Сканирование документов с принтера на компьютер

Как сканировать документы на ПК

Когда к ПК/ноутбуку подключен сканер или печатное устройство, оснащенное функцией сканирования, то пользователь может оцифровать необходимые документы, фотоснимки. Выполняется процедура сканирования одним из следующих способов:

• посредством системного приложения «Мастер работы со сканерами», которым располагает операционная система компьютера;
• при помощи сторонних программ;
• через штатную утилиту Paint.

Обязательным условием успешности создания электронных копий печатных страниц является наличие на компьютере установленного драйвера для подключенного устройства сканирования. Перед запуском процесса необходимо проверить стеклянную поверхность устройства под крышкой. При обнаружении пыли, мелкого мусора или разводов следует устранить недочеты. После включения сканера необходимо убедиться в его активности, разместить носитель информации отпечатанной стороной к стеклу и опустить крышку.

Когда необходимая подготовка проведена, можно воспользоваться выбранным способом проведения операции. Сканирование при помощи Мастера является базовым вариантом.

Окно Мастера работы со сканером

1. Нажать «Пуск» на экране компьютера.
2. Найти в перечне стандартных средств Windows 10 утилиту «Факсы и сканирование» и запустить. В ОС Windows 7 и 8 нужную утилиту следует искать, перейдя во вкладкам меню «Пуск»→ «Панель управления» → «Оборудование и звук»→«Устройства и принтеры». Далее следует активировать ярлык подключенного МФУ/сканера и запустить мастер «Сканировать документ или изображение».
3. В открывшемся окне мастера нужно настроить параметры операции: черно-белое, цветное сканирование, яркость, разрешение, путь для сохранения результата и т.д. Здесь в предпросмотре можно увидеть, как будет выглядеть отсканированный документ.
4. Активировать процесс нажатием на кнопку «Сканировать», по завершении сканирования сохранить результат в память ПК (кнопка «Сохранить»).

Завершение работы Мастера

Использование сторонних программ для сканирования

Сторонний софт для сканирования интересен пользователям расширением функционала: распознавание текста, конвертирование из одного формата в другой, возможностью отправки электронного образа по почте, факсу и т.д. Использование любого такого приложения подразумевает факт его установки на компьютер. Для запуска программы используется ярлык, размещенный на рабочем столе или в меню «Пуск».

После запуска в открывшемся окне программы выполняются необходимые настройки, после чего можно запустить сканирование, а также использовать другой функционал.

1. Приложение ScanLite. Продукт отличается простым лаконичным интерфейсом. Пользовательские настройки минимальные: требуется указать имя файла и папку для сохранения результата сканирования. Операция сканирования запускается при нажатии соответствующей кнопки.

2. ABBYY FineReader. Программа, позволяющая перенести печатный документ в электронный формат и распознать текст для последующего редактирования. Софт платный, предусмотрен ознакомительный тестовый период.

3. WinScan2PDF. Бесплатная программа, совместимая с ОС Windows, позволяющая сохранять отсканированные документы в файл исключительно в формате PDF. Софт отличается простотой эксплуатации.
4. RiDoc. Приложение с поддержкой большого числа форматов. Подходит для пользователей, которым необходимо сохранять электронные образы документов в различных форматах.
5. Xerox Easy Printer Manager. Фирменное приложение для множительной техники Xerox. Easy Printer Manager помимо функции оцифровки предоставляет пользователям инструменты для улучшения качества изображений.

Сканирование посредством программы Paint

Программа Paint входит в стандартный набор средств Виндовс. Это приложение оснащено поддержкой сканирования. Пользователю достаточно через меню «Пуск» найти приложение в перечне программ и запустить. В открывшемся окне следует открыть вкладу «Файл», где выбрать пункт подменю «Со сканера или камеры». После этого выбрать необходимые для процесса сканирования настройки, а также определить файловый формат для сохранения образа. Инициируется процесс оцифровки нажатием на соответствующую кнопку.

Сканирование в Paint

Способов получить электронный образ печатного документа или фотографий достаточно много. Пользователь вправе выбрать тот вариант, который оптимально подходит под его потребности.

