Основные правила форматирования текста в ворде

Красивый текст не только содержанием, но и внешне

Поэтому определение форматирования текста относится в большей степени к виртуальному миру. Компьютеру всё равно, в каком месте выделен новый абзац или подзаголовок. Без специальных программ он может применять только математические правила — например, одинаковый размер букв или равные пробелы. Нужно внимательно следить, чтобы итоги форматирования соответствовали нормам русского языка.

Форматирование отличается от редактирования тем, что помимо правил языка необходимо знать особенности текстовых редакторов. В каждой программе элементы разделения и переноса слов проставляются по-разному. Некоторые предоставляют специальные кнопки для этих операций, в других же, например, в блокноте, приходится обходиться стандартными пробелами, табуляцией и переносом.

Удаление лишнего плагина из браузера

Мы не рекомендуем Вам так форматировать документы, лучше следовать этим этапам:

• Открыть документ, который Вы хотите отредактировать, и включить режим «Непечатаемые символы». В таком режиме в документе видны все лишние пробелы, мягкие переносы, разрывы. Необходимо пробежаться по всему документу, удалить все лишние символы, при этом по пути проверяя орфографию.
• Выделяем весь текст, если Вы работаете в MS Word, то открываете панель «Стили» и выбираете режим «Очистить стили», если работаете в редакторе LibreOffice, аналогично выделяете текст и выбираете «Формат», и отменить форматирование, либо Ctrl+M. Теперь весь Ваш текст одного стиля. По умолчанию документы, например, в MS Word вводит текст в стиле Обычный (Экспресс-стиль). В этом стиле установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт — (Calibri — по умолчанию) + Основной текст, выравнивание символов — По левому краю, междустрочный интервал — множитель 1,15 ин., интервал После абзаца — 10 пт., Запрет висячих строк.
• Меняем стиль «Обычный» на «Без интервала», для этого щелкаем на кнопке «Без интервала» в группе стили; устанавливаем шрифт (гарнитуру шрифта) Times New Roman, размер 12 пунктов — выделяем весь текст, наводим на него указатель мыши и в появившейся Мини-панели инструментов выбираем шрифт: Times New Roman и размер 12 пунктов.
• Выравниваем текст по ширине, для этого выделяем весь текст и щелкаем на кнопке По ширине в группе Абзац.
• Устанавливаем отступ первой строки, для этого выделяем текст, щелкаем на кнопке Абзац и в открывшемся окне диалога устанавливаем величину отступа первой строки 1, 25 см.
• Добавляем к тексту заголовок, устанавливаем ему уровень заголовка: Заголовок 1 и выравниваем его по центру, для этого выделяем заголовок, щелкаем на кнопке Заголовок 1 в группе стили (заголовок форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Заголовок 1»), а затем на кнопке По центру в группе Абзац.
• В первом абзаце фрагменту текста назначить начертание — курсив, подчеркнутый, для этого выделяем указанный фрагмент и щелкаем на кнопках Курсив и Подчеркнутый.
• Устанавливаем размеры полей страницы: верхнее и нижнее — 2 см, левое — 2,5 см, правое — 1,5 см, для этого на вкладке «Разметка страницы» щелкаем на кнопке запуска окна диалога «Параметры страницы» в группе «Параметры страницы».
• Благодаря тому, что главы в вашем документе размечены стилями «Заголовки», можно вставить автоматическое оглавление Вашего документа, в режиме ручного форматирования оглавление придется добавлять «в ручную».

При форматировании текста рекомендуем все изменения проводить через стили, а не через ручное форматирование на панели, при этом внимательно просматривая текст в режиме «Непечатаемые символы», удаляя лишние символы и знаки, добавляя разрывы страниц, а не конец абзаца с помощью кнопки «Enter», если хотите чтобы страница была с новой строки. И тогда при печати документа Вы не обнаружите у себя неприятных неожиданностей: разного размера и типа шрифта в тексте, разный абзацный отступ, «поехавший» текст, лишние пробелы, орфографические ошибки, и другие проблемы.

В разных версиях одних и тех же программ при пересохранении или открытии файлов в другой версии может незначительно измениться длинна текста. Например, увеличение текста из нескольких страниц на длинну всего одного знака, может измениться количество страниц и «поплыть» нумерация страниц в оглавлении. Проверяйте это при открытии документа в Бесконечке до отправки на печать. Можете попросить сверить количество страниц у продавца.

