Как в word включить или выключить проверку орфографии

Как включить проверку орфографии в Ворде

Очень часто, производить каких либо дополнительных действий по включению функции проверки правописания, совершенно не нужно, тк функция включена по умолчанию. И все же, если по какой либо причине, редактор Word не проверяет орфографию, давайте посмотрим как настраивается система.

Настройки по проверке орфографии находятся во вкладке «Файл» → «Параметры».

В появившемся окне «Параметры Word», интересует пункт «Правописание». Здесь можно обнаружить огромное количество настроек, с которым будем разбираться постепенно.

Параметры автозамены

Первый раздел содержит возможность автоматической замены неправильно написанных слов и знаков. При нажатии кнопки «Параметры автозамены …» открывается дополнительное диалоговое окно.

Автозамена

Перечисляются основные ошибки, которые допускаются. В этом окне можно активировать необходимую функцию.

По умолчанию имеются пункты:

• Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова;
• Делать первые буквы предложений прописными;
• Делать первые буквы ячеек таблиц прописными;
• Писать названия дней с прописной буквы;
• Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK;
• Исправлять раскладку клавиатуры.

В том случае, если нужно внести свою автозамену, необходимо в окне «заменить:» написать начальный вариант, а в окне «на:» вариант, на который нужно произвести замену.

Произведя необходимые настройки, не забудьте установить галочку напротив строки «Автоматически исправлять орфографические ошибки», для активации функции.

Автозамена математическими символами

При вводе математически заточенного текста, в котором встречается огромное количество символов, правильней всего настроить ввод символов по нажатию определенных команд.

В окне «заменить:» пишем начальный вариант, который вводится, а в окне «на:» вариант, на который нужно произвести замену.

Теперь, достаточно ввести к примеру команду aoint, чтобы получить скрипичный ключ.

Признаком хорошего тона, считается отделение примой речи при помощи длинного тире, а не короткого и тем более минуса, как делают многие. Так же, очень часто, юзеры используют прямые кавычки, когда нужно использовать парные.

Катастрофической ошибки в этом нет, но все же нужно стараться не только писать без ошибок, но и добавлять соответствующие знаки, в соответствующем месте.

Во вкладке «Автоформат при вводе», некоторые такие неточности, можно заменить автоматически.

Ознакомьтесь самостоятельно со всеми предлагаемыми автозаменами.

Во вкладке «Автоформат», предлагается самостоятельно указать, исключения из правил.

Действия

Пятая вкладка содержит возможные варианты автозамены при каких-либо действиях. Есть возможность добавить свой вариант.

При исправлении орфографии в Microsoft Office

Во время автоматической проверки орфографических ошибок в тексте, можно задать какие слова не следует проверять.  Для активации функции, установите галочку на интересующем пункте:

• Пропускать слова из ПРОПИСНЫХ БУКВ;
• Пропускать слова с цифрами;
• Пропускать адреса в Интернете и имена файлов;
• Помечать повторяющиеся слова;
• Использовать прописные с надстрочными знаками (французский).

Для того, чтобы предлагались варианты по правописанию только из основных словарей, ставим галочку в шестом окошке.

Для использования так же других словарей, нажимаем кнопку «Вспомогательные словари». В появившемся окне есть словари, из которых можно использовать слова.

Можно добавить свой словарь: нажимаем на кнопку «создать» и выбираем место сохранения словаря и его имя. После этого ставим галочку возле созданного словаря и нажимаем кнопку «изменить список слов».

В новом окне добавляем и удаляем слова. Можно добавить уже существующий словарь: нажимаем кнопку «добавить» и выбираем на компьютере нужный файл.

Последним пунктом можно настроить замену буквы « е » на букву « ё ».

При исправлении правописания в Word

Проверять орфографию и грамматику, можно непосредственно при наборе текста. Активируйте интересующие команды установив галочку и редактор будет указывать на ошибки сразу же после неправильно введенной фразы, либо слова.

В этом разделе имеются следующие пункты для активации:

• Проверять орфографию в процессе набора текста;
• Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
• Сложные слова;
• Во время проверки орфографии также проверять грамматику;
• Показывать статистику удобочитаемости.

