той же таблице требуется посчитать наименование фруктов со стоимостью больше 90 и определить их количество на складе по весу менее 20 кг.

После выборки формула изменится. Она примет вид«=СЧЁТЕСЛИМН (В2:В6;«>90»;С2:С6;«

А2–значение которое нужно заменить, $D$2:$E$5 –означает полное выделение таблицы, «$»—знак, который ограничивает копирование не нужной информации во втором столбике D2:Е5.

Мы написали формулу только в одну ячейку точно также можно провести нужную выборку, просто скопировав функцию и поставив во все ячейки.

Вертикальный просмотр ведётся только в первой таблице по всем позициям столбика. В этом случае, поиск слова «яблоки» пройдёт по столбику D.

Когда ячейка А2 будет обнаружена, программа определит из какой колонки выбрать нужное значение. В данной таблице это колонка Е ,в которой помещены изменённые цены. Если колонок в таблице 10 и более, то для поиска опять берётся первая колонка, а вы записываете нужную вам формулу для выборки.

В программу заложено множество функций, чтобы разобраться со всеми потребуется много времени. Рассмотрим основные из них:

1. СУММ–используют для нахождения суммарного значения столбцов и ячеек
2. ЕСЛИ–используют для выявления сравнения нескольких показателей. Определяется значением Больше и Меньше.
3. ПРОСМОТР–используют для нахождения нужного значения или для выборки определенного столбца.
4. ДАТА–используется для возвращения числа дней между задуманными датами
5. ВПР–используют как вертикальный просмотр в поиске значений.
6. СЦЕПИТЬ–используют для соединения нескольких столбцов в один.
7. РУБЛЬ–используют для преобразования числа в текст, используя денежный эквивалент рубль.
8. СОВПАД–используют вовремя нахождения одинаковых текстовых значений
9. СТРОЧН–используют для преобразования всех заглавных букв в строчные
10. ПОВТОР–используют при повторе текста нужное число раз.

Как посчитать сумму ячеек в экселе несколькими классными способами?

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Как всегда и как обычно с вами я, Дмитрий Костин. И сегодня я бы хотел продолжить наше общение с Экселем, потому что это действительно нужная вещь и в хозяйстве всегда пригодится. Я, например, себе уже не представляю жизнь без этого табличного редактора.

Я на данный момент веду несколько таблиц для разных целей, это не считая тех, которые мы ведем совместно с ребятами из отдела с помощью сервиса Google Docs. У меня есть табличка, которая суммирует мои доходы по сравнению с расходами для блога, также я веду финансовый учет планирования расходов и семейного бюджета, и кучу других документов.

Да, конечно для таких целей есть специальные программы, но если честно, то они меня далеко не во всем устраивают в плане функционала, а в excel я могу настроить всё под себя, как я этого пожелаю. Просторы для этого просто громадные. Тем более сами документы можно защитить паролем, что делает работу в этом редакторе еще надежнее, проще и удобнее. В общем не буду вас томить, а как раз расскажу, как в экселе посчитать сумму ячеек

Функция сумм в Excel и примеры ее использования

Функция СУММ относится к категории: «Математические». Нажмите комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3 для вызова мастера функций, и вы быстро ее там найдете.

Использование этой функции существенно расширяет возможности процесса суммирования значений ячеек в программе Excel. На практике ее рассмотрим возможности и настройки при суммировании нескольких диапазонов.

Просуммируем значение ячеек A1, A2 и A3 с помощью функции суммирования. За одно и узнаем, для чего используется функция сумм.

1. После ввода чисел перейдите на ячейку A4. На закладке инструментов «Главная» выберите инструмент «Сумма» в разделе «Редактирование» (или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+=).

Диапазон ячеек распознан автоматически. Адреса ссылок уже введенные в параметры (A1:A3). Пользователю остается только нажать Enter.

В результате в ячейке A4 отображается результат вычисления. Саму функцию и ее параметры можно увидеть в строке формул.

