Как легко поставить пароль на файл excel для защиты вашего документа?

LearnAtHome

Снятие защиты паролем с Эксель

В Microsoft понимают, что файл может попасть не в те руки, поэтому дают возможность пользователю задать пароль для доступа к конкретному листу или всему документу. Есть возможность даже заблокировать отдельные ячейки от редактирования и/или просмотра. Но что делать, если забыли пароль, а в файле находятся важные данные? Пароль можно снять самостоятельно при помощи стандартных программ Windows.

Способ 1: Снять пароль при помощи архиватора

Данный способ лучше всего работает со старыми версиями программы (до версии от 2010 года). В последних версиях есть риск потери данных из-за новых параметров безопасности. Суть способа заключается в том, чтобы получить доступ к каждому листу отдельно. Для этого вам понадобится любой архиватор, который умеет работать с файлами.zip и инструмент для редактирования кода (подойдёт даже стандартный блокнот от Windows).

Работа может осуществляться только с файлами.xlsx, поэтому обратите внимание на то, в каком формате сохранён документ, т.к. старые версии Excel сохраняют документе в.xls формате

Если файл имеет расширение.xls, то пересохраните. Для этого откройте его в Excel и в верхнем меню выберите файл, а из выпадающего меню “Сохранить как”

, далее в разделе“Тип файла” выбирайте“Книга Excel (.xlsx)” .

Далее требуется поменять расширение.xlsx на.zip. Для этого нажмите правой кнопкой мыши по файлу и выберите переименовать. В конце названия меняете расширение на.zip. Пример: “Таблица1.xlsx”

переименовываете в“Таблица1.zip” .

Если, когда вы пытаетесь переименовать файл, у вас не показывается расширение, то проделайте следующую процедуру:

После проделанной процедуры вы без проблем сможете вручную пометь расширение любого файла.

Далее открываете архив и переходите в папку «xl»

, после в“worksheets” , где находятся листы в формате.xml. Листы в этом случае называются“sheet” и нумеруются по дате создания (sheet1, sheet2 и т.д.). Открыть файл нужно при помощи стандартного блокнота или специального реактора кода (например, NotePad++).

В открывшемся файле найдите фрагмент “sheetProtection”

. Т.к. в файле будет много кода, рекомендуется воспользоваться быстрым поиском по содержимому при помощи сочетания клавишCtrl+F . Находите нужный блок, имеющий данную структуру““sheetProtection переменная1=”” переменная2=””…” , более подробно можно видеть на скриншоте ниже. Для сброса пароля удаляете весь этот блок.

Если вы проделаете данную процедуру с листом, который был сохранён в программе версии 2010 года и выше, то потеряете все данные. В качестве решения данной проблемы удалите не весь блок, а только значение переменной “password”

. Что касается версии начиная с 2020 года, то там нет переменной“password” , поэтому снять пароль при помощи архиватора в этом случае невозможно.

Когда закончите сохраните изменения и измените расширение файла обратно в.xlsx аналогичным образом, как меняли на.zip.

Данный способ позволяет снять пароль только с отдельных листов, поэтому если у вас полностью запароленный большой файл Excel с несколькими листами, то придётся снимать защиту с каждого вручную.

Способ 2: Удаление пароля через Макрос

В этом случае вам понадобится только сама таблица Excel и умение работать с консолью разработчика. По умолчанию панель разработчика не отображается в файле, чтобы её включить воспользуйтесь следующей инструкцией:

В открывшемся окне разработчика найдите кнопку “Макрос”

или воспользуйтесь комбинацией клавишAlt+F8 .

Заполняем поле с именем макроса (можно придумать любое имя, но в нём не должно быть русских букв и пробелов). Нажимаем “Создать”

. Система открывает окно для ввода кода.

