Методы и инструменты сжатия файлов pdf

Архивация

Ну и пожалуй расскажу про самый дедовский способ, который выручал нас еще в то время, когда не было никаких конвертеров и онлайн сервисов. Многие забывают, что файл можно сжать с помощью любого архиватора, например с помощью бесплатного 7-zip.

Если у вас не стоит архиватора 7-zip, то вы можете скачать его отсюда, после чего установить его как обычную программу.

1. Нажмите на любой документ правой кнопкуой мыши и выберите «7-zip» — «Добавить к архиву». 
2. Во вновь открывшемся окне вы можете произвести некоторые настройки, а именно выбрать формат (zip), а также степень сжатия (Максимальная или ультра). После чего можно нажать ОК. 

Кроме того, многие почтовые клиенты не могут пересылать большие файлы. Зато архиватор может разбить один документ на несколько частей, которые можно отправить по почте и собрать воедино обычным извлечением.

Только что я попытался уменьшить файл, который весит 420 кб, в итоге у меня вышел архивменьше 300 кб. То есть, архивация хорошо справляется даже с небольшими объемами и уже спустя столько лет, она не теряет своей актуальности. Естественно, такой метод актуален для пересылки или отправке по почте. А после того, как адресат получит архив, он его распакует и тот будет в своем первозданном виде.

Подробнее о работе с архиваторами вы можете прочитать в моей отдельной статье.

Вариант для Adobe Acrobat и Microsoft Word

Для следующего способа как сжать файл PDF вам понадобится сразу две программы: Adobe Acrobat и Microsoft Word. Суть его состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Для начала откройте ваш PDF-файл через Adobe Acrobat.
2. Откройте вкладку “Файл” и выберите пункт“Сохранить как”.
3. Внизу окна вы увидите выпадающую строку рядом с надписью “Тип файла”; нажмите на неё.
4. Затем в предложенном списке выберите тип файла “Документ Word (*.docx)”.
5. Укажите путь для файла и нажмите “Сохранить”.
6. Затем откройте получившийся документ через Microsoft Word.
7. Откройте вкладку “Файл” и выберите пункт “Сохранить как Adobe PDF”.
8. Нажмите “Сохранить”.

После этих манипуляций размер итогового файла должен стать меньше.

Как уменьшить PDF онлайн на Smallpdf

Smallpdf — сервис для работы с файлами в формате PDF. Сервис можно использовать бесплатно до двух раз (выполнение какой-либо операции) за один час.

На этом сервисе нет настроек сжатия, настройки оптимизированы для получения высокого качества сжатого файла. Перетяните файл с компьютера в специальную область, или выберите файл для загрузки с компьютера, или из облачного хранилища (поддерживаются Dropbox и Google Drive).

После того, как объем файла PDF уменьшен, на странице отобразится информация о степени сжатия PDF. Далее файл можно скачать файл на компьютер, сохранить в облачное хранилище, конвертировать сжатый PDF файл в формат JPG, или подписать файл в eSign.

? Мордочки котов

PDF Compressor

PDF Compressor — небольшая утилита, которая используется для сжатия файлов формата PDF. При уменьшении размера документа программа сохраняет исходное качество страниц. Поддерживается возможность пакетной обработки файлов и функция автоматического изменения названия документов.

ПО имеет полную совместимость со всеми актуальными версиями операционной системы Windows (32 и 64 бит). Язык интерфейса — английский. Модель распространения PDF Compressor — бесплатная.

После запуска утилиты откроется главное окно, в котором находятся основные функции для сжатия файлов. На начальном этапе работы нужно добавить PDF-документ. Для этого следует воспользоваться функцией «Add Files» на верхней панели инструментов.

Чтобы запустить процесс сжатия файла, необходимо нажать кнопку «Start Compression», которая находится на панели инструментов. Итоговый результат сохранится на компьютере.

Преимущества:

• бесплатная модель распространения;
• простой и удобный интерфейс;
• поддержка пакетной обработки файлов;
• быстрое сжатие PDF-документов без потери оригинального качества.

Недостатки:

нет официальной поддержки русского языка.

Еще один способ сжатия на ПК

Покажу еще один интересный способ, как вручную разделить и сжать страницы. Метод уникален тем, что вы сможете удалить лишние объемные листы или наоборот посильнее сжать отдельный объемный лист. После выполненных действий мы соберем документ обратно.

Шаг 1: удаление лишних страниц

1. В главном окне выбираем «Файловые инструменты».