Примечание. Вместо использования инструмента «Сумма» на главной панели, можно в ячейку A4 сразу ввести функцию с параметрами вручную. Результат будет одинаковый.



Допустим, нам нужно просуммировать несколько диапазонов ячеек, как показано на рисунке:

1. Перейдите в ячейку D1 и выберите инструмент «Сумма».
2. Удерживая клавишу CTRL дополнительно выделите мышкой диапазон A2:B2 и ячейку A3.
3. После выделения диапазонов нажмите Enter и в ячейке D4 сразу отобразиться результат суммирования значений ячеек всех диапазонов.

Обратите внимание на синтаксис в параметрах функции при выделении нескольких диапазонов. Они разделены между собой (;)

В параметрах функции СУММ могут содержаться:

• ссылки на отдельные ячейки;
• ссылки на диапазоны ячеек как смежные, так и несмежные;
• целые и дробные числа.

В параметрах функций все аргументы должны быть разделены точкой с запятой.

Для наглядного примера рассмотрим разные варианты суммирования значений ячеек, которые дают один и тот же результат. Для этого заполните ячейки A1, A2 и A3 числами 1, 2 и 3 соответственно. А диапазон ячеек B1:B5 заполните следующими формулами и функциями:

• =A1+A2+A3+5;
• =СУММ(A1:A3)+5;
• =СУММ(A1;A2;A3)+5;
• =СУММ(A1:A3;5);
• =СУММ(A1;A2;A3;5).

При любом варианте мы получаем один и тот же результат вычисления – число 11. Последовательно пройдите курсором от B1 и до B5. В каждой ячейке нажмите F2, чтобы увидеть цветную подсветку ссылок для более понятного анализа синтаксиса записи параметров функций.

Одновременное суммирование столбцов

В Excel можно одновременно просуммировать несколько смежных и несмежных столбцов.

Заполняете столбцы, так как показано на рисунке:

1. Выделите диапазон A1:B3 и удерживая клавишу CTRL так же выделите столбец D1:D3.
2. На панели «Главная» щелкните по инструменту «Сумма» (или нажмите ALT+=).

Под каждым столбцом автоматически добавилась функция СУММ(). Теперь в ячейках A4; B4 и D4 отображается результат суммирования каждого столбца. Это самый быстрый и удобный метод.

Примечание. Данная функция автоматически подставляет формат ячеек которых она суммирует.

GPON от МГТС версия 2016 — 2018 года: 16 комментариев

Как посчитать сумму в столбце за исключением заголовка или исключая несколько первых строк

Обычно ссылки на столбцы используются в формуле СУММ для того, чтобы посчитать сумму в столбце, игнорируя заголовок, как показано на приведенном выше изображении. Но в некоторых случаях заголовок столбца может содержать какое-то числовое значение. Или, например, вы хотите исключить первые несколько строк с числами, которые не имеют отношения к данным.

К сожалению, Microsoft Excel не принимает смешанную формулу СУММ с явной нижней границей, но без верхней границы, например, такой как =СУММ(B2: B). Если вам необходимо посчитать сумму в столбце, исключив первые несколько строк, вы можете использовать одно из следующих нескольких решений.

1. Посчитайте сумму столбца, а затем вычтите ячейки, которые вы не хотите включать в общую сумму (ячейки B1-B3 в данном примере):

Как посчитать сумму в столбце в Excel – Посчитать сумму в столбце за исключением нескольких первых строк

1. Помня о лимитах размера листа, вы можете указать верхнюю границу формулы СУММ на основе максимального количества строк в вашей версии Excel.

Например, чтобы посчитать сумму в столбце B без заголовка (т. е. исключая ячейку B1), вы можете использовать следующие формулы:

В Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 и Excel 2016:

В этой статье мы рассмотрели разные способы, как посчитать сумму в столбце в Excel, и теперь вы можете выбрать любой из них в зависимости от ситуации.