Модели, способные копировать и сканировать документы

Чтобы отксерокопировать одну копию паспорта или отсканировать важный документ на компьютер, вовсе необязательно бежать в ближайший киоск с вывеской «ксерокопия-распечатка», достаточно иметь под рукой современное устройство, которое умеет копировать информацию. На сегодняшний день достаточно много моделей поддерживает такую возможность. Принтер давно уже перестал быть устройством с ограниченным только печатью функционалом. Современное МФУ представляет собой не только сам принтер, но и сканер, и копировальное устройство.

Передавать отсканированную информацию на компьютер могут большинство копировальных аппаратов, в их числе как струйные, так и лазерные принтеры. Чтобы узнать, имеется ли в конструкции устройства сканер и ксерокс, лучше всего заглянуть в его характеристики. Впрочем, иногда достаточно поверхностно изучить корпус. Если на верхней части устройства есть крышка, под которой находится стеклянная поверхность, то данный прибор обладает вышеописанными функциями. Принтер, как правило, оснащен только лотком-приемником чистой бумаги и распечатывает ее вертикально вверх, тогда как в МФУ распечатанная продукция выходит с торца, ниже области сканера.

Установка ПО для сканирования

На экране монитора появится сообщение, уведомляющее о подключении нового устройства. Если на МФУ или сканере есть технология Plug-and-Play, компьютер автоматически распознает его и установит драйвера. В противном случае потребуется проделать эту процедуру вручную. Обычно в комплекте с устройством идет диск с драйверами, если же его нет — придется скачать их из интернета.

После того, как драйвера будут установлены, необходимо открыть диспетчер устройств и убедиться, что все сделано правильно и новое оборудование распознано и верно отображается в списке.

Теперь можно проверить устройство. Если это МФУ – нужно распечатать или отксерокопировать какой-нибудь документ, например, сделать копию паспорта. Сканировать через принтер пока не получится. Чтобы пользоваться сканером, потребуется специальная программа, с помощью которой данные с физического носителя будут оцифрованы и перенесены на компьютер.

Как правило, большинство производителей оргтехники выпускают собственное ПО для сканирования документов. У Canon это – MF Toolbox , для HP – HP Scan и т.д. Скачать его можно на официальной странице производителя. Указав модель устройства, пользователь получит список доступного для оборудования ПО и ссылку на актуальные драйвера.

Если софт от производителя по каким-либо причинам не подходит, в Интернете можно найти множество дополнительного программного обеспечения, предназначенного для работы со сканерами. Это Abbyy Finereader, Vuescan, Winscan2PDF и многие другие. Некоторые программы – платные, но с пробным периодом, другие – абсолютно бесплатны. При желании, каждый пользователь сможет подобрать оптимальный вариант для себя. Скачать подходящее ПО можно на сайте разработчика.

Собственное ПО для работы со сканером предоставляет и ОС Windows. Это системный инструмент «Мастер работы со сканером» в Windows 7, 8 и 10, приложение «Сканер» для Windows 10 и 8.1, а также стандартная программа Paint.

Параметры сканирования в режиме текста или фотографии

Несмотря на то, что драйвера у всех производителей отличаются и не имеют одной универсальной схемы, существует ряд базовых настроек, которые присутствуют во всех без исключения аппаратах.

Первое, о чем стоит упомянуть, это DPI. Этот пункт при работе с текстом не должен находиться в значении ниже 300 (одинаково с принтера или МФУ). Чем он выше, тем точнее получится картинка. При высоком значении DPI сканирование займет чуть больше времени, зато с большей вероятностью текст будет читаемым, не придется прибегать к его распознаванию. Оптимальное значение 300-400 DPI.

Второе, на что следует обратить внимание – насыщение цветом (цветность). Здесь существует всего три варианта: вариант сканирования черно-белого текста, серого и цветного (журналы, документы, плакаты и т.д.)

Чем выше цветность, тем, соответственно, дольше времени потребуется для сканирования.

В режиме фото самое главное –  избежать смазанности картинки, а также убедиться, что все края ровно лежат на поверхности. Цветность и тональность задаются в параметрах настроек в режиме предпросмотра, прежде чем начать процесс сканирования с принтера.