2. Жмём по «+» и загружаем файл.

3. Кликаем по инструменту «Извлечь страницы».

4. Снимаем галочки со страниц, которые нужно удалить.

5. Назначаем путь для сохранения и щелкаем «Сохранить».

Шаг 2: извлечение отдельных страниц

Принцип действия тот же: устанавливаем галочку только на отдельную страницу и сохраняем её в новой папке.

Аналогично сохраняем и другие страницы, которые нужно дополнительно сжать.

Шаг 4: сбор документа

1. В главном окне программы возвращаемся в раздел «Файловые инструменты».

2. Добавляем основной документ и страницы, которые нужно вставить.

Стрелками сверху можно установить правильное расположение листов.

3. Нажимаем на инструмент «Объединить».

Будет создан новый файл с добавлением всех прикрепленных страниц.

Выполнив подобные действия, можно оставить неизменным качество отельных страниц, а остальные максимально сжать и уменьшить выходной размер файла.

В Windows: Измените Размер Вашего PDF-файла с Помощью SmallPDF

В Windows, самый простой путь получить сжатый PDF-файл, это создать новый документ Word или презентацию Powerpoint, выбрать «сохранить как PDF», и выбрать опцию Minimum size, прежде чем сохранить файл на рабочий стол.

И если это хорошо работает для текстовых документов, то качество может значительно пострадать, если вы использовали какой-либо дизайн, что бы сделать ваш документ интереснее. Вы также можете импортировать PDF-файлы в Word 2013 или новее, и затем экспортировать их в сжатый формат, но опять, качество документа пострадает.

Пользователи Windows имеют в своем распоряжении очень ограниченный набор инструментов для сжатия PDF-файлов.

Обычный метод оптимизации и сжатия ваших PDF-ок, это использование коммерческих продуктов, таких как, Adobe Acrobat Pro и InDesign, оба позволяют получить результат высокого качества и воспользоваться набором опций, если вы имеете к ним доступ в рамках подписки Creative Cloud. Есть бесплатные приложения для компьютера, такие как PrimoPDF, но при их использовании я заметила, что либо страдает качество, либо программа значительно изменяет файл, по сравнению с оригиналом. 

Вместо этого вы можете использовать онлайн инструмент, который называется SmallPDF, интернет-приложение с набором инструментов для работы с PDF-файлами, которое вы можете использовать где бы вы ни были, когда вам это нужно (и поскольку это интернет-приложение, вы можете использовать его также на Mac, Linux, или Chromebook компьютерах). Один из этих инструментов  — Compress PDF, с помощью которого вы можете значительно уменьшить размер вашего файла, забросив его в приложение или выбрав файл на вашем жестком диске.

Помимо отличного дизайна, SmallPDF может отлично, для бесплатного инструмента, справляться со своей работой.

Программы для работы с файлами ПДФ

Ну а теперь поговорим про отдельные приложения, которые вам придется установить. Конечно, не все это любят, зато программа всегда будет при вас, даже если отключат интернет.

Adobe Acrobat

Начнем с официального приложения от компании Adobe, которое является создателем самого формата пдф и поэтому полностью нацелено на работу с ним.

1. Для того, чтобы сжать файл пдф максимально, войдите в саму программу и откройте документ, вес которого нужно уменьшить. Для этого нажмите в меню «Файл» — «Открыть».
2. Теперь жмите снова на меню «Файл», но теперь выберите пункт «Сохранить как другой» — «Файл PDF уменьшенного размера».

После этого вы получите документ уменьшенного размера. Но адоб акробат есть еще одна фишка. Можно выбрать «Оптимизированный файл PDF».

Разница между двумя этими функциями в том, что здесь можно регулировать различные настройки, чтобы вы сами посмотрели, чем можно пожерствовать, а чем в меньшей степени. Например, можно уменьшить качество, убрать активные ссылки из документа, которые также влияют на вес, оптимизировать для быстрого просмотра онлайн.

Можно даже применить настраиваемый даунсамплинг для цветных и монохромных изображений (принудительное понижение числа пикселей). Таким образом, понижая качество графики в adobe acrobat, мы уменьшаем и размер.

Естественно, это самый удобный способ. Правда, его минусом является то, что нужно устанавливать специальную платную программу. Хотя, кого я обманываю? У нас более 95 процентов пользователей (и даже больше) не приобретают лицензию. Но на самом деле, программу можно скачать с официального сайта и пользоваться бесплатно в течение 7 дней.