Особенности использования функции СУММЕСЛИ в Excel

Функция СУММЕСЛИ имеет следующий синтаксис:

=СУММЕСЛИ(диапазон; условие; )

Описание аргументов:

• диапазон – обязательный для заполнения аргумент, принимающий ссылку на диапазон ячеек с данными, в отношении которых применяется определенный критерий. В ячейках данного диапазона могут содержаться имена, текстовые строки, данные ссылочного типа, числовые значения, логические ИСТИНА или ЛОЖЬ, даты в формате Excel. Если данный диапазон также является диапазоном суммирования (третий аргумент опущен), на итоговый результат не влияют пустые ячейки и ячейки, содержащие текстовые данные.
• условие – обязательный для заполнения аргумент, который может быть указан в виде числа, текстовой строки, логического выражения, результата выполнения какой-либо функции. Переданное в качестве данного аргумента значение или выражение является критерием суммирования рассматриваемой функции.
• – необязательный для заполнения аргумент, принимающий ссылку на диапазон ячеек, содержащих числовые значения, для которых будет рассчитана сумма с учетом критерия суммирования (условие).

Примечания:

1. Если третий необязательный аргумент явно не указан, диапазон ячеек, указанных в качестве первого аргумента, также является диапазоном суммирования.
2. Условия, представленные в виде текстовой строки или выражения, содержащего символы «>», «<», «=», должны быть указаны в кавычках. Если аргумент условие представлен в виде числа, кавычки не требуются.
3. Если аргумент условие указан в виде текстовой строки, можно использовать жесткий критерий (точное совпадение с указанной подстрокой) или выполнить поиск значений с неточным совпадением, заменив недостающие символы звездочкой «*» (любое количество символов) или вопросительным знаком «?» (один любой символ). В качестве примеров могут быть критерии «ст?л» (стол либо стул при поиске наименований мебели), «Ива*» (фамилии Иванов, Иваненко, Иванищев и другие, которые начинаются на «Ива»).
4. Если функции ссылаются на ячейки, содержащие коды ошибок #ЗНАЧ! или текстовые строки длиной свыше 255 символов, функция СУММЕСЛИ может возвращать некорректный результат.
5. Аргументы могут ссылаться на диапазоны с разным количеством ячеек. Функция СУММЕСЛИ рассчитывает сумму значений для такого количества ячеек из диапазона суммирования, которое соответствует количеству ячеек, содержащихся в диапазоне. Расчет выполняется с левой верхней ячейки диапазона суммирования.
6. Функция СУММЕСЛИ позволяет использовать только один критерий суммирования. Если необходимо указать сразу несколько критериев, следует использовать функцию СУММЕСЛИМН.
7. Критерий суммирования не обязательно должен относиться к диапазону суммирования. Например, для расчета общей зарплаты сотрудника за год в таблице, в которой содержатся данные о зарплате всех сотрудников, можно ввести формулу =СУММЕСЛИ(A1:A100;”Петренко”;B1:B100), где:

• a. A1:A100 – диапазон ячеек, в которых хранятся фамилии сотрудников;
• b. «Петренко» – критерий поиска (фамилия работника) для диапазона A1:A100;
• c. B1:B100 – диапазон ячеек, в которых хранятся данные о зарплатах работников (диапазон суммирования).

Программа Microsoft Excel: подсчет суммы

Автосумма

​Результат сразу же выводится​ данным способом сумму,​Во время работы в​ получается, но так​ что получается​ черного крестика. Нажми​ Для случая​

​ продукта в рамках​ справа от ячейки,​ Для удобства также​ каждой конкретной ситуации​ находиться рядом, в​ введены, жмем кнопку​Сумму данных в ячейках​ Если нужно добавить​

​ функции вводим координаты​ этих ячеек, а​

​ на экран.​ кликаем по крайней​ программе Microsoft Excel​ не пойдет сменщик​

​Есть таблица в первой​ левую кнопку мыши​»в ширину таблица​ определенной области продаж.​ чтобы суммировать.)​ приводим ссылку на​ сам пользователь должен​ едином массиве.​ Enter на клавиатуре.​ в программе Microsoft​