Вводите следующий код:

Sub Password_Cracker() Dim t! Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer Dim l As Integer, m As Integer, n As Long Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer Dim kennwort As String t = Timer On Error GoTo err_ For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66 For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66 For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66 For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66 kennwort = Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) For n = 32 To 126 ActiveSheet.Unprotect kennwort & Chr(n) MsgBox «Done in » & Format(Timer — t, «0.0 sec») Exit Sub nxt_: Next: Next: Next: Next: Next: Next Next: Next: Next: Next: Next: Next Exit Sub err_: Resume nxt_ End Sub

Закрываем окно, сохранив при этом изменения. В режиме разработчика снова используйте комбинацию клавиш Alt+F8, чтобы увидеть созданный макрос. Выберите его и нажмите “Выполнить”

в правом углу.

Макрос будет выполняться приблизительно 10-60 секунд в зависимости от мощности вашего компьютера и размера документа.

Как восстановить контакт из чёрного списка

Пользуясь чёрным списком, можно упустить важную для себя информацию. Особенно если вносить в этот перечень через приложение, ведь тогда не будут высылаться SMS о попытке абонента связаться с вами. Иногда блокировка призвана носить временный характер. Бывает и так, что номер вносят в чёрный список по ошибке. В любом случае встаёт вопрос о восстановлении контакта.

Убрать контакт из чёрного списка просто: зайдите через «Настройки» в меню «Чёрного списка» и убрать напротив нужного номера галочку или нажать крестик.

Или ещё вариант: Перейдите в настройки номера из списка и снимите галочку «Непосредственная блокировка» (или нажать на «Удаление из чёрного списка»).

На заметку

Прежде чем приступать к защите паролем всех ваших книг, необходимо иметь в виду три важных момента:

1. Любой, у кого есть пароль для изменения книги, также может удалить защиту паролем! Используйте этот конкретный вариант с умом.
2. Обычные пользователи могут воспользоваться программой взлома пароля. Ваша лучшая защита от такого типа подделки (или кражи) заключается в том, чтобы назначить очень длинный пароль из случайных символов. Это не защитит от взлома специализированным программным обеспечением на 100%, но замедлит его. Эта задержка может привести к тому, что потенциальный взломщик отложит работу над ней.
3. Если вы забыли свой пароль и не можете войти в свою книгу и внести изменения, вы сами можете приобрести программное обеспечение для взлома паролей.

Защита паролем Excel — отличная возможность, и, к счастью, ее легко реализовать. Не путайте защиту и безопасность, не полагайтесь только на внутренний пароль. Есть множество различных способов шифрования, которое обеспечивается сторонним ПО.

Способ 1: стандартными средствами Windows

Собственно, данный способ подойдет в том случае, если вы не хотите обращаться к помощи сторонних программ, позволяющих снимать пароли с документов. Следует отметить, что в данном случае действий придется предпринять значительно больше.

1. Метод снятия пароля стандартными средствами будет действовать лишь при условии, что формат Excel-документа – xlsx. В случае, если ваш формат — xls или иной формат тестового документа, его потребуется преобразовать.К сожалению, если у вас зашифрован паролем весь документа, а не отдельные его листы, изменить формат не получится. Если же зашифрован лист, откройте документ, кликните по кнопке файл, а затем пройдите к пункту «Сохранить как». В открывшемся окне укажите формат «xlsx».

2. Теперь нам потребуется открыть возможность изменять расширения для файлов. Для этого откройте меню «Панель управления» и пройдите к разделу «Параметры проводника».

3. Выполните переход ко вкладке «Вид» и снимите птичку с параметра «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Примените изменения.

4. Щелкните по своему Excel-файлу правой кнопкой мыши и в высветившемся контекстном меню сделайте выбор пункта «Переименовать».

5. В данном случае нам требуется изменить не название файла, а его расширение. Переименуйте «xlsx» в «zip», а затем щелкните по клавише Enter для принятия изменений.

6. Откройте полученный архив. В нем вам потребуется пройти по следующему адресу:

7. По указанному адресу вы найдете файл «sheet1», который потребуется открыть с помощью любого текстового редактора (можно даже стандартным Блокнотом).