Так же, можно выбрать набор правил, на которые будет ориентироваться Word.

Как изменить фразу в списке автозамены

Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».

Word для Office 365

Word для Office 365 для Mac

Word 2019

Word 2019 для Mac

Word 2016

Word 2016 для Mac

Word Online

Word для iPhone

Word для телефонов с Android

Word для Windows Phone 10

Word Mobile

Меньше

З0з_ автоматически проверяет наличие возможных орфографических и грамматических ошибок по мере ввода. Используйте клавиатуру и средство чтения с экрана для устранения ошибок и их исправления. Мы тестировали его с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Примечания:

Включение проверки орфографии в Ворде

Несмотря на то что основные средства проверки на ошибки в текстовом редакторе от Microsoft представлены во вкладке «Рецензирование», а необходимый их минимум продублирован в строке состояния, непосредственно активация проверки осуществляется в настройках. К ним и следует обратиться для решения нашей проблемы.

1. Откройте меню «Файл» (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office»).

Найдите и откройте там раздел «Параметры» (ранее «Параметры Word»).

В появившемся перед вами окне перейдите во вкладку «Правописание».

Примечание: Галочку напротив пункта «Показывать статистику удобочитаемости» можно не устанавливать.

Проверка правописания в Ворде (орфографии и грамматики) будет включена для всех документов, в том числе и тех, которые вы будете создавать в дальнейшем.

Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре, который является общим для всех приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. Кроме неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на отличном от основного языка и/или активного в данный момент орфографического пакета (отображается в строке состояния). Ниже показан пример того, как англоязычное название самой программы кажется ей же ошибочным только потому, что проверка выполняется для русского языка.

Для того чтобы добавить «правильное», но все же подчеркнутое слово в базу программы, тем самым убрав из-под него линию, кликните на нем правой кнопкой мышки, а затем выберите пункт «Добавить в словарь». При необходимости вы также можете «Пропустить все», то есть исключить проверку данного слова — это тоже уберет подчеркивание.

Включив проверку ошибок в Microsoft Word, следует заняться их поиском и исправлением (или предотвращением, если вы только планируете набирать текст). Далее кратко расскажем именно об этом.

Проверка орфографии в Ворде

Включение проверки орфографии – это лишь первый шаг на пути к грамотному написанию текста в Word. Сделав это, можно и нужно приступать к поиску и устранению ошибок или же исправлять их непосредственно в процессе ввода. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой рассказывается о том, как все это делать в автоматическом режиме, то есть просто следуя рекомендациям текстового редактора от Microsoft, а также о том, как реализовать данную работу вручную. Последнее будет полезно как при самостоятельном, так и при совместном создании текстового документа, а это, в свою очередь, может подразумевать не только работу над ошибками, но и рецензирование, а также составление примечаний. Обо всем этом мы тоже писали ранее, а потому просто рекомендуем ознакомиться с представленными по ссылкам ниже материалами.

Устанавливаем пакет правописания

Похоже, что пакет, который проверяет правописание по разнообразным вариантам не был установлен. Может быть, вы не указали его, когда устанавливали Office. В таком случае:

1. Входим в «Панель управления», вписав в поисковую строку эти слова, и выбираем появившийся файл;

2. Выбираем «Категория» и «Удаление программы»;

3. У нас появляется перечень программ, которые установлены на компьютере;

4. Выбираем Office и нажимаем на вкладку изменить;

5. У нас возникнет небольшая пауза, затем появится окошко, где нам предложат добавить новенькие элементы / деинсталлировать старые. Нажимаем «Далее»;

6. После этого, в «Параметрах установки» выбираем «Средства проверки правописания». Нажмём на этот элемент и нам остаётся выбрать функцию «Запустить всё с моего компьютера»:

Дело сделано. Дожидаемся, когда установится выбранный элемент. Затем, нужно провести перезапуск ПК.

