Управление файлами в хранилище google диска
Содержание:
- Виды термопаст
- Поделитесь Google Docs из Microsoft Office
- Шаг 1. Выберите объекты
- Упростите обмен, создав контакт-группы
- Поделиться со Slack
- Тарифные планы
- Как увеличить объем хранилища Google
- Как проверить, доступно ли приобретенное пространство на Диске
- Добавляем файлы с телефона
- Конфигурация нераспределенной области
- Как отфильтровать результаты поиска
- Как искать файлы по размеру
- Как ещё можно искать файлы
- Шаг 1. Выберите объекты
- Гугл драйв что это за программа: обзор (Cloud storage)
- Онлайн версия облачного хранилища от Google
- Передача прав собственности на файлы кому-то другому
- Создание тестов в Google Формах.
- Как опубликовать файл из общего диска
- Компьютер
Виды термопаст
Определенные типы таких субстанций могут использоваться в разных условиях. Далеко не все они подойдут, к примеру, для видеокарты.
От вида термопасты зависит сфера ее применения, поэтому нужно разобраться, какие бывают термоинтерфейсы:
Жидкий металл. Это даже не паста, а настоящий металл в жидком виде. В его составе, как правило, теплопроводящие компоненты: медь, алюминий, цинк и так далее. У такого термоинтерфейса высокая эффективность, он подходит для экстремального разгона, но повреждает алюминиевые радиаторы, а также крышки процессора
Использовать его нужно с известной долей осторожности, иначе можно повредить ключевые компоненты компьютера. Обычно такие вещества поставляются в шприцах, так как они позволяют аккуратно нанести массу на поверхность
Если вам нужно выбрать для ноутбука хороший термоинтерфейс, то от жидкого металла стоит сразу отказаться.
Термоклей. Применяется там, где нужно намертво прикрепить радиатор охлаждения к требуемой поверхности. Это субстанция белого цвета, напоминающая по вязкости классическую пасту. После нанесения на поверхность вещество схватывается намертво. Такой продукт используют для установки радиаторов на некоторые составляющие материнской платы, то есть там, где последующее снятие системы охлаждения не планируется, поскольку сделать это без повреждения компонента будет невозможно.
Паста. Субстанция, которая наносится на крышку процессора в большинстве случаев. В отличие от жидкого металла не так эффективна, но зато совершенно безопасна. Без проблем может использоваться на видеокартах с открытым чипом, так как просто не может его повредить. Термопаста обладает нулевой токопроводностью – кроме тех вариантов, что имеют в своем составе некоторую долю металлов. Но даже такие вещества можно использовать без боязни существенно повредить компоненты компьютера. Классическая паста подойдет в том числе для ноутбука Acer, а также лэптопов от других производителей.
Термопрокладки. Идеально подходят для охлаждения чипов видеокарт. Это своеобразные прокладки со специальной пропиткой, их кладут между радиатором и чипом. Затем высокие температуры при работе плавят их до консистенции классической пасты. Преимущество таких продуктов в том, что не нужно думать, как их аккуратно нанести на чип. Но теплопроводность гораздо ниже, чем даже у обычной пасты, не говоря уже о жидком металле. Прокладки подойдут для маломощных компьютеров, выделяющих мало тепла. А еще их можно применять для установки радиаторов на материнскую плату.
Поделитесь Google Docs из Microsoft Office
Диск Google против Microsoft Word
может быть ежедневный бой из двух офисных апартаментов, но две электростанции наконец-то играют хорошо. Вы можете загружать файлы Word, Excel и PowerPoint в Google Drive и работать с ними в облаке, как в любом другом общедоступном файле Google Drive.
Все обновления сохраняются в файлы в исходном формате. Офисные документы, хранящиеся на диске, также контролируются версиями. Вы можете отслеживать предыдущие версии файла Office или вернуться к более старой версии.
Если вы хотите использовать определенные инструменты Google Drive, такие как надстройка или переводы, просто преобразуйте файл Microsoft в документ Google. В противном случае вам не придется менять один формат на другой.
Шаг 1. Выберите объекты
Как предоставить доступ к одному файлу
Добавьте пользователей:
- На устройстве Android откройте приложение Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
- Коснитесь значка «Ещё» рядом с названием файла.
- Выберите Открыть доступ.
Как предоставить доступ к нескольким файлам
- На устройстве Android поместите нужные файлы в папку и откройте к ней доступ.