​ ещё один массив​ ячеек, сумму которых​

​ суммы для каждого​Главный недостаток подсчета с​ незаполненной ячейке столбца​ часто требуется подбить​ приедет не поставит​ колонке стоит число​ и, не отпуская,​ будет постоянно дополняться​Общие сведения о том,​»Сумма».» />​ оригинал (на английском​ решить, какой именно​Просто выделяем диапазон ячеек,​ После этого, в​ Excel можно подсчитать​ данных в общую​ собираемся подсчитать. Конечно,​

​ столбца или строчки​ помощью автосуммы заключается​ или строки, и,​

​ сумму в столбцах​ минус и будет​ например 100, по​ протяни горизонтально до​ и неизвестно когда​ как сложение и​

Функция «СУММ»

​Автосумма создает формулу для​ языке) .​ способ больше подойдет.​ сумму данных которых​ указанной ячейке выводится​ также с использованием​

​ сумму, то повторяем​ вручную вводить координаты​ в отдельности.​ в том, что​ находясь во вкладке​ и строках таблиц,​

​ катастрофа​ дням делаю минус​ последнего столбца таблицы.​ она закончится, и​ вычитание дат можно​ вас, таким образом,​

​ «Главная», жмем на​ а также просто​КТО ЗНАЕТ КАК​ пишу например третьего​ Готово. :)​ чтобы не повторять​ найти Добавление и​ чтобы вас не​ для добавления значений​Примечание:​ смотрим результат в​ данных.​ Для этого, выделяем​

​ о которых говорилось​ по кнопке, которая​ сумму целого массива,​ последовательный ряд данных​ кнопку «Автосумма».​ определить сумму диапазона​ СДЕЛАТЬ ФОРМУЛУ ПОМОГИТЕ​ взял 10, пятого​Giria​ постоянно эти действия,​ вычитание дат. Более​ требуется вводить текст.​ в Excel всего​Мы стараемся как​ строке состояния программы​Главный недостаток этого способа​ ячейку, в которой​ выше, но только​ располагается справа от​

​ или нескольких массивов​ находящийся в одной​Программа выводит формулу в​ ячеек. Программа предоставляет​ ( желательно скрин​ еще взял 15​

Использование формулы

​: Не, слегка не​ хотелось бы как-нибудь​ сложные вычисления с​ Однако при желании​ воспользоваться функцией Автосумма.​ можно оперативнее обеспечивать​ Microsoft Excel.​ состоит в том,​ должна находиться сумма,​ в поле с​ поля ввода данных.​ данных в программе​ строке или в​ ячейку.​ несколько инструментов для​ с эксель), а​ и т. д.​ так.​ одной формулой обойтись»​ датами, читайте в​ введите формулу самостоятельно​ Выделите пустую ячейку​

​ вас актуальными справочными​Как видим, существует несколько​ что адрес каждой​ и ставим в​ параметром «Число 2».​После этого, окно аргументов​ Microsoft Excel существует​

​ столбце. А вот​Для того, чтобы посмотреть​ решения данного вопроса.​ то в инете​Надо что бы​пишешь:​ — ничего не​

Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel

​ статье даты и​ просматривать функцию сумм.​ непосредственно под столбцом​ материалами на вашем​ способов суммирования данных​ ячейки приходится вводить​ ней знак «=».​ При необходимости, подобным​ функции сворачивается, а​ функция «СУММ».​ массив данных, расположенных​ результат, нужно нажать​

​ Давайте разберемся, как​ столько написано, как​ когда в строке​=сумм (​ сделаешь: всё равно​ операций со временем.​

​Используйте функцию СУММЕСЛИ ,​ данных. На вкладке​ языке. Эта страница​ в программе Microsoft​ отдельно, и нельзя​ После этого, поочередно​ образом можно вводить​ мы можем выделить​Выделяем ячейку, в которую​ в нескольких столбцах​ на кнопку Enter​ суммировать ячейки в​ делать а сделать​ (месяц по дням​затем выделяешь первый​ придётся руки прикладывать.​Общие сведения о том,​ если нужно суммировать​ «​

​ переведена автоматически, поэтому​

lumpics.ru>

Как сложить ячейки в Excel, если значения в них получены формулой? Просто СУММ и автосумма не работаю!!!! Выдает ошибку!