Способ, как проверять орфографию в «Ворде»

Пользователи, которые часто применяют «Ворд», замечали, что порой, некоторые слова программа выделяет, подчеркивая волнистой линией, которая имеет цвет (синий, зеленый или красный). Делает это она неспроста. Она указывает пользователю, что он допустил какую-то ошибку, будь то пунктуационную или же грамматическую. Но, конечно же, не упускается и тот факт, что выделение произошло ошибочно.

В этой статье мы разберем, как проверять орфографию в «Ворде», используя для этих целей его встроенные инструменты. Будут подробно рассмотрены все нюансы данной проверки, так что по итогу прочтения статьи пользователь разберется во всяких мелочах.

Все мероприятия по проверке орфографии стоит разбить на три блока, которые и будут разобраны чуть ниже. Сейчас же стоит рассказать о том, как включить проверку орфографии.

Первым делом запустите саму программу и откройте в ней тот документ, в котором хотите совершить проверку и исправление. Далее вам необходимо перейти на вкладку «Рецензирование», ведь именно там располагается нужный нам инструмент. Теперь на панели инструментов найдите и нажмите кнопку «Правописание».

Совет: Если вы хотите проверить орфографию не во всем тексте, а лишь в какой-то его части, то перед тем, как нажимать кнопку «Правописание», выделите нужную часть текста.

После нажатия программа проанализирует ваш текст, и в том случае, если была найдена хоть одна ошибка, в правой части появится окно «Орфография», где и будут проводиться действия по исправлению данной проблемы.

К слову, стоит отметить, что заходить во вкладку «Рецензирование» необязательно. Можно открыть окошко «Орфография» нажатием на клавиатуре горячей клавиши F7.

Перед тем как переходить к непосредственной работе над ошибками, можно еще уделить внимание их видам. Как можно заметить, выделяются они подчеркиванием

И в зависимости от характера ошибки меняется цвет линии. Если слово подчеркнуто красной, то это означает, что программе оно не известно. Если синей или зеленой — грамматическая или пунктуационная.

Примечание: Грамматические и пунктуационные ошибки подчеркиваются либо зеленой, либо синей линией — это зависит от версии программы. Например, в Word 2013 эта линия будет синей, а в 2007 — зеленой.

Работа над ошибками

Теперь же разберемся, как проверять орфографию в «Ворде». Как можно заметить, в окне «Орфография» есть три основные кнопки, с которыми можно взаимодействовать. Давайте рассмотрим каждую по отдельности.

• «Пропустить» — используя эту кнопку, вы пропустите ошибку, которая выбрана в настоящее время, тем самым дадите понять программе, что проблемы в слове нет. Однако в будущем оно будет все ровно подсвечиваться как неправильное.
• «Пропустить все» — нажав эту кнопку, все подобные слова в документе перестанут быть выделенными.
• «Добавить» — эта кнопка отвечает за добавление в словарь программы слово, которое в данный момент выделено и считается ошибочным. Вследствие добавления оно больше никогда не будет выделяться.

Это лишь начало, скоро вы полностью поймете, как проверять орфографию в «Ворде».

Исправление ошибок

Ошибки необходимо, конечно же, исправлять. Именно для этого и надо знать, как проверять орфографию в «Ворде». Помимо выше рассмотренных кнопок в окне «Орфография» есть еще две — «Изменить» и «Изменить все». Их мы тоже рассмотрим, но чуть позже.

Сейчас же давайте обратим внимание на окошко. В этом окне будет список слов, на которые можно заменить неправильно написанное слово

То есть программа пытается проанализировать и понять, что именно вы имели в виду. Вам остается лишь выделить верное исправление и нажать кнопку «Заменить», чтобы ошибка исправилась. К слову, если вы нажмете кнопку «Изменить все», то данная ошибка исправится во всем тексте. Именно для этого данные кнопки и нужны.

Совет: Если не знаете, какое из исправлений правильное, то вы можете воспользоваться специальными сервисами, такими как «Орфограммка» или «Грамота».

Окончание проверки

После того как вы проверите и исправите все ошибки в тексте, перед вами появится окошко, которое будет уведомлять, что проверка завершена. Вам остается лишь нажать кнопку «ОК».