- На компьютере перейдите на страницу drive.google.com и откройте доступ к нужным файлам.
Как отправить форму Google и открыть к ней доступ
Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.
- Как отправить форму респондентам
- Как разрешить другим людям редактировать форму
Упростите обмен, создав контакт-группы
С контактами электронной почты вам не нужно устанавливать индивидуальные разрешения для документов для членов вашей команды. Вы можете просто создать ярлыки, которые представляют собой набор контактов в определенных группах электронной почты.
Дайте ему описательное имя в соответствии с командным проектом. Или что-нибудь еще, что делает их легко запоминающимися. Вы можете называть ярлыки по разрешениям, чтобы их было легко запомнить. Любой контакт может быть частью нескольких ярлыков.
Например: Project.view или Project.edit
Введите метки в поле настроек общего доступа к файлам или папкам на Google Диске.
Поделиться со Slack
Если вы еще не работаете со Slack, пришло время представить его вашей команде. Есть много способов заставить ваши любимые сервисы работать со Slack. Интеграция с Google Drive является одной из самых популярных.
Slack позволяет импортировать файлы Google Drive и делиться ими через Slack. Все импортированные файлы Google Диска также проиндексированы Slack для удобного поиска и справки. Файлы не хранятся в Slack – они остаются в ваших папках Google Drive. Slack действует как канал.
Небольшой пример: вставьте ссылку на документ Google в чате Slack. Slack отображает фрагмент содержимого файла под ссылкой после его интеграции. Это более полезно, чем просто делиться слепыми ссылками.
Тарифные планы
- Если вы оформили тарифный план с ежемесячными платежами, то в любой момент можете перейти на тарифный план с ежегодными платежами, и наоборот.
- У подписки Google One нет срока действия. Она будет продлеваться автоматически, пока вы не измените настройки.
- После смены тарифного плана изменения вступят в силу в течение 24 часов.
- Цены указаны без учета налогов и сборов, действующих в вашей стране. Из-за этого итоговая сумма к оплате может увеличиться, однако компания Google не взимает никаких дополнительных платежей.
- Приобрести дополнительное пространство можно только в некоторых странах.
Вы можете получить дополнительное пространство для хранения данных из сервисов Google.
Если вы уже используете один из тарифных планов Диска, подписка на Google One будет оформлена автоматически. Узнайте, как это повлияет на текущий объем хранилища.
Если вы не используете тарифный план Диска, то можете увеличить объем хранилища, оформив подписку Google One. При этом вы также получите доступ к экспертной поддержке и другим преимуществам.
Как увеличить объем хранилища Google
Примечание. Прежде чем приобретать дополнительное пространство, убедитесь, что указанный вами способ оплаты действителен. Подробнее о том, как изменить платежные данные…
Как купить дополнительное хранилище через Google One
Подписка Google One заменяет текущий тарифный план для Google Диска. Подписчики получают ещё больше пространства для хранения данных, а также эксклюзивные преимущества и возможность пользоваться подпиской вместе с членами семьи. Чтобы оформить подписку на Google One и получить дополнительное пространство для хранения данных, сделайте следующее:
- Войдите в аккаунт Google.
- На компьютере .
- Выберите подходящий тарифный план.
Подписка Google One заменяет текущий тарифный план для Google Диска.
Дополнительная информация
- Как меняется объем хранилища при оформлении подписки Google One
- Сколько стоит подписка Google One в вашей стране
- Как перейти на тарифный план с оплатой за месяц или за год
Надежная связь и эффективная совместная работа благодаря Google Workspace Essentials
Если вашей компании требуется повысить эффективность взаимодействия сотрудников и расширить пространство для рабочих проектов, зарегистрируйте аккаунт Google Workspace Essentials account. При регистрации используйте корпоративный адрес электронной почты.
Вот основные преимущества Google Workspace Essentials:
- Надежная инфраструктура для проведения видеовстреч с защищенным доступом.
- Пространство на общем диске для хранения всех файлов, с которыми работают команды.
- Приложения для совместной работы, такие как Документы, Таблицы и Презентации.
- Инструменты для обеспечения безопасности, конфиденциальности и соблюдения нормативных требований.
- Отсутствие необходжимостиподтверждать домен или привлекать ИТ-специалистов.
Подробнее о приложениях, инструментах и тарифных планах G Suite Essentials…
Как проверить, доступно ли приобретенное пространство на Диске
Что происходит после покупки пространства на Google Диске
- Дополнительное пространство становится доступно в течение 24 часов. Информацию о хранилище можно посмотреть на странице www.google.com/settings/storage.
