3 способа уменьшить размер документа в ms word

Уменьшить размер файла изображения в Microsoft Office

Сжать отдельные изображения

Если вам не нужен каждый пиксель изображения для получения приемлемой версии, вы можете сжать изображения, чтобы уменьшить размер файла.

1. Открыв файл в приложении Microsoft Office, выберите изображение или изображения, которые вы хотите сжать.

2. В разделе Работа с изображениями на вкладке Формат в группе Настроить щелкните Сжать изображения .

   Если вы не видите вкладку Работа с изображениями – Формат , убедитесь, что вы выбрали изображение. Возможно, вам придется дважды щелкнуть изображение, чтобы выбрать его и открыть вкладку Format .

   Кроме того, в зависимости от размера экрана вы можете видеть только значки для группы Adjust . Кнопка Сжать изображения отображается без метки.

3. Чтобы сжать только выбранные изображения, а не все изображения в документе, установите флажок Применить только к этому изображению .

   Снятие флажка Применить только к этому изображению отменяет любые предыдущие изменения, которые вы сделали для других отдельных изображений в этом документе.

4. В разделе Разрешение щелкните нужное разрешение, затем щелкните ОК .

   Для получения дополнительной информации щелкните заголовки ниже

Важно: Этот параметр применяется только к изображениям в текущем документе или к документу, выбранному в списке рядом с Размер изображения и качество .Чтобы сделать его значением по умолчанию для всех новых документов, измените раскрывающийся список

Обратите внимание, что эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 и Office 2007

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Параметры , а затем щелкните Дополнительно .

3. В разделе Размер и качество изображения используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать, следует ли применять изменение к определенному документу или ко всем новым (и будущим) документам.

4. Установите разрешение по умолчанию, затем нажмите ОК

Любая информация об изменениях, которые вы внесли в свое изображение, сохраняется в вашем файле. Вы можете уменьшить размер файла, удалив эти данные редактирования, но если вы хотите отменить свои изменения, вам нужно будет повторно вставить изображение.

Примечание. Эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Microsoft Project 2016.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Параметры , а затем щелкните Дополнительно .

3. В разделе Размер и качество изображения щелкните документ, из которого вы хотите удалить данные редактирования изображения.

4. В разделе Размер и качество изображения установите флажок Отменить данные редактирования .

Примечание: Этот параметр применяется только к изображениям в текущем документе или документе, выбранном в списке рядом с Размер и качество изображения .

См. Также

Изменить разрешение по умолчанию для вставки изображений в Office

Редактирование фотографий без Picture Manager

Сжимайте медиафайлы в презентации

Обрезать картинку

Отключить сжатие изображения

Мы слушаем!

Эта статья была последний раз обновлена ​​Беном 17.08.2019 в результате ваших комментариев.Если вы нашли это полезным, и особенно если нет, пожалуйста, используйте элементы управления обратной связью ниже, чтобы оставить нам несколько конструктивных идей о том, как мы можем сделать это лучше.

Уменьшение размера файла рисунка в Microsoft Office

Вы можете отправлять файлы без ограничений, в том числе изображения высокого качества, сохранив их в облаке, а затем предоставив к ним общий доступ в OneDrive. Тем не менее, если вам нужно уменьшить размер файла изображения, вы можете воспользоваться приведенными ниже способами или обрезать изображение

Важно заметить, что степень сжатия рисунка и достигаемое при этом уменьшение размера файла зависят от исходного размера и разрешения рисунка. Одни изображения можно сжать значительно, а размер других почти не изменится

Примечание: Эти возможности пока доступны только в классических версиях приложений Office и отсутствуют в Office Online.

Сжатие или изменение разрешения рисунка

Если вам подходит вариант рисунка, достаточного для понимания того, что на нем изображено, вы можете сжать его. Так файл изображения станет меньше.

1. Открыв файл в приложении Microsoft Office, выберите один или несколько рисунков для сжатия.

2. В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Изменение нажмите кнопку Сжать рисунки.