8. Вызовите строку поиска сочетанием клавиш Ctrl+F и пропишите в ней следующий запрос:

9. На экране отобразится результат поиска, в котором вам потребуется удалить все содержимое тега, то есть начиная «», которая данный тег закрывает.
10. Сохраните изменения. Теперь снова переименуйте файл Excel, задав ему прежний формат «xlsx» и попробуйте его открыть – на этот раз пароль запрошен не будет.

Как запаролить файл эксель

Пароль, защищающий книгу Excel (на уровне файла), управляет доступом двумя способами: он позволяет пользователю войти, и он позволяет пользователю сохранять изменения. Прежде чем мы обсудим функцию защиты паролем Excel, давайте проясним, что мы подразумеваем под защитой.

Несмотря на то, что термины «безопасность» и «защита» обычно взаимозаменяемы, функционально в Excel, это не одно и то же. Безопасность позволяет вам выбирать, кто может получить доступ к данным. Защита ограничивает пользователей, которые могут только просматривать, но не вносить изменения. Безопасность — это доступ, защита — поддержание целостности.

Способ 3: Снятие защиты через изменение кода файла

Но, иногда бывают случаи, когда пользователь зашифровал лист паролем, чтобы случайно не внести в него изменения, а вспомнить шифр не может. Вдвойне огорчает то, что, как правило, кодируются файлы с ценной информацией и утеря пароля к ним может дорого обойтись пользователю. Но, существует выход даже из этого положения. Правда, придется повозиться с кодом документа.

1. Если ваш файл имеет расширение xlsx (Книга Excel), то сразу переходите к третьему пункту инструкции. Если же его расширение xls (Книга Excel 97-2003), то его следует перекодировать. К счастью, если зашифрован только лист, а не вся книга, можно открывать документ и сохранять в любом доступном формате. Для этого, переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Сохранить как…».

Открывается окно сохранения. Обязательно в параметре «Тип файла» устанавливаем значение «Книга Excel» вместо «Книга Excel 97-2003». Жмем на кнопку «OK».

Книга xlsx по сути является zip-архивом. Нам нужно будет отредактировать один из файлов этого архива. Но для этого сразу нужно будет поменять расширение с xlsx на zip. Переходим с помощью проводника в ту директорию жесткого диска, в которой находится документ. Если расширения файлов не видно, то кликаем по кнопке «Упорядочить» в верхней части окна, в раскрывшемся меню выбираем пункт «Параметры папок и поиска».

Открывается окно параметров папок. Переходим во вкладку «Вид». Ищем пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Снимаем с него галочку и жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этих действий, если расширения не отображалось, то оно появилось. Кликаем по файлу правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Переименовать».

Меняем расширение с xlsx на zip.

После того, как переименование произведено, Windows воспринимает данный документ, как архив и его можно просто открыть с помощью того же проводника. Делаем двойной щелчок мыши по данному файлу.

Переходим по адресу:

Файлы с расширением xml в данной директории содержат информацию о листах. Открываем первый из них с помощью любого текстового редактора. Можно воспользоваться для этих целей встроенным Блокнотом Windows, а можно применить и более продвинутую программу, например, Notepad++.

После того, как программа открылась, набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F, чем вызываем внутренний поиск приложения. Вбиваем в поисковое окно выражение:

Ищем его по тексту. Если не находим, то открываем второй файл и т.д. Делаем так до тех пор, пока элемент не будет найден. Если защищено несколько листов Excel, то элемент будет находиться в нескольких файлах.

После того, как данный элемент обнаружен, удаляем его вместе со всей информацией от открывающего тега до закрывающего. Сохраняем файл и закрываем программу.

Возвращаемся в директорию расположения архива и опять меняем его расширение с zip на xlsx.

Теперь для редактирования листа Excel не понадобится знание забытого пользователем пароля.

Установка пароля

Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение

Способ 1: установка пароля при сохранении файла

Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.

1. Переходим во вкладку «Файл» программы Excel.