- Если объем хранилища не изменился, войдите в аккаунт Google и проверьте, был ли принят платеж.
Добавляем файлы с телефона
Google предоставляет доступ к файлам не только в браузере персонального компьютера, но и через личные смартфоны и планшеты. Загружать файлы можно как с телефонов на платформе iOS, так и с телефона на базе Андроид. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- В зависимости от платформы устройства открыть либо Play Market, либо App Store.
- Ввести в поисковую строку запрос «Google Диск» и кликнуть по найденному результату.
- Нажимайте кнопку «Загрузить» или «Установить».
- В любом подходящем приложении открыть выбранный файл, затем нажать «Отправить».
- Из контекстного меню выберите Google Диск.
Возможность добавлять файлы через мобильное устройство позволяет легко управлять своими документами, не делая множества копий. При редактировании файлов на компьютере, планшете или телефоне изменения будут доступны со всех устройств: использование хранилища обеспечивает доступ к актуальной версии.
Конфигурация нераспределенной области
Как уже было сказано, увеличить размер раздела средствами Windows можно только путем присоединения к нему нераспределенного пространства, но, во-первых, оно должно располагаться справа от расширяемого раздела, во-вторых, оно должно примыкать к его границе. Иначе расширить том в Windows 7/10 не получится. Например, если вы хотите увеличить размер системного раздела C, вам придется полностью удалить пользовательский раздел D. Не сжать, а именно удалить, потому что при сжатии образовавшаяся свободная область будет находиться справа от сжатого раздела, то есть без примыкания к границе раздела C. Вот почему нельзя расширить том диска С путем сжатия диска D.
Если же вы захотите получить дополнительное место на пользовательском разделе за счет раздела системного, то тоже не сможете этого сделать, так как нераспределенное пространство визуально окажется слева от диска D и будет доступно только для расширения диска С.
Как отфильтровать результаты поиска
Чтобы быстрее найти нужные файлы на Диске, вы можете сузить область поиска с помощью фильтров.
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Введите слово или фразу в строку поиска вверху страницы.
- Чтобы уточнить критерии поиска, нажмите на стрелку вниз .
- Укажите нужные параметры.
- Тип. Показывает файлы определенного типа, например текстовые документы, таблицы или изображения.
- Дата изменения. Показывает файлы, измененные в выбранный промежуток времени.
- Название объекта. Показывает только файлы с указанным названием.
- Содержит слова. Показывает файлы, в которых есть введенные слова или фразы.
- Владелец. Показывает файлы, принадлежащие выбранному пользователю.
- Соавторы. Показывает файлы, доступ к которым открыт для указанных пользователей.
- Расположение. Показывает файлы из определенной папки, корзины или раздела «Помеченные». You can also search for files available to people in your organization.
- Действия. Показывает назначенные вам файлы с задачами или принадлежащие вам файлы с новыми предложениями.
- Внизу нажмите Поиск.
Как искать файлы по размеру
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Слева найдите раздел «Хранилище» и нажмите на строку сведений.
- Чтобы изменить порядок сортировки, справа вверху нажмите По занятому пространству.
Как ещё можно искать файлы
Расширенный поиск на Google Диске
Чтобы сделать запросы более точными, используйте дополнительные возможности поиска.
Примечание. В приведенном ниже списке есть поисковые операторы, которые недоступны на некоторых устройствах.
— (минус)
- Исключает документы, содержащие указанное слово. Пример приведен ниже.
- Если вы ищете документы, в которых упоминается сальса, но не танцы, запрос должен выглядеть так: сальса -танцы
owner:
- Находит документы, доступ к которым открыл или владельцем которых является указанный пользователь.
- Примеры:
- owner:bob@gmail.com
- from:anna@gmail.com
to:
- Находит документы, к которым вы открыли доступ указанному пользователю или группе.
- Примеры:
- to:anna@gmail.com
- to:aninagruppa@googlegroups.com
type:
- Находит файлы следующих типов: folder (папка), document (документ), spreadsheet (таблица), presentation (презентация), PDF (PDF-документ), image (изображение), video (видео), drawing (рисунок), form (форма), site (сайт), script (скрипт), table (сводная таблица) и jam (JAM-файл).
- Пример: type:spreadsheet
before и after
- Находит файлы и папки, измененные в указанный период времени. Формат даты: ГГГГ-ММ-ДД.