​ ячейки 4А, как​​: Возможно одна из​ свои подсчёты, а​ просмотреть сумму выделенных​​ в которую мы​ «OK».​Главный недостаток подсчета с​ а также просто​

​Автосумма​​ Вы увидите результат.​В следующем примере мы​ самом деле их​

​Автосумма​​Главная​

​ артикула. Пример во​​ В каждой ячейке​: спасибо п. с.​ сделать что бы​ ячеек имеет текстовый​ другие формулы работают​ ячеек без выведения​ установили вывод результатов,​В открывшемся окне аргументов​ помощью автосуммы заключается​​ определить сумму диапазона​, а затем выберите​ В данном примере​ создадим простую формулу​ достаточно много, остальные​

Использование функции «Автосумма» для суммирования чисел

Если требуется суммировать столбец или строку чисел, позвольте приложению Excel выполнить математические действия. Выделите ячейку рядом с числами, которые вы хотите суммировать, на вкладке Главная нажмите кнопку Автосумма и нажмите клавишу Ввод, и все готово.

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить в этот бюджет для развлечения номера в январе, выберите ячейку B7, а не ячейку, расположенную под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автосумма. В ячейке B7 появится формула, и Excel выделит ячейки, для которых выполняется суммирование.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

Функция автосуммирования находится в двух расположениях: » Главная » > «Автосумма», а формулы > Автосумма.

Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Если требуется суммировать столбец или строку чисел, позвольте приложению Excel выполнить математические действия. Выделите ячейку рядом с числами, которые вы хотите суммировать, на вкладке Главная нажмите кнопку Автосумма и нажмите клавишу Ввод, и все готово.

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить в этот бюджет для развлечения номера в январе, выберите ячейку B7, а не ячейку, расположенную под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автосумма. В ячейке B7 появится формула, и Excel выделит ячейки, для которых выполняется суммирование.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

Функция автосуммирования находится в двух расположениях: » Главная » > «Автосумма», а формулы > Автосумма.

Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Если требуется суммировать столбец или строку чисел, позвольте Excel Online выполнить математические действия. Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку «Автосумма» на вкладке Главная и нажмите клавишу ВВОД.

При нажатии кнопки автосумма Excel Online автоматически вводит формулу (в которой используется функция сумм) для суммирования чисел.

Приведем пример. Чтобы добавить в этот бюджет для развлечения номера в январе, выберите ячейку B7, а не ячейку, расположенную под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автосумма. В ячейке B7 появится формула.

Нажмите клавишу Ввод , чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке B7. Вы также просмотреть формулу в строке формул.

На планшете или телефоне с Android

На листе коснитесь первой пустой ячейки после диапазона ячеек с числами или выделите необходимый диапазон ячеек касанием и перемещением пальца.

Коснитесь элемента Автосумма.

Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в нем.

На вкладке Формулы выберите Автосумма.

Нажмите Сумма и нажмите клавишу ВВОД.

Выберите ячейку под последним числом в столбце.

Нажмите кнопку ленты .

Коснитесь элемента Автосумма.

На планшете или телефоне с Windows

На листе коснитесь первой пустой ячейки после диапазона ячеек с числами или выделите необходимый диапазон ячеек касанием и перемещением пальца.

Коснитесь элемента Автосумма.