Кликаем по пункту «Сохранить как».

В открывшемся окне сохранения книги жмем на кнопку «Сервис», расположенную в самом низу. В появившемся меню выбираем пункт «Общие параметры…».

Если вы хотите, чтобы ваш файл не могли редактировать посторонние лица, но доступ к просмотру желаете оставить свободным, то, в таком случае, вводите только первый пароль. Если задано два ключа, то при открытии файла будет предложено ввести оба. Если пользователь знает только первый из них, то ему доступно будет исключительно чтение, без возможности редактирования данных. Вернее, редактировать он сможет всё что угодно, но вот сохранить эти изменения не получится. Можно будет только сохранить в виде копии без изменения первоначального документа.

Кроме того, тут же можно поставить галочку около пункта «Рекомендовать доступ только для чтения».

При этом, даже для пользователя, знающего оба пароля, файл по умолчанию откроется без панели инструментов. Но, при желании он всегда сможет открыть эту панель, нажав соответствующую кнопку.

После того, как все настройки в окне общих параметров выполнены, жмем на кнопку «OK».

После этого мы опять возвращаемся в окно сохранения файла. Тут можно при желании изменить его название и определить директорию, где он будет находиться. Когда все это сделано, жмем на кнопку «Сохранить».

1. Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл».
2. В разделе «Сведения» кликаем на кнопку «Защитить файл». Открывается список возможных вариантов защиты ключом файла. Как видим, тут можно защитить паролем не только файл в целом, но и отдельный лист, а также установить защиту на изменения структуры книги.

Если мы остановим выбор на пункте «Зашифровать паролем», то откроется окно, в которое следует ввести ключевое слово. Этот пароль соответствует ключу для открытия книги, который мы применяли в предыдущем способе при сохранении файла. После ввода данных жмем на кнопку «OK». Теперь без знания ключа файл никто не сможет открыть.

При выборе пункта «Защитить текущий лист» откроется окно с большим количеством настроек. Тут также есть окно для ввода пароля. Данный инструмент позволяет защитить конкретный лист от редактирования. При этом, в отличие от защиты от изменения через сохранение, данный способ не предусматривает возможности даже создавать измененную копию листа. Все действия на нём блокируются, хотя в целом книгу сохранить можно.

Настройки степени защиты пользователь может установить сам, выставляя галочки в соответствующих пунктах. По умолчанию из всех действий для пользователя, который не владеет паролем, доступным на листе является только выделение ячеек. Но, автор документа может разрешить форматирование, вставку и удаление строк и столбцов, сортировку, применение автофильтра, изменение объектов и сценариев, и т.д. Можно снять защиту практически с любого действия. После установки настроек жмем на кнопку «OK».

При нажатии на пункт «Защитить структуру книги» можно установить защиту структуры документа. В настройках предусмотрена блокировка изменения структуры, как с паролем, так и без него. В первом случае, это, так называемая «защита от дурака», то есть от непреднамеренных действий. Во втором случае, это уже защита от целенаправленного изменения документа другими пользователями.

Защита файла Excel паролем и шифрованием

​Вячеслав медведев​ структуры и окон»​ существуют программы, которые​ не откроется. И​

​ резервную копию» и​Вот и все, пароль​ приложение попросит указать​

1. ​ левой кнопкой мышки.​
2. ​ доступа к файлам​ не защита книги​
3. ​«Защитить книгу»​

​ который не владеет​ изменения структуры книги.​

Как поставить защиту на файл

​«OK»​ будет предложено ввести​Один из способов предполагает​ сервис / общие​

1. ​: сервис\защита​
2. ​ включите опцию «структуру»​ позволяют снять защиту​ не будут доступны​ «Рекомендовать доступ только​
3. ​ в книге Excel​ секретную комбинацию.​ Возникнет окно сохранения​ и паролям. Существует​ или листа. Чтобы​. Эти кнопки полностью​ паролем, доступным на​Если мы остановим выбор​. В случае несовпадения​ оба. Если пользователь​
4. ​ установить пароль непосредственно​ параметры​Макарыч​ и введите пароль.​ с файла Excel.​ данные даже для​ для чтения».​ снят. С листом​Когда установлены оба типа​ документа, в нем​ риск того, что​