   Если вкладки Работа с рисунками и Формат не отображаются, убедитесь, что рисунок выделен. Дважды щелкните рисунок, чтобы выделить его и открыть вкладку Формат.

   В зависимости от размера экрана в группе Изменение могут отображаться только значки. В этом случае кнопка Сжать рисунки отображается без подписи.

3. Чтобы выполнить сжатие только для выбранных, а не для всех рисунков в документе, установите флажок Применить только к этому рисунку.

   Снятие флажка Применить только к этому рисунку перекроет любые изменения, внесенные для других отдельных рисунков в этом документе.

4. В разделе Разрешение выберите нужный вариант и нажмите кнопку ОК.

   Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

Важно: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения. Чтобы использовать его для всех новых документов, нужно выбрать другое значение в раскрывающемся списке

Обратите внимание на то, что эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Office 2007

1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.

3. В разделе Размер и качество изображения в раскрывающемся списке укажите, применить ли изменения к определенному документу, или применять их ко всем создаваемым документам.

4. Выберите разрешение, которое вы хотите использовать по умолчанию, и нажмите кнопку ОК.

В файле хранятся все сведения об изменениях, вносимых в рисунок. Вы можете уменьшить размер файла, удалив эти данные. Но в этом случае вы сможете отменить изменения, только повторно вставив рисунок.

Примечание: Эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Microsoft Project 2016.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.

3. В разделе Размер и качество изображения выберите документ, из которого необходимо удалить данные о редактировании рисунка.

4. В разделе Размер и качество изображения установите флажок Отменить данные редактирования.

Примечание: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения.

См. также

Изменение разрешения, используемого по умолчанию для вставки изображений в Office 2016

Редактирование фотографий без использования диспетчера рисунков

Сжатие файлов мультимедиа в презентации

Обрезка рисунка

Отключение сжатия рисунка

Обратная связь

Эта статья была обновлена Беном 14 марта 2018 г. с учетом ваших комментариев. Если она оказалась полезной для вас (и тем более, если нет), нажмите соответствующую кнопку ниже и поделитесь своими идеями о том, как ее улучшить.

Бренды

Существует множество предложений как от известных брендов, так и от китайских производителей. Пользователь сам должен решить, что ему выбрать – бренд подороже, но проверенный временем, или китайский проектор с риском скорой поломки.

Epson

Компания славится качественным производством принтеров и всей техники, связанной с печатью. С момента начала развития проецирующих устройств Epson включился в ажиотаж и выпустил несколько моделей, которые радуют своей работоспособностью и обилием функций.

Epson EB-1781W поставляется пользователю вместе с оригинальной сумкой для транспортировки девайса. Также в оболочке установлена функция Gesture Presenter, позволяющая пролистывать слайды презентации одним жестом руки от угла экрана.

TouYinger

TouYinger Everycom X7 — любопытная модель из Китая. Она имеет встроенную оболочку на базе операционной системы Android, что должно расширить список возможностей очень сильно. Производитель отмечает, что гаджет совсем не нагревается, а использовать его можно даже как телевизор – можно забыть о приставке или антенне и наслаждаться ТВ.

На деле всё не так радостно, и причина в том, что китайцы попытались оснастить переносной гаджет слишком многими функциями – получился несуразный аппарат за смешные деньги. Система Android установлена сырая и не предназначенная для маломощной в плане оперативной памяти приставки.

LG

Мировой бренд, известный прежде всего мониторами и телевизорами, также расширил свой ассортимент компактными проекторами. LG делают универсальные устройства, которые заточены под многозадачность.

В компактном сегменте существует интересная модель – CineBeam LG PH30JG. Проектор предлагает пользователю регулируемую опору снизу для проекции изображения на потолок, подключение по беспроводной связи и мощный встроенный блок питания для беспрерывной работы от 3 до 4 часов.

Asus

Как и другие мировые бренды, Asus поддерживает планку качества и предлагает высококачественные проекторы для мобильных телефонов. Компания выпустила линейку из 4 решений, каждое из которых является компактным и направленным на выполнение конкретных задач.