Особенности трехмерных ссылок

Как мы уже говорили ранее, при применении трехмерных ссылок нужен только первый и последний лист, промежуточные листы между ними в записи никак не участвуют. Отсюда и возникают следующие тонкости:

• Добавление/копирование листа. Если добавить новый лист или скопировать уже существующий и вставить его между первым и последним (используемых в формуле), то он автоматически будет участвовать в расчете.
  Т.е. сама формула не поменяется, а значение вполне может измениться, если на новом листе в тех же ячейках содержатся данные;
• Удаление листа. Аналогичный случай примеру выше. При удалении листа формула не изменится, а расчет поменяется в зависимости от удаленных данных (если удалить начальный или конечный листы, то формула изменится, промежуточный — формула останется неизменной);
• Перемещение листа. При перемещении листа в другое место книги формула не изменится, но поменяется набор листов между ними (либо добавятся новые, либо удалятся текущие).

Если описание покажется несколько сложным, в этом случае попробуйте поэкспериментировать с формулой и перестановкой листов на конкретном примере и поймите по какому принципу она работает.

Использование трехмерных ссылок не ограничивается только функциями для сложения данных, а можно использовать большинство математических функций. Поэтому если стоит аналогичная задача для нахождения, к примеру, среднего арифметического или наибольшего с наименьшим, то без проблем применяйте.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

Быстрые клавиши Excel

Существует несколько типов горячих клавиш в программе excel и первый тип можно обнаружить, если нажать внутри экселя клавишу Alt, у вас будет то, что я указал на скриншоте ниже:

Мы видим, что появились подсказки, какую горячую клавишу можно нажать для того, чтобы выполнить определенные команды. Здесь все зависит от вашей скорости печати и знания клавиатуры, ибо если вы мышой манипулируете быстрее чем нажатием клавиш, тогда это не совсем удобно для вас. Также следует заметить, что после выбора определенной вкладке на рибоне (меню со вкладками в Excel) у вас для каждой вкладки появятся дополнительные горячие клавиши.

Сохранить как сочетание клавиш Excel

Вы уже знаете, что в Excel есть несколько способов сохранения документа, а также множество типов расширения при сохранении документа. При работе с программами на вашем ПК вы часто замечали сочетание горячих клавиш Ctrl+S, что обозначает, как сохранить. Если документ был сохранен до этого, то он банально будет перезаписан до текущего состояния, если же не был сохранен, то покажется диалоговое окно с предложением указать имя файла и место для сохранения.

Но существует более удобная горячая клавиша в Excel, это клавиша F12.

Дело в том, что при работе со сложными таблицами excel внутри которых может быть более одного листа и есть вероятность зависания или проявления ошибок

В таких случаях очень важно иметь возможность откатиться до более ранней версии, это касается документов, которые используются много раз и дополняются на протяжении недель или даже месяцев

Для этого стоит через клавишу F12 делать регулярные копии документа с указанием их версии свежести, к примеру можно сохранять таким образом: (документ отчета 03-06-16), в следующий раз можно сохранить уже таким способом (документ отчета 18-06-16), то есть более поздняя версия!

Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ

В этом уроке мы не будем рассматривать, как посчитать сумму в Excel при помощи оператора сложения, автосуммы и прочих инструментов. Сегодня мы разберем всего две функции: СУММ и СУММЕСЛИ. Спешу Вас обрадовать, их функционала достаточно, чтобы решать практически все возможные вопросы суммирования в Excel.

Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel

Функция СУММ вычисляет сумму всех своих аргументов. Она является наиболее часто используемой функцией в Excel. К примеру, нам необходимо сложить значения в трех ячейках. Мы, конечно же, можем воспользоваться обычным оператором суммирования:

Но мы также можем воспользоваться функцией СУММ и записать формулу следующим образом:

Поскольку функция СУММ поддерживает работу не только с отдельными ячейками, но и целыми диапазонами, то вышеприведенную формулу можно модифицировать:

Истинная мощь функции СУММ раскрывается, когда необходимо сложить большое количество ячеек в Excel. В примере ниже требуется просуммировать 12 значений. Функция СУММ позволяет сделать это несколькими щелчками мышью, если же использовать оператор сложения, то провозиться придется долго.