​ узнать, чем защита​ соответствуют пунктам​ листе является только​ на пункте​ ключевых слов программа​ знает только первый​ при сохранении книги​Эммануил зелипукин​: А зачем? позвольте​

​ Нажмите ОК.​ Например, такие как​

1. ​ чтения.​Дальше Excel попросит ввести​ все происходит аналогичным​ паролей, необходим двойной​ находим меню «Сервис»,​ пароли окажутся у​ файла Excel отличается​«Защитить текущий лист»​ выделение ячеек. Но,​«Зашифровать паролем»​ предложит ввести пароль​ из них, то​ Excel.​
2. ​: Смотри инструкцию по​ узнать…​Примечание. Для решения данной​ Advanced Excel Password​Пароль для изменения документа.​ повторно сначала пароль​ образом. Открываем меню​ ввод во время​ нажимаем перевернутый треугольник,​ пользователей, которые не​ от защиты книги​
3. ​и​ автор документа может​, то откроется окно,​ ещё раз.​ ему доступно будет​Переходим во вкладку​ установке пароля на​
4. ​Для того чтобы​ задачи можно пойти​ Recovery. В этой​ Если документ защищен​ на открытие, а​ «Сервис», используем команду​ запуска и закрытия​ а затем используем​ должны их знать.​ или листа, прочтите​«Защитить структуру книги»​ разрешить форматирование, вставку​ в которое следует​После этого мы опять​

​ исключительно чтение, без​«Файл»​ Excel: http://windows-9.net/password-excel-file.html​ потом задать вопрос:​ другим путем: «Файл»-«Сведения»-«Разрешения»-«Защитить​ программе невинное описание:​ этим паролем, то​ потом пароль на​ «Снять защиту». Для​ материала

Важно знать,​ появившуюся функцию «Общие​ Помните, что заблокировав​ статью Защита и​в разделе​

Шифрование файла с паролем

​ ввести ключевое слово.​ возвращаемся в окно​ возможности редактирования данных.​программы Excel.​Roman gorodnikov​ «Как снять пароль​ структуру книги».​ «программа предназначена для​ он откроется в​ изменение документа. После​ подтверждения действия отмены​ что можно установить​ параметры».​ файл с помощью​ безопасность в Excel.​«Сведения»​ и столбцов, сортировку,​ Этот пароль соответствует​

​ сохранения файла. Тут​ Вернее, редактировать он​Кликаем по пункту​: Файл запаролить очень​ с документа Exel?»​Если структура книги защищена​ восстановления забытых паролей​

​ режиме «только чтение».​ повторного ввода паролей​ вам придется ввести​ разные пароли на​Переходим к следующему этапу​ пароля, вы не​На вкладке​, о которых мы​ применение автофильтра, изменение​ ключу для открытия​ можно при желании​ сможет всё что​«Сохранить как»​ просто, вот инструкция​

Защита структуры книги

​Нужно чтобы когда запустил​ паролем – это​ к файлам Excel».​ Данные можно просматривать,​ следует выполнить стандартную​ назначенный ранее пароль.​

​ редактирование и открытие​ решения вопроса о​ обеспечиваете его защиту​Файл​

1. ​ уже говорили выше.​
2. ​ объектов и сценариев,​ книги, который мы​ изменить его название​ угодно, но вот​.​

​ с картинками, можно​ файл, открывалось меленькое​ значит что нельзя:​ Но все мы​

​ но нельзя изменять.​ процедуру сохранения файла​ Отныне вы знаете,​

1. ​ файла.​ том, как запаролить​
2. ​ от злоумышленников.​выберите пункт​ Дальнейшие действия тоже​
3. ​ и т.д. Можно​ применяли в предыдущем​
4. ​ и определить директорию,​
5. ​ сохранить эти изменения​В открывшемся окне сохранения​ даже отдельные листы​

