Правила подключения принтера к компьютеру

Поддержка браузерами

Что делать, если принтер не подключается

Бывают случаи, когда ОС не видит МФУ или другое оборудование для печати, и оно не подключается. К примеру, если взять лазерник HP LaserJet 1010 с такой проблемой, то придется установить его вручную.

• Подсоедините аппарат к компьютеру (через USB) и подключите его к сети.
• В меню “Пуск” необходимо кликнуть на “Устройства и принтеры”.
• В открывшемся окне выберите “Установка принтера”.
• Теперь нужно определиться, какой вариант подключения вас устраивает. В данном случае выберите “Добавить локальный принтер”.
• Далее, система предложит вам выбрать порт. На данном этапе лучше оставить все без изменений, то есть порт LPT1, и нажать “Далее”.
• На следующем этапе требуется установить драйвер для МФУ или другого печатника. Как уже было сказано выше, его можно установить с диска, скачать с интернета либо установить через мастер обновления Windows (если диска нет, или в ПК отсутствует оптический привод).

Что делать, когда в Windows нет официального ПО для HP LaserJet 1010, или у вас нет подключения к интернету? Временно выйти из ситуации можно, выбрав из списка, предоставленного системой, лазерник того же производителя. В данном случае это HP LaserJet 3055 PCL5.
В следующем окне дайте имя устанавливаемому оборудованию, после чего также кликните на “Далее”.

Теперь необходимо указать параметры доступа к аппарату. Нажмите “Нет общего доступа…”, если вы не собираетесь подключать аппарат к сети, или “Разрешить общий доступ…” для возможности производить распечатку с других ПК. После клика на кнопке “Далее”, установка периферии завершена.

Возможные проблемы

При использовании периферийных устройств последнего поколения трудностей с подключением к ПК не возникает. После установки программного обеспечения компьютер обычно самостоятельно находит аппарат. Но бывают ситуации, когда пользователю все-таки приходится вмешиваться в процесс сопряжения и настраивать работу вручную. Имеет смысл перечислить основные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи при подключении периферийного устройства и способы их решения.

Компьютер не распознает принтер. Здесь можно попробовать подсоединить разъем USB к другому порту ПК, переустановить драйвер или найти в интернете на сайте производителя обновленное программное обеспечение. Нелишне проверить, что печатающее устройство надежно подключено к сети 220 Вольт.

Если ошибки не обнаружены или исправлены, но принтер не подключается, в этом случае поможет опытный специалист. Возможно, в устройстве присутствуют механические повреждения, наличие проблем с программным обеспечением. Чтобы самостоятельно подключить принтер, необходимо сначала внимательно прочитать инструкцию и только потом приступать к обдуманным действиям. И не забывать об установке актуальных драйверов, а также правильном выключении печатающего устройства по завершении очереди печати.

Как подключить принтер через USB в Windows 10, смотрите далее.

Настройка печати

Перед началом печати настраивают все требуемые пользовательские параметры аппарата по цвету, яркости, параметрам бумаги, режимам печати «стандарт» или «с экономией чернил» и другие. Для этой цели пользователь опять входит в «Панель управления» на ПК, находит окно «Устройства и принтеры», выбирает «Принтеры и факсы» далее нажимает на нужную модель правой кнопкою мыши и переходит в свойства для настройки параметров печати.

Общее качество

Прежде всего обращают внимание на вкладку «Основные». Там потребуется выбрать качество печати, уточнить ориентацию страницы и тип печати

После выбора настроек нажимают на функцию «Применить», после чего этот режим будет установлен по умолчанию для принтера.

Специальная утилита для настройки

Утилита Quick Menu запускает приложения из меню «Быстрый доступ» либо основного меню, в котором показываются все возможности аппарата. Quick Menu появляется в углу рабочего стола ПК,. Достаточно кликнуть мышкой на любой представленный значок, чтобы запустить нужную функцию.

Параметры, которые можно изменить

Все основные параметры печати пользователь может изменить под требуемый печатный формат, к примеру, тип бумаги и расположение регулятора толщины листа, размер и ориентацию страницы, порядок печати. Пример с последней страницы, разбор по копиям и их количество. Можно выбрать функцию «Печать буклета».