Встроенная система звучания, а также долгое время автономной работы (до 5 часов) делают продукцию популярным выбором. Кроме того, в их проекторы добавлена функция Power-bank, которая предлагает подзаряжать мобильные телефоны от проектора. Для чего это сделано – не совсем ясно, ведь аккумулятор не настолько большой, чтобы полностью зарядить хотя бы 1 телефон.

Прекратить сохранение миниатюр для документа

В своё время Word позволял вам сохранять уменьшенное изображение документа, чтобы Windows могла показать вам предварительный просмотр в проводнике. В наши дни Проводник может сделать это самостоятельно и не нуждается в помощи Word, но опция все ещё есть в вашем документе. В нашем тестовом документе на 721 КБ включение этой опции увеличило размер файла до 3247 КБ. Это в 4,5 раза больше исходного файла которые расходуются впустую. Вы найдёте этот параметр в меню «Файл» → «Сведения» → «Свойства» → «Дополнительные свойства».

Снимите флажок «Сохранять эскизы для всех документов Word» и нажмите «ОК».

Название этой опции немного вводит в заблуждение, поскольку её отключение влияет только на открытый документ, даже если в опции говорится «все документы Word». Если эта опция включена по умолчанию при создании документа, то вам необходимо отключить его в шаблоне Normal.dotx.

Подробности смотрите в статьях:

• Как изменить шаблон, используемый по умолчанию в Word
• Как создать шаблон в Microsoft Word

Вы также можете отключить этот параметр в диалоговом окне «Сохранить как», где оно называется чуть более правильным «Сохранить эскизы».

Что можно взять с собой в поход для ориентирования по местности – особенности компаса

FastStone Image Viewer

FastStone Image Viewer — программа для просмотра, редактирования и конвертирования фотографий и графических изображений. С помощью утилиты можно изменить размеры картинки, удалить лишние фрагменты и водяные знаки, уменьшить размер без серьезной потери качества. Приложение в работает со всеми популярными форматами файлов: jpeg, png, bmp, gif, pcx и т.д.

Программа полностью совместима с операционной системой Windows XP и новее (32 и 64 бит). Для установки досутпна полностью русская версия ПО. Модель распространения редактора изображений FastStone Image Viewer — бесплатная.

После запуска утилиты необходимо перейти открыть фотографии для редактирования. Для этого нужно перейти в раздел на компьютере, где расположены изображений. Сделать это можно с помощью встроенного в приложение проводника, который находится в левой части интерфейса главного окна.

Все файлы, которые расположены в выбранной папке, отобразятся в окне справа. Чтобы выполнить сжатие фотографии с минимальными потерями качества, необходимо выбрать нужный файл из списка и нажать правой кнопкой мыши. В открывшемся меню следует перейти в раздел «Сервис» — «Пакетное преобразование».

Запустится инструмент для редактирования изображений. В правом окне находятся выбранные файлы для преобразования. При необходимости пользователи могут добавить дополнительные файлы из левого окна для обработки сразу нескольких файлов одновременно. Перед тем, как начать сжатие, следует выбрать выходной формат из списка. Далее — выбрать папку для сохранения фотографии на компьютере.

Также можно изменить имя файла. Следующий этап — установка параметров для выходного файла. Для этого необходимо выбрать инструмент «Установки». В открывшемся окне нужно выбрать качество, установить фотометрию, субдискретизацию цвета, сглаживание. По завершению всех установок необходимо нажать «ОК».

После этого можно приступать к процессу сжатия выбранной фотографии.

Преимущества FastStone Image Viewer:

• бесплатная модель распространения программы;
• большой набор инструментов для редактирования изображений;
• готовый файл можно отправить по электронной почте;
• простой и удобный интерфейс с поддержкой русского языка.

Недостатки:

нет инструментов для создания новых изображений.

ТОП-5 способов — Как уменьшить размер файла jpg

Если вам необходимо увеличить пространство на диске устройства или же просто изменить вес изображения, необходимо знать, как уменьшить размер файла jpg.