Для сканирования фото желательно использовать максимальные настройки четкости, это сведет к минимуму возможные неточности во время самого процесса, хоть и займет на 10-15 секунд больше.

Что делать, если не работает сканер

Чаще всего, если сканер не работает, ошибка кроется в отсутствии каких-либо необходимых для его работы приложений. Мы приводим список приложений, помогающих в работе устройства:

• ABBYY Fine Reader – программа, считывающая картинки или текстовые файлы.
• OCR CuneiForm – бесплатное приложение, также используемое для распознавания текста или рисунков.

Все аналогичные программы оснащены схожим интерфейсом. Для примера мы покажем работу с приложением под названием VueScan, которое также предназначено для распознавания текста или фотографий:

• Устанавливаем бумагу в рамки устройства.
• Запускаем программу и проверяем настройки.
• Устанавливаем параметры сканируемого документа.
• Запускаем процесс и сохраняем цифровую версию бумаги или фотографии.

Ошибки сканирования также могут возникать из-за следующих проблем:

• Вы используете нерабочий сканер. Офисные устройства подобного типа попросту часто ломаются во время эксплуатации. Поломка не обязательно будет критической, но сканер или принтер не будет функционировать. Еще бывает, что неисправны кабели, которыми подключается устройство к ноутбуку или сети.
• Отсутствуют драйвера. Их установка производится со специального диска, найти который, как правило, можно в коробке с комплектацией.

Неправильные параметры сканирования или некорректный выбор сканер, что случается часто, если к компьютеру одновременно подключено несколько офисных инструментов.

Сканер Электроника

Подробная инструкция: скан с принтера на компьютер

Перед тем, как вы решите отсканировать документ, необходимо решить, в каком виде будет скан. У вас 2 выбора: либо это версия в изображении, либо обычный текст. Так как подключенный к компьютеру сканер создает по умолчанию отдельную фотографию проделанной работы, то придется выбрать, как именно будет сохранен документы.

Так же, чтобы все сохранилось исключительно только текстом, то обязательно воспользуйтесь распознавателем – специальным программным обеспечением, которое нужно установить для видения текста сканером. Так, обычная картинка превратится в файл, который можно будет свободно редактировать.

Итак, вы подключили сканер к компьютеру, установили все необходимые на рабочий стол драйвера, чтобы устройство правильно работало. Что нужно делать дальше? Каков алгоритм пользования сканером? Как с принтера сканировать документ на ПК?

Алгоритм выглядит так:

Аккуратно положите желаемый документ для скана в необходимое поле для сканирования в принтере.
На панели будет несколько кнопок. Вам нужна та, где написано «сканировать». Внимательно прочитайте все кнопки, чтобы не спутать функцию. Возможно, на других принтерах заглавие будет немного отличаться, но суть – одна и та же

Кстати, кнопки могут выделяться специальными сигнализирующими значками, на них тоже обращайте внимание.
Как только принтер будет запущен, начнется основная работа устройства. Вы сами вручную настраиваете желаемые параметры, перенося изображение на рабочий стол компьютера

Вы увидите рамочки, читайте абсолютно все, что написано, выбирая цвет, форму скана, наличие текста и так далее. А затем нажимайте «далее», сохраняя свои настройки.
Как только принтер сделает свою работу, документ появится на рабочем столе ровно в той программе, которую вы задали пару минут назад. Такой документ можно теперь напечатать на бумаге, скинуть на флешку для распространения или отправить по факсу.

Второй вариант: скан через Paint

Помните такое «древнее» приложение, которое существует еще с времен четвертых пентиумов? Оно до сих пор есть на каждом компьютере. Правда, в немного обновленном виде, но функция программы осталась той же самой.

Самое главное то, что данный редактор может не только научить рисовать и обработать изображения, но и помочь отсканировать документ на компьютер. По какой схеме действовать?

1. Посмотрите на меню Paint, здесь есть кнопка получения картинки «со сканера или камеры». Нажимайте ее, ждите, пока не откроется специальное окошко.
2. Затем, вы сами можете выбрать параметры, удобные для вас. Так, например, отсканировать документ можно как в цветном формате, так и черно-белом. Качество вы так же настраиваете самостоятельно.
3. Здесь так же можно отредактировать изображение на свой вкус, а затем – сохранить его в любом удобном формате на рабочем столе или в другой папке.