- Примеры:
- before:2014-05-01
- after:2016-04-15
source:domain (только для пользователей Google for Work и Google for Education)
- Находит файлы и папки, доступные всем в домене организации.
- Чтобы найти объекты, доступные пользователям вашего домена, введите source:domain.
Шаг 1. Выберите объекты
Как предоставить доступ к одному файлу
Добавьте пользователей:
- На iPhone или iPad откройте приложение Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
- Коснитесь значка «Ещё» рядом с названием файла.
- Нажмите Поделиться.
Как предоставить доступ к нескольким файлам
- На iPhone или iPad поместите нужные файлы в папку и откройте к ней доступ.
- На компьютере перейдите на страницу drive.google.com и откройте доступ к нужным файлам.
Как отправить форму Google и открыть к ней доступ
Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.
- Как отправить форму респондентам
- Как разрешить другим людям редактировать форму
Гугл драйв что это за программа: обзор (Cloud storage)
При регистрации посетитель, изначально получает несколько гигабайт. Всё зависит от сервиса, где пространство дают бесплатно. На одних доступно всего 2 ГБ, а на других несколько десятков. При желании дисковое пространство можно увеличить, путём расширения аккаунта, купив услуги в компании. Скорость загрузки и цена разные, в зависимости выбора “скайдрайв”.
Регистрация
Чтобы получить Cloud storage, клиент должен зарегистрироваться. Если это независимая компания, то обязательно нужна отдельная учётная запись. В поисковиках по-другому. Зарегистрируйте почтовый ящик, и перед вами откроется доступ ко всем сервисам, входящих в перечень услуг компании, в том числе и диск, куда можно заливать свою работу, чтобы в дальнейшем быстро получить к ней доступ.
Как пользоваться диском
После регистрации, заходим в почту и нажимаем на кнопку “приложение Google” ->”Диск”.
Вы попадаете в раздел, где будет поле доступно для размещения материала. Слева есть кнопка “создать”. В раскрывающемся списке, предлагают несколько вариантов действия: “Папку (folder)”, “Загрузить файлы”, Google (“документы”, “таблицы”, “презентации”) и “Ещё”.
Последняя строчка открывает дополнительный список, содержащий следующее: Гугл диск (“Формы”, “Рисунки”, “Мои карты”, “Сайты”, “Apps Script”, “Jamboard”) и “+ Подключить другие приложения”.
Большое количество объектов, удобно хранить в папках, расположив по жанрам. Нажмите “создать->папку”, придумайте имя. Нажав кнопку “создать”. Folder разместится, в корневой каталог “Мой диск”. Размещённые ранее файлы в корне, можно захватом и удержанием мыши перенести в новую созданную папку.
Если хотите перенести обратно в корень, сделайте захват мышкой и перетащите их на “Мой диск”.
Находясь в google drive, используйте курсор и удерживайте shift, чтобы при щелчке выбрать несколько объектов, и перенести в любую folder. Групповое перетаскивание, можно делать с вашего компьютера, в браузер с открытым “гугл драйвом”, чтобы начать копирование.
Заранее подготовленная папка с содержимым, может быть загружена в любой удобный момент. Написали вы 10 статей на сайте и хотите к ним прикрепить материал для лучшего понимания, то в этом случае в облачном хранилище выберите “Загрузить папку”, и на компьютере найдите ту, где расположены архивы к статьям. После размещения, следует ими поделиться на блоге, чтобы контент выглядел более полным.
Отобразить ссылку у себя на сайте? Нет ничего сложного, нажмите на кнопку правее от “Мой диск” (скриншот ниже), после появится всплывающее окно, “Предоставьте доступ пользователям и группам”, в окне отобразиться статус “Доступ ограничен”, переключите его на “Доступ пользователям у которого есть ссылка”.
Нажав копировать ссылку и разместив на страницу ресурса, любой посетитель сможет скачать файл, перейдя в гугл. Чтобы получить подробную информацию о документе размещенным на блоге, нажмите три точки в правом углу экрана и перейдите в свойства. Там опубликована “Общая информация”, тип, размер и дата создания, изменения. Другая информация, совместный доступ “все у кого есть ссылка”, полученная при посещении страницы скачивания.
Группу файлов можно скачать, находясь в гугле, для этого выберите их удерживая клавишу “шифт”, потом нажмите три точки и скачать.