CutePDF

Это не совсем программа, а скорее дополнение, с помощью которого вы сможете сохранить пдф файл из Adobe Acrobat Reader, в котором по умолчанию данная функция недоступна. Если адоб ридера у вас до сих пор нет, то загрузите его бесплатно с сайта Adobe. Только будьте аккуратнее, так как установщик навязывает антивирус McAfee. Снимите все галочки.

Откройте PDF документ в Adobe Reader и идите в меню «Файл» — «Печать»

Когда откроется форма подготовки к печати, из списка принтеров выберите CutePdf writer, после чего нажмите на рядом стоящую кнопку «Свойства».  Во вновь открывшемся окне нажмите на кнопку «Дополнительно».  И вот теперь, обратите внимание на пункт «Качество печати». Вы должны выставить его меньше, чем оно есть

То есть, если на данный момент у вас стоит качество 600 dpi, то выставите его не более 300.  Далее останется нажать ОК, после чего кликните на кнопку «Печать». Но в нашем случае никакой печате не будет, вы просто сохраните документ в формате pdf.

Это дополнение довольно неплохое, с учетом того, что оно бесплатное. Но из всех предложенных мной вариантов, оно нравится мне в наименьшей степени. Дело в том, что таким образом она не всегда поможет вам сжать файл пдф до минимального размера. Иногда получается так, что объем наоборот еще и увеличивается, особенно, если изначально занимает меньше 1 или 2 мегабайт.

Сжатие PDF файла на PDF2Go

Бесплатный онлайн сервис PDF2Go работает с файлами данного формата. Для передачи PDF файла с ПК на сервис, нажмите на кнопку «Загрузить локальные файлы», или выберите для загрузки файл из облачного хранилища (Dropbox, Google Диск), или укажите ссылку (URL) на файл.

После загрузки, необходимо выбрать настройки качества для PDF файла. Доступны следующие параметры качества:

• Экран (высокое качество, 72 точки на дюйм) — настройка по умолчанию.
• Минимальное качество(40 точек на дюйм).
• Электронная книга (высокое качество изображения, 150 точек на дюйм).
• Принтер (высокое качество, 300 точек на дюйм).
• Подготовка к печати (высокое качество, сохранение цветов, 300 точек на дюйм).

При необходимости, можно выбрать настройку «Дополнительное сжатие: все страницы в градациях серого».

Выберите нужное качество, а затем нажмите на кнопку «Сжать PDF».

Далее, после завершения процесса обработки файла, PDF файл можно скачать на компьютер, сохранить в облачные хранилища, или продолжить работу (объединить, разъединить, редактировать и т. д.) с документом.

Как сжать PDF онлайн с помощью сервисов

Сжатие PDF документа через интернет самый популярный и удобный способ. Для осуществления процесса существует много сервисов, которые я опишу в этой статье. Ну что, поехали?

pdfcompressor.com

Может быть ресурс не самый лучший, но работать с ним легко и удобно. Чтобы загрузить документ в окно ресурса достаточно его туда переместить, или нажать кнопку «Загрузить»
и выбрать файл на диске. Предположим я возьму книгу по архитектуре компьютера размером 19 Мб. Сейчас я ее загружу на сайт и посмотрю, насколько эффективно она сожмет документ.

В результате книга сжалась на 49%
, практически в два раза, а значит её размер теперь составляет 9,7 МБ.

Сжатие PDF формата не единственное, что можно сделать на ресурсе. Он также осуществляет конвертацию изображений и тип ODT в формат PDF, преобразование PDF в формат DOC и наоборот, тоже самое с HTML, PUB, ePub. Недостаток сервиса в медленной загрузке большого файла на сервер, поэтому нужно набраться терпения и ждать, если вы решите сжать файлик в 100 Мб.

ilovepdf.com

Следующий вариант сжатия формата PDF – сервис ilovepdf.com

Тоже популярный, но нам ведь не это важно? Вы, как пользователь, заинтересованы в эффективности этого сервиса. Сейчас мы его проверим.

Зайдя на ресурс, у вас есть два метода загрузки файла на сервер – нажать кнопку «Выбрать PDF файл»
или перетащить его туда. Я выбираю ту же книгу про архитектуру компьютера весом 19 Мб. В окошке сразу появляется 3 варианта сжатия – низкое сжатие
, рекомендуемое
и экстремальное
. В зависимости от выбранного вами типа качество документа либо не пострадает, либо пострадает сильнее. Давайте попробуем экстремальное сжатие.