• Яркость настраивают по заготовленным образцам либо вручную на соответствующей вкладке «цвета/интенсивности». Результат можно будет установить только напечатав образец на бумаге, после чего выполнить необходимую корректировку.
• На вкладке «Бумага» выполняется настройка типа носителя, количество копий и размер масштабирования. А также можно выбрать параметр: бумага или конверт. Этот параметр особенно необходим при распечатке буклета. Выполняют ее обычным способом через окно настройки драйвера девайса, указав требуемое значение параметра стороны и ширины поля для переплета.
• Устройство может печатать в оттенках серого. Настройку выполняют на вкладке Главная установив флажок на «Оттенки серого «. Принтер начнет обрабатывать графику как sRGB-данные. Для печати в этом режиме могут применяться чернила и черного цвета и цветные.

Настройки фотопечати

Эту важную настройку начинают с выбора типа носителя матовой или глянцевой фотобумаги. Зайдя на вкладку «Настройках печати» в поле «Тип носителя» затем выбирают во вкладке «Качество печати» функцию «Другое», нажимают на кнопку «Задать» и устанавливают регулятор на 1 или 2. Первое положение соответствует высшему качеству. Далее выбирают настройки в полях «Интенсивность» и «Контрастность» для одного фото либо однотипных  серий снимков.

Нужные настройки печати фиксируются в профиле печати, которые пользователь запоминает для разных режимов работы. Для перехода к ним нажимают поле «Устройство» и переходят в поле «Профили» для нужного устройства. Сохраняют их во вкладке «Быстрая установка» . В окне на экране монитора в поле «Название» вводят имя формируемого профиля и нажимают кнопку «ОК», чтобы созданный профиль сохранился в окне «Общеи используемые параметры».

Цветовые профили

Чтобы добиться профессионального качества фотопечати, нужно использовать специальные профили цвета. Это файлы, которые скачивают с сайта производителя бумаги или чернил, используемых в Вашем принтере сейчас. Поинтересуйтесь наличием таковых файлов-профилей. Это позволит значительно улучшить цветопередачу и расход красок. Установку ICC профиля можно выполнить по такой .

Как соединить через USB?

Если не получается определить возможности принтера, может ли он работать через Wi-Fi, при наличии подходящего разъема на маршрутизаторе указанный ниже способ поможет решить проблему. Сначала для соединения компьютера и вспомогательного аппарата можно использовать поставляемый в комплекте шнур. Дальнейший порядок действий такой.

• Вызвать командную строку – набрать в поле поиска «Выполнить значение cmd».
• Ввести команду ipconfig и нажать Enter.
• Записать или запомнить адрес маршрутизатора.
• Закрыть командную строку.
• Из меню «Пуск» открыть «Устройства и принтеры».
• Выбрать «Добавление принтера».
• Активировать «Добавить локальный принтер».
• Поставить галочку в строке «Создать новый порт».
• В открывшемся окне пропечатать значение Standard TPC/IP Port и кликнуть «Далее».

В свободных полях («Имя порта», «Имя принтера» или «IP адрес») ввести значения, предварительно записанные из командной строки. Также внизу отметить пункт LPR и нажать OK. Появится «Установка принтера», где следует отметить «Особое» и нажать «Далее». В появившемся окне ввести новое имя или оставить все без изменений. На завершающей стадии указать «Нет общего доступа к этому принтеру» и распечатать тестовую страницу.

Что делать, если не удается подключиться к принтеру

Как уже было сказано, решить проблему с печатью достаточно просто. В первую очередь рекомендуется проверить состояние кабеля, не отошел ли он, и нет ли повреждений. В последнем случае шнур, скорее всего, придется заменить.

Кроме того, обязательно нужно из панели управления переместиться в «Устройства печати» и проверить, что в системе указано «Использовать по умолчанию». Особенно это актуально, если на ПК или ноут устанавливались разные модели принтеров.

Определить тот, который используется, достаточно просто, рядом с ним должна стоять отметка в виде галочки. Если это не нужный, необходимо просто нажать правой кнопкой по присоединенному объекту и закрепить за ним указанную функцию.

Пишет: отказано в доступе

Если Windows не удается подключиться к принтеру и написано, что отказано в доступе, значит, устройство подключено по сети и его используют не на основном компьютере. В данном случае проблему необходимо искать в том ПК, который соединен с печатным устройством по кабелю. Возможно, он просто выключен или слетели драйвера из-за вредоносных программ.