ТОП лучших программ для сканирования

Пускай все эти программы обязательно помогут в сканах. Все зависит от индивидуального предпочтения, так что выбирать только вам.

1. ABYY FineReader. Специальная утилита, активно распознающая тексты любой сложности и насыщенности знаков. Программа читает цифровые изображения в очень высоком качестве. Несмотря на то, что ее придется покупать, каждому предлагается несколько дней на тестирование приложения. Лучше попробуйте, чтобы сделать вывод – подходит ли вам такая программа или нет.
2. ScanLite. Допустим, вам нужно отсканировать не 2-3 документа, а большое количество. Данная программа как раз создана для таких целей.
3. RIDoc. Программа уникальна тем, что сохраняет все сканы в том формате, который для вас наиболее удобен в работе.

Windows умеет сканировать

Допустим, вам срочно нужно сделать скан, но не получается работать с программой Paint. Как же быть тогда? Есть еще один простой вариант – возможность вашей операционной системы.

1. Нажмите «Пуск», найдя раздел «Устройства и принтеры».
2. Ищите сканер, который подключен к компьютеру, открыв вкладку и выбрав необходимое. после этого нажмите «Начать сканирование».
3. Как только откроется окно, внимательно просмотрите свои возможности: вы можете изменить формат или ориентацию изображения. Если снизить яркость или повысить ее – это существенно повлияет на качество сканируемого изображения. Так что с «Яркостью» и «Контрастностью» будьте аккуратнее.
4. Нажав «Сканировать» ожидайте результат, который появится в отдельной папке на компьютере. Желаемое место можно изменить или оставить по умолчанию, чтобы всегда был запрос, куда сохранять документ.

1 Как отсканировать документ в Word

В первую очередь происходит сканирование документа. Для этого дела лучше выбирать формат png или jpg. Размер изображения также должен быть внушительным (от 400 dpi), чтобы при распознавании не было никаких проблем.
Полученные изображения сохраняются в конкретном месте, после чего потребуется сама программа для распознавания текста. Лучше всего сделать выбор в пользу Adobe FineReader. Это универсальное программное обеспечение, которое по качеству своей работы не вызывает никаких нареканий

Важно отметить, что после установки данной программы соответствующая вкладка должна появиться и в MS Word, соответственно, использование функционала существенно упрощается.
Через Adobe FineReader нужно выбрать пункт меню «Файл» и «Открыть», выбираем необходимые изображения. Далее появится меню обработки изображения, нам необходимо выбрать язык, который используется в документе, а также некоторые другие опции, среди которых словари и прочие настройки (не столь важные для получения результата).
Нажимаем кнопку «Распознать» и ждем, пока процесс завершится

Вполне вероятно, что распознается далеко не все, поэтому те слова, которые программа не смогла определить, будут выделены другим цветом, их можно редактировать прямо в программе.

• Если текст в самом отсканированном документе немного смещен, то в Adobe FineReader необходимо выбрать те или иные абзацы текста при помощи выделения. Это позволит не пропустить текст при распознавании.
• В итоге нужно нажать на кнопку «Сохранить», после чего появляется возможность выбрать место сохранения документа, а также его формат. Конечно же, в случае с MS Word нужно выбирать расширение doc или docx.
• Если перед сохранением оказывается, что документ разбит на несколько колонок, то необходимо выбрать меню «Формат», далее перейти в «Колонки» и выбрать «Одна», чтобы документ смотрелся просто и гармонично. Также в «Параметрах страницы» присутствует возможность настройки полей, отступов и шрифтов.

В итоге документ можно свободно редактировать прямо в офисном пакете MS Office

Важно отметить, что при распознавании документа прямо в Word, форматирование происходит еще проще, так как функционал единый, как для исходных документов, так и для распознаваемых

Что касается распознавания с фотографий или других материалов, то здесь не так уж просто получить высокое качество распознавания, так как речь идет о смещенных полях, отступах и прочих деталях документов, на исправление которых придется потратить немало времени.