Данный формат фото является наиболее распространенным.

Сжатие jpg поддерживается всеми устройствами и позволяет сохранить информацию картинки без потерь и искажений.

Вес файла jpg можно узнать в свойствах фото, а объем картинки можно легко поменять с помощью программ-редакторов и онлайн сервисов.

Способ №1. Уменьшение величины картинки в программе Paint.NET

Paint – это простейшая стандартная программа для редактирования растровых и векторных изображений. Доступна для всех пользователей операционных систем «Виндовс».

Основные инструменты, доступные в приложении:

• добавление надписей;
• заливка элементов;
• обрезка, вставка;
• копирование фрагментов и прочее.

После изменения ширины и высоты фото, меняется размер.

Следуйте инструкции, чтобы уменьшить величину изображения Paint:

Нажмите на нужную картинку правой кнопкой мышки и выберите пункт Изменить. Фото автоматически откроется в программе Paint в режиме редактирования;

Открытие картинки в программе

На главной панели инструментов найдите клавишу изменить размер и нажмите на нее. Откроется диалоговое окошко. Чтобы уменьшить объем конечного файла, необходимо сменить размер на более маленький. Редактировать можно с помощью процентов или пикселей. Сохранив, вы уменьшите объем картинки.

Помните! После изменения параметра ширины, необходимо пропорционально поменять и высоту. В противном случае картинка может стать слишком растянутой и непропорциональной.

Процесс изменения

Способ №2. Изменение размера в Фотошопе

Размер фото файла можно также уменьшить в профессиональной программе для редактирования растровых изображений – Photoshop. Следуйте инструкции:

• Откройте приложение и импортируйте необходимый графический файл для дальнейшей работы;
• Найдите вкладку Image на основной панели инструментов, нажмите на нее. В выпадающем списке выберите Image Size, как показано на рисунке ниже;

Вкладка Изображение в программе Фотошоп

Измените параметры размерности изображения (ширину и высоту), также убедитесь, что стоит галочка возле чекбокса Соблюдение пропорций фото;

Изменение размера изображения

Попробуйте уменьшить фото на 10-15 процентов. Таким образом уменьшиться и его конечный вес.

Способ №3. Использование программ пакета MS Office

В тестовом процессоре ворд версии 2010 года и более ранних версиях присутствует функция сжатия картинок. В новейших версиях программы эту функцию убрали.

Добавьте картинку на страницу документа, затем в появившейся вкладке выберите «Открыть с помощью», и затем приложение MS Picture Manager.

В открывшемся окне нажмите на кладку «Изображение» и выберите пункт «Сжать картинку». Чем выше степень сжатия, тем ниже будет размер конечного файла.

Сохраните получившиеся изменения.

Регулирование степени сжатия фото

Важно! После сжатия может ухудшиться качество иллюстрации. 

Способ №4. Использование онлайн сервисов

Отличным веб-сервисом для работы с фото является ресурс irfanview.com. Он позволяет работать с огромным количеством различных форматов картинок.

Чтобы уменьшить размер, можно открыть меню изображения и отредактировать его высоту и ширину.

Редактирование размера фото на сервисе irfanview

Также в окне изменения размера можно выбрать дополнительные параметры для более качественного сжатия: повышение резкости, фильтр резкости, специальные клавиши для уменьшения/увеличения размера и изменения разрешения картинки.

Это окно появляется в процессе сохранения конечного изображения.

Оптимальные параметры сохранения

Способ №5. Уменьшение размера на Mac устройствах

Для пользователей Mac OS доступно бесплатное приложение для работы с картинками и фото под названием iPhoto.

Если программа не установлена на вашем устройстве, скачайте ее с официального магазина. Это совершенно бесплатно.

Утилита позволяет легко работать с изображениями всех распространенных на сегодняшний день форматов.