​ окошко, куда нужно​Переносить, удалять, копировать, переименовывать​ прекрасно понимаем основное​Рекомендовать доступ только для​ с указанием его​ как запаролить Excel-файл,​Возвращаемся к настройке. Когда​ Excel-файл. На экране​Защита книги​Сведения​

exceltable.com>

Как снять пароль с листа Excel при помощи архиватора

Первым способом мы изменим расширения у файла MS Excel для того, чтобы открыть файл с помощью архиватора, а затем вручную удалим участок кода, который защищает лист Excel от изменений.

Выполните следующие последовательные шаги:

1. Откройте Проводник во вкладке «Вид», поставьте галку напротив пункта «Расширения имен файлов». Или включите отображение имен файлов из Панели управления, через Параметры Проводника.

1. Затем необходимо изменить расширение файла у документа (книги) Microsoft Excel. Измените расширение файла Excel с родного «.xlsx» на формат архива «.zip».
2. В открывшемся окне с предупреждением согласитесь на переименование расширения файла.

Файл в формате «ZIP» можно открыть встроенным средством системы с помощью Проводника Windows, или с помощью стороннего архиватора, например, WinRAR или 7-Zip. Оба варианта ничем не отличаются. В этой статье я открываю файл в Проводнике.

1. После открытия файла в Проводнике или в архиваторе, войдите в папку «xl», а затем перейдите в папку «worksheets». Здесь вы увидите файлы «sheepN.xml» (N – порядковый номер листа книги Excel, в зависимости от того, сколько листов было создано в данной книге Excel).

1. Выберите порядковый номер листа книги, на котором стоит защита. Скопируйте файл «sheepN.xml» на Рабочий стол компьютера (пока не закрывайте Проводник).

Проще всего открыть файл в формате «xml» в браузере, но в браузере у нас не получится внести изменения в открытом файле. Поэтому мы воспользуемся текстовым редактором Блокнот, который есть на любом компьютере.

1. Откройте файл «sheepN.xml» в программе Блокнот. Войдите в меню «Правка» выберите «Найти…», или нажмите одновременно на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «F».
2. В окне «Найти» в поле «Что:» введите выражение: «sheetProtection», а затем нажмите на кнопку «Найти далее». Найденное выражение в окне Блокнота окрасится в синий цвет.

1. Далее необходимо удалить этот участок кода (внутри кода у вас будут другие знаки и цифры) с хешем и солями:

<sheetProtection algorithmName="SHA-512" hashValue="ZDUKlxPAXfhB1Gt+YKj/b1Lh4GmR0EKcmEgo51EUVMhWn0DfiTpP8UgzSX5xWjb34Y9hXGuYUA8XrGyYgghUeQ==" saltValue="iwbq55nXcLXy3mDXJUnXeg==" spinCount="100000" sheet="1" objects="1" scenarios="1"/>

1. После удаления участка кода (код нужно удалить вместе с открывающимся и закрывающимся тегами, в виде горизонтальных стрелок «<» и «>»), изменения в файле.
2. Скопируйте с заменой измененный файл с Рабочего стола обратно в архив, а затем закройте Проводник.
3. Измените расширение файла Excel с «.zip» обратно на «.xlsx».

Откройте документ Excel для того, чтобы убедиться в том, что защита с листа книги Excel снята. Пароль был удален, вы сможете вносить изменения в ячейки или диаграммы листа книги.

Вам также может быть интересно:

• Как перенести Excel в Word — 5 способов
• Excel онлайн бесплатно — 5 способов
• Word онлайн бесплатно — 5 способов

Как защитить паролем файлы Excel?

Если вы много работаете в Excel и хотите обезопасить свои документы, то стоит подумать о защите файлов паролем.