Начнётся скачивание, когда процесс будет завершён все ваши выбранные ранее объекты, разместятся в архив, созданный гуглом.
Использовать облачное хранилище в браузере удобно. Но иногда возникает необходимость загрузить объёмы на несколько Гб и тогда требуется установить на ПК специальную программу. Давайте разберёмся, как это сделать. Скачаем десктопное приложение. Переходим в поисковик гугл в раздел “диск” в самом верху справа кнопка шестеренки, нажимаем её, дальше “Установите диск на компьютер”.
Переход на страницу, со скачиванием программы. Два варианта:
- Для личных целей
- Для бизнеса
Нас интересует первый. Выбирая его, во всплывающем окне получаем предупреждение, что пользуясь программой, мы принимаем условия соглашения. Нажимаем “Принять условия и скачать”. После скачивания переходим в загрузку браузера и открываем файл. Программа запустится и установится. Для завершения остаётся один шаг. В появившемся окне windows нажимаем “Начать”. Появится стандартная форма заполнения, укажите номер телефона или адрес электронной почты, жмём “далее” и переходим к следующему этапу, вводим пароль.
Запущена синхронизация, гугл предложит выбрать папки для резервного копирования данных. Выбираем те, которые считаем нужными и жмём далее.
В появившемся окне жмём “OK”.
Теперь нажимаем начать.
Онлайн версия облачного хранилища от Google
Гугл Диск предоставляет 15 Гб свободного пространства для ваших файлов бесплатно.
Если вам необходим больший объем хранилища, обратите внимание на тарифные предложения от Гугл
Конечно, 30 Тб – это уже максимально возможный объем, вот все тарифные предложения от этого облачного хранилища:
- До 15 Гб – бесплатно;
- До 100 Гб — 1,99 $/месяц;
- До 1 Тб — 9,99 $/месяц;
- Предложения от 10 до 30 Тб вы можете увидеть выше.
Давайте обратимся к рабочему интерфейсу Диска – это небольшая панель слева, которая позволяет быстро создавать папки и загружать документы, а также их редактировать.
Есть два способа, как начать работу с файлами – нажать на кнопку «Создать» или обратиться к вкладке «Мой диск».
Выберем первый способ и получим следующие всплывающие списки.
Как вы видите, есть замечательная возможность подключать и использовать многочисленные приложения от Гугл. Но давайте по порядку.
Начнем с простого – загрузки изображения и создания папки.
Загружаем несколько изображений одной тематики, чтобы потом создать папку и поместить их туда. Обратный порядок также вполне может быть, вы можете создавать что угодно и когда угодно.
Просто загрузите файлы с компьютера или какого-то другого устройства привычным образом. Можно сразу загружать документы, которые у вас оффлайн хранятся в отдельных папках.
Доступ к файлам можно настроить в индивидуальном порядке сразу же после загрузки, используя функцию «Настройки доступа».
Для этого понадобится либо указать конкретных людей из адресной книги, либо отправить ссылку через социальные сети. Отдельно настраиваются возможности – «Редактирование», «Комментирование» или «Чтение».
В нижнем левом углу вы всегда будете иметь доступ к информации о занимаемом объеме пространства на Google Диск.
Теперь через то же меню, выберем «Создать папку», назовем ее «Дельфины» и перенесем туда изображения обычным перетаскиванием.
Кликнув на папку, вы увидите небольшую панельку сверху, где будут собраны все функции для взаимодействия с ней. Или просто кликните правой кнопкой мыши по папке и получите доступ к ее возможностям.
Вы сможете:
- Начать с настройки доступа и отправить ссылку на папку тем, кому захотите;
- Удалить всю папку за несколько секунд (она отправиться в «Корзину», которая имеется в хранилище в меню слева, так что у вас будет при необходимости возможность восстановить все удаленные материалы);
- Открыть папку, используя подключенные приложения, или сделать это непосредственно при взаимодействии с папкой;
- Переместить папку в другие папки, созданные ранее или непосредственно в данный момент;
- Переименовать папку, изменить цвет, сделать пометку;
- Скачать папку или любые другие файлы на компьютер или другие носители в режиме онлайн.
Также верхняя панелька дает доступ к внешнему виду диска, сортировке документов и свойствам – выбрав конкретную папку, можно увидеть всю информацию о ней, а статистика расскажет о действиях на Google Drive с самого начала и до настоящего момента.
Но вернемся в главному меню Гугл Диск. Далее следует раздел под названием «Доступные мне» — это все то, чем с вами поделились другие пользователи.