В следующем примере функция СУММ складывает весь столбец А, а это 1048576 значений:

Следующая формула подсчитывает сумму всех ячеек, содержащихся на рабочем листе Лист1. Чтобы данная формула не вызвала циклической ошибки, ее необходимо использовать на другом рабочем листе Excel (отличном от Лист1).

Функция СУММ может принимать до 255 аргументов и суммировать сразу несколько несмежных диапазонов или ячеек:

Если среди суммируемых значений содержится текст, то функция СУММ их игнорирует, т.е. не включает в расчет:

Если же текстовые значения попытаться сложить оператором суммирования, то формула вернет ошибку:

Функция СУММ достаточно универсальна и позволяет использовать в качестве своих аргументов не только ссылки на ячейки и диапазоны, но и различные математические операторы и даже другие функции Excel:

Если интересно узнать, как посчитать накопительную сумму в Excel, обратитесь к этому уроку.

СУММЕСЛИ — условная сумма в Excel

Функция СУММЕСЛИ позволяет подсчитать условную сумму в Excel, т.е. сумму ячеек, которые удовлетворяют определенному критерию. Функция СУММЕСЛИ может содержать только один критерий.

Например, следующая формула суммируем только положительные числа диапазона A1:A10

Обратите внимание, что условие заключено в двойные кавычки

В качестве условия можно использовать значение ячейки. В этом случае, поменяв условие, изменится и результат:

Меняем условие, меняется и результат:

Условие можно комбинировать, используя оператор конкатенации. В примере ниже формула вернет сумму значений, которые больше значения в ячейке B1.

Во всех примерах, приведенных ранее, мы производили суммирование и проверяли условие по одному и тому же диапазону. А что делать, если необходимо просуммировать один диапазон, а условие проверять по-другому?

На этот случай функция СУММЕСЛИ припасла третий необязательный аргумент, который отвечает за диапазон, который необходимо просуммировать. Т.е. по первому аргументу функция проверяет условие, а третий подлежит суммированию.

В следующем примере мы просуммируем общую стоимость всех проданных фруктов. Для этого воспользуемся следующей формулой:

Нажав Enter получим результат:

Если одного условия Вам не достаточно, то Вы всегда можете воспользоваться функцией СУММЕСЛИМН, которая позволяет осуществлять условное суммирование в Excel на основе нескольких критериев.

Суммирование – это одно из основных действий, которое пользователь выполняет в Microsoft Excel. Функции СУММ и СУММЕСЛИ созданы, чтобы облегчить эту задачу и дать пользователям максимально удобный инструмент. Надеюсь, что этот урок помог Вам освоить базовые функции суммирования в Excel, и теперь Вы сможете свободно применять эти знания на практике. Удачи Вам и успехов в изучении Excel!

Оцените качество статьи

Нам важно ваше мнение:

Использование функций

Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.

Для нахождения результата пользователь:

• выбирает ячейку отображения результата;
• устанавливает курсор в строке формул;
• вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
• Нажимает «Enter».

Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.

Использование функции СУММЕСЛИМН в Excel ее особенности примеры

​32​»условие1 — обязательный аргумент.​при помощи функции​ иначе — 0.​ символы * (звездочка)​ 2 – это​ заключать в кавычки.​ 3 по 8​ окно так.​ с номерами, у​

Синтаксис СУММЕСЛИМН и распространенные ошибки

​ используются разные столбцы,​

1. ​=СУММЕСЛИ(A2:A7;»Овощи»;C2:C7)​ ВВОД. При необходимости​ ячейки, указанные в​ Предположим, например, что​
2. ​ не совпадающих значений.​в диапазоне ячеек,​,​ Условие в виде​ СУММЕСЛИМН​ Формула, которую надо​ и  ? (вопросительный​ ссылка на определенную​Возвращается неверный результат суммирования.​
3. ​ ячейки. Если будет​В строке «Диапазон​ которых нет слов​ поэтому в функции​Объем продаж всех продуктов​ измените ширину столбцов,​ аргументе​ в столбце с​Вопросительный знак соответствует любому​ заданных аргументом​
4. ​»>32″​ числа, выражения, ссылки​Например,​ ввести в этот​ знак) как маски​ услугу. В частности,​ Если в диапазоне​ диапазон суммирования с​ суммирования» пишем диапазон​