1. Нажмите на вкладку событий дважды;
2. Выберите необходимую картинку;
3. В окне параметров настройте размерность фото: можно регулировать ширину, высоту и разрешение. Чем ниже эти параметры, тем, соответственно, ниже размер файла;
4. Сохраните изображение.

Изменение размера фото в программе iPhoto

Тематические видеоролики:

Как уменьшить размер документа Microsoft Word?

Если вам интересно, « Могу ли я уменьшить размер файла DOC ?» Вы, наверное, автор, составивший стостраничный роман. Документы Microsoft Word обычно не большие, но они могут быть такими же большими, как видео и игры (или даже больше). Это часто случается, когда вы заполняете его такими объектами, как:

• больших изображений
• очень длинный текст
• встроенных шрифтов

Это представляет проблему при совместном использовании файла в сети, загрузка и скачивание которого может занять больше времени и может превышать ограничения на размер общего доступа к файлу.

Итак, вот , как уменьшить размер файла в Word.

Вставьте содержимое правильно

Первый логический шаг — в первую очередь вставлять только небольшой контент. Если вы копируете текст с веб-сайтов и других документов Word, не вставляйте его просто в текстовый документ. Обычно он поставляется с исходным форматом, что означает больше данных.

Сделайте это вместо:

1. Скопируйте текст с исходного сайта.
2. Вставьте его в Блокнот Windows.
3. Скопируйте текст из Блокнота Windows.
4. Вставьте его в документ Word.

Сделайте то же самое с изображениями.

Если вы хотите вставить изображение в Word и внести в него несколько изменений, сделайте это:

1. Скопируйте изображение из источника.
2. Вставьте его в редактор изображений, например Microsoft Picture Manager.
3. Отредактируйте и сохраните в редакторе изображений.
4. Скопируйте из графического редактора и вставьте в Word.

Однако есть способ вставки изображений в Word лучше, чем метод копирования и вставки.Чтобы вставить изображение в удобном для места формате, таком как JPG, используйте меню в Word:

1. В верхнем меню нажмите Вставить
2. Выберите Изображение.

Сжать содержимое в Word

Даже после правильной вставки компактного содержимого вы можете еще больше уменьшить размер файла, сжав это содержимое.

Здесь вы можете сжать все изображения сразу. Этот метод приведет к созданию изображений более низкого качества, поэтому используйте его только в том случае, если качество изображения для вас не является большой проблемой.Выполните следующие шаги:

1. Зайдите в меню Word и выберите Сохранить как.
2. Щелкните Инструменты> Сжать изображения.
3. Выберите Разрешение для всех ваших изображений.

Удалить ненужное содержимое

Если после всего этого вы все еще хотите уменьшить размер файла, теперь вы можете рассмотреть возможность удаления ненужного содержимого.

В этом случае вы можете удалить встроенные шрифты. Корпорация Майкрософт разработала такие встроенные шрифты, чтобы они не выглядели ненормально, когда кто-то, у кого не установлены шрифты, открывает ваш документ.Вкладыши занимают больше места.

Вот как их удалить:

1. В меню Word выберите File.
2. Затем выберите Опции.
3. На вкладке Сохранить снимите флажок Вставить шрифты в файл.

Понятно, что вам могут понадобиться встроенные шрифты. Но даже здесь можно избежать встраивания универсальных системных шрифтов. Сделайте это, выполнив описанные выше шаги и отметив Не встраивать общие системные шрифты.

Сжать весь документ

В конце концов, у вас больше не будет содержимого для сжатия или удаления в документе.Но вы можете сжать весь документ.

Один из способов сжатия документа — сохранить его в формате DOCX, а не в формате DOC. Фактически, начиная с Word 2007, DOCX является форматом по умолчанию для сохранения документов Word. Таким образом, вам может не понадобиться применять этот параметр.

Однако он понадобится вам, если вы сохранили документ в формате DOC, обычно для обратной совместимости с предыдущими приложениями для обработки текста. Вот как изменить DOC на DOCX:

1. В меню Word нажмите кнопку Office.
2. Выберите Сохранить как.
3. Выберите Word, документ и сохраните.