Вот вы и узнали, как проверяется орфография. Word — очень полезный инструмент в случае если вы не уверены в том, что знания русского языка позволяют вам писать без ошибок. Стоит также в очередной раз напомнить, что в зависимости от версий программ действия могут отличаться. Например, как в случае с цветом подчеркивания, когда в Word 2013 года цвет синий, а в предыдущих — зеленый.

Блог молодого админа

Включение и отключение проверки орфографии

Работайте откуда угодно и с любого устройства с помощью Microsoft 365

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать из любого места с использованием новейших возможностей и обновлений.

Ошибки, допущенные при вводе текста, подчеркиваются волнистой красной линией.

Если исправлять их по ходу дела, можно потерять нить рассуждений. Чтобы не отвлекаться от работы, можно отключить проверку правописания, а после набора всего текста выполнить ее вручную. Ниже описано, как это сделать.

На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК.

Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.

Чтобы проверить орфографию вручную, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Не забывайте выполнять проверку правописания. Орфографические и грамматические ошибки могут значительно ухудшить впечатление о вас, особенно если документ предназначен для руководителя, преподавателя или сотрудника отдела кадров.

Источник статьи: http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%B2%D0%BA%D0%BB%D1%8E%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8-%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%BB%D1%8E%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BA%D0%B8-%D0%BE%D1%80%D1%84%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%B8-e2805461-77d4-4832-b006-061163c8d01a

Проверка пунктуации онлайн и исправление ошибок – обзор других сервисов ☝

Кроме указанных выше востребованных сайтов проверки грамматики, есть менее популярные, но вполне заслуживающие внимания пользователя, ресурсы. Рассмотрим их возможности более детально.

Простой и удобный ресурс. Неплохо справляется с расстановкой знаков препинания в сложных предложениях, исправляет грамматические огрехи. По функционалу и панели меню похож на привычный ворд. Дополнительные возможности:

• вставка гиперссылок;
• выбор размера шрифта;
• наличие маркеров.

LanguageTool

Сайт со средними возможностями. Проверяет тексты комплексно. Находит:

• орфографические ошибки;
• расставляет пунктуацию;
• указывает на грубость стиля;
• исправляет опечатки.

К сожалению, справляется с этими задачами ресурс на троечку. Возможно, столь невысокое качество объясняется бесплатностью. Если скачать подписку, стоимость которой около 2 000 рублей в год, вероятно анализ будет более глубоким и достоверным. Недостатки:

• отсутствие словаря;
• ограничения по объему статьи – максимальное количество знаков – 20 000.

Достоинства:

в арсенале программы около семи сотен правил русского языка; скорость работы – высокая, сервис не виснет и не глючит; воспринимает 30 иностранных языков.

Сайт ориентирован на учащихся, студентов, копирайтеров , блогеров. Имеет следующие сложности в работе:

• проверка ведется только фрагментарно – сочетаниями слов;
• большие тексты не воспринимает.

Но есть и плюсы:

• можно быстро найти в базе правила расставления пунктуации и повысить свой уровень знаний;
• поскольку многие неточности придется устранять пользователю самому, в итоге качество текста будет выше, чем при автоматической правке;
• анализ коротких статей дает максимально достоверный результат.

Textis

Основное преимущество программы – простой интерфейс. Все ошибки и неточности ресурс быстро подсвечивается оранжевым маркером. Но вот итог его работы порадует меньше.Точность проверки – ниже среднего показателя. Орфографические ошибки сервис определяет, пунктуационные – нет.

Ресурсов проверки орфографии и пунктуации достаточно, каждый из проектов в большей или меньшей степени заслуживает внимания пользователя. Делайте свой выбор, исходя из указанных преимуществ и недостатков каждого сервиса, с привязкой к собственным требованиям и уровню владения правилами русского языка. Умение писать качественно, без грамматических и пунктуационных ошибок со временем избавит от необходимости сверять свои знания с компьютерными алгоритмами.