Как можно понять, все достаточно просто. Большинство действий выполняются системой автоматически, а проблемы легко решаются. Если же настроить принтер так и не получилось, рекомендуется обратиться к специалисту.

Все о IT
Самое интересное и полезное. информационно-коммуникационные технологии Ежедневно новое ПЕРЕЙТИ телеграмм канал ITUMNIK

Использование принт-сервера

Принт–сервер может быть как самостоятельным, так и встроенным устройством, быть проводным или беспроводным, позволяя соединение с принтером удалённых устройств по Wi-Fi.

Перед проведением настройки принт–сервера необходимо подать на него питание и подсоединить его к роутеру, работающему в сети. Также нужно подсоединить принтер к принт-серверу по USB.

Пример настройки принт–сервера TP-Link TL-PS110U V2.

Шаг 1. Открыть браузер Интернет и впечатать в его адресной строке указанный в инструкции IP-адрес устройства. Нажать «Enter» на клавиатуре.

В адресной строке любого браузера вводим IP-адрес принт-сервера, нажимаем «Enter» на клавиатуре

Шаг 2. В меню входа впечатать «admin», пароль оставить незаполненным. Нажать «Login» («Вход»).

Вводим логин «admin», пароль не заполняем, нажимаем «Login» («Вход»)

Шаг 3. Откроется меню принт–сервера. Щёлкнуть по кнопке «Setup». В меню устройства можно изменить настройки принт–сервера – его IP-адрес, маску подсети и т.д. После проведения настроек необходимо нажать кнопку «Save & Restart» («Сохранить и перезагрузить»).

Щёлкаем по кнопке «Setup», выставляем нужные параметры, нажимаем «Save & Restart»

Добавление принт–сервера на ПК

Шаг 1. Нажать сочетание клавиш «Win+R». Напечатать в окне «control printers» и щёлкнуть «OK».

Печатаем в окне «control printers», щёлкаем мышью по кнопке «OK»

Шаг 2. Нажать кнопку «Установка принтера».

Нажимаем кнопку «Установка принтера»

Шаг 3. Выбрать «Добавить локальный принтер». Нажать «Далее».

Выбираем «Добавить локальный принтер», нажимаем «Далее»

Шаг 4. Щёлкнуть на «Создать новый порт» и выставить в выпадающем списке «Standard TCP/IP Port». Нажать «Далее».

Щёлкаем на «Создать новый порт», выбираем в выпадающем списке «Standard TCP/IP Port», нажимаем «Далее»

Шаг 5. Вписать IP-адрес устройства (поле с именем порта заполнится автоматически). Щёлкнуть «Далее».

Вводим IP-адрес устройства, снимаем галочку с пункта «Опросить…», кликаем «Далее»

Подождать открытия другой страницы.

Ожидаем завершения процесса поиска порта

Шаг 6. Щёлкнуть «Особое» и нажать кнопку «Параметры».

Отмечаем опцию «Особое», нажимаем «Параметры»

Шаг 7. Выбрать «Протокол» – «LPR», «Параметры LPR» – «lp1», поставить галочку на «Разрешён подсчёт байтов в LPR». Нажать «ОК».

Отмечаем настройки, как на фото, нажимаем «ОК»

Шаг 8. Выбрать марку и модель подключённого к принт–серверу принтера или установить его драйвер с диска. Нажать «Далее».

Выбираем марку и модель подключённого к принт–серверу принтера, нажимаем «Далее»

Шаг 9. В следующем окне нажать «Далее».

Нажимаем по кнопке «Далее»

Шаг 10. Нажать «Далее».

Снова нажимаем «Далее»

Шаг 11. Можно отправить на печать тестовую страницу или сразу нажать «Готово».

По желанию используем опцию «Печать пробной страницы», нажимаем «Готово»

Принтер появится на ПК и его можно будет выбрать для печати.

Недостатком этого типа подключения является неполная совместимость принт–серверов и принтеров.