Сотрудники сети магазинов не могут взять на себя ответственность в редакции Ваших файлов, поскольку документ изначально мог быть создан не правильно, и добавление лишнего слова в тексте может привести к изменению внешнего вида всего документа. Мы рекомендуем перед печатью внимательно просматривать свой документ, и правильно его форматировать, ну а если у Вас не было возможности отредактировать Ваш документ, Вы можете воспользоваться нашей услугой «Компьютер на 10 минут» .

Уроки Word 2007 для чайников. Как отформатировать текст. Часть 3.

Изменение шрифта

По умолчанию шрифт каждого нового документа установлен на Calibri. Однако Word предоставляет множество других шрифтов, которые вы можете использовать для форматирования текста.

1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

1. На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем « Шрифт ». Появится меню стилей шрифтов.

Выберите стиль шрифта, который вы хотите использовать.

Форматирование текста в Word – Изменение шрифта

1. Шрифт изменится в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменением шрифта

Отмена, повтор и возврат действий в Word

Работая с в программе, можно случайно ошибиться и, например, удалить нужный отрывок текста. Сразу после ошибочного действия можно отменить его. Для этого нажмите кнопку «Отменить» в панели быстрого доступа, или используйте комбинацию Ctrl+Z. Чтобы отменить несколько последних действий – откройте раскрывающийся список возле кнопки «Отменить» и выберите желаемый перечень изменений для отмены.

Если же результат отмены Вас не устроил – на панели быстрого доступа есть кнопка «Вернуть» Нажмите ее сразу после отмены, и все станет как было.

Иногда нужно повторить последнее ваше действие несколько раз. Для этого можно нажимать «Повторить» на панели быстрого доступа (или клавишу F4).

Отмена и повтор действий очень часто используются в программах пакета Microsoft Office, поэтому я рекомендую запомнить и применять горячие клавиши, описанные здесь.

Как в Word изменить цвет текста

Цвет текста часто изменяют для расстановки акцентов и выделения важных отрезков, терминов. Выделите нужный участок и нажмите стрелку возле кнопки «Цвет текста».

Можете выбрать цвет из предложенной палитры. Если вы используете цвета темы, при изменении темы, цвет текста тоже изменится. Это удобно. При наведении на цвет в палитре, текст будет окрашиваться для предварительного просмотра.

Если предложенных цветов недостаточно, нажмите «Другие цвета…» чуть ниже палитры. В открывшемся окне на вкладке «Обычные» можно выбрать из более широкого списка цветов.

Или на вкладке «Спектр» задать произвольный цвет, кликнув по нему мышью. Там же можно задать вручную соотношение RGB (красного, зеленого и синего).

Интересный эффект может дать применение градиентного цвета текста, но я в своей практике его ни разу не применил. Чтобы задать градиент, выберите цвет и нажмите «Градиентная» под палитрой. Выберите один из вариантов градиента.

Формат по образцу

Для копирования стиля одного из абзацев используется кнопка Формат по образцу, которая находится на вкладке Главная в группе Буфер обмена.

Для ее применения достаточно установить курсор в пределах того абзаца, стиль которого нужно скопировать и нажать на кнопку Формат по образцу. Затем нужно выделить абзац (или несколько), к которому нужно применить данное форматирование. При этом дальнейшее копирование стиля данного абзаца становится невозможным (применяется только один раз).

Для применения форматирования одного абзаца к нескольким абзацам (неоднократного применения) необходимо дважды нажать на кнопку Формат по образцу. Это даст возможность применять скопированный стиль сколько угодно раз в пределах данного документа. Для отмены дальнейшего применения данного стиля нужно нажать на кнопку Формат по образцу один раз, после чего она станет неактивной и копирование стиля абзаца прекратится.

Как сделать форматирование в уже готовом тексте

Когда текст набран и проверен, его остается корректно отформатировать. Все параметры применяются аналогично, поэтому сложностей при оформлении возникать не должно

Единственное важное правило, которое должен запомнить пользователь при форматировании готового текста — это выделение фрагмента, над которым проводятся все манипуляции. Давайте рассмотрим на примере

1. Выделяем готовый текст целиком и применим к нему шрифт Comic Sans MS, добавим из палитры синий оттенок.