Ждём, когда файл PDF загрузится и начнется процесс сжатия. По моим наблюдениям загрузка происходит на низком уровне. Примерно 60-70 Кб/с, интернет у меня не гов*о, а значит это ограничение самого сервиса.

В итоге документ сжался на 50%
, как в предыдущем случае и его размер составил 9.4 Мб. Можно сделать вывод, что ilovepdf.com и pdfcompressor.com практически одинаково справляются со своей задачей. Выбирать, какой удобнее, вам. Кстати, составляющие документа не пострадали, то есть изображения и текст.

Помимо умения выполнить процесс, который мы сейчас воплощаем, ресурс может делать следующие полезные штуки:

• Объединиять и разделять PDF файлы;
• Сжать PDF;
• Конвертировать PDF в Word, PowerPoint, Excel, JPG и наоборот;
• Вставлять в файл водяные знаки;
• Снимать пароли безопасности;
• Переворачивать документ под любым углом;
• Загрузка файлов из облака Dropbox и Google Drive.

smallpdf.com

Практически ничем не отличается от предыдущих сервисов, но кто знает, может быть smallpdf.com может сжимать pdf лучше? Это мы сейчас и узнаем.

Загружаю документ книги формата PDF на ресурс, и жду окончания процесса. Результат завершился практически идентично предыдущим – 9.6 Мб.

Теперь сжатый файл можно скачать на компьютер или сохранить в . Кстати, в функционале сервиса есть те же возможности, что и во всех остальных сайтах.

jinapdf.com

Прямо сейчас я без лишних слов загружаю файл книги на сервер jinapdf.com. Надеюсь, что этот компрессор окажется лучше остальных вариантов.

Результат оказался намного хуже остальных с 19 Мб мы смогли достигнуть сжатия до 17,4 Мб. Поэтому пользоваться этим вариантом я не буду.

На сайте можно найти дополнительные инструменты:

• Преобразование PDF формата в Word, Текст, JPG и наоборот;
• Конвертация изображения в текст;
• Объединение PDF;
• Извлечение PDF;
• Разделение PDF.

Короче говоря, ничего нового и все сервисы до жути похожи друг на друга.

pdfio.co

Итак, красивый и приятный интерфейс вывел нам худший итог – 18.2 Мб. Наверное, хуже может быть отсутствие какого-либо сжатия.

Сжать pdf можно без потери качества, для этого нужно выбрать «Низкая степень сжатия», либо немного ухудшить качество изображения, путем выбора опции «Высокая степень сжатия».

Помимо «уникальных» функций, которые есть на ресурсе вы могли заметить пункт «Распознавание текста онлайн». На верхней панели находятся опции сжатия изображений, различные конвертеры и преобразователи из MP4 в GIF.

pdf.io

В данном случае сжать PDF удалось на 37%, может у кого-то результат будет лучше, сказать не могу. Скорее зависит от документа.

Скачать файл можно на компьютер или загрузить в Dropbox или Google Drive.

pdf2go.com

Последняя надежда ребята. Перехожу к последнему сервису в этом списке и озвучиваю вердикт. Потом перейду к программам.

Результат – 17,48 Мб.

Выводы очевидны, только первые два сервиса из списка предоставляют нормальные инструменты для сжатия PDF файлов.

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Другие статьи сайта

• Как извлечь изображения из PDF-файлов
• Лучшие программы и веб-сервисы для редактирования файлов PDF
• Как создать файл в формате PDF
• Как соединить 2 и более PDF-документа в один файл

Как сжать файл при помощи Adobe Acrobat

Многие пользователи знакомы с программой Adobe Acrobat, но не многие знают, что с его помощью также можно уменьшать PDF-файлы.

К сожалению, данное приложение платное и распространяется по подписке. Но вы можете скачать пробную версию приложения и пользоваться ей бесплатно в течение тридцати дней. Этого более чем достаточно, для того чтобы сжать несколько файлов. Если же вам нужно регулярно уменьшать PDF-файлы, то вам придётся либо подыскать что-то другое, либо купить программу.