Маркетолог, редактор сайта «lifeha.ru» Окончила Санкт-Петербургский институт экономики и управления Эксперт по развитию бизнеса

Как создать пассивный доход за 4 дня 💰

Марафон на котором 🔥 вы создадите пассивный доход в прямом эфире с нуля и узнаете конкретные стратегии инвестирования в квартиры, дома, гаражи, автомобили и даже доходные сайты

Правило эквивалентной экспозиции

Как я могу проверить правописание в документе WordPad? | Small Business

Возможно, вы знаете, как пишется каждое слово в словаре, но быстрый набор пальцев может привести к незначительным орфографическим ошибкам, которые вы могли пропустить

В конкурентном деловом мире, где имеют значение первое, второе и будущее впечатление, важно создавать хорошо написанные, профессионально выглядящие документы, не содержащие ошибок. Хотя Microsoft Word может определять слова с ошибками, вам понадобится стороннее решение для поиска орфографических проблем в документе WordPad

Возможности и ограничения WordPad

В отличие от Блокнота, WordPad — это редактор форматированного текста, который может помочь вам отформатировать текст, сделать его жирным, добавить цвета и встраивать изображения в ваши документы. WordPad также дает вам возможность создавать большие документы, содержащие тысячи страниц. Один из способов проверки орфографии в документе WordPad — скопировать текст из документа и вставить его в программу, которая проверяет орфографические ошибки. Сделайте это быстро, щелкнув в любом месте документа и нажав «Ctrl-A», чтобы выделить весь его текст, затем «Ctrl-C», чтобы скопировать его в буфер обмена.Переключитесь на другую программу и нажмите «Ctrl-V», чтобы вставить ее.

Если вы хотите проверить только часть документа, выделите текст, который хотите проверить, и нажмите «Ctrl-C», чтобы скопировать его, затем переключитесь на другую программу и нажмите «Ctrl-V», чтобы вставить его. ,

Использование программного обеспечения

Hunspell и другие инструменты разработки помогают программистам создавать приложения, проверяющие орфографические ошибки. Поскольку в текстовые редакторы очень легко добавить возможности проверки орфографии, нетрудно найти недорогие или бесплатные редакторы, которые проверяют текст, который вы в них вставляете.TextPad, например, устанавливается быстро и поставляется с дополнительными орфографическими словарями, которые поддерживают другие языки. Вы также можете установить более полнофункциональный пакет, например Open Office. В Open Office есть текстовый процессор, аналогичный Word, который проверяет документы на наличие орфографических ошибок.

Онлайн-проверка орфографии

Если вы не хотите устанавливать программное обеспечение для проверки орфографии в документах, посетите такой веб-сайт, как SpellWeb или After the Deadline. Эти типы онлайн-средств проверки орфографии позволяют вставлять содержимое в текстовые поля и нажимать кнопку, чтобы проверить правописание в документе.После того, как сайт отобразит ваши ошибки, вы можете исправить их, скопировать исправленный текст и вставить его обратно в WordPad. Некоторые онлайн-средства проверки правописания, например After the Deadline, также проверяют грамматические проблемы.

Другие решения

Gmail, Yahoo mail и другие почтовые службы также проверяют орфографию в содержании. Просто вставьте документ WordPad в новое сообщение электронной почты и используйте программу проверки орфографии почтового клиента, чтобы найти орфографические ошибки. Универсальные приложения для проверки орфографии, такие как SpellCheckAnywhere, избавляют от необходимости копировать текст из WordPad и вставлять его в другое приложение.После установки одной из этих программ она определяет орфографические ошибки при вводе текста в WordPad и других приложениях. Если вы решили скопировать текст WordPad в другую программу, быстро перемещайтесь к верхней и нижней части документа WordPad, нажимая клавиши «Home» и «End». Вы найдете эти ярлыки полезными, если вы хотите скопировать определенный текст в документ.

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

Вспомогательные словари

Проверка орфографии основаны на словаре, с записями которого сравниваются слова в тексте. Если слово не входит в словарь, оно считается написанным с ошибкой. Нередко приходится использовать в статьях слова, которые не являются общеупотребительными, но понятны целевой аудитории и допустимы, например, твик реестра.