Отсканировать текстовые документы или изображения можно на сканере или многофункциональном устройстве. Если таковых нет, тогда подойдут мобильные гаджеты iPhone или iPad. В этой статье мы подробно рассмотрим, как отсканировать документ в Ворде с возможностью последующего распознавания.

Сторонние программы

ABBYY FineReader

Программа известна и широко используется благодаря встроенному функционалу, позволяющему распознавать текст и таблицы с изображений. Есть несколько версий программы, которые отличаются возможностями, Цена за каждую версию разная, а стоимость максимального пакета превышает 30 тыс. р.

Обладает как достоинствами, так и недостатками. Для обычного сканирования покупать софт нет смысла. Больше пригодится для профессиональной работы. Также позволяет сканировать в PDF из нескольких листов.

VueScan

Известное приложение, которое рекомендуют даже производители техники. Если нужно гибко и настраивать качество, тогда софт то, что необходимо. Программа поддерживает работу большинства марок, моделей многофункциональных и сканирующих устройств. Имеет встроенную функцию оптического распознавания символов – преобразования изображения в текст.

Сканер CuneiForm

Бесплатная программа, которая доступна для скачивания на официальном сайте разработчика OpenOCR. Имеет минимальные системные требования, не грузит компьютер и быстро работает.

Встроен механизм распознавания текста. Перед сканированием в программе можно поправить область скана, обрезать при необходимости, и сделать цветовую коррекцию. После сканирования можно работать с текстом прямо в окне CuneiForm.

ScanPapyrus

Программа позволяет значительно ускорить сканирование за счет выбора ограниченной области обработки. Например, если считывается фотография размером 10×15, то нет необходимости выполнять сканирование всей области. В настройках можно выставить нужный размер и сканирование пройдет быстрее. Для фото 10 на 15 больше всего подходит размер А6.

Откройте крышку сканера и ориентируясь на разметку, положите фото в нужное место. На корпусе могут быть отметки, которые указывают, какой размер бумаги кладется в конкретную область.

Если подобных отметок нет, то фотографию необходимо класть в угол, где находится стрелка (указывает начало хода сканера).

На вкладке «Сканирование» обязательно выставьте качество (рекомендуется «отличное», что приравнивается к 600 т/дюйм) и выберите цветность. Для фотографий лучше выбирать цветное сканирование.

Чтобы запустить процесс, сделайте клик по кнопке «Сканировать страницу». Когда надо отсканировать много страниц, например, перевести много фотографий из старого альбома, тогда лучше воспользоваться функцией потокового сканирования. Нажмите на соответствующую кнопку. Появится окно, где надо выставить интервал времени, которого вам хватит, чтобы сменить фотографию.

По истечении времени сканирование автоматически выполнится и таймер заново начнет отсчет. При необходимости нажмите «Enter» и сканирование сделается без ожидания.

Когда все цифровые образы фотографии создадутся, можете нажать на «Завершить». После, сканы отобразятся и появится простая панель форматирования. По желанию можно воспользоваться встроенными инструментами.

Для сохранения файла нажмите комбинацию «Ctrl+S». Выберите качество, формат, создайте или выберите существующую папку, где окажутся все отсканированные документы.

Другие программы:

• ScanLite;
• СканКорректор.

Что делать, если устройство не сканирует

Причин, по которым это происходит не так уж много.

Не отвечает программа. Здесь все просто, перезагружаем устройство, и ждем загрузки системы. Если задача повторилась, то выключаем его не менее, чем на 60 секунд, затем включаем.

Ошибка. Если в работе вашего сканера допущена ошибка, то следует устранить ее, предварительно узнав ее код. Для того, чтобы узнать код ошибки, необходимо произвести диагностику, которая у каждой модели проходит по-разному

Важно помнить, что сканер может работать в сервисном режиме, правда, сканировать и ксерить такой МФУ не сможет, по крайней мере до того момента, пока не будет устранена ошибка. У сканеров марки Canon для активации такого режима необходимо пять раз нажать кнопку сброса настроек.