Независимо от того, хотите ли вы ограничить доступ ко всему документу или просто запретить определенным пользователям вносить изменения в файл, для настройки пароля требуется всего одна или две минуты. Если ваша таблица попадает в чужие руки, результат может быть весьма плачевным, поэтому стоит потратить время, чтобы избежать ненужных проблем в будущем.

Как защитить пароль от файла Excel?

Excel упрощает шифрование электронной таблицы путем блокировки ее с помощью пароля. Это всего лишь три простых шага:

1. Перейдите в меню Файл > Сведения >Защита книги > Зашифровать с помощью пароля.
2. Введите желаемый пароль и нажмите ОК .
3. Подтвердите пароль.

Однако, в зависимости от того, что вы пытаетесь защитить, метод, который вы используете, может немного измениться.

Шифрование документа Excel

Наиболее распространенным методом обеспечения защиты в электронной таблице Excel является шифрование. Это означает, что всякий раз, когда кто-то открывает файл, он должен ввести пароль.

Откройте документ и выберите Файл > Сведения > Защитить книгу.

В выпадающем меню выберите Зашифровать с помощью пароля, затем введите требуемый пароль в следующем диалоговом окне.

После нажатия ОК в следующем окне вам нужно будет повторно ввести пароль.

При следующем открытии документа вам будет предложено ввести пароль для продолжения работы.

Разрешить доступ только для чтения

Настройка базового шифрования довольно проста, но фактически Excel предлагает различные варианты, когда дело доходит до защиты паролем. Например, можно чтобы кто-либо мог открыть документ, но для его редактирование будет не доступно. Такую систему очень легко реализовать.

Нажмите Файл > Сохранить как > Обзор > Сервис.

В выпадающем меню выберите Общие параметры.

Здесь, вы заметили, есть два разных поля: Пароль для открытия и Пароль для изменения. Вы можете оставить последний пустым, если хотите ограничить права на редактирование, не ограничивая доступ к самому документу.

В следующий раз, когда вы откроете документ, вы должны получить немного другую подсказку с паролем, как вы можете видеть выше.

Защита рабочего листа

Если ваш документ содержит более одного листа, вы можете ограничить права на редактирование одним или несколькими листами, но не всей книги.

Перейдите на вкладку Рецензирование и нажмите Защитить лист.

Здесь вы сможете ввести желаемый пароль для текущего листа.

Тем не менее, вы заметите, что есть также серия меток, которые позволят всем пользователям получить доступ к определенным функциям. Это может быть удобно, если вы хотите дать им возможность сортировать столбцы, но не производить никаких значительных изменений.

Добавление пароля с помощью VBA

Последний способ: ваша электронная таблица использует макросы VBA, и вы хотите разрешить кому-либо редактировать сам документ, но при этом вам необходимо добавить дополнительную защиту к написанному коду. Вот как это сделать.

Вкладка Разработчик > Макросы.

Создайте новый макрос. Вы можете выбрать любое имя.

В данной статье используется следующий код:

Однако на практике вы просто используете любой макрос, который нужно защитить. В редакторе Visual Basic перейдите в Tools > VBAProject Properties.

Во вкладке Protection вы можете поставить флажок, который позволит вам заблокировать проект для просмотра Lock project for viewing. Существуют также поля, где вы можете добавить защиту паролем для доступа к свойствам проекта.

Стоит отметить, что, хотя такая защита может быть полезна, она имеет свои ограничения.

Защитите себя

Когда дело доходит до важной таблицы, лучше обезопасить себя, нежели потом сожалеть. Во многих случаях на рабочих местах используют общий доступ к документу Excel для выполнения различных задач

Здесь могут быть нежелательные последствия, если не те пользователи получали файл

Во многих случаях на рабочих местах используют общий доступ к документу Excel для выполнения различных задач. Здесь могут быть нежелательные последствия, если не те пользователи получали файл.

Да, для ввода пароля потребуется какое-то время, но это того стоит. Потратьте время, чтобы подумать, действительно ли вам нужно защитить весь документ или только определенные листы, чтобы избежать печальных последствий.