Установка загруженного драйвера

Данный способ очень похож на предыдущий. Находим в списке загрузок необходимый драйвер и выполняем его запуск. В зависимости от самой ОС может потребоваться «запуск от имени Администратора» (подобным грешит PRO-edition). Запускаете файл и дальше следуете инструкциям:

1. Выбираете место для распаковки драйвера.
2. Нажимаете «Распаковать» или “UnZip”.
3. Закрываете распаковку и переходите по указанному пути.
4. Открываете место распаковки.
5. При наличии файла «install» или «setup» запускаете его. Если такого файла нет, то вам требуется перейти к следующему шагу
6. Далее следуете инструкциям установщика.

Данный способ отличается от установки с диска только тем, что источником драйвера является не носитель, а память самого компьютера. Он сложнее всего на несколько действий и требует большей подготовки.

При такой установке не используется установка утилит (за редкими исключениями). Найти данные программы можно также на сайте изготовителя в отдельном разделе. Впрочем, если к технике привыкнуть, то работе с ней не будет требовать дополнительных программ.

Настройка компьютера

Когда принтер и маршрутизатор готовы к работе, можно переходить к настройке компьютера. Здесь рассмотрен пример на основе Windows 10, но в целом действия схожи с семеркой и восьмеркой.

1. Через меню «Пуск» перейти к параметрам, а затем устройствам. Либо в поисковой строке найти «Устройства».
2. Слева найти «Принтеры и сканеры».
3. Нажать на ссылку «Необходимый принтер отсутствует в списке».
4. Во всплывшем окне выбрать «Добавить принтер по его TCP/IP-адресу или имени узла».
5. Выбрать тип устройства – «Устройство TCP/IP».
6. Во вторую строку вбить IP принтера. Последняя заполнится автоматически.
7. Снять галочку у окошка «Опросить принтер и выбрать драйвер автоматически».
8. Компьютер не будет видеть принтер. В окне с сообщением о том, что устройства нет в сети, поставить отметку «Особое».
9. Нажать «Параметры» и «Далее».
10. Во всплывшем окне поставить отметку «LPR», а в окне «Имя очереди» вписать любое название. Нажать «Ок».
11. Система предложит установить драйверы. Выбрать «Установить с диска…».
12. В новом окошке поставить отметку «Нет общего доступа к этому принтеру».

В окне завершения установки можно отметить, чтобы принтер использовался по умолчанию, напечатать пробную страницу. После этого можно приступать к работе. Инструкция выглядит громоздкой, но на самом деле самым длительным процессом будет установка драйвера компьютером.

Как подключить принтер по беспроводной сети в Windows

Для осуществления подключения по Wi-Fi обязательно, чтобы функция подсоединения по WPS была доступна для модели принтера. Её поддерживают почти все модели принтеров нового образца.

Почти, но все-таки не абсолютно все. Проверить, может ли девайс подключиться таким образом, можно, если посмотреть на его дно. Там указан ПИН-код, а рядом с ним значок. Вот такой.

На обратной стороне роутера находим значок WPS и пин-код

Это эмблема WPS. Если она там есть, это значит, что подключить девайс через роутер возможно. Правда, произвести некоторые настройки владельцу ПК все равно придется самостоятельно.

Для этого:

Шаг 1. Открывают web-интерфейс роутера. Чтобы это сделать нужно открыть браузер и в адресное поле вбить айпи адрес роутера: 192.168.0.1 либо 192.168.1.1.

В адресной строке вбиваем айпи адрес роутера, вводим данные и нажимаем «Вход»

Шаг 2. Дальше открывают меню настроек WPS. Где оно — точно для всех сказать нельзя. Можно рассмотреть это на примере роутера D-Link. Собственно, для того, чтобы заставить устройство печатать, требуется всего два действия:

• в меню выбирают параметр «Enabled», то есть «Активирован»;

• открыть параметр «Device Pin». В самом начале владелец устройства смотрел на его дно, чтобы убедиться, что подключение возможно. Там был ПИН-код, вот его в открывшееся поле и вводят.

Шаг 3. Осталось убедиться в том, что сеть защищена фильтром WPA или WPA2.

Нажимаем на принтере кнопку для активации WPS и удерживаем пока ПК не распознает устройство

1. В самом ПК в меню пуска открывают поисковую строку печатают «установка», выбирают опцию «Установка принтера».

2. Дальнейшие действия те же самые — локальный или сетевой, выбор нового порта и ай-пи.

3. После возникнет окно. Не надо бояться фразы о том, что девайс не найден, выбирают вариант «Обычное».