1. Для начала запустите приложение.
2. Откройте ваш документ.
3. Затем кликните по вкладке “Файл” вверху.
4. В появившемся меню выберите “Сохранить как другой”.
5. Щёлкните по строчке “Файл PDF уменьшенного размера”.
6. Затем в новом окне укажите версию программы, с которой должен быть совместим ваш документ; выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, но он может перестать работать в предыдущих версиях.
7. Затем кликните по кнопке “ОК”.
8. Дождитесь окончания сжатия и сохраните документ в нужное место.

Это лишь один из возможных вариантов того, как уменьшить размер PDF-файла через Adobe Acrobat. Однако есть и другие.

Использование хранилища Google Drive и программы Adobe Acrobat

Проводить компрессию можно напрямую через ваш диск Гугл. Также на компьютере должна быть установлена программа Adobe Acrobat.

Зайдите в свою учетную запись на диске и загрузите необходимый файл ПДФ.

Потом необходимо открыть ПДФ в вашем браузере.

Процесс открытия файла в браузере

Для этого выберите документ из списка загруженных ранее, нажмите на нем правой клавишей мыши и кликните на пункт «Open» или «Открыть».

Теперь нужно отправить содержимое вкладки с ПДФ на очередь печати. Для этого в настройках браузера вызовите окно для настройки печати.

В списке доступных устройств выберите Adobe PDF. Далее нажмите на клавишу «ОК».

Вместо привычного нам процесса печати, начнется процесс сохранения документа на жесткий диск компьютера.

При этом программа автоматически оптимизирует его, благодаря чему будет уменьшен размер.

Помните! Для того чтобы в списке печати был доступен пункт Adobe PDF, на вашем персональном компьютере обязательно должен быть установлен Adobe Acrobat. В противном случае сохранения данным способом будет невозможно.

Вход в Google-аккаунт на ПК

Для того чтобы войти в свою учетную запись в браузере, достаточно перейти на сайт любого из принадлежащих компании Гугл сервисов. Помимо этого, имеется возможность добавления еще одного аккаунта или, что особенно удобно, входа непосредственно в принадлежащий компании веб-обозреватель, что обеспечит возможность синхронизации данных. Рассмотрим подробнее все доступные варианты.

Вариант 2: Добавление аккаунта

Если у вас более одной учетной записи Гугл и вы планируете использовать их параллельно, или вы работает в одном и том же браузере совместно с другими пользователями, можно просто добавить еще один (и более) аккаунт, сохранив при этом и тот, который был авторизован изначально.

1. На главной странице поисковой системы Google, ссылка на которую дана выше, кликните по изображению профиля.
2. В открывшемся меню нажмите по кнопке «Добавить аккаунт».

Повторите шаги №2-3 из предыдущей части статьи, то есть введите свои логин и пароль от учетной записи и нажмите «Далее».

Если в процессе авторизации у вас возникли какие-либо сложности и/или проблемы, рекомендуем ознакомиться со следующей статьей.

Подробнее: Что делать, если не получается войти в Гугл-аккаунт

Вариант 3: Вход в Google Chrome

Если вы пользуетесь Гугл Хром и хотите синхронизировать свои данные между разными устройствами (закладки, история, открытые вкладки, расширения и другое), оптимальным решением будет авторизоваться под своей учетной записью Гугл именно в браузере, а не на домашней странице. Делается это так:

1. Нажмите по значку с изображением пользователя (пустой аватар), расположенному справа от адресной строки.

В открывшемся меню кликните по кнопке «Включить синхронизацию».

В окне, которое будет открыто поверх основного, воспользуйтесь кнопкой «Добавить пользователя».

Укажите имя профиля, по желанию выберите для него аватар, после чего нажмите «Добавить». Также имеется возможность создания ярлыка этого профиля на рабочем столе, то есть браузер можно будет открывать конкретно для него.

Нажмите по кнопке «Включить синхронизацию».

Дальнейшие действия ничем не отличаются от таковых в описанных выше случаях – просто введите логин и пароль от аккаунта и войдите в него.

Если в вашей учетной записи уже хранятся закладки сайтов, расширения и другие данные, начнется их синхронизация, а по ее завершении браузер примет привычный вид.

Google также предоставляет возможность создания нескольких независимых пользовательских профилей, которые можно использовать в рамках одной программы — для запуска каждого из них будет создан свой ярлык, а переключаться между нужными можно прямо через меню, вызываемое нажатием на аватар справа от адресной строки. Оттуда же можно «Управлять пользователями» — добавить новых или удалить тех, необходимость в использовании которых отпала. Это отличная возможность разграничения личных данных каждого отдельного пользователя ПК и/или своих личных и рабочих аккаунтов.

В случае если вы забыли пароль от своего Google-аккаунта, потребуется пройти не самую простую, но гарантированно эффективную процедуру восстановления, о которой мы ранее писали отдельно.

Подробнее: Как восстановить пароль от учетной записи Гугл

Объект Символ

Конвертация в DJVU

Альтернативный подход, как сжать файл ПДФ – сконвертировать его в более подходящий для пересылки формат. Например, использовать DJVU. Он хорошо сжимает сканированные изображения благодаря специальному алгоритму многоуровневой обработки.

Для примера используем сервис https://convertio.co/ru/pdf-djvu/

На главной можно красной кнопкой указать нужные материалы либо просто перетащить их мышкой.

Затем нужно нажать на «Преобразовать».

Начнется загрузка, после чего сайт выдаст результаты.

Для двух файлов в итоге получилось 77% и 63% от оригинала соответственно. Достаточно неплохо, но до того, как сжать ПДФ, учтите, что для просмотра файла после этого потребуется отдельная программа.

Как видно, несколько нарушился масштаб. Картинки деградировали незначительно, текст стал чуть менее читаемым. В остальном вполне приличное качество.

Как работать в сервисе smallpdf

Находим кнопку Сжатие pdf и смело нажимаем. Система перемещает нас на панель Сжатие pdf соответственно. Загрузить для сжатия фай можно с Вашего компьютера, нажав кнопку Загрузить PDF здесь или из DROPBOX или GOOGL диска, кнопки справа. Мы покажем первый вариант. Нажимаем кнопку Выбрать файл.

Далее  откроется проводник на Вашем компьютере. Вам нужно выбрать файл для сжатия.

Вы переходите в нужную папку и выбираете файл, который Вам необходимо уменьшить. Выделяете нужный Вам файл и нажимаете кнопку Открыть. Ждёте буквально несколько минут и получаете результат.

Архивация

Ну и пожалуй расскажу про самый дедовский способ, который выручал нас еще в то время, когда не было никаких конвертеров и онлайн сервисов. Многие забывают, что файл можно сжать с помощью любого архиватора, например с помощью бесплатного 7-zip.

Если у вас не стоит архиватора 7-zip, то вы можете скачать его отсюда, после чего установить его как обычную программу.

1. Нажмите на любой документ правой кнопкуой мыши и выберите «7-zip» — «Добавить к архиву».
2. Во вновь открывшемся окне вы можете произвести некоторые настройки, а именно выбрать формат (zip), а также степень сжатия (Максимальная или ультра). После чего можно нажать ОК.

Кроме того, многие почтовые клиенты не могут пересылать большие файлы. Зато архиватор может разбить один документ на несколько частей, которые можно отправить по почте и собрать воедино обычным извлечением.

Только что я попытался уменьшить файл, который весит 420 кб, в итоге у меня вышел архивменьше 300 кб. То есть, архивация хорошо справляется даже с небольшими объемами и уже спустя столько лет, она не теряет своей актуальности. Естественно, такой метод актуален для пересылки или отправке по почте. А после того, как адресат получит архив, он его распакует и тот будет в своем первозданном виде.

Подробнее о работе с архиваторами вы можете прочитать в моей отдельной статье.

Как Уменьшить размер PDF Через WinRAR?

WinRAR — программа для создания и редактирования архивов. Есть возможность восстановления поврежденных архивов и инструмент для проверки файлов на вирусы. Также утилиты позволяет уменьшить размер файлов.

Приложение работает на операционной системе Windows (32/64 бит) и переведено на русский язык. Модель распространения WinRAR — условно-бесплатная. Полная версия стоит 21 доллар, но есть бесплатный пробный период на 40 дней.

Чтобы уменьшить размер файла формата PDF, необходимо нажать правой кнопкой мыши на документе. В открывшемся меню следует выбрать пункт «Добавить в архив».

Откроется новое окно, в котором пользователям нужно выбрать формат архива и метод сжатия. Рекомендуется оставить все параметры без изменений. Можно установить пароль на архив для защиты PDF-документа. Для продолжения следует нажать кнопку «ОК».

На этом процесс уменьшения размера файла PDF завершен: он помещен в архив.

Преимущества:

• пользоваться программой можно бесплатно;
• можно установить пароль на архив для защиты документов;
• уменьшение размера файлов без потери качества.

Недостатки:

через архиватор нельзя редактировать документ формата PDF.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.