Файлы можно перенести в «Мой диск» или оставить их здесь. Это разграничение удобно тем, что даже присланные по почте файлы не затеряются и не исчезнут без следа даже после удаления самих писем в почтовом ящике.
Следующий раздел – «Google Фото». Если вы еще не знаете, у Гугл есть специальный сервис, где могут храниться ваши фотографии.
Для того чтобы они там появились достаточно настроить синхронизацию с подключаемыми к компьютеру носителями. Однажды наладив работу, вы сможете всегда находить файлы автоматически у себя в облачном хранилище от Google.
«Недавние». Это список с файлами, с которыми вы когда-либо работали, начиная с последних манипуляций.
«Помеченные». Каждую папку или файл можно пометить – сделать важными, так вы сможете получать доступ к тому, что обладает приоритетной значимостью.
«Корзина». Удаленные файлы и папки хранятся здесь, не занимая при этом дискового пространства. Их всегда можно восстановить, даже после удаления из самой Корзины. Правда для этого понадобится обратиться к Техподдержке Гугла.
И не забудьте про многочисленные приложения, которые используются при открытии различного рода файлов, кроме того, их можно просто открыть и использовать самостоятельно в режиме онлайн.
Передача прав собственности на файлы кому-то другому
Есть много причин для передачи права собственности на документы кому-то еще. Может быть, кто-то другой берет на себя проект. Может быть, кто-то уволил тебя. Более того, вы отправляетесь в отпуск и просто хотите передать ответственность за общие документы. Процесс цифровой передачи документов и папок на Google Диске прост.
Откройте Google Drive. Выберите общую папку или файл в документах, листах или слайдах и щелкните значок «Поделиться» в правом верхнем углу. Если предполагаемый владелец не имеет доступа к общему ресурсу, пригласите, введя адрес электронной почты в поле «Поделиться с людьми и группой». Тогда сохраните.
Нажмите раскрывающееся меню рядом с именем человека, которому вы хотите владеть файлом или папкой. Выберите Сделать владельцем.
Ваша роль переходит от владельца к редактору после передачи права собственности. Всплывающее сообщение предупреждает вас, что «новый владелец будет уведомлен и может удалить вас. Вы также можете потерять возможность изменять настройки общего доступа ».
Примечание. Вы не можете передать право собственности на синхронизированный или загруженный файл (например, файл PDF или файл изображения).
Создание тестов в Google Формах.
Как создать тест в Гугл Формах. В этой статье я расскажу, как при помощи сервиса Google Формы, можно создавать потрясающие тесты, с возможностью автоматической и ручной проверки. Так же эти тесты обладают широчайшими возможностями по интеграции. Их можно отправить по почте, поделиться ссылкой на тест, либо встроить на страницы своего сайта.
В интернет много платных сервисов, которые предоставляют возможности по созданию тестов и квизов. Я потратил кучу времени чтобы выбрать наиболее подходящие для одного своего клиента. Однако все они имели недостатки. Некоторые слишком дорогие, некоторые не имели нужного функционала, например, встраивания на страницу сайта.
Каково же было мое удивление что все что нужно было лежало на поверхности интернета совершенно бесплатно.
Дело в том, что Google Формы имеют режим тестов. Он подключается в настройках. И эта простецкая штуковина, превращается в мощный инструмент, при помощи которого можно делать тесты с различными гибкими настройками.
Какой нужен тест
Клиенту нужен был сервис по созданию тестов, который отвечал бы следующим требованиям:
- Тест должен легко встраиваться на страницы сайта
- Его можно легко создать
- Неограниченное количество тестируемых
- Возможность проверки теста в ручном режиме и автоматически
- Аналитика по вопросам (Сколько правильных и сколько не правильных)
- Тест показывает правильный и не правильный ответ настраиваемо, как в момент прохождения теста, так и при просмотре формы
- Выбираться должен ответ, один из множества, несколько правильных, выбор изображений.
- Возможность комментировать ответы обучающихся при проверке теста
И все это есть в Google Формах.
Я протестировал, поигрался с составлением тестов и понял, что да, это то что надо. Одновременно разбираясь записывал инструкцию. Получилось примерно 30 минут. Видео и тайминг ниже.
Приятного просмотра. Откройте для удобства на полный экран!
Тайминг на видео тест в Гугл Формах
Чтоб вам долго не искать я создал тайминг который позволит легко попасть в нужное место в видео для решения своего вопроса.