1. Теперь выделим часть текста в качестве отдельного блока. Выделяем фрагмент текста в середине готового документа, затем переходим в блок «Абзац» и делаем клик по инструменту «Выравнивание по центру».

Как нарисовать собственное текстовое поле

Вы также можете нарисовать своё собственное текстовое поле выбрав свой собственный размер и расположение.

Перейдите на вкладку «Вставить» на ленте Word, а затем нажмите кнопку «Текстовое поле». В выпадающем меню нажмите команду «Добавление надписи».

Ваш указатель изменится на символ перекрестия. Нажмите и перетащите мышь, чтобы нарисовать текстовое поле.

После того, как вы создадите новое текстовое поле, вы можете сразу же набирать текст.

Отличие рисования собственного текстового поля в том, что Word по умолчанию помещает его перед любым текстом. Это хорошо, если вы просто рисуете и размещаете текстовые поля на пустой странице, чтобы вы могли создать специальный макет. Но если у вас есть текст на вашей странице, то выберите один из Параметров разметки. Для этого нажмите кнопку справа. Подробности о ней вы найдёте в статье «Как настроить обтекание текстом вокруг картинок и других объектов в Word».

Параметры страницы

Еще один момент в рассмотрении вопроса о том, как отформатировать текст в «Ворде», связан с установкой параметров самой страницы, доступ к которым в последних версиях редактора можно получить через меню дизайна с выбором полей, ориентации или размера листа.

Обычно при создании документов используется формат листа А4 с книжной (вертикальной) ориентацией. При выборе нужных значений эти параметры можно поменять по своему усмотрению. Что же касается установки полей, возвращаясь к вопросу об оформлении дипломных работ, требуется установка левого поля 3 см, правого – 2 см, верхнего и нижнего – 1,5 см. Если требования отсутствуют, как таковые, значения по умолчанию можно не трогать или изменить их, в зависимости от своих предпочтений.

В разделе дизайна для страницы можно применять установку границ и подложки, изменять цвет или применять специальные темы (если только документ не создавался или открывался в режиме совместимости с охранением файла в формате DOC более старых версий редактора, а не в формате DOCX текущей версии программы).

Форматирование абзацев в Word

Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно «Абзац». Войдите в меню – Формат, и выберите – Абзац –

или щелкните правой кнопкой мыши по полю документа и в выпадающем контекстном меню выберите пункт Абзац.

В открывшемся окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» настройте Выравнивание абзаца

— По левому краю

— По центру

— По правому краю

— По ширине

• В раскрывающемся списке Уровень можете задать смысловой уровень абзаца в общей структуре текста.
• Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы.
• В раскрывающемся списке Первая строка можете задать наличие и размеры «красной строки» (абзацного отступа).
• Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ.

Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац размещался на одной странице целиком, «присоединить» следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу.

Теперь давайте рассмотрим более эффективные способы форматирования абзацев в Word.

Существует способ – форматирование абзацев с помощью линейки. Многие не используют линейку вообще. А зря – это тоже довольно таки мощный инструмент в умелых руках, и вы сами скоро в этом убедитесь.

 Форматирование абзаца с помощью линейки

Линейка в Ворде не только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощным инструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.

Как включить линейку в Word

В Word 2003 линейка включается в меню – Вид. Просто необходимо установить галочку напротив записи Линейка.

В Word 2007/2010 линейка так же находится в меню — Вид – блок Показать и скрыть – Линейка.

1. Треугольный маркер, расположенный слева внизу линейки (острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.

1. Перевернутый треугольный маркер слева вверху задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ.

1. Квадратный маркер под линейкой – это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения. Такое оформление абзаца можно использовать при форматировании эпиграфов, особенно важных фрагментов текста, цитат и так далее.

1. Треугольный маркер, расположенный справа, задает правую границу текущего абзаца.

1. Линейку также используют для задания позиций табуляции. Это уже будет форматирование абзацев при помощи табуляции. Позиции табуляции применяют, когда строка состоит из нескольких полей, например в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.

1. Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид «уголка». Щелкнув на нем, можно изменить вид символа табуляции и, соответственно, метод отображения текста.

Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки.

После установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до неё, удаляются, т.е. все ваши последующие документы будут уже с этим новым форматированием абзацев.