Можно считать это сленгом, но его уровень автор волен определять по своему усмотрению, а Word 2010 каждый раз будет считать такие слова ошибочным, замедляя проверку правописания.

Рисунок 6 — Добавление слова в собственный словарь

Проще всего расширить словарный запас программы во время проверки правописания. В этом случае достаточно лишь нажать кнопку «Добавить», и приложения Office 2010 забудут о своих претензиях. Добавляя слово во вспомогательный словарь, программа не отвлекает вас вопросами. По умолчанию у нее есть многоязычный словарь custom.dic, туда и попадают все добавленные слова. Благодаря подчеркиванию ошибок, это же действие удобно выполнять еще из контекстного меню.

Обратите внимание, что в этом же диалоге (рис. 6) можно включить автоматическую замену слова на одно из предлагаемых программой, что помогает бороться со своими опечатками

Их тоже можно добавлять в список автоматического исправления из контекстного меню слова.

В начале или по ходу работы над документом можно добавлять в словарь сразу по несколько слов, либо удалять ненужные, что бывает намного реже. Сделать это можно из параметров правописания любого приложения Office 2010 (в Word 2010 — см. рис. 2, кнопка «Вспомогательные словари»).

Рисунок 7 — Возможности вспомогательных словарей Word 2010

Не буду описывать то, что видно на рисунке 7. Мои запросы полностью удовлетворяет стандартный custom.dic, но для работы над каким-либо проектом может быть удобнее вести отдельный словарь. С одной стороны это позволит не засорять стандартный вспомогательный словарь, а с другой — дает возможность поделиться словарем с коллегами, работающим над тем же проектом.

Наряду со словарями в программах Microsoft Office вы можете использовать и тезаурус, который поможет разнообразить письмо.

Слово «тезаурус» у меня стойко ассоциируется с динозавром, и эта возможность, действительно, прописалась в Microsoft Office с незапамятных времен. Степень ее необходимости для автора зависит от уровня владения языком. Тезаурус подскажет вам слова близкие или противоположные по смыслу. Если в голову не приходит альтернатива слову, использующемуся в предложении, загляните в список синонимов. Достаточно выделить слово и в контекстном меню выбрать пункт «Синонимы».

Рисунок 8 — В контекстном меню выделенного слова можно посмотреть список синонимов и открыть тезаурус

Выбрав синоним из списка, вы замените выделенное слово

Обратите внимание, что рядом со словом указывается его стилистическая характеристика, что помогает выбрать наиболее подходящий по контексту вариант

Например, когда вы используете строгий набор правил проверки правописания, разговорные слова будут подчеркиваться волнистой линией, поэтому характеристика поможет избежать замены шила на мыло. Открыв тезаурус, вы увидите другие синонимы и антонимы. Здесь уже можно переходить от слова к слову, щелкая по ним, и возможность вставки в текст тоже имеется.

Я использую тезаурус при проверке правописания и вычитке текста. Иногда только при чтении вслух замечаешь, что в предложении одно слово используется несколько раз или плохо звучит. В этом случае тезаурус поможет подобрать замену.

Обладая хорошим словарным запасом, вы можете скептически относиться к возможностям тезауруса. Однако ваше мнение вполне может измениться в лучшую сторону, если вам доведется написать текст на иностранном языке.

Теперь можно поговорить непосредственно о проверке правописания документов и писем. Я не сомневаюсь, что вы не раз запускали ее клавишей или кнопкой «Правописание» на ленте. А параметры проверки вы когда-нибудь настраивали? О том, какие параметры правописания можно настроить и зачем это делать, и пойдет речь дальше.

Включаем автоматическую проверку орфографии в MS Word

Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова с ошибками, содержащиеся при этом в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены). Помимо этого встроенный словарь предлагает свои варианты написания, увидеть которые можно в контекстном меню и при непосредственной проверке. Те же слова и фразы, которых нет в базе текстового редактора, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки. Но бывает и так, что ничего из вышеописанного не происходит, то есть проверка текста на предмет наличия ошибок попросту не осуществляется. Сегодня мы расскажем о том, как это исправить.