Ссылка на Google Формы https://docs.google.com/forms
Как создать форму 3:31 https://www.youtube.com/watch?v=LrGTWrMuc20?t=211
Как включить тесты 6:03 https://www.youtube.com/watch?v=LrGTWrMuc20?t=363
Как добавить описание вопроса 6:32 https://www.youtube.com/watch?v=LrGTWrMuc20?t=392
Как добавлять баллы за правильный ответ 6:48 https://www.youtube.com/watch?v=LrGTWrMuc20?t=408
Как добавить комментарий к правильному и не правильному ответу 6:53 https://www.youtube.com/watch?v=LrGTWrMuc20?t=413
Как выбрать множественный вариант ответа 8:40 https://www.youtube.com/watch?v=LrGTWrMuc20?t=520
Как добавить свой вариант ответа 9:03 https://www.youtube.com/watch?v=LrGTWrMuc20?t=543
Как работает обязательный вопрос 9:27 https://www.youtube.com/watch?v=LrGTWrMuc20?t=567
Как вставлять картинки в тест 10:15 https://www.youtube.com/watch?v=LrGTWrMuc20?t=615
Как настроить внешний вид теста 12:52 https://www.youtube.com/watch?v=LrGTWrMuc20?t=772
Как разместить тест на сайте 13:50 https://www.youtube.com/watch?v=LrGTWrMuc20?t=830
Как отправить тест по почте 13:50 https://www.youtube.com/watch?v=LrGTWrMuc20?t=830
Как дать ссылку на прохождение теста 13:50 https://www.youtube.com/watch?v=LrGTWrMuc20?t=830
Где смотреть аналитику 16:47 https://www.youtube.com/watch?v=LrGTWrMuc20?t=1007
Как сделать чтобы отвеченный вопрос исчезал, а появлялся новый 17:57 https://www.youtube.com/watch?v=LrGTWrMuc20?t=1077
Как проверять в ручном режиме тесты и как в автоматическом 23:33 https://www.youtube.com/watch?v=LrGTWrMuc20?t=1413
Моментальная проверка ответа. Настройка действия после определенного ответа 25:40 https://www.youtube.com/watch?v=LrGTWrMuc20?t=1540
Как делать пояснения к вопросу под вопросом или над вопросом 27:38 https://www.youtube.com/watch?v=LrGTWrMuc20?t=1658
Как скачать варианты ответов в виде таблицы к себе на комп 35:21 https://www.youtube.com/watch?v=LrGTWrMuc20?t=2121
Ну и демонстрация теста, как без неё)))
Я думаю любой сможет собрать тест в Гугл Формах. Пробуйте!
Как опубликовать файл из общего диска
Важно! Если вы используете рабочий или учебный аккаунт Google, функция публикации файла может быть отключена вашим администратором. Если вам не удается опубликовать файл, свяжитесь с администратором
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
- В верхней части страницы нажмите на стрелку вниз рядом с названием общего диска Настройки общего диска.
- Нажмите Изменить в разделе «Доступ для пользователей вне общего диска».
- Нажмите «Доступ к объектам на этом общем диске можно открывать тем, кто не входит в число его пользователей».
- Нажмите Применить.
- .
Как отключить автоматическое обновление
Изменения, которые вы вносите в опубликованный документ или таблицу, публикуются автоматически. Чтобы отключить эту функцию, выполните следующие действия:
- Откройте опубликованный файл в Google Документах или Таблицах.
- Выберите Файл Опубликовать в Интернете.
- Нажмите Опубликованные материалы и настройки.
- Снимите флажок «Автоматически публиковать после внесения изменений».
Чтобы снова включить автоматическое обновление, установите флажок.
Примечание. В Google Презентациях отключить эту функцию нельзя.
Как отменить публикацию файла
- Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
- Выберите Файл в верхней части страницы Опубликовать в Интернете.
- Нажмите Опубликованные материалы и настройки.
- Выберите Отменить публикацию.
Как выглядит опубликованный файл
Пользователь, которому вы отправите ссылку на опубликованный файл, не сможет вносить изменения. Для этого человека файл будет выглядеть следующим образом:
- Документы. Файл без панели инструментов.
- Таблицы. Файл без панели инструментов. Пользователи с разрешением на просмотр видят диаграммы, форматирование ячеек и их значения, но не могут просматривать или редактировать формулы.
- Презентации. Версия только для просмотра или презентация в полноэкранном режиме.