Ваше устройство в данный момент выполняет другую поставленную задачу

МФУ может ожидать копию, поставленную в очередь на печать как раз в тот момент, когда вам потребовалось что-то отсканировать. Для этого просто завершите текущую задачу и начните новую.

Слетел драйвер сканера. Если указанные выше методы не помогают, попробуйте переустановить драйвер сканера, возможно, дело в нем.

Проблема подключения шнура. Выдерните шнур из ПК и сканера, затем снова подключите, в некоторых случаях это может помочь решить проблему.

Возможно, повредился общий драйвер устройства (и на принтер, и на сканер). В таком случае следует переустановить все ПО. Легче всего отыскать его на сайте производителя.

Сбрасываем настройки. Если ничего из вышеперечисленного не помогает, можно попробовать оживить прибор с помощью сброса настроек до заводских. Делается это в меню ОС, кликом по соответствующему пункту «сброс настроек», либо аппаратно (см. инструкцию).

Перед тем, как нести устройство в сервис, попробуйте подключить его к другому ПК, установить драйверы и отсканировать что-нибудь. Если не получается, то поломка, возможно, серьезная, и устранить ее подручными средствами трудно.

Как отсканировать фото на Айфоне

Сканирование фотографий мало чем отличается от сканирования документов. Из-за этого описывать сканирование снимка в заметках не имеет смысла. Действия идентичны со сканированием, поэтому с помощью айфона можно не только сканировать фотографию, но и оцифровать.

Оцифровка схожа со сканированием. Большинство фотографий на бумаге теряют свои прежние свойства: могут обшарпаться или порваться. С оцифрованными фотографиями такого не случается, поэтому оцифровка – отличный вариант для сохранения фото.

Существует огромное количество приложений, которые позволяют оцифровать фотографию. В этом видео можно посмотреть некоторую программу для успешной работы со снимками:

Оцифровать снимок можно также на Айфоне с помощью приложение PhotoScan. Эта программа одна из самых популярных в сфере оцифровки. Благодаря ему можно не только оцифровать кадр, но и:

• Добавлять эффекты;
• Редактировать поля;
• Добавлять рамки и использовать фильтры;
• Менять структуры фото.

Главное преимущество данного способа и приложения – это простота использования. Достаточно открыть приложение и направить камеру на нужную фотографию.

Оцифровка в данном приложении проходит в 2 этапа:

• Нужно направить камеру на объект;
• Направить камеру на 4 белых круга, чтобы программа качественно оцифровала снимок.

3 Разрешение изображения при сканировании с принтера на компьютер

Разрешение – один из важных параметров итогового изображения. Именно он определяет детализацию (четкость) картинки. Для текстовых документов излишне высокие значения выставлять не стоит – в этом нет необходимости, а времени на процесс сканирования будет потрачено больше. И помните, что снизить разрешение полученного изображения можно (в графическом редакторе), увеличить – нельзя, необходимо будет заново сканировать документ.

• 100 – 200 dpi – быстрый перенос изображения, не предполагает последующее распознавание документа.
• 300 – 400 dpi – достаточные показатели для распознавания текста.
• 500 – 600 dpi – если необходимо уловить мельчайшие детали изображения.

Как происходит процесс сканирования

Опишем принцип действия планшетного сканера, который наиболее распространен.

1. Под верхнюю крышку сканера или принтера (МФУ) кладется лист бумаги или другой носитель заполненной стороной вниз на стекло. Сканировать можно листы любого размера. Например, если сканер формата А4, тогда получится сделать скан меньшего размера. Оцифровать получится не только бумагу, можно также перевести в электронный документ тонкий пластик или другой подобный материал. Возможно сканировать также полноценные книги.
2. После запуска сканирования на компьютере начинается приведение в движение механизмов устройства.
3. Под прозрачным стеклом находится лампа, которая проходит по периметру всей рабочей области. Движение приводится моторчиком.
4. Информация с документа посредством множества зеркал попадает на специальную матрицу.
5. Далее информацию принимает на себя аналого-цифровой преобразователь, который после передает ее компьютеру. Так на ПК и отображается готовый отсканированный документ.

Инструкция по сканированию для пользователя очень подробно описана в статье «как сканировать документ».