4. Когда система спросит про драйвер, выбрать диск, как источник.

5. Откройте «Обзор», чтобы выставить диск с драйверами, кликните «ОК».

Осталось придумать имя для нового девайса.

Через роутер с usb- подключением

Этот вариант пригоден для случаев, когда определить, может ли принтер работать через вай фай, не получается и на маршрутизаторе есть подходящий разъем.

Алгоритм:

• оба устройства соединяют кабелем;

• вызывают на ПК режим с командной строкой, через меню «Пуск»;

• печатают команду «ipconfig», жмут «Enter»;

• экран покажет адрес маршрутизатора, как на фото.

Теперь нужно добавить в конфигурацию координаты нового устройства. Для этого:

1. Открывают меню «Пуск», затем «Устройства и принтеры».

2. Нажимают по опции «Добавление принтера» («Установка принтера»).

3. Система спросит, что добавляем — локальное или сетевое устройство. Выбирают локальный вариант. Нажимают «Далее».

4. Отвечая на вопрос о порте, отмечают создание нового.

5. В списке выставляют «Standard TCP/IP Port», кликают «Далее».

6. Появится окно параметров подключения. Для осуществления задачи нужно знать локальный адрес роутера (пользователь его прочел на экране компьютера, дав тому команду в соответствующем режиме) и имя порта. Для последнего можно просто повторить адрес роутера.

7. ПК найдет порт и установит обеспечение. Отметьте пункт «Особое», перейдите в «Параметры».

8. Отметьте протокол «LRP», кликните «ОК».

9. Нажмите «Далее».

10. Впишите новое имя принтера или оставьте по умолчанию, нажмите «Далее».

11. Поставьте галочку на подходящий пункт, нажмите «Далее».

12. Попробуйте распечатать лист, нажмите «Готово».

Подключение принтера к компьютеру или ноутбуку

Процесс установки нового принтера займет у пользователя примерно 15 минут, но прежде потребуется осторожно распаковать аппарат из коробки, проверить комплектность согласно спецификации и выбрать место для размещения

Место установки аппарата

Выбирая место для размещения принтера нужно выполнять определенные правила, чтобы эксплуатация его проходила с соблюдением правил безопасной. Запрещено аппарат устанавливать во влажных и пыльных помещениях, рядом с огнеопасными веществами, на неустойчивых или подверженных вибрации поверхностях.

При этом следят, чтобы не были перекрыты вентиляционные отверстия на корпусе. Поэтому не следует устанавливать его на поверхностях, закрытых мягкими тканями. К примеру на диванах либо коврах. Должен быть обеспечен свободный доступ со всех сторон, а устройство подачи или крышки блока экспонирования легко и полностью открываться.

Присоединение проводов

Также нужно подключить кабель принтера к компу или ноутбуку, а потом подключить их к сети. Комплектация принтеров происходит одним из двух вариантов: порт старого стандарта LPT, который расположен на задней панели системного блока персонального компьютера и порты USB, расположены на задней и на передней панели корпуса ПК или сбоку ноутбука.

Кабель соединяющий принтер и ПК подключают, когда вся техника отключена от сети. После завершения подсоединения кабеля к портам USB или LPT, вилки ПК и принтера включают в розетку 220 В.

LPT

Многие устаревшие печатные устройства оснащаются портом LPT, который, в современных компьютерах не выводят на панель, но оставляют на материнской плате, поэтому, если пользователю потребуется включить принтер с портом LPT, решают проблему двумя вариантами:

• Находят коннектор LPT на «матплате» ПК и подключают к нему кабель от аппарата.
• Покупают в торговой сети адаптера USB-LPT для соединения печатного устройства и компьютера между собой кабелем.

Что такое LTPПодробно о сложном!

LPT USB переходникОсобенности, как работает, использование.

USB

Современные ноутбуки имеют только порт usb, поэтому проблем у пользователя быть не должно. Кабель usb имеет два входа: обычного вида А, подходящего к порту ПК, и типа В, меньшего по размерам, который подходит к порту принтера, перепутать их просто невозможно. После включения кабеля к принтеру включают его через основную кнопку.Если в этот момент ПК или ноутбук уже подключены к интернету, они самостоятельно способны установить модификацию печатного устройства с использованием технологии «plug and play». Больше информации .

Питание

Устройство «запитывается» от бытовой сети переменного тока 220 В через стандартную трех контактную розетку с заземлением. Перед включением сеть пользователь должен убедиться, что напряжение стабильно. Не допускается перегрузка розетки, к которой подключается аппарат, к ней не должны включаться другие бытовые приборы и различные переноски.

Как подключить беспроводный Wi-Fi принтер

Современные печатные устройства Кэнон имеют простую систему подключения к беспроводным сетям Wi-Fi для этого даже не требуется наличие на панели ЖК-дисплея и кода SSID. Сначала нажимают на лицевой панели кнопку Wi-Fi, начнет мигать индикатор, это означает, что аппарат пробует подсоединиться к сети.

Потом на роутере находят кнопку WPS и нажимаю ее, таким образом пользователь дает согласие на присоединение Wi-Fi к Кэнон. Процесс будет завершен успешно, когда лампочка на панели управления будет гореть зеленым цветом.

Устройства для печати и сканирования Canon могу управляться в режиме «онлайн» даже без роутера, достаточно иметь смартфон или планшет. Так можно контролировать его работу и менять параметры настройки при помощи веб-браузера, открыв в нем «удаленный интерфейс».

Как установить принтер без установочного диска?

Владельцы принтеров нередко теряют диски с драйверами. Кроме того, не все современные ноутбуки оснащены CD-приводами, поэтому даже при наличии носителя установка будет невозможна. В этом случае необходимо прибегнуть к альтернативным способам инсталляции драйверов.

При помощи Центра обновления Виндовс:

Войти в «Панель управления» и открыть «Диспетчер устройств».

Развернуть раздел «Принтеры» и найти свою модель в выпадающем списке. Кликнуть по названию устройства правой кнопкой мыши и нажать «Обновить драйверы». Выбрать вариант «Автоматический поиск» и следовать дальнейшим инструкциям.

Вручную через сайт производителя устройства печати:

• Если Центр обновления Windows не может обнаружить искомый драйвер, следует скачать его самостоятельно.
• Актуальные файлы чаще всего размещаются на странице поддержки официального сайта производителя принтера. Там же пользователю предоставляют детальную инструкцию по установке и настройке.
• Ссылки для скачивания драйверов на принтеры популярных производителей:
  • HP — support.hp.com;
  • Canon — canon.ru/support;
  • Epson — epson.ru/suppor;
  • Samsung — samsung.com/ru/support.

Печать по сети

Печать по сети обычное дело, сейчас уже никого этим не удивишь. При этом до сих пор часто совместный доступ к принтеру настраивается по такой схеме. Принтер подключен к одному из компьютеров и к нему открыт доступ другим пользователям, которые могут напрямую отправлять на печать свои документы. Всё просто, ничего не надо мудрить с настройками. Но, на самом деле, не всегда удобно. Оптимальным способом подключения сетевого принтера является подключение через роутер.

Преимущество

Главным неудобством описанной выше схемы является привязка принтера к конкретному компьютеру. Для того, чтобы работала печать по сети, этот компьютер должен быть включен. А что если сотрудник, который за ним работает, заболел и не вышел на работу, а доступ к компьютеру защищён паролем? Или компьютер вышел из строя?

Поэтому гораздо удобнее, когда принтер подключается к роутеру и доступен всегда. Но здесь есть нюансы.

Принт-сервер

Для того, чтобы принтер мог самостоятельно работать в сети без подключения к компьютеру нужен принт-сервер. Принт-сервер может быть программным, встроенным в роутер или принтер. Роутеры, оснащённые портом USB, как правило, имеют поддержку печати по сети. Однако на всякий случай рекомендуется проверить техническую документацию. Если ваш роутер имеет USB-порт, но принт-сервер в нём отсутствует, подключить к нему принтер не получится.

Принтер может иметь свой встроенный принт-сервер. Такие принтеры оснащены LAN-портом для подключения сетевого кабеля или беспроводным Wi-Fi-модулем.

Если же ваш роутер не имеет встроенного принт-сервера и принтер у вас самый обычный, потребуется аппаратный принт-сервер – отдельное устройство с USB-портом для подключения принтера и сетевым разъёмом, через который с помощью патч-корда устройство подключается к LAN-порту роутера.