Вот как уменьшить документ Word.

Решение проблем с ПК с помощью Auslogics BoostSpeed ​​11

Помимо очистки и оптимизации вашего ПК, BoostSpeed ​​защищает конфиденциальность, диагностирует проблемы с оборудованием, предлагает советы по увеличению скорости и предоставляет более 20 инструментов для удовлетворения большинства потребностей в обслуживании и обслуживании ПК.

Советы, которые могут помочь уменьшить размер документа

Некоторые советы кажутся полезными, но мы не смогли получить положительный результат. Мы не говорим, что они не помогут уменьшить размер вашего файла, но, похоже, вам понадобится особый набор обстоятельств, чтобы получить какую-то выгоду от них. Мы настоятельно рекомендуем сначала попробовать советы из предыдущего раздела, а затем, если нужно, попробовать.

Выключить фоновые сохранения

Чем сложнее документ, и чем дольше он был сохранен, тем больше времени требуется для сохранения при нажатии кнопки «Сохранить». Чтобы обойти эту проблему, Word имеет параметр «Файл»> «Параметры»> «Дополнительно» с именем «Разрешить сохранение в фоновом режиме».

Этот параметр включен по умолчанию и сохраняет документ в фоновом режиме, пока вы над ним работаете. Идея состоит в том, что когда вы нажмете «Сохранить», будет меньше изменений, которые нужно сохранить, и поэтому он будет сохраняться намного быстрее. Это в значительной степени является возвратом к тем временам, когда Word занимал пропорционально больший объем системных ресурсов, а в современных системах это, вероятно, не требуется, особенно если вы не редактируете слишком длинные или сложные документы.

Жюри покажет, влияет ли это на размер файла. Если оставить документ открытым с этим параметром, это не повлияет на размер нашего тестового документа (в то время как автоматическое восстановление действительно увеличило размер файла). Внесение изменений в течение примерно 30 минут также не привело к значительному изменению размера документа, независимо от того, был ли параметр «Разрешить сохранение в фоновом режиме» включен или выключен. Отключение этого параметра также не повлияло на скорость сохранения документа.

Короче говоря, это зависит от вас. Если его отключение не уменьшает размер файла, оставьте его включенным, потому что все, что делает Word для автоматического сохранения документов, — это хорошо.

Конвертировать в RTF и затем конвертировать обратно в DOCX

RTF расшифровывается как Rich Text Format, и это открытый стандарт для документов, который обеспечивает немного больше форматирования, чем простой текст, но не все навороты DOCX. Идея преобразования DOCX в RTF состоит в том, что он удаляет все лишнее форматирование и любые скрытые данные, поэтому при сохранении вашего RTF обратно в виде файла DOCX размер файла будет меньше.

Преобразование нашего 20-страничного тестового документа размером 721 КБ в формат RTF позволило увеличить размер файла до 19, 5 МБ (поэтому не используйте RTF, если вам нужен маленький файл). Преобразование его обратно в DOCX привело к файлу, который был 714 КБ. Это экономия 7 КБ — менее 1% — и поскольку RTF не может справиться с некоторыми простыми форматами таблиц, которые мы использовали, нам пришлось переформатировать.

., который принес размер до 721 КБ.

Похоже, что этот документ будет иметь много преимуществ для вашего документа, особенно когда современный DOCX имеет так много возможностей форматирования, которые RTF не может обработать.

Конвертировать в HTML, а затем конвертировать обратно в DOCX

Это та же идея, что и при конвертации в RTF, за исключением того, что HTML является веб-форматом. Наш тест на конверсию показал почти идентичные результаты с использованием RTF.

Мы попробовали это на нашем DOCX-файле размером 721 КБ, и он преобразовал его в HTML-файл размером 383 КБ. Преобразование его обратно в DOCX привело к файлу размером 714 КБ. Это экономия на 1%, но это отразилось на форматировании, особенно на заголовках, и их придется переделывать.

Распакуйте документ и сожмите его

Документ DOCX — это сжатый файл, например архив, созданный с помощью 7-Xip или WinRar. Это означает, что вы можете открыть его с помощью одного из этих инструментов и просмотреть все содержимое. Один совет, который вы можете увидеть, — это извлечь все файлы из вашего DOCX, добавить их в сжатый архив, а затем переименовать этот архив в расширение файла DOCX. Привет, у тебя есть документ Word, который был сжат! Теоретически это звучит правдоподобно, но, используя 7-Zip и WinRar, а также различные форматы архивов, мы обнаружили, что каждый раз, когда мы пытались открыть созданный нами файл .docx, Word говорил нам, что файл был поврежден.

В этой идее может быть некоторая заслуга — наш файл размером 721 КБ в итоге занял всего 72 КБ — но мы не рекомендуем его, если вы не хотите тратить много времени на игры с ним, чтобы попытаться заставить его работать. Кроме того, экономия может быть вызвана тем, что процесс сжатия удаляет / сжимает что-то, что мешает Word открыть документ, но мы не можем быть уверены.

Уменьшение размера файлов документов Word

Если размер файла Word слишком велик, попробуйте использовать приведенные ниже советы, чтобы сделать его более управляемым.

Сжатие рисунков

Выберите рисунок в документе

Обратите внимание на то, что вкладка Формат рисунка стала доступна.

На вкладке Формат рисунка в группе изменить нажмите кнопку Сжатие рисунков.

В разделе параметры сжатиявыполните одно из указанных ниже действий.

Убедитесь, что не установлен флажок Применить только к этому рисунку , чтобы внесенные здесь изменения были применены ко всем рисункам в документе.

Выберите команду Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет данные обрезанного рисунка, но обратите внимание на то, что при удалении данных обрезанного рисунка вы не сможете восстановить его.

В разделе разрешениевыберите вариант использовать разрешение по умолчанию. Этот параметр использует разрешение по умолчанию, заданное в параметрах> файлов> Дополнительно.

Сжатие рисунков

Выберите рисунок в документе, а затем откройте вкладку Формат .

Нажмите кнопку Сжатие
рисунков.

В диалоговом окне Сжатие рисунков выполните любое из указанных ниже действий.

Убедитесь, что не установлен флажок Применить только к этому рисунку , чтобы внесенные здесь изменения были применены ко всем рисункам в документе.

Выберите команду Удалить обрезанные области рисунков

Этот параметр удаляет данные обрезанного рисунка, но обратите внимание на то, что при удалении данных обрезанного рисунка вы не сможете восстановить его.

В группе конечные выходные данныевыберите пункт использовать разрешение документа. Этот параметр использует разрешение по умолчанию, заданное в параметрах> файлов> Дополнительно.

Сохранение рисунков с более низким разрешением

Перейдите в раздел> Параметрыфайлов> Дополнительно.

В разделе размер и качество изображениявыполните одно из указанных ниже действий.

Выберите команду отменить редактирование данных. Этот параметр удаляет сохраненные данные, которые используются для восстановления изображения в исходном состоянии после изменения

Обратите внимание, что если вы отмените редактирование данных, вы не сможете восстановить изображение после его изменения.

Убедитесь, что не выбран параметр не сжимать изображения в файле .

В списке разрешение по умолчанию выберите разрешение 150ppi или более низкий. В большинстве случаев разрешение не должно быть больше.

Не внедрять шрифты

Внедренные шрифты позволяют пользователям читать и печатать документы с помощью шрифтов, которые вы использовали для его написания, даже если они не имеют таких шрифтов в системе. Тем не менее внедренные шрифты увеличивают размер файла документа.

1. Выберите файл > Параметры> сохранить.

2. В разделе Сохранение качества при сохранении документавыполните одно из указанных ниже действий.

   • Убедитесь, что в файле не выбран параметр внедренные шрифты .

   • Если внедрены шрифты, установите флажок внедрить только символы, используемые в документе (меньший размер файла) , и не внедрять стандартные системные шрифты.

Примечание: 
Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).