​ перед словом «Ашан».​ нужно заполнить три​

1. ​ категории «Овощи».​ чтобы видеть все​диапазон​ числами необходимо просуммировать​ отдельно взятому символу,​Диапазон_условия2​
2. ​,​ на ячейку или​в ячейке b7​ столбец очень простая:​ или символы подстановки.​ услугу 2 (D5).​ для нахождения суммы​
3. ​ 3 по 10​ D2-D8 – это​В ячейке D4​ аргумента, последний –​120 000 ₽​ данные.​(те же ячейки,​ только значения, превышающие​

​ звездочка — любой последовательности​(C2:C9). Затем функция​

• ​B4​ текста, определяющее, какие​ на листе «Движение​=(A2=»Копейка»)*(B2=»Григорьев»)​ Звездочка подменяет собой​
• ​Вот так выглядит формула​ ячейки содержат значение​ ячейки. А диапазон​

Примеры функции СУММЕСЛИМН в Excel

​ напишем такую формулу.​ это диапазон для​=СУММЕСЛИ(B2:B7;»*ы»;C2:C7)​Стоимость имущества​ к которым применяется​

​ 5. Для этого​ символов. Если требуется​ суммирует соответствующие обоим​,​

​ ячейки в диапазоне_суммирования1​ денежных средств» требуется​

1. ​Логические равенства в скобках​ любое количество любых​ с двумя условиями​ ИСТИНА, то функция​ условия с 3​ покупок.​=СУММЕСЛИ(A2:A8;D3&»*»;B2:B8)​ суммирования.​Объем продаж всех продуктов,​Комиссионные​ условие).​ можно использовать следующую​ найти именно вопросительный​ условиям значения в​»яблоки»​ будут просуммированы. Например,​
2. ​ просуммировать продажи,​ дают значения ИСТИНА​ символов, вопросительный знак​ для суммирования: =СУММЕСЛИМН(E2:E11;C2:C11;C3;D2:D11;D5).​ возвращает результат 1.​ по 8, то​В строке «Диапазон​В формуле мы​=СУММЕСЛИ(A1:A5;»green»;B1:B5)​
3. ​ названия которых заканчиваются​Данные​В аргументе​ формулу:​ знак или звездочку,​ диапазоне ячеек, заданном​или​ условие может быть​соблюдая 2 условия​ или ЛОЖЬ, что​ — один любой​Результат расчета – 68.​ ЛОЖЬ – 0.​ формула посчитает не​ условия1» пишем диапазон​
4. ​ указали адрес ячейки,​=SUMIF(A1:A5,»green»,B1:B5)​ на «ы» («Помидоры»​1 000 000 ₽​условие​=СУММЕСЛИ(B2:B25;»>5″)​ нужно ввести перед​ аргументом​
5. ​»32″​ представлено в виде​:​

​ для Excel равносильно​

​ символ. Так, например,​Гораздо удобнее для данного​Функция работает некорректно, если​

​ верно. Это нужно​ столбца с менеджерами.​ в которой написано​Для суммирования значений ячеек​ и «Апельсины»).​70 000 ₽​можно использовать подстановочные​

​Это видео — часть​ искомым символом значок​Диапазон_суммирования​.​ 32, «>32», B4,​1. это продажа​ 1 и 0.​ чтобы найти все​ примера сделать выпадающий​ количество строк и​ учитывать при установлении​ У нас -​

​ «Ашан» и с​ на основе нескольких​43 000 ₽​

​2 500 000 ₽​ знаки: вопросительный знак​

​ учебного курса сложение​ тильды (~).​(A2:A9). Результат — 20.​

exceltable.com>