∟   Позиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начинаясь непосредственно с этого места;

┴     Позиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позиции;

┘     Позиция табуляции с выравниванием по правому краю. Текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном месте;

Виды маркеров табуляции:

Вот сколько нового мы сегодня с вами узнали, и что такое форматирование абзацев в Word, и как включить линейку в Word, и что такое табуляция в Word. Надеюсь, что эти новые знания вам пригодятся.

Удачи Вам!

Наводим блеск

Примером оставления документа послужит инструкция для работы с текстовым редактором Word. В нашем случае инструкция взята с официального сайта Microsoft и будет состоять из отдельных статей, которые в сумме и будут слагать ее. Для начала скопируем с сайта компании текст. В Word 2010 усовершенствовалась функция вставки, пользователь при нажатии на ярлык вставки может быстро выбрать параметры вставляемого объекта: сохранить исходное форматирование, объединить форматирование, сохранить только текст. Если после вставки нажать клавишу Ctrl то с помощью стрелок можно переключать режим вставки, сразу же наблюдая результат. Клавиша Enter является подтверждением выбора.

Мы остановимся на третьем пункте «сохранить только текст», потому что неоформленный текст проще форматировать, чем тот который насыщен форматированием. Первое чем мы займемся, будет форматирование заголовков различных уровней.

Все основные настройки по редактированию текста находятся на вкладке «Главная». Первое что мы сделаем — изменим шрифт текста в разделе «Шрифт» на Times New Roman, а его размер установим равным 14.

Далее выберем полуторный интервал. Кнопка «интервал» располагается в разделе «Абзац» и представляет собой значок с несколькими строками и двумя стрелками по вертикали. Выделим текст и нажмем на эту кнопку, после чего появится список, состоящий из числовых параметров межстрочного интервала, установим значение 1,5.

Чтобы текст в документе располагался красиво и не выглядел порванным, его нужно выровнять. Для оформления рефератов, статей и прочих документов для основного текста чаще всего используют «Выравнивание по ширине». Чтобы применить вырывание к тексту, нужно его выделить нажать на кнопку «Выравнивание по ширине», которая находится в разделе «Абзац». В этом случае наш текст растянется на ширину всей страницы, и его правая часть будет ровной.

Чтобы не проделывать эти действия несколько раз в каждом разделе, проще всего создать новый стиль. Для этого выделяем фрагмент текста, к которому мы уже применили необходимое форматирование, переходим в «Стили» и, раскрыв весь список, находим параметр «Создать выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль». Нажимаем на него и в появившемся окне вводим название нашего стиля, при необходимости его можно тут же отредактировать, нажав на кнопку «Изменить». После того как название указано, нажимаем кнопку «Ок» и наш стиль появится в списке основных стилей Microsoft Word. В дальнейшем его можно быстро применять к различным частям текста.

Для концентрации внимания читателя на определенной фразе или важном слове, их можно выделять в тексте с помощью: полужирного, курсивного и подчеркнутого начертания текста. Эти элементы расположены в разделе «Шрифт», здесь же редактируется цвет текста

С помощью полужирного начертания текста выделим основные команды, которые впервые встречаются в инструкции, чтобы пользователь мог легко найти их в уже прочтенном тексте

Красным цветом отметим информацию из категории «Внимание!», то есть основные ошибки, которые может совершить пользователь

Но редактирование текста на этом еще не закончено. Нам необходимо создать маркерные или нумерованные списки в тех местах, в которых они нужны. Для этого выделяем те строки, которые в последующем должны стать списком и в разделе «Абзац» нажимаем на кнопку «Маркер» или «Нумерация», в зависимости от того что нам нужно. На этом мы закончим редактирование текста и перейдем к вставке графических элементов в наш документ.

Меняем интервал между абзацами

Интервал между абзацами в «Ворде» делается все в том же меню «Абзац», поэтому не спешите из него выходить

Обратите внимание на поле «Интервал», точнее — на левую его часть. Там есть два счетчика: «Перед» и «После»

Указывая значения, вы определите величину промежутка между абзацами.

К слову, все вышеперечисленные способы 100 % делают абзац в «Ворде» 2010. Интервал между абзацами задается точно так же.

Разделение текста на абзацы – непременный атрибут правильно подготовленного документа или сайта. Сплошной текст очень неудобно читать. Его наличие – признак неуважения к пользователю. Увидев такой текст, читатель, скорее всего, обратится к другому аналогичному сайту.

Как сделать абзац в ворде? В простейшем случае они автоматически создаются при каждом нажатии клавиши Enter на клавиатуре. «Красная строка» абзаца реализуется предварительным нажатием клавиши Tab. Сдвиг вправо курсора первой строки при этом составит фиксированные 1,25 см. Но возможностей форматирования абзацев в ворде 2010 значительно больше. Осуществив и запомнив их оптимальную настройку, пользователь сэкономит время при наборе больших объёмов текста или оформлении уже набранных документов.

При форматировании абзацев необходимо знать, как выделить их целиком или частично. Самый быстрый способ – трёхкратный щелчок на любом слове абзаца. Выделение части абзаца до/после курсора реализуется сочетанием клавиш Ctrl+Shift+стрелка вверх/вниз.

Изменение форматирования в соответствии с окружающим текста

У текстом, который перемещается или копируется, быть может шрифт или какой-либо тип другой форматирования (например, полужирное или начертание курсивное) отличный от форматирования документа, в который текст вставляется. Например, можно перемещать или текст копировать с полужирным начертанием, размером 10 пунктов и Times шрифтом New Roman, который вставляется в обычным с текст начертанием, размером 11 пунктов и шрифтом Если. Calibri требуется, чтобы вставляемый текст шрифт имел Calibri, такой же как окружающий выполните, текст следующие действия:

1. Выделите текст, требуется который переместить или скопировать, а затем сочетание нажмите клавиш CTRL+X, чтобы переместить или, текст сочетание клавиш CTRL+C, чтобы скопировать его.
2. Щелкните в том месте, куда вставить требуется текст, и нажмите сочетание клавиш Нажмите+V.
3. CTRL кнопку Параметры вставки, которая после появляется вставки текста.

1. Выполните следующих из одно действий.

• Если во вставляемом тексте участки есть, форматирование которых требуется сохранить (полужирное, например или курсивное начертание), выберите Использовать команду форматирование конечного фрагмента.
• Если из текста вставляемого требуется удалить все исходное выберите, форматирование команду Сохранить только текст.

 Если 

• Примечания в выделенном фрагменте есть содержимое, не текстом являющееся, то при выборе команды Сохранить текст только оно исключается или преобразуется в Например. текст, если параметр Сохранить только применяется текст для вставки фрагмента, содержащего или картинку таблицу, картинка будет удалена из фрагмента вставляемого, а таблица будет преобразована в последовательность Если.
• абзацев выделенный фрагмент содержит маркированный нумерованный или список, то при использовании параметра только Сохранить текст маркеры и номера могут или остаться исчезнуть. Это зависит от установленных по параметров умолчанию вставки текста в приложении Word.

сохранить Чтобы маркеры и номера, можно преобразовать или маркированные нумерованные списки в абзацы, которые маркеров с начинаются или номеров.

1. Нажмите кнопку Office Microsoft , а затем выберите пункт

   Параметры Щелкните.

1. Word Дополнительно, а затем выполните прокрутку до Вырезание раздела, копирование и вставка.
2. Установите флажок маркеры Сохранять и нумерацию при вставке текста в Сохранить «режиме только текст».

Родительский контроль для планшета Андроид

Все четко и по полочкам

После того как заголовки созданы, оформление текста и его основные элементы выделены – можно приступить к созданию оглавления. Оно организуется буквально в два клика. Выбираем в меню вкладку «Ссылки» и находим там «Оглавление». Из предложенных шаблонов выбираем понравившийся, или же редактируем стиль оглавления под оформление документа. После того как мы выбрали шаблон, оглавление будет вставлено в то место в котором находился курсор.

Таким же образом создается и титульный лист. Итак, открываем «Вставка – Титульная страница». Здесь, как и в случае с оглавлением можно выбрать шаблон. Преимущество готовых шаблонов в том, что они помогают сэкономить время и при этом не приходиться заниматься форматированием текста и его расположением на листе, все делается автоматически. Указываем название нашей инструкции, авторство и год. На этом наша работа завершена – инструкция готова к употреблению.

Выводы

В данном материале мы рассмотрели некоторые новые возможности Microsoft Word 2010, а также научились создавать руководство. Основываясь на полученном опыте, вы без труда сможете оформить диплом, реферат или книгу – все делается по аналогии с приведенным примером. Требуется лишь наличие текстового редактора Word 2010, который можно приобрести у партнеров сети 1Софт.

Неберекутин Александр

Все права защищены. По вопросам использования статьи обращайтесь к администраторам сайта

Хотите купить софт? Позвоните партнерам фирмы «1С», чтобы получить квалифицированную консультацию по выбору программ для ПК, а также информацию о наличии и цене лицензионного ПО.

Отправьте запрос на программное обеспечение или выберите наиболее компетентного поставщика лицензионного ПО в вашем городе

Возможности форматирования текста в Word 2010

В новой версии Word 2010 значительно расширились возможности форматирования текста. Основным примером является создание свечения текста, формирование тени и отражения. Данный модуль назвали «Параметры анимации», он очень схож со всеми знакомым Word Art, который присутствовал в предыдущих версиях, но имеет значительные отличия. Текст, к которому применена один из видов анимации — свечение, тень, отражение, может быть отредактирован, как и любой другой текст в документе. То есть программа распознает его не как изображение, а как обычный текст.

Чтобы применить одну из этик настроек к тексту необходимо выделить участок текста и зайти в «Главная — Шрифт» и на уже на открытой вкладке найти букву «А» выделенную синим цветом. В выдающем меню вам будет предложен один из стилей оформления, а также отдельные параметры тени, свечения и отражения. Данные эффекты по своим функциям схожи с такими же эффектами, которые можно было раньше применять только к изображениям.

Второе улучшение, касающееся форматирования текста – возможность форматирования шрифтов OpenType. Эти шрифты были разработаны компанией Microsoft и Adobe и до недавнего времени применялись только в профессиональных приложениях. С их помощью стала возможным работа с лигатурами – соединенными между собой несколькими символами, а также изменение уже существующих шрифтов. Для этого в диалоговом окне «Шрифт» на странице «Дополнительно» создан специальный радел по настройке шрифтов OpenType.

Введено еще такое понятие как стилистические наборы. Это новые возможности по редактированию шрифтов, которые влияют на характеристики символов, к примеру, их вытянутость. Выбирая один из стилистических вариантов, вы немного изменяете шрифт, тем самым подбирая оптимальный и наиболее понравившийся.

Далее мы разберем, как можно применять те или иные нововведения на составлении нового документа. Начнем с форматирования текста.

Как изменить шрифт в Microsoft Word

Для изменения шрифта не нужно особых навыков. Если хотите набирать текст определенным шрифтом – откройте выпадающее меню на ленте в группе «Шрифт». Там выберите подходящий шрифт и начинайте набор.

Обратите внимание, в списке названия шрифтов выглядят так, как будет выглядеть ваш текст. Удобно, не правда ли?. Если нужно изменить шрифт уже набранного текста – выделите нужный участок и выберите подходящий шрифт в выпадающем меню на ленте или во всплывающем меню

Обратите внимание, при наведении на название шрифта, он временно применится к выделенному тексту. Так, можно выбрать наиболее подходящий шрифт без длительного перебора

Если нужно изменить шрифт уже набранного текста – выделите нужный участок и выберите подходящий шрифт в выпадающем меню на ленте или во всплывающем меню

Обратите внимание, при наведении на название шрифта, он временно применится к выделенному тексту. Так, можно выбрать наиболее подходящий шрифт без длительного перебора

Если в вашей системе нет подходящего шрифта – скачайте и установите его. Помните, что не все шрифты поддерживают кириллические символы

К слову, наиболее «читабельными» шрифтами считаются Calibri, Times New Roman, Arial, Verdana и еще несколько других.

Задание интервалов

По умолчанию дистанция между строками в MS Word устанавливается 1,15 см, но этот интервал возможно корректировать как в большую, так и в меньшую стороны путём выбора из предлагаемых вариантов, но кроме этого возможно задавать вручную необходимую величину интервала. Кроме задания интервалов между строчками, имеется возможность, также, менять интервал между абзацами. При этом интервал можно задавать как до абзаца, так и после него. Есть, также, возможность установить интервал из предложенного набора вариантов или установить необходимый вручную. Но необходимо помнить, что когда заголовки или подзаголовки, имеющиеся в тексте, оформлялись при посредстве выбранного встроенного стиля, то интервалы выбранной величины между ними и последующими абзацами формируются в автоматическом режиме, зависящем от назначенного стилевого оформления.

См. также

Изменение гарнитуры и начертания шрифта

Чтобы изменить начертание шрифта в документе Microsoft Word, выполните указанные ниже действия.

• Выделите текст, который вы хотите изменить.
• Щелкните стрелку вниз рядом с полем «Название шрифта» (номер 1) на панели форматирования. (Если вы хотите изменить шрифт в полужирный, курсив или подчеркивание, нажмите соответственно на кнопки Ж, К или Ч на панели форматирования.)
• После нажатия на стрелку вниз для шрифта, вы можете выбрать любой из всех установленных шрифтов на вашем компьютере. Выберите шрифт, который вы хотите использовать, и выделенный текст изменится.

Примечание: Если вы не сделали выделения текста, то изменения отобразятся при вводе нового текста.

Выравниваниe тeкста

Слeдующим этапом станeт установка парамeтров выравнивания тeкста. По умолчанию в рeдакторe установлeно выравниваниe по лeвому краю. Но такоe положeниe тeкста для чтeния нe всeгда удобно.

На панeли инструмeнтов имeeтся чeтырe основныe кнопки для установки выравнивания:

• по лeвому краю;
• по цeнтру;
• по правому краю;
• по ширинe.

Выравниваниe по краям или по цeнтру обычно примeняeтся в случаe создания «шапок» или установки мeста, скажeм, для подписи в договорe. Наиболee удобным являeтся выравниваниe по ширинe, при котором пeрвыe и послeдниe литeры каждой строки располагаются на одинаковом расстоянии от края страницы, нe считая абзацeв. Как в «Вордe» отформатировать тeкст по ширинe? Да просто выдeлить нужный фрагмeнт и нажать соотвeтствующую кнопку. Такжe ee можно нажать и в том случаe, eсли ввод тeкста только прeдполагаeтся осущeствить (пустая строка).

Способы выравнивания текста в MS Word

Для того, чтобы начать работать с выравнивание текста, необходимо выделить интересующий фрагмент документа.

Во вкладке «Главная», в блоке «Абзац», выберите способ выравнивания:

 Выровнять по левому краю;

 Выровнять по центру;

 Выровнять по правому краю;

 Выровнять по ширине.

Выравнивание по левому краю

Чтобы выровнять текст по левому краю, необходимо выбрать пункт меню «Главная» и обратится к блоку «Абзац».

Выбрать иконку визуально напоминающую выровненный по левому краю или нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl» + «L».

Данное форматирование применяется в текстовом редакторе MS Word по умолчанию и применяется для всех стандартных документов, если не оговорено иное.

Выравнивание по правому краю

Для выравнивания текста по правому краю, необходимо проделать те же действия, что и при выравнивании по левому краю, только в этот раз нажать на кнопку «Выравнивание по правому краю» или нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl» + «R».

Выравнивание по правому краю применяется для написания «шапок» документов, в таблицах или иных, требующих выравнивания текста по правому краю, случаев.

Выравнивание по центру

Выравнивание текста по центру документа мало отличается от выравниваний описанных выше.

Интересующая иконка, выглядит как текст, выровненный по центру. Также можно использовать сочетание клавиш «Ctrl Е».

Форматирование текста по центру страницы применяется для написания заголовков статей, придания информационным объявлениям читабельного вида или при соблюдении стандартов написания документа: например, «Заявления», «Курсовой работы» или «Рефератов».

Выравнивание по ширине страницы

Реже применяется выравнивание текста по ширине страницы, так возникает серьезная проблема связанная с большими пробелами, которая может быть решена при помощи расстановки переносов.

Выполнить команду, поможет кнопка «Выровнять по ширине», входящая в состав блока «Абзац» или воспользоваться клавишами «Ctrl» + «J».

Данное выравнивание чаще всего используют при издании книг, написании инструкций, одним словом используют как элемент дизайна страницы.

Что значит «Отформатировать текст в «Ворде»»?

Начнем самого понятия форматирования текста. Что это такое? Грубо говоря, это есть оформление материала таким образом, чтобы он легко воспринимался визуально при прочтении.

Согласитесь, ведь мелкие или слишком большие буквы воспринимают не все. То же самое касается и моментов, когда, например, некоторые главные тезисы не выделены, а читатель просто может потерять основную мысль содержимого. Разного рода заковыристые шрифты тоже могут сделать текст совершенно нечитабельным, не говоря уже о применении цветового оформления или заливок (если это совершенно не нужно) и отсутствии абзацев, когда текст получается «скомканным».