Как настроить права на публикацию файла
Кроме владельца, публиковать файл могут только пользователи с правом на редактирование.
Если вы хотите запретить пользователям публиковать файл, выполните следующие действия:
- Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
- В правом верхнем углу экрана нажмите Настройки доступа.
- Нажмите на значок «Настройки» .
- Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
- Нажмите Готово.
Компьютер
Если вы активно пользуетесь Гугл Диском, то наверняка знаете о том, что на компьютерах и ноутбуках получить к нему доступ можно не только через официальный веб-сайт, но и с помощью фирменного приложения. В первом случае скачивание данных возможно как из собственного облачного хранилища, так и из любого другого, а во втором – только из своего. Рассмотрим оба этих варианта.
Браузер
Для работы с Google Диском в вебе подойдет любой браузер, но в нашем примере будет использоваться родственный Chrome. Для скачивания каких-либо файлов из своего хранилища выполните следующие действия:
- Прежде всего убедитесь, что вы авторизованы в той учетной записи Google, данные с Диска на котором планируете загружать. В случае возникновения проблем ознакомьтесь с нашей статьей на данную тему.
Подробнее: Как войти в свой аккаунт на Google Диске - Перейдите в ту папку хранилища, файл или файлы из которой вы хотите скачать на компьютер. Делается это так же, как и в стандартном «Проводнике», интегрированном во все версии Windows – открытие осуществляется двойным кликом левой кнопки мышки (ЛКМ).
Отыскав необходимый элемент, кликните по нему правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите в контекстном меню пункт «Скачать».
В окне обозревателя укажите директорию для его размещения, задайте имя, если есть такая необходимость, после чего нажмите по кнопке «Сохранить».
Если же вам требуется загрузить более одного файла из конкретной папки, выделите все их, сначала нажав левой кнопкой мышки по одному, а затем, удерживая зажатой клавишу «CTRL» на клавиатуре, по всем остальным. Для перехода к скачиванию вызовите контекстное меню на любом из выделенных элементов или воспользуйтесь ранее обозначенной кнопкой на панели инструментов.
Загружаемые папки тоже автоматически превращаются в архивы.
По завершении скачивания файл или файлы из облачного хранилища Google будут сохранены в указанной вами директории на диске ПК. Если есть такая необходимость, воспользовавшись вышеизложенной инструкцией, вы сможете загрузить любые другие файлы.
Итак, со скачиванием файлов со своего Google Диска мы с вами разобрались, теперь перейдем к чужому. А для этого все что вам нужно – иметь прямую ссылку на файл (или файлы, папки), созданную владельцем данных.
Приложение
Гугл Диск существует и в виде приложения для ПК, и с его помощью можно тоже скачивать файлы. Правда, сделать это вы можете только с собственными данными, которые ранее были загружены в облако, но еще не синхронизированы с компьютером (например, по причине того, что функция синхронизации не включена для какой-то из директорий или ее содержимого). Таким образом содержимое облачного хранилища можно скопировать на жесткий диск как частично, так и целиком.
- Запустите Гугл Диск (приложение-клиент называется Backup and Sync From Google), если оно не было запущено ранее. Отыскать его можно в меню «Пуск».
Нажмите правой кнопкой мышки по значку приложения в системном трее, затем по кнопке в виде вертикального троеточия для вызова его меню. Выберите в открывшемся списке пункт «Настройки».
В боковом меню перейдите во вкладку «Google Диск». Здесь, если отметить маркером пункт «Синхронизировать только эти папки», вы сможете выбрать папки, содержимое которых будет скачано на компьютер.
Делается это путем установки галочек в соответствующие чекбоксы, а для «открытия» директории нужно нажать по указывающей вправо стрелке в конце. К сожалению, возможность выбора конкретных файлов для скачивания отсутствует, синхронизировать можно только целые папки, со всем их содержимым.
Выполнив необходимые настройки, нажмите «ОК» для закрытия окна приложения.
По завершении синхронизации отмеченные вами директории будут добавлены в папку Google Диска на компьютере, и вы сможете получить доступ ко всем содержащимся в них файлам, воспользовавшись для этого системным «Проводником».
Мы с вами рассмотрели то, как скачивать файлы, папки и даже целые архивы с данными из Гугл Диска на ПК. Как видите, сделать это можно не только в браузере, но и в фирменном приложении. Правда, во втором случае взаимодействовать можно только с собственной учетной записью.