Как создать группу контактов (список рассылки) в outlook

Редактирование списка рассылки

Люди приходят, и люди идут в Списки рассылки, как и везде. К счастью, вы можете редактировать списки. Просто нажмите значок «Контакты» в области переходов и дважды щелкните имя одного из ваших списков рассылки (записи, которые показывают немного двуглавый значок справа от их имен).Когда вы открываете запись списка рассылки, вы видите тот же самый экран, который вы видели при первом создании списка. Здесь у вас есть несколько полезных вариантов:

• Чтобы удалить член списка: Нажмите это имя и нажмите кнопку «Удалить».
• Чтобы выбрать нового участника из имен, уже входящих в список контактов или Список глобальных адресов: Нажмите «Выбрать участников» и выполните ту же процедуру, что и при создании списка.
• Чтобы добавить человека, чей адрес электронной почты не указан в любой из ваших адресных книг: Нажмите кнопку «Добавить», введите имя и адрес электронной почты и нажмите «ОК».

Различия между группой контактов, списком контактов, группой электронной почты и списками рассылки

На самом деле нет разницы между группой контактов, списком контактов, группой электронной почты или списком рассылки, когда речь идет о Microsoft Outlook. Термины используются взаимозаменяемо.

На самом деле, сайт поддержки Microsoft Office теперь предлагает термин «группа контактов», а не «список рассылки»:

Само приложение Outlook использует термины Группа контактов (Windows) и Список контактов (Mac) на своей ленте, в своих меню и в своих документах поддержки. Итак, по мере продвижения по шагам ниже, эти фразы вы будете видеть чаще всего.

И прежде чем перейти к шагам, если вам нужна помощь в экспорте контактов Outlook

Как экспортировать контакты Outlook в любое место

Как экспортировать контакты Outlook в любое местоВам нужно экспортировать контакты Outlook и не знаете, с чего начать? Мы покажем вам, как экспортировать из Outlook и импортировать в пункт назначения.
Прочитайте больше
в какой-то момент, проверьте наш гид.

Создание и отправка почтыCreating and sending mail

Чтобы программным способом отличать черновики от отправленных писем, проверяйте свойство isDraft.To distinguish between a draft and a sent message programmatically, check the isDraft property.

По умолчанию черновики сообщений сохраняются в папке , а отправленные сообщения — в папке .By default, draft messages are saved in the folder, sent messages are saved in the folder. Для удобства вы можете определить папки «Черновики» и «Отправленные», используя их соответствующие хорошо известные имена папок.For convenience, you can identify the Drafts folder and SentItems folder by their corresponding well-known folder names.

Задание свойств from и senderSetting the from and sender properties

В процессе создания сообщения в большинстве случаев Outlook указывает в качестве значения свойств from и sender одного и того же пользователя, вошедшего в систему.When a message is being composed, in most cases, Outlook sets the from and sender properties to the same signed-in user. Вы можете изменить эти свойства в указанных ниже ситуациях.You can update these properties in the following scenarios:

• Свойство from можно изменить, если администратор Exchange назначил другим пользователям права sendAs для почтового ящика. Для этого администратор может назначить его владельца, выбрав элемент Разрешения для почтового ящика на портале Azure, либо использовать Центр администрирования Exchange или командлет Add-ADPermission в Windows PowerShell. Затем программным способом можно задать свойство from одному из этих пользователей, обладающих правами sendAs для этого почтового ящика.The from property can be changed if the Exchange administrator has assigned sendAs rights of the mailbox to some other users. The administrator can do this by selecting Mailbox Permissions of the mailbox owner in the Azure portal, or by using the Exchange Admin Center or a Windows PowerShell Add-ADPermission cmdlet. Then, you can programmatically set the from property to one of these users who have sendAs rights for that mailbox.
• Свойство sender можно изменить, если владелец почтового ящика предоставил одному или нескольким пользователям права на отправку сообщений из этого почтового ящика.The sender property can be changed if the mailbox owner has delegated one or more users to be able to send messages from that mailbox. Владелец почтового ящика может делегировать разрешения в Outlook.The mailbox owner can delegate in Outlook. Когда представитель отправляет сообщение от имени владельца почтового ящика, Outlook присваивает свойству sender учетную запись представителя, а в качестве значения свойства from остается владелец почтового ящика.When a delegate sends a message on behalf of the mailbox owner, Outlook sets the sender property to the delegate’s account, and the from property remains as the mailbox owner. Вы можете программным способом задать в качестве значения свойства sender пользователя, получившего разрешения представителя для этого почтового ящика.Programmatically, you can set the sender property to a user who has got delegate permissions for that mailbox.

Список рассылки

Объединяет несколько адресов электронной почты под общим названием, упрощая отправку одного сообщения разным пользователям. Как создать список рассылки в Outlook:

В браузере прокрутить вниз панель навигации, где будет отображаться пункт «Создать группу». Клацнуть по кнопке. Вписать имя и сделать описание (при желании). Подтвердить создание кликом по кнопке внизу. Добавить участников. Выбрав из списка на панели навигации папку «Группа», можно отправить е-мейл сразу всем участникам из списка.

В программе в разделе «Главная» открыть адресную книгу, где во вкладке «Файл» нужно создать адрес, затем – добавить группу контактов. В новом открывшемся окне добавить пользователей вручную, вписывая имя каждого, или из адресной книги. Сохранить изменения и закрыть окно. При создании сообщения в графе «Кому» написать название группы или использовать опцию адресной книги.

Списки возможно изменять и удалять.

Составьте электронную почту группы Outlook в Windows

После того, как вы создадите свою группу электронной почты в Outlook, у вас есть несколько способов отправить участникам сообщение.

Написать письмо из почтового раздела

В разделе «Почта» Outlook вы можете отправить электронное письмо той группе контактов, которую вы создали, выполнив следующие действия.

1. Нажмите Новый email-адрес,
2. в к поле, начните вводить имя, которое вы дали группе контактов. Или вы можете нажать к Нажмите кнопку и найдите группу или выберите имя группы из списка.
3. Когда вы увидите группу, выберите ее и нажмите Хорошо,

Написать письмо из раздела «Люди»

Если вы находитесь в разделе «Люди» Outlook, щелкните группу контактов в своем списке. Затем выберите Значок электронной почты и откроется новое письмо с группой, заполненной в к поле для вас.

Формирование группы контактов

Интересуясь, как создать рассылку в Outlook, прежде всего, следует определиться, кому вы желаете или обязаны согласно своей должностной инструкции перенаправлять важные письма . Все эти пользователи, в большинстве случаев, уже внесены в список контактов Outlook, но с целью экономии времени их полезнее всего объединить в одну общую группу.

Составление списка

Сделать мгновенную рассылку, если заранее сформировать список деловых партнёров, совершенно несложно. По этой причине вашей первоначальной задачей является создание такого полезного для вас списка контактов, а для этого тщательно изучите рекомендации опытных пользователей, как создать список рассылки в Outlook.

Запустите почтовое приложение Outlook , в нижней части окна с левой стороны вы легко обнаружите меню «Контакты», кликните по нему.

Теперь на горизонтальной ленте меню найдите и нажмите кнопку «Создать группу контактов».

Почтовое приложение предложит вам указать имя создаваемой вами группы.

Имя вы можете придумать любое, только учтите, если вы намерены создать несколько групп для разных случаев, то название каждой должно быть таким, чтобы вы в спешке их ни в коем случае не перепутали, и не разослали письма не по назначению.

Когда имя вы придумали и уже вписали в строку, кликните по следующей кнопке «Добавить участников».

Почтовое приложение сразу же предложит вам несколько вариантов добавления пользователей, среди которых выберите первый вариант, ориентированный на добавление получателей сообщений из контактов самого приложения Outlook.

В открывшемся новом окне остаётся выделить нужные контакты, после чего нажать кнопку «Участники». Таким образом, вы сможете создать список всех тех, кому вы должны направлять определённую корреспонденцию.

Не забудьте в завершении формирования перечня контакта нажать на «OK», в противном случае в результате вашей забывчивости список не сохранится, вам придётся вновь проделать все эти манипуляции.

Если же вы только начинаете работать в таком приложении, в адресной книге Outlook у вас не будет значиться ни один электронный адрес, вам придётся при создании перечня партнёров вводить эти адреса вручную. Не поленитесь и потратьте время один раз, а в следующий раз вы уже сможете оценить пользу проделанных вами манипуляций.

Как разослать корреспонденцию

После того как вам удалось сформировать список всех получателей, с которыми приходится ежедневно поддерживать плотный контакт через почтовый ресурс, остаётся вникнуть, как сделать рассылку в Outlook созданной группе.

В этом также нет ничего сложного, вы очень быстро всё освоите и с первого раза запомните.

Создайте новое сообщение или откройте письмо, которое необходимо отослать всем указанным вами ранее партнёрам. В поле «Кому» просто введите имя, которое вы сами придумали для группы. Все электронные адреса всех партнёров будут добавлены автоматически. Вы их не будете видеть, поскольку в адресной строке будет отображаться только имя группы.

Впишите первые символы из названия — и группа будет предложена автоматически

Чтобы письмо ушло по назначению, нажмите «Отправить», все участники мгновенно получат сообщение от вас.

Может случиться и так, что вам потребуется перенаправить корреспонденцию этим участникам, но за исключением нескольких.

В этом случае первоначально всё сделайте, как описано выше, а после того, как в адресной строке уже будет указано имя группы, обратите внимание на рядом находящийся небольшой плюсик. Нажмите на этот плюсик, сразу после этого раскроется весь перечень получателей

Если требуется кого-то удалить в связи с тем, что он не нуждается в этом конкретном письме, уберите его из контактов получателей и сразу отправляйте письмо

Нажмите на этот плюсик, сразу после этого раскроется весь перечень получателей. Если требуется кого-то удалить в связи с тем, что он не нуждается в этом конкретном письме, уберите его из контактов получателей и сразу отправляйте письмо.

Как видите, ничего сложного нет ни при создании списка группы, ни при непосредственном перенаправлении корреспонденции нет. Outlook — отличное почтовое приложение , которое таит в себе массу удивительных возможностей, облегчающих выполнение задач, поэтому познавайте его и облегчайте свой труд, повышая одновременно результативность.

Политика обновления Teams и надстройка «Собрание Teams» для OutlookTeams upgrade policy and the Teams Meeting add-in for Outlook

Пользователи могут выбрать свой способ перехода со Skype для бизнеса на Teams.Customers can choose their upgrade journey from Skype for Business to Teams. Администраторы клиента могут использовать режим сосуществования Teams, чтобы определить этот переход для своих пользователей.Tenant admins can use the Teams co-existence mode to define this journey for their users. Администраторы клиента могут разрешить пользователям использовать Teams вместе со Skype для бизнеса (режим островов).Tenant admins have the option to enable users to use Teams alongside Skype for Business (Islands mode).

Если пользователи в режиме островов планируют собрание в Outlook, обычно предполагается выбор между планированием собрания Skype для бизнеса и Teams.When users who are in Island mode schedule a meeting in Outlook, they typically expect to be able to choose whether to schedule a Skype for Business or a Teams meeting. В Outlook в Интернете, в Windows и Outlook Mac пользователи видят как надстройки Skype для бизнеса, так и команды для групп в режиме острова по умолчанию.In Outlook on the web, Outlook Windows, and Outlook Mac, users see both Skype for Business and Teams add-ins when in Islands mode by default. Вы можете настроить параметр политики собраний Teams, чтобы управлять тем, могут ли пользователи в режиме острова использовать только надстройку «собрание Teams» или и то, и другое вместе с надстройками для собраний в собраниях и Skype для бизнеса.You can configure a Teams meeting policy setting to control whether users in Islands mode can only use the Teams Meeting add-in or both the Teams Meeting and Skype for Business Meeting add-ins.

Из-за определенных ограничений в первоначальном выпуске Outlook Mobile поддерживает создание только собраний Skype для бизнеса или Teams.Due to certain limitations in the initial release, Outlook mobile can only support creating Skype for Business or Teams meetings. Подробные сведения приведены в следующей таблице.See the following table for details.

Режим сосуществования в Центре администрирования TeamsCoexistence mode in the Teams admin center	Поставщик службы собраний по умолчанию в Outlook MobileDefault meetings provider in Outlook mobile
ОстроваIslands	Skype для бизнесаSkype for Business
Только Skype для бизнесаSkype for Business only	Skype для бизнесаSkype for Business
Совместная работа между пользователями Teams и Skype для бизнесаSkype for Business with Teams collaboration	Skype для бизнесаSkype for Business
Skype для бизнеса с совместной работой и собраниями в TeamsSkype for Business with Teams collaboration and meetings	TeamsTeams
Только TeamsTeams only	TeamsTeams

Запрос уведомлений

Уведомление о доставке подтверждает, что пользователю был доставлен е-мейл, но не факт, что он прочитал письмо. Оповещение о прочтении гарантирует открытие отправленного е-мейла.

Настройка данной опции происходит в параметрах почты:

В веб-версии – раздел «Обработка сообщений», но здесь есть только вариант запроса уведомлений о прочтении.

В программе – пункт «Отслеживание» вкладки «Почта».

• Рекомендуется настроить запрос на отдельные сообщения, а не на все подряд.
• Сохранить изменения.

Получатель вправе отказаться от отправки уведомлений. Также почтовый сервис пользователя может не поддерживать систему оповещений.

Поставить уведомление о прочтении в Outlook можно и другим способом. Как это сделать:

При создании письма в программе зайти в свойства для настройки параметров отправки.

• Включить уведомление об отправке/получении и закрыть окно.
• Также данная опция расположена в разделе «Параметры» – «Отслеживание».

Активация частных собранийEnable private meetings

Для развертывания надстройки требуется включить параметр Разрешить планирование частных собраний в Центре администрирования Microsoft Teams.Allow scheduling for private meetings must be enabled in the Microsoft Teams admin center for the add-in to get deployed. В Центре администрирования выберите Собрания > Политики собраний и в разделе Общие установите переключатель Разрешить планирование частных собраний в положение Вкл.)In the admin center, go to Meetings > Meeting Policies , and in the General section, toggle Allow scheduling private meetings to On.)

Клиент Microsoft Teams устанавливает нужную надстройку, определяя, требуется ли пользователям 32- или 64-разрядная версия.The Teams client installs the correct add-in by determining if users need the 32-bit or 64-bit version.

Примечание

Для получения новейшей версии надстройки пользователям может потребоваться перезапустить Outlook после установки или обновления Microsoft Teams.Users might need to restart Outlook after an installation or upgrade of Teams to get the latest add-in.

Шаг 3: восстановление исправленных элементов в новый PST-файл

После запуска средства восстановления папки «Входящие» можно запустить Outlook и восстановить восстановленные элементы. При необходимости вы можете попробовать .

Чтобы начать, создайте новую запись PST-файла личных папок в вашем профиле. После этого восстановленные элементы можно переместить в новый PST-файл личных папок.

1. Запустите Outlook. Если вы используете несколько профилей в Outlook, убедитесь, что выбран профиль, содержащий PST-файл личных папок, который вы пытались восстановить.

2. Нажмите клавиши CTRL + 6, чтобы включить представление списка папок.

3. В списке папок должны отобразиться следующие восстановленные папки:

   Примечание

   Эти восстановленные папки обычно пусты, так как это перестроенный PST-файл. Кроме того, должна появиться папка с именем утеряна и найдена. Эта папка содержит папки и элементы, восстановленные с помощью средства восстановления папки «Входящие». К сожалению, элементы, отсутствующие в папке «Потерянные и найденные», могут оказаться за пределами восстановления.

4. Создайте новый PST-файл личных папок в своем профиле. Эти действия могут отличаться в зависимости от используемой версии Outlook.

   Outlook 2010 и более поздние версии

   1. Перейдите на вкладку файл на ленте, а затем выберите вкладку сведения в меню.
   2. Нажмите кнопку Параметры учетной записи , а затем снова выберите Параметры учетной записи .
   3. Перейдите на вкладку файлы данных .
   4. Нажмите кнопку Добавить , чтобы открыть диалоговое окно Создание или открытие файла данных Outlook .
   5. Введите имя файла для нового файла данных Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК.
   6. В вашем профиле должен быть создан новый PST-файл данных Outlook (PST).

   Outlook 2007

   1. В меню файл выберите пункт Управление файлами данных.
   2. Нажмите кнопку Добавить , чтобы открыть диалоговое окно » Создание файла данных Outlook «.
   3. В диалоговом окне типы хранилища выберите файл личных папок Office Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК.
   4. В диалоговом окне Создание или открытие файла данных Outlook выберите расположение и имя файла для нового файла личных папок (PST), а затем нажмите кнопку ОК.
   5. Нажмите кнопку ОК.
   6. В вашем профиле должен быть новый PST-файл личных папок.

   Outlook 2003

   1. В меню файл выберите команду создать, а затем выберите пункт файл данных Outlook.
   2. Нажмите кнопку ОК , чтобы открыть диалоговое окно » Создание или открытие файла данных Outlook «.
   3. Введите имя файла для нового PST-файла личных папок, а затем нажмите кнопку ОК , чтобы открыть диалоговое окно Создание личных папок Майкрософт .
   4. Введите имя файла для нового PST-файла личных папок и нажмите кнопку ОК.
   5. В вашем профиле должен быть новый PST-файл личных папок.

   Outlook 2002

   1. В меню файл выберите команду создать и выберите файл личных папок (PST).
   2. Нажмите кнопку создать , чтобы открыть диалоговое окно Создание личных папок Майкрософт .
   3. Введите имя файла для нового PST-файла личных папок и нажмите кнопку ОК.
   4. В вашем профиле должен быть новый PST-файл личных папок.

5. Перетащите восстановленные элементы из папки «Потерянные и найденные» в новый PST-файл личных папок.

6. После завершения перемещения всех элементов можно удалить восстановленный PST-файл личных папок из профиля. Это относится и к папке Потерянные и найденные.

7. Если вы удовлетворены восстанавливаемой вами информацией, все готово. Тем не менее, если вы хотите попробовать восстановить дополнительные сведения, перейдите к разделу .

Как добавить вложения к письмам?

В надстройке реализовано два разных способа добавления вложений к отправляемым письмам. Установка флажка в поле «Добавить файлы во вложение» позволяет прицепить несколько файлов, при этом выбранный набор файлов будет прикреплен к каждому письму почтовой рассылки. Можно прикрепить индивидуальное вложение к каждому письму, в таком случае используется поле «Вложения», а на рабочем листе для каждого адресата прописывается полный путь к файлу. Этим способом можно вложить только по одному файлу в каждое письмо. Также можно комбинировать описанные выше способы отправки вложений, то есть уникальный файл вложить при помощи поля «Вложения», а одинаковые для всех файлы вложить при помощи установки флажка в поле «Добавить файлы во вложение». Может возникнуть необходимость отправки нескольких персональных файлов каждому адресату. В таком случае необходимо для каждого письма создавать индивидуальные архивы и отправлять их через поле «Вложения». Создание архивов можно выполнять программно, в автоматическом режиме.

Использование списка рассылки

Списки рассылки отображаются как элементы в вашем списке контактов вместе с именами людей — поэтому (как вы, вероятно, можете догадаться) вы можете использовать список рассылки для адреса электронной почты так же, как и с любым контакт. Вот как:

• Вы можете перетащить карту для списка рассылки в папку «Входящие», чтобы создать новое электронное сообщение в этом списке.
• Вы можете ввести имя списка рассылки в строке «Кому» сообщения электронной почты и нажать кнопку «Проверить имена» на панели инструментов.

Когда Outlook добавляет подчеркивание имени в поле Кому: вы знаете, что ваше сообщение будет отправлено людям из вашего списка рассылки.

Как создать список контактов в Outlook на Mac

Откройте Outlook на своем Mac и будьте готовы создать свой список контактов.

1. Выбрать люди в левом нижнем углу окна Outlook.
2. Нажмите Новый список контактов с ленты.
3. Дайте вашему списку имя.

Вы также можете выбрать файл > новый > Список контактов из строки меню.

Чтобы добавить контакты в свой список, просто начните вводить в название а также Эл. почта поля во всплывающем окне. Если вы добавите имя, которое распознается как существующий контакт, вы увидите предложение для этого контакта. Затем вы можете просто выбрать его, чтобы добавить этот контакт в список.

Если вы добавляете новые контакты, просто введите их имена и адреса электронной почты. Перед выходом вы также можете назначить категория в группу с ленты. Вы увидите варианты, такие как семья, друзья и команда.

Когда вы закончите добавлять участников в список, нажмите Сохранить и закрыть с ленты.

Кнопка нового списка контактов недоступна на Mac?

Если вы не можете нажать кнопку «Новый список контактов» на ленте раздела «Люди», это простое исправление.

1. Нажмите прогноз > предпочтения из строки меню.
2. Выбрать генеральный,
3. Снимите флажок рядом с Скрыть на моем компьютере

Составьте список дел

Сдать эссе, сходить в магазин, выучить конспект — мы держим в голове множество задач. Из-за этого может казаться, что ничего не успеваешь, а учёба занимает всё время. Но это ощущение обманчиво. Просто мозг перегружен. Постоянно прокручивая задачи в голове, мы испытываем страх перед ними и откладываем всё на потом. Если с вами такое случается, значит, пришло время учиться планировать своё время.

Чтобы выйти из замкнутого круга, возьмите ежедневник или блокнот и составьте список всех задач, которые у вас есть. Конкретизируйте их: вместо «позаниматься английским» напишите «читать в течение 30 минут книгу на английском». Согласитесь, последний вариант звучит уже не так сложно, как первый.

<<Блок перелинковки>>

После этого распределите задачи по приоритету: что нужно сделать срочно, а что может немного подождать. Для этого начертите большой квадрат, как на картинке, и перенесите задачи в подходящие блоки.

Надстройка «Собрание Teams» в Outlook Web AppTeams Meeting add-in in Outlook Web App

Кнопка собраний Teams в Outlook Web App будет отображаться в процессе создания события, если пользователь работает в более ранней версии Outlook в Интернете.The Teams Meetings button in Outlook Web App will appear as part of new event creation if the user is on an early version of the new Outlook on the web. Сведения об использовании более ранних версий Outlook в Интернете см. в блоге, посвященном Outlook.See the Outlook Blog to learn about how users can try the early version of the new Outlook on the web.

Координаты собрания (ссылка на присоединение к Teams и номера для телефонного подключения) будут добавлены в приглашение на собрание после нажатия кнопки Отправить.The meeting coordinates (the Teams join link and dial-in numbers) will be added to the meeting invite after the user clicks Send.

Как перенести адреса из Outlook

Перемещение программы или данных называется экспортом. Копия контактов в Outlook при таком действии приобретает вид файла с разрешением CSV. Им в дальнейшем возможно поделиться, а также передать в иное приложение.

Как экспортировать контакты

Способы переноса данных различаются в зависимости от версии почтового клиента Outlook.

Экспорт контактов из Outlook 2013

1. Чтобы экспортировать данные из Outlook 2013, откройте программу и во вкладке «Файл» — «Открыть и экспортировать» выберите «Импорт и экспорт».

2. Почтовый клиент предложит возможные варианты. Кликните на пункт «Экспорт в файл».

3. Выберите нужную для записи информации папку.

4. Задайте название сохраняемому объекту и нажмите кнопку «Готово».

Новый CSV-файл можно проверить на компьютере, открыв его в программе Excel.

Экспорт контактов из Outlook 2010

1. Откройте Outlook 2010 и перейдите на вкладку «Файл».

2. В открывшемся списке выберите «Параметры».

3. Откроется окно параметров Outlook. В левом горизонтальном меню кликните на «Дополнительно».

4. Откроется «Мастер экспорта», здесь выберите пункт «Значения, разделённые запятыми (Windows)», это другое название CSV-файла. Нажмите «Далее».

5. Выберите папку, в которой будет храниться информация о контакте.

6. Подождите, пока процесс перемещения информации не закончится.

При использовании содержимого перенесённых контактов в иных продуктах почтового клиента понадобится пункт «Файл данных Outlook (PST)».

Экспорт контактов из Outlook 2007

1. Чтобы перенести контакты из Outlook 2007, откройте программу и разверните вкладку «Файл». В списке функций нажмите «Импорт и экспорт».

2. Откроется «Мастер импорта», который понадобится для формирования документа. Отметьте «Экспорт в файл».

3. В открывшемся окне выберите «Значения, разделённые запятыми (Windows)». Продолжите, нажав на кнопку «Далее».

4. Обозначьте папку, которая будет местом для сохранения. Кликните на «Далее».

5. Дождитесь окончания процесса перемещения.

Как из Outlook перенести контакты в Excel

Независимо от того, какой версии Outlook, после перенесения CSV-файла на компьютер его можно будет открыть в Excel.

Перенесённый CSV-файл можно открыть в Exсel

Не пугайтесь, если увидите в документе пустые ячейки. Это те позиции, которые не были заполнены, когда контакт ещё находился в Outlook. Не каждый человек прописывает всю информацию: о домашнем телефоне, названии организации или должности контакта.

Как импортировать контакты во всех версиях Outlook

1. Процесс добавления CSV-файла в почту будет одинаков для всех версий Outlook. Это делается так же, как и экспорт: «Файл» — «Открыть и экспортировать» — «Импорт и экспорт». В «Мастере» выберите «Импортировать из другой программы или файла».

2. Как и при экспорте, дальше нажмите на «Значения, разделённые запятыми». Импорт контактов будет отличаться от экспорта появлением диалогового окна с названием «Импорт файла», который предложит три варианта действий.

   • «заменять дубликаты при импорте» — те контакты, которые вы импортируете в данный момент, заменят уже существующие в почте. Этот пункт актуален, если переносимая информация полнее или новее уже записанной в программе;
   • «разрешить создание дубликатов» — значение по умолчанию. В такой ситуации и контакты, находящиеся в почте, и добавляемые будут соседствовать. При необходимости оба файла — исходный и импортированный, — можно объединить;

   • «не импортировать дубликаты» — в отличие от первого пункта, программа оставит в приоритете данные контактов, находящиеся в ней. Это действие уместно, если в Outlook содержится более полная информация.

3. После выбора действия нажмите «Далее». Ждите окончания процесса переноса.

Импорт адресов и почты интернета в Outlook всех версий

1. Чтобы импортировать контакты из Outlook, снова зайдите в «Мастер импорта и экспорта». Выберите «Импорт из другой программы или файла».

2. В открывшемся окне нажмите «Импорт адресов и почты интернета».

3. Выберите из двух предложенных вариантов импортирования «Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x или почта Windows».

4. Нажмите «Далее» и подождите, пока контакты импортируются.

Импорт из другой программы или файла в любой версии Outlook

1. После выбора «Импорт из другой программы или файла» появляется возможность добавить контакты из утилиты Lotus Organizer, а также информацию из Access, Excel или простого текстового файла. Выберите программу, откуда планируете добавить контакты.

2. Появится окно с выбором параметров. Если хотите создать дубликаты, нажмите на пункт «Разрешить создание дубликатов».

3. Выберите папку, откуда нужно взять информацию.

4. Назначьте место, где будет храниться данные.

Как отправлять до 5 000 писем в день

Этот способ подходит только для некоммерческих рассылок: коллегам по работе, друзьям или семье. Если вы отправляете письма с рекламной целью, этот вариант не годится — у незнакомых людей нужно обязательно брать согласие на рассылку, иначе можно получить штраф.
Чтобы отправлять письма с рекламой, нужно собирать базу подписчиков и регистрироваться в сервисах рассылки. Подробнее об этом — .

В Outlook.com

Шаг 1. Создаём группу.

Название группы можно писать только на латиннице

Шаг 2. Добавляем новые контакты в группу.

Шаг 3. Пишем письмо и отправляем.

Готово. Все участники группы получат это сообщение.

Создание списка рассылки

Создание списка рассылки — это простой способ составить имя для вашего списка и выбрать из коллекции имен, которые вы сохранили в своей системе. В списке рассылки не учитываются телефонные номера и почтовые адреса, а только адреса электронной почты.

Чтобы создать список рассылки в вашем модуле контактов, выполните следующие действия:

1. Выберите «Файл» -> «Создать» -> Список рассылки (или нажмите Ctrl + Shift + L).

Появится диалоговое окно «Список рассылки».

2. Введите имя, которое вы хотите присвоить списку рассылки.

Имя, которое вы вводите, отображается в текстовом поле «Имя».

3. Нажмите кнопку «Выбрать участников».

Появится диалоговое окно «Выбор участников», в котором отображается список доступных имен с левой стороны и пустое поле с правой стороны.

4. Дважды щелкните имя каждого человека, которое вы хотите добавить в список рассылки.

Каждое имя, которое вы дважды щелкните, появляется в столбце «Добавить в список рассылки» в правой части диалогового окна.

5. Когда вы закончите выбирать имена, нажмите «ОК».

Диалоговое окно «Выбор участников» закрывается.

6. Нажмите «Сохранить и закрыть» (или нажмите «Alt + S»).

Диалоговое окно «Список рассылки» закрывается, и список рассылки отображается в списке контактов.

Когда вы создаете список рассылки, вы также можете указать адреса электронной почты людей, которые не включены в список контактов или любую другую вашу адресную книгу Outlook. Чтобы добавить такого аутсайдера в свой список рассылки, нажмите «Добавить» (вместо «Выбрать участников») на шаге 4 выше. Введите имя и адрес электронной почты человека, которого вы хотите добавить, в диалоговом окне «Добавить новых участников», нажмите «ОК» и следуйте остальным